surat edaran menteri pekerjan umum - pu.go.id filepara kepala dinas pekerjaan umum/kimpraswil di...

MENTERI PEKERJAAN UMUM

REPUBLIK INDONESIA Kepada Yth.: 1. Para Pejabat Eselon I A di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum 2. Para Kepala Dinas Pekerjaan Umum/Kimpraswil di seluruh Indonesia 3. Para Kepala Balai Besar/Balai Wilayah Sungai dan Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan

Nasional, dan Kepala Satuan Kerja di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum

Perihal : Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (e-Procurement)

SURAT EDARAN Nomor: 13/SE/M/2011

I. UMUM

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Kementerian Pekerjaan Umum perlu mempersiapkan perangkat hukum pada bidang pemanfaatan teknologi informasi agar lebih meningkatkan transparansi, efisiensi, efektivitas, persaingan sehat, dan akuntabilitas pengadaan barang/jasa serta mengurangi kemungkinan terjadinya korupsi, kolusi, dan nepotisme sesuai dengan pencanangan wilayah bebas korupsi di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum.

Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan e-Procurement pada tahun anggaran 2011 menunjukan hasil yang positif sesuai dengan tahapan program kerja yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa secara elektronik. Untuk itu perlu diambil langkah-langkah guna meningkatkan kualitas dan kuantitas pelaksanaan e-Procurement di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum pada tahun anggaran 2012.

Berdasarkan pada evaluasi pelaksanaan e-Procurement tahun 2011, maka untuk tahun 2012 pelaksanaan e-Procurement, khususnya pelaksanaan full e-Procurement perlu dilakukan perluasan wilayah cakupannya.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Surat edaran ini dimaksudkan agar dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik (e-Procurement).

Surat edaran ini bertujuan agar dalam pelaksanaan e-Procurement tercipta transparansi, efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas dalam pengadaan barang/jasa secara elektronik antara pengguna jasa dan penyedia jasa.

III. PENGERTIAN

1. Pengadaan barang/jasa secara elektronik atau e-Procurement adalah pengadaan barang/jasa yang mengikuti ketentuan Peraturan Presiden tentang pengadaan barang/jasa pemerintah dan dilaksanakan dengan menggunakan teknologi

informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

2. Semi e-procurement adalah proses pemilihan penyedia barang/jasa yang sebagian prosesnya dilakukan melalui media elektronik (internet) secara interaktif dan sebagian lagi dilakukan secara manual.

3. Full e-Procurement adalah proses pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan dengan cara memasukkan dokumen (file) penawaran melalui sistem e-Procurement, sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, sedangkan penjelasan dokumen seleksi/lelang (aanwijzing) masih dilakukan secara tatap muka antara pengguna jasa dengan penyedia jasa.

4. Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum yang selanjutnya disebut LPSE adalah unit yang memfasilitasi PA/KPA untuk mengumumkan rencana umum pengadaan, dan pokja ULP untuk menayangkan pengumuman pengadaan serta melaksanakan pengadaan.

IV. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN;

2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;

3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pelaksanaan Peran Serta Masyarakat dalam Penyelenggaraan Negara;

5. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara;

6. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara;

7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Barang/Jasa Pemerintah;

8. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2005 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi;

9. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009;

10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 207/PRT/M/2005 tentang Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Pemerintah Secara Elektronik;

11. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 604/PRT/M/2005 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemeriksaan pada Pemilihan Penyedia Jasa Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di lingkungan Departemen Pekerjaan Umum;

12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 21/PRT/M/2008 tentang Pedoman Operasionalisasi Wilayah Bebas Korupsi di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum;

13. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum;

14. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 21/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum;

15. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi;

16. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 592.1/KPTS/M/2010 tentang Penetapan Pejabat Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum.

V. PENERAPAN PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK (E-PROCUREMENT)

1. Penerapan pelelangan secara elektronik (e-Procurement) di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum pada Tahun 2012 dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu Semi e-Procurement dan Full e-Procurement dengan alur proses sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Edaran Menteri ini.

2. Penerapan Semi e-Procurement diberlakukan untuk semua paket pekerjaan yang berada pada Satuan Kerja/SNVT di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum pada 4 (empat) provinsi berikut: Provinsi Sulawesi Barat, Maluku Utara, Papua, dan Papua Barat.

