strategi promosi perpustakaan universitas sumatera …

i

STRATEGI PROMOSI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA DALAM PEMANFAATAN OPEN

JOURNAL SYSTEM (OJS) DI LINGKUNGAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Akhmad Danil Ritonga

85062108011001


2018


ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-

Nya sehingga karya tulis yang berjudul Strategi Promosi Perpustakaan Universitas

Sumatera Utara dalam Pemanfaatan Open Journal System (OJS) di Lingkungan

Universitas Sumatera Utara dapat terselesaikan.

Penyusunan karya tulis ini bertujuan untuk memotivasi para civitas akademika

di lingkungan kampus Univesitas Sumatera Utara untuk aktif menulis karya ilmiah di

jurnal-jurnal yang dimiliki Universitas Sumatera Utara dikarenakan Universitas

Sumatera Utara saat ini sangat kekurangan karya-karya ilmiah civitas akademika.

Dalam penyusunan karya tulis ini penulis banyak mendapatkan masukkan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Joner Hasugian selaku Kepala Perpustakaan USU

2. Seluruh teman-teman di Perpustakaan yang telah mendoakan sehingga dapat

terselesaikannya tulisan karya tulis ini.

3. Teruntuk istri tercinta yang telah memberikan dukungan dan pengertiannya selama

penulisan ini, buat kedua buah hatiku dan kedua orang tua yang selalu mendukung

hingga selesainya karya tulis ini.

Penulis juga menyadari dalam penyusunan karya tulis ini masih belum

sempurna, maka saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan demi

perbaikan karya tulis ini selanjutnya. Penulis berharap semoga karya tulis ini

bermanfaat untuk memperkaya jurnal-jurnal di lingkungan Universitas Sumatera Utara.

Penulis, Juni 2018

Akhmad Danil Ritonga


iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... iii

I. PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1

1. Latar Belakang ....................................................................................................................... 1

2. Tujuan .................................................................................................................................... 2

3. Prestasi Kreatif/ Unggulan .................................................................................................... 3

II. PEMBAHASAN ........................................................................................................................... 3

1. Konsep e-Journal ................................................................................................................... 3

2. Kelebihan dan Kekurangan e-Journal ................................................................................... 3

3. Kebijakan Pengelolaan e-Journal .......................................................................................... 4

4. Open Journal System (OJS) .................................................................................................... 6

5. Strategi Promosi Perpustakaan ........................................................................................... 11

III. KESIMPULAN .......................................................................................................................... 15

IV. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 16


1

Strategi Promosi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara dalam

Pemanfaatan Open Journal System (OJS) di Lingkungan

Universitas Sumatera Utara

I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Perpustakaan adalah tempat yang menyediakan berbagai literature dan

informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka melalui internet. Sehingga mendorong

kelompok pemikir untuk membangun sebuah situs yang dapat diakses oleh pemustaka

yang disebut dengan open access. Dalam hal ini Perpustakaan merasakan manfaat dari

penerapan open access.

Perkembangan dan kemajuan teknologi dalam hal ini juga mempengaruhi peran

perpustakaan bukan hanya sebagai penyedia sumber informasi dalam bentuk tercetak

maupun dalam bentuk elektronik. Perpustakaanjuga dituntut mampu menyediakan

literatur yang relevan untuk peneliti dalam penelitiannya. Salah satu koleksi

perpustakaan yaitu jurnal elektronik saat ini dikembangkan sebagai fasilitas yang dapat

mendorong seluruh komponen di Perguruan Tinggi untuk memanfaatkannya. Penyajian

jurnal dalam bentuk elektronik lebih diminati oleh pemustaka karena informasi yang

tersedia jauh lebih cepat diakses dan menguntungkan.

Berdasarkan surat edaran Direktorat JenderalPendidikan Tinggi (Ditjen Dikti

dan kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud)nomor 2050/E/T/2011

tentang kebijakan unggah karya ilmiah dan jurnal. Dan salah satu kebijakan yang lain

adalah diterbitkannya Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Nomor 20 Tahun 2017 tentang Pemberian Tunjangan Profesi Dosen dan Tunjangan

Kehormatan Profesor. Kebijakan tersebut dapat meningkatkan kualitas dan semangat

dosen di Indonesia untuk melakukan riset dan publikasi ilmiah.

