standar operastonal prosedur (sop ......sop sub bagian evaluasi dan pelaporan 7 penyijsunan laporan...

17
STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOP) SUBBAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN ilI r._\a_, I r-r I-r I 7il1".?I UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Upload: others

Post on 21-Oct-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOP)

    SUBBAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN

    ilIr._\a_,I r-r I-r I7il1".?I

    UNIVERSITAS SYIAH KUALA

  • DAFTAR ISI

    BAGIAN PERENCANAAN

    SOP SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN

    7 PENYIJSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERIA ILAKIN) 02luN 1 1/BPHM-SOP/EP / 2017

    2LAPORAN MONITORING DAYA SERAP ANGGARAN DAN INDIKATOR KINERIA UTAMA

    TRIWTJLAN03/uN 1 1/BPHM-SOP/EP / 20t7

    3 SOP MONITORING KONDISI GEDUNG 1 1/UN 1 1/BPHM-SOP/EP I 2017

    4 LAPORAN SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN (SIRUP) 1 2/UN 1 IlBPHM-SOP/EP / Zo77

    5 PENETAPAN KINERIA 13lUN1 1/BPHM-SOP/EP / 201,8

    6 LAPORAN KINERIA BLU MELALUI APLIKASI BIOS (BLU INTEGRATED ONLINE SYSTEM) 14lUN 1 1/BPHM-SOP/EP / zoLe

    7 VERIFIKASI CAPAIAN KINERIA BADAN LAYANAN UMUM (BLU) 1 s/uN 1 1/BPHM-SOP/EP / 201e

    NAMA DOKUMEN KODE DOKUMEN

  • UI{I!'ERSIT,{S SYIAH KUALA

    BIRO PERENCANAA]T{ DAN HUBUNGANMASYARAKAT

    NOlvtOR SOP 02luN I I /BPHM-SOP^IP 120 17

    TGL. PEIVIBUATAN 07 Juni 2017

    TGL. REVISI 08 Oktober 2019

    TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2A1,9

    DISAHKAN OLEH KEPAJLA BIITO P]]RENCA].{AAN DAN

    Y )

    , M.Pd

    603 1002

    NAIVIA SOPPENYUSUNAN LAPORAN

    AKUNT'ABII,ITAS KINERJ,A (LAKIN )

    DAI}AR HUKUM KUALIFII(ASI PEL,{KS.'\NA

    ItI

    2

    J

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    t0

    Peratuan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008;

    P€raturan Presiden Republik Lrdonesia Nomor 29 Tahun 2014;

    Peraturan Merteri Rise! Teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 5 I Tahun 20 I 5 ;Peraturan Menteri P€ndayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birotrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;Keputusan Menteri fusa Teknologi dan P. endidikan Tingi Nomor 333/1r4/KPT720l6;

    Peraturan Merrt€ri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 13 Tahun 2015 ;Peraturan Rekor Nomor 02 Tahuo 2017 t€ntang Rencana Strategis Unive(sit8s Slah Kuala Tahun 2015-2019;Peraturan Meirtcri pendayagunaan apaatur negara d"n refonnasi biroka.si RI Nomor 35 tahun 2012 :

    Keputusao Menteri Keuangan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;Peraturan Menteri K.euangan tlepublik Indonesia Nomor 2 06n'}MK .02120 18;

    l. Memi.tiki pengetahuan dan memahami tentrurg prosedur prosespengumpulan dan penyusunan laporan aplikasi web SlAkunlap

    Ristekdikti .

    2 Memiliki kemarrrpuan mengoperasikan komputer.

    KE:fERf-AITr\N PERz\LA1'AN/PER[,ENGKAP ANI. SOP LAPORAN IVIOMTORING DAYA SERAP ANGGARAN DAN INDIKATOR KINERIA UTATVIA

    TRIWUt,AN

    2 SOPPENETAPANKINERTA,3 SOPRENCANABISNIS DANANGGARAN

    I . Komputer/printer/Scarmerf[el.p,rn2. Formulir/Alat tulis kantor

    PEFUNGATA]\I PENCATATA}T DAN PENDATAAN

    Data yang diberikan Fakrltas dan Unit Keda tidak akurat sehingga penyampaian LAKIN ke DIKTI tidak akurat Disimpan sebagai data elel

  • rII)WCHA RT STATI DAR OPERASIONAL PROSEI)URPENYUSU}IAN I,APORAI\ AKUNTABILITAS KINERtrA (tAlffi{)

