sub judul diklat (huruf kecil arial 14,bold) · bab 2. template excel excel 2010 menyediakan...

KKPI

Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar

TIKKJ071A4

Hal 1 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT

Departemen : Teknologi Informasi

Dibuat oleh: Hendri MS

Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :

Dasar Kompetensi Kejuruan

Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Materi Diklat Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Tujuan :

Setelah mengikuti kegiatan ini, diharapkan peserta mampu mengoperasikan

perangkat lunak lembar sebar.

Waktu :

4 jam

Isi Materi :

Bab 1. Apakah Excel

Excel merupakan program lembar sebar (spreadsheet) dalam sistem Microsoft

Office. Excel dapat digunakan membuat dan memformat workbook (kumpulan lembar

sebar) untuk tujuan mengolah dan analisa data serta pendukung keputusan.

Khususnya, Excel dapat digunakan untuk penelusuruan data, membuat model analisis

data, menuliskan rumus (formula) guna mengolah data, membuat analisa pivot dengan

berbagai cara, dan menampilkan data dalam berbagai bentuk grafik.

Bab 2. Template

Excel Excel 2010 menyediakan template (format tertentu yang sudah siap

digunaan), untuk dapat menggunakannya silahkan cari di Office.com. File template

disimpan dalam ekstensi .xlt

Untuk mencari template yang sudah tersedia di dalam aplikasi MS Office, lakukan

langkah-langkah berikut :

1. Pada tab File, klik New.

2. Pada bagian Available Templates, lakukan satu dari cara berikut:

Untuk menggunakan kembali template yang sekarang sedang digunakan, klik

Recent Templates, klik template yang diinginkan, kemudian klik Create.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 2 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Untuk menggunakan template yang Anda buat sendiri dan sudah terinstall, klik My

Templates, pilih template yang dikehendaki, kemudian klik OK.

Untuk mencari template di Office.com, dibawah Office.com Templates, klik

template category, pilih template yang diinginkan, kemudian klik Download untuk

mengunduh template dari Office.com dan disimpan di komputer Anda.

Bab 3. Workbook

Microsoft Office Excel workbook merupakan sebuah file yang terdiri atas satu atau

lebih lembar sebar / worksheets (worksheet: dokumen utama yang digunakan dalam

Excel untuk menyimpan dan bekerja dengan data, untuk selanjutnya disebut lembar

sebar. Sebuah lembar sebar terdiri atas kumpulan sel yang merupakan pertemuan

antara kolom dan baris, dimana penamaannya adalah perpaduan nama kolom-baris-->

misal: A1, B25; sebuah lembar sebar selalu tersimpan dalam sebuah workbook.)

Untuk membuat workbook baru, dapat dilakukan dengan membuka blank workbook

atau menggunakan template yang sudah disediakan.

3.1 Membuat Workbook Baru

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam membuat workbook baru:

Membuat baru, workbook kosong

Membuat workbook berdasarkan workbook yang sudah ada

Membuat workbook berdasarkan template

3.2 Membuat baru, workbook kosong

1. Klik tab File, kemudian klik New.

2. Dibawah Available Templates, klik Blank Workbook.

3. Klik Create.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 3 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Tips:

Keyboard shortcut: CTRL+N.

Secara default, sebuah workbook baru terdiri atas 3 lembar sebar, dan dapat ditambah atau

dikurangi.

3.3 Menyimpan Workbook

1. Klik tab File.

2. Klik Save As.

3. Pada kotak dialog Save As, pada bagian Save as type, pilih Excel Workbook

4. Pada kotak File name, ketikan nama dari workbook yg akan disimpan.

5. klik Save.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 4 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

3.4 Membuat workbook berdasarkan workbook yang sudah ada

1. Klik tab File.

2. Klik New.

3. Dibawah Templates, klik New from existing.

4. Pada kotak dialog New from Existing Workbook, cari pada drive, folder, atau

lokasi Internet yang berisi workbook yang akan dibuka.

