sub judul diklat (huruf kecil arial 14,bold)€¦ · tik program diklat : level : dasar...

KKPI

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

TIKKJ071A4

Hal 1 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT

Departemen : Teknologi Informasi

Dibuat oleh: Siswati

Tanggal : 10 Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :

Dasar Kompetensi Kejuruan

Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Materi Diklat


Tujuan :

Setelah mengikuti kegiatan ini, diharapkan peserta mampu mengoperasikan

perangkat lunak pengolah kata

Waktu :

4 jam

Isi materi :

Bab 1. Pendahuluan

Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang mempunyai

kemampuan proses pengetikan, formatting, penghapusan, penyimpanan dan

sampai pencetakan dokumen.

Tampilan layar kerja dari micosoft word 2010 seperti pada gambar 1.1.

Gambar 1.1. Layar kerja Microsoft word 2010

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 2 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bab 2. Memulai dan Mengakhiri Aplikasi

2.1. Memulai Aplikasi

Untuk memulai Microsoft Word ada beberapa cara, diantaranya adalah :

a. Melalui tombol start di Windows. Seperti pada gambar 2.1

Gambar 2.1. Memulai Microsoft word melalui Start

Klik Start Pilih Microsoft Word 2010

Atau

Start All Program Microsoft Office Microsoft Word 2010.

Caranya seperti pada gambar 2.2.

Gambar 2.2. Memulai Microsoft word

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 3 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

b. Melalui tombol RUN

Caranya :

Klik tombol Start . Pada menu RUN ketikkan perintah : “Microsoft Word 2010” atau

“WINWORD”. Dapat dilihat pada gambar 2.3.

Gambar 2.3. Memulai Microsoft word melalui RUN

c. Melalui Windows Explorer

Untuk memulai Microsoft word dapat juga melalui explorer, caranya :

Buka Windows Explorer

Pilih C: Program File Microsoft Office Office14 pilih “WINWORD.EXE”

d. Melalui Shortcut

Cara lain adalah dengan menekan shortcut Microsoft word 2010. Shortcut biasanya

ada di desktop layar computer. Tombol shortcut Microsoft Word adalah

2.2. Membuka dokumen baru

Untuk membuka dokumen baru dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :

1. Menggunakan kombinasi tombol Crtl+ N (Dalam hal ini menekan tombol Crtl

bersamaan dengan menekan tombol huruf N)

2. Pilih Tab File, kemudian pilih New dan yang terakhir adalah pilih Blank Documents (

)

3. Langsung menekan symbol blank documents ( ) yang terdapat pada bagian

atas kiri dokumen. Jika belum ada, dapat ditampilkan dengan cara mencentang

menu new pada customize quick access toolbar seperti pada gambar 2.4.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 4 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 2.4. Menu Customize Quick Access Toolbar

2.3. Menyimpan dokumen

Setelah melakukan pengetikan suatu dokumen, maka diperlukan penyimpanan

terhadap dokumen yang sudah dibuat. Sehingga jika suatu ketika doumen tersebut

dibutuhkan, maka dokumen dapat dibuka kembali. Cara menyimpan dokumen ada

beberapa cara, yaitu :

1. Menggunakan kombinasi tombol Ctrl+S

2. Pilih tab File, pilih Save

3. Langsung menekan symbol Disket pada bar kiri atas dokumen.

Jika dokumen belum pernah disimpan, maka akan muncul kotak dialog seperti

gambar 2.5.

Gambar 2.5. Kotak dialok penyimpanan file

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 5 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Langkah yang harus dilakukan adalah :

a. Menentukan lokasi penyimpanan, yaitu di Drive mana dokumen akan disimpan.

b. Memberi nama file pada dokumen.

c. Memilih type atau ekstensi dari file yang dibuat. Secara standart, Microsoft word

2010 akan memberikan pilihan .DOCX

d. Tekan tombol SAVE ( )

2.4. Menyimpan dokumen dengan nama lain

Hal ini biasanya dilakukan untuk memberikan nama lain ataupun merubah type

ekstensi terhadap dokumen yang sudah pernah tersimpan. Langkah yang

dilakukan adalah sebagai berikut :

a. Pilih tab File

b. Pilih Save As. Akan muncul tampilan kotak dialog save as seperti pada gambar 2.6.

