standar operational procedure (sop) himpunan …...keperawatan bandung g) mengevaluasi rencana...

HIMPUNAN MAHASISWA

JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG

POLTEKKES KEMENKES RI BANDUNG

Jalan Dr. Otten No. 32 Bandung 40171 Telp. (022) 4231057 Fax. (022) 4213391

STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG

PERIODE 2016-2017

A. VISI & MISI

a) VISI

Mewujudkan Himpunan Mahasiswa Jurusan Keperawatan sebagai wadah dalam mengakomodasi kegiatan mahasiswa secara

berkesinambungan sehingga terwujudnya Himpunan Mahasiswa yang Solid dan Aktif

b) MISI

• Menjadi wadah kegiatan dan penyaluran aspirasi, minat dan bakat mahasiswa Jurusan Keperawatan dengan menerapkan asas

kekeluargaan dan kebersamaan serta persatuan dan kesatuan.

• Menjadi organisasi yang menerapkan prinsip transparansi dan menumbuhkan rasa saling percaya satu sama lain, sehingga tidak

adanya kesenjangan antar sesama anggota himpunan maupun dengan seluruh civitas Akademika Jurusan Keperawatan.

• Menjalin komunikasi dan hubungan baik antar sesama anggota Himpunan dan civitas Akademika Jurusan Keperawatan dalam

melaksanakan kinerja himpunan selama satu periode kedepan.

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN

HIMPUNAN MAHASISWA




KETUA

KOORBID 1 : KESEJAHTERAAN MAHASISWA

KOOR SUB BIDANG KEROHANIAN

STAFF

STAFF

STAFF

KOOR SUB BIDANG KESEHATAN

STAFF

KOORBID 2 : MANAJEMEN ADMINISTRASI DAN DANA USAHA

KOOR SUB BIDANG KESEKRETARIATAN

STAFF

KOOR SUB BIDANG DANA USAHA

STAFF

STAFF

KOORBID 3 : PENGEMBANGAN STUDI

KOOR SUB BIDANG JURNALISTIK

STAFF

STAFF

STAFF

KOOR SUB BIDANG ORGANISASI

STAFF

STAFF

STAFF

KOORBID 4 : MINAT DAN BAKAT

KOOR SUB BIDANG

KEROHANIAN

STAFF

STAFF

KOOR SUB BIDANG

OLAHRAGA

STAFF

STAFF

STAFF

KOOR SUB BIDANG

KESENIAN

STAFF

STAFF

KOORBID 5 : HUBUNGAN MASYARAKAT

KOOR SUB BIDANG

INTERNAL

STAFF

STAFF

STAFF

KOOR SUB BIDANG

EKSTERNAL

STAFF

STAFF

WAKIL KETUA

SEKRETARIS I SEKRETARIS IIBENDAHARA BENDAHARA II

HIMPUNAN MAHASISWA




C. NAMA DAN PENJELASAN KABINET

Himpunan Mahasiswa Jurusan Keperawatan Bandung Periode 2016-2017 memiliki nama kepengurusan:

HIMA TANGGUH (Yang menurut kamus besar Bahasa Indonesia memiliki arti sukar dikalahkan, kuat sekali, tabah dan tahan, kukuh).

Dan merupakan singkatan dari: Transparan, Aktif, Nasionalis, Gotong royong, Gesit, Unggul, Harmoni

D. DATA KEPENGURUSAN

KETUA : DENI OCKTAVIANA P17320115108

WAKIL KETUA : YUNIA FIQIH SUJANSYAH P17320116078

SEKRETARIS I : IZZA HAFSYAH ABRORUNNISA P17320115091

SEKRETARIS II : MONIKA OCKTAVIANA P17320116092

BENDAHARA I : GINA AFRIANI P17320115080

BENDAHARA II : YURISCA FAJRIYANTI P17320116031

BIDANG 1 : KESEJAHTERAAN MAHASISWA

KOORDINATOR BIDANG

SUB BIDANG KEROHANIAN

:

:

SELLA INDRIANI SAPUTRA

OGI HERDIKA SAPUTRA

ARNI AZHAR

RISYATIFATUL JANNAH

P17320115088

P17320116

P17320116033

P17320116

HIMPUNAN MAHASISWA




SUB BIDANG KESEHATAN : NADIA FATMAWATI

YUSTIKA AULIA

P17320115093

P17320116056

BIDANG 2 : MANAJEMEN ADMINISTRASI DAN

DANA USAHA

KOORDINATOR BIDANG

SUB BIDANG KESEKRETARIATAN

SUB BIDANG DANA USAHA

:

:

:

NOVAN SUMANTRI

DUNI ROSALIA DEWI

SANI SUNDARI EFFENDI

FITRI RACHMA WATI

RENA HIDAYANNTI

CHRISTINA

P17320115062

P17320115117

P17320116110

P17320115006

P17320116057

P17320116003

BIDANG 3 : PENGEMBANGAN STUDI

KOORDINATOR BIDANG

SUB BIDANG JURNALISTIK

SUB BIDANG ORGANISASI

:

:

:

BILQISTHI ADINDA UMAR

YAA SINTA APRILIANI S.

