~ ... PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

1.

I I

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Jalan Sindoro Nomor 36

Website : www.kominfo.cilacapkab.go.id, Email :kominfo.cilacapkab.go.id CILACAP

Kode Pos 532·i 3

Cilacap , 3 Januari 2019

Kepada

Yth. : Ketua Komisi lnformasi Provinsi Jawa Tengah di_

Sl=M.A.RANG

SURAT PENGANTAR i,..u,1101 : 045.2 i 2651 i 36

URAIAN

Laporan Pelaksanaan Pengelola lnformasi dan Dokumentasi K~ppp~t~n C:il~Q2 [)

I BANYAKNYA

1 (satu) berkas

KETERANGAN

Dikirim dengan hormat untuk diproses lebih !~ril.!t

AS · · ORMATIKA

.LA.CAP

((t ~ YA,MM · Utama Muda ~'----:~ P..' {9650605 199310 1 001

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIAT AN PEJABAT PENGELOLA iNFORMASI DAN DOKUMENTASI

KABUPATEN CILACAP TAHUN 2018

Dengan ini kami sampaikan dengan hormat Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pejabat Pengelo!a lnformasi dan Dokumentasi Kabupaten Cilacap Tahun 2018

Pelayanan lnformasi Publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan Pelayanan Publik terhadap penyelenggaraan Negara dan Sadan Publik lainnya serta segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. lnformasi Publik merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi Ketahanan Nasional.

Hak memperoleh informasi merupakan hak azasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting Negara Demokrasi yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan Negara yang baik. Sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi guna mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia, Keberadaan Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2008, tentang Keterbukaan lnformasi Publik (KIP), sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik dan kewajiban badan publik dalam menyediakan serta melayani informasi publik secara cepat, tepat waktu, dan biaya ringan.

Kabupaten Cilacap kita telah mencoba menerapakan Undang Undang keterbukaan !nformasi Publik mulai tahun 2011, Pejabat Pengelola !nformasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID Pembantu) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap ditetapkan setiap tahun, untuk tahun 2017 ditetapkan dengan Surat Keputusan Supati Nomor : 555/14/36/Tahun 2018 dengan tugas dan tanggungjawabnya masing masing Kepala Dinas Komunikasi dan lnformatika Kabupaten Cilacap ditetapkan sebagai PPID Uatama sesuai dengan Permendagri No. 35 tahun 2010, tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan lnformasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. Selanjutnya dalam melaksanakan tugasnya PPID Utama dibantu oleh PPID Pembantu yang berada di Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Cilacap, dengan ditetapkannya PPID dan PPID Pembantu ini bertujuan untuk : 1. Meningkatkan Pelayanan lnformasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap

untuk menghasilkan layanan lnformasi Publik yang berkualitas. 2. Menjamin pemenuhan hak warga Negara untuk memperoleh akses informasi publik. 3. Menjamin terwujudnya tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi publik. 4. Memberikan standar bagi Sadan Publik dilingkungan pelayanan informasi publik

Pemerintah Kabupaten Cilacap yang cepat, tepat, dan sederhana. 5. Terselenggaranya Pelayanan lnformasi Publik yang Transparan, efektif dan efisien,

akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan.

Dengan keterbukaan akses publik terhadap pelayanan, diharapkan Sadan Publik atau Organisasi Perangkat Daerah (OPD) termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan publik yang sebaik-baiknya, dengan demikian akan dapat mempercepat perwujudan Pemerintah yang baik, hal ini merupakan salah satu upaya strategis dalam mencegah praktek korupsi , kolusi dan nepotisme (KKN).

Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi Kabupaten Cilacap dalam melaksanakan Pelayanan lnformasi Publik menyediakan sarana dan prasarana Pelayanan lnformasi Publik berupa : 1. Desk lnformasi Publik, dalam rangka memberikan layanan informasi kepada pemohon

informasi yang datang langsung. 2. Ruang Publik Akses Internet.

3. Penyedia lnformasi Publik melalui Website cilacapkab.go.id, dimana didalamanya terdapat subdomain PPID, LPSE, Transparasi Pengelolaan Anggaran Daerah dan Dokumentasi Perencanaan Pembangunan Daerah.

4. Selain Website, pemohon juga dapat mengajukam permohonan melalui : E-Mail : ppidcilacapkab@gmail.com dan Telepon/Fax : (0282) 5563111 .

5. Pelayanan lnformasi Publik pada Pemerintah Kabupaten Cilacap melibatkan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD), dimana pada setiap OPD diharapkan akan membantu PPID Utama yang bertanggun jawab dalam pelayanan informasi.

Pelayanan lnformasi Publik dilayanani oleh petugas PPID Kabupaten Cilacap mulai hari Senin s/d Jumat pada hari kerja : Senin-Kamis : 09.00-15.00 WIB lstirahat : 12.00-13.00 WIB Jumat : 09.00-15.00 WIB lstirahat : 11 .00-13.30 WIB.

