Tugas Personal 1 Enterprise System

Week 2 - System Integration

Nama : SUYADI

NIM : 1801423093

Kelas : LCM5

BINUS ONLINE LEARNING

18/03/2015

PERSONAL ASSIGNMENT 1

WEEK2

1. What are functional silos and how did they evolve in organization

Jawaban :

Silo fungsional adalah fungsi bisnis pada suatu organisasi yang bertindak sebagai

fungsi mandiri yang sifatnya kurang komukunikatif dan kolaboratif. Kecenderungan ini

akan mengurangi efisiensi dalam proses bisnis secara keseluruhan, mengurangi nilai-nilai

moral, dan berpotensi mematikan produktifitas karyawan dan bisnis secara umum.

Silo fungsional berkembang ketika organisasi menjadi lebih besar dan memiliki

struktur yang kompleks, serta memiliki banyak aturan rumit dan memiliki regulasi yang

tertutup. Hal ini terjadi ketika perusahaan memisahkan tanggung jawab dan tugas-tugas

dalam departemen. Ketika departemen terbentuk di perusahaan, mereka cenderung

membutuhkan hal yang berbeda. Tiap departemen kemudian akan mencoba

mengembangkan metode mereka sendiri untuk mendapatkan tujuan mereka, atau

menggunakan metode yang ditentukan langsung oleh pata petinggi departemen. Setiap

departemen berusaha memaksimalkan pengaruh dan otoritasnya di lingkungan

perusahaan. Setiap departemen beroperasi secara terpisah dengan sedikit atau tidak ada

interksasi satu sama lain. Anggota departemen hanya melakukan tugas yang menjadi

tanggung jawab departemennya.

2. Compare and contrast centralized, decentralized and distributed IT architectures. Which

do you think is most appropriate for ERP and why?

Jawaban :

Arsitektur tersentralisasi (centralized) merupakan sistem arsitektur IT yang

terpusat dimana seluruh data/informasi dan aplikasi (software) dan sumber daya lainnya

disimpan pada mainframe tunggal (server) dan diakses melalui komputer terminal, dan

tidak ada yang benar-benar disimpan pada komputer terminal.

Arsitektur desentraslisasi (decentralized) merupakan kebalikan dari arsitektur

tersentrasilasi, dimana beberapa komputer telah dilengkapi dengan data/informasi dan

aplikasi (software) yang dibutuhkan user. Hal ini menjadikan user memegang kendali

secara penuh, atas apa yang terjadi, tetapi dapat menyebabkan kurangnya kerjasama

secara real time.

Arsitektur terdistribusi (distributed) merupakan kombinasi dari arsitektur

tersentralisasi dan desentralisasi, dimana aplikasi (software) telah tersedia pada masing-

masing komputer user, dan untuk mengakses data/informasi dan sumber daya melalui

jaringan bersama yang terpusat pada server.

Saya pikir arsitektur IT yang paling tepat untuk ERP adalah arsitektur terdistribusi

(distributed), karena dengan memadukan kelebihan yang ada pada arsitektur sentralisasi

(centralized) dan arsitektur desentralisasi (decentralized), ERP akan menawarkan

konsistensi data yang lebih baik dan terintegritas. Setiap karyawan selain dapat

menggunakan data/informasi yang dimiliki oleh depatemennya, mereka juga dapat

mengakses/memanfaatkan data/informasi yang dimiliki oleh departemen lain melalui

communication lines. Hal akan dapat menciptakan kerjasama antar departemen secara

real time.

3. What are the key benefits and limitations of system integration ?

Jawaban :

Beberapa manfaat kunci dari sistem integrasi:

Peningkatan pendapatan dan pertumbuhan

Peningkatan transparansi informasi

Standarisasi data

Praktek bisnis yang lebih baik

Penyamarataan lingkungan yang kompetitif dengan para pesaing.

Beberapa keterbatasan sistem integrasi:

Biaya setup awal tinggi

ROI (Return On Investment) dari manfaat yang diperoleh akan muncul setelah

waktu yang lama, biasanya setelah beberapa tahun.

Kekuatan dan konflik antar departemen yang disebabkan berbagi informasi

Membatasi kreativitas dan kemandirian

4. What is the role of ERP systems in systems integration?

Jawaban :

ERP memegang peranan penting dalam sistem integrasi, logic sistem integrasi

memaksa perusahaan untuk berfokus pada proses bisnis dan praktik, bukan berfokus pada

fungsi saja. ERP juga memungkinkan untuk mempertemukan antar departemen, yang

secara tidak langsung memaksa untuk menghilangkan konsep silo dari bisnis. Dengan

integrasi secara fisik, sistem ERP memaksa perusahaan untuk berfokus pada upgrade

sistem dan menghapus sistem yang bersifat turun-temurun (warisan), dan juga memaksa

perusahan untuk meningkatkan fleksibilitas dan fluiditas seluruh sistem.

5. Summarize the role of management in systems integration?

Jawaban :

Manajemen berperan dalam menghadapi permasalahan integrasi. Pertama,

manajemen harus mulai menerima bahwa silo tidak bekerja, dan mulai beralih ke sistem

informasi yang terintegrasi untuk menyimpan dan mengakses data-data yang digunakan

organisasi. Manajemen juga harus memahami bahwa sistem integrasi memiliki banyak

manfaat yang perlu ditelusuri lebih dalam dan banyak tantangan dalam pelaksanaannya.

Manajemen harus mampu mengatasi tantangan tersebut tanpa harus menghilangkan sisi

manfaat yang dapat terwujud dari sistem integrasi. Pada akhirnya nanti, sistem integrasi

akan menimbulkan banyak masalah etika, terutama yang berhubungan dengan transaksi

elektronik, dimana informasi pelanggan akan lebih sering diakses dan dapat

menimbulkan masalah jika itu dirilis ke publik.

Referensi :

LN week 2

PPT week 2

http://file.upi.edu/Direktori/FPMIPA/PRODI._ILMU_KOMPUTER/197112232006041-

ASEP_WAHYUDIN/Arsitektur%20dan%20Manajemen%20SI.pdf

http://www.technology-training.co.uk/functionalsilo.php

http://shiftindonesia.com/menghapus-dan-menghindari-silo-di-internal-perusahaan/

http://www.kau.edu.sa/GetFile.aspx?id=162856&fn=motiwalla_esm2e_im_01.pdf