    Pelal

  • UI\I!'ERSIT,4,S SYL\H KUALA

    BIRO PERENCANAA]\ D,{,N HUI}UNGANMASYARAKAT

    NOIvIOR SOP 03/uN 1 I /BP1{M-SIOP/EP/20 I 7

    TGL. PEIvIBUATAN 07 Juni 2017

    TGL. REVISI 08 Oktober 2019

    TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019

    DISA.HKAN O]-EH

    #\

    II(O PERENCANAAN DAN

    Y T,

    Sos., M.Pd.

    e8603 1002

    NAMA SOP

    LAPORAN IUONITORING DAYA SERAP

    ANGGARAN DAN TNDIKATOR

    KINERJ A U]'AMA TRIWULAN

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PEL,{KS.'\NA

    lr

    lz

    3

    4

    5

    Peraturan Psrnerintah Nomor 48 Tahun 2008 ;

    Peratrran Prcsiden Republik Indonosia Nomor 29 Tahw20l4 ;Peraturan Metrt€ri Risel 'Ieknologi, d"n Pendidikan Tinggi RI Nomor 51 Tahun 2015 ;Kine{q Pelaporan Kine{a dan Tata oara Reviu atas Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah;Koputusan Menteri Riset Telnologi dan Pendidikan Tingi Nomor 333lMlKP1'/2016 tentang [rdikator Kinerja

    Utarle 20 15 120 19 di Kensndistekdikti;Peraturan Menteri Rise! Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 13 Tahun 2015 ;Telnologi dan Pendidikan

    Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tsntarg Rencma Strategis Universitas Syiah Kuala Tahun 2015-2019;

    P€raturan M€nt€ri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi biroka.si RI Nomor 35 tahun 2012 ;Keputusao Menteri Keuangm RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;P€raturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 206IPMK.02l20l8 ;

    6

    7

    I9

    10

    t. Memiliki pengetirhuarr dan memahamt tentturg prosedirr prosespengumpulan dan penyusunan laporan aplikasi web StrAkunlap

    Ristekdikti.

    2 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.

    KE:TERKAIT,\N PEfu \LA]]AN/}PER[,ENGKAP AN

    I. SOP LAI'ORAN KTNERJA2. SOP PENETAPAN KTNERJI.3. SOP RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN

    l. Flomputer/llrinter/Scannerffelepon2. ftormulir/Alat tulis kartor3. Jaringan Intemet

    PEF|.INGATA]\I PEN(]ATATA}{ DA N PENDATAA N

    Pengolahan data kurang akura dan tidak tepat waktu sehingga penilaian rapon kine$a Unsyiah oleh DIKTI menjadirenclah Kcrnenteriatr tidak tep$t wahu dan tidak akurat

    Disinrpan sebagai data elelctronik dan manual di Subbag. Evaluasi dan

    Pelaporan

  • FTI)}YCIIART STAI\TDAR OPERASIONAL PROSEDURII|PONAN MONITORING DAYA SERAP ANGGARAN DAN INDIKATOR KINf,RIA TNAMA TRIWI.I,AN

    No Aktivitas

    Pelaksrna Mutu Baku

    KeteranganREKTOR TYRI IV/BPHM

    It.emenristekdik

    riUnit lftria IGlengkapan Waktu 0utput

    I Permintaan Daya Serqr Anggran ke Falultas Surat 2Hg[i

    2Pengirimnn p€rmintaan Daya Serap Anggaran dan tndikator

    Kinerja Lftama (IKU)t_

    -tSrrat dan Forrrat IKU I Hari

    IKU adalahlnlikator

    Kinerja Utama

    3Mampersiapkan bahan Capaian Daya Serep Anggaran dru

    IKUFormat IKU l0 HEi

    4 Analisis dan rqifikasi data capoian kinerja

    Ya

    t- MTidak __t Dolnrmen Drya Serap

    Angenrmdm IKU2 Hari

    5Krmpilasi data dm peryusuoan Daya Seralr Arygaran dan

    IKU molalui Aplikasi SIMONEV.l_ Dolcrmen Daya SerapAr.ggaran dan IKU Unit

    IGrja

    2 Hari

    SIMONEV addah Sistem

    Informasi Moritoring dan

    Evaluasi

    6

    Persenasi capaian Daya Serap Aaggaran oleh Rektuterhdap capaian Daya Senap Uru.t Kerja danCapaian IKU.

