standar operasional prosedur - e-arsip.stai...

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM MUARA BULIAN

Alamat: Jl. Gajah Mada Teratai Muara Bulian

Batang Hari-Jambi 36612 Telp. (0743) 21749 Website: www.stai-muarabulian.ac.id

Email: [email protected] Facebook: Stai Muara Bulian

KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM

MUARA BULIAN BATANGHARI NOMOR : 31.A TAHUN 2017

T E N T A N G STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) MUARA BULIAN BATANGHARI

TAHUN 2017

KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM MUARA BULIAN BATANGHARI

Menimbang : a. Bahwa untuk kelancaran administrasi, peningkatan

pelayanan dan mutu pendidikan dilingkungan Sekolah

Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian, dipandang perlu

untuk ditetapan Sistim Penerimaan Mahasiswa Baru,

Kebijakan Sistim Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa

Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Tahun

Akademik 2017-2018.

b. Bahwa untuk memenuhi sebagaimana dimaksud pada huruf

a di atas, maka perlu ditetapkan dengan Keputusan

Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2001

tentang Yayasan;

2. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan nasional;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2004

tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 16 Tahun

2001 tentang Yayasan;


tentang Sistem Pendidikan Nasional;


tentang Guru dan Dosen;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 1999 tentang

Pendidikan Tinggi;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 1989 tentang

Penetapan Perguruan Tinggi sebagai Badan Hukum;

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun

2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

9. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 394

Tahun 2003 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi

Agama;


Tahun 2004 tentang Petunjuk Pelaksanaan Program Studi

pada Perguruan Tinggi Agama Islam;


Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen

Agama;

12. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor :

Dj.I/201/2010 tentang Perpanjangan Izin Penyelenggaraan

Program

Studi Program Sarjana (S1) dan Program Diploma Tiga

(D.3) Pada Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Tahun

2010;

13. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor :

Dj.I/675/2010 Tentang Persetujuan Alih Status Perguruan

Tinggi Agama Islam Tahun 2010;

14. Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor Dj.I/1874/2011

Tentang Izin Pembukaan Program Studi Pada Perguruan

Tinggi Agama Islam Swasta (PTAIS) Tahun 2011;

15. Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Nomor : 773/SK/BAN-PT/Akred/S/VII/2015 Tentang Status,

Pringkat, dan Hasil Akreditasi Program Sarjana di

Perguruan Tinggi (Program Studi Manajemen Pendidikan

Islam);


Nomor : 0126/SK/BAN-PT/Akred/S/III/2017 Tentang Status,


Perguruan Tinggi (Program Studi Pendidikan Agama Islam);


Nomor : 468/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/2014 Tentang Status,


Perguruan Tinggi (Hukum Ekonomi Syari’ah);

18. Statuta Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian Tahun

2017.

Memperhatikan : 1. Keputusan Yayasan Pendidikan Islam Batanghari Nomor 01

Tahun 2013 tentang Petunjuk Operasional Sekolah Tinggi

Agama Islam Muara Bulian;

2. Hasil rapat pimpinan dan staftanggal 25 Januari 2016

Tentang Standar Oprasional Prosedur (SOP) Sekolah Tinggi

Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM

MUARA BULIAN BATANG HARI TENTANG STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKOLAH TINGGI

AGAMA ISLAM (STAI) MUARA BULIAN BATANGHARI.

Kesatu : Menetapka Standar Oprasional Prosedur (SOP) Sekolah Tinggi

Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari sebagamana

terlampir;

Kedua : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan

ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam

penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan Di : Muara Bulian

Pada Tanggal : 01 Juli 2017

KETUA,

ZULQARNAIN, M.Hum., Ph.D

NIDN : 2017087502

Tembusan disampaikan kepada Yth: 1. Koordinator Kopertais Wilayah XIII Jambi di Jambi; 2. Ketua YPI Batang Hari di Muara Bulian; 3. Arsip.

TIM PENYUSUN

Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian Pelindung / Penasehat : Drs. H. Mohd. Damiri (Ketua YPI Batanghari)

Penanggung Jawab : Zulqarnain, M.Hum., Ph.D (Ketua STAI Muara Bulian)

Ketua : Dr. Ansori, S.Pd.I., M.Pd.I

Wakil Ketua : M. Syadli, S.Th.I., M.A

Wakil Ketua : Kholid Ansori, S.E., MM

Sekretaris : Iwan Aprianto, S.Pd.I., M.Pd

Redaktur : M. Yusup, S.Pd.I., M.Pd.I.

Editor : Marzani, S.Pd.I., M.Pd.I

: Yennizar N. S.Pd.I., M.Pd.I

: Beni Setiawan, S.Sy

Anggota : Ahmad Riyadi, S.Sy

: Desmarani, S.HI., MH

: Andri Astuti, S.Pd.I., M.Pd.I

: Nurhikmah, S.E

: Mustopa, S.Ag.

: Amrizal, S.Pd.I

i

KATA PENGANTAR

Sebagai usaha untuk menertibkan tertib administrasi dan meningkatkan mutu

sumber daya manusia dibidang pelayanan pada Sekolah Tinggi Agama Islam Muara

Bulian membentuk tim penyusun agar dapat membuat Standar Operasional

Prosedur (SOP) sebagai pedoman dalam penyelenggaraan pelayanan akademik.

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini diharapkan memberi dasar, arahan

dan titik tolak kegiatan pelayanan kegiatan dilingkungan Sekolah Tinggi Agama

Islam Muara Bulian sehingga dapat dilakukan terprogram.

Sebagaimana upaya peningkatan kualitas yang tidak akan pernah selesai,

maka Standar Operasional Prosedur (SOP) ini pula nantinya akan memerlukan

revisi berdasarkan masukan dari berbagai pihak. Untuk itu saran dan kritiknya

sangatlah diharapakan dan dapat disampaikan kepada tim penyusun Standar

Operasional Prosedur (SOP) ini.

Muara Bulian, Juli 2017 Ketua Tim Penyusun,

Dto

Dr. Ansori, S.Pd.I., M.Pd.I

ii

KATA SAMBUTAN

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan

taufik, hdiayah dan inayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan Standar

Operasional Prosedur (SOP) Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian ini sebagai

bahan acuan dalam melaksanakan kegiatan maupun pelayanan di lingkungan

Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian ini.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekolah Tinggi Agama Islam Muara

Bulian ini merupakan pedoman bagi akademik, mahasiswa, dosen dalam

melaksanakan kegiatan dan pelayanan dan disusun dalam rangka memenuhi

kebutuhan standar kualitas pelayanan dilingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam

Muara Bulian.

Melalui Standar Operasional Prosedur (SOP) ini Sekolah Tinggi Agama Islam

Muara Bulian berharap ada peningkatan mutu pelayanan yang profesional dengan

demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dapat dijadikan pedoman lanjutan

dalam menyelaraskan mutu layanan akademik kedalam dunia nyata sebagai

peguruan tinggi yang berkualitas.

Pada kesempatan ini kami mengucapak terima kasih kepada tim penyusun

atas terbitnya Standar Operasional Prosedur (SOP) ini. Selanjutnya kami

mengharapkan kepada semua pihak agar kiranya dapat memberikan saran dan

krtikan yang bersifat konstruktif terhadap buku pedoman Standar Operasional

Prosedur (SOP) ini guna untuk meingkatkan kualitas pelayanan di Sekolah Tinggi

Agama Islam Muara Bulian sebagai peguruan tinggi yang berkualitas serta

pelayanan yang profesionla.

Mudah – mudahan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekolah Tinggi

Agama Islam Muara Bulian ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya

dilingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian ini.

Muara Bulian, Juli 2017 Ketua STAI, Dto. Zulqarnain, M. Hum. Ph.D.

iii

DAFTAR ISI

Tim Penyusun ..................................................................................................... i

Kata Pengantar ................................................................................................... ii

Kata Sambutan ................................................................................................... iii

Daftar Isi ............................................................................................................. v 1 SOP Peminjaman Dan Pengunaan Kendaraan Oprasional ........................ 1

2 SOP Sistem Pengembangan Suasana Kademik .........................................

3

3 SOP Pembukaan Dan Penutupan Program Studi ....................................... 5

4 SOP Cuti Akademik ..................................................................................... 9

5 SOP Peminjaman Dan Pengunaan Fasilitas Kampus ................................ 11

6 SOP Mutu Pengukuran Kepuasan Pelanggan ............................................ 13

7 SOP Kuliah Kerja Nyata (KKN) Dan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) .........

16

8 SOP Penanganan Keluhan Mahasiswa ...................................................... 21

9 SOP Sistem Rekruitmen Dosen Dan Karyawan ......................................... 23

10 SOP Keamanan Dan Keselamatan ............................................................. 26

11 SOP Pengarsipan Dan Layanan Administrasi Akademik ............................ 29

12 SOP Pengembangan Kurikulum ................................................................. 34

13 SOP Pengendalian Dokumen ..................................................................... 36

14 SOP Penyusunan Standar Mutu Evaluasi Dan Penilaian ........................... 38

15 SOP Prosedur Penyusunan Skripsi ............................................................ 41

16 SOP Pendaftaran Calon Mahasiswa ........................................................... 43

17 Sop Praktikum Dalam Mata Kuliah .............................................................. 47

18 SOP Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS)dan Ujian Akhir Semester (UAS) ..........................................................................................

49

19 SOP Proses Perkuliahan ............................................................................. 52

20 SOP Registrasi Mahasiswa ......................................................................... 55

21 SOP penyusunan RPS (Rencana Pembelajaran Semester) ...................... 59

22 SOP Pelayanan Tata Persuratan ................................................................ 61

23 SOP Pelaksanaan Wisuda .......................................................................... 66

24 SOP Pembimbing Akdemik (PA) ................................................................. 68

25 SOP Prosedur Penanganan Pelanggaran Kode Etik .................................. 71

26 SOP Pelaksanaan Micro Teaching ............................................................. 74

27 SOP Semester Pendek ............................................................................... 78

28 SOP Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa .................................................. 80

iv

29 SOP Pelayanan Alumni ............................................................................. 83

30 SOP Kegiatan Ilmiah ................................................................................. 84

31 SOP Penanganan Plagiasi ........................................................................ 86

32 SOP Penilitian Dosen ................................................................................ 88

33 SOP Pengabdian Pada Masyarakat .......................................................... 95

34 SOP Kebersihan ........................................................................................ 101

35 SOP Partisipasi Alumni ............................................................................. 103

36 Petujuk Prosedur dan Mekanisme Pelaporan Lapor Kinerja Dosen ......... 106

v

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM

(STAI) MUARA BULIAN

Nomor SOP 001/KS/YPI/STAI/MBL/2016

Tanggal Pembuatan 1-Januari-2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 1-Jul-2016

Disahkan Oleh Ketua STAI Muara Bulian

Jl. Gajah Mada Teratai Muara Bulian Batang Hari – Jambi 36612 Telp. 21749

SOP PEMINJAMAN/ PENGGUNAAN KENDERAAN

A. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk: 1. Memberikan panduan bagi sivitas akademika dalam peminjaman/penggunaan

kendaraan dinas operasional pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari.

2. Memberikan panduan bagi sopir untuk melaksanakan tugas-tugas terkait denganpeminjaman kendaraan Oprasional Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari.

B. Definisi

1. Kendaraan Operasional adalah kendaraan dinas operasional yang ditetapkan untukkendaraan operasional di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari.

C. Ruang Lingkup

SOP ini meliputi: 1. Tata cara dan prosedur peminjaman/penggunaan kendaraan dinas

operasionalpada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari.

2. Pihak-pihak yang terkait dalam proses peminjaman dan penggunaan kendaraandinas operasional pada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari. .

D. Referensi 1. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin

Penyelenggara Program Studi Pada Program Sarjana Perguruan Tinggi Keagamaan Swasta Tahun 2016.

2. STATUTA Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari Nomor : 04/YPI/BH/XII/2016.

1

Bagan Alur Prosedur

Kegiatan

Pelaksana

Dokumen Pengusul Bag.

AUAK

Waket

II

Ketua Waktu

Pemohon mengajukan surat kepada Ketua

MelaluiWaket II

1 hari

Surat dan Berkas lampiran

Waket II meneruskan surat Permohonan ke Ketua

melalui Bag. AUAK

15

Menit Disposisi

Memberi ijin dan meneruskan ke Bag. AUAK

15

Menit

Surat dan Berkas lampiran

Bag. AUAK Memeriksa kelayakan Barang yang dipinjam

30

Menit

Surat dan Berkaslampiran

Bag. AUAK Merealisasikan dan Berita Acara peminjaman

30

Menit

Surat Izin penggunaan BA danPenugasan sopir

Catatan : Ijin peminjaman akan diberikan kepada Pengusul dengan syarat : 1. Tidak sedang dipergunakan pejabat. 2. Memenuhi aspek kelembagaan. 3. Menggunakan sopir resmi. 4. Dilaksanakan pada hari kerja kecuali kegiatan penjemputan tamu dan kegiatan.

2


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 1-Jul-2016 Disahkan Oleh Ketua STAI Muara Bulian


SOP SISTEM PENGEMBANGAN SUASANA KADEMIK

A. TUJUAN

Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian berupaya menciptakan suasana yang kondusif bagi kegiatan akademik, interaksi antara dosen dan mahasiswa, antara sesama mahasiswa, antara sesama dosen yang mendorong mereka menjadi pribadi yang proaktif, kritis, inovatif, dinamis, dan etis.

B. Kebijakan & Strategi Pendukung Suasana Akademik

1. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian menjunjung tinggi etika akademis dan budaya akademis sebagai pedoman berperilaku dan berinteraksi bagi sivitas akademika dalam mewujudkan visi misi melalui kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat

2. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian menjunjung tinggi kebebasan akademik, kebenaran ilmiah, obyektivitas, keterbukaan, serta otonomi keilmuan dengan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dan menyediakan fasilitas yang berkualitas

3. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian menyediakan sarana sarana dan prasarana yang berkualitas untuk mendukung keberhasilan akademik

4. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian mendorong kegiatan monitoring dan evaluasi untuk menjamin akuntabilitas penyelenggaraan kegiatankegiatan akademis.

C. Organisasi Penjaminan Mutu Suasana Akademik. Di tingkat institusi, unit yang terkait dengan penjaminan mutu suasana

akademis adalah senat akademik, Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, dan Komisi Kode Etik. Di tingkat program studi adalah Ketua Program Studi serta Penjaminan Mutu.

D. Perencanaan Suasana Akademi

1. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian merencanakan dan menyediakan sarana, prasarana dan dana guna mendukung terlaksananya peningkatan suasana akademik.

2. Suasana akademik yang kondusif dikembangkan dengan membangun hubungan antara civitas akademika, khususnya dosen dan mahasiswa, melalui kegiatan Tri Dharma, khususnya dharma pendidikan/pengajaran.

3. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian menetapkan etika akademis sebagai pedoman berperilaku dan berinteraksi bagi sivitas akademika

4. Kegiatan akademik dosen bidang pembelajaran berorientasi kepada mahasiswa dan mengembangkan intelektualitas, suara hati, dan hasrat bela rasa.

3

E. Standar Pelaksanaan

1. Suasana akademik yang kondusif diciptakan melalui hubungan dosen dan mahasiswa yang terbuka, dialogis, harmonis, dan profesional dengan sarana kegiatan yang dapat mengintensifkan interaksi dosen-mahasiswa serta monitoring dan evaluasi yang transfaran dan obyektif. akademik sehingga mendukung proses pembelajaran.

2. Dosen meningkatkan kompetensi akademik, ketrampilan interaktif dan kualitas personalnya.

3. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian mendorong ditumbuhkannya sikap kepribadian ilmiah melalui keaktifan mahasiswa dalam seluruh kegiatan yang bersifat akademik baik kurikuler maupun non kurikuler.