Gambar 2.6. Kotak dialog Save As

c. Pada file name : ketik nama baru yang diinginkan

d. Dapat juga dilakukan perubahan type dokumen yang ada

e. Jika sudah lengkap, dapat ditekan tombol SAVE ( )

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 6 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

2.5. Membuka dokumen yang sudah pernah disimpan

Untuk membuka dokumen yang sudah pernah disimpan dapat dilakukan dengan

beberapa cara, yaitu :

a. Menekan symbol open ( ) yang ada pada pojk kanan sebelah kiri

b. Pilih tab File kemudian pilih menu Open ( ). Akan muncul kotak dialog

seperti pada gambar 2.7.

Gambar 2.7. Kotak Dialog Open File

Hal selanjutnya yang dilakukan adalah:

c. Memilih nama dokumen yang akan dibuka.

d. Jika sudah ketemu, tekan tombol OPEN ( ).

2.6. Menutup dokumen

Untuk mengakhiri atau menutup dokumen yang sedang aktif dapat dilakukan

dengan cara: Memilih Tab File , kemudian pilih tombol CLOSE ( )

2.7. Menutup Aplikasi

Untuk keluar dari Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan beberapa cara,

yaitu :

a. Memilih Tab File, kemudian pilih tombol EXIT ( )

b. Menekan symbol EXIT ( ) yang ada di pojok kanan atas dokumen.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 7 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bab 3. Editing Dokumen

Pada Microsoft Word 2010, tampilan menu dibagi dalam beberapa bagian yang

disebut dengan tab. Terdapat 9 tab yang bisa digunakan yaitu : File, Home, Insert,

Page Layout, References, Mailings, Review, View dan Acrobat. Tampilan menu

dapat dilihat pada gambar 3.1.

Gambar 3.1. Menu Tab pada Microsoft word 2010

Penjelasan dari masing-masing tab sebagai berikut.

3.1. Tab File

Tab File merupakan fitur baru yang disediakan oleh Microsoft Word 2010 yang

tidak disediakan Microsoft word versi 2007. Tab File berisi perintah-perintah umum

yang dilakukan terhadap suatu dokumen. Tampilan tab File dapat dilihat pada

gambar 3.2.

Gambar 3.2. Tab Menu File

3.2. Tab Home

Pada bagian ini, terdapat 5 bagian yang berhubungan dengan pengolahan standart

dokumen. Tampilan Tab Home dapat dilihat pada gambar 3.3.

Gambar 3.3. Tab Menu Home

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 8 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Penjelasan dari gambar sebagai berikut :

3.2.1. Clipboard

Pada tab Clipboard, disediakan fasilitas untuk melakukan kegiatan copy, cut, paste

dan format painter. Tampilan dari menu clipboard dapat dilihat pada gambar 3.4.

Gambar 3.4. Menu Clipboard

Keterangan dari masing-masing simbol sebagai berikut :

A. Copy

Simbol copy ( ) digunakan untuk menyalin teks atau dokumen ke tempat

baru.

B. Cut

Simbol cut ( ) digunakan untuk memindah teks atau dokumen ke tempat

baru.

C. Paste

Simbol paste ( ) digunakan untuk menempatkan hasil dari copy atau cut teks

atau dokumen.

D. Format Painter

Simbol format painter ( ) digunakan untuk meng-copy hasil dari

melakukan format terhadap suatu teks atau dokumen.

3.2.2. Font

Pada tab Font, pengaturan dititik beratkan kepada pengolahan terhadap teks yang

sedang aktif dikerjakan. Yang termasuk di dalam fitur font dapat dilihat seperti pada

gambar 3.5.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 9 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 3.5. Menu Font

Keterangan dari masing-masing symbol sebagai berikut:

A. Bold

Tombol Bold ( ) digunakan untuk membuat tulisan menjadi tebal.

B. Italic

Tombol Italic ( ) digunakan untuk membuat tulisan menjadi miring.

C. Underline

Tombol Underline ( ) digunakan untuk membuat tulisan menjadi miring.

D. Font

Tombol Font ( ) digunakan untuk memilih jenis huruf yang digunakan.

Jenis huruf yang disediakan microsoft word sangat banyak, diantaranya dapat

dilihat pada gambar 3.6

.

Gambar 3.6. Tampilan Jenis Font

E. Font Size

Tombol Fontsize ( ) digunakan untuk merubah ukuran huruf yang digunakan.

Font yang disediakan microsoft word sampai 72 point. Pilihan font dapat dilihat

pada gambar 3.7.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 10 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 3.7. Tampilan Ukuran Font

F. Font Color

Tombol Font Color ( ) digunakan untuk memberikan warna pada tulisan yang

digunakan. Warna yang disediakan dapat dilihat pada gambar 3.8.