    -J Bahan Persentasi I Hari7 Perympaian Daya Serap Angglran

    l__ Dolormen Drva Serapfuiggaran

    3 HariDokuren Capaian

    Kinerja Universitas

    8Per5rycian nilai Raport Kinerja Daya Serq Angpartsaiap Triwulan.

    D*a hgunmanRaput Kherja Triwulan

    drni Kemenrist€kdildi.

    2 HariData SIMONEV don

    Caparur IKU

    Ket Gambar:

    Hubuqiat bilabedahrrlaman

    T

    I

    MulailSelesai hoses/Aktivihs Keputrsar Arah llogi*ut

  • UNI!'ERSIT,4,S SYL\H KUALA

    BIRO PERENC]ANAAN D,{,N IIUI}UNGANMASYARAKAT

    NOlvlOR SOP 1 l/UN I I /BPHM-SIOP/EP 120 t7

    TGL. PE]VIBUATAN 07 Juni 2017

    TGL. REVISI 08 Oktober 2019

    TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019

    DISAHKAN OLEH

    /,==H

    !rtt,\

    KEPA&A PERENCANAA}-I DAN

    Y )

    os., M.Pd.

    603 1002

    NAMA SOP MONITORII\IG KOND TSI GEDUNG

    DAI]AR HUKUM KUALIFII(ASI PEL,{KSANA

    l34

    5

    6

    Undang-IJndang Nomor 17 Tahun 2003

    Undang-Undarg Nomor 20 Tahun 2003

    Undang-Undarg Nomor I Tahun 2004Undang-lJndarg Nomor 14 Tahun ?005

    Undang-IJndang Nomor 25 Tahun 2004

    Undang-IJndang Nomor 20 Terhun 7004Persrturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005

    Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005

    Peraturan Pemerintah Nornor 48 Tahun 2008

    Peraturan Menteri Keuangan Nomor 33/PMK.02/ 2016

    Peraturan Menteri pendayagunaan aparafirr negara d"an refonnasi bir:okrasi RI Nornor 35 tahun 2012

    ?l8

    9

    10

    llt2 Pedoman Penyusunan Strurdar Opeasional Prosedur Adminisfi asi Pemeri ntah.

    I, Memi.tiki pengetahuan dan memahaml tentrurg prosedur prosespengumpulan dan penyusunan laporan aplikasi web SlAkunlap

    Ristekdikti.

    2 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.

    KE:fERK.AITi\N PERi\LA1'AN/PERL,ENGKAP ANI. SOP LAI'ORAN KINERJA2. SOP PENETAPAN KINERJA3. SOP RENCANA BISNIS DAN AN"GGARANI

    l. Komputer/printer/ScannerIlelepon2. Formulir/Atat tulis kantor3. Jaringan Internet

    PERINGATAhI PENCATI\TA].{ DAN PENDATAAN

    Pe'ngolahan data ku'ang tkurat dan tidak te?at waktu sehrngga penilaian raport kinerja Unsyiah oleh DIKTI mqiadirendah Kementerian tidak tepnt waktu dan tidak akurat

    Disinrpan sebagai data elel

  • FLOWCIIART STAI\IDAR OPERASI'ONAI, PROSE DURMONITORN{G KONDISI GEDT'NG

    No Aklivitas

    Pelaksann Mutu Baku

    KeteranganReldor BPHM Unil ltuda PPK Kclengkapan Waktu Output

    IPermintaan pelaporan l:ondisi keadaan gedung

    yang rneorerlukan pemiiharaanSurat I Hari

    2Pengiriman Permintaarr pelaporan kodisilleadaan gedung yang nemerltrkan pemeliharaan

    Surat I Hari

    3 Pengirimfln hasil kondisi lceadaan gedmg Lapsm Kqiatan 4 HariData Kurdisi Cre&mg

    UnitKerja

    4Monganalisis data pe,meliharam sebagai baran

    vfuritasiLqorar Kogiatan 2 Hari

    5Mslalsmdcan vioitasi unark menganalisis

    lctErakan pemoliharaanIaporan K€giatan I Hari

    6 M:laportan hasil verif kasi

    Surat

    Dokumsn Visitasi Biro

    Perencanaan dm Hubrngan

    Masyarakat

    I HariD*a Kordisi Gt'ungHasil Survey

    7Rr{rtor mcmerintahkan PPK Rutin unt*mrnindaklanjuti pemeliharaan gedug

    ISurat

    Ilokumen Visitasi Bito

    Per,arrcqnann dm Hubungnn

    Mlsyarakat

    I Hari

    Ket ()ambar :

    Huburgar trilabedahalm,m

    6!