3. Penerapan Full e-Procurement diberlakukan untuk semua paket pekerjaan yang berada pada Satuan Kerja/SNVT di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum di Pusat dan 29 (dua puluh sembilan) provinsi berikut: Provinsi DKI Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Timur, Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan, Riau, Kepulauan Riau, Jambi, Bangka Belitung, Lampung, Bengkulu, Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Kalimantan Timur, Gorontalo, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, dan Maluku. Dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut.

a. Pokja ULP wajib mengunggah (upload) dokumen pengadaan dalam sistem pelelangan secara elektronik di website: www.pu.go.id dan penyedia jasa wajib mengunduh (download) untuk mengikuti pemilihan penyedia barang/jasa.

b. Pada prinsipnya data penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan/seleksi disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hardcopy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan pelelangan/seleksi oleh Pokja ULP.

c. Substansi yang akan dievaluasi (administrasi, teknis, harga dan kualifikasi) yang disampaikan secara elektronik wajib ditetapkan oleh Pokja ULP dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.

d. Apabila dalam verifikasi dokumen elektronik dengan dokumen asli yang akan diusulkan Pokja ULP sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan pelelangan/seleksi terjadi perbedaan data dokumen penawaran, maka penawaran tersebut tidak gugur, dan data yang digunakan adalah data dokumen elektronik. Sedangkan untuk kebenaran dokumen kualifikasi akan dilakukan pembuktian kualifikasi berdasarkan dokumen asli atau copy yang telah dilegalisir oleh yang berwenang.

4. Jaminan Penawaran yang asli bagi penyedia jasa yang akan mengikuti pemilihan penyedia barang/jasa secara elektronik wajib diterima Pokja ULP sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran, sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

V

5. Pbk

6. Djs

7. Dktt

8. Rdd

VI. PEM

1. Dd

a

b

2. PJ

VII. PEN

1. KKP

2. DU

Atas pe

Pembukaanberita acaraketentuan p

Data yang djasa adalah sesuai deng

Dokumen ekesalahan ptersebut tidtersebut din

Rencana diinformasikdengan Port

MBINAAN D

Dalam rangditugaskan:

a. Badan sosialisas

b. LPSE unsatminka

PengawasanJenderal Ke

NUTUP

Koordinasi KementeriaPekerjaan U

Dengan ditUmum Nom

erhatian Sau

n penawarana ditandatanperaturan pe

digunakan Pdata yang

gan data yan

elektronik ypengiriman ddak dapat dnyatakan tid

Pengadaan kan pada wtal Pengada

DAN PENGA

gka meningk

Pembinaan si untuk mit

ntuk melakual di lingkun

n terhadap ementerian P

pelaksanaan Pekerjaa

Umum setiap

tetapkannyamor 17/SE/M

udara diucap

n dokumen ngani oleh Perundang-u

Pokja ULP ddiunggah (ung tertulis d

ang rusak dokumen olilakukan ev

dak memenu

dan Pewebsite wwaan Nasiona

AWASAN

katkan pem

Konstrukstra kerja/pen

ukan koordgan Kement

pelaksanaPekerjaan U

an Surat Edan Umum p triwulan.

a Surat EdaM/2010 dicab

pkan terima

lelang/selePokja ULP dndangan;

dalam evaluaupload) paddalam dokum

(sesudah mleh Penyedi

valuasi oleh uhi syarat.

engumumanww.pu.go.id,al atau www

mbinaan unt

si untuk nyedia jasa

dinasi pelakterian Peke

an Surat EUmum.

daran ini ddan meny

aran ini, mbut dan diny

a kasih.

eksi disaksikdan 2 (dua)

asi dokumeda sistem pemen lelang/

mendapat ka Jasa, yanPokja ULP,

n Pelelang, selanjutny

w.inaproc.lkp

tuk penerap

melakukan .

ksanaan sosrjaan Umum

Edaran ini d

dilaksanakanyampaikan

maka Surat yatakan tida

kan oleh waorang saks

n penawaraelelangan se/seleksi.

klarifikasi dag mengakib, maka doku

gan/Seleksi ya oleh LPSpp.go.id.

pan Surat E

koordinas

sialisasi di m.

dilakukan o

n oleh Seklaporan k

Edaran Meak berlaku.

akil pesertasi sesuai den

an dari penyecara elektro

ari LPSE) abatkan dokuumen elektr

yang suSE akan di

daran ini, m

si pelaksan

masing-ma

oleh Inspekt

retaris Jendkepada Me

enteri Peker

dan ngan

yedia onik,

kibat umen ronik

udah link

maka

naan

asing

ktorat

deral enteri

rjaan

1 dari 40

Lampiran Surat Edaran Menteri Pekerjan Umum Nomor : 13/SE/M/2011 Tanggal : 31 Oktober 2011