5. Klik workbook, kemudian klik Create New.

3.5 Membuat workbook berdasarkan template

1. Klik tab File

2. Klik New.

3. Lakukan salah satu langkah berikut:

Untuk menggunakan template contoh yang tersedia di dalam Excel, dibawah

Available Templates, klik Sample Templates dan kemudian double-klik

template yang dikehendaki.

Untuk menggunakan template yang saat ini sedang digupakai, klik Recent

Templates, dan kemudian double-klik template yang dikehendaki.

Untuk menggunakan template buatan sendiri, pada My Templates, pada tab

Personal Templates di kotak dialog New, double-klik template yang

dikehendaki.

Catatan :

tab Personal Templates berisi daftar templates yang dibuat sendiri. Jika Anda tidak melihat daftar

template yang dibuat dalam daftar itu, pastikan sudah merujuk pada folder yang sesuai.

Custom templates biasanya disimpan pada folder Templates, yang mana biasanya di

C:\Users\user_name\AppData\Local\Microsoft\Templates (Windows Vista) , dan C:\Documents and

Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates (Microsoft Windows XP).

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 5 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bab 4. Menambah atau Menghapus Lembar Sebar

Secara default, Microsoft Office Excel menyediakan tiga lembar sebar, tetapi Anda

dapat menambahkan lembar sebar (dan juga jenis lain dari sheets seperti chart sheet,

macro sheet, atau dialog sheet) atau menghapus lembar sebar sesuai keinginan. Anda

juga dapat mengubah jumlah lembar sebar yang terlihat secara default dalam sebuah

workbook baru.

Nama atau judul dari lembar sebar ada pada tab sheet pada bagian bawah layar.

Secara default, bernama Sheet1, Sheet2, dan seterusnya, namun nama tersebut dapat

diubah.

Catatan:

Tab Sheet akan terlihat secara otomatis, namun jika tidak terlihat, pastikan bagian checkbox Show

sheet tabs sudah di centang, bagian ini ada di File | Options | kotak Dialog Excel Options |

Advanced.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 6 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

4.1 Menambah Lembar Sebar Baru

Untuk menambah lembar sebar baru, lakukan langkah berikut:

Untuk menambah lembar sebar baru secara cepat pada bagian akhir dari lembar

sebar yang ada, klik tab Insert Worksheet pada bagian bawah dari layar.

Untuk menambah lembar sebar di awal dari daftar lembar sebar yang ada, pilih

lembar sebar (yang akan disisipi lembar sebar baru didepannya), kemudian pada

tab Home, paga bagian Cells group, klik Insert, dan klik Insert Sheet.

Tips:

Klik kanan pada tab di lembar sebar yang ada, saat muncul pop-up menu pilih Insert. Pada tab

General, klik Worksheet, kemudian OK.

Untuk mengubah urutan lembar sebar pada workbook, pilih tab lembar sebar yang akan dipindah,

kemudian drag ke lokasi yang dikehendaki.

4.2 Menambahkan Banyak lembar sebar dalam satu waktu

1. Tekan tombol SHIFT, kemudian dari lembar sebar yang ada, pilih sejumlah

lembar sebar yang diinginkan, kemudian lakukan proses tambah lembar sebar.

Contoh, jika akan dibuat tiga lembar sebar sekaligus, pilih tiga tab lembar sebar

yang ada, kemudian lakukan proses tambah lembar sebar baru.

2. Atau dengan menggunakan cara: tekan tombol SHIFT, kemudian dari lembar

sebar yang ada, pilih sejumlah lembar sebar yang diinginkan Pada tab Home,

paga group Cells, klik Insert, kemudian klik Insert Sheet.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 7 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Tips

gunakan klik-kanan pada tabs lembar sebar yang dipilih, pada popup menu pilih Insert. Pada tab

General, klik Worksheet, click OK.

4.3 Mengubah default banyaknya lembar sebar pada Workbook baru

1. Klik tab File | Options.

2. Pada kotak dialog Excel Options, pilih General, dibawah When creating new

workbooks, Pada bagian kotak Include this many sheets, ketiikan jumlah

lembar sebar yang akan dibuat secara otomatis saat membuat workbook baru.

3. Klik tombol OK.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 8 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

4.4 Mengubah nama lembar sebar

1. Pada bar Sheet tab, klik-kanan sheet tab yang akan di ubah namanya, klik

Rename Sheet.