Open Journal System (OJS) merupakan sistem pengaturan dan penerbitan jurnal

dan website. Open Journal System (OJS) meliputi semua aspek penerbitan jurnal online,

dari pembuatan website jurnal hingga tugas operasional seperti proses submisi penulis,

peer review (pengkoreksian), pengeditan, publikasi, archives dan indeks jurnal. Open

Journal System (OJS) juga membantu pengaturan aspek pemustaka dalam menyusun

sebuah jurnal, termasuk menyimpan track hasil kerja editor, reviewer, dan penulis,


2

memberi tahu pembaca, dan bantuan menggunakan koresponden.Open Journal System

(OJS) menganut prinsip akses berkelanjutan. Sistem ini dibuat pada dasarnya untuk

mengurangi cost dalam penerbitan jurnal dan menyediakan informasi open access

kepada pemustaka.

Peraturan Kepala LIPI nomor 3 tahun 2014 dan Peraturan Dirjen Dikti nomor1

tahun 2014 tentang akreditasi terbitan berkala ilmiah, dimana inti dari peraturan tersebut

adalahakreditasi jurnal yang sebelumnya dilaksanakan untuk jurnal yang terbit secara

cetak mulai tahun2015 dan berlaku efektif 1 April 2016 akan dilaksanakan untuk jurnal

yang terbit secara elektronik,sehingga jurnal yang terbit secara cetak tidak dapat lagi

diakreditasi dan akreditasi dilaksanakansecara daring (online).

Universitas Sumatera Utara sudah memiliki jurnal-jurnal ilmiah yang dikelola

dibawah naungan prodi-prodi yang berada di lingkungan USU dan menggunakan Open

Journal System. Tetapi setelah dilihat dari halaman web Jurnal USU ternyata dalam

pengelolaan jurnal tidak memanfaatkanOpen Journal System (OJS) tersebut. Sehingga

pengelolaan jurnal-jurnal di USU banyak terkendala dan tidak adanya perkembangan

yang signifikan terhadap jurnal-jurnal tersebut. Melihat keadaan tersebut

perpustakaanUSUikut berperan aktif untuk mempromosikan dan mensosialisasikan

Open Journal System (OJS). Hal ini berkaitan dengan kepentingan akreditasi jurnal-

jurnal tersebut sehingga dapat terakreditasi Dikti, dapat membantu akreditasi prodi dan

institusi, serta peningkatan dan pengembangan karier dosen.

Sebuah jurnal dapat diakreditasi oleh Dikti jika sudah diterbitkan minimal dua

tahun (empat nomor terbitan berkala) dimana seluruh artikelnya sudah melalui proses

penelaahan naskah (review) dan dalam bentuk fulltext. Jika dilihat berdasarkan

kebijakan Dikti maka USU akan memiliki jurnal terakreditasi dalam kurun waktu 3

(tiga) tahun kedepan. Sehingga hal ini yang mendorong penulis untuk membuat strategi

promosi Perpustakaan memanfaatkan Open Journal System (OJS) yang dimiliki

Universitas Sumatera Utara dapat berjalan maksimal.

2. Tujuan

Berkaitan dengan publikasi ilmiah dosen Universitas Sumatera Utara dan jurnal

elektronik yang memanfaatkan Open Journal System (OJS) telah berjalan di

Lingkungan Universitas Sumatera Utara maka penulis menawarkan rancangan strategi


3

promosi Perpustakaan dalam memanfaatkan Open Journal System (OJS) yang

bertujuan:

1. Mempromosikan kepada seluruh civitas akademika dalam memanfaatkan Open

Journal System (OJS) di lingkungan Universitas Sumatera Utara

2. Mengoptimalkan kembali penggunaan Open Journal System (OJS) di

lingkungan Universitas Sumatera Utara

3.Prestasi Kreatif/ Unggulan

Merancang strategi promosi Perpustakaan dalam memanfaatkanOpen Journal

System (OJS) di lingkungan Universitas Sumatera Utara dan membuat content informasi

tentang Open Journal System (OJS) dihalaman web Perpustakaan USU yang terlink ke

halaman web jurnal Universitas Sumatera Utara.