Gambar 3.8. Menu Font Color

Untuk pengaturan font lebih detail, dapat dilihat pada menu Font Detail seperti

gambar 3.9.

Gambar 3.9. Menu Font Detail

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 11 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Pada gambar 3.9 terdapat pilihan untuk pemberian efek pada tulisan, misalnya

Strikethrough yang digunakan untuk memberikan coretan garis pada teks yang

dipilih.

3.2.3. Paragraph

Pada bagian ini, terdapat bagian-bagian yang dapat dijelaskan sebagai berikut :

A. Align Text Left

Tombol FontColor ( ) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata kiri.

B. Center

Tombol FontColor ( ) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata tengah.

C. Align Text Right

Tombol FontColor ( ) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata kanan.

D. Justify

Tombol FontColor ( ) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata kanan

dan rata kiri.

E. Bullet

Simbol Bullet ( ) digunakan untuk memberikan tanda atau symbol pada teks

yang dipilih. Bentuk symbol yang dipakai dapat dipilih sesuai dengan keinginan

pengguna. Pilihan lain dari bentuk bullet dapat dilihat pada bullet library seperti

gambar 3.10.

Gambar 3.10. Bullet Library

Contoh :

Teks asli yang belum diberi bullet.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 12 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Modul KKPI

Modul 1 . Keterampilan Mengetik 10 jari

Modul 2. Mengidentifikasi dan Mengoperasikan PC

Modul 3. Mengoperasikan Periferal

Modul 4. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Modul 5. Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Modul 6. Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi

Modul 7. Mengoperasikan Perangkat Lunak Basisdata

Modul 8. Koneksi Internet

Modul 9. Pengelolaan Informasi

Teks akhir setelah diberi fitur bullet.

F. Numbering

Simbol numbering ( ) digunakan untuk memberikan nomor pada teks yang

dipilih. Bentuk dan format penomoran dapat ditentukan oleh pengguna dengan

memilih numbering library, seperti pada gambar 3.11.

Gambar 3.11. Numbering Library

Modul KKPI










KKPI


TIKKJ071A4

Hal 13 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :










A. Modul 1 . Keterampilan Mengetik 10 jari

B. Modul 2. Mengidentifikasi dan Mengoperasikan PC

C. Modul 3. Mengoperasikan Periferal

D. Modul 4. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

E. Modul 5. Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar

F. Modul 6. Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi

G. Modul 7. Mengoperasikan Perangkat Lunak Basisdata

H. Modul 8. Koneksi Internet

I. Modul 9. Pengelolaan Informasi

Contoh :

Teks Asli sebelum diberi fitur numbering

Setelah diberi format numbering :

G. Border

Simbol Border ( ) digunakan untuk memberikan garis tepi pada teks yang

dipilih. Posisi tepi yang akan diberikan garis dapat dipilih sesuai kebutuhan dengan

memilih pada menu border. Hal ini dapat dilihat pada gambar 3.12.

Gambar 3.12. Border

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 14 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

3.2.4. Editing

Pada menu editing tersedia fasilitas

A. Search

Simbol find ( ) digunakan untuk menemukan teks yang diinginkan di dalam

suatu dokumen. Untuk melakukan pencarian lebih detail, dapat dipilih menu

advance find, yang dapat dilihat pada gambar 3.13.

. Gambar 3.13. menu Advance Find

Tampilan dari menu find dapat dilihat pada gambar 3.14.

Gambar 3.14. Kotak Dialog Menu Find

B. Replace

Simbol Replace ( ) digunakan untuk mengganti kata atau kalimat tertentu

dengan kata atau kalimat baru. Tampilan untuk menu replace dapat dilihat pada

gambar 3.15.

Gambar 3.15. Kotak Dialog Replace

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 15 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

C. Select

Simbol select ( ) digunakan untuk memilih area yang dibutuhkan.

3.3. Tab Insert

Pada bagian ini, terdapat 7 bagian yang berhubungan dengan penyisipan sesuatu

terhadap dokumen . Tampilan Tab Insert dapat dilihat pada gambar :

Penjelasan dari masing – masing bagian sebagai berikut :

3.3.1. Pages

Bagian ini berhubungan dengan dokumen yang sedang aktif digunakan.

A. Cover Page

Simbol cover page ( ) digunakan untuk mebuat sampul suatu dokumen.