2. Ketikkan nama yang baru pada tab sheet.

Tips

Anda dapat menyertakan nama lembar sebar ketika mencetak lembar sebar, ikuti langkah

berikut:

1. Pada tab Insert, pada Text group, klik Header & Footer.

2. Pada Page Layout View, klik lokasi dimana nama lembar sebar akan terlihat.

3. Pada Header & Footer elements group, klik Sheet Name.

4.5 Menghapus satu atau lebih lembar sebar

1. Pilih lembar sebar atau kumpulan lembar sebar yang akan dihapus.

2. Pada tab Home, pada Cells group, pilih panah bawah didekat Delete, klik Delete

Sheet.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 9 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

4.6 Bagaimana memilih lembar sebar ?

Untuk memilih Lakukan

Satu lembar sebar Klik sheet tab.

Jika Anda tidak melihat sheet tab yang diinginkan, klik tombol

tab scrolling kemudian klik tab.

Satu atau lebih

lembar sebar yang

berurutan

Klik tab pada lembar sebar pertama, tekan tombol (keyboard) SHIFT

sambil klik tab untuk lembar sebar terakhir yang diinginkan.

Satu atau lebih

lembar sebar yang

tidak berurutan

Klik tab pada lembar sebar pertama, tekan tombol (keyboard) CTRL

sambil klik pada tab lembar sebar yang ingin dipilih.

Semua lembar sebar

pada workbook

Klik kanan pada sheet tab, kemudian klik Select All Sheets atau

tekan

Tip

Ketika lebih dari satu lembar sebar dipilih, tulisan [Group] akan terlihat pada title bar pada bagian

atas lembar sebar . Untuk membatalkan seleksi lebih dari satu pada workbook, klik ulang lembar sebar

tsb.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 10 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bab 5. Entri data pada lembar sebar

Secara umum, mengisikan data pada sel teridiri dari langkah berikut:

1. Klik sel dimana data akan diisikan.

2. Ketik data pada sel tersebut.

3. Tekan tombol enter atau tab untuk pindah ke sel berikutnya.

Untuk bekerja dengan data yang ada pada lembar sebar, langkah utama diatas

sudah dilakukan. Kemudian, langkah berikut diperlukan untuk mengatur data agar tersaji

sesuai dengan apa yang kita kehendaki.

Bagaimana?

5.1 Entri data

1. Klik sel, ketiikan data pada sel tersebut.

2. Tekan tombol ENTER atau TAB untuk beripndah ke sel berikutnya.

Tip Untuk mengisi data pada baris baru dalam satu sel, buat baris baru dengan menekan

ALT+ENTER.

3. Untuk mengisi data yang berurutan, seperti hari, bulan, nomor; ketik nomor awal

dari data dalam satu sel, kemudian pada sel berikutnya ketikn data yang sesuai

dengan pola yang diinginkan; misal: jika akan mengetik data 1, 2, 3, 4, 5..., maka

ketik angka 1 and 2 pada sel pertama dan kedua. Pilih sel yang berisi data satu

dan tersebut, kemudian drag fill handle sepanjang area sel yang akan diisi.

fill handle: kotak kecil berwarna hitam yang terdapat pada bagian kanan

bawah dari sel yang diseleksi, ketika kursor diarahkan ke fill handle, pointer

mouse akan berubah menjadi tanda silang hitam.

5.2 Mengatur settings

1. Agar tulisan dapat tampil utuh dalam sel (wrap), pilih sel yang akan diatur

formatnya, pada tab Home, pada Alignment group, klik Wrap Text.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 11 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

2. Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris yang otomatis (autofit) disesuaikan

dengan tinggi/lebar datanya, pilih kolom atau baris yang akan diubah, kemudian

pada tab Home, bagian Cells group, click Format.

Dibawah Cell Size, klik AutoFit Column Width atau AutoFit Row Height.

Tip

Untuk melakukan autofit pada semua kolom atau baris dalam lembar sebar, klik tombol Select All,

dan double-klik pada salah satu heading garis batas antara baris atau kolom.