RHIEZKA ANDRYANI

ULFAH NURTSINA F.

AJI TAAJUDIN

RADEN KHAIRUNNIDA RAHMAN

DEVA SAVIER WIBISONO

P17320115

P17320115

P17320116063

P17320116

P17320116087

P17320115112

P17320116

HIMPUNAN MAHASISWA




ALROYIN IZHA MAHENDRA

YOLANDA ANGGI PUTRI LIMBONG

P17320116109

P17320116100

BIDANG 4 : MINAT DAN BAKAT

KOORDINATOR BIDANG

SUB BIDANG KEROHANIAN

SUB BIDANG OLAHRAGA

SUB BIDANG KESENIAN

:

:

:

:

ARIEF RAMADHAN

SASTIA PRIDA INDRIANTI

SEKAR ASMARA PH

FAHMI AULIA

FAHMI ISMAIL

IWAN GUNAWAN

NANI ARIANTI ROSADI

FINI FADLILAH

NYI MAS SRI WININGSIH

MUHAMMAD HASBY

ARUM MAEMUNAH

P17320115022

P17320115

P17320116102

P17320116052

P17320115056

P17320116002

P17320116024

P17320116053

P17320115

P17320116010

P17320116123

BIDANG 5 : HUBUNGAN MASYARAKAT

KOORDINATOR BIDANG

SUB BIDANG INTERNAL

:

:

NAJLA FADLILAH ARSYANA

YULANDARI FAQUARIESTA

P17320115025

P17320115

HIMPUNAN MAHASISWA




SUB BIDANG EKSTERNAL

:

NURAHMI ZULKHAIDA HENDRA

SHEILA FATIMA AZZAHRA

YOPI LISDAWATI

HANA RESTUNING SEPTIA

FAJAR AWALUDIN ZAMIL P.

QHUINAN PUSPITA ANGGRAENY

P17320115

P17320116

P17320116014

P17320115

P17320116007

P17320116106

E. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1. KETUA

a) Mengelola dan mengatur SDM organisasi untuk mencapai VISI dan MISI HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG

b) Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan organisasi HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG

c) Mewakili HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG ke luar Jurusan Keperawatan Bandung.

d) Pimpinan tertinggi, pengarah, pengendali semua kegiatan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG secara internal dan

eksternal.

e) Memberikan keputusan atas kebijakan dan strategi HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG.

f) Memberikan mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.

HIMPUNAN MAHASISWA




g) Mempertimbangakn dan menyetujui tentang keluar masuknya keuangan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG.

h) Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan yang ada di bawah koordinasi HIMA JURUSAN KEPERAWATAN

BANDUNG

i) Mengkoordinasikan fungsi antar Bidang sehingga tercipta sinergitas Setiap Bidang

j) Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang di keluarkan oleh HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG

2. WAKIL KETUA

a) Membawahi dan mengkoordinasi pelaksanaan program kerja tiap Bidang.

b) Melakukan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG.

c) Mewakili Ketua HIMA jika berhalangan dalam menjalankan tanggung jawabnya.

d) Bertanggung jawab kepada Ketua HIMA.

e) Bertanggung jawab terhadap internal HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG dan melaporkan perkembangan internal

HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG kepada Ketua HIMA

3. SEKRETARIS I

HIMPUNAN MAHASISWA




a) Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan seluruh HIMA JURUSAN KEPERAWATAN POLTEKES

BANDUNG.

b) Membuat SOP Kesekretariatan

c) Mengatur agenda-agenda internal.

d) Mengkoordinasi seluruh sekretaris kepanitiaan dalam setiap program kerja.

e) Menampung dan menyampaikan aspirasi pengurus HIMA JURUSAN KEPERAWATAN POLTEKES BANDUNG

f) Menjalankan tugas Ketua apabila Ketua HIMA dan Wakil Ketua HIMA berhalangan.

g) Bertanggung jawab kepada Ketua HIMA.

h) Mencatat arsip masuk dan keluar organisasi.

i) Membuat LPJ 6 Bulanan

j) Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format surat, proposal, dan LPJ kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman

(SOP) administrasi yang telah ditetapkan.

4. SEKRETARIS II

a) Membantu Sekretaris I dalam menjalankan tugas-tugasnya.

b) Mewakili Sekretaris I dalam rapat-rapat internal.

c) Mencatat arsip masuk dan keluar organisasi.

