Studi Kasus Internal Control (COSO)

Perusahaan minyak menyewa seorang teknisi lapangan minyak sebagai Preservation Manager

Worldwide (PMW) melalui agen pekerjaan (Agen 1). Industri minyak biasanya bergantung pada

lembaga kerja dalam memberikan kontraktor terampil untuk bekerja pada proyek-proyek besar di

wilayah terpencil yang terisolasi. Kadang-kadang, seorang pekerja kontrak bisa disewa melalui rantai

lembaga sehingga menyebabkan perusahaan berada di salah satu ujung rantai dan pekerja kontrak

untuk berada di ujung rantai lainnya. Agen 1 adalah agen yang terkenal dalam menyediakan

karyawan dan kontraktor yang bisa bekerja di industri minyak dan gas, dan telah memenuhi syarat

untuk posisi PMW.

Setelah menyewa, dia meminta empat staf tambahan. Keempat anggota staf tambahan

merupakan orang orang yang dikenal oleh PMW melalui agen pekerjaan lain (Agen 2). Mereka

dipekerjakan sesuai rekomendasinya dan kontrak mereka disalurkan melalui Agen 1, sama dengan

PMW. Mereka dipekerjakan tanpa pemeriksaan latar belakang, biasanya karena mereka dikenal

dengan PMW.

Tim melakukan pekerjaan pemeliharaan pada situs dan ditugasi kinerja yang

berkesinambungan dari kegiatan pemeliharaan. Mereka bekerja berjam-jam, melakukan perjalanan di

seluruh Eropa dan Asia, yang dibuktikan dengan lembar waktu yang disetujui oleh PMW. Jumlah jam

kerja yang berlebih dicatat dan direview oleh auditor internal Agen 2.

Selama review, auditor internal menemukan dokumen-dokumen HR dari empat staff

tambahan tidak teridentifikasi dengan benar. Ketika mereka meminta salinan paspor untuk

identifikasi, keempat staf tambahan tersebut mengundurkan diri, diikuti oleh PMW.

Sebuah skala penyelidikan penuh dilakukan oleh perusahaan minyak mengungkapkan tiga

dari empat karyawan tambahan tidak benar-benar ada. PMW telah menciptakan resume palsu dan

memalsukan tanda tangan pada kontrak, timesheets dan surat pengunduran diri. Keempat terkait

dengan PMW dan telah bekerja dengan dia untuk mengimbangi tiga karyawan tambahan.

Kelemahan dalam proses mengungkapkan adalah tidak adanya pemisahan tugas antara proses

perekrutan dan proses persetujuan absen. Sumber Daya Manusia tidak mengikuti proses perekrutan

dan tidak sistematis dalam mengumpulkan dan menyimpan dokumen identifikasi. Setiap karyawan

fiktif dibayar melalui rantai dari lembaga pekerjaan dan langsung ke rekening bank terdaftar yang

dikelola oleh PMW.

Hal ini mengakibatkan kerugian lebih dari US $ 1,2 juta untuk pembayaran lebih dari satu

tahun setengah. Perusahaan minyak kemudian menemukan bahwa PMW juga dioperasikan di bawah

identitas palsu, karena tidak bisa dilacak dan uang yang dicuri dipulihkan.

PERTANYAAN

1. Apa yang harus Perusahaan lakukan?

2. Apa yang harus Internal Auditor lakukan?

JAWABAN

1. Apa yang harus Perusahaan lakukan?

a. Perusahaan harus menyusun anggaran waktu secara rinci (bulanan, mingguan, harian) untuk

setiap pekerjaan.

b. Adanya pemisahan tugas antara proses perekrutan dan proses persetujuan absen

c. Perusahaan wajib memiliki proses perekrutan yang ketat dan wajib melakukan pemeriksaan

ID karyawan yang direkrut secara fisik.

d. Perusahaan sebaiknya menghindari penggunaan agen-agen pekerjaan.

2. Apa yang harus Internal Auditor lakukan?

a. Internal Auditor sebaiknya membangun indikator kinerja utama atau metrik lainnya untuk

masing-masing departemen dan dibandingkan dengan total jam diklaim.

b. Lakukan review berkala terhadap identifikasi dokumen dari efektifitas kehadiran karyawan

(dalam kantor atau di situs).

c. Internal Auditor harus memastikan bahwa dokumen identifikasi yang dipertahankan oleh

HRD tepat lengkap.

d. Pada umumnya, Internal Auditor wajib memiliki lingkungan pengendalian internal yang kuat.

STUDI KASUS

INTERNAL CONTROL (COSO)

Mata Kuliah: Sistem Informasi Pengendalian Internal

Dosen: Dra. Yuni Nustini, MAFIS., Ak., CA., Ph.D.

Disusun oleh:

1. ADE FESTIANANTA ( 14314026 )

2. RANI DWI ANGGRAINI ( 14314037 )

3. WIDYANI INDAH D ( 14314041 )

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI

2015