5.3 Format data

1. Untuk mengubah huruf, pilih sel yang berisi data tsb,klik tab Home, pada bagian

Font group, kemudian pilih format angka yang dikehendaki.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 12 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

2. Untuk mengimplementasikan pengaturan nomor, klik sel yang berisi angka yang

akan diformat, klik tab Home, pada bagian Number group, klik panah yang dekat

tombol General, kemudian pilih format angka yang dikehendaki.

Lebih jauh dengan Format angka:

1. Pilih sel yang akan diformat.

2. Pada tab Home, pada bagian Number group, klik Dialog Box Launcher didekat

Number (atau tekan keyboar CTRL+1).

3. Pada daftar Category, klik format yang akan digunakan, kemudian sesuaikan

Pengaturannya jika diperlukan. Sebagai contoh, jika menggunakan format Currency,

Anda dapat memilih simbol currency yang berbeda-beda, menambah / mengurangi

jumlah digit desimal, atau mengubah tampilan tanda negatif.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 13 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Tips: berikut Custom Format Number yang sering digunakan:

Untuk menampilkan Menjadi Gunakan kode ini

1234.59 1234.6 ####.#

8.9 8.900 #.000

.631 0.6 0.#

12

1234.568

12.0

1234.57

#.0#

44.398

102.65

2.8

44.398

102.65

2.8

(dgn perataan desimal)

???.???

5.25

5.3

5 1/4

5 3/10

(dgn perataan fraksi)

# ???/???

Menampilkan thousands separator (pemisah ribuan). Untuk menampilkan koma

(atau titik,tergantung regional setting komputer) sebagai pemisah ribuan, sertakan

separator berikut dalam format angka.

Untuk menampilkan Menjadi Gunakan kode ini

12000 12,000 #,###

12000 12 #,

12200000 12.2 0.0,,

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 14 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bab 6. Border an Shading

Anda dapat mengubah keterbacaan lembar sebar dengan menerapkan tampilan

berbeda yang dari data. Contohnya, dapat menggunakan borders and shading untuk

membantu mendefinisikan suatu sel atau lembar sebar menjadi lebih mudah dibaca dan

dipahami.

Bagaimana?

6.1 Mengimplementasikan Sel border

1. Pilih sel atau area dari sel-sel yang akan diberi border / garis.

2. Pada tab Home, bagian Font group, klik panah di dekat Borders , kemudian

pilih jenis border yang dikehendaki.

6.2 Mengubah warna dan perataan teks

1. Pilih sel atau area yang memuat / atau akan memuat teks yang akan diformat.

2. Untukmengubah warna teks pada sel yang dipilih, pada tab Home, di bagian Font

group, klik panah di dekat Font Color , dan dibawah Theme Colors atau

Standard Colors, pilih warna yang dikehendaki.

Catatan: untuk menggunakan warna selain yang tersedia pada standard colors,

klik More Colors, kemudian definisikan warna yang akan digunakan pada tab

Standard atau tab Custom pada kotak dialog Colors.

3. Untukmengubah perataan teks pada sel yang dipilih, pada tab Home, di bagian

Alignment group, klik opsi perataan yang dikehendaki.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 15 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Contoh: untuk mengubah perataan dari isi sel, klik Align Text Left , Center , or Align

Text Right .

6.3 Menerapkan sel shading

1. Pilih sel atau area yang memuat / atau akan memuat teks yang akan diarsir

2. Pada tab Home, di bagian Font group, klik panah di dekat Fill Color ,

kemudian dibawah Theme Colors atau Standard Colors, pilih warna yang

dikehendaki.

Bab 7. Filter Data

Dengan cara memfilter (menyaring) informasi di lembar sebar, akan mempercepat

menemukan suatu nilai yang dicari. Anda dapat memfilter berdasarkan satu atau lebih

kolom dari data.

Dengan filter, Anda akan mengedalikan bukan hanya apa yang akan dilihat, tetapi

juga apa yang akan dikeluarkan dari data. Dapat pula difunakan untuk pencarian suatu

teks dan angka ketika memfilter menggunakan fasilitas Search box pada tatap muka

filter.