4. Dosen dan mahasiswa mematuhi dan menjunjung tinggi kode etik.

F. Standar Monitoring dan Evaluasi Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian menyelenggarakan monitoring dan evaluasi suasana akademis menyangkut tata hubungan.

G. Tindak Lanjut

Hasil monitoring dan evaluasi suasana akademik dilaporkan kepada setiap pemangku kepentingan sebagai bagian dari data base dalam pengambilan kebijakan ke depan.

H. Referensi

1. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin Penyelenggara Program Studi Pada Program Sarjana Perguruan Tinggi Keagamaan Swasta Tahun 2016.


4


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN PROGRAM STUDI

A. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:

1. Prosedur pembukaan dan penutupan program studi, dan 2. Persyaratan yang diperlukan dalam pembukaan dan penutupan program

studi. B. DEFINISI

Pembukaan dan penutupan program studi adalah proses pengusulan hingga keluarnya Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Islam (Dirjen Diktis) tentang pembukaan dan penutupan program studi seusai dengan ketentuan dari Dirjen Diktis. C. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi: 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan rencana

pembukaan dan penutupan program studi, dan 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengusulan pembukaan dan penutupan

program studi. D. REFERENSI

1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional, 2. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 394 Tahun 2003

tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi Agama, 3. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor : 353 Tahun 2004

tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa,

4. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor : 387 Tahun 2004 tentang Petunjuk Pelasanaan Pembukaan Program Studi pada Pendidikan Tinggi Agama Islam,



C. PROSEDUR 1. Persyaratan pembukaan program studi

a. Proposal Pembukaan program studi baru disusun dengan mengacu pada

Keputusan DIKTIS Nomor : DJ.I/212/2011 tanggal 23 Februari 2011

tentang Persyaratan da Prosedur Pembukaan Program Studi Perguruan

Tinggi Agama Islam.

b. Penyusunan kurikulum mengacu pada Keputusan Menteri Agama

Republik Indonesia Nomor : 353 Tahun 2004 tentang Pedoman

Penyusunan kurikulum pendidikan tinggi Agama Islam.

2. Tatacara Pembukaan Program studi baru a. pada Kepmendiknas No.234/U/2016 Persyaratan minimal jumlah dan

kualifikasidosen tetap untuk setiap programstudimengacu tentang PendirianPerguruan Tinggi

5

http://www.dikti.org/kepmendiknas_no_045u2002.htm





b. Unsur pelaksana akademik (Prodi) yang memiliki prakarsa pembukaan program studi baru membentuk Tim Penyusun Proposal Pembukaan Program Studi (selanjutnya disebut Tim) yang terdiri dari staf Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian yang terkait dengan program studi yang akan

c. Dapat berkonsultasi dengan masyarakat luar Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian yang terkait; Tim bertugas untuk menyiapkan dokumen usulan pembukaan program studi baru, Tim menyiapkan dokumen Proposal Pembukaan Program Studi Baru dalam format dan isi yang sesuai dengan ketentuan yang tersebut dalam Keputusan DIKTIS Nomor : DJ.I/212/2011 tanggal 23 Februari 2011 tentang Persyaratan da Prosedur Pembukaan Program Studi Perguruan Tinggi Agama Islam, Tim mengajukan proposal kepada Waketuntuk dibahas di tingkat prodi, dibuka;Tim dapat merupakan suatu kelompok independent (stakeholder). Tim diharapkan

d. Waket menyelenggarakan pembahasan proposal ditingkat prodi Waket meneruskan usulan yang telah disetujui oleh prodi kepimpinan Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian,

e. Pimpinan Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian meminta tim Pusat Penjaminan Mutu (PPM) untukmengevaluasi proposal, PPM mengevaluasi proposal dengan mengacu kepada Keputusan DIKTIS Nomor : DJ.I/212/2011 tanggal 23 Februari 2011 tentang Persyaratan dan Prosedur Pembukaan Program Studi Perguruan Tinggi Agama Islam sampai selambat-lambatnya satu bulan setelah proposal diterima, Jika proposal dinilai memenuhi persyaratan yang ditentukan, pimpinan Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian menyampaikan proposal ke Ketua Senat Jika proposal dinilai masih memerlukan perbaikan, pimpinan Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian mengirim kembali proposal ke Prodi untuk diperbaiki, Tim memperbaiki proposal sesuai saran-saran serta menyerahkan kembali proposalyang diperbaiki kepada pimpinan Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian melalui Waket selambat-lambatnya satu bulan sesudah hasil evaluasi Pusat Penjaminan Mutu (PPM) diterima, Proposal yang oleh Pusat Penjaminan Mutu (PPM) dinilai telah memenuhi persyaratan disampaikan oleh pimpinan Ketua ke Ketua Senat, Ketua Senat mengesyahkan proposal, dan Pimpinan Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian mengirimkan proposal yang telah disyahkan Senat Ketua ke Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Islam.

3. Pihak-pihak yang terlibat dalam pembukaan program studi baru a. Tim Pengusul:menyiapkan dokumen kajian kelayakan akademikdan

adiministratif, dan studi kelayakan pembukaan program studi baru, Waket: menerimausulan pembukaan program studi baru dan meneruskannya ke prodi. Setelah proposal disahkan oleh Waket, dan Waket meneruskan proposal ke Ketua, Prodi : mengevaluasi dan mengesahkan usulan pembukaan program studi baru, Pusat Penjaminan Mutu (PPM):Membantu pimpinan Ketua mengevaluasi proposal pembukaan program studi baru, Pimpinan Ketua:menerimausulan pembukaan program studi baru dan meneruskannya ke Ketua Senat. Setelah proposal disahkan oleh Ketua, Ketua meneruskan proposal ke Dirjen Diktis, Ketua:Mengevaluasi dan mengesahkan usulan pembukaan

6

program studi baru 4. Persyaratan penutupan program studi

1. Untuk menjamin efektifitas programpendidikan, suatu programstudiharus

dapatditutup dan dibukakembali sesuai dengan kebutuhan. Program studi

dianggap tidak efektif jika memenuhi sekurang-kurangnyasatu

kriteriaberikut: (1) Jumlah mahasiswa program tersebut terus menurun,

atau (2) Lulusan tidak terserap dalam lapangan pekerjaan, atau (3) sarana

dan prasarana tidak lagi memenuhi keperluan.

2. Dalam hal terjadi penutupan program studi, diperlukan kemampuan melakukan relokasi sumber daya program studi ke unit-unit di STAI Muara Bulian Batanghari penyelenggaraan program studi.

Bagan alir Prosedur Pembukaan Program Baru

Kegiatan Unit

Waktu Dokumen Tim Penyusun

Prodi Waket Ketua PPM

Perumusan Proposal Pembukaan Program studi baru (studi kelayakan)

kajian kelayakan akademik dan administratif, dan studi kelayakan

Evaluasi Dokumen Tahap I


Pengesahan Dokumen Tahap I


Evaluasi Tahap II



kajian kelayakan akademik dan administratif, dan studi kel ayakan

Evaluasi Tahap III


Pengesahan Dokumen Tahap III


7

Tatacara Penutupan Program studi 1. Jurusan membentuk tim untuk menyiapkan dokumen usulan penutupan

program studi yang terdiri dari staf Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI)

Muara Bulian yang terkait dengan program studi yang akan ditutup, 2. Jurusan dan/atau program studi membahas dokumen usulan penutupan

program studi untuk penyempurnaannya 3. Jurusan mengajukan usulan kepada pimpinan fakultas untuk dibahas di

tingkat Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian 4. Kepala Prodi meneruskan usulan yang telah disetujui oleh Waket ke ketua

Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian 5. Ketua Sekolah Tinggai Agama Islam (STAI) Muara Bulian menyampaikan

usulan ke Ketua 6. Setelah adanya pengesahan dari Ketua maka penutupan program studi

dilaporkan ke Dirjen Diktis, 7. Jurusan dan/atau program studi mempersiapkan pelimpahan program

studi dan mempersiapkan sistem alih kredit, 8. Ketua program studi menyusun proses pemindahan mahasiswa ke

program baru yang telah ditentukan Prodi dan Ketua, dan 9. Ketua program studi menyusun proses pemindahan aset jurusan/ program

studi tersebut ke Prodi. Pihak-pihak yang terlibat dalam penutupan program studi

1. Tim Pengusul : mengevaluasi penutupan program studi 2. Prodi : menerima usulan penutupan program studi dan meneruskannya ke

Waket. Setelah usulan disetujui oleh Waket, Waket meneruskan usulan penutupan ke Ketua

3. Waket : mengevaluasi usulan penutupanaan program studi, 4. prodi : menerima usulan penutupan program studi dan meneruskannya ke

Wakil Ketua. Setelah usulan disetujui oleh Wakil Ketua, Ketua memberitahukan Dirjen Diktis, dan

5. Ketua : Mengevaluasi usulan penutupan program studi Bagan alir Prosedur Pembukaan Program Baru

Kegiatan

Unit

Waktu Dokumen Tim Penyususn

Prodi Waket Ketua PPM

Evaluasi Program studi oleh tim prodi

Usulan Penutupan Program studi

Evaluasi Dokumen Tahap I



Usulan P enutupan Program studi

Evaluasi Tahap II


Pengesahan Dokumen Tahap II


8


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP CUTI AKADEMIK

1. Definisi :

a. Cuti Akademik adalah masa tidak mengikuti kegiatan akademik pada waktu tertentu selama mahasiswa yang bersangkutan menjadi mahasiswa di Universitas dengan ijin Ketua

b. Cuti akademik direncanakan adalah cuti akademik yang diberikan atas kehendak mahasiswa yang bersangkutan;

c. Cuti akademik tidak direncanakan adalah cuti akademik yang diberikan kepada mahasiswa atas kehendak mahasiswa yang bersangkutan;

2. Tujuan :

Melaksanakan proses permohonan cuti akademik / mahasiswa STAI Muara Bulian

Batanghari

3. Ruang Lingkup :

Mulai dari permohonan mahasiswa sampai terbitnya surat keterangan cuti

akademik/terminal

4. Garis Besar Prosedur :

a. Mahasiswa yang akan mengajukan permohonan cuti harus mengisi form cuti akademik/ terminal dahulu

b. Mahasiswa mengajukan permohonan persetujuan cuti di Bagian Akademik, c. Bagian Akademik melakukan pemeriksaan status administrasi dan status akademik

mahasiswa di SIAKAD d. Bagian Akademik memproses permohonan cuti mahasiswa dan Surat persetujuan e. Bagian Akademik melakukan up date status cuti akademik mahasiswa di SIAKAD f. Bagian Akademik mendistribusikan Surat Keterangan Rektor tentang cuti akademik

ke Prodi dan mahasiswa

5. Referensi 1. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin



9

Bagan Alir Permohonan Cuti Akademik

Mengisi formulir cuti yang disetujui

orang tua dan Prodi Mahasiswa

Formulir cuti akademik

Melakukan pemeriksaan update status

mahasiswa di SIAKAD (1 Hari)

Mengajukan permohonan cuti ke

Bag.AUAK

Melakukan update status cuti di

SIAKAD

Mendistribusikan Surat Persetujuan Cuti mahasiswa ke Prodi dan

mahasiswa

Bag. Umum/ Tata Usaha

Bag. Akademik

Mahasiswa

Surat Persetujuan Cuti Akademik

Selesai

Mulai

Memproses permohonan cuti

mahasiswa

(10 Menit)

Bag. Akademik

Bag. Akademik

10


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PEMINJAMAN DAN PENGUNAAN FASILITAS KAMPUS

A. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

1. Sebagai acuan prosedur peminjaman dan penggunaaan fasilitas kemahasiswaan

kepada pihak terkait baik dari dalam maupun luar lingkungan Sekolah Tinggi Agama

Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari.

2. Sebagai tahapan dalam mengatur peminjaman dan penggunaan fasilitas kemahasiswaan

Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari.

B. Definisi

Fasilitas Kemahasiswaan adalah fasilitas berupa Gedung Mahasiswa, lapangan

olah raga ,alat-alat kesenian, alat olah raga dan peralatan lainnya yang merupakan aset

Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari..

C. Ruang Lingkup

SOP ini meliputi :

1. Tata cara proses peminjaman dan penggunaan fasilitas oleh organisasi mahasiswa,

dosen dan pegawai serta pihak luar;

2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses peminjaman dan penggunaan fasilitas.

D. Pengguna

SOP ini berlaku bagi seluruh peminjam dan pengguna fasilitas kemahasiswaan

oleh pihak terkait baik dari dalam maupun luar lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam

(STAI) Muara Bulian Batanghari.

E. Referensi



11

F. Bagan Alur Prosedur

Kegiatan

Unit

Waktu Dokumen Pengusul

Bag.

AUAK Ketua / Waket

Pengguna mengajukan surat permohonan peminjaman fasilitas kepada Ketua/Waket sesuai dengan persyaratan yang berlaku melalui Bag. AUAK

1 hari

Surat permohonan dan persyaratan sesuai ketentuan

Bag. AUAK mendisposisikan surat permohonan kepada Ketua/Waketuntuk itindaklanjut dan teruskan ke Bag. AUAK

1 hari

surat permohonan dan disposis

Bag. AUAK mengeluarkan surat izin penggunaan yang ditandatangani oleh Ketua/Waket

1 hari

Surat izin Penggunaan

Merealisasika dan Penyampaian surat izin kepada pengguna

1 hari

Surat izin Penggunaan

12


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP MUTU PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN

1. TUJUAN

Prosedur Mutu Pengukuran Kepuasan Pelanggan disiapkan untuk memberikan

pedoman bagi Pembangunan dalam peningkatan kompetensi dan kepuasan pengguna

(stakeholder).

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengukur kepuasan pelanggan

(stakeholder) terhadap Pelayan Akademik.

3. DEFINISI

Kuisioner

Merupakan kuisioner yang digunakan untuk mengukur tingkat kepuasan

pelanggan/mahasiswa terhadap kinerja dosen, Kuisioner tersebut berisi beberapa

point-point pertanyaan yang cenderung untuk mencari input yang berkaitan dengan

kepuasan mahasiswa yang berhubungan dengan kinerja dosen yang bersangkutan.

Survei Kepuasan Pelanggan Survei yang dilakukan untuk menilai kelengkapan materi pengajaran dan teknik

mengajar dosen yang mengasuh satu mata kulah

Stakeholder Seluruh pihak (masyarakat) yang memiliki keterkaitan.

Dosen Tenaga pendidik perguruan tinggi dan atau lainnya sesuai dengan kepakarannya

yang khusus diangkat oleh Ketua dengan tugas utama mengajar, membimbing dan

meneliti

4. KETENTUAN UMUM

Sekolah Tinggia Agama Islam (STAI) Muara Bulian menyiapkan dan melakukan Survei

Kepuasan Pelanggan kepada masyarakat (stakeholder) dan alumni.

5. TUJUAN MUTU PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN

Survei kepuasan pelanggan bertujuan:

a. Mengevaluasi hasil pemanfaatan lulusan (alumni) Sekolah Tinggia Agama Islam

(STAI) Muara Bulian oleh masyarakat (stakeholder).

b. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan proses belajar mengajar melalui materi dan

teknik pengajaran.

13

6. PERSYARATAN

Persyaratan dalam melakukan mengukur kepuasan pelanggan:

a. Sekolah Tinggia Agama Islam (STAI) Muara Bulian menyusun kuesioner kepuasan pelanggan terhadap mutu lulusannya.

b. Menyiapkan standar ukuran kepuasan.

c. Melakukan evaluasi secara berkala (minimal satu kali dalam satu tahun).