I. PENDAHULUAN

Pengadaan barang/jasa secara elektronik atau e-Procurement adalah pengadaan

barang dan jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan

transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kemajuan teknologi informasi lebih mempermudah dan mempercepat proses

pengadaan barang/jasa, karena penyedia jasa tidak perlu lagi datang ke Kantor

Pokja ULP untuk melihat, mendaftar dan mengikuti proses pelelangan tetapi cukup

melakukannya secara online pada website pelelangan secara elektronik. Penerapan

e-Procurement bertujuan untuk:

1. Meningkatkan transparansi/keterbukaan dalam proses pengadaan barang/jasa

pemerintah;

2. Meningkatkan persaingan yang sehat dalam rangka penyediaan pelayanan publik

dan penyelenggaraan pemerintahan;

3. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan proses pengadaan

barang/jasa pemerintah.

II. PRINSIP PEMILIHAN PENYEDIA JASA SECARA ELEKTRONIK

Prinsip pemilihan penyedia jasa secara elektronik sebagaimana diatur dalam

Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 yaitu:

1. Efisien, berarti pengadaan barang/jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang minimum untuk mencapai kualitas dan sasaran dalam waktu yang ditetapkan atau menggunakan dana yang telah ditetapkan untuk mencapai hasil dan sasaran dengan kualitas yang maksimum.

2. Efektif, berarti pengadaan barang/jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan sasaran yang telah ditetapkan serta memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.

3. Transparan, berarti semua ketentuan dan informasi mengenai pengadaan barang/jasa bersifat jelas dan dapat diketahui secara luas oleh penyedia barang/jasa yang berminat serta oleh masyarakat pada umumnya.

2 dari 40

4. Terbuka, berarti pengadaan barang/jasa dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan/kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas.

5. Bersaing, berarti pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui persaingan yang sehat diantara sebanyak mungkin penyedia barang/jasa yang setara dan memenuhi persyaratan, sehingga dapat diperoleh barang/jasa yang ditawarkan secara kompetitif dan tidak ada intervensi yang mengganggu terciptanya mekanisme pasar dalam pengadaan barang/jasa.

6. Adil/tidak diskriminatif, berarti memberikan perlakuan yang sama bagi semua calon penyedia barang/jasa dan tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepada pihak tertentu, dengan tetap memperhatikan kepentingan nasional.

7. Akuntabel, berarti harus sesuai dengan aturan dan ketentuan yang terkait dengan pengadaan barang/jasa sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

3 dari 40

III. BAGAN ALIR PELAKSANAAN PELELANGAN SECARA ELEKTRONIK (E-

PROCUREMENT)

a. Proses Pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa.

1) Bagan Alir Pemilihan Penyedia Barang.

a) Pascakualifikasi (Satu Sampul dan Sistem Gugur) untuk Sistem

Pelelangan Umum dan Sederhana.

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG

PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG D

ENGAN SISTEM PASCAKU

ALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER*) /

POKJA ULP

WEBSITE PENYEDIA JASA

Mulai

Penyusunan Program dan Pemaketan*)

Informasi Satker

Pemasukan Data Pengumuman

Pengadaan

Pengumuman Lelang

Mencari Data Informasi Kegiatan

Satker

Mencari Informasi Lelang

Berminat

Memiliki User Id & Password

Daftar secara Online

Daftar utk Mengikuti

Lelang

Undangan Penjelasan Dokumen

Upload Dokumen Pengadaan dan

Jadwal Penjelasan Dokumen

Download Dokumen

Pengadaan

A

Y

T

T

Y

4 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG D


ALIFIKA

SI

POKJA ULP


Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen

Pengadaan dan Addendum (bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran

Download Dokumen

Penawaran Peserta Lelang

Penjelasan Dokumen

Pengadaan

A

Informasi Peserta

Penjelasan dan Jadwal

Pemasukan/ Pembukaan Penawaran

Download B.A. Penjelasan Dokumen

Pengadaan dan Addendum (bila ada)

Pemasukan Penawaran (Adm dan Teknis serta

Biaya) dan Dokumen Isian Kualifikasi

secara Online

Evaluasi Penawaran

(Administrasi dan Teknis serta Biaya)