Ketika memfilter data, baris-baris yang tidak sesuai dengan kolom kriteria akan

disembunyikan. Filter dapat dilakukan pada nilai angka maupun teks, atau bahkan filter

berdasarkan warna sel jika sel tersebut menggunakan color formatting.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 16 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bagaimana

7.1 Memilih data yang akan difilter

Pilih sel atau area yang memuat / atau akan memuat teks yang akan di filter.

1. Pada tab Data, di bagian Sort & Filter group, klik Filter.

3. Klik tanda panah pada header kolom untukmenampilkan daftar / data dalam

format filter yang diinginkan.

4. Untuk memilih dengan berdasarkan nilai, pada daftar, bersihkan chek box (Select

All). Hal ini akan menghilangkan semua tanda check dari data. Kemudian, pilih

nilai yang akan di filter, klik OK untukmelihat hasilnya.

7.2 Filter dengan cara selecting values atau pencarian (searching)

Memilih nilai dari daftar dan mencari adalah cara tercepat memfiletr data. Ketika

Anda klik tanda panah di kolom yang sudah menerapkan filtering, semua nilai yang akan

adan tampak di dalam daftar.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 17 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

1. Gunakan kotak Search untuk memasukkan teks atau angka yang akan dicari,

2. Pilih dan hilangkan check box untuk menampilkan nilai yang terdapat pada data

kolom,

3. Gunakan kriteria advanced untuk mencari nilai yang sesuai dengan syarat filter

a. Untuk menilih berdasarkan nilai, pada daftar, bersihkan tanda (Select All) check

box. Hal ini akan menghapus tanda check dari semua data. Kemudian, pilih hanya

nilai yang akan dilihat saja, klik OK untuk melihat hasilnya.

b. Untuk mencari teks pada kolom, isikan teks atau angka pada kotak dialog Search.

Opsinya, dapat digunakan karakter wildcard, seperti asterisk (*) atau tanda

tanya(?). Tekan ENTER untuk melihat hasilnya.

Bab 8. Mengurut (Sort) Data

Ketika mengurutkan informasi dalam lembar sebar, akan memudahkan untuk

melihat data dalam format yang dikehendaki secara cepat. Anda dapat mengurutkan

suatu area atau tabel dari data berdasarkan satu atau lebih kolom data. Sebagai contoh:

mengurutkan data pegawai berdasarkan unit tugasnya, kemudian nama pegawainya.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 18 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bagaimana?

8.1 Memilih data yang akan diurut

Pilih area data, misal mulai sel A1:L5 (terdiri atau banyak baris dan kolom) atau C1:C80

(satu kolom). Area tersebut dapat pula termasuk memuat judul kolom dari data yang ada

8.2 Mengurut secara cepat

1. Pilih sel tunggal dari suatu kolom yang akan diurut

2. Klik untuk melakukan pengurutan dari kecil ke besar (ascending sort, A ke Z

atau angka terkecil ke terbesar).

3. Klik untuk melakukan pengurutan dari besar ke kecil (descending sort, Z ke A

atau terbesar ke angka terkecil).

Bab 9. Membuat Formula

Formula adalah suatu persamaan yang digunakan untuk mengkalukulasi,

mengembalikan informasi, manipulasi isi dari suatu sel, mengetes kondisi, dan banyak

hal lagi. Formula selalu diawali dengantanda sama dengan (=).

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 19 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Berikut tabel formula beserta contoh dan deskripsinya

Formula Deksripsi

=5+2*3 Menambahkan 5 pada hasil perkalian 2 dan 3.

=SQRT(A1) Menggunakan fungsi SQRT untuk menghasilkan akar

kuadrat dari nilai di sel A1.

=TODAY() Menghasilkan tanggal saat ini

=IF(A1>0,"Plus","Minus")

Tes sel A1, untuk menentukan jika A1 berisi nilai integer

yang lebih dari 0. Jika hasil dari tes bernilai true, teks

"Plus" akan tampil pada sel; jika hasilnya false, Teks

"Minus" akan tampil.

Bagaimana

9.1 Memilih sel dan mulai menulis formula

Pada sel, ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai menulis formula.