7. TATACARA PELAKSANAAN

a. PengelolaSekolah Tinggia Agama Islam (STAI) Muara Bulian membuat konsep pertanyaan yang menjadi penilaian untuk mengukur kepuasan pelanggan (stakeholder) dan alumni.

b. Sekolah Tinggia Agama Islam (STAI) Muara Bulian menyebarkan kuesioner melalui surat dan website kepada pelanggan dan alumni.

c. Kuisioner yang disebar kemudian dikumpulkan kembali untuk selanjutnya dibuat analisis dan evaluasi.

d. Hasil analisis disampaikan dalam rapat Pimpinan dan Staf Sekolah Tinggia Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

e. Sekolah Tinggia Agama Islam (STAI) Muara Bulian melakukan tindakan korektif yang telah disepakati dalam rapat dosen untuk memperbaiki pelayanan kepada pelanggan (stakeholder).

8. Referensi



14

9. Mutu Pengukuran Kepuasan Pelanggan Dalam Diagram Alir Pelaksana Proses

Melakukan pengisian atas kuisioner yang telah

disusun

Mulai

Menyusun Kuisioner Kepuasan Pelanggan

Analisis Hasil Survei

Tabulasi hasil survei

PPM

PPM

Tim Analisis

Laporan hasil survey di rapat dosen

Stakeholder

Alumni

PPM

Selesai

PPM

Penggandaan dan Penyebaran KuesIoner

Survei melalui Surat dan Website

15

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi



SOP KULIAH KERJA NYATA (KKN) DAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)

A. Pengertian

KKN dan PPL adalah pelaksanaan pengabdian pada masyarakat yang

dilakukan oleh mahasiswa di tempat yang telah ditunjuk dalam rangka

menerapkan ilmu yang didapat dalam pembelajaran.

B. Tujuan

Mahasiswa mampu menerapkan pengetahuan teoritis dalam dunia

praktik di lapangan sehingga mampu memecahkan masalah, mandiri dan

berinteraksi dengan masyarakat.

C. Pelaksana:

1. Ketua

2. Waket I

3. Waket II

4. Waket III

5. Akademik

6. Kapus P3M

7. Program Studi (Prodi)

8. Mahasiswa.

D. Tata cara a. Penetapan Pembimbing

1. Membentuk Panitia Pelaksana KKN dan PPL dan ditetapak dengan Keputusan Ketua.

2. Pembimbing KKN dan PPL adalah Berpendidikan Minimal S. 2 yang diusulkan oleh Prodi dan ditetapkan dengan Keputusan Ketua.

3. Perbandingan dosen pembimbing KKN dan PPL dengan mahasiswa KKN dan PPL maksimal 1:15.

b. Pelaksanaan KKN 1. Prodi Mempersiapkan kelengkapan dokumentasi dan administrasi yang

diperlukan untuk pelaksanaan KKN dan PPL mahasiswa, 2. Prodi dan dosen pembimbing KKN dan PPL memberikan pembekalan

kepada peserta KKN dan PPL. 3. Teknis pelaksanaan KKN dan PPL diatur oleh Pusat Pengabdian

Masyarakat 4. Setelah pelaksanaan KKN dan PPL berakhir, mahasiswa KKN dan PPL

membuat laporan hasil KKN dan PPL yang dikonsultasikan kepada dosen

16

pembimbing KKN dan PPL. 5. Laporan hasil KKN dan PPL tersebut digandakan sebanyak 5 rangkap

(diperuntukkan kepada Bagian Akademik, dosen pembimbing, Ketua Prodi PPM dan Arsip Mahasiswa).

6. Penilaian KKN dan PPL berasal dari dosen pembimbing KKN, LPM, dan kepala lurah/desa/kantor di lokasi KKN dan PPL Nilai akhir KKN dan PPL dikeluarkan oleh PPM.

7. LPM menyerahkan nilai KKN dan PPL ke Ketua Prodi.

E. Bagi Mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian:

1. Persyaratan

a. Mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara BulianAktif

dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);

b. Mahasiswa semester VII atau telah memperoleh > 100 SKS dan

memilikiIPK > 3.00 dibuktikan dengan Transkrip Akademik;

c. Pernah Mengikuti Organisasi kemahasiswaan dilingkungan Sekolah

Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian;

d. Menyerahkan KRS dan transkrip nilai sementara yang telah ditandatangani oleh Ketua

e. Ketua Prodi mengajukan usulan nama – nama peserta KKN kepada Ketua/Waket untuk diusulkan ke Pusat P3M.

f. Membayar Biaya Pendaftaran KKN dan PPL di bank yang ditunjuk

oleh Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian;

2. Hak

a. Mendapatkan Penempatan KKN dan PPL dari penyelenggara

kegiatan;

b. SKS KKN dan PPL berlaku dan diakui sesuai kurikulum masing-

masing Program Studi di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam

(STAI) Muara Bulian;

c. Konversi/pengakuan dengan sertifikat dari Sekolah Tinggi Agama

Islam (STAI) Muara Bulianatas dasar sertifikat dan laporan kegiatan;

d. Mendapatkan tugas pengganti dari dosen yang mengampu mata

kuliah bagi mahasiswa yang masih menempuh mata kuliah pada

semester tersebut;

e. Ada pengantaran, monitoring dan penjemputan;

f. Mendapatkan Nilai, sertifikat KKN dan PPL dari pihak

penyelenggara.

3. Kewajiban

a. Mahasiswa diwajibkan melaporkan diri pada setiap minggu melalui

e-mail atau website Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara

Bulian;

b. Mahasiswa wajib mengikuti atau menyelenggarakan kegiatan

Lomba atau seminar atau pelatihan ditempat KKN-PPL;

17

18

c. Mahasiswa wajib mempromosikan Sekolah Tinggi Agama Islam

(STAI) Muara Bulian(membawa brosur) dan powerpoint Profil

Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian;

d. Mahasiswa wajib membangun jejaring, sharing dan terlibat dalam

forum-forum internasional berkaitan dengan pendidikan, membantu

meningkatkan wawasan, kajian tentang Ke-Islaman, inter-religion

relationship, cross culturestudies serta membangun kepercayaan

diri, yang akhirnya mampu meningkatkan kualitas mutu Sekolah

Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulianmeningkat secara

sustainable.

e. Mahasiswa setelah menyelesaikan pelaksanaan kegiatan KKN dan

PPL membuat Laporan Akhir;

f. Mematuhi semua aturan dan ketentuan yang ditetapkan

penyelenggara KKN-PPL.

F. Keterangan Lebih lanjut:

1. Waktu penyelenggaraan KKN dan PPL Mengikuti Kalender Akademik.

2. Pendaftaran akan diumumkan melalui website Sekolah Tinggi Agama

Islam (STAI) Muara Bulian(www.staimuarabulia.com)

3. Peserta KKN dan PPL Terpadu diumumkan pada website Sekolah

Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian(www.staimuarabulia.com)

G. Referensi



H. Alur Kegiatan

19

http://www.staimuarabulia.com/


Kegiatan

Unit Yang Terlibat

Waktu Dokumen Mahasiswa

Bag. AKA/ Ketua Prodi

Dosen Pembim

bing

Ketua /

Waket LPM

Mahasiswa yang telah memenuhi syarat mendaftar ke Bag. Akademik

Setiap akhir semester (Januari dan Juni)

Ketua Prodi mengeluarkan transkrip sementara yang ditandatangani ketua juga membuat surat pengantar beserta usulan nama dosen pembimbing KKN dan PPL kepada Ketua

Maksimum 7 hari

Surat pengantar ke Ketua

Bag. AUAK/ Ketua Prodi menyampaikan usulan nama-nama calon peserta KKN dan PPL kepada Kapus P3M

Usulan nama peserta KKN dan PPL

Teknis pelaksanaan KKN dan PPL diatur berdasarkan Kelender Akademik pada saat Pelaksanaan KKN dan PPL di lokasi

Laporan hasil KKN dan PPL tersebut digandakan sebanyak 5rangkap (diperuntukkan

Selambat-lambatnya 1 bulan setelah pelaksa

Laporan Hasil KKN dan PPL

20

kepada Bagian Akademik, dosen pembimbing, Ketua Prodi, Kapus P3M dan Arsip Mahasiswa).

naan KKN dan PPL

Penilaian KKN dan PPL berasal dari dosen pembimbing KKN, Kapus P3M, dan kepala desa/ lurah/kantor di lokasi KKN dan PPL Nilai akhir KKN dan PPL dikeluarkan oleh Kapus P3M.

Selambat - lambatnya 1 (satu) Bulan setelah pelaksanaan KKN

Kapus P3M menyerahkan nilai KKN dan PPL ke Ketua Prodi.


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi



SOP PENANGANAN KELUHAN MAHASISWA

I.Tujuan

Memeberikan kejelasan kepada prodi agar memahami penanganan keluhan

mahasiswa

II.Ruang Lingkup

Semua mahasiswa program studi yang berada di lingkungan Sekolah Tinggi

Agama Islam (STAI) Muara Bulian

III.Acuan

Prosedur penanganan keluhan mahasiswa mengacu pada:

1.Buku pedoman akademik Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian

2.Surat keputusan ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian

IV.Definisi

Penanganan keluhan mahasiswa adalah menangani keluhan – keluhan yang

dialami oleh mahasiswa yang berkaitan dengan civitas akademik.

V.Prosedur

1.Menerima keluhan mahasiswa 2.Identifikasi jenis keluhan 3.Memanggil mahasiswa yang bersangkutan 4.Memberikan solusi 5.Melaporkan ke pimpinan 6.Menerima laporan dari prodi 7.Rapat pimpinan 8.Mendisposisikan ke unit terkait 9.Menerima disposisi dari ketua 10.Menindaklanjuti laporan 11.Pelaporan hasi

VI.Referensi



21

VII. Diagram Alur Proses

1. Menerima keluhan mahasiswa

2. Identifikasi jenis keluhan

Program Studi 3. Memanggil mahasiswa yang

bersangkutan

3. Memberikan solusi

4. Melaporkan ke pimpinan

1. Menerima laporan dari program studi

Ketua 2. Rapat pimpinan

3. Mendisposisikan ke unit terkait

Unit 1. Unit Menerima disposisi ketua

2. Menindaklanjuti laporan

3.Pelaporan hasil

Selesai

22


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP SISTEM REKRUITMEN DOSEN DAN KARYAWAN

TUJUAN:

Manual Prosedur Sistim Rekruitmen Dosen dan Karyawan dibuat untuk menjamin

pelaksanaan rekruitmen dosen dapat berjalan tertib dan sesuai dengan prinsip good governance.

RUANG LINGKUP

Manual prosedur Sistim Rekruitmen Dosen dan Karyawan berlaku mulai dari klasifikasi

kebutuhan tenaga dosen/karyawan, persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan dan

proses seleksi harus yang dilakukan dalam menentukan rekruitmen di STAI Muara Bulian, Dalam hal

ini Program Studi hanya bertindak sebagai pengguna dan mengajukan kebutuhan dosen dan

karyawan. Wakil Ketua II bertindak sebagai tim seleksi untuk rekruitmen. Sedangkan Pengambilan

keputusan ada pada Ketua STAI berdasarkan hasil nilai seleksi yang ada.

URAIAN PROSEDUR:

A. PENENTUAN KEBUTUHAN DOSEN DAN KARYAWAN

1. Pimpinan (Waket, Kabang AUAK, Ketua Prodi) mengadakan pertemuan untuk menentukan

kebutuhan dosen dan karyawan.

2. Kebutuhan dosen dan karyawan ditentukan berdasarkan kebutuhan bidang yang membutuhkan

dan disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan dengan mengutamakan

efisiensi dan efektifitas.

3. Pimpinan mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secara luas akan kebutuhan

dosen/karyawan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan.

4. Pimpinan mengumpulkan dan menerima pelamar sesuai klasifikasi yang dibutuhkan

B. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR DOSEN

Dalam rekruitmen dosen ada standar minimal yang perlu dipenuhi oleh pelamar yaitu:

a. Sehat

b. Pelamar berasal dari universitas yang terkemuka

c. Nilai indeks pretasi minimal 3.5

d. Mempunyai kemampuan minimal satu bahasa asing dengan bukti sertifikat secara

internasional untuk dapat melanjutkan pendidikan ke luar negeri.

e. Untuk dosen yang akan ditugaskan mengampu mata kuliah praktik harus memiliki kemampuan

praktik yang cukup baik dibuktikan dengan hasil wawancara / dokumen pendukung

f. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Ketua

C. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR KARYAWAN

Dalam rekruitmen karyawan ada standar minimal yang perlu terpenuhi pelamar yaitu

a. Sehat

23

b. Sesuai spesifikasi keahlian yang telah ditentukan.

c. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Ketua

D. PROSES SELEKSI DOSEN DAN KARYAWAN

1. Waket II /Ketua mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan standar minimal untuk

mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan

2. Waket II menetapkan tim rekruitmen yang mampu untuk melakukan seleksi dosen/karyawan di

tingkat Prodi.

3. Waket II menetapkan kriteria proses seleksi dengan didasarkan kriteria keahlian yang dibutuhkan,

kemampuan individu pelamar, etika dan profesionalisme pelamar.

4. Waket II dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awal berdasarkan kriteria minimal yang

telah ditetapkan, yaitu indeks prestasi dan kemampuan berbahasa asing.

5. Waket II dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secara adil dan mengutamakan

kepentingan institusi STAI Muara Bulian

6. Waket II dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang dilaksanakan atas dasar prinsip

good governace.

7. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria yang telah ditetapkan .

8. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Ketua STAI.

E. Instruksi Kerja Pelaksanaan Rekruitmen Dosen Dan Karyawan

1. Ketua mengundang unsur pimpinan (Waket, Ka. Prodi, Ka. AUAK) untuk melakukan pertemuan

guna menentukan kebutuhan dosen dan pegawai berdasarkan spesifikasi keahlian

2. Ketua Prodi member masukan atas kebutuhan dosen dari jurusan ilmu komunikasi

3. Berdasarkan hasil pertemuan Waket II menetapkan ketentuan kebutuhan dosen dan karyawan

dengan spesifikasi yang telah ditentukan dan persyaratan pelamar yang harus dipenuhi.

4. Waket II menyampaikan tentang kebutuhan tenaga dosen dan karyawan baru dengan

spesifikaisnya kepada Ketua berdasarkan hasil pertemuan dengan unsur pimpinan.

5. Pelamar yang memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan dapat mengikuti proses seleksi.

6. Sebelum melakukan proses seleksi perlu dilakukan seleksi berdasarkan kriteria indeks prestasi

dan kemampuan berbahasa asing serta spesifikasi yang dibutuhkan. Pelamar yang tidak

memenuhi kriteria minimal tidak dapat mengikuti proses seleksi.

7. Waket II dengan unsur Pimpinan menetapkan kriteria proses seleksi yang meliputi kemampuan,

etika dan profesionalisme dari pelamar.

8. Waket II menetapkan tim seleksi dari pimpinan Prodi.

9. Prodi mengadakan proses seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dimana nilai

tertinggi yang diajukan kepada Rektor sebagai calon pelamar yang diterima.

24

BAGAN ALUR SISTEM REKRUITMEN DOSEN DAN KARYAWAN

Waket

Tim seleksi

Rapat

Calon

Pimpinan

terpilih

- spesifikasi

kebutuhan dosen Pelamar

- spesifikasi

kebutuhan staf

Ketua Pengumuman

25


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi



SOP KEAMANAN DAN KESELAMATAN

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan Keamanan dan Keselamatan adalah dimana pengelolaan menciptakan suasan amanan serta mewujudkan keselamatan di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian pada saat menjalankan civitas.

B. Tujuan 1. Melaksanakan pengawasan menyangkut keamanan dan Keselamatan di

Lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian. 2. Melaksanakan Patroli di sekitar Kampus menurut rute dengan maksud

mengadakan pemantauan dan pemeriksaan terhadap barang, orang atau tempat yang mencurigakan yang diperkirakan dapat menimbulkan ancaman dan gangguan kamtibmas.

3. Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi suatu pelanggaran hukum pada Menjalankan citivitas

4. Melakukan penanggulangan awal terhadap gangguan dan ancaman yang terjadi di Lingkungan Kampus pada Menjalankan citivitas

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Melaksanakan pengawasan yang menyangkut keamanan dan Keselamatan di

lingkungan kampus pada Saat menjalankan citivitas : a. Pengawasan Keselamatan dan keamanan kampus pada saat menjalankan

citivitas b. Pengawasan keluar masuk kendaraan dan barang pada saat menjalankan

citivitas c. Pengawasan terhadap hal-hal yang mencurigakan di Lingkungan Kampus

2. Melakukan pengawasan terhadap barang serta aset lembaga untuk menghindari

kehilangan atau terjadi pencurian pada saat menjalankan citivitas 3. Mengambil langkah-langkah atau tindakan sementara bila terjadi suatu

pelanggaran hukum yang terjadi pada Saat menjalankan citivitas: a. Mengamankan Tempat kejadian Perkara (TKP) dan barang bukti b. Menolong korban c. Membuat berita acara kejadian d. Melaporkan ke pos Polisi terdekat

D. Prosedur

1. Petugas keamanan kampus Saat menjalankan citivitas : a. Mengkoordinir mengawasi kelancaran tugas koordinator keamanan

kampus dan anggota

b. Memelihara dan melaksanakan koordinasi baik secara lisan maupun tulisan dalam penjagaan pada saat menjalankan citivitas

26

c. Mengawasi pelaksanaan pengamanan dan meminimalisir terjadinya kehilangan, pencurian dan pelanggaran hukum pada saat menjalankan citivitas di Lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

2. Petugas keamanan kampus melakukan pengawasan/patrolidalam melakukan Patroli, pengetahuan dasar yang harus dimiliki petugas keamanan kampus antara lain : a. Mengetahui/menguasai keadaan daerah/lingkungan berdasarkan peta

yangada ; 1) Bangunan utama 2) Ruang Pimpinan 3) Ruang administrasi 4) Ruang kelas 5) Ruang Akademik 6) Ruang kegiatan mahasiswa

b. Mengetahui dan berusaha untuk tahu sumber-sumber gangguan yang dapatmenimbulkan kerawanan dan gangguan keamanan dan Keselamatan terutamapada Saat menjalankan citivitas di Lingkungan Kampus .

c. Bertanggung jawab atas kelancaran tugas satuan pengamanan kampus dilapangan/lokasi penugasan/operasional pada saat menjalankan citivitas

d. Ikut bertanggung jawab terhadap disiplin dan Keselamatan anggota keamanankampus

e. Membantu memberikan rasa aman dan keselamatan di Lingkungan kampus pada saat menjalankan citivitas.

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur

Petugas yang menjalankan prosedur adalah Bagian Keamanan dengan

kualifikasi akademik minimal SMA.

F. Referensi



27

G. Alur Kegiatan

Mulai

Melaksanakan Pengawasan dilingkungan Kampus secara continyu

Melaksanakan patroli dilingkungan Kampus dalam rangka menghidari dalam

hal – hal yang mebahayakan

Menlakukan pencegahan dini agar tidak terjadi hal – hal yang diinginkan.

Menlakukan langkah – langkah atau tindakan sementara apabila terjadi hal

yang tidak diinginka.

Selesai

28


(STAI) MUARA BULIAN


Tanggal Pembuatan 1 Januari 2016

Tanggal Revisi




SOP PENGARSIPAN DAN LAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK

A. TUJUAN

1. Tertibnya mekanisme pengarsipan untuk berbagai kegiatan yang ada di Bag. AUAK 2. Terkoordinasinya seluruh kegiatan pengarsipan oleh seluruh staf yang ada di Bag.

AUAK 3. Meningkatnya kecepatan pencarian dokumen yang akan dibutuhkan untuk kepentingan

layanan dan informasi 4. Terjaminnya keamanan data-data/dokumen yang ada di Bag. AUAK

B. DESKRIPSI

Pengarsipan adalah kegiatan yang diarahkan untuk menjamin agar seluruh kegiatan yang dilakukan di Bag. AKA dapat terdokumentasi dengan baik C. RUANG LINGKUP LAYANAN

1. Pengarsipan cuti studi 2. Pengarsipan perpanjangan studi 3. Pengarsipan DO akademik 4. Pengarsipan DO administrasi 5. Pengarsipan permintaan data dari luar 6. Penggantian KTM yang hilang D. REFERENSI



29

PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB Pengarsipan Cuti

Alur Proses Dokumen Keterangan

Melalui jaringan (WEB) petugas menstatuskan cuti studi bagi mahasiswa yang bersangkutan. Status akan muncul di riwayat mahasiswa Petugas mengembalikan KTM dengan diberi status cuti studi dan memberikan Surat Keterangan Cuti kepada mahasiswa Agenda cuti untuk menentukan penomoran SK Cuti dan masa berlakunya Pengarsipan di file mahasiswa untuk informasi sudah berapa kali mahasiswa telah melakukan cuti.

mulai

Berkas-berkas persyaratan cuti diterima

AUAK

Petugas mengarsip satu lembar cuti studi, di file mahasiswa

Bukti bayar, surat persetujuan cuti dari dekan

Petugas menstatuskan mahasiswa cuti studi di komputer

Petugas mengirimkan tembusan cuti studi ke prodi, perpustakaan, Waket dan Ketua

Surat

Keterangan

Cuti

Selesai

Agenda cuti untuk penomoran SK

30

Pengarsipan Perpanjangan Studi


Agenda perpanjangan masa studi untuk mencatat nomor SK dekan dan masa berlakunya Pengarsipan di file mahasiswa untuk informasi sudah berapa kali mahasiswa melakukan perpanjangan studi.

mulai

Bag. AUAKmenerima tembusan

Surat Ijin Perpanjangan Masa Studi dari Waket

Petugas mengarsip satu lembar SK

Perpanjangan Studi ke file

mahasiswa

Selesai

Tembusan Surat Ijin Perpanjangan Masa Studi dari Ketua

Agenda perpanjangan masa studi

31

Pengarsipan DO Akademik / Mengundurkan diri


Agenda mahasiswa DO

Akademik/ Pengunduran diri

untuk mencatat nomor SK

SK DO akademik/ Pengunduran

diri dikirim kepada mahasiswa

yang bersangkutan, sementara

transkrip akademik disimpan di

Bag. AUAK apabila nanti

sewaktu-waktu dibutuhkan oleh

yang bersangkutan.

Pihak terkait yang menerima

tembusan SK DO/ Pengunduran

diri adalah : Waket. Kaprodi,

perpustakaan,Pengarsipan di file

mahasiswa untuk informasi

mahasiswa DO Akademik/

Pengunduran diri

mulai

Bag. AUAK menerima copian daftar

usulan mahasiswa DO Akademik / mengundurkan diri dari program studi

Bag. AUAK menerima disposisi dari

rektor untuk menerbitkan SK DO Akademik/ Pengunduran diri kepada mahasiswa yang ada di daftar usulan dari program studi yang di DO Akademik/ mengundurkan diri

Selesai

Copian daftar usulan mahasiswa DO Akademik / Pengunduran diri

Agenda

pemberian

nomor SK Bag. AUAK menerbitkan SK DO

Akademik/ pengundurkan diri dan

transkrip akademik kepada

mahasiswa yang bersangkutan

Bag. AUAK mengirimkan SK DO

Akademik / Pengunduran diri kepada orang tua mahasiswa dan sekaligus mengirim tembusan ke beberapa pihak terkait

Bag.AUAK mengarsip SK DO

Akademik/ Pengunduran diri untuk ditempatkan pada file mahasiswa

SK DO Akademik/ Pengunduran diri dan transkrip akademik

32

Instruksi Kerja DO administrasi


Melalui jaringan (WEB) petugas

Bag. AUAK mencetak daftar

mahasiswa yang tidak melakukan

DU selama 2 semester atau lebih

berturut-turut menurut program

studi

Dengan dilampiri daftar mhs yang

terkena DO adminisrasi Bag.

AUAK membuat surat ke kaprodi

agar mengoreksi daftar tersebut

apabila ada kesalahan

Dengan dilampiri daftar mhs yang

terkena DO administrasi (yang

sudah dikoreksi oleh kaprodi)

Bag. AUAK membuat surat

permohonan kepada Rektor agar

mhs yang ada di daftar tersebut

di DO

Setelah menerima disposisi dari

Waket/Ketua dan Bag. AUAK

menerbitkan surat DO

Administrasi atas nama Ketua

terhadap mahasiswa yang

terkena DO Administrasi tersebut


Administrasi kepada mhs yang

terkena DO melalui surat dan

membuat arsipnya untuk

disimpan di file mahasiswa

mulai

Mencetak

daftar DO

administrasi

Bag. AUAK mengusulkan daftar DO

Administrasi yang sudah direkomendasi oleh prodi mealui waket i kepada ketua

Bag. AUAK membuat SK DO

Administrasi dan transkrip atas rekomendasi rektor


Administrasi kepada orang tua mhs yang bersangkutan dan tembusan ke pihak-pihak

terkait dan arsip Bag. AUAK

Daftar mhs DO

Administrasi

SK DO

Administrasi

Dan transkrip

Kaprodi mengoreksi

daftar mahasiswa DO

Administrasi

Kaprodi mengembalikan daftar

mhs DO Administrasi yang

sudah dikoreksi keBag.AUAK

selesai

33


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PENGEMBANGAN KURIKULUM

1. TUJUAN a. Untuk menjelaskan pihak pihak yang harus terlibat dalam Pengembangan

kurikulum b. Untuk menjelaskan mekanisme Pengembangan kurikulum

2. RUANG LINGKUP a. Pihak pihak yang terlibat dalam Pengembangan kurikulum b. Mekanisme Pengembangan kurikulum

3. DEFINISI a. Di dalam Pengembangan kurikulum akan selalu dilakukang review kurikulum

dengan mempertimbangkan kontekstualitas kompetensi dan harapan-harapan stake holder

b. Stake holder eksternal adalah pengguna lulusan, praktis pendidikan, kalangan akademisi serta tenaga pengajar

4. PENGGUNA a. Ketua b. Waket c. Prodi d. Dosen e. Kasubbag Akademik f. Stakeholder terkait g. Mahasiswa

5. PROSEDUR a. Kurikulum Prodi atau program studi ditinjau setiap 3 (tiga) tahun sekali b. Ketua Prodi berkoordinasi dengan waket I merancang rapat Pengembangan

kurikulum c. Rapat Pengembangan kurikulum dihadiri oleh ketua Prodi waket I, beberapa

stake holder eksternal dan beberapa perwakilan dosen Prodi. d. Hasil Pengembangan kurikulum dimasukkan dalam kurikulum yang sedang

berjalan dengan mempertimbangkan administrasi akademik 6. REFERENSI

a. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum dan Penilaian hasil Belajar mahasiswa

b. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin Penyelenggara Program Studi Pada Program Sarjana Perguruan Tinggi Keagamaan Swasta Tahun 2016.

c. STATUTA Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari Nomor : 04/YPI/BH/XII/2016.

34

7. FLOW CHART

Kegiatan

Unit Yang Terlibat

Waktu Dokumen Ketua / Waket

Bag. AKA/

Ketua

Prodi

Stakeholder, perwakilan

dosen

Syarat/ perleng kapan

Merancang rapat Pengembangan kurikulum

1 Hari Data File

Rapat Pengembangan kurikulum

1 Hri

Kurikulum yang berlaku

hasil Pengembangan kurikulum dimasukkan dalam kurikulum yang sedang berjalan

1 Hari

Hasil revisi kurikulum

35


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PENGENDALIAN DOKUMEN

I. TUJUAN

Mengatur tata cara pengendalian dokumen meliputi penomoran, pengelompokan, pengesahan, pendistribusian, revisi serta penyimpanan agar dokumen terkendali. II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini meliputi pengendalian terhadap seluruh dokumen sistem manajemen di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian. III. DEFINISI

1. Dokumen Sistem Manajemen Mutu adalah ketentuan tertulis yang digunakan secara resmi sebagai pedoman dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu.

2. Dokumen Internal adalah segala dokumen sistem manajemen mutu yang diterbitkan dari internal Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

3. Dokumen Eksternal adalah segala dokumen yang berasal dari luar Sekolah

Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian yang dijadikan referensi dalam menyusun dokumentasi sistem manajemen mutu atau dalam melaksanakan pekerjaan.

IV. KETENTUAN UMUM a. Dokumen yang diterapkan

Dokumen Sistem Manajemen Mutu Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara

Bulian yang diterapkan adalah sebagai berikut : 1. Visi dan Misi 2. Kebijakan Mutu 3. Sasaran Mutu 4. Manual Mutu 5. Standard Operating Procedure (Sop) 6. Standar Kompetensi Personil b. Dokumen pendukung yang terdiri dari : formulir, dokumen eksternal dan

arsip. 1. Metode Penomoran Dokumen Terlampir. 2. Kewenangan Pengesahan Dokumen Terlampir. 3. Penggunaan Tanda Stempel pada Dokumen Terlampir.

V. KRITERIA KEBERHASILAN Dokumen Sistem Manajemen Mutu dapat terkendali penomoran,

pengelompokan,pengesahan, pendistribusian dan revisinya. VI.REFERENSI



36

VII. PROSEDUR a. Prosedur Umum

Tanggung Jawab Garis Besar Prosedur Referensi

Management Representative

Menyimpan & mengendalikan dokumen induk internal

Menyimpan & mengendalikan dokumen eksterna

Mendistribusikan dokumen yang telah disahkan ke pemegang dokumen

Menarik dokumen kadaluarsa

Daftar dokumen induk internal

Daftar dokumen eksternal

Matriks distribusi dokumen.

Daftar revisi dokumen

Pemegang dokumen

Memelihara dokumen sesuai lingkupan tanggung jawabnya.

Mengajukan usulan perubahan dokumen (bila diperlukan)

Kebijakan Mutu, Sasaran Mutu, Standard Operating procedure (SOP) & IK (sesuai matriks distribusi)

Form permintaan perubahan dokumen

37


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PENYUSUNAN STANDAR MUTU EVALUASI DAN PENILAIAN

A. Definisi Istilah

Evaluasi adalah proses pengukuran dan penilaian terhadap sebuah kegiatan

B. Tujuan Prosedur 1. Dalam upaya untuk melakukan kualifikasi standar terhadap evaluasi dan

penilaian. 2. Menjadi acuan dalam penyusunan melakukan evaluasi dan penilaian.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian secara periodik melalui

Lembaga Penjaminan Mutu menyusun dan mengembangkan dokumen yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi penjaminan mutu akademik.

2. Setiap program studi harus melaksanakan evaluasi dan penilaian hasil belajar secara bertanggung jawab, amanah, adil, dan transparan, sesuai dengan aturan yang berlaku.

3. Aturan-Aturan tentang evaluasi dan penilaian harus disosialisasikan kepada dosen, agar dipahami dan dilaksanakan secara bertanggung jawab.

4. Setiap program studi harus memiliki prosedur yang jelas tentang sistem evaluasi dan penilaian hasil belajar.

5. Setiap program studi harus menaati dan melaksanakan SOP tentang mekanisme terhadap penyampaian ketidakpuasan mahasiswa terhadap penilaian hasil belajarnya.

6. Program studi melakukan sosialisasi kepada mahasiswa mengenai aturan evaluasi dan penilaian.

7. Kebijakan tentang evaluasi dan penilaian, disampaikan kepada mahasiswa baru pada saat diterima di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

8. Peraturan tentang evaluasi dan penilaian ditinjau secara berkala. 9. Data-Data evaluasi dan penilaian serta umpan balik dari mahasiswa

didokumentasikan dalam bentuk pangkalan data (database), agar dapat ditelusuri dalam waktu singkat.