Pembukaan Dokumen

Penawaran serta Upload BA

Pembukaan

B

Dokumen Penawaran

Peserta Lelang

Berita Acara Hasil Pelelangan

Evaluasi Kualifikasi

5 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG D


ALIFIKA

SI

POKJA ULP


Penetapan Pemenang Lelang

Mengajukan Sanggahan Menjawab

Sanggahan

B

Pengisian Pengumuman Pemenang dan Informasi Hasil

Pelelangan

Pemenang Lelang dan Informasi

Hasil Pelelangan

Sanggahan

Jawaban Sanggahan

Mengajukan Sanggahan Banding

Lewat Surat

Keberatan

Isi Penunjukan Penyedia Barang/

Jasa

Penunjukan Penyedia

Barang/Jasa Selesai

Y

TKeberatan

6 dari 40

b) Prakualifikasi (Dengan Dua Sampul dan Dua Tahap)


PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG D

ENGAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai


Informasi Satker


Lelang

Pengumuman Lelang


Satker


Berminat



Daftar utk Mengikuti Lelang

dan Download Dokumen Kualifikasi

Pemasukan Dokumen

Kualifikasi secara online

Daftar Peserta Lelang

Download dan Evaluasi Dokumen

Kualifikasi

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi

Penetapan Hasil Kualifikasi

A B

Y

T

Y

T

Y

TKeberatan

7 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG D

ENGAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Menjawab Sanggahan

Mengajukan Sanggahan

Sanggahan

A

Jawaban Sanggahan

Penetapan Hasil Kualifikasi Final

B

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi Final

Undangan Mengikuti

Pelelangan dan Upload Dokumen

Lelang


Lelang

Download Dokumen Lelang

Penjelasan Dokumen Lelang

Upload Berita Acara Penjelasan dan

Addendum (bila ada)

Informasi Peserta



Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum

(bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran

Pemasukan Penawaran (Adm &

Teknis serta Biaya utk dua sampul atau untuk dua tahap

hanya Dokumen Tahap I saja) secara Online

Pembukaan Dokumen Sampul I atau Tahap I

dan Upload BA Pembukaan Sampul I

atau Tahap I

C

Dokumen Penawaran

Peserta Lelang

Download Dokumen Sampul I atau Tahap I

8 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG D

ENGAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Dua Sampul

Evaluasi Kelengkapan Adm & Teknis

C

Penetapan Peserta Yang Lulus Tahap I

Pemberitahuan/Pengumuman

Yang Lulus Evaluasi Sampul I atau Tahap I dan Undangan

Pembukaan Sampul II atau

Pemasukan Tahap II

Untuk 2 tahap menyiapkan

Dokumen Tahap II

Upload BA Pembuka-an Dokumen Sampul

II atau Tahap II

Evaluasi Dokumen Sampul II atau

Tahap II

Dua Tahap

Dua Sampul

Pemasukan Dokumen Tahap II

secara online

Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan

Penetapan Pemenang dan Pengisian Hasil

Pelelangan

Pengumuman Pemenang

dan Informasi Hasil

Pelelangan

Mengajukan Sanggahan SanggahanMenjawab

Sanggahan

Jawaban Sanggahan

DE

Keberatan

F

Dokumen Tahap II dari Peserta Yang

Lulus Tahap I

Download Dok. Sampul II atau Tahap II

Y

T Keberatan

Pembukaan Dokumen Sampul II atau Tahap

II

Dua Sampul

9 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG

DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


c) Kontes


PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG D

ENGAN KONTES

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Isi Penunjukan Penyedia

Barang/Jasa


Banding Lewat Surat

DE F

Penunjukan Penyedia

Barang/Jasa Selesai

Mulai


Pemasukan Data Pengumuman dan Upload Dokumen

Kontes

Informasi Satker

Pengumuman Kontes


Satker


Berminat

A B

Y

T

10 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA BARA

NG D

ENGAN KONTES

POKJA ULP




Daftar Utk Mengikuti

Kontes dan Download Dokumen

Kontes

A B

Penjelasan Dokumen

Kontes dan Penyusunan

BAPP

Daftar Peserta Yang Mengikuti

Kontes

Menyiapkan Proposal

Pemasukan Proposal secara

Online

Download Proposal

Pemeriksaan Administrasi dan

Penilaian Proposal Teknis

Pembuatan Berita Acara Hasil Kontes

Penetapan Pemenang

Pengisian Pengumuman

Pemenang

Pengumuman Pemenang Selesai

Pengisian Hasil Kontes

Informasi Hasil Kontes

Upload BA Penjelasan dan Addendum (bila

ada)

Informasi Penjelasan Dokumen

Download BA Penjelasan dan Addendum (bila

ada)

Dokumen Proposal

Peserta Kontes

Y

T

Pembukaan Proposal

11 dari 40

2) Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi.

a) Pascakualifikasi (Satu Sampul dengan sistem gugur) untuk

Pelelangan umum dan Pemilihan Langsung.