HIMPUNAN MAHASISWA




d) Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format surat, proposal, dan LPJ kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman

(SOP) administrasi yang telah ditetapkan.

e) Mendokumentasikan setiap hasil rapat pengurus dalam notulensi rapat.

f) Membuat daftar hadir rapat pengurus

g) Bertanggung jawab kepada Sekretaris I dan Ketua HIMA.

5. BENDAHARA I

a) Pengelola keuangan serta perkembangannya.

b) Memberikan pertimbangan kepada HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG untuk pengambilan keputusan menyangkut

keuangan.

c) Membuat rencana anggaran berdasarkan rencana anggaran yang diajukan tiap Bidang

d) Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format anggaran kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman administrasi

yang telah ditetapkan.

e) Mengkoordinasi laporan pertanggung jawaban keuangan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG.

f) Bertanggung jawab melaporkan keuangan kepada HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG DAN BPMJ JURUSAN

KEPERAWATAN BANDUNG

g) Mengevaluasi rencana anggaran kegiatan HIMA JURUSAN KEPERAWATAN BANDUNG

HIMPUNAN MAHASISWA




6. BENDAHARA II

a) Membantu Bendahara I dalam menjalankan tugas-tugasnya

b) Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format anggaran kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman administrasi

yang telah ditetapkan.

c) Membantu Bendahara Idalam Mengelola keuangan serta perkembangannya.

d) Bertanggung jawab kepada Bendahara I dan Ketua HIMA.

e) Mengelola keuangan internal HIMA selain kas HIMA dari institusi

7. KOORDINATOR BIDANG

a) Bertanggung jawab atas keberlangsungan seluruh agenda dan program kerja Bidang yang bersangkutan.

b) Mengembangkan dan membangun potensi dan motivasi setiap sumber daya mahasiswa dari Bidang yang bersangkutan.

c) Mengawasi kinerja koordinator subbidang dan staf subbidang yang bersangkutan.

d) Membentuk kepanitiaan untuk menunjang pelaksanaan program kerja di bidang yang bersangkutan.

e) Mewakili pengurus inti HIMA, jika berhalangan hadir atas keputusan Ketua HIMA.

f) Bertanggung jawab penuh terhadap Ketua HIMA.

HIMPUNAN MAHASISWA




8. KOORDINATOR SUBBIDANG

a) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah disusun oleh masing-masing Subbidang

b) Bertanggung jawab atas kinerja staff Subbidang.

c) Bertanggung jawab terhadap Koordinator bidang

9. STAFF BIDANG

a) Pelaksana kegiatan baik agenda maupun program kerja dari bidang yang bersangkutan

b) Bertanggung jawab kepada Koordinator subbidang dan Koordinator bidang

c) Bekerjasama dengan staff lain.

10. BIDANG

a) Melaksanakan program dan agenda kerja yang telah ditetapkan dalam rapat kerja

b) Mempertanggungjawabkan pelaksanaan program dan agenda kerja kepada pengurus BPMJ setiap 6 bulan sekali

11. BIDANG 1 (Kesejahteraan Mahasiswa)

a) Sub Bidang Kesehatan

1. Memfasilitasi kebutuhan kesehatan mahasiswa di lingkungan kampus

HIMPUNAN MAHASISWA




2. Mengkoordinir barang2 inventaris kesehatan

b) Sub Bidang Kerohanian

1. Memfasilitasi kegiatan kerohanian dengan bekerjasama dgn bidang yang lain

12. BIDANG 2 (Manajemen Administrasi & Dana Usaha)

a) Sub Bidang Kesekretariatan

1. Memfasilitasi inventaris barang di kesekretariatan jurusan keperawatan Bandung

2. Mengontrol peminjaman dan pengembalian inventaris barang melalui buku pinjaman di kesekretariatan jurusan keperawatan

Bandung

3. Menyusun penjadwalan piket bagi KM jurusan keperawatan Bandung

b) Sub Bidang Daha Usaha

1. Memfasilitasi kebutuhan mahasiswa dalam bentuk penjualan ATK dan merchandise kepada seluruh civitas akademik jurusan

keperawatan Bandung

2. Mengelola pembuatan jaket dan PDH bagi pengurus keluarga mahasiswa jurusan keperawatan bandung

3. Pengelola dan pelaksana kegiatan dana usaha HIMA jurusan keperawatan Bandung

13. BIDANG 3 (Pengembangan Studi)

HIMPUNAN MAHASISWA




a) Sub Bidang Jurnalistik :