10. Transfer kredit mata kuliah dimungkinkan terjadi antar lembaga (universitas / program / prodi), baik lingkup lokal, nasional maupun internasional.

11. UTS dan UAS dilaksakan secara terjadwal sesuai dengan kalender akademik.

12. UTS dan UAS dapat berupa ujian tulis maupun lisan. 13. UTS dan UAS dilaksanakan dan dikoordinasikan oleh masing-masing

programstudi baik kemudian disosialisasikan kepada mahasiswa dua minggu sebelum pelaksanaan.

14. Hasil penilaian UTS dan UAS diumumkan secara transparan dan tepat waktu.

38

D. Prosedur 1. Bagian Pejamin Mutu mengidentifikasi standar evaluasi dan penilaian yang

disusun prodi 2. Bagian Pejamin Mutu membuat instrumen standar evaluasi dan penilaian

yang disusun prodi sesuai dengan sarana yang tersedia 3. Program studi menetapkan evaluasi dan penilaian yang disusun prodi yang

dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian

4. Bagian Pejamin Mutu mengukur kesesuaian evaluasi dan penilaian yang disusun prodi dengan standar berdasarkan instrumen yang telah disusun

5. Apabila standar evaluasi dan penilaian yang disusun prodi tidak sesuai maka perlu penyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian kemahasiswaan untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi evaluasi dan penilaian yang disusun prodi

6. Apabila sudah sesuai maka bagian Pejamin Mutu membuat laporan pada pimpinan setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring

7. Kemudian Pimpinan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian menentapkan laporan dan standar

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur

Kualifikasi akademik petugas yang melaksanakan prosedur penjaminan mutu

evaluasi dan penilaian minimal S2, merupakan Kepala Pusat Pejamin Mutu.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan

- Perangkat komputer dan perangkat IT

G. REFERENSI 1. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin



39

Mulai

Bagian Pejamin Mutu menyusun instrumen

standar evaluasi dan penilaian

Prodi melaksanakan evaluasi dan penilaian

Sesuai standar Penyempurnaanintrumen evaluasidan

penilaian oleh Pejamin Mutu dan Prodi

Bagian Pejamin Mutu melaporkan

kepadapimpinan

Verifikasi

Pimpinan

Pimpinanmemberikan

rekomendasi danmasukan

Penetapanstandar

Selesai

Alur.

40


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PROSEDUR PENYUSUNAN SKRIPSI

A. Tujuan

Tujuan disusunannya SOP penulisan skripsi ini secara umum adalah

memberikan gambaran tentang mekanisme dalam penulisan Skripsi, sehingga

dihasilkan skripsi/tugas akhir yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah

dan berkualitas. Secara rinci tujuan khusus dari SOP ini antara lain:

1. Menentukan syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam penulisan skripsi

2. Pengajuan judul/masalah skripsi (kriteria rumusan masalah, dll)

3. Menentukan aturan/rujukan sistematika penulisan skripsi

4. Menentukan pembimbing (Pembimbing I dan pembimbing II)

5. Alur dan prosedur dalam penulisan dan bimibingan skripsi B. Defenisi

Untuk memberikan gambaran proses yang dilakukan dalam penyusunan

skripsi ini, maka perlu dikemukan beberapa hal sebagai berikut:

1. Syarat pengajuan penulisan skripsi : Mahasiswa sudah menyelesaikan

minimal 144 selesai menempuh perkuliahan di semester 6

2. Alur penulisan skripsi

Alur penulisan skripsi mahasiswa dapat dilihat pada diagram berikut:

C. Ruang Lingkup

SOP ini meliputi prosedur penunjukan pembimbing skripsi

D. Unit Terkait

1. Waket

2. Prodi

3. Bag. AUK

4. Dosen Pembimbing

5. Mahasiswa

E. Dokumen Terkait

1. Formulir pengajuan judul skripsi

2. SK Pembimbing

3. Lembar konsultasi

4. Lembar pengesahan

41

F. Referensi 1. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin



3. Pedoman Akademik

G. Bagan Alir Prosedur

Kegiatan

Unit

Waktu Dokumen Mahasisw

a

Bag.

AKA Waket Prodi

Dosen

Pebimbing

Mahasiswa menyerahkan judul skripsi

1 hari Persyaratan

Prodi menetapkan judul skripsi & dosen pembimbing dengan mengetahui Waket I

1 Minggu Dokumen

Bagian akademik membuat dan menyerahkan SK pembimbing kepada dosen pembimbing dan mahasiswa dengan persetujuan ketua

2 Minggu SK

pembimbing

Mahasiswa melakukan Proses kunsultasi dan Bimbingan degang dosen pembimbing

2 Bulan Proposal

Bagian akademik mengatur jadwal seminar dan mengeluarkan jadwalnya

1 Minggu Proposal

Mahasiswa melakukan penelitian bimbingan skipsi kepada dosen pembimbing

3 Bulan Skripsi

Dosen pembimbing menyetujui skripsi untuk disidangkan

1 hari Skripsi

Bagian akademik mengatur jadwal Ujian dan Diujikan atau disidangkan

2 Bulan Skripsi

42


(STAI) MUARA BULIAN


Tanggal Pembuatan 1-Januarai-2016

Tanggal Revisi




SOP PENDAFTARAN CALON MAHASISWA

A. TUJUAN 1. Menjelaskan Jalur dan jenis seleksi dan pendaftaran calon mahasiswa 2. Persyaratan dan prosedur seleksi dan pendaftaran calon mahasiswa 3. Waktu seleksi dan pendaftaran calon mahasiswa

B. RUANG LINGKUP

1. Jalur-jalur seleksi dan pendaftaran mahasiswa baru 2. Tata cara persyaratan yang diperlukan dalam penerimaan mahasiswa baru 3. Unit kerja yang terlibat dalam penerimaan mahasiswa baru

C. DEFINISI

1. Pendaftaran mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari adalah pendaftaran jalur Ujian tertulis dan Interview.

2. Calon mahasiswa baru adalah setiap lulusan SLTA atau sederajat dan mendaftar sebagai calon mahasiswa yang memenuhi persyaratan yang ditentukan.

3. Jalur pendaftaran adalah pola atau jenis seleksi penerimaan mahasiswa baru.

D. PENGGUNA 1. Pimpinan Sekolah Tinggi Muara Bulian Batanghari 2. Panitia penerimaan mahasiswa baru 3. Sekolah asal calon mahasiswa baru

E. PROSEDUR SELEKSI DAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU a. Seleksi dan pendaftaran mahasiswa baru non tes

1. Seleksi melalui jalur non tes bertujuan memberi penghargaan kepada siswa-siswi yang berprestasi untuk menjadi mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari tanpa melalui tes pada semua jurusan yang dipilih dan agar Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari memperoleh mahasiswa yang memiliki kepribadian unggul dan diharapkan dapat berprestasi di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari.

2. Calon mahasiswa dari jalur ini adalah siswa-siswi madrasah Aliyah dan yang sederajat yang memiliki prestasi pada semester I kelas XII dengan nilai rata-rata minimal 70; atau memiliki prestasi di bidang Tilawah al-Qur’an; atau memiliki hafalan al-Qur’an minimal 5 juz.

b. Prosedur prosedur pendaftaran mahasiswa baru jalur non tes : 1. Mengisi formulir pendaftaran yang bisa di peroleh di Panitia seleksi

penerimaan mahasiswa baru di Kampus Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari atau mengunduhnya dari website Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari (www.staimuarabulia.com).

43


2. menyerahkan formulir yang telah diisi dengan dilampiri dengan syarat-syarat yang ditetapkan antara lain: a. Pengantar dari Kepala Sekolah b. Salinan raport kelas X, XI dan XII c. Pasfoto 3 x 4 sebanyak 6 lembar d. Sertifikat lomba-lomba yang revelan seperti MTQ, Olimpiade

Matematia dan lain-lain e. bagian akademik menyeleksi calon mahasiswa berdasarkan berkas

yang diterima. f. Bagian Akademik mengumumkan hasil seleksi calon mahasiswa baru

jalur Ujian non tes g. Calon Mahasiswa yang dinyatakan lulus melakukan registrasi

c. Seleksi dan pendaftaran mahasiswa baru jalur tes 1. seleksi melalui jalur tes ada dua sub jalur; yaitu jalur tes yang diadakan

oleh Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari. d. Seleksi jalur tes oleh Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian

Batanghari 1. seleksi jalur tes oleh Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian

Batanghari bertujuan untuk mendapatkan mahasiswa yang berprestasi dan berkepribadianunggul yang berminat untuk mengikuti pendidikan di bidang studi kesilaman maupun dibidang Umum di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari

2. seleksi dilakukan dengan mengikuti prosedur yang dibuat oleh panitian seleksi penerimaan mahasiswa baru Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari sebagai berikut : a. pendaftar membayar biaya pendaftaran di Bank Tabungan Negara

(BTN) seluruh Indonesia. b. pendaftar mengisi formulir pendaftaran yang bisa diunduh dari

website Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari(www.staimuarabulia.com).

c. pendaftar menyerahkan kwitansi pembayaran pendaftaran beserta salinan ijazah yang telah dilegalisir (atau surat keterangan lulus) sebanyak 1 (satu) lembar, dan memasukkannya ke dalam map untuk diverifikasi

d. peserta mengikuti tes masuk yang meliputi : 1. tes tulis komponen pengetahuan agama dan umum 2. ujian lisan yang berupa membaca al-Qur’an.

3. peserta melihat pengumumam hasil tes penerimaan mahasiswa baru di Kampus Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari atau melihat di website Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari (www.staimuarabulia.com).

F. REFERENSI a. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang

Izin Penyelenggara Program Studi Pada Program Sarjana Perguruan Tinggi Keagamaan Swasta Tahun 2016.

b. STATUTA Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari Nomor : 02/YPI/BH/XII/2016.

44



G. FLOW CHART A. Pendaftaran Mahasiswa Jalur Non Tes

Kegiatan

Unit

Waktu Dokumen Calon Mahasiswa

Panitia Syarat /

Perlengkapan

Membayar Biaya / Uang pendaftaran di Bank/Panitia PMB STAI Muara Bulian

1 hari Persyaratan sesuai ketentuan

Mengisi formulir pendaftaran di bagian yang telah disiapkan oleh Panitia PMB STAI Muara Bulian

15

Menit Formulir

Menyerahkan formulir yang telah diisi dengan dilampiri syarat-syarat yang ditetapkan ke panitia seleksi

1 hari

1. salinan raport yang telah dilegalisir semester I kelas XII

2. salinan sertifikat MTQ yang dilegalisir

3. foto berwarna 3x4 sebanyak 6 lembar

4. stopmap warna hijau

5. sertifikat lomba lain yang relevan

Menyeleksi calon mahasiswa berdasarkan berkas yang diterima

2

Minggu Bay Name

Mengumumkan hasil seleksi calon mahasiswa baru jalur non tes

2

Minggu Data Prin Out

Melakukan registrasi 2

Minggu Slip/Kwitansi Pembayaran

45

B. Pendaftaran Mahasiswa Jalur Tes

Kegiatan Unit


Panitia Syarat /

Perlengkapan Membayar Biaya / Uang pendaftaran di Bank/Panitia PMB STAI Muara Bulian

1 hari

Persyaratan sesuai dengan ketentuan

Mengisi formulir pendaftaran

15

Menit

Menyerahkan berkas pendaftaran

1 hari

Memberikan bukti pendaftaran kepada calon mahasiswa

15 Menit

Kartu ujian masuk dengan disertai foto pendaftaran

Mengikuti tes masuk

2 hari Kartu ujian masuk dengan disertai foto pendaftaran

Melakukan proses seleksi

2

Minggu

Kartu ujian masuk dengan disertai foto pendaftaran

Mengumumkan hasil tes penerimaan mahasiswa baru

2

Minggu

Pengumuman berisi:

1. Nama dan nomor pendaftaran

2. Jurusan/program studi

Mahasiswa yang lulus seleksi melakukan registras Ke YPI/Bank

3

Minggu

Slip/Kwitansi Pembayaran

46

1. TUJUAN

1. Untuk menjelaskan ketentuan praktikum Mata Kuliah 2. Untuk menjelaskan prosedur praktikum Mata Kuliah

2. RUANG LINGKUP 1. ketentuan praktikum Mata Kuliah 2. prosedur praktikum Mata Kuliah

3. DEFINISI 1. Praktikum adalah adalah kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka antara dosen atau

asisten dosen dengan mahasiswa dalam mengembangkan aspek ketrampilan motorik yang didasarkan pada penguasaan kognitif/nalar dan sikap/afeksi dengan menggunakan peralatan di laboratorium yang dijadwalkan

2. Praktikum yang diatur dalam SOP ini adalah praktikum dalam mata kuliah 4. PENGGUNA

1. Unsur Pimpinan 2. Ketua Jurusan/Prodi 3. Kasubbag Akademik, kemahasiswaan dan Alumni Prodi 4. Dosen 5. Mahasiswa

5. KETENTUAN DAN PROSEDUR 1. Ketentuan

a. Mata kuliah yang memiliki komponen praktikum adalah mata kuliah yang memiliki muatan keterampilan.

b. Intensitas dan durasi praktikum disesuaikan dengan spesifikasi mata kuliah masing-masing

c. Dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan harus membimbing mahasiswa dalam pelaksanaan praktikum

2. Prosedur a. Dosen mata kuliah menuntaskan pembahasan dalam topic yang menjadi materi praktikum b. Dosen mata kuliah membagi mahasiswa menjadi kelompok-kelompok kecil yang berisi

masing masing 3-5 mahasiswa c. Dosen membimbing mahasiwa ke lokasi praktikum, baik di dalam kampus ataupun luar

kampus. d. Dosen membimbing mahasiswa dalam melaksanakan praktikum e. Dosen melakukan evaluasi dan penilaian praktikum mahasiswa

6. REFERENSI




(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PRAKTIKUM DALAM MATA KULIAH

47

7. FLOW CHART

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Bagian Akademik / Ketua Prodi

Dosen / Mahasiswa

Waktu Out put

1

Menuntaskan pembahasan dalam topik yang menjadi materi praktikum

2

Membagi mahasiswa menjadi kelompok-kelompok kecil yang berisi masing masing 3-5 mahasiswa

3

Membimbing mahasiwa ke lokasi praktikum, baik di dalam kampus ataupun luar kampus

4

Membimbing mahasiswa dalam melaksanakan praktikum

5 Melakukan evaluasi dan penilaian praktikum mahasiswa

48


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS) DAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

A. TUJUAN

Untuk menjelaskan persyaratan dan tata cara persiapan dan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) B. RUANG LINGKUP 1. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) 2. Persiapan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) 3. Pihak-pihak yang terlibat dalam Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)

C. DEFINISI/KATA KUNCI

1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian sumatif yang dilaksanakan pada pertengahan semester (setelah 7 kali perkuliahan)

2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian sumatif yang dilaksanakan pada akhir semester (setelah 13 kali perkuliahan)

D. PENGGUNA

1) Pimpinan Prodi 2) Ketua dan Waket/Program Studi 3) Panitia Ujian 4) Pengawas Ujian 5) Dosen 6) Mahasiswa

E. PROSEDUR 1. Ujian Tengah Semester

a. Pada minggu kelima perkuliahan, Wakil Ketua I mengedarkan surat kepada dosen untuk menyelenggarakan UTS setelah tuntas 7 (tujuh) kali perkuliahan

b. Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Prodi menyiapkan daftar hadir, daftar nilai dan lembar jawaban ujian

c. Masing-masing dosen menyiapkan jenis ujian yang akan dipakai dalam UTS d. Dosen mengawasi sendiri UTS mata kuliah yang diampunya sesuai jadwal perkuliahan biasa e. Dosen mengoreksi hasil ujian dan menyerahkan kembali ke mahasiswa beserta feedbacknya

pada perkulihan berikutnya. f. Nilai UTS disimpan dosen untuk nantinya digabungkan dengan nilai tugas dan UAS menjadi

nilai akhir. 2. Ujian Akhir Semester

a. Persiapan 1) Prodi mengirimkan surat permintaan soal ujian kepada dosen pada minggu ke-12 masa

perkuliahan 2) Dosen menyerahkan soal dalam bentuk print out dan file word document minimal satu

minggu sebelum pelaksanaan UAS 3) Prodi membentuk panitia UAS 4) Prodi menyiapkan draf tata tertib UAS 5) Prodi mengadakan rapat persiapan UAS dengan dihadiri seluruh dosen untuk

mempersiapkan UAS 6) Prodi menyiapkan ruangan ujian dengan mengatur kursi dan memberi nomor ujian 7) Prodi menyiapkan berita acara ujian dan daftar hadir mahasiswa untuk masing-masing

mata kuliah 8) Prodi menyiapkan jadwal UAS dan jadwal pengawas UAS 9) Prodi memperbanyak soal Ujian sesuai jumlah peserta ujian ditambah cadangan lima

lembar.