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI PE

MILIHAN PEN

YEDIA JA

SA PEK

ERJAAN KONSTRU

KSI DEN

GAN SISTEM PASCAKU

ALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai


Informasi Satker


Pengadaan Konstruksi

Pengumuman Lelang


Satker


Berminat




Lelang



Jadwal Penjelasan Dokumen

Download Dokumen

Lelang

A

Y

T

Y

T

12 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI

PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA PEK

ERJAAN KONSTRU

KSI DEN

GAN SISTEM PASCAKU

ALIFIKA

SI

POKJA ULP



Pengadaan Konstruksi dan

Addendum (bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran

Penjelasan Dokumen

Lelang

A

Informasi Peserta




Lelang dan Addendum (bila

ada)

Evaluasi Penawaran

(Administrasi dan Teknis serta Biaya)


Berita Acara Hasil Pelelangan

B

Dokumen Penawaran

Peserta Lelang

Download Dokumen Penawaran



secara OnlinePembukaan Dokumen

Penawaran serta Upload BA Pembukaan

Penawaran

13 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA PEK

ERJAAN KONSTRU

KSI DEN

GAN SISTEM PASCAKU

ALIFIKA

SI POKJA ULP




Sanggahan

B


Pemenang Lelang dan Informasi Hasil

Pelelangan


Hasil Pelelangan

Sanggahan

Jawaban Sanggahan


Banding Lewat Surat

Keberatan


Barang/Jasa

Penunjukan Penyedia

Barang/Jasa Selesai

Y

T Keberatan

14 dari 40

b) Prakualifikasi (Dua Tahap dengan Sistem Nilai atau Penilaian Biaya

selama Umur Ekonomis) untuk Pelelangan Umum dan Pelelangan

Terbatas.

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI PE

MILIHAN PEN

YEDIA JA

SA PEK

ERJAAN KONSTRU

KSI D

ENGAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai


Informasi Satker


Lelang

Pengumuman Lelang


Satker


Berminat





Pemasukan Dokumen Kualifikasi

secara Online

Daftar Peserta Lelang


Kualifikasi

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi


A B

Y

T

Y

T

Y

T Keberatan

15 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA PEK

ERJAAN KONSTRU

KSI DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Menjawab Sanggahan


Sanggahan

A

Jawaban Sanggahan


B

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi Final

Undangan Mengikuti


Lelang


Lelang




Addendum (bila ada)

Informasi Peserta




(bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran

Pemasukan Dokumen Tahap I secara Online

Pembukaan Dokumen Tahap I serta Upload BA Pembukaan Dok.

Tahap I

C

Dokumen Tahap I

Peserta Lelang

Download Dokumen Tahap I

16 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA PEK

ERJAAN KONSTRU

KSI DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Evaluasi Kelengkapan Adm & Teknis

C

Penetapan Peserta Yang Lulus Tahap I

Pemberita-huan/Peng-

umuman Yang Lulus

Evaluasi Tahap I dan Undangan

Pemasukan Tahap II

Menyiapkan Dokumen Tahap II

Download Dokumen Tahap II

Evaluasi Dokumen Tahap II

Pemasukan Dokumen Tahap II

secara online


Penetapan Pemenang dan

Pengisian Informasi Hasil Pelelangan

Pengumuman Pemenang

dan Informasi Hasil

Pelelangan

Mengajukan Sanggahan SanggahanJawaban

Sanggahan

Jawaban Sanggahan

DE

Keberatan

F

Dokumen Tahap II dari Peserta yang Lulus

Tahap I

Y

T Keberatan

Pembukaan Dokumen Tahap II serta Upload

BA Pembukaan Dokumen Tahap II

17 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA PEK

ERJAAN KONSTRU

KSI

DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP



Barang/Jasa


Banding Lewat Surat

DE F

Penunjukan Penyedia

Barang/Jasa Selesai

18 dari 40

3) Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi.

a) Jasa Konsultasi Berbentuk Badan Usaha.

(1). Seleksi Umum (dua sampul) dengan Metode Evaluasi Kualitas

dan Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya.