1. Bertanggung jawab atas penyebaran informasi dalam bentuk media cetak seperti poster, dari kampus lain untuk internal

kampus keperawatan bandung yang sasarannya adalah mahasiswa

2. Bertanggung jawab atas penyebaran informasi dari mahasiswa untuk mahasiswa yang disalurkan melalui mading

3. Memfasilitasi pengembangan kreatifitas mahasiswa yang media nya berupa mading kampus

4. Mengumpulkan dan mengolah kegiatan kampus keperawatan yang kemudian di sebarluaskan kepada seluruh civitas

akademika terutama mahasiswa keperawatan bandung dalam bentuk buletin kampus

b) Sub Bidang Kaderisasi

1. Bertanggung jawab atas pembinaan mahasiswa baru melalui pengenalan program study jurusan dan latihan dasar

kepemimpinn yang arahnya memberikan gambaran umum kampus dan pengalaman serta peningkatan kemampuan mahasiswa

dalam memimpin

2. Berkoordinasi dengan kemahasiswaan mengenai pemberian penghargaan bagi mahasiswa berprestasi setiap semester

3. Berkoordinasi dengan mahasiswa dan kemahasiswaan mengenai kegiatan upacara kesadaran nasional yang di adakan setiap

bulannya khusus nya pada tanggal 17

4. Memfasilitasi petugas upacara dalam persiapan dan pelaksanaan upacara

5. Mengadakan kegiatan yang bersifat edukatif contohnya seminar atau pelatihan

6. Memfasilitasi mahasiswa tingkat 2 dalam persiapan dan pelaksaan kegiatan ucap janji

HIMPUNAN MAHASISWA




14. BIDANG 4 (Minat dan Bakat)

a) Sub Bidang Kesenian

1. Menangungi dan memfasilitasi Unit Kegiatan Kampus (UKM) Kesenian Jurusan Keperawatan Bandung

2. Menjadi kepanitiaan dalam kegiatan yang diadakan UKM Kesenian Jurusan Keperawatan Bandung

3. Mengadakan kegiatan untuk mengembangkan potensi mahasiswa dalam bidang kesenian contohnya lomba OTTEN

MENCARI BAKAT (OMB)

4. Menyiapkan sumber daya mahasiswa untuk berkompetisi mewakili jurusan di bidang kesenian

5. Menampung mahasiswa yang memiliki minat dan bakat di bidang kesenian dalam suatu UKM

b) Sub Bidang Olahraga

1. Menangungi dan memfasilitasi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Futsal (OFC), Volly (OVBC), Basket (NOO), dan

Badminton (BOC) Jurusan Keperawatan Bandung

2. Menjadi kepanitiaan dalam kegiatan yang diadakan UKM Futsal (OFC), Volly (OVBC), Basket (NOO), dan Badminton

(BOC) Jurusan Keperawatan Bandung

3. Mengadakan kegiatan untuk mengembangkan potensi mahasiswa dalam bidang olahraga contohnya lomba futsal, volly,

basket, dan badminton dalam acara POLIDAKTILI

4. Menyiapkan sumber daya mahasiswa untuk berkompetisi mewakili jurusan di bidang olahraga

HIMPUNAN MAHASISWA




c) Sub Bidang Kerohanian

1. Menangungi dan memfasilitasi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Rabbani Jurusan Keperawatan Bandung

2. Menjadi kepanitiaan dalam kegiatan yang diadakan UKM Rabbani Jurusan Keperawatan Bandung

3. Mengadakan kegiatan untuk mengembangkan potensi mahasiswa dalam bidang kerohanian contohnya lomba keagamaan

4. Menyiapkan sumber daya mahasiswa untuk berkompetisi mewakili jurusan di bidang kerohanian

15. BIDANG 5 (Hubungan Masyarakat)

a) Sub Bidang Internal

1. Menyampaikan informasi yang berada di dalam lingkungan kampus jurusan keperawatan

2. Mempererat dan mengembangkan jaringan komunikasi di lingkungan kampus jurusan keperawatan

3. Menjalin hubungan yang baik dengan civitas akademik

4. Menggalang dana belasungkawa dan bencana di lingkungan kampus Jurusan Keperawatan

5. Bertanggung jawab atas penyebaran informasi melalui sosial media HIMA Keperawatan dalam bentuk instagram, website,

dan line official.

6. Memfasilitasi perwakilan mahasiswa sebagai delegasi PPGDB

b) Sub Bidang Eksternal

1. Menerima informasi dari luar kampus

2. Menyampaikan informasi yang diterima dari luar kampus

HIMPUNAN MAHASISWA




3. Menjalin hubungan seluas-luasnya dengan luar kampus baik dengan jurusan lain maupun dengan institusi lain

4. Menjalin hubungan dengan BEM-KM Poltekkes Bandung

5. Mengkoordinir pendelegasian untuk menghadiri undangan maupun kegiatan eksternal kampus Jurusan Keperawatan

F. PENUTUP

Demikian Standard Operational Procedure (SOP) ini dibuat untuk dipahami dan dilaksanakan sebaik-baiknya. Hal-hal yang belum diatur

dan dicantumkan akan diatur kemudian sebagaimana mestinya.

standar operational procedure (sop) himpunan …...keperawatan bandung g) mengevaluasi rencana...

Documents