Microsoft Word 2010 sudah menyediakan tampilan untuk sampul tersebut, tampilan

ini dapat dilihat pada gambar 3.16.

Gambar 3.16. Pilihan Cover Page

Pengguna dapat memilih tampilan yang dikehendaki, dan kemudian merubah teks

yang ada dengan yang baru.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 16 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

B. Blank Page

Symbol Bank Page ( ) digunakan untuk menambah halaman kosong setelah

halaman aktif.

C. Page Break

Simbol Page Break ( ) digunakan untuk memecah halaman menjadi 2

halaman.

3.3.2. Tables

Pada bagian ini berhubungan dengan pembuatan dan pengelolaan tabel. Di

dalamnya terdapat beberapa pilihan cara untuk membuat tabel.

A. Langsung menentukan banyaknya kolom dan baris yang dibutuhkan dengan cara

menyeleksi tampilan tabel. Tampilan dapat dilihat pada gambar 3.17.

Gambar 3.17. Kolom dan Baris Tabel

B. Insert Table : pembuatan tabel dengan memasukkan banyaknya baris dan

banyaknya kolom yang dibutuhkan secara manual. Tampilan menu insert tables

dapat dilihat pada gambar 3.18.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 17 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 3.18. Insert Table

C. Draw Tables : Pembuatan tabel dimana penentuan baris dan kolom dilakukan

secara langsung pada area kerja.

D. Quick Tables : Pembuatan tabel dimana format kolom, baris dan tampilan sudah

disediakan oleh Microsoft word 2010.

Jika tabel sudah dibuat, akan muncul tampilan menu table tool seperti gambar 3.19.

Gambar 3.19. Format Tabel

Gambar 3.19.digunakan untuk memodifikasi ataupun melakukan format terhadap

tabel yang sudah dibuat.

3.3.3. llustrations

Pada bagian ini penyisipan dilakukan terhadap gambar, clip art, shapes, smartArt,

chart dan screenshot. Tampilan dari illustration dapat dilihat pada gambar 3.20.

Gambar 3.20. Tab Illustrations

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 18 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Penjelasan dari masing – masing bagian sebagai berikut :

A. Picture

Simbol picture ( ) digunakan untuk menyisipkan gambar. Gambar dapat

berasal dari koleksi microsoft word ataupun dari koleksi pribadi yang tersimpan

dalam media penyimpan pengguna. Setelah picture disisipkan, akan muncul menu

format untuk picture tool seperti gambar 3.21.

Gambar 3.21. Format Picture

Format picture digunakan untuk memodifikasi dan melakukan format terhadap

gambar yang sudah disisipkan ke dokumen

.

B. ClipArt

Simbol ClipArt ( ) digunakan untuk menyisipkan clip art, termasuk di dalamnya

hasil gambar, film atau video, suara, bahkan kumpulan koleksi foto pribadi.

C. Shapes

Simbol shapes ( ) digunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk bidang

ataupun bentuk yang lainnya. Pilihan shapes dapat dilihat pada gambar 3.22.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 19 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 3.22. Pilihan Shapes

D. Chart

Simbol chart ( ) digunakan untuk menyisipkan grafik dari hasil pengolahan

terhadap beberapa data.

E. Screenshot

Simbol Screenshot ( ) merupakan fasilitas baru yang disediakan Microsoft

word 2010. Fasilitas ini digunakan untuk mengambil gambar dalam hal ini

tampilan jendela kerja pengguna. Pengambilan gambar bisa semua layar ataupun

sebagian.

3.3.4. Links

Pada bagian ini, perintah dititik beratkan kepada hubungan antara teks yang dipilih

dengan tujuan dari pemilihan teks. Contoh teks yang sudah diberi links dapat dilihat

pada gambar

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 20 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

. Teks yang sudah dilengkapi dengan links akan berubah menjadi

berwarna biru dan ada garis dibagian bawah teks.

3.3.5. Header & Footer

Perintah Header dan Footer bertujuan untuk memberikan catatan terhadap

dokumen yang aktif pada posisi atas dokumen (untuk header ) dan bawah

dokumen (untuk footer ). Catatan yang diberikan dapat berupa teks atau

tulisan dan dapat juga berupa angka.

Pada bagian ini terdapat juga page number ( ) yang fungsinya untuk

menyisipkan nomor pada dokumen yang aktif. Format penulisan nomor dan posisi

nomor dapat dipilih sesuai kebutuhan seperti pada gambar 3.23.

