table of contents...1.2.6 mulai kelas langkah selanjutnya adalah set mulai kelas. prosedur ini...
TRANSCRIPT
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.2.5
1.2.2.6
1.2.2.7
1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.2
1.2.3.3
1.2.3.4
1.2.3.5
1.2.3.6
1.2.3.7
TableofContentsIntroduction
KelolaKelasDiklat
LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor
KelolaKelasPenyegaranMentor
BuatKelasDiklatPenyegaran
PublikasiKelasDiklatPenyegaran
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
SetTutupPesertaKelasDiklatPenyegaran
SetMulaiKelasDiklatPenyegaran
SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran
KelolaKelasPembekalanMentor
BuatKelasDiklatPembekalan
PublikasiKelasDiklatPembekalan
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan
SetMulaiKelasDiklatPembekalan
SetAkhiriKelasDiklatPembekalan
2
PANDUANPENGGUNAANAPLIKASISIMPKB
KELOLADIKLATPENYEGARANDANPEMBEKALANMENTOR
untukAdminP4TK
KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAANREPUBLIKINDONESIA
2018
Introduction
3
KELOLAKELASDIKLATMENTORPadabagianiniakandibahasmengenaitatakelolakelasdiklatpenyegarandanpembekalanmentor.
KelolaKelasDiklat
4
1.1MelihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor
Untukmelihatdaftarkelasyangtelahdibuatsebelumnya,silakanikutilangkahberikut:
1. LoginsebagaiP4TK
2. PadalamanberandaProgramDiklatPKB,pilihmenuKELAS .
3. Selanjutnya,padakotakdialogyangmuncul,pilihJalurMentorPenyegaranjikaAndainginmenampilkandaftarkelasMentorPenyegaranyangsudahpernahdibuatsebelumnya.
4. SelanjutnyaAndaakanditampilkandaftarKelasjalurPenyegaranmentoryangtelahdibuatsebelumnya.
LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor
5
5. Ataupadakotakdialogyangmuncul,pilihJalurMentorPembekalanjikaAndainginmenampilkandaftarkelasMentorPembekalanyangsudahpernahdibuatsebelumnya.
6. SelanjutnyaAndaakanditampilkandaftarKelasjalurPembekalanmentoryangtelahdibuatsebelumnya.
LihatDaftarKelasDiklatPenyegarandanPembekalanMentor
6
1.2KelolaKelasPenyegaranMentor
PadabagianiniakandibahasdetilkelolakelaspenyegaranmentorolehadminP4TK.
KelolaKelasPenyegaranMentor
7
1.2.1BuatKelasPenyegaranMentor
MembuatKelasPenyegaranMentordilakukanolehP4TK.Untukmembuatkelaspenyegaranmentor,silakanikutilangkahberikut:
1. PadadasborP4TK,pilihmenuKELAS .
2. Selanjutnya,pilihJalurMentorPenyegaran.
3. AkanditampilkanlamandaftarKelasPenyegaranMentor.KliktombolTambah(+)untukmembuatkelasPenyegaranMentorbaru.
BuatKelasDiklatPenyegaran
8
4. Padalamanselanjutnyalengkapiinformasikelaspadahalamanbaruyangmuncul,pastikanAndamemilihmodaTatapMukapadapilihanmodakelas.JikatelahsesuaiklikLANJUT.
5. Padatahapanselanjutnya,tentukansasaranwilayahpeserta,kliktombolTAMBAHWILAYAHuntukmemilihwilayah.
BuatKelasDiklatPenyegaran
9
6. Pilihwilayahpadakotakdialogyangmuncul,klikTAMBAHKANuntukmemilihwilayahtersebut.
7. Jikasasaranwilayahtelahditentukan,inputkantotalkapasitasuntukwilayahtersebut.KlikSIMPANuntukmelanjutkan.
8. KelasDiklatPenyegaranMentorbaruberhasilditambahkan.
BuatKelasDiklatPenyegaran
10
BuatKelasDiklatPenyegaran
11
1.2.2PublikasiKelasPenyegaranMentor
AdminP4TKsetelahmembuatkelasakanmelakukanpublikasikelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpublikasikelas:
1. KliktombolPUBLIKASIKELAS padakelasyangbarudibuat.
2. KlikYApdakotakdialogkonfirmasi.
3. Kelasberhasildipublikasi.Ulangilangkahdiatasuntuksetpublikasikelaslainnya.
4. Untukmembatalkanstatuskelasyangtelahdipublikasi,kliktombolopsipadakolomkelastersebut,selanjutnyapilihopsimenuBatalPublikasiKelas.
