Definisi Surat undangan adalah Surat yang berisi ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat umum . Surat udangan dapat di pakai untuk keperluan resmi/ setengah resmi atai tidak resmi 

Bagian dari sura undangan:Kepala surat:

1. Nama badan / organisasi / instansi 2. alamat3. nomor telepon4. logo5. tanggal surat6. nomor surat7. lampiran8. hal9. alamat tujuan 

Isi Surat:

1. Alasan dan tujuan 2. Hari dan tanggal3. Waktu4. Tempat5. Acara

Penutup :

1. Salam Penutup2. jabatan3. Nama4. Nomor Induk Karyawan 

Contoh surat undangan:

Nomor : 112/SRUG/III/2013Lampiran : -Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth :Seluruh karyawan PT. Bintang jatuhDi tempat

Salam hormat,Segala puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat-Nyalah kita berada dalam keadaan sehat dan selalu mendapat perlindungan dari-Nya.

Sehubungan dengan akan dilaksankannya Acara Seminar Nasional, kami selaku panitia mengudang seluruh karyawan PT. Bintang jatuh untuk menghadiri rapat pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 28 April 2010Waktu : 09.00 WIBTempat : Ruang rapat gedung reot

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kehadiran Bapak/Ibu selaku karyawan PT. Bintang jatuh untuk hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,Ketua Panitia

Deni Setiawati

http://www.jualbeliforum.com/contoh-surat/302231-contoh-surat-undangan-lengkap-komplit.html#ixzz2h8NHhePA