standard operational procedure tamu kunjungan
DESCRIPTION
ddTRANSCRIPT
Standard Operational Procedure (SOP)
KUNJUNGAN/SILATURRAHIM STUDI
DI SDIT NUR HIDAYAH SURAKARTA
Nomor : 029/VII.3/SOP/SDIT-NH/IX/2012
Tanggal 4 September 2012
PENGERTIAN (DEFINISI)
Kunjungan merupakan kegiatan yang dilakukan perseorangan atau kelompok dengan tujuan
mendapatkan informasi mengenai kegiatan, administrasi dan keuangan, manajeman kepe-
mimpinan, kurikulum, kesiswaan, kehumasan, fasilitas sarana prasarana, dan lainnya di
SDIT Nur Hidayah.
Penyampaian informasi yang dibutuhkan para tamu dapat disampaikan dengan cara:
1. Presentasi
Presentasi dilaksanakan apabila tamu telah memberikan surat pemberitahuan sebelum
nya sehingga SDIT Nur Hidayah dapat mempersiapkan materi presentasi, tempat, dan
konsumsi sesuai kebutuhan tamu kunjungan. Presentasi disampaikan oleh Kepala
Sekolah dan atau yang ditunjuk mewakili di ruangan yang telah ditentukan (Ruang
Meeting/Ruang Aula/lainnya).
2. Peninjauan Fasilitas/Sarana Prasarana
Para tamu diperkenankan untuk meninjau fasilitas riset seperti :
Gedung Timur : (Lantai 1) Ruang Kepala Sekolah, Ruang TU, Ruang Administrasi,
Aula, Ruang Koord. UMMI, Ruang Meeting, Laboratorium Bahasa, Ruang UKS,
Ruang PJOK, Dapur, (Lantai 2) Ruang Multimedia, Laboratorium Komputer, Masjid
Lantai Bawah, Ruang Kelas 6, (Lantai 3) Aula, Masjid Lantai Atas, dan Ruang Kls 5.
Gedung Barat : (Lantai 1) Ruang Waka, Laboratorium IPA, Ruang Kelas 2, Lapang
an, Koperasi/Kantin, (Lantai 2) Ruang Perpustakaan, Ruang Psikologi, Ruang Koord.
Ekstrakurikuler, Ruang Kelas 1, Ruang Kelas 3 (lantai 3) Aula, Laboratorium IPS,
Ruang Kelas 4
3. Diskusi/Studi Banding
Pihak tuan rumah maupun tamu sama-sama memaparkan tentang lembaga/sekolahnya
masing-masing, dilanjurkan dengan saling bertukar dan atau menggali informasi.
4. Wawancara
Wawancara dilakukan jika tamu (perorangan/kelompok kecil) ingin menggali lebih
dalam tentang unit yang ada di sekolah. Misalnya tentang manajemen kepemimpinan,
kekurikuluman, kesiswaan (bimbingan konseling, minat bakat/ekstrakurikuler, kepramu
kaan), kehumasan, kesaranaprasaranaan, maupun administrasi dan keuangan.
PROSEDUR PERATURAN
1. SDIT Nur Hidayah telah menetapkan hari kunjungan setiap hari SELASA hari efektif
masuk kerja, oleh karenanya kepada pemohon kunjungan diharap maklum dan
menyesuaikan.
2. Pemohon kunjungan membuat surat resmi untuk mengajukan kunjungan dan
ditujukan kepada Kepala SDIT Nur Hidayah Surakarta d/a Jl. Pisang No 12 Kerten
Laweyan Surakarta baik via pos maupun via e-mail: [email protected] atau
3. Konten surat permohonan harus mencakup :
1. Hari, tanggal, dan waktu kunjungan
2. Sasaran kunjungan, meliputi:
Target yang ingin dicapai
Jenis Peserta
Jumlah Peserta
Apabila pemohon kunjungan memerlukan peralatan tambahan untuk
disediakan oleh SDIT Nur Hidayah, harus dilampirkan dalam bentuk tabel.
4. Pemohon kunjungan harus menghubungi SDIT Nur Hidayah paling lambat 3 hari
sebelum tanggal kunjungan yang diajukan untuk memastikan kunjungan yang telah
disepakati kedua belah pihak.
INFAQ & SOUVENIR KUNJUNGAN
Ada beberapa ketentuan infaq/dana kunjungan:
Konsumsi (snack&makan siang) @ Rp25.000,00
Souvenir untuk Lembaga (jam dinding, CDProfile, paper bag) Rp150.000,00
Infaq Sukarela
Ditetapkan di : Surakarta
Tanggal : 4 September 2012
Kepala SDIT Nur Hidayah
Ari Puspitowati, S.Pd