PublikasiKelasDiklatPenyegaran
12
PublikasiKelasDiklatPenyegaran
13
1.2.3SetPesertaKelas
TahapanselanjutnyayangdilakukanolehadminP4TKuntukmengelolakelasdiklatPenyegaranPengampuadalahsetpesertakelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpesertakelas:
1. Padalamankelolakelas,kliktombolSETPESERTAKELAS.
2. Selanjutnyasistemakanmengarahkanpadalamankelolapesertakelastersebut.
3. Klikpadanamakelastersebutuntukmenampilkantomboltambahpesertakelas.
4. SelanjutnyakliktombolTambahPesertatersebut.
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
14
5. Pilihkandidatdaridaftar,kliktombolpanahuntukmemilih(perhatikangambar).
6. Jikasemuakandidatsudahdipilih(beradapadakolomkandidatdipilih),kliktombolSIMPAN.
7. KlikOKpadalamankonfirmasi.
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
15
8. Kandidatpesertakelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpesertakelastersebut,silakankliktombolopsidanpilihopsiUbahDataPeserta.
9. Selanjutnya,ulangilangkahke-5diatas.
10. Jikapenambahanpesertakelassudahfinal,AndadapatmengunduhdatapesertakelastersebutdengancarakliktombolUnduhDataPeserta.
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
16
SetPesertaKelasDiklatPenyegaran
17
1.2.4SetPengelolaKelas
Tahapanselanjutnyasetelahdilakukanpengelolaanpesertakelaspenyegaranmentoradalahsetpengelolakelas.Berikutlangkahsingkatsetpengelolakelas:
1. PastikanAndasudahberadapadalamanKelolaKelaskembali.Lakukanpenyegaranlamanpadalamankelolakelastersebut(refresh/reloadpage).
2. Setelahdilakukanpenyegaranlaman,akanditampilkantombolSetPengelolaKelas.KliktombolSETPENGELOLAKELAS.
3. Andaakandiarahkanpadalamansetpengelolakelas(pengampukelas).KliktombolTAMBAHORANGuntukmemilihpengelolakelastersebut.
4. Padakotakdialogyangmuncul,tentukanterlebihdahulutipepengurus.Klikpadakolomtipepengurus.
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
18
5. Selanjutnyapadakolomfilterdata,pilihtipedantugaspengurus.
6. Selanjutnyaakanditampilkandaftarpenguruskelasyangada.Klikpadanamapadadaftaruntukmemilih.
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
19
7. Jikadirasapengurusyangdipilihsudahsesuai,klikSIMPANPENGELOLA.
8. Datapengelola(pengampu)kelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpengelolakelasyangtelahditentukan,kliktombolopsidanpilihopsiEditPengelolaKelas.
9. Selanjutnyapadalamansetpengampu/pengelolakelas.KlikttombolTambahOranguntukmenambahkanpengelolakelasyanglain,ataukliktombolsilangpadapengelolakelasyanglamauntukmenganghapuspengelolatersebut.
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
20
10. Selanjutnya,ulangilangkahke-3diatas.
Catatan:Setiappersonyangditugaskan/disetsebagaipengelola/pengampupadakelasdiklatakanbertugasjugamelakukannpenilaianpesertakelasdiklatyangdiampunya.(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).
SetPengelolaKelasDiklatPenyegaran
21
1.2.5SetTutupPeserta
Langkahinidilakukanjikadatapesertakelassudahfinal.Setelahprosedurtutuppesertadilakukan,makadatakepesertaankelasdiklattersebuttidakdapatdiubahlagi.Berikutlangkahsingkatsettutuppeserta:
1. Padalamankelolakelas,pastikandatapesertakelassudahsesuai.KliktombolTutupPeserta.
2. Padakotakdialogyangmuncul,pilihYAuntukmengkonfirmasi.
3. Kelasberhasilsettutuppeserta.Ulangilangkahdiatasuntuksettutuppesertakelaspadakelasdiklatlainnya.
SetTutupPesertaKelasDiklatPenyegaran
22
1.2.6MulaiKelas
Langkahselanjutnyaadalahsetmulaikelas.Prosedurinidilakukansebagaipenandabahwakelasdiklatsudahdimulaisesuaijadwalyangtelahditentukan.Berikutlangkahsingkatsetmulaikelas:
1. Padalamankelolakelas,kliktombolMULAIKELAS.
2. KlikYApadakotakdialogkonfirmasi.
3. Kelasberhasildimulai.Untukmelakukanbatalmulaikelas,kliktombolopsipadakelastersebutdanpilihopsimenuBatalMulaiKelas.
SetMulaiKelasDiklatPenyegaran
23
SetMulaiKelasDiklatPenyegaran
24
1.2.7AkhiriKelas
Langkahinidilakukanuntukmengakhiri/tutupkelasdiklatyangtelahberlangsung.Dengandilakukanprosedurakhirikelas,malarangkaiankelasdiklatdinyatakantelahselesai.Berikutlangkahsingkatsetakhirikelas:
1. Padalamankelolakelas,pilihkelasyangtelahdisetmulai.KliktombolAKHIRIKELAS untuksetkelasberakhir.
2. KlikYAuntukmenkonfirmasi.
3. Kelasberhasildisetberakhir.Untukbatalakhirikelas,kliktombolopsidanpilihopsiBatalAkhiriKelas.
Catatan:
Setelahkelasdiklatmentorselesai(setakhirikelas),makapenilaiandiklatmentorbarudapatdilakukanolehpengampu/pengelolakelastersebut(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).Pesertadiklatmentoryangmemilikinilaiakhirdiatas70akandinyatakanlulus,danditetapkansebagaiMentorTetappadamenukelolamentor.MentoryangtelahmenjadiMentorTetapdapatmengampukelaspadadiklatPKB,mentoryangmasihberstatusKandidatMentortidakdapatmengampukelaspadadiklatPKB.
SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran
25
SetAkhiriKelasDiklatPenyegaran
26
1.3KelolaKelasPembekalanMentor
PadabagianiniakandibahasdetilkelolakelaspembekalanmentorolehadminP4TK.
KelolaKelasPembekalanMentor
27
1.3.1BuatKelasPembekalanMentor
MembuatKelasPembekalanMentordilakukanolehP4TK.UntukmembuatkelasPembekalanmentor,silakanikutilangkahberikut:
1. PadadasborP4TK,pilihmenuKELAS .
2. Selanjutnya,pilihJalurMentorPembekalan.
3. AkanditampilkanlamandaftarKelasPembekalanMentor.KliktombolTambah(+)untukmembuatkelasPembekalanMentorbaru.
BuatKelasDiklatPembekalan
28
4. Padalamanselanjutnyalengkapiinformasikelaspadahalamanbaruyangmuncul,pastikanAndamemilihmodaTatapMukapadapilihanmodakelas.JikatelahsesuaiklikLANJUT.
BuatKelasDiklatPembekalan
29
5. Padatahapanselanjutnya,tentukansasaranwilayahpeserta,kliktombolTAMBAHWILAYAHuntukmemilihwilayah.
6. Pilihwilayahpadakotakdialogyangmuncul,klikTAMBAHKANuntukmemilihwilayahtersebut.
7. Jikasasaranwilayahtelahditentukan,inputkantotalkapasitasuntukwilayahtersebut.KlikSIMPANuntukmelanjutkan.
8. KelasDiklatPembekalanMentorbaruberhasilditambahkan.
BuatKelasDiklatPembekalan
30
BuatKelasDiklatPembekalan
31
1.3.2PublikasiKelasPembekalanMentor
AdminP4TKsetelahmembuatkelasakanmelakukanpublikasikelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpublikasikelas:
1. KliktombolPUBLIKASIKELAS padakelasyangbarudibuat.
2. KlikYApdakotakdialogkonfirmasi.
3. Kelasberhasildipublikasi.Ulangilangkahdiatasuntuksetpublikasikelaslainnya.
4. Untukmembatalkanstatuskelasyangtelahdipublikasi,kliktombolopsipadakolomkelastersebut,selanjutnyapilihopsimenuBatalPublikasiKelas.
PublikasiKelasDiklatPembekalan
32
PublikasiKelasDiklatPembekalan
33
1.3.3SetPesertaKelas
TahapanselanjutnyayangdilakukanolehadminP4TKuntukmengelolakelasdiklatPembekalanmentoradalahsetpesertakelastersebut.Berikutlangkahsingkatsetpesertakelas:
1. Padalamankelolakelas,kliktombolSETPESERTAKELAS.
2. Selanjutnyasistemakanmengarahkanpadalamankelolapesertakelastersebut.
3. Klikpadanamakelastersebutuntukmenampilkantomboltambahpesertakelas.
4. SelanjutnyakliktombolTambahPesertatersebut.
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
34
5. Pilihkandidatdaridaftar,kliktombolpanahuntukmemilih(perhatikangambar).
6. Jikasemuakandidatsudahdipilih(beradapadakolomkandidatdipilih),kliktombolSIMPAN.
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
35
7. KlikOKpadalamankonfirmasi.
8. Kandidatpesertakelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpesertakelastersebut,silakankliktombolopsidanpilihopsiUbahDataPeserta.
9. Selanjutnya,ulangilangkahke-5diatas.
10. Jikapenambahanpesertakelassudahfinal,AndadapatmengunduhdatapesertakelastersebutdengancarakliktombolUnduhDataPeserta.
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
36
SetPesertaKelasDiklatPembekalan
37
1.3.4SetPengelolaKelas
TahapanselanjutnyasetelahdilakukanpengelolaanpesertakelasPembekalanmentoradalahsetpengelolakelas.Berikutlangkahsingkatsetpengelolakelas:
1. PastikanAndasudahberadapadalamanKelolaKelaskembali.Lakukanpenyegaranlamanpadalamankelolakelastersebut(refresh/reloadpage).