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA PE

MILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI BER

BENTU

K BA

DAN USA

HA DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai


Informasi Satker


Seleksi

Pengumuman Seleksi


Satker

Mengikuti Informasi Lelang

Berminat



Daftar utk Mengikuti Seleksi


Pemasukan Dokumen


Daftar Peserta Seleksi


Kualifikasi

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi


A B

Y

T

Y

T

Y

T Keberatan

19 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA

PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI BER

BENTU

K BA

DAN USA

HA D

ENGAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Menjawab Sanggahan


Sanggahan

A

Jawaban Sanggahan


B

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi Final

Undangan Mengikuti


Seleksi


Seleksi

Download Dokumen Seleksi

Penjelasan Dokumen Seleksi


Addendum (bila ada)

Informasi Peserta



Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Seleksi dan Addendum

(bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran

Pemasukan Dokumen

Penawaran secara Online

Download Dokumen Sampul I

C

Dokumen Penawaran

Peserta Seleksi

Pembukaan Sampul I serta Upload BA

Pembukaan Sampul I

20 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA PEK

ERJAAN KONSU

LTASI B

ERBE

NTU

K BA

DAN USA

HA DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Evaluasi Dokumen Sampul I

C

Penetapan Peringkat Teknis


umuman Peringkat

Teknis

Download Dokumen Sampul II

Evaluasi Dokumen Sampul II

Penetapan Pemenang

Pengumuman Pemenang


Sanggahan

Jawaban Sanggahan

D

E F

Evaluasi Kualitas

Mengajukan Sanggahan Banding

melalui Surat

Keberatan

Pengisian data Undangan

Pembukaan Dokumen Sampul II

Undangan Pembukaan Dokumen Sampul II

Y

T

Evaluasi Kualitas dan Biaya

Evaluasi Kualitas dan Biaya

Ya

Evaluasi Kualitas

Keberatan

Y T Keberatan

Pembukaan Dokumen Sampul II

serta Upload BA Pembukaan Sampul II

Dokumen Sampul II Peserta

21 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI BER

BENTU

K BA

DAN USA

HA DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP



Barang/Jasa


DE F

Penunjukan Penyedia

Barang/Jasa Konsultasi

Selesai

SanggahanMenjawab Sanggahan

Jawaban Sanggahan


Banding melalui Surat

Keberatan

Undangan Klarifikasi dan

Negosiasi Teknis dan Biaya

Klarifikasi dan Negosiasi Teknis

dan Biaya

Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi

Hasil Seleksi Pemilihan

Jasa Konsultasi

Pengisian Informasi Hasil

Seleksi

22 dari 40

(2). Seleksi Umum (satu sampul) dengan Metode Biaya Terendah.


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI BER

BENTU

K BA

DAN USA

HA DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai


Informasi Satker


Seleksi dan Upload Dokumen Kualifikasi

Pengumuman Seleksi


Satker


Berminat





Pemasukan Dokumen




Kualifikasi

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi


A B


Sanggahan

Y

T

Y

T

Y

T Keberatan

23 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI BER

BENTU

K BA

DAN USA

HA D

ENGAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


A

Jawaban Sanggahan


B

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi Final

Undangan Mengikuti


Seleksi


Seleksi

Download Dokumen Seleksi

Penjelasan Dokumen Seleksi


Addendum (bila ada)

Informasi Peserta



Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Seleksi dan Addendum

(bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran

Pemasukan Dokumen

Penawaran secara Online


Koreksi Aritmatik

C

Dokumen Penawaran

Peserta Seleksi

Pembukaan Dokumen Penawaran

24 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI BER

BENTU

K BA

DAN USA

HA DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Evaluasi Administrasi,

Teknis dan Biaya

C

Penetapan Pemenang


umuman Pemenang


dan Biaya


Pengisian Penunjukan

Penyedia Jasa

Penunjukan Penyedia Jasa


Sanggahan

Jawaban Sanggahan


Banding melalui Surat

Keberatan



Pengisian Informasi Hasil

Seleksi

Informasi Pemenang

Seleksi

Selesai

Y

T Keberatan

25 dari 40

(3). Seleksi Sederhana dalam pemilihan Jasa Konsultasi,

tahapannya sama dengan Seleksi Umum Metode Biaya

Terendah.

(4). Sayembara.