Gambar 3.23. Posisi penomoran halaman

Untuk melakukan pengaturan penomoran halaman lebih lengkap, dapat memilih

menu Page Number Format seperti pada gambar 3.24.

Gambar 3.24.Format page Number

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 21 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

3.3.6. Text

Pada bagian ini, perintah dititik beratkan untuk pengaturan teks dan paragraf yang

aktif.

A. WordArt

Simbol WordArt ( ) digunakan untuk membuat tulisan dengan bentuk dan

format yang lebih lengkap. Setelah menyisipkan WordArt, akan muncul menu

format untuk mengatur teks yang sudah disisipkan. Menu format WordArt dapat

dilihat pada gambar 3.25.

Gambar 3.25. Format WortArt

Contoh hasil dari teks yang menggunakan WordArt seperti pada gambar 3.26.

Gambar 3.26. Contoh WortArt

B. DropCap

Simbol DropCap ( ) berfungsi untuk membuat satu huruf di dalam suatu

paragraf akan berukuran lebih besar dibanding dengan huruf yang lain dan

besarnya huruf mengikuti banyaknya baris yang diinginkan. Contoh dari dokumen

yang diberi perintah dropcap dapat dilihat pada gambar 3.27.

Gambar 3.27. Contoh DropCap

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 22 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Untuk memilih banyaknya baris yang akan menjadi pendamping huruf yang di

dropcap, dapat ditentukan dengan menentukannya melalui menu dropcap option


Gambar 3.28. DropCap Option

3.3.7. Symbols

Pada bagian ini, perintah dititikberatkan untuk meyisipkan rumus dan symbol-

simbol lainnya.

A. Equation

Simbol equation ( ) digunakan untuk memasukkan rumus-rumus

matematika, kimia maupun fisika. Untuk mempermudah pengguna, sudah

disedikan simbol-simbol khusus di rumus yang dapat langsung dipakai oleh

pengguna seperti pada gambar 3.29.

Gambar 3.29. Menu Equation

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 23 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Contoh dari penggunaan equation dapat dilihat pada gambar 3.30.

Gambar 3.30. Hasil Penulisan Equation

3.4. Tab Page Layout

Pada bagian ini terdiri dari 5 blok perintah yaitu themes, page setup, Page

Background, Paragraf, dan Arrange.

3.4.1. Themes

Bagian ini berisi perintah-perintah untuk melakukan bentuk terhadap tampilan

dokumen yang dibuat. Perubahan ini meliputi perubahan warna, ukuran dan bentuk

huruf, termasuk juga efek yang bisa diberikan terhadap suatu dokumen.

3.4.2. Page Setup

Berisi perintah untuk pengaturan kertas dan batas-batas tepinya.

A. Margins

Simbol margins ( ) digunakan untuk menentukan batas tepi teks dengan

batas kertas yang dipakai. Untuk menentukan secara manual, dapat dipilih menu

custom margin seperti pada gambar 3.31.

Gambar 3.31. Kotak Dialog Page Setup

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 24 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

B. Orientations

Simbol orientation ( ) digunakan untuk menentukan posisi kertas yang

dipakai. Ada 2 pilihan yaitu Portrait dan Landscape. Portrait untuk posisi kertas

tegak 90 derajad sedangkan landscape untuk posisi kertas 0 derajad.

C. Size

Simbol size ( ) digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan.

Ukuran kertas bermacam-macam, diantaranya : A4, letter, Legal dan sebagainya.

D. Columns

Simbol columns ( ) digunakan untuk membuat paragraf menjadi beberapa

kolom. Untuk menentukan banyaknya kolom dapat dipilih langsung atau dapat juga

dipilih menu more columns seperti pada gambar 3.32.

Gambar 3.32. Kotak Dialog More Columns

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 25 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Contoh paragraf yang sudah diberi format kolom sebanyak 2 kolom seperti pada

gambar 3.33.

Gambar 3.33. Contoh penggunaan 2 kolom

3.4.3. Page Background

Pada bagian ini terdapat beberapa perintah utama yaitu :

A. Watermark

Simbol watermark ( ) digunakan untuk memberikan tanda khusus pada

dokumen. Biasanya digunakan untuk memberi tanda bahwa dokumen yang diberi

watermark adalah asli. Untuk memberi watermark sesuai dengan keinginan dapat

dipilih menu custom watermark seperti pada gambar 3.34.

Gambar 3.34. Kotak Dialog Watermark

B. Page Color

Simbol page color ( ) digunakan untuk memberikan warna pada dokumen

yang sedang aktif.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 26 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

C. Page Borders

Simbol page borders ( ) digunakan untuk memberikan bingkai pada dokumen

yang dipilih.