49

b. Pelaksanaan 1) Mahasiswa memasuki ruangan ujian minimal 5 menit sebelum ujian dimulai dan duduk

sesuai nomor urut absen 2) Pengawas ujian membacakan tata tertib ujian 3) Pengawas memeriksa posisi duduk mahasiswa agar sesuai dengan nomor masing-

masing 4) Pengawas membagikan kertas lembar jawaban diikuti dengann kertas berisi soal 5) Pengawas mengisi berita acara ujian sebanyak dua lembar 6) Pengawas ujian mengedarkan daftar hadir ujian yang harus ditandatangai mahasiswa

peserta ujian 7) Pengawas menulis rekaman kondisi jalannya ujian dalam berita acara ujian. 8) Setelah berakhirnya waktu ujian, pengawas mengumpulkan kertas lembar jawaban dan

menyerahkannya ke panitia ujian 9) Panitia ujian menyiapkan lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian untuk

diserahkan kepada dosen pengampu masing-masing. 10) Dosen diwajibkan menyerahkan nilai ke Fakultas selambat-lambatnya setelah satu

minggu dari pelaksanaan ujian. c. Tata tertib Ujian Akhir Semester

1) Draf tata tertib Ujian Akhir Semester disiapkan oleh panitia Ujian Akhir Semester 2) Draft tata tertib Ujian Akhir Semester dibahas dalam rapat persiapan Ujian Akhir Semester

yang dihadiri oleh seluruh dosen 3) Tata tertib disahkan oleh ketua panitia ujian akhir semester 4) Isi tata tertib ujian akhir semester harus mencakup :

a) ketentuan umum b) kewajiban administratif dan kewajiban lainnya c) larangan-larangan d) sanksi-sanksi e) upaya banding mahasiswa

F. REFERENSI



50

G. FLOW CHART 1. Ujian Tengah Semester (UTS)

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Dosen / Mahasiswa Waktu Out put

1

mengedarkan surat kepada dosen untuk menyelenggarakan UTS

2 menyiapkan daftar hadir, daftar nilai dan lembar jawaban

3 menyiapkan jenis ujian yang akan dipakai dalam UTS

4 Melaksanakan dan mengawasi UTS

5 mengoreksi hasil ujian

6 menyerahkan hasil UTS ke AKADEMIK

2. Flow chart persiapan UAS

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1 mengirimkan surat permintaan soal ujian kepada dosen

2 menyerahkan soal ke panitia UAS

3 membentuk panitia UAS

4 menyiapkan draf tata tertib UAS

5 mengadakan rapat persiapan UAS

6 menyiapkan ruangan ujian

7 menyiapkan berita acara ujian dan daftar hadir mahasiswa

8

menyiapkan jadwal UAS dan jadwal pengawas UAS memperbanyak soal

9 Ujian

3. Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) (ujian tulis)

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku



1 Melihat daftar peserta ujian dan memasuki ruangan ujian

2 Memasuki ruang ujian dan membacakan tata tertib ujian

3 memeriksa posisi duduk mahasiswa

4 membagikan kertas lembar jawaban dan kertas soal

5 mengisi berita acara ujian

6 Menjawab soal ujian

7 mengedarkan daftar hadir ujian

8 menulis rekaman jalannya ujian dalam berita acara ujian.

9 mengumpulkan kertas lembar jawaban dari peserta ujian

10 Menyerahkan kertas lembar jawaban ke panitia ujian

11 menyiapkan lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian lalu menyerahkan ke dosen pengampu

51


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PROSES PERKULIAHAN

1. TUJUAN

Sebagai pedoman pelaksanaan proses kegiatan perkuliahan pada masing-

masing jurusan/prodi di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku sejak mulai dibuatnya SK Ketua tentang dosen pengajar

mata kuliah sampai dengan proses perkuliahan berakhir sesuai dengan kalender

akademik

3. DEFINISI

a. Perkuliahan adalah kegiatan tatap muka yang dilakukan antara dosen

dan mahasiswa secara terjadwal di kelas atau ditempat lain yang

ditentukan, yang diselenggarakan dalam satu semester.

b. Mahasiswa.

Mahasiswa adalah mahasiswa Jurusan/Program studi di lingkungan Sekolah

Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian yang masih aktif dan masih

tercatat sebagai mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara

Bulian memenuhi persyaratan administratif yang berlaku baik di Sekolah

Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

c. Dosen

Dosen adalah tenaga pendidik pada universitas yang khusus diangkat

dengan tugsas utama mengajar. Dosen berkewajiban melaksanakan

pendidikan dan pengajaran untuk membina peserta didik menjadi

manusia yang berkeahlian, terampil, cakap, berbudi luhur dan bertanggung

jawab dalam mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan untuk

meningkatkan kemaslahatan umat manusia.

4. KETENTUAN UMUM

a. Proses Perkuliahan

1. Dosen menjelaskan Kontrak kuliah 2. Dosen menentukan toleransi keterlambatan di kelas berdasarkan

kesepakatan bersama mahasiswa 3. Dosen menentukan sistem penilaian 4. Dosen menentukan syarat kelulusan 5. Dosen menentukan etika mahasiswa

b. Ujian Tengah Semester (UTS)

1. Mahasiswa dapat mengikuti ujian tengah semester dengan ketentuan telah mengikuti

2. tatap muka minimal 75% dari jumlah tatap muka sebelum ujian tengah semester.

52

c. Ujian Akhir Semester

1. Mahasiswa dapat mengikuti ujian akhir semester dengan ketentuan telah mengikuti

2. tatap muka minimal 75% dari jumlah tatap muka.

d. Nilai Akhir/Syarat Lulus

1. Mahasiswa dapat dinyatakan lulus mata kuliah dengan ketentuan sebagai berikut:

2. Mempunyai kehadiran kuliah minimal 75% dari jumlah tatap muka. 3. Mengikuti UTS dan UAS 4. Mempunyai bukti kartu kontrol/tugas besar/Laboratorium (jika ada). 5. Nilai mencukupi

e. Penyerahan Nilai Ujian (oleh Dosen pengajar)

Dosen menyerahkan KHRS disertai rekapitulasi nilai ke Prodi dengan batas waktu 7 hari setelah dilaksanakan ujian akhir semester

5. URAIAN PROSEDUR

a. Dosen pengasuh MK Mempersiapkan materi dan alat pembelajaran, ke ruang kuliah untuk tatap muka

b. Mahasiswa masuk kelas 15 menit sebelum kuliah dimulai. c. Dosen masuk kelas kelas, awal kuliah menjelaskan: kontrak kuliah,

SAB/SAP, buku ajar, serta sistem evaluasi penilaian. d. Pelaksanaan perkuliahan e. Ujian Tengah semester f. Akhir perkuliahan g. Ujian Akhir semester

h. Membagi kuesioner saat UAS untuk evaluasi pelaksanaan perkuliahan

(dilakukan oleh Penjaminan Mutu)

i. Hasil akhir perkuliahan 6. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT

a. Kalender akademik b. Undangan rapat akademik c. SK Ketua tentang dosen pengajar Mata Kuliah d. Surat pemberitahuan tentang perkuliahan e. Jadwal perkuliahan f. SAP/GBPP/RPKBS, buku ajar g. Presensi mahasiswa kuliah h. Presentasi dosen i. Rekapitulasi kehadiran mahasiswa, dosen j. Kuesioner mahasiswa untuk evaluasi pelaksanaan perkuliahan (dilakukan

oleh Penjaminan Mutu). 7. REFERENSI



53

MULAI :

MAHASISWA

MAHASISWA MASUK DI RUANGAN

15 MENIT SEBELUM JADWAL

DOSEN MATA KULIAH MEMPERSIAPKAN MATERI DAN

ALAT PEMBELAJARAN

KULIAH PENDAHULUAN:

- KONTRAK KULIAH

- PENJELASAN MATERI KULIAH

PERKULIAHAN

UJIAN TENGAH SEMESTER : MINIMAL 6KALI

TATAP MUKA (SETARA 2 SKS) ATAU

SESUAI BEBAN DISTRIBUSI DOSEN

KESEMPATAN

BERIKUT

PERKULIAHAN

UJIAN AKHIR SEMESTER : 16 TATAP

MUKA UNTUK 2 SKS DAN 3 SKS, MIN. 24

TATAP MUKA UNTUK 4 SKS

NILAI AKHIR

MINIMAL KEHADIRAN75%

- IKUT UTS DAN UAS

- NILAI MENCUKUPI

DOSEN MEMASUKKAN DPNA

DISERTAI REKAPITULASI NILAI

KE JURUSAN

LULUS (A/B/C/D)

SELESAI

8. BAGAN ALUR PERKULIAHAN

54


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP REGISTRASI MAHASISWA

A. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan : 1. Untuk menjelaskan persyaratan registrasi dan her registrasi mahasiswa 2. Untuk menjelaskan prosedur registrasi dan heregistrasi mahasiswa 3. Untuk menjelaskan waktu registrasi dan heregistrasi mahasiswa

B. RUANG LINGKUP SOP 1. Tata cara persyaratan registrasi dan heregistrasi mahasiswa 2. Organisasi yang terlibat dalam penyusunan rencana studi mahasiswa

C. DEFINISI 1. Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap calon

mahasiswa baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi 2. Herregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama untuk

dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang berjalan

3. Kartu Tanda Mahasiswa adalah kartu yang dimiliki oleh setiap mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari sebagai tanda bukti status kemahasiswaannya.

4. Mahasiswa yang memiliki kartu mahasiswa berhak menerima pelayanan akademik tertentu, seperti registrasi, Pembimbingan mata kuliah, pengurusan surat-surat tertentu dan sebagainya. Kartu Tanda Mahasiswa memuat : a. Nama Mahasiswa b. Nomor Induk Mahasiswa c. Jurusan/Program studi d. Foto mahasiswa yang bersangkutan

D. PENGGUNA 1. Pimpinan STAI Muara Bulian Batanghari 2. Petugas registrasi dan heregistrasi 3. Bank 4. Mahasiswa

E. PROSEDUR a. Registrasi mahasiswa baru Setelah dinyatakan lulus seleksi penerimaan

mahasiswa baru Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari

b. Calon mahasiswa melakukan registrasi sebagai berikut : 1. Bagian Akademik mengirimkan berkas mahasiswa yang lulus seleksi

penerimaan mahasiswa baru ke Bank Mandiri Muara Bulian atau YPI STAI Muara Bulian.

2. Calon mahasiswa melakukan Pembayar SPP yang telah ditetapkan, Apabila calon mahasiswa tidak melakukan pembayaran SPP dianggap mengundurkan diri.

3. Bagian Akademik menerima data pembayaran SPP dari Bank Mandiri Muara Bulian atau YPI STAI Muara Bulian.

55

4. Bagian Akademik menetapkan calon mahasiswa yang sudah membayar SPP yang ditetapkan sebagai mahasiswa STAI Muara Bulian.

5. Bagian Akademik memberikan Nomor Induk Mahasiswa kepada mahasiswa baru Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari sesuai dengan kode Prodi masing-masing.

6. Bagian Akademik menyerahkan berkas mahasiswa baru beserta NIM masing-masing ke Prodi

7. Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari melakukan Pembimbingan mata kuliah Pada Prodi masing-masing.

c. Herregistrasi mahasiswa ongoing (lama) 1. Untuk mahasiswa aktif :

a. Membayar SPP semester berjalan dan biaya lain yang ditetapkan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa semester terakhir di Bank Mandiri Muara Bulian atau YPI STAI Muara Bulian.

b. Bagian Akademik dan Pengelola Sistem Informasi Akademik menerima data pembayaran SPP mahasiswa darii Bank Bank Mandiri Muara Bulian atau YPI STAI Muara Bulian melalui host to host secara online.

c. Mahasiswa membawa bukti pembayaran SPP dan biaya lain yang ditetapakan ke Prodi untuk menerima Kartu Hasil Studi dan Kartu Rencana Studi.

d. Mahasiswa memulai Pembimbingan 2. Untuk mahasiswa yang akan aktif studi, setelah yang bersangkutan

melakukan cuti pada semester sebelumnya a. Mengurus surat izin aktif kembali dari cuti kuliah b. Membayar SPP semester berjalan dan biaya-biaya lain yang telah

ditentukan pada Bank Mandiri Muara Bulian atau YPI STAI Muara Bulian

d. Prosedur pengurusan Kartu Tanda mahasiswa (KTM) 1. Mahasiswa Baru

a. Bagian Akademik menetapkan Nomor Induk berdasarkan kode Pordi masing masing.

b. Bagian Akademik menerbitkan seluruh Kartu Tanda Mahasiswa c. Bagian akademik membuat jadwal pembuatan Kartu Tanda

Mahasiswa d. Akademik menyerahkan Kartu Tanda Mahasiswa ke mahasiswa

2. Mahasiswa Lama a. Mahasiswa yang KTM-nya hilang atau rusak bisa meminta KTM lagi

ke Bagian Akademik. b. Bagian Akademik memeriksa data akademik dan administrasi

mahasiswa yang bersangkutan (seperti kewajiban SPP, cuti kuliah dan sebagainya).

c. Apabila mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki kewajiban apapun, maka bagian Akademik menerbitkan KTM pengganti. Apabila ada kewajiban yang belum ditunaikan, maka Bagian Akademik meminta mahasiswa yang bersangkutan untuk menunaikan kewajiban tersebut sebelum menerbitkan KTM pengganti.