9.2 Menulis dan melengkapi formula

Kerjakan salah satu dari langkah berikut:

Ketikkan kombinasi angka dan operator,misal, 3+7.

Gunakan mouse untuk memilih sel lain (menyisipkan operator diantara keduanya).

Misal, pilih sel B1 kemudian ketik tanda plus (+), kemudian pilih sel C1 dan ketik

+, dan kemudian pilih sel D1. ( identik dengan = B1 + C1 + D1, dimana yang

dijumlahkan adalah nilai dari masing-masing sel tersebut).

Ketik suatu huruf/ tulisan untuk memilih fungsi-fungsi bawaan yang ada di Excel.

Misal, ketik "a" maka akan menampilkan semua fungsi bawaan yang ada dan

berawalan huruf "a."

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 20 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Jangan lupa, semua langkah diatas akhiri dengan ENTER

9.3 Fungsi bawaan :

9.3.1 String

Fungsi Deskripsi Contoh Hasil

Left(A,B) Mengambil kumpulan huruf string

A dari kiri sebanyak B

Left(“BUDIMAN”;4) BUDI

Right(A,B) Mengambil kumpulan huruf string

A dari kanan sebanyak B

Right(“BUDIMAN”;4) IMAN

Mid(A,B,C) Mengambil kumpulan huruf string

A mulai dari posisi ke B sebanyak

C

MID(“BUDIMAN”;2;4) UDIM

Concatenate(A,B,..) Menggabungkan kumpulan teks Concatenate(“BUDI”,

“ PANDAI”)

BUDI

PANDAI

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 21 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Fungsi Deskripsi Contoh Hasil

LEN(A) Menghitung banyaknya karakter

pada suatu teks (spasi termasuk

karakter)

LEN(“BUDI PANDAI”) 11, spasi

juga dihitung

VALUE(“1”) Mengkonversi huruf “1” menjadi

angka 1

VALUE(“1”) 1

TEXT(A, B) Mengkonversi angka 1 menjadi

huruf “1” dalam format B

TEXT(1, 0) “1”

FIND(find_teks,

within_teks,

start_number)

Mencari find_teks yang terdapat di

dalam within_teks, mulai mencari

diposisi start_number

FIND(“A”, “BUDI

PANDAI”,1)

7, karakter A

ketemu di

posisi ke 7

9.3.2 Angka

Contoh formula Artinya

=5+2 Menambah 5 dan 2

=5-2 Mengurangi 5 dgn 2

=5/2 Membagi 5 dgn 2

=5*2 Mengalikan 5 dgn 2

=5^2 5 pangkat 2

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 22 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

9.3.3 Sel Referensi

Contoh formula Artinya

=A1+A2 Menambah nilai dari sel A1 dengan nilai dari sel A2

=A1-A2 Mengurangi nilai dari sel A1 dengan nilai dari sel A2

=A1/A2 Membagi nilai dari sel A1 dengan nilai dari sel A2

=A1*A2 Mengalikan nilai dari sel A1 dengan nilai dari sel A2

=A1^A2 nilai dari sel A1 pangkat nilai dari sel A2

Bab 10. Fungsi Logika IF

Dalam lembar sebar Excel, fungsi logika IF sering digunakan untuk menentukan

suatu pilihan alternatif sesuai dengan kriteria yang diberikan. Untuk mempelajari logika

IF, ada beberapa hal yang perlu dipahami sebagai berikut:

10.1 Operator relasional

Operator relasional akan menghasilkan nilai TRUE jika pernyataan benar dan sebaliknya

menghasilkan nilai FALSE jika pernyataan salah.

Operator Deskripsi Contoh Hasil

= Sama dengan 12 = 12

12 = 15

TRUE

FALSE

> Lebih besar 15 > 10

15 > 15

TRUE

FALSE

< Lebih kecil 15 < 10 FALSE

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 23 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Operator Deskripsi Contoh Hasil

15 < 25 TRUE

>= Lebih besar ATAU

sama dengan

12 >= 12

12 >= 15

TRUE

FALSE

<= Lebih kecil ATAU

sama dengan

12 <= 12

22 <= 15

TRUE

FALSE

<> Tidak sama dengan 12 <> 12

12 <> 15

FALSE

TRUE

10.2 Operator AND, OR, NOT

Operator AND akan menghasilkan nilai TRUE jika semua syarat yang ada terpenuhi, dan

akan menghasilkan nilai FALSE jika minimal salah satu syarat tidak terpenuhi.

