61

STRUKTUR KESELURUHAN ORGANISASI PT REASURANSI

NASIONAL INDONESIA JAKARTA

LAMPIRAN A1

62

Hasil Wawancara Terbuka Tentang

Prosedur Penataan Arsip Dinamis Jenis Voucher Kas Bank

di Divisi Keuangan Akuntansi PT Reasuransi Indonesia Jakarta

A. Data Narasumber

Nama : Wanda Alhafid, S.E

Jabatan : Staff Kepala Seksi Divisi Keuangan Akuntansi

Tanggal Wawancara : 15 Januari 2019

B. Pertanyaan & Jawaban

1. Pewawancara : Apa itu Voucher Kas bank?

Narasumber : Voucher di Divisi keuangan Akuntansi PT Reasuransi Nasional

Indonesia sangat berbeda pada Voucher pada umumnya, Voucher yang dimaksud

adalah tanda bukti atau formulir pengeluaran atau penerimaan kas.

2. Pewawancara : Bagaimana Proses terjadinya Voucher Kas Bank ?

Narasumber : Pegawai membuat formulir untuk di serahkan kebagian umum untuk

dijadikan kas debit atau kas kredit, lalu di data oleh bagian keuangan, dan di paraf

oleh kepala bagian keuangan, lalu di proses oleh kasir untuk melakukan pencairan.

3. Pewawancara : Bagaimana sistem yang dilakukan untuk arsip Voucher Kas Bank ?

Narasumber : Sampai saat ini kami masih menggunakan sistem manual saja.

LAMPIRAN B1

63

4. Pewawancara : Jelaskan proses pengarsipan Voucher Kas Bank ?

Narasumber : Setelah diproses dikasir, kasir mengeluarkan Voucher Kas Bank, lalu

diberikan kebagian pegawai magang ataupun pegawai tetap untuk di lakukan proses

pengarsipan, dengan melakukan pemilahan-pemilahan Voucher Kas Bank terlebihan

dahulu, setalah itu itu proses scanning dokumen voucher dan simpan sesuai dengan

jenis, tanggal, bulan dan tahun. Lalu dimasukankan kedalam ordner.

5. Pewawancara : Apa ada perbedaan pada voucher yang disimpan kedalam ordner dan

boks arsip ?

Narasumber : Iya tentu ada perbedaan, voucher yang dimasukan kedalam ordner

adalah jenis arsip yang masih aktif digunakan, dan apabila voucher yang sudah

melalui proses pengarsipan ke dalam boks arsip adalah jenis arsip yang sudah jarang

sekali digunakan.

6. Pewawancara : Apa perbedaan arsip aktif dan arsip inaktif ?

Narasumber : untuk jenis arsip aktif 1 tahun lamanya dan arsip inaktif lebih dari 1

sampai dengan 2 tahun.

7. Pewawancara : Apa ada tenaga ahli dalam mengurus arsip voucher kas bank ini ?

Narasumber : Pada saat ini kami masih menggunakan tenaga pegawai magang

untuk mengerjakan arsip voucher kas bank, memang kurang efisien tetapi hanya

sementara sampai mendapatkan tenaga ahli arsip atau biasa disebut dengan arsiparis.

64

8. Pewawancara : Apa ada ruangan khusus untuk menyimpan arsip voucher kas bank ?

Narasumber : Belum ada ruangan khusus, tapi kami sedang mengupayakan agar

diberikan tempat khusus, agar tidak mengganggu ruangan karyawan.

65

DOKUMENTASI WAWANCARA NARAS

LAMPIRAN B2

66

VOUCHER KAS BANK

LAMPIRAN C1

67

VOUCHER KAS BANK MASIH TERTUMPUK

LAMPIRAN C2

68

PENGELOMPOKKAN JENIS VOUCHER KAS BANK

LAMPIRAN C3

69

SCANNING VOUCHER KAS BANK

LAMPIRAN C4

70

PELABELAN ORDNER ARSIP

LAMPIRAN C5

71

PENATAAN ORDNER PADA BOKS ARSI

LAMPIRAN C6

72

LAMPIRAN C7

PENATAAN ORDNER PADA LEMARI ARSIP

73

PELABELAN BOKS ARSIP

LAMPIRAN C8

74

PENATAAN BOKS ARSIP PADA LEMARI ARSIP

LAMPIRAN C9