STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI

KELOMPOK 6KELAS A

Adek Alfian Jaya (115030207111006)Dewi Istiqomah .A (115030201111075)Indri Fitriatun .N (115030201111082)Miki Ambar Wati (115030201111088)Mochtar Adam (115030201111002)M.T Ghifary (115030200111005)Vinda Arista Betti .Y (115030207111074)

PENGERTIAN STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI Struktur Organisasi

Desain Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI Struktur adalah cara sesuatu disusun atau

dibangun organisasi yang merupakan suatu wadah berkumpulnya minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan.

Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

Struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.

DESAIN ORGANISASI Desain organisasi, Ivancevich (2008)

mendefinisikannya sebagai proses penentuan keputusan untuk memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek pekerjaan, dan departemen. Dengan demikian, keputusan atau tindakan-tindakan yang dipilih ini akan menghasilkan sebuah struktur organisasi.

EMPAT KEPUTUSAN MANAJERIAL DAN TIGA DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI

Keputusan Manajerial Tiga Dimensi Struktur Organisasi

KEPUTUSAN MANAJERIAL Pengambilan keputusan (decision making)

adalah proses identifikasi masalah dan kesempatan kemudian memecahkannya. Pengambilan keputusan yang baik merupakan bagian vital dari maanjemen yang baik, karena keputusan-keputusan yang menentukan bagaimana suatu cara organisasi menyelesaikan masalah, mengalokasikan sumber daya dan meraih sasaran

4 keputusan manajerial sebagai pembentuk struktur organisasi

4 KEPUTUSAN MANAJERIAL SEBAGAI PEMBENTUK STRUKTUR ORGANISASI Pembagian kerja Pendelegasian kewenangan Pembagian Departemen Rentang Kendali

PEMBAGIAN KERJA Para manager membagi seluruh tugas

organisasi menjadi pekerjaan-pekerjaan khusus yang tersusun dari aktivitas-aktivitas khusus. Secara ringkas dapat dinyatakan bahwa pembagian kerja akan mempengaruhi tingkat prestasi organisasi melalui minimisasi ketergantungan pada individu-individu tertentu atau perpindahan yang percuma komponen-komponen pekerjaan besar

PENDELEGASIAN KEWENANGAN Pendelegasian kewenangan (delegation of

authority) mengacu secara khusus pada kewenangan pengambilan keputusan, bukan melakukan pekerjaan. Pendelegasian kewenangan memiliki efek positif pada pengembangan manager professional, dan membawa iklim persaingan dalam organisasi.

PEMBAGIAN DEPARTEMEN

Pembagian departemen ini dapat dikelompokkan menjadi pembagian departemen berdasarkan

Fungsinya (functional departementalization) Wilayah (geographic departementalization) Produk (product departementalization) Pelanggan (customer departementalization).

RENTANG KENDALI jumlah bawahan yang melapor kepada

atasan. rentang ini merupakan satu faktor yang mempengaruhi bentuk dan tinggi suatu struktur organisasi.

TIGA DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI 1.KOMPLEKSITAS 2.FORMALISASI 3.SENTRALISASI & DESENTRALISASI

KOMPLEKSITAS Kompleksitas merujuk pada tingkatan

diferensiasi yang ada di dalam sebuah organisasi, mempertimbangkan tingkat diferensiasi yang ada dalam organisasi termasuk di dalamnya tingkat spesialisasi atau tingkat pembagian kerja, jumlah tingkatan di dalam hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana unit-unit organisasi tersebar secara geografis

FORMALISASI Formalisasi yaitu sejauh mana organisasi

menyandarkan dirinya pada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya. Formalisasi merujuk pada tingkat sejauh mana pekejaan dalam organisasi itu distandarisasikan

SENTRALISASI & DESENTRALISASI Sentralisasi, merujuk kepada tingkat dimana

pengambilan keputusan dikonsentrasikan pada suatu titik tunggal di dalam organisasi. Konsentrasi yang tinggi menyatakan adanya sentralisasi yang tinggi, sedangkan konsentrasi yang rendah menunjukkan sentralisasi yang rendah atau yang disebut Desentralisasi

ALTERNATIF DESENTRALISASI Desentralisasi adalah pendelegasian

wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi.

Keuntungan desentralisasi

KEUNTUNGAN DESENTRALISASI

Desentralisasi Rendah(Sentralisasi Tinggi)

Desentralisasi Tinggi(Sentralisasi Rendah)

Mengeliminasi tambahan tanggung jawab yang tidak dikehendaki oleh orang yang melakukan pekerjaan rutin.