    $iri ; liAi'l TERKEND&II

    I

    t.

    Mulailsel€Eai Prrosss/Altirim Kepuursm Arah Kegi$angi8C P[RilifAiiAAll i]All Ht,BrJttGAit iitASy,lg ti it

  • UNI!'ERSIT,4,S TiYIAH KUALA

    BIRO PERENCANAAN D,{,N HUBUNGANMASYARAKAT

    NOMOR SOP I 2/I.IN I I /BPHM-SOP/T]P NO fiTGL. PEIVTBUATAN 07 Juni :2017

    TGL. REVISI 08 Oktober 2019

    TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019

    DISAHKAN O]-EH

    {I

    KE PAI,A BIITO PERENCA]I,IAA},I DAN

    YARAKAT,,4

    t

    , lvl.Pd.

    3 1002

    NAMA SOPLAPORAN SISTEM INFORMASI

    RENCANA I.]MUM PENGADAAN

    (srRUP)

    DAI}AR HUKUM KUALIFII(ASI PEL,,TKS;\NA

    I

    2

    Peraturan Pem€riotah Nomor 48 Tahun 2008 ;P€ratuatr Presid€n Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 ;

    Peraturan Meateri Risa, Teknologi, dar Pendidikan Tinggi RI Nomor 5l Tahun 2015 ;P€raturm Menteri Peodayaguaaan Apratur Nqgara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;PejanjianKeputusan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nomor 333lMlI

  • FI,OWCHART STAI{DAR OPERASIONAL PROSEDURSISTEM TNFORLASI PORENCANAATI PENGADAAN (SrRrJP)

    No Aktivitas

    Pelaksana

    KeteranganUnit Keria BPHITT fim Telaah PPK LPSE LKPP Kelengkapan Wakhr Output

    IPengiriman data RKAI(I untuk rencanape:agndaan TS+l

    RKAKL Fakuhas 3 Hari

    Daa Rencana

    Pengadaan Unit

    Kqia

    RKAKT adalah Rencarra

    Kerja Angrgaran

    Kementeriad l*rnbaga

    2Menghfunpun data RI#KL rmtukrcrrcma pcngadaan TS+ I

    RKAKL Fakultas 2 Hari

    Data Rmcana

    Pengs&an

    Universius

    TS+L=adalah I ahunyang akrn datang

    3Penelaahan RKAKL rmtuk kegiatul

    r€rnana pengadaan TS+ t

    Tidak

    \vrlSesrai?

    YaData Rencana;Jmum

    PengadaanI Hari

    Tim Telaah met.baftan:

    tmsur Pereocanaaq PPKI nangan.lan EIMN

    4M:ny'erahlmn hasil telanh tentang rencflra

    unrumpengadasr

    Data Reocma'Jmum

    PengndaanI Hari

    LPSE: Iayman

    Pengadaar Secora

    Elektnmik

    ) Penye,rahan data rencanl peugadaan

    L-Daa Remana'Jmum

    PengadaaoI Hari

    SIRIJP adalab Sistmr

    Inl'ormasi Re,ncana

    Urnrm Pargadam

    6Mxnberitan akses informasi ftncana

    urum pengadaat

    L_Data Rencana'Jmum

    PengndaanI Hari

    SIRI,JP LKPP

    Unsyiah

    kmbags KebiilanPe,ngndaan Bara ng/Jasa

    Pemerinah

    Ket (lamber:

    Hubungan bila

    bedahrrlamms

    II

    fi.1 J i:;.ii; TilJ1HEHDALI

    ii;;i; ii: il,r ,';,;i'i;l ilili i{UiljlitAll ilA$YlfiAlAI

    MulailSetesai Proscg/Alrivitas lGputusan Arah Kegiataill :{'-fr Li'":^ -

    Mutu Baku

  • Mutu lSakuPelaksannKetemnganNo

    IIEKTOR Warck IV Tim Pcnelaah Kernenterian Kelengkapan Waktu OutputAkth,itas

    Untt Kcrja BPHM

    Koutrak Kfurerja

    De,finitif9

    I'enandatanganm Penetapan KimjaItdilm

    Dokumerr Perjarjian

    KirerjaI llari

    Dohmert Perjanjian

    KircrjaKortrak Kinerja

    Definitifl0 Ilengeeahan Penetapan Kineqia L- I

    Ket (]ambar:

    Mulai/Selesai ProscdAktivitas Keputsan Arah Kegiatan Huburrgm bilabeda lraluran

    S,i l,l:t,i i{ TERKENDALI

    ij i ii C |

    [ F,i iii iriJil itt{ I Al'i fi U0tJtleAil fd ASY lR Ar' rl

  • UIYIVERSIT,A.S SYIAH KUALA.