Operator OR akan menghasilkan nilai TRUE jika salah satu syarat yang ada terpenuhi,

dan akan menghasilkan nilai FALSE jika semua syarat tidak terpenuhi.

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 24 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Operator NOT merupakan negasi (lawan) dari suatu nilai, jika suatu nilai bernilai TRUE

diberi operator NOT akan berubah menjadi FALSE dan demikian juga sebaliknya.

10.3 Fungsi IF

Berikut beberapa sintaks (aturan penulisan) fungsi IF

Dari sintaks diatas, secara umum dapat dideskripsikan sebagai berikut :

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 25 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Jika suatu ekspresi logika bernilai TRUE, maka kerjakan Pernyataan TRUE, jika

ternyata ekspresi logika bernilai FALSE, maka kerjakan

Pernyataan FALSE.

Sebagai contoh jika diketahui data sebagai berikut:

dan diinginkan

memberikan nilai

status dengan

syarat jika kode K

maka status

“KAWIN”, jika B

maka status

“BELUM.

Maka pada sel C5 diberikan rumus

=IF(B5="k";"kawin";"belum") sehingga dihasilkan data sbb:

Ekspresi logika IF dapat dituliskan secara bersarang (nested if, atau if di dalam if)

disesuaikan dengan kondisi data yang akan diproses.

Contoh: kolom gaji akan diisi nilai 1000, 2000, 3000, atau 4000

tergantung dari kolom Gol. Untuk menyelesaikan hal ini, dapat

dilakukan dengan nested if.

Pada sel C6, ditulis rumus

=IF(B6=1;1000;IF(B6=2;2000;IF(B6=3;3000

;4000)))

Rumus tersebut copykan ke semua kolom GAJI, sehingga menghasilkan table berikut:

.

1

2

1 2

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 26 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Bab 11. Fungsi Lookup

Fungsi lookup berguna untuk menggantikan fungsi logika IF dalam kondisi dimana syarat

diberikan dalam suatu ekspresi jumlahnya banyak. Fungsi lookup terdiri atau Vlookup

dan Hlookup.

11.1 Vlookup

Contoh: Jika diketahui ada tabel laporan perhitungan gaji karyawan (lihat ilustrasi

dibawah), dan ada tabel referensi berupa Tabel: Gaji,uang makan dan tunjangan.

Diinginkan melengkapi daftar tersebut berdasarkan golongan karyawan dan merujuk

pada referensi tabel gaji

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 27 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Perlu dipahami :

1. Tabel referensi (tabel Gaji, uang makan dan tunjangan) menggunakan kata kunci :

gol; artinya disusun berdasarkan golongan 1,2,3,4,5; dimana golongan ini dalam

tabel disusun secara vertikal.

2. Karena kunci pencarian data (kolom GOL) disusun secara vertikal, maka gunakan

fungsi Vlookup (V = vertikal)

3. Dengan menggunakan namebox, buat penamaan atas tabel refrensi (lihat gambar

berikut)

vertikal

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 28 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Cara membuat penamaan tabel refrensi :

a. Seleksi area yang akan dibuat penamaannya, dalam hal ini mulai sel C20 sampai

F24 (lihat gambar diatas, point B),

b. Klik name box (lihat gambar diatas, point A), ketiikan nama yang akan dibuat

untuk area yg diseleksi, misal : myGaji, dan akhiri dengan ENTER

4. Setelah penamaan tabel referensi dilakukan, maka secara logika, pada tabel

referensi : kolom GOL adalah kolom ke-1, kolom GAJI adalah kolom ke-2, kolom

UANG MAKAN adalah kolom ke-3, dan kolom TUNJANGAN adalah kolom ke-4.