56

d. Mahasiswa yang KTM-nya rusak membawa bukti berupa KTM yang rusak tersebut ke Bagian Akademik

e. Mahasiswa yang KTM-nya hilang membawa surat bukti kehilangan dari kepolisian

f. Pengurusan KTM pengganti bisa dilakukan setiap saat

F. REFERENSI 1. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin



G. FLOW CHART A. Registrasi Mahasiswa Baru Bagian Akademi

Kegiatan

Unit


Bag. AKA

Prodi Mahasiswa

Mengumumkan kelulusan seleksi mahasiswa baru

Pengumuman Berisi 1. Nama dan

nomor pendaftaran

2. jurusan/ program stud

Membayar SPP Ke Bank Mandiri/YPI STAI Muara Bulian

3 Minggu Persyaratan sesuai ketentuan

Menerima data dari YPI STAI Muara Bulian

15 Menit Formulir

Menetapkan calon mahasiswa yang sudah membayar SPP sebagai mahasiswa STAI Muara Bulian

2 Minggu Data Base

Memberikan Nomor Induk Mahasiswa 1 Bulan Data Base

Menerbitkan Kartu Tanda Mahasiswa 1 Bulan Data Base

Menyerahkan berkas mahasiswa baru beserta NIM ke Prodi

15 Menit Data Base

Kuliah Aktif 1

Semester Jadwal Kuliah

57

B. Registrasi Mahasiswa Lama

Kegiatan Unit

Waktu Dokumen Mahasiswa Bag. AKA Prodi

Membayar SPP semester berjalan dan biaya lain yang ditetapkan di YPI STAI Muara Bulian

3 Minggu KTM STAI Muara Bulian

Menerima data dari YPI STAI Muara Bulian

15 Menit Data Base

Mengambil KHS dan KRS

2 Minggu KRS dan KHS

Melakukan pembimbingan mata kuliah sesuai prodi

2 Minggu jadwal perkuliahan

Berkonsultasi dengan dosen Pembimbing studi

1Minggu KRS dan KHS

Menyerahkan KRS yang sudah disahkan dosen Pembimbing studi ke bagian akademik/Prodi

1 Minggu

KRS yang sudah ditandatangani oleh dosen Pembimbing

Kuliaah aktif 1

Semester

C. Penerbitan KTM untuk Mahasiswa baru

Kegiatan Unit

Waktu Dokumen Bag. AKA Mahasiswa

Menetapkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

3 Minggu Daftar NIM

Mencetak Kartu Tanda Mahasiswa

15 Menit KTM

Menyerahkan KTM yang sudah dicetak ke mahasiswa

2 Minggu KTM

D. Penerbitan KTM ulang untuk Mahasiswa lama yang KTM nya hilang atau rusak

Kegiatan Unit

Waktu Dokumen Bag. AKA Mahasiswa

Melapor ke Bagian Akademik

3 Minggu

1. Membawa bukti kehilangan dari kepolisian (bagi yang hilang)

2. Membawa KTM yang rusak (bagi yang rusak)

Memeriksa data akademik dan administrasi mahasiswa yang bersangkutan

15 Menit Validata

Tidak memiliki kewajiban akademik yang harus ditunaikan

2 Minggu

Memiliki kewajiban yang harus ditunaikan

Membayaran SPP

Menunaikan kewajiban

Bukti pembayaran SPP

Mencetak dan menyerahkan KTM ke mahasiswa

Realisasi KTM

58


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PENYUSUNAN RPS (RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER) 1. Tujuan

Sebagai acuan untuk dalam pembuatan RPS di Prodi Perbankan Syariah FAI UMSurabaya.

2. RuangLingkup

Prosedur ini dilaksanakan dalam kegiatan pembuatan RPS oleh dosen pengampu mata kuliah mulai dari pengkonsepan SK dan KD sampai penyesuaian dengan kurikulum prodi.

3. Definisi

Definisi yang dipakai dalam penulisan pedoman mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen isinya diuraikan secara rinci sesuai dan diurutkan berdasarkan abjad dituangkan pada lampiran Istilah dan Definisi RPS.

4. Form

a. Form RPS

5. Rekaman Mutu a. Jadwal Perkuliahan b. RPS

6. Referensi a. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin



59

7. Flow Chart

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN RPS

Prosedur Dokumen Ket

Mulai

DOSEN : Membuat Peta Konsep berdasarkan standart Kompetensi, dan

Kompetensi Dasar disesuaikan dengan kalender akademik

DOSEN : Membuat indikator-indikator sesuai dengan kompetensi Dasar

DOSEN : Mengalokasikan waktu KBM sesuai dengan pedoman dan

kalender akademik

DOSEN : Merencanakan Tugas Terstruktur mahasiswa beserta aspek

penilaiannya

PROSES PENYESUAIAN DG

KURIKULUM PRODI

Selesai

Sesuai Belum

Sesuai

Kurikulum,

kalender

akademik

RPS

YA TIDAK

60


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PELAYANAN TATA PERSURATAN

1. TUJUAN

Tujuan SOP ini adalah memberi panduan yang jelas untuk Sub Bagian Tata Usaha

dalam pengendalian tata persuratan dan kearsipan di lingkungan STAI Muara Bulian

mulai dari penerimaan surat, penyusunan surat, pendistribusian hingga penyimpanan,

sehingga dapat menjamin bahwa :

a. Seluruh surat yang diterbitkan dan didistribusikan merupakan surat yang sah dan berlaku.

b. Pendistribusian surat dan arsip benar-benar sesuai/relevan dengan kegiatan/aktifitas kerja di bagiannya maupun para pelaksananya.

c. Perubahan/perbaikan hingga pendistribusian dan penarikan kembali surat dan arsip surat dilaksanakan secara efektif dan terkendali.

2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP Persuratan meliputi : a. Jenis Surat b. Distribusi Surat c. Otorisasi Penerimaan dan Pengiriman Surat d. Unit yang terlibat e. Dokumen yang digunakan

3. DEFINISI SOP Tata Persuratan dan Kearsipan adalah kegiatan mengendalikan seluruh surat dan arsip surat yang masih berlaku dan yang sudah tidak digunakan (kadaluarsa) sebagai panduan kerja untuk memenuhi kinerja yang diharapkan sejalan dengan kebijakan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari..

4. PENGGUNA Pengguna SOP ini adalah : a. Bagian Tata Usaha b. Bagian Umum c. Arsipan

5. PROSEDUR SURAT (a) Surat Masuk

Surat Masuk adalah semua surat yang diterima oleh penerima surat di Tata Usaha

Bagian Umum, baik surat yang dikirim melalui pos, kurir, maupun diantar langsung.

(1) Petugas penerima surat menerima surat, baik surat yang diterima melalui pos, kurir maupun diantar langsung sambil membubuhkan tanda tangan atau paraf sebagai bukti penerimaan surat dari pengirim surat.

(2) Surat yang sudah diterima kemudian dipisahkan antara surat dinas, surat pribadi dan surat salah alamat. Surat salah alamat dikembalikan kepada petugas pos bila dikirim melalui pos, dan bila dikirim langsung surat dikembalikan kepada pembawa surat, dan surat pribadi dimasukkan ke kotak surat sesuai tempat tugas alamat surat. Selanjutnya surat dinas diserahkan kepada pencatat surat.

(3) Oleh petugas pencatat surat, surat dibuka amplopnya dengan hati-hati untuk menjaga agar surat jangan sampai rusak.

(4) Setelah dibuka amplopnya, surat diteliti kembali apakah sesuai dengan catatan yang tertera pada amplop, termasuk juga tentang kelengkapan surat-

61

surat antara lain lampiran-lampirannya. Bagi surat yang kelengkapannya tidak sesuai dengan suratnya harus diberi catatan seperlunya, seperti kurang lampiran atau tidak ada lampirannya.

(5) Setelah dibaca, kemudian surat dikelompokkan antara surat penting dan surat biasa, kemudian ditentukan unit pengolahnya.

(6) Surat-surat yang sudah dikelompokkan kemudian diberi nomor agenda surat, dicatat berdasarkan sifat surat. Surat dinas penting dicatat dengan menggunakan kartu kendali sedangkan surat dinas pribadi/biasa dicatat dengan menggunakan buku kendali surat. dan

(7) Oleh Staf Tata Usaha surat di lampiri Lembar Kartu Disposisi dan selanjutnya didistribusi sesuai tujuan surat.

(b) Surat Keluar (1) Surat yang sudah didisposisi pimpinan, memo atau nota pimpinan

diserahkan kepada unit pelaksana untuk ditindak lanjuti sesuai disposisi. (2) Selanjutnya surat dikonsep sesuai disposisi pimpinan. penulisan konsep

dapat dilakukan oleh pejabat sendiri atau pegawai yang ditunjuk olehnya. (3) Kemudian konsep surat diserahkan kepada petugas pengetikan. (4) Selesai diketik surat diteliti dan diperiksa oleh atasan petugas pengetikan.

Bila sudah net (oke) surat diparaf oleh pejabat setingkat dibawah pejabat penanda tangan yang berwenang. Letak paraf di sebelah kiri nama penanda tangan.

(5) Setelah surat ditandatangani oleh pejabat penanda tangan yang berwenang, surat diberi nomor.

(6) Setelah dinomori surat surat digandakan sebanyak kebutuhan surat kemudian diberi cap dinas/stempel untuk pengesahan surat.

(7) Selanjutnya Surat disampuli dan diberi alamat surat. (8) Petugas pelaksana distribusi mengirimkan surat sesuai alamat tujuan surat (9) Arsip surat dan konsep surat diserahkan kepada petugas arsiparis untuk

diarsipkan. 6. REFERENSI



62

7. ALUR KERJA Alur kerja dapat dilihat sebagai berikut:

a. Flow Chart Surat Keluar

Konsep surat diparaf oleh

pejabat setingkat dibawah

pejabata penanda tangan yang

berwenang

Mulai

Diposisi

pimpinan, memo,

nota diserahkan

ke pelaksana Pejabat atau pegawai yang

ditunjuk mengkonsep surat

sesuai diposisi

Konsep surat diserahkan

kepada petugas pengetikan

Setelah ditandatangani,

kemudian diberi nomor,

digandakan sesuai

kebutuhan dan di stempel

Setelah disetempel

disampuli, dan diberi alamat

surat, kemudian

didistribusikan

Selanjutnya surat disampuli

dan diberi alamat surat,

kemudian didistribusikan

Arsip surat

diserahkan ke

petugas arsip

Selesai

Surat diperiksa oleh

atasan

63

b. Flowchart Surat Masuk

Surat diterima petugas penerima surat, disortir antara surat dinas/surat

pribadi (tidak dinas)

Surat Dians pribadi

Pencatat surat menerima surat dinas dan membuka amplop surat, diteliti kelengkapan

suratnya, dibaca secara keseluruhan. Ditentukan unit pengolahnya

Surat dinas penting/dinas biasa ?

Surat diberi nomor agenda, dicatat berdasarkan sifat surat.

Mulai

Kartu kendali

Lanjut hal. Berikut

Pengantar surat biasa

Masuk ke dalam kotak surat

Tanda terima dikembalikan kepada

pembawa surat

Selesai

64

Lanjutan

Kartu kendali hijau melekat pada surat, diberi lembar disposisi

Surat yang sudah dilampiri kartu diposisi didistribusikan kepada

pimpinan sesuai tujuan atau masalah surat.

Pengantar surat biasa

Kartu endali putih dan merah dibawa pencatat surat

Selesai

Setelah disposisi pimpinan, surat di

distribusikan kepada pengolah

surat/pelaksana sesuai

disposisi pimpinan

Selesai

Setelah diberi kartu kendali atau lembar pengantar surat biasa, surat diserahkan kepada staf tata usaha .

Kartu kendali merah hijau

Kartu kendali putih

Kartu kendali hijau

65


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PELAKSANAAN WISUDA

A. Tujuan

SOP ini bertujuan :

1. Memberi penjelasan tentang tata cara dan persyaratan yang diperlukan

dalam pelaksanaan wisuda

2. Menentukan status predikat akademik.

B. Definisi

Suatu proses kelulusan dan pelepasan mahasiswa dilingkungan STAI Muara Bulian

yang telah memenuhi persyaratan akademik dan diberikan bukti kelulusan berupa ijazah.

C. Ruang Lingkup

SOP ini meliputi :

Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan wisuda (Prodi, Lulusan dan

panitia yang terlibat dalam pelaksanaan wisuda ) D. Pengguna

SOP ini berlaku bagi lulusan yang telah memenuhi persyaratan untuk

mengikuti wisuda.

E. Referensi 1. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin



66

F. Alur Prosedur

Kegiatan Unit

Waktu Dokumen Prodi Bag. AKA

Bank/YPI Lulusan

Bag.AKA menerima Usulan nama calon wisudawan dari Prodi melalui offline

1 bulan sebelum wisuda

Database

Bag.AKA memverifikasi data calon wisudawan

1 minggu

Berkas Lulusan *)

Bag.AKA mengumumkan jadwal pembayaran biaya wisuda, pengambilan baju toga dan gladi resik

10 hari sebelum wisuda

Surat Pengumu- man

Bag.AKA mengirim data lulusan yang telah diverifikasi ke Bank/YPI terkait

1 hari Data Print Out Online

Bag.AKA menyerahkan Baju Toga kepada calon wisudawan

5 hari Print Out Survey Exit

Pelaksanaan Gladi resik upacara wisuda

1 hari

Data Nomor Peserta

Prosesi elaksanaan wisuda, penyerahan izajah dan predikat akademik

2 hari Ijazah

Bag.AKA menerima kembali mengembalian baju toga dari wisudawan dan penyerahan buku wisuda (ebook)

10 har Tanda Terima Toga

Keterangan :

*) Berkas Lulusan : Biodata Wisudawan, Ijazah terakhir, Transkrip dan Phaspoto 3 X 4 = 4 (Empat) Lembar.

67


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PEBIMBINGAN AKADEMIK (PA)

A. Tujuan Pembimbingan Akademik

Melalui pembimbingan akademik yang intensif diharapkan

mahasiswa dapat menyelesaikan studi tepat pada waktunya dengan

hasil yang memuaskan.

B. Tugas Pembimbing Akademik

1. Pada pertemuan perdana dengan mahasiswa, PA diwajibkan

memberitahukan kepada mahasiswa bimbingannya mengenai

pedoman perilaku mahasiswa (Buku Pedoman Perilaku

Mahasiswa ada di Kaprodi).

2. PA harus mempunyai portofolio asli (Kartu Hasil Studi dan data

lengkap mahasiswa yang didokumentasikan pada map untuk

masing-masing mahasiswa) dan fotokopi KRS persemester dari

setiap mahasiswa bimbingannya selama mahasiswa tersebut

aktif sebagai mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI)

Muara Bulian.

3. PA harus mempunyai ledger (buku besar).

4. Setiap dosen PA harus mempunyai daftar hadir bimbingan akademik. Daftar hadir tersebut berlaku selama mahasiswa tersebut aktif sebagai mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian (format daftar hadir diantaranya nama, NIM, hari dan tanggal, jenis kegiatan, dan tanda tangan mahasiswa).

5. Pembimbingan mahasiswa wajib dilakukan minimal 3 kali pertemuan persemester.

6. PA harus membuat laporan bimbingan tiap semester dan portofolionya.

7. PA harus memberikan motivasi kepada mahasiswa bimbingannya untuk mengikuti berbagai kegiatan yang positif, diantaranya mengikuti seminar, organisasi kemahasiswaan di kampus, mengikuti lomba mahasiswa berprestasi, dan lain-lain.

8. PA harus menyediakan waktu luang untuk mahasiswa bimbingannya yang akan melakukan bimbingan mengenai akademik maupun mengenai masalah-masalah lain.

9. Setiap fotokopi KHS akan dikirimkan oleh PA kepada orang tua mahasiswa dan KHS yang asli disimpan oleh PA.

10.Pada akhir semester 4, PA harus dapat memberikan

68

masukankepada mahasiswa yang IP-nya kurang dari 2,50 apakah mahasiswa tersebut akan tetap melanjutkan di Prodi ataukah akan

pindah ke Prodi lain yang ada di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

11.PA wajib memberikan peringatan yang intens kepada mahasiswa

bimbingannya yang masih belum lulus pada semester 9. 12.PA harus konsisten dengan aturan mengenai batas maksimal

jumlah sks yang diambil berdasarkan IP (IP <2,5 maksimum 16 SKS

(IP <3,00 maksimum 20 SKS (IP<3,00 maksimum21 SKS. lebih tetapi atas persetujuan Wakil Ketua I).

C. Hak Pembimbing Akademik 1. PA berhak untuk memanggil mahasiswa yang diduga

melakukan perilaku yang menyimpang dari pedoman perilaku mahasiswa.

2. PA berhak merekomendasikan mahasiswa bimbingannya yang berprestasi dan layak untuk mendapatkan beasiswa, serta PA harus mempunyai daftar mahasiswa bimbingannya yang belum dan sudah mendapatkan beasiswa.

D. Tugas Mahasiswa 1. Setiap mahasiswa wajib mengikuti Tata Tertib yang berlaku di

Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian, yang telah tertuang dalam Buku Pedoman Perilaku untuk mahasiswa.