3.4.4. Paragraph

Pada bagian ini, perintah dilakukan untuk mengatur paragraph yang sedang aktif.

Baik dalam hal jarak antar baris, posisi baris aktif dengan baris sebelumnya, dan

sebagainya. Untuk mengatur lebih rinci dapat dilihat pada gambar 3.35.

Gambar 3.35. Kotak Dialog Paragraph

3.4.5. Arrange

Pada bagian arrange, tombol akan aktif jika dilakukan penyisipan suatu objek

terhadap dokumen yang aktif.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 27 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

A. Position

Simbol position ( ) digunakan untuk menentukan posisi dari objek yang

disisipkan terhadap dokumen yang aktif. Posisi disini dapat disebelah kiri atas

dokumen, tengah atas dokumen, kanan atas dokumen, bawah kanan dokumen,

dan sebagainya.

B. WrapText

Simbol WrapText ( ) fungsinya sama dengan position yaitu menentukan posisi

objek terhadap dokumen yang aktif. Tetapi terdapat perbedaan posisi yaitu : Inline

with text, square dan sebagainya. Untuk mengatur leih detail, dapat dipilih menu

layout seperti pada gambar 3.36.

Gambar 3.36. Kotak Dialog Text Wrapping

C. Rotate

Simbol rotate ( ) digunakan untuk merubah posisi objek yang disisipkan.

Pilihan rotate dapat dilihat pada gambar 3.37.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 28 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Gambar 3.37. Pilihan Rotate

3.5. Tab References

Pada tab References, disediakan fasilitas untuk pembuatan daftar isi secara

otomatis, pemberian catatan kaki (footnotes), pembuatan daftar pustaka,

pemberian keterangan gambar, daftar index dan table of authorities. Tampilan tab

references dapat dilihat pada gambar 3.38.

Gambar 3.38. Menu References

Uraian dari masing-masing bagian sebagai berikut :

3.5.1. Table Of Content

Bagian ini digunakan untuk pembuatan daftar isi dari suatu dokumen secara

otomatis.

3.5.2. Footnotes

Bagian ini digunakan untuk memberikan catatan kaki terhadap kata-kata atau

kalimat tertentu yang ada pada suatu dokumen. Hasil akhir dari suatu kata atau

kalimat yang diberi footnotes seperti pada gambar 3.39.

Gambar 3.39. Hasil Footnotes

3.5.3. Citations & Bibliography

Bagian ini digunakan untuk pembuatan daftar pustaka secara otomatis.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 29 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

3.5.4. Captions

Biasanya pemberian keterangan terhadap gambar terjadi kesulitan, karena ada

yang diulang – ulang atau bahkan terlewatkan. Bagian ini digunakan untuk

pembuatan keterangan gambar secara otomatis.

3.5.5. Index

Bagian ini digunakan untuk membuat daftar index terhadap dokumen yang sudah

dibuat. Pembuatan index biasanya digunakan pada penulisan ilmiah dalam bentuk

jurnal ilmiah ataupun laporan tugas-tugas akhir mahasiswa.

3.6. Tab Mailings

Pada tab Mailings menyediakan fasilitas untuk membuat surat atau dokumen yang

ditujukan untuk banyak tujuan atau biasa dikenal dengan sebutan surat berantai.

Terdiri dari beberapa bagian yaitu create, start mail merge, write&insert fields,

preview results, finish dan acrobat.

3.6.1. Create

Bagian ini untuk menentukan bentuk dari dokumen yang akan digunakan.

Dokumen dapat berupa Envelopes ataupun Labels.

3.6.2. Start Mail Merge

Bagian ini berisi perintah untuk memulai membuat surat untuk tujuan banyak.

Menunya dapat dilihat pada gambar 3.40.

Gambar 3.40. Menu Start Mail Merge

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 30 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Penjelasan dari masing-masing bagian sebagai berikut :

A. Start Mail Merge

Simbol start mail merge ( ) digunakan untuk memulai kegiatan penulisan

surat atau dokumen. Pada bagian ini, langkah pertama adalah menentukan

dokumen yang akan dibuat. Pilihan jenis dokumen dapat dilihat pada gambar 3.41.

Gambar 3.41. Pilihan Jenis Dokumen

B. Select Recipients

Simbol Select Recipients ( ) digunakan untuk menentukan tujuan dari

surat yang dibuat. Tujuan surat dapat terdiri dari beberapa bagian. Misalnya, nama,

alamat, kota dan lainnya.