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI BER

BENTU

K BA

DAN USA

HA DEN

GAN SAYEMBA

RA

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai



Sayembara

Informasi Satker

Pengumuman Sayembara


Satker


Berminat




Sayembara dan Download Dokumen

Sayembara

A

Penjelasan Dokumen

Sayembara dan Penyusunan BAPP


Sayembara

Upload BA Penjelasan dan

Addendum (bila ada)


Download BA Penjelasan

Y

Y

T

T

26 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI BER

BENTU

K BA

DAN USA

HA DEN

GAN SAYEMBA

RA POKJA ULP


Menyiapkan Proposal


Online

Download Proposal



Pembuatan Berita Acara

Hasil Sayembara

Penetapan Pemenang


Pemenang

Pengumuman Pemenang Selesai

Pengisian Informasi Hasil Sayembara

Informasi Hasil Sayembara

A

Dokumen Proposal Peserta

Sayembara

Pembukaan Proposal

27 dari 40

b) Jasa Konsultasi Berbentuk Perorangan (Pascakualifikasi)

(1). Seleksi Umum, dengan Metode Evaluasi Kualitas dan Satu

Sampul

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN PE

MILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI PER

ORA

NGAN D


ALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai


Informasi Satker


Seleksi Penyedia Jasa Perorangan

Pengumuman Seleksi


Satker


Berminat



Seleksi dan Dokumen Kualifikasi

Upload Dokumen Seleksi, Kualifikasi

dan Isi Jadwal Penjelasan

Dokumen Seleksi

Download Dokumen

Seleksi dan Kualifikasi A

T

T

Y



T

Y

28 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN

PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI PER

ORA

NGAN D


ALIFIKA

SI

POKJA ULP



Seleksi dan Kualifikasi serta

Addendum (bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran


Penjelasan Dokumen

Seleksi

A

Informasi Peserta




Seleksi dan Kualifikasi serta

Addendum (bila ada)

Pemasukan Penawaran (Adm & Teknis serta Biaya) dan Dokumen Isian Kualifikasi secara

Online

Evaluasi Penawaran

(Administrasi & Teknis serta Biaya)



B

Dokumen Penawaran

Peserta Seleksi


29 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI PER

ORA

NGAN DEN

GAN SISTEM PASCAKU

ALIFIKA

SI

POKJA ULP


Penetapan Pemenang Seleksi


Sanggahan

B


Pemenang Seleksi dan Informasi Hasil

Seleksi

Pemenang Seleksi dan Informasi

Hasil Seleksi

Sanggahan

Jawaban Sanggahan


Banding Lewat Surat

Keberatan



Penunjukan Pemenang

Penyedia Jasa Perorangan

Selesai


dan Biaya


Informasi Pemenang

Seleksi


Penyedia Jasa

Y

T Keberatan

30 dari 40

(2). Seleksi Sederhana.

Bagan Alir Tahapan Seleksi Sederhana Metode Evaluasi Kualitas

Pascakualifikasi dengan satu sampul sama dengan tahapan

Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas Pascakualifikasi dengan

satu sampul.

(1). Sayembara


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI PER

ORA

NGAN DEN

GAN SAYEMBA

RA

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai



Sayembara

Informasi Satker



Satker


Berminat





Sayembara

A

Penjelasan Dokumen



Sayembara


ada)


Download BA Penjelasan dan

Addendum (bila ada)

T

T

Y

Y

31 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA KONSU

LTASI PER

ORA

NGAN DEN

GAN SAYEMBA

RA

POKJA ULP


Menyiapkan Proposal


Online

Download Proposal




Hasil Sayembara

Penetapan Pemenang

Pengisian Pengumuman Pemenang dan Informasi Hasil

Sayembara

Pengumuman Pemenang dan Informasi Hasil

Sayembara

Selesai

A Dokumen Proposal Peserta

Sayembara

Pembukaan Proposal

32 dari 40

4) Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya.

a) Pelelangan Umum.

(1). Pascakualifikasi, dengan Satu Sampul dan Sistem Gugur.