2. Setiap mahasiswa bimbingan harus mempunyai raport, dan raport tersebut harus dibawa setiap bimbingan akademik.

3. Mahasiswa wajib datang pada saat bimbingan dan tidak diwakilkan, kecuali jika berhalangan karena sakit atau ada ijin dari orang tua atau wali.

4. Setiap mahasiswa harus mempunyai fotokopi KHS dan fotokopi KRS persemester, dan setiap fotokopi KHS yang diterima oleh mahasiswa wajib dilaporkan kepada orang tua atau wali mahasiswa tersebut

E. Hak Mahasiswa 1. Setiap mahasiswa berhak mendapatkan bimbingan dari dosen

PA minimal tiga kali persemester. 2. Mahasiswa yang berprestasi dan belum pernah mendapat

beasiswa berhak mengikuti seleksi beasiswa yang ditawarkan oleh Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian.

F. REFERENSI a. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang



69

G. Flowchart Pembimbingan Akademik

A. Untuk Dosen PA B. Untuk Mahasiswa

PA bertemu dengan mahasiswa yang

dibimbingnyadan memberikan

bimbingan etika dan akademik

PA membuat dan mengarsipkan

Portofolio asli (KHS dan data pribadi

lengkap mahasiswa) dalam satu map

dan membuat raport setiap mahasiswa

yang dibimbingnya

Setiap bimbingan PA mempunyai

daftar hadir bimbingan akademik,

melakukan pembimbingan akademik

dan mengisi raport mahasiswa yang

dibimbingnya

PA membuat laporan bimbingan

akademik persemesterdan portofolio,

merekomendasikan mahasiswayang

berhak mendapat beasiswa, dan

membuat daftar mahasiswa yang

sudah mendapat beasiswa

Mahasiswa bertemu PA dan diberi

bimbingan etika dan akademik

Mahasiswa mengisi biodata yang

akan diarsipkan oleh PA

tiap bimbingan, mahasiswa wajib :

1. mengisi daftar hadir bimbingan

akademik

2. membawa raport

3. diberi fotokopi KHS

4. menyerahkan fotokopi KRS

semester yang bersangkutan

5. menerima raport yang sudah diisi

Mahasiswa diwajibkan berkonsultasi

dengan PA minimal 3 kali per

semester hal-hal yang berkaitan

dengan prestasi akademik

70


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PROSEDUR PENANGANAN PELANGGARAN KODE ETIK

1. Tujuan:

a. Mengatur perlakuan atas pelanggaran yang dilakukan oleh mahasiswa dan sanksi yang dikenakan.

b. Mengatur perlakuan atas pelanggaran yang dilakukan oleh dosen dan karyawan dan sanksi yang dikenakan.

2. Ruang Lingkup: Pelanggaran Kode Etik harus diterapkan pada semua civitas akademika

yaitu: mahasiswa, dosen dan karyawan.

3. Definisi: Kode etik adalah sistem norma, nilai dan aturan profesional tertulis yang

secara tegas menyatakan apa yang benar dan baik dan apa yang tidak benar dan tidak baik bagi profesional. Kode etik menyatakan perbuatan apa yang benar atau salah, perbuatan apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dihindari. 4. Garis Besar Prosedur :

a. Bila terjadi pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh mahasiswa/i, maka prosedur penyelesaiannya adalah : 1) Laporan pelanggaran kode etik diterima oleh ketua Prodi. 2) Ketua Prodi mengisi berita acara yang berisi jenis pelanggaran, waktu

dan tempat terjadinya pelanggaran. 3) Ketua Prodi menyerahkan berita acara pelanggaran kepada Waket

III. 4) Waket III memanggil mahasiswa/i yang bersangkutan untuk memperoleh

informasi lebih lengkap. 5) Bila Waket III menilai pelanggaran tersebut termasuk kategori ringan,

Waket III cukup memberi nasehat/ peringatan/ teguran kepada mahasiswa/I yang bersangkutan.

6) Bila pelanggaran dinilai termasuk kategori berat, dengan merujuk pada Buku Pedoman Akademik, maka Waket III memberikan rekomendasi kepada Ketua Prodi mengenai bentuk hukuman yang sesuai.

7) Ketua Prodi menjatuhkan sanksi kepada mahasiswa/itersebut. b. Bila terjadi pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh dosen/karyawan, maka

prosedur penyelesaiannya adalah : 1) Laporan diterima oleh Waket I. 2) Bila pelanggaran kode etik tergolong ringan, Waket I cukup memberi

peringatan/ teguran secara tertulis kepada yang bersangkutan. 3) Apabila pelanggaran kode etik tergolong berat, Waket I Mengadakan

rapat dengan Waket II dan Waket II, untuk membahas pelanggaran tersebut.

4) Waket I menyampaikan draft rekomendasi mengenai sanksi yang bisa diterapkan. Draft tersebut diserahkan kepada ketua untuk dirapatkan dalam rapat unsur pimpinan.

5) Ketua melakukan rapat seluruh unsur pimpinan untuk membahas

71

Mulai

Menerima laporan

pelanggaran kode etik

Mengisi Berita

Acara Pelanggaran

Menyerahkan Berita

Acara Pelanggaran ke

Waket I

Memanggil mahasiswa/i

untuk memperoleh informasi

lebih lengkap

Menilai kategori pelanggaran

Memberikan rekomendasi

kepada Ketua Prodi

mengenai bentuk hukuman

yang sesuai

Kategori

Berat?

Memberi nasehat/

peringatan/teguran kepada

pelanggar (mahasiswa/i)

Menjatuhkan sanksi

kepada

mahasiswa/i tersebut

Selesai

Selesai

Tidak Ya

rekomendasi Waket I, Waket II dan Waket II dalam rapat unsur pimpinan. 6) Rapat pimpinan menghasilkan rekomendasi mengenai bentuk sanksi/

solusi atas pelanggaran kode etik tersebut. 7) Ketua melaksanakan rekomendasi tersebut dengan menerbitkan

surat keputusan pemberhentian. 5. Referensi

a. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin Penyelenggara Program Studi Pada Program Sarjana Perguruan Tinggi Keagamaan Swasta Tahun 2016


6. BaganAlir

a. Pelanggaran Kode Etik oleh Mahasiswa/i

72

b. Pelanggaran Kode Etik oleh Dosen/ Karyawan

Mulai

Menerima laporan

pelanggaran kode etik

Mengisi Berita

Acara Pelanggaran

Menyerahkan

Berita Acara

Pelanggaran ke

Ketua

Memanggil Si Pelangagar

untuk memperoleh

informasi lebih lengkap

Menilai kategori pelanggaran

Memberikan rekomendasi

kepada Ketua mengenai

bentuk hukuman yang

sesuai

Memberi Peringatan/teguran

tertulis kepada

pelanggar

Menjatuhkan sanksi

kepada

mahasiswa/i tersebut

Selesai

Selesai

Tidak

Ya

Kategori

Pelanggaran

73


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PELAKSANAAN MICRO TEACHING

A. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

Batasan dan alur pelaksanaan Micro Teaching mahasiswa STAI Muara Bulian sebagai pedoman bagi mahasiswa, Bag.AUAK, prodi, dosen, Waket dalam menjalankan aktivitas perkuliahan. B. DEFINISI

1. Pendidikan mikro atau micro teaching adalah studi tentang suatu situasi pengajaran yang dilaksanakan dalam waktu dan jumlah siswa yang terbatas dan bentuk pengajarannya pun disederhanakan.

2. Program micro teaching dikelola dan dilaksanakan oleh unit micro teaching dan PPL STAI Muara Bulian Batanghari.

3. Microteaching diprogram oleh mahasiswa yang telah lulus mata kuliah tertentu yang berkaitan dengan pendidikan. (tecantum dalam pedoman akademik)

4. Dosen adalah seorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh Ketua untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen tetap dan dosen tidak tetap.

5. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program Sarjana di STAI Muara Bulian Batanghari.

6. Prosesberlangsung ±satu semester dengan bobot 2 sks yang dilaksanakan pada semester genap.

7. Jumlah mahasiswa/ peserta kuliah 10-19 orang. 8. Materi pembelajaran dibatasi dengan mencakup satu kompetensi dasar

dan keterampilan mengajar juga. C. RUANG LINGKUP SOP

SOP ini meliputi 1. Prasyarat mahasiswa, 2. Langkah-langkah pelaksanaan pembelajaran micro 3. Tugas unit micro teaching dan PPL, 4. Tugas dosen micro teaching, 5. Tugas dan kewajiban mahasiswa, 6. Penilaian mata kuliah micro teaching

D. UNIT TERKAIT a. BAA (Badan Administrasi Akademik)

1. Prodi 2. Waket 3. Dosen 4. Ketua Micro Teaching 5. Mahasiswa

b. Dokumen Terkait 1. SPP 2. KRS, 3. SOP 4. KHS, dan Buku pengajaran mikro 5. Jadwal Kuliah 6. Daftarhadir

E. KETENTUAN UMUM 1. Prasyarat Mahasiswa

Mahasiswa STAI Muara Bulian Batanghari yang akan memprogram

74

mata kuliah pengajaran mikro harus memenuhi syarat mata kuliah sebagai berikut :

a. Telah lulus mata kuliah pendidikan minimal nilai ”C”. (mata kuliah yang dimaksud telah tercantum dalam pedoman akademik)

b. Telah lulus mata kuliah bersyarat minimal nilai C. (mata kuliah yang dimaksud telah tercantum dalam pedoman akademik)

c. Telah lulus minimal 75% SKS dari keseluruhan SKS yang wajib diambil*

d. Ketentuan mata kuliah prasyarat akan ditentukan sesuai dengan kurikulum

2. Langkah-langkah Pelaksanaan Pembelajaran Mikro Micro teaching adalah salah satu mata kuliah yang fokus pada praktik.

Finalisasi dari seluruh mata kuliah yang telah dipelajari diaplikasikan pada mata kuliah ini. Namun masih dapat dimungkinkan pula bahwa teori yang telah dipelajari dapat disinggung kembali. Di bawah ini akan di paparkan langkah-langkah pelaksanaan pembelajaran micro : a. Pengenalan latihan pengajaran mikro (dapat dialokasikan 1 x pertemuan) b. Pemaparan model keterampilan mengajar (dapa tdialokasikan 1 x

pertemuan) c. Perencanaan dan persiapan pengajaran micro. d. Praktek mengajar (dapat dialokasikan sekitar 30 menit/mahasiswa) e. Diskusi (umpan balik)

3. Tugas Unit Micro Teaching dan PPL Adapun tugas unitmicro teaching dan PPL adalah sebagai berikutb : a. Membuat program atau agenda semester dan tahunan. b. Mendata dan mendaftar mahasiswa yang telah memenuhi syarat

untuk mengikuti pelajaran mikro. c. Berkoordinasi dengan BAA dan Ka lab micro teaching dalam membuat

jadwal kuliah. d. Menyediakan fasilitas pengajaran mikro e. Memantau dan memonitoring pelaksanaan pengajaran mikro minimal

2 x pertemuan (non SKS) dalam durasi 30-90 menit, dengan agenda kegiatan yang disosialisasikan terlebih dahulu kepada dosen yang mengajar.

4. Tugas Dosen Micro Teaching Tugas dosen micro teaching meliputi : a. Memberikan penjelasan-penjelasan tentang tata cara pelaksanaan mikro b. Memfasilitasi diskusi bagi mahasiswa tentang berbagai hal dalam

pengajaran mikro erutama tentang hasil observasi yang dilakukan oleh peserta latihan ke sekolah-sekolah atau melalui TV.

c. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam membuat persiapan mengajar (silabus, RPP, dan alat bantu)

d. Membimbing latihan keterampilan terbatas dan terpadu e. Mengevaluasi hasil latihan pengajaran mikro f. Memberikan contoh bersikap/ pribadi seorang guru g. Menyerahkan nilai hasil pengajaran mikro kepada unit micro teaching

dan Prodi yang akan dilanjutkan kepada bagian akademik 5. Tugas dan Kewajiban Mahasiswa

a. Membuat persiapan mengajar ( silabus dan RPP) b. untuk latihan keterampilan dan terbatas dan terpadu

75

c. Menyiapkan kelengkapan untuk setiap latihan yang akan dilaksanakan d. Melaksanakan diskusi hasilobservasi lapangan atau melalui media

elektronik e. Mengikuti seluruh kegiatan pembelajaran mikro. f. Melaksanakan latihan keterampilan terbatas dan keterampilan terintegrasi g. Bersikap selayaknya seorang guru h. Pada waktu pelaksanaan pembelajaran mikro, memerankan diri sebagai

siswa dan calon guru. i. Berkonsultasi secara aktif pada dosen pembimbing pengajaran mikro. j. Berpakaian sopan dan rapi. k. Mentaati semua ketentuan dan tatatertib yang berlaku yang dikeluarkan

oleh tim pengajaran mikro 6. Penilaian Mata Kuliah Micro Teaching

a. Menyeluruh dan berkesinambungan; sasaran penilaian mencakup seluruh tahap kegiatan pengajaran micro dan berlangsung terus menerus

b. Terbuka; semua aspek dan hasil penilaian diketahui oelh semua pihak c. Objektif dan membimbing; penilaian didasarkan pada data hasil

pengamatan yang cermat serta memberikan kesempatan kepada mahasiswa calon guru untuk memperbaiki kekurangan serta mengembangkan aspek-aspek yang telah baik

d. Nilai kelulusan micro teaching minimal B untuk bisa dilanjutkan PPL (nilai minimal kelulusan harus dicantumkan sebagai pertimbangan dosen dalam melaksanakan evaluasi)

e. Mahasiswa yang telah melakukan praktek mikro lebih dari 4 kali dan masih tidak mampu maka dosen mikro berhak memberi nilai sesuai kemampuan mahasiswa tersebut (masukan dalam rapat bahwa tidak ada nilai kasih sayang dalam mikro sehingga diharapkan nilai yang diberikan adalah nilai yang sesuai).

7. PENJELASAN BAGAN PROSEDUR 1. Persiapan Pelaksanaan Mikro

a. Prodi melaporkan pada unit mikro jumlah mahasiswa dan dosen yang diajukan sebagai pengajar mikro.

b. Unit mikro menjadwalkan pelatihan dosen c. Unit mikro melaksanakan pelatihan pada dosen mikro. Dosen akan

dibekali dan diberi buku pedoman mikro. 2. Pendaftaran Mikro Teaching

a. Mahasiswa menemui prode untuk mendaftarkan diri menjadi peserta micro teaching dengan membawa KHS, KRS, SPP,

b. Unit mikro membagi kelompok mahasiswa dengan ketentuan masing-masing kelompok terdiri dari mahasiswa yang berasal dari prodi yang sama

3. Penjadwalan Pemakaian Ruangan a. Unit mikro berkoordianasi dengan Kepala pusat laboratiruim terpadu

mikro untuk menentukan jadwal penggunaan ruangan lab mikro b. Jadwal yang telah rampung ditempel didepan pintu lab mikro untuk

diketahui oleh semua pihak Unit mikro mensosialisasikan jadwal kepada dosen-dosen mikro teaching mengenai waktu penggunaan lab.

4. Pelaksanaan Mikro teaching a. Pada awal pertemuan dosen menyampaikan kontrak perkuliahan yang

meliputi materi perkuliahan (GBPP/SAP), sistem penilaian, metode

76

pembelajaran, dan bahan ajar, b. Dosen menyampaikan bahan kuliah sesuai dengan GBPP dan SAP, c. Mahasiswa menandatangani daftar hadir, d. Setelah memberikan kuliah dosen menverikasi dan menandatangani

daftar hadir mahasiswa e. Setelah memberikan kuliah dosen mengisi Absensi Dosen/Berita

Acara Pelaksanaan perkuliahan di ruangan staf BAA