C. Edit Recipients List

Simbol Edit Recipients List ( ) digunakan untuk merubah dari tujuan

surat, jika terjadi kesalahan. Dapat juga digunakan untuk menambah atau

mengurangi tujuan dari surat.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 31 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

3.6.3. Write & Insert Fields

Pada bagian ini terdapat beberapa symbol yang digunakan untuk melengkapi

tujuan dari surat yang dibuat.

A. Highlight Merge Fields

Simbol ini digunakan untuk memberikan tanda terang pada bagian yang diinginkan.

Biasanya dalam bentuk tulisan yang di blok.

B. Greeting Line

Simbol ini digunakan untuk memberikan awalan surat secara otomatis. Misalnya ,

kepada, to, dear, dan sebagainya.

C. Insert Merge Fields

Simbol ini digunakan untuk menyisipkan fields yang akan menyertai dari tujuan

surat seperti yang diinginkan. Fields disini sama dengan fields yang diisi pada

recipients.

3.6.4. Preview Results

Simbol Preview Result ( ) digunakan utuk melihat tampilan atau hasil dari

surat dan tujuan dari surat sebelum di cetak. Untuk melihat hasil surat dapat

dilakukan dengan cara menekan tombol Prev atau Next pada bar yang disediakan,


Gambar 3.42. Tombol Cek Hasil

3.6.5. Finish

Simbol ini digunakan untuk mengakhiri proses dari pembuatan surat berantai. Hasil

akhirnya dapat dirupakan dalam bentuk email, langsung dicetak atapun dilakukan

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 32 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

peng-edit-an terlebih dahulu terhadap hasil yang sudah diperoleh. Tampilan dari

menu finish seperti pada gambar 3.43.

Gambar 3.43. Menu Finish

3.6.6. Acrobat

Simbol ini digunakan untuk merubah dokumen ke dalam format pdf.

3.7. Tab Review

Pada bagian ini akan disediakan fasilitas untuk melakukan pengecekan terhadap

susunan kata-kata, fasilitas perubahan bahasa atau translate, dan sebagainya. Tab

review dapat dilihat pada gambar 3.44.

Gambar 3.44. Menu Review


3.7.1. Proofing

Bagian ini menyediakan fasilitas untuk memeriksa penulisan terhadap suatu

kalimat, pencarian terhadap sumber tertentu dan dapat juga menghitung jumlah

kata yang ada dalam suatu dokumen.

3.7.2. Language

Bagian ini digunakan untuk melakukan pengubahan bahasa sebuah kata yang ada

di dalam dokumen dari suatu Negara ke Negara yang lain. Misalnya dari bahasa

inggris ke bahasa Belanda, dan sebagainya. Terdapat juga bagian untuk

melakukan pengaturan terhadap bahasa yang dipakai.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 33 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

3.7.3. Comments

Bagian ini digunakan untuk memberikan komentar terhadap dokumen yang sudah

ada, menghapus komentar tersebut dan melakukan pengecekan terhadap

komentar yang sudah ada. Biasanya pemberian komentar dilakukan oleh orang lain

yang membaca dokumen yang dibuat dengan tujuan untuk memberikan saran dan

kritik terhadap dokumen yang dibuat.

3.7.4. Tracking

Bagian ini digunakan untuk mengetahui tahapan-tahapan dari perubahan yang

sudah pernah dilakukan terhadap suatu dokumen.

3.7.5. Changes

Bagian ini digunakan untuk menyetujui apakah suatu dokumen berubah atau tidak.

Dengan cara memilih simbol Accept ( ) untuk menyetujui dan simbol Reject (

) untuk kegiatan tidak menyetujui.

3.7.6. Compare

Apabila anda memiliki 2 dokumen atau lebih dan kebingungan dokumen mana

yang lebih kompleks, anda dapat menggunakan fasilitas compare( ). Simbol

ini digunakan untuk membandingkan 2 dokumen atau lebih.

3.7.7. Protect

Bagian ini digunakan untuk memberikan pengamanan terhadap dokumen yang

dibuat.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 34 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

3.8. Tab View

Pada tab View, berhubungan dengan tampilan dokumen di layar monitor atau laray

kerja anda. Tampilan tab view dapat dilihat pada gambar 3.45.