    BIRO PERENCANAAN D,{N HUBUNGANMASYARAKAT

    NOMOR SOP l 3/LrN I I IBPI IM-SOP/IIP 120 18

    TGL. PENIBUATAN 29 Agustus 2018

    TGL. REVISI 08 Oktober 2t)19

    TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019

    DISAHKAN OLEH

    {,\

    KE PAL.A BIITO P1]RE]I.ICA]"IAAN DAN

    MASYARAKAT,

    p.S v/4+

    S M.Pd

    1002NP

    t96s 121 5t

    NAIvIA SOP

    \.--,.#"-

    PENET,.\PAN KINERJ,A

    DAI}AR HUKUM KUALIFII(ASI PEL,{KSANAIr

    lz

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    Peraturan P€rn€rintsh Nomor 48 Tahun 2008 ;Peraturan Presiden ltepublik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 ;

    Peraturan M€Dteri Ris€t, Tekoologi, dan Pendidikan Tingrgi RI Nomor 5l Tahun 2015 ;P€ratran Menteri Pendayagunaan Aparatur Nogara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 :PejanjiarKeputusan Mentai Riset Teknologi dan Pendidikan Tingi Nomor 333/M/KPI720I6 ;Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidika Tinggi Nomor 13 Tahun 2015 ;Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Ronoana Strategis Univ€rsitas Syiah Kuala Talurn 2015-2019;

    PeraturaD Menteri pendayagunaan aparatur nega(a d.an reformasi birokasi RI Nomor 35 hhun 2012 ;Keputusan Menteri Keuangan zu Nomor 361/KMK.05/2018 ;Perrrturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 206n'}MK.0212()18 ;

    l. Memiliki pengetahuan dan memiillami tentrurg prosedur prosespengumpulan dan psnyusunan laporan aplikasi web SlAkunlap

    Ristekdikti .

    2 Memiliki kernampuan mengoperasikan komputer.

    KE IERF.AITi\N PER,\LA1'ANiPERT,ENCi"KAP ANI. SOP LAPORAN MONN'ORL\G DAYA SERAP ANGCARAN DAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

    TRIWULAN

    2. SOP RENCANA BISNIS DAN A}i'GGARAN

    l. Komputer/printer/Scarnerf[elepon2. F'ormulir/Alat tulis kantor3. Jaringan Internet

    PET'JNGATAhi PENCATATA}{ DAN PENDATAAN

    Pengolahan daa kuang akurat dan tidak tepat waktu sehingga penilaian rcport kine{a Uusyiah oleh DIKTI menjadirendah Kem€,lterian tidak tepat waktu dan tidak akurat

    Disimpan sebagai data elektronik dan manual dr Subbag. Evaluasi dan

    Pelaporan

  • FLOIVCIIART STA NDAR OPERASIONAL PROSEI}URPENETAPAN KINERJA

    No aPlivitas

    Pelaksana Mutu lraluKeterangan

    Unit Kerja BPHM ITEKTOR Warck IV Tim Pt:nelaeh Kerenterian Kelengkapen Waktu Output

    I Ivleminu Draf Penetryan Kinerja Drirf PK I I{ariPK adalatr

    Perjaqiian Kinerja

    2

    lvleogftornpilasi Data Pe,netapao Kinerja

    lang ditaima sebagar bahan Rapat

    l(oqdinasi.

    t_-1

    Dnrf PK I }Iari

    3 lvlengirimkan Draf Peoeapan Kimja DnfPK I l{ai Draft KorurakKinerja Unit Kerja

    4 Ivlereview draft Pemetrpan Kinerja

    Tidak

    \./Sesuai?