5. Pada sel D9, ketik formula =VLOOKUP(C9;myGaji;2). Artinya : berdasarkan kunci

nilai dari sel C9 (Gol), cari datanya di tabel refrensi myGaji, jika ketemu maka ambil

nilai pada kolom ke-2 (gaji) dari tabel refrensi.

6. Pada sel E9, ketik formula =VLOOKUP(C9;myGaji;3). Artinya : berdasarkan kunci


nilai pada kolom ke-3 (uang makan) dari tabel refrensi.

7. Pada sel F9, ketik formula =VLOOKUP(C9;myGaji;4). Artinya : berdasarkan kunci


nilai pada kolom ke-4 (tunjangan) dari tabel refrensi.

B

A

1 2 3 4

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 29 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

8. Pada sel G9, isikan formula =(D9+E9+F9) atau =SUM(D9:F9).

9. Copykan rumus diatas ke semua sel yang bersesuaian.

11.2 Hlookup

Contoh: Jika diketahui ada tabel laporan perhitungan gaji karyawan (lihat ilustrasi

dibawah), dan ada tabel referensi berupa Tabel: Gaji,uang makan dan tunjangan.

Diinginkan melengkapi daftar tersebut berdasarkan golongan karyawan dan merujuk

pada referensi tabel gaji (sama seperti contoh Vlookup, tapi kunci tabel refrensi,yaitu

golongan disusun secara horizontal)

Perlu dipahami :

1. Tabel referensi (tabel Gaji, uang makan dan tunjangan) menggunakan kata kunci :

golongan; artinya disusun berdasarkan golongan 1,2,3,4,5, dimana golongan ini

dalam tabel disusun secara horizontal.

2. Karena kunci pencarian data (baris GOLONGAN) disusun secara horizontal, maka

gunakan fungsi Hlookup (H = horizontal)

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 30 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

Dengan menggunakan namebox, buat penamaan atas tabel refrensi (lihat gambar

berikut)

Cara membuat penamaan tabel refrensi :

c. Seleksi area yang akan dibuat penamaannya, dalam hal ini mulai sel J9 sampai

N12 (lihat gambar diatas, point B),

d. Klik name box (lihat gambar diatas, point A), ketiikan nama yang akan dibuat

untuk area yg diseleksi, misal : Gajiku, dan akhiri dengan ENTER

3. Setelah penamaan tabel referensi dilakukan, maka secara logika, pada tabel

referensi : baris GOLONGAN adalah baris ke-1, baris GAJI adalah baris ke-2, baris

UANG MAKAN adalah baris ke-3, dan baris TUNJANGAN adalah baris ke-4.

4. Pada sel D9, ketik formula = HLOOKUP(C9;Gajiku;2). Artinya : berdasarkan kunci

nilai dari sel C9 (Gol), cari datanya di tabel refrensi Gajiku, jika ketemu maka ambil

nilai pada baris ke-2 (gaji) dari tabel refrensi.

5. Pada sel E9, ketik formula = HLOOKUP(C9;Gajiku;3). Artinya : berdasarkan kunci


nilai pada baris ke-3 (uang makan) dari tabel refrensi.

6. Pada sel F9, ketik formula = HLOOKUP(C9;Gajiku;4). Artinya : berdasarkan kunci


nilai pada baris ke-4 (tunjangan) dari tabel refrensi.

7. Pada sel G9, isikan formula =(D9+E9+F9) atau =SUM(D9:F9).

KKPI


TIKKJ071A4

Hal 31 - 31

PPPPTK VEDC

MALANG

55 02 05 AT



Tanggal :10

Sept 2011

Program studi TIK

Program Diklat :


Level :

Dasar

Rev.Tanggal :

8. Copykan rumus diatas ke semua sel yang bersesuaian.

Catatan :

penggunaan fungsi logika IF, nester IF, Vlookup dan Hlookup, dan fungsi string dapat dikombinasikan

sedemikian rupa guna menyelesaikan suatu permasalahan pengolahan data.

2 vertikal 4 3 2 1 B A A Baris 2 Baris 3 Baris 4 Baris 1 Baris 1

Baris 1

Baris 1

Baris 1

B