2. Setelahdilakukanpenyegaranlaman,akanditampilkantombolSetPengelolaKelas.KliktombolSETPENGELOLAKELAS.
3. Andaakandiarahkanpadalamansetpengelolakelas(pengampukelas).KliktombolTAMBAHORANGuntukmemilihpengelolakelastersebut.
4. Padakotakdialogyangmuncul,tentukanterlebihdahulutipepengurus.Klikpadakolomtipepengurus.
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
38
5. Selanjutnyapadakolomfilterdata,pilihtipedantugaspengurus.
6. Selanjutnyaakanditampilkandaftarpenguruskelasyangada.Klikpadanamapadadaftaruntukmemilih.
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
39
7. Jikadirasapengurusyangdipilihsudahsesuai,klikSIMPANPENGELOLA.
8. Datapengelola(pengampu)kelasberhasilditambahkan.Untukmengubahpengelolakelasyangtelahditentukan,kliktombolopsidanpilihopsiEditPengelolaKelas.
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
40
9. Selanjutnyapadalamansetpengampu/pengelolakelas.KlikttombolTambahOranguntukmenambahkanpengelolakelasyanglain,ataukliktombolsilangpadapengelolakelasyanglamauntukmenganghapuspengelolatersebut.
10. Selanjutnya,ulangilangkahke-3diatas.
Catatan:Setiappersonyangditugaskan/disetsebagaipengelola/pengampupadakelasdiklatakanbertugasjugamelakukannpenilaianpesertakelasdiklatyangdiampunya.(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).
SetPengelolaKelasDiklatPembekalan
41
1.3.5SetTutupPeserta
Langkahinidilakukanjikadatapesertakelassudahfinal.Setelahprosedurtutuppesertadilakukan,makadatakepesertaankelasdiklattersebuttidakdapatdiubahlagi.Berikutlangkahsingkatsettutuppeserta:
1. Padalamankelolakelas,pastikandatapesertakelassudahsesuai.KliktombolTutupPeserta.
2. Padakotakdialogyangmuncul,pilihYAuntukmengkonfirmasi.
3. Kelasberhasilsettutuppeserta.Ulangilangkahdiatasuntuksettutuppesertakelaspadakelasdiklatlainnya.
4. Untukbataltutuppeserta,kliktombolopsipadakelasyangtelahsettutuppesertatersebutdanpilihopsiBatalTutupPeserta.
SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan
42
SetTutupPesertaKelasDiklatPembekalan
43
1.3.6MulaiKelas
Langkahselanjutnyaadalahsetmulaikelas.Prosedurinidilakukansebagaipenandabahwakelasdiklatsudahdimulaisesuaijadwalyangtelahditentukan.Berikutlangkahsingkatsetmulaikelas:
1. Padalamankelolakelas,kliktombolMULAIKELAS.
2. KlikYApadakotakdialogkonfirmasi.
3. Kelasberhasildimulai.Untukmelakukanbatalmulaikelas,kliktombolopsipadakelastersebutdanpilihopsimenuBatalMulaiKelas.
SetMulaiKelasDiklatPembekalan
44
SetMulaiKelasDiklatPembekalan
45
1.3.7AkhiriKelas
Langkahinidilakukanuntukmengakhiri/tutupkelasdiklatyangtelahberlangsung.Dengandilakukanprosedurakhirikelas,malarangkaiankegiatankelasdiklatdinyatakantelahselesai.Berikutlangkahsingkatsetakhirikelas:
1. Padalamankelolakelas,pilihkelasyangtelahdisetmulai.KliktombolAKHIRIKELAS untuksetkelasberakhir.
2. KlikYAuntukmenkonfirmasi.
3. Kelasberhasildisetberakhir.Untukbatalakhirikelas,kliktombolopsidanpilihopsiBatalAkhiriKelas.
Catatan:
Setelahkelasdiklatmentorselesai(setakhirikelas),makapenilaiandiklatmentorbarudapatdilakukanolehpengampu/pengelolakelastersebut(Lihatpanduanpenilaianpesertakelasuntukinstruktur/pengampukelas).Pesertadiklatmentoryangmemilikinilaiakhirdiatas70akandinyatakanlulus,danditetapkansebagaiMentorTetappadamenukelolamentor.
SetAkhiriKelasDiklatPembekalan
46
MentoryangtelahmenjadiMentorTetapdapatmengampukelaspadadiklatPKB,mentoryangmasihberstatusKandidatMentortidakdapatmengampukelaspadadiklatPKB.
SetAkhiriKelasDiklatPembekalan
47