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA PE

MILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SISTEM PASCAKU

ALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai


Informasi Satker


Lelang

Pengumuman Lelang


Satker


Berminat




B

A

T

T

Y

Y

33 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA

PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SISTEM PASCAKU

ALIFIKA

SI

POKJA ULP




Jadwal Penjelasan Dokumen Lelang

Download Dokumen

Lelang


Lelang dan Addendum (bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran


Penjelasan Dokumen

Lelang

Informasi Peserta



Download B.A. Penjelasan

Dokumen Lelang dan Addendum (bila

ada)



secara Online

Evaluasi Penawaran

(Administrasi & Teknis serta Biaya)


B

B A

Dokumen Penawaran

Peserta Lelang


34 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SISTEM PASCAKU

ALIFIKA

SI

POKJA ULP





Menjawab Sanggahan

B


Pemenang Lelang dan Informasi Hasil

Pelelangan


Hasil Pelelangan

Sanggahan

Jawaban Sanggahan


Banding Lewat Surat

Keberatan

Isi Penunjukan Pemenang

Penyedia Barang/ Jasa

Penunjukan Pemenang Penyedia

Barang/Jasa

Selesai

Y

T Keberatan

35 dari 40

(2). Prakualifikasi, (dua sampul serta dua tahap dengan sistem

Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis).


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai


Informasi Satker


Lelang dan Upload Dokumen Kualifikasi

Pengumuman Lelang


Satker


Berminat



Mengikuti Seleksi dan Download

Dokumen Kualifikasi

Pemasukan Dokumen




Kualifikasi

Pengumum-an Hasil

Kualifikasi


A B


Sanggahan

T

T

Y

Y

Y

TKeberatan

36 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Dua Sampul

A

Jawaban Sanggahan


B

Pengumuman Hasil

Kualifikasi Final

Undangan Mengikuti


Lelang


Lelang




Addendum (bila ada)

Informasi Peserta




(bila ada)

Menyiapkan Dokumen

Penawaran

Pemasukan Dokumen

Penawaran Dua Sampul atau Tahap

I utk 2 Tahap secara Online

Download Dokumen Sampul

1 atau Tahap I

C

Dokumen Penawaran

Peserta Lelang

Pembukaan Dokumen sampul 1

atau Tahap I

37 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


Evaluasi Administrasi, Teknis untuk

Sampul 1 atau Tahap I

C

Pemberitahuan Peserta Yang Lulus Evaluasi Sampul 1 atau

Tahap I

Peserta Yang Lulus Sampul

1 atau Tahap I

Penyiapan Dokumen Tahap II untuk 2 Tahap

Pemasukan Dokumen Tahap II utk 2 Tahap secara

Online Download

Dokumen Sampul 2 atau Tahap II

utk 2 Tahap

Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul 2 atau Tahap II utk

2 Tahap


Hasil Pelelangan

Penetapan Pemenang

Pengisian Pemenang Lelang dan

Informasi Hasil Pelelangan


Hasil Pelelangan D E

Dokumen Tahap II utk 2

Tahap

Y

TKeberatan

Pembukaan Dokumen Sampul 2 atau Tahap II

utk 2 Tahap

38 dari 40


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SISTEM PRA

KUALIFIKA

SI

POKJA ULP


b) Pelelangan Sederhana.

Bagan Alir Tahapan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi sama

dengan Tahapan Pelelangan Umum Pascakualifikasi satu sampul

dengan sistem gugur.

D E


Sanggahan

Jawaban Sanggahan


Banding Lewat Surat


Penyedia Jasa

Penunjukan Pemenang Penyedia

Jasa

Selesai

39 dari 40

c) Sayembara


PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SAYE

MBA

RA

PA/KPA/SATKER *) /

POKJA ULP


Mulai



Sayembara

Informasi Satker



Satker


Berminat





Sayembara

A

Penjelasan Dokumen



Sayembara


ada)


Download BA Penjelasan dan

Addendum (bila ada)

T

T

Y

Y

Keter

PEMILIHAN PEN

YEDIA JA

SA LAINNYA

DEN

GAN SAYE

MBA

RA

rangan :

dilakukan

PROSE

POKJA UL

n hanya pada fu

Download Pr

PemeriksaAdministras

PenilaiaProposal Te

PembuataBerita Aca

Hasil Sayem

PenetapaPemenan

PengisiaPengumum

Pemenan

Pengisian HSayemba

DokumeProposaPeserta

Sayemba

Pembukaan P

ES PEMILI

LP

ull e-Procurem

roposal

aan si dan n

eknis

an ara

mbara

an ng

an man ng

Hasil ara

en al a ara

Proposal

HAN PENYWEBS

ment

PengumPemen

InformaSayem

YEDIA JASSITE

muman nang

asi Hasil mbara

SA LAINNYPENY

MenyPro

PemPropos

O

Sele

40 da

YA YEDIA JASA

yiapkan oposal

masukan sal secara nline

esai

A

ari 40

surat edaran menteri pekerjan umum - pu.go.id filepara kepala dinas pekerjaan umum/kimpraswil di...

Documents