    Ya

    Dnrf PK I llari

    Verifikasi nrelibat-kan

    Urcu Pererrca-naaqSPL LIBMdan

    Xeuangan

    5

    Penetpan Kiuerja dtri hasil rwiewclitindat lfirjrsi ddr dilryorkan lvtelaluiItaktr dmgan agends mmapkarI'erjqiian Kincrja serta rnadisposisikan

    JDftfPK I llari

    6 ldenerima disposisi I,enetryan Kinerja t_ Dokumerr PerjmjimKirrja I IItriIhaf KontakKineqaUruyiah

    7

    lvlocrinu Dicposisi tntr* segErilm€nyusrxr Penenapan Kinerja tahuo

    t,erjalan

    -J _l Ilolarrn€rr PerjanjianKircrja I IIri

    8

    lvlenelaah Penetapan kinerja antara :

    I-Iniversitas deugao KarenRistekIlilti, Peneupan Kinrrja anttralJniversias dellgan Kmenkeu, dalIlenetapan Kinerja Unit kerja deirgnn

    Rektm.

    TidakYa

    Dohmerr PajanjimKiterja

    I IIad

    i: l' - ; ;.i TtR,lffiN0ALIt:

    i

    {

    t

    ;+.+:i ( \

    -d{+!:r I,.,11i\. ,'. f alr.,,

    i ; ; ;,' i, ;, ii -.,'iiii,,:r,r j .;.ri,i HliUUil0it{ fil ASYtfi i . I r

    Se$mi?

    --.i 6):./{14.lai$t.esffi

  • UNI!'ERISIT,A,S SYIi\H KUALA

    BIRO PERENCANAAJ\ D,{N HUBUNGANMASYARAKAT

    I 4/UN 1 I /BPHM.SOP/BP I2OI9

    TGL. PE}vIBUATAN 08 Oktober 2019

    TGL. REVISI

    TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019

    DISAHKAN OLEH

    Y

    KEP BIRO PERENCANAA},I DAN

    Y )Y t4

    ++

    , M.Pd

    03 1002

    NAIVTA SOP

    LAPORAN zuNEIUA I}LU MEL.A.LUI

    APLIKASI BIOS (BLU Integrated Online

    System)

    DAIJAR HUKUM KUALIFII(ASI PEL,{KSZ\NA

    Ir

    t,l3

    l+5

    6

    7

    8

    9

    l0

    P€ratuan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 ;Peratuan Presid€rl ltepublik hrdonesia Nomor 29 Tahun 2014 ;

    Peraturan Ment€ri Ris€t, Tehologi, dau Pendidikaa Tinggi RI Nomor 5 I Tahun 2015 ;P€raturm Menteri Pendayagunaan Aparahr Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 ;PejanjianKeputusan Menteri fuset Teknologi dan Peodidikan Tingi Nornor 333/M/KPT/2016 ;Peraturan M€nt€ri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 13 Tahun 2015 ;P€raturar Rektor Nomor 02 Tahun 20 I 7 tentang Rencana Stsategis Univ,srsitas Slah Kuala Tahun 2015-2019;P€raturan Menteri pendayagunaan aparatu tregara dan refonnasi biroloasi RI Nomor 35 tz}n:ll, 2012 ;

    Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor 361/KMK.05/2018 ;Peratuan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 206n'}MK.0212()18 ;

    l. Memiliki pengetahuan dan memahami tentturg prosedur prosespengumpulan dan penyusunan laporan aplikasi web SXAkunlap

    Ristekdikti .

    2 Memiliki kemampuan mengoperasikan konrputer.

    KE-t'ERT.AIT.,\N PEfu \LAl"ANIPERT,ENGKAPAN

    1. LAI'ORAN MONI'IIORING IIAYA SERAP IINGGART\N DAN INDIKATOR KINERJA UTAMATzuWUI,AN

    Komp uter/printer/S car merff elepon

    Formtrlir/Alat tul is kartor

    Jaringan Internet

    PEFIINGATA]{ PENCATATA}i DAN PENDATAAN

    Pengolahan data kru'ang akurat dar tidak tepat waktu sehingga peailaian rcport kine{a Unryiah oleh DIKTI menjadireoclah Kernenterian tidak tepat waldu dan tidak akurat

    Disinrpan sebagai data elel

  • T.LOWC TIART STANDAR OPERASII)NAL PROSEDURLAPORAI{ KINERIA BI-,U MELALUI APLIKASI BII}S (BLU Integnated Online SS,stem)