II. PEMBAHASAN

1. Konsep e-Journal

Jurnal adalah publikasi ilmiah yang memuat informasi tentang hasil

kegiatan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, minimal harus mencakup

kumpulan atau kumulasi pengetahuan baru, pengamatan empiris dan pengembangan

gagasan atau usulan (Lasa, 2009). Sedangkan jurnal elektronik menurut Tresnawan

dalam Hasan (2013) adalah terbitan serialseperti bentuk tercetak, tetapi dalambentuk

elektronik, biasanya terdiri daritiga format, yaitu tex, tex dan grafik,serta full image

(dalam bentuk pdf).Dengan demikian jurnal merupakan sumber informasi primer atau

yang paling penting di dunia ilmu pengetahuan dan teknologi yang merepresentasikan

dari pengetahuan baru tentang perkembangan ilmu pengetahuan yang dilaksanakan

secara empiris dan biasanya merupakan gagasan yang terbaru.

2. Kelebihan dan Kekurangan e-Journal

Jurnal dan e-journal menurut Tresnawan dalam Baihaqi diantara keduanya

memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dapat dilihat dengan rincian sebagai

berikut:


4

No Kriteria Elektronik Tercetak

1. Kemutakhiran Mutakhir Mutakhir

2. Kecepatan diterima Cepat Lambat

3. Penyimpanan Sangat Mengirit Tempat Makan Tempat

4. Pemanfaatan 24 Jam Terbatas Jam Buka

5. Kesempatan Akses Bisa Bersamaan Antri

6. Penelusuran Otomatis Tersedia Harus Dibuat

7. Waktu Penelusuran Cepat Lama

8. Keamanan Lebih Aman Kurang Aman

9. Manipulasi Dokumen Sangat Mudah Tidak Bias

10. Langganan Dengan

Harga Yang Sama

Judul Bisa Lebih

Banyak

Judul Bisa Lebih

sedikit

11. Harga Total Langganan Jauh Lebih Murah Jauh Lebih Mahal

Hal inilah yang melatarbelakangi munculnya jurnal elektronik sehingga dengan

adanya jurnal elektronik dapat menekanbiaya produksi pencetakan jurnaldiharapkan

juga dapat menekan biaya e-jurnal, walaupun pada dasarnya media publikasi digital

adalah gratis atau yang disebut dengan open access journal, sebagai penyeimbang

publikasi cetak yang telah ada. Seiring semakin banyak pembacanya, maka kualitas

jurnal maupun institusi penerbit akan teruji kredibilitasnya.

3. Kebijakan Pengelolaan e-Journal

Pemerintah sudah melakukan berbagai program untuk meningkatkan kualitas

dan kuantitaspublikasi ilmuwan Indonesia. Salah satu program untuk meningkatkan

produktivitas publikasi ilmiahilmuwan Indonesia adalah peningkatan jumlah dan mutu

terbitan berkala ilmiah yang terakreditasinasional dan atau mendapatkan pengakuan

dunia. Banyaknya jurnal yang terbit secara elektronik harus diiringi oleh peningkatan

dari sisimanajemen pengelolaan maupun substansi naskah. Adapun daftar jurnal terbitan

Indonesia yang terindeks scopus adalah sebagai berikut:

No Judul Jurnal ISSN Penerbit

1. International Journal of Electrical

and Computer Engineering

20888708 Institute of Advanced

Engineering and Science

(IAES)

2. Telkomnika 16936930,

23029293

Universitas Ahmad Dahlan

3. International Journal of Power

Electronics and Drive Systems

20888694 Institute of Advanced


(IAES)

4. Acta medica Indonesiana 01259326 Indonesian Society of


5

Internal Medicine

5. Indonesian Journal of Chemistry 14119420 Universitas Gadjah Mada

6. Biotropia 02156334 Southeast Asian Regional

Centre for Tropical Biology

(SEAMEO BIOTROP)

7. International Journal on Electrical

Engineering and Informatics

20856830 Institut Teknologi Bandung

8. Bulletin of Chemical Reaction

Engineering and Catalysis

19782993 Universitas Diponegoro

9. Biodiversitas 20854722,

1412033X

Universitas Negeri Sebelas

maret

10. Agrivita 01260537 Universitas Brawijaya

11. Journal of Engineering and

Technological Sciences


12. Al-Jami'ah 0126012X,

2338557X

UIN Sunan Kalijaga

13. Media Peternakan 20874364,

01260472

Institut Pertanian Bogor

14. Studia Islamika 23556145,

02150492

UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta

15. Gadjah Mada International Journal

of Business

14111128 Universitas Gadjah Mada

16. Journal of ICT Research and

Applications


17. International Journal of Technology 20869614 Universitas Indonesia

18. Journal of Mathematical and

Fundamental Sciences


19. Indonesian Journal of Geography 00249521 Universitas Gadjah Mada

20. International Journal on Advanced

Science, Engineering and

Information Technology

20885334,

24606952

Institute of Advanced


(IAES)