Dapat mengurangi level manajemen dan membuat organisasi menjadi semakin ramping.

Memungkinkan keputusan yang krusial dibuat oleh mereka yang mempunyai pandangan luas (big picture).

Memberi kesempatan kepada karyawan yang berhadapan langsung dengan masalah membuat keputusan sendiri.

MODEL DESAIN ORGANISASI

Model desain organisasi adalah mekanisme-mekanisme formal pengelolaan suatu organisasi yang menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi

1. Desain Organisasi Mekanistik 2. Desain Orgranisasi Organik.

DESAIN ORGANISASI MEKANISTIK Proses kepemimpinan tidak mencakup persepsi tentang

keyakinan dan kepercayaan. Proses motivasi hanya menyadap motif fisik, rasa aman dan

ekonomi melalui perasaan takut dan sanksi. Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga

informasi mengalir ke bawah dan cenderung terganggu tidak akurat.

Proses interaksi bersifat tertutup dan terbatas, hanya sedikit pengaruh bawahan atas tujuan dan metode departemental.

Proses pengambilan keputusan hanya di tingkat atas, keputusan Relatif.

Proses penyusun tujuan dilakukan di tingkat puncak original, tanpa mendorong adanya partisipasi kelompok.

Proses kendali dipusatkan dan menekankan upaya memperhalus kesalahan

DESAIN ORGRANISASI ORGANIK Proses kepemimpinan mencakup persepsi tentang keyakinan

dan kepercayaan antara atasan dan bawahan dalam segala persoalan.

Proses motivasi berusaha menimbulkan motivasi melalui metode Partisipasi.

Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir secara bebas keseluruh orgranisasi yaitu ke atas ke bawah dan kesamping.

Proses interaksi bersifat terbuka dan ekstensif, bai atasan ataupun bawahan dapat mempengaruhi tujuan dan metode partemental.

Proses pengambilan keputusan dilaksanakan di semua tingkatan melalui proses kelompok.

Proses penyusunan tujuan mendorong timbulnya partisipasi kelompok untuk menetapkan sasaran yang tinggi dan realistis.

Proses kendali menyeber ke seluruh orgranisasi dan menekan pemecahan masalah dan pengendalian diri.

FAKTOR PENTING DALAM MENDESAIN ORGANISASIAda 5 Faktor : Ukuran Siklus hidup Strategi Lingkungan Teknologi

UKURAN Besaran organisasi merujuk kepada variable

dan jumlah total pegawai, karena manusia serta intrasaksinyalah yang terstruktur sehingga mereka harus dihubungkan dengan struktur.

SIKLUS HIDUP Organisasi, seperti manusia, cenderung

untuk kemajuan melalui tahapan dikenal sebagai siklus hidup. Seperti halnya manusia, sebagian besar organisasi melalui empat tahap berikut: kelahiran, pemuda, setengah baya, dan kematangan. Setiap tahap memiliki karakteristik yang memiliki implikasi untuk struktur perusahaan

STRATEGI Sebuah perusahaan mungkin memutuskan

untuk menjadi selalu yang pertama di pasar dengan produk terbaru dan terbaik atau mungkin memutuskan bahwa itu akan menghasilkan produk yang sudah di pasar lebih efisien dan lebih efektif biaya. Masing-masing strategi memerlukan struktur yang membantu organisasi mencapai tujuannya

merupakan determine yang dominant karena ia memberikan gambaran persfektif dengan arah jangka panjang dan memberikan arah posisi kedalam jangka menengah.

LINGKUNGAN Lingkungan adalah dunia di mana organisasi

beroperasi, dan termasuk kondisi yang mempengaruhi organisasi seperti ekonomi, sosial budaya, kondisi lingkungan hukum-politik, teknologi, dan alami

Ketidakpastian lingkungan yang dihadapi oleh berbagai macam organisasi, maka rancangan structural dapat dipergunakan sebagai alat dalam menghadapi tantangan atas lingkungan.

TEKNOLOGI Tekologi merujuk kepada informasi,

peralatan, teknik dan proses yang dibutuhkan untuk mengubah masukan menjadi keluaran.

Kemajuan teknologi adalah penyebab paling sering perubahan dalam organisasi karena mereka umumnya menghasilkan efisiensi yang lebih besar dan biaya yang lebih rendah bagi perusahaan. Teknologi adalah cara tugas tersebut dicapai dengan menggunakan peralatan, perlengkapan, teknik, dan pengetahuan manusia

Terima Kasih