No

1.

REKAPITULASI PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017

INFORMASI BENTUK PEMOHON INFORMASI YANG DATA

KETERANGAN OIMOHON

Terlampir - - lnformasi Publik tersedia di web Pemerintah Kabupaten Cilacap www.cilacaokab.ao.id

Kendala Pelaksanaan Layanan lnformasi Publik yang dilaksankan oleh PPID Utama antara lain : 1. Belum tersedianya ruang pelayanan khusus PPID sebagai penunjang sarana dan

prasarana sekretariat PPID Utama yang berada di Dinas Komunikasi dan lnformatika Kabupaten Cilacap.

2. Belum maksimalnnya kinerja Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi Pembantu yang berada di OPD untuk menyediakan informasi publik berkaitan dengan transparasi anggaran.

3. Belum optimalnya petugas website OPD untuk mempublis data informasi publik di website masing-masing OPD.

Berkaitan dengan kendala-kendala tersebut diatas diharapkan perlunya adanya bimbingan teknis pelayanan informasi publik bagi Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi Pembantu (PPID Pembantu) yang berada di OPD dan peningkatan kapasitas SDM Pengelola Website OPD.

Demikian laporan ini kami buat untuk menjadikan periksa dan mohon petunjuk lebih lanjut.

KEPALA DINAS fWMP .. ~i\1'

//' <tJ•' , .....n:.,.."'" 'r""'

,,{'1. ------(1 ~- {}f :Jt . :·· "' 1

FORMATIKA. LACAP

·~ \---~ ' \, ) ' \, ,.

, c•."-..,_ l?rs.-,M .WIJAYA,MM · • -~ P.embina Utama Muda

NIP. 19650605 199310 1 001

NO HARI/TGL NAMA ALAMAT NOMOR

KONTAK INFORMASI VG DIMINTA JAM MASUK

Prorram Kerja pada

1 27 Jun 18 Sarif Hldayat Caruy,

DPUPR,OIS~ERKIMTA,DI 10.00 , Cipari,Cilaap

SPORAPAA,OISPSOA

Anlsah Cilacap SOP Pencaduan 2 21 Jun 18 09.00,

Kusdlnar Tencah,Clbap Mu\'araht

lnformasi 10 Jul 18 Azola Hlkroan

Batam, 3

Kepulauan Riau Kapendudukan 14.00

17 Jul 18 Acunc Faris Bekasi Jawa

Cilacap dalam ancka 4 20.00, Anurub Barat

25Jul 18 M . A.Ul Kesucihan,Cllaa lnformasi pencelolH n

5 09.001 Setiawan p w isata Tcluk Penyu

6 L6 Acust 18 Yudha ~ tya P Kelurahan

SK Bupatl tentanc PPIO 03.00 1 Cllacap,Cllaap

Keteranean :

LAPORAN PERMOHONAN I NFORMASI

BULAN JANUARI S/D DESEMBER 2018

REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

BENTUK INFORM~ SI VG STATUS INFORM ASI

DIKUASAI

TUJUAN

PENGGUNAAN

INFORMASI DIBAWAH

PENGUASAAN BELUIVI SOFTCOPY HAROCOPY

DIKUASAI

Ya Tdk

Bahan kajian,anallsls Ya Ya dan penelltlan

Me ngetahul tata

a ra pengaduan Ya YI

masyu akat

Klari f lkasl KTP

Penduduk Ya Y• Cilacap

Penelltian Ya Ya

Pengawasan

masyarakat dan Ya Ya

penyebarluasan

lnformasl

Penelit lan Ya Ya

JENIS PERMC•HONAN

KEPUTUSAN

PPID

M ELIHAT/ MEMINTA

MENGETAHUI SALINAN

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

ALASAN

PENOLAKAN

LAM f1 RAN IV

PERArURAN KOMIS!

INFOIIMASI

Nomor : 1 Tahun 2010

T•n11'>I · 30 April 2010

HARi DA N TANGGAL BIAVA DAM CARA

PEMBAYIIRAN

P~M BERITAHUAN PEl.1BERIAN BIAVA

TERTULIS INl'ORMASI

03 07 2018

02 07 2018

H -7-208

23 07 2018

30 07 2018

20"08 2018

Cilacap, 31 Desember 2018

KEPALA DINAS

•:ARA

_ _..:::~~I DAN INFOR~ATIKA

;,: "-i\ ,v,_KAl!V~¼ c 1LACAP ;\ '\t' . "

I~~- . ~ fPID

/ ; .. ':- --· '\ ./2!

· l L ~ '-' ____ ..-, ~ ... -:..-=·:.-

MM M uda

93101 001