Gambar 3.45. Menu View


3.8.1. Documents Views

Pada bagian ini digunakan untuk menampilkan dokumen di layar kerja dalam

beberapa bentuk.

a. Print Layout

Dokumen ditampilkan dalam bentuk siap dicetak.

b. Full Screen Reading

Dokumen ditampilkan dalam bentuk seperti buku bacaan, sehingga diharapkan

akan mempermudah dalam membaca dan memberi komentar.

c. Web Layout

Dokumen ditampilkan dalam bentuk tampilan web.

d. Outline

Dokumen ditampilkan dalam bentuk outline, terdapat juga baian-bagian dari outline

yang dibuat.

e. Draft

Dokumen ditampilkan dalam bentuk dratf, sehingga mempermudah dalam

melakukan peng-edit-an. Pada tampilan ini, header dan footer akan dapat langsung

diperbaiki atau dirubah.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 35 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

3.8.2. Show

Pada bagian ini digunakan untuk menampilkan alat-alat yang mempermudah di

dalam melakukan pengetikan. Misalnya ruler (penggaris/mistar), Grid (biasanya

ditampilkan untuk keperluan menggambar) dan sebagainya.

3.8.3. Zoom

Bagian ini digunakan untuk menampilkan dokumen dalam ukuran yang diinginkan.

Misalnya berkeinginan tampilan dokumen di layar penuh selebar layar, maka dapat

dipilih 200%. Selain itu dapat juga dibuat tamplannya menjadi 1 halaman atau 2

halaman.

3.8.4. Window

Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan jendela layar kerja. Dapat digunakan

untuk membagi layar dengan cara di split ( ), dapat terdiri dari beberapa

jendela kerja, dan sebagainya.

3.8.5. Macros

Bagian ini digunakan untuk mengakses fasilitas macro yang disediakan oleh

Microsoft Word 2010. Fasilitas macro digunakan jika pengguna berkeinginan untuk

melakukan pengolahan data lebih lanjut dan lebih kompleks.

3.9. Tab Acrobat

Tab Acrobat digunakan untuk merubah dokumen yang ada menjadi dokumen

dalam format PDF. Hal ini adalah fasilitas baru yang disediakan oleh Microsoft word

2010. Jika pada versi sebelumnya, untuk merubah dokumen menjadi bentuk PDF,

maka dibutuhkan aplikasi lain untuk merubahnya.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 36 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Tab Acrobat dapat dilihat pada gambar 3.46.

Gambar 3.46. Menu Acrobat

Selain dapat langsung menghasilkan file dalam format PDF, pada bagian ini juga

dapat dilakukan pembuatan file format PDF dan langsung mengirimkan ke email

seseorang yang dituju.

Bab 4. Mencetak Dokumen

Mencetak dokumen pada Microsoft word 2010, akan terdapat perubahan yang

agak signifikan dibandingkan dengan Microsoft word sebelumnya. Terutama untuk

tampilan print preview. Jika pada Microsoft word versi sebelum 2010, akan ada

pilihan tab untuk menampilkannya, tetapi jika pada Microsoft word 2010, tampilan

print preview akan langsung terlihat disamping dari tab print. Hal ini dapat dilihat

pada gambar 4.1.

Gambar 4.1. Menu print

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 37 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bagian-bagian dari menu print adalah sebagai berikut :

A. Print

Bagian print ( ) digunakan untuk menentukan

banyaknya jumlah cetakan yang dibutuhkan.

B. Printer

Simbol printer ( ) digunakan untuk menentukan pilihan

printer yang akan digunakan untuk mencetak.Printer dapat yang langsung

terhubung dengan computer ataupun yang terhubung melalui jaringan computer.

C. Setting

Simbol setting digunakan untuk memilih bagian mana dari dokumen yang akan

dicetak.Tampilan Setting dapat dilihat pada gambar 4.2.

Gambar 4.2. Kotak Dialog Setting printer

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 38 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Keterangan dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut :

Print All Pages : Semua dokumen akan tercetak

Print Current Page : Dokumen yang akan dicetak adalah dokumen yang sekarang

sedang aktif, hal ini ditandai dengan dokumen yang berisi kursor yang aktif

Print Custom Range : Dokumen yang akan dicetak dapat dipilih dari halaman

barapa sampai halaman berapa. Misalnya dari halman 3-7.

D. Pages

Pada bagian ini sebetulnya sama dengan tab page layout, yaitu berhubungan

dengan posisi kertas, ukuran kertas, batas kertas dan sebagainya.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 39 - 39

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 04 AT




Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Referensi

Microsoft Word 2010 Help