    No Aktivitar

    Pelaksana Mutu Baku

    Keterangan

    PK.BLU BPHM OPERATOIT APPROVTTL DEWAS Kelengkapan Walrtu (hrtput

    I Permiutann Update datl Laporan BLU Surat I Htri

    2Tindak Lanjut Permintrran Update data

    Laporan BLU

    I

    -l Surat I Hari3 Inlut datrr p€rmirtaan Iaporan Kinerja

    -lBshm l-aporan 30 Hari Data Laporat

    4 V$ifftasi dda laporanTidak

    Bahan Lapoan 7 HariData Laporarr yang

    sudah terveriEkasi

    5 Rr:konrendasi Dewas r- Ya Sesuai? Bahan l.aporan 7 Hari Data Lapoar yangstdahHekomda;iUpload Lryoran kinerjl BLU melaluiBIOS

    Bahan l-aporan 5 Hari

    Data Laporol yaog

    sudah

    ter*omendasi

    Ket ()ambar :

    .1,,:;I}IAI{ TERiiH[I

    Eilll l,i:P,illcllii.{A}l l}Ail H[j8tjfiGirti ' ri

    r

    tL,"

    IMulai,/Sclesai Proses/Aktivitas Keputusur Arah l(egi*m Hubungm bilabedahalaman

    I i"t-'

    Tidak

    Ya

    6

    I.rorDfEffi"€I@5ql@Y',',*"' ',

  • UNIVERSITAS SYTAH KUALA

    BIRO PERENCANAAN DAN ITUBUNGANMASYARAKAT

    NOMOR SOP 1sruN I 1/BPHM-SOP/EP 120t9

    TGL. PEMBUATAN 08 Oktober 2Al9

    TGL. REVISI

    TGL. EFEKTIF 08 Oktober2019

    DISAHKAN OLEH CANAAN DAN

    T

    , M.Pd.

    NIP 603 1002

    NAMA SOPVERIFIKASI CAPAIAN KINERIA

    BADAN LAYANAN UMUM (BLU)

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    Ir

    lz

    t,

    l4

    ls6

    7

    8

    9

    l0

    Peratwan Perterirtah Nomor 48 Tahun 2008 ;Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 ;

    Perahran Menteri Riseg Teknologi, dan Pendi

  • rLOW(]HART STANDAR OPERASIIONAL PROSI:DUR.I/ERTFIKASI

    CAPAIAN KINER.IA BADAIT LAIANAN UMUM (BtU)

    I'elaksana Dlutu Baku

    No Akti'dtasKementerian BPHM Wakfu Output

    KeteranganTim Verifikator Unit Kerja DEWAS Kelengkapan

    IPemberitahuan Verifikrui Data CapaimKircrja

    I HariSurat

    2Msoerimo dan meirertrs,kan surat capaian

    ki,sjaL__ Surat I Hari

    3Men€rimfl dau merekalitulasi data dnkmg

    capaian kinerja r- Format Capaian IKU 5 Hari4 Mengrrmpulkar bahan,futa duhmg

    -lData Duhmg Cagraian

    IKU5 Hari

    ) Arulisis dan verifikasi data capaian kinerja Datn Duhmg Cq,aianIKU

    5 Hsri

    Verifikasi melibat-kan

    Unsrr Percmca-nam,

    SPL LHIM dmKouongan

    Ya

    Sesuai?

    6Krmpilasi daa dan penyusmar verifikasi

    daA cqaiao kirrrja.

    -tDokrmen Capam

    IKU2 Hori Draf Capaiar IKU

    Tidak

    7 Rrftornendasi kelayakan dataL__

    Draf Capaim IKU\,/Diterima?

    Data Dukung CapianIKU

    2 Hari

    Ya8 Rr:lromendasi data ditsima r- DatnDuhmg Cag'aianIKU I Hari Data Capaian

    IKUyang tclah

    direkr:nre'ndasi

    9Penympoian verifikasi data capaiar kinerjake Kemenristekdikti.

    Ya Datn Dukung Cagraian

    IKUl Hari Data Capaian IKUI

    I

    I

    II

    I

    ,1,1,.i..i;r:,i! ?ERKENDALIIlubungan bilalrcdahalanan

    Ket (iambar :

    Mulai/Selesai hoses/Aktivitas l(eputusm Arah Ifugidao -i.al&'d:--s

    d iii C pEflll{[Ai,li

    AtJ iili]t HUBt,ll,tGfi il ;,tA$ t',1 il il t it;

    Trdal

    I

    .t

    rtri_t

    iII{iII