21. Indonesian Journal of Applied

Linguistics

23019468 Universitas Pendidikan

Indonesia

22. Critical Care and Shock 14107767 Indonesian Society of

Critical Care Medicine

23. Medical Journal of Indonesia 08531773,

22528083

Universitas Indonesia

Tabel 2. Jurnal Terindeks Scopus

(Sumber : Scimago Journal & Country Rank Tahun 2016)

Sangat disayangkan Universitas Sumatera Utara sebagai perguruan tinggi negeri

terbesar di Pulau Sumatera khususnya untuk wilayah Sumatera Utara tidak memiliki

jurnal yang terakreditasi nasional apalagi yang bereputasi internasional. Oleh karena itu

diperlukan manajemen pengelolaan jurnal elektronik untuk mendorong penerbitan

jurnal-jurnal yang dimiliki Universitas Sumatera Utara agar dapat terakreditasi. Tata


http://www.scimagojr.com/journalsearch.php?q=Indonesian%20Society%20of%20Critical%20Care%20Medicine&tip=pub

http://www.scimagojr.com/journalsearch.php?q=Indonesian%20Society%20of%20Critical%20Care%20Medicine&tip=pub

6

kelola jurnal harusdisertai komitmen dari perguruan tinggi untuk memfasilitasi

pengelolaan jurnal dalam bentuk:

1) penyediaan ruangan redaksi bagi pengelola jurnal,

2) penyediaan sarana dan prasarana lain yang memadai bagi kelangsungan jurnal

seperti peralatankomputer, printer, telepon, mesin faksimili, jaringan internet, dan

3) menyiapkan sumber daya manusia (SDM) pengelola jurnal (dewan redaksi,

termasuk personelTIK) yang dituangkan dalam bentuk surat keputusan rektor.

4) dibutuhkan anggaran untuk mengelola manajemen, maintenance dan pengembangan

jurnal elektronik yang memanfaatkan Open Journal System

5) serta komitmen juga dibuktikan dengan surat pernyataan resmi dari pimpinan

institusi.

4. Open Journal System (OJS)

Open Journal System (OJS) dikeluarkan oleh Public Knowledge Project dari

Simon Fraser University dan berlisensi GNU General Public License. Open Journal

System dirancang untuk memudahkan pengelolaan jurnal, editor, reviewer, penulis, dan

pembaca.Open Journal System (OJS) merupakan solusi dalam sistem pengelolaan

jurnal, mengatur dan menerbitkan jurnal ilmiah secara online dengan tingkat

pengoperasian yang sangat mudah dan dapat didownload secara gratis dan diinstal ke

penyedia web lokal. Open Journal System (OJS) dirancang untuk mengurangi waktu

dan tenaga yang disediakan untuk tugas-tugas penulisan dan pengelolaan.

Open Journal Syistem (OJS) seperti dimaksudkan oleh konseptornya adalah

mentransformasi model pengelolaan jurnal dari tradisional menjadi model jurnal online.

Adapun kelebihan penggunaan Open Journal System adalah sebagai berikut :

1) Dapat diinstalionlinemaupun pada komputer lokal

2) Editor dapat mengatur persyaratan dan aturan-aturan jurnal

3) Manajemen kontenonlinedanoffline

4) Terintegrasi dengan berbagai mesin pencari sehingga memudahkan

prosesindexing

5) Reading Tool yang memungkinkan artikel dapat dibaca langsung dengan format

HTML atau PDF.

6) Notifikasi melalui email

7) Fitur pembayaran


7

Gambar-1: Alur Kerja Open Journal System (OJS)

Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa ada enam tahapan utama dalam pengelolaan

jurnal online, yaitu:

1. Pengiriman artikel

2. Review artikel

3. Proses editing

4. Pengelolaan terbitan

5. Publikasi, dan

6. Penerbitan jurnal terbaru.


8

Dari tahapan tersebut, Open Journal System membagi peran pengelola dan pengguna

artikel menjadi beberapa kelompok pengguna, yaitu:

1. Administrator Situs (Site Administrator): bertanggung jawab terhadap proses

instalasi OJS, pengaturan server , serta menambahkan jurnal baru.

Administrator biasanya cukup hanya satu orang saja.

2. Pengelola jurnal (Journal manager): bertanggung jawab terhadap pengaturan

jurnal, pengelolaan sistem, serta pengelolaan akun pengguna (user account).

3. Editor jurnal (Editor: bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses review,

editing, dan penerbitan jurnal. Editor juga dapat menunjuk Editor Sesi (Section

Editor) untuk membantu dalam pengelolaan artikel. Tugas utama editor adalah

memantau artikel yang masuk dan kemudian menunjuk reviewer artikel. Editor

bertanggung jawab untuk proses editing(copy editing, layout, dan proofreading).

Editor juga bertanggung jawab terhadap publikasi jurnal (pembuatan issue,

pengaturan daftar isi, serta penjadwalan terbitan).

4. Editor Sesi (Section Editor): bertanggung jawab terhadap sesi atau artikel yang

ditunjuk oleh Editor utama. Tugasnya hampir sama dengan Editor, hanya saja

terbatas pada sesi artikel yang menjadi tanggung jawabnya saja.

5. Penulis (Author): Penulis dapat langsung mengirimkan artikel melalui proses

unggah dokumen. Penulis juga dapat melacak sampai dimana proses

penerbitan artikelnya.

6. Mitra Bestari (Reviewer: merupakan pakar yang dipilih oleh Editor atau Editor

Sesi untuk memeriksa keabsahan dan kualitas isi artikel berdasarkan pada

kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan.

7. Copy Editor : bertanggung jawab terhadap keabsahan tata bahasa, kesesuaian

dengan format jurnal, gaya penulisan, serta bibliografi dan rujukan.

8. Layout Editor: bertanggung jawab terhadap pengaturan tampilan jurnal yang

akan diterbitkan, seperti tata letak, pengaturan format gambar, serta konversi

format artikel.

9. Proofreader. bertanggung jawab untuk memeriksa keabsahan penulisan,

tipografi, dan tanda b aca.

10. Pembaca (Reader: pengaturan standar OJS mengizinkan semua orang dapat

membaca artikel yang diterbitkan. Namun demikian, pengelola jurnal juga


9

dapat membatasi hak untuk membaca dan mengunduh artikel sesuai dengan

kebijakan pengelolaan jurnal.

Sebagai contoh Perbandingan Web Jurnal Universitas Sumatera Utara dengan

Universitas Syiah Kuala dalam pemanfaatan Open Journal System (OJS) sebagai

berikut :

(Sumber : https://jurnal.usu.ac.id/)

Gambar-2: Halaman Web Jurnal Universitas Sumatera Utara


https://jurnal.usu.ac.id/

10

(Sumber : http://www.jurnal.unsyiah.ac.id/)

Gambar-3: Halaman Web Jurnal Universitas Syiah Kuala

Berdasarkan perbandingan gambar diatas dapat dilihat bahwa Universitas Syiah

Kuala benar-benar mengoptimalkan pemanfaatan open journal system sebagai media

untuk mempublikasikan karya ilmiah institusinya untuk dapat diakses oleh pengguna

baik yang ada di Indonesia maupun di luar negeri.

Walaupun terdapat banyak kelompok pengguna Open Journal System, namun

pada prakteknya sering kali hanya beberapa kelompok pengguna saja yang aktif. Dalam

hal ini Universitas Sumatera Utara termasuk kelompok yang tidak aktif (pasif) dalam

memanfaatkan Open Journal System. Padahal dasarnya Open Journal system dibentuk

untuk efektifitas kerja sebagai bentuk penghematan terhadap sumber daya manusia

dalam pengelolaan jurnal.


http://www.jurnal.unsyiah.ac.id/

11

Dengan adanya Open Journal System dalam pengelolaan jurnal elektronik

sebenarnya memudahkan peningkatan aksesibilitas laman jurnal dapat dipantau dengan

naiknya jumlah pengunjungunik laman dari waktu ke waktu yang dapat diartikan

sebagai jumlah oplah, sehingga visibility dandampak ilmiah di mesin pencari misalnya

Google Scholar semakin meningkat. Selain itu, peningkatanaksesibilitas ini juga

dimonitor dari jumlah halaman dan jumlah dokumen PDF artikel jurnal daring (online)

yang tersedia dan tertangkap oleh mesin pencari. Dengan demikian semakin banyaknya

jurnal di Indonesia yangmenyediakan fulltext artikelnya secara daring terutama yang

terbitan sebelumnya, maka peluanguntuk terindeksasinya jurnal tersebut di mesin

pengindeks jurnal misalnya: Google Scholar, DOAJ,CABI, EBSCO, SCOPUS,

Pubmed, dan lain-lain semakin bertambah. Pada akhirnya, denganpenyediaan artikel

ilmiah secara daringdi portal masing-masing jurnal elektronik (e-journal) diIndonesia,

maka akan dapat meningkatkan jumlah sitasi terhadap hasil-hasil karya

perguruantinggi/lembaga litbang di Indonesia. Muara akhir dari sitasi ini adalah

hilirisasi teknologi hasil riset ke pengguna teknologi.

5. Strategi Promosi Perpustakaan

Peningkatan kualitas dan kuantitas jurnal terakreditasi nasional dan bereputasi

internasional inimenjadi sesuatu yang penting dalam rangka mewujudkan perguruan

tinggi menjadi universitas riset dan world class university maka perlu dipublikasikan

untuk dibaca oleh pemustaka baik dari dalam maupun luar negeri.Karena minimnya

tulisan-tulisan dosen yang dipublikasikan di jurnal yang dimiliki Universitas Sumatera

Utara sehingga Perpustakaan Universitas Sumatera Utara perlu mempromosikan

pemanfaatan open journal system di lingkungan Universitas Sumatera Utara demi

kemajuan jurnal-jurnal Universitas Sumatera Utara dan agar jurnal tersebut dapat

diakreditasi.

Menurut Edinger dalam Mustafa (2012) bahwa promosi di dalam perpustakaan

adalah kegitan komunikasi dengan pemakai yang telah ada maupun pemakai yang

belum ada tetapi potensial agar mereka tahu tentang pelayanan yang ada.

Untuk melakukan promosi perpustakaan maka dibutuhkan strategi, agar promosi

tersebut berjalan sesuai dengan harapan yang ingin dicapai, sasaran promosi

perpustakaan perguruan tinggi adalah civitas akademika. Strategi adalah tindakan

potensial yang membutuhkan keputusan manajemen tingkat atas dan membutuhkan


12

sumber daya yang besar, David (2008). Rancangan strategi promosi perpustakaan dalam

pemanfaatan open journal system di lingkungan Universitas Sumatera Utara yang akan

penulis lakukan adalah sebagai berikut :

1. Membangun komunikasi antara Perpustakaan, Fakultas, Lembaga Penelitian,

Pusat Sistem Informasi dan Rektorat untuk menyatukan visi dan misi demi

kemajuan Universitas Sumatera Utara.

2. Strategi perpustakaan dalam mempromosikan pemanfaatan open journal system

di lingkungan Universitas Sumatera Utara sebagai beriku :

a. Mengadakan pelatihan untuk staf perpustakaan agar seluruh staf

perpustakaan mengetahui manfaat open journal system bagi kepentingan

institusi perguruan tinggi dengan mendatangkan staf ahli di bidang open

journal system.

b. Perpustakaan akan mengadakankelas literasi dengan mengundang dosen,

mahasiswa S1,S2,S3 di lingkungan USU ke perpustakaan USU untuk

menghadiri kelas literasi dalam hal pengenalan open journal system,

manfaatnya, kegunaannya untuk kelangsungan jurnal dan publikasi ilmiah

yang terdapat di Universitas Sumatera Utara.

c. Perpustakaan melakukan promosi open journal system dilayanan referensi,

dimana pustakawan referensi melakukan pendidikan pemakai dalam

membantu pengguna perpustakaan terutama dalam hal pencariaan tentang

open journal system.

d. Mempromosikan open journal system di lingkungan USU saat orientasi

mahasiswa baru baik untuk Mahasiswa S1, S2 dan S3.

e. Membuat banner yang diletakkan di pintu masuk perpustakaan, leaflet,

brosur, dll.

f. Mengikuti seminar, workshop yang diadakan di USU maupun diluar USU

untuk memperkenalkan jurnal-jurnal yang dimiliki USU.

3. Promosi open journal system dilakukan melalui halaman Web Perpustakaan

USU dengan membuat link konten ke Open Journal Systemsepertiterlihatpada

Gambar-4.


13

Gambar-4: Rancangan Link keJurnal USU di Web Perpustakaan

Information Open

Journal System

Information Open

Journal System


14

Gambar-5: Flowchart Alur Promosi Open Journal System

Open Journal System (OJS)

Promosi

Perpustakaan

Mulai Artikel dosen, mahasiswa, peneliti dari Fakultas, Lembaga Penelitian, dsb

Jurnal

Pengguna

Informasi Akreditasi Universitas

Lain


15

III.KESIMPULAN

1. Universitas Sumatera Utara sebagai Perguruan Tinggi Negeri terbesar di Sumatera

Utara yang telah memiliki sumber daya manusia yang cukup haruslah menjalankan

open journal system dengan baik dalam pengelolaan jurnal yang dimiliki

Universitas Sumatera Utara sesuai dengan kebijakan Peraturan Dirjen Dikti Nomor

1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan BerkalaIlmiah; Surat Edaran

Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah

danJurnal;Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 212/E/T/2012 tentang Panduan

Pengelolaan Jurnal TerbitanBerkala Ilmiah Elektronik.

2. Para civitas akademika harus aktif dan berkesinambungan menulis di Jurnal-jurnal

yang dimiliki USU demi mutu pendidikan.

3. Universitas harus segera menyusun anggaran dan menyiapkan sumber daya

manusia yang berkompeten untuk mengelola jurnal USU.

4. Perpustakaan berperan sebagai mitra bagi civitas akademika dalam menunjang

karya ilmiah dan penelitian di lingkungan USU dengan menyediakan sumber-

sumber literature yang relevan.

5. Universitas Sumatera Utara harus mengadakan kerjasama dengan universitas lain

atau lembaga penelitian dalam rangka subsidi silang tulisan karya ilmiah untuk

mengisi kekurangan artikel yang terdapat di jurnal-jurnal yang dimiliki USU.


16

IV. DAFTAR PUSTAKA

Baihaqi, Mufti. 2015. Perancangan Dan Pembuatan E-Journal Menggunakan Open

Journal System Di Stmik Jenderal Achmad Yani. Teknomatika, Vol. 7 No. 2

Januari 2015. <http://teknomatika.stmikayani.ac.id/wp-

content/uploads/2015/04/PERANCANGAN-DAN-PEMBUATAN-E-

JOURNAL-MENGGUNAKAN-OPEN-JOURNAL-SYSTEM-DI-STMIK-

JENDERAL-ACHMAD-YANI-YOGYAKARTA-mufti-hanafi-

2014.pdf>TanggalAkses, 6 Juli 2017 Jam 10.15 WIB

David R. Fred. 2008. Manajemen Strategis: konsep. Edisi 10. Jakarta, Salemba Empat.

Hasan, Thamrin. 2013. Kajian Pemanfaatan Jurnal Online Pada Perpustakaan

Universitas Riau Pekanbaru. Jurnal Gema Pustakawan, Vol. 1 No. 1 Mei 2013.

<http://download.portalgaruda.org/article.php?article=106164&val=2293>Tan

ggal Akses, 16 Juli 2017 Jam 08.30 WIB

Lasa HS. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book

Publisher.

Mustafa, Badollah. 2012. Promosi Jasa Perpustakaan. Tangerang Selatan : Universitas

Terbuka.

Scimago Journal & Country Rank. 2016. Jurnal Indonesia Terindeks

Scopus.<http://www.scimagojr.com/journalrank.php?country=ID&type=j>Tan

ggalAkses, 16 Juli 2017 Jam 12.15 WIB


http://teknomatika.stmikayani.ac.id/wp-content/uploads/2015/04/PERANCANGAN-DAN-PEMBUATAN-E-JOURNAL-MENGGUNAKAN-OPEN-JOURNAL-SYSTEM-DI-STMIK-JENDERAL-ACHMAD-YANI-YOGYAKARTA-mufti-hanafi-2014.pdf





http://download.portalgaruda.org/article.php?article=106164&val=2293

http://www.scimagojr.com/journalrank.php?country=ID&type=j

strategi promosi perpustakaan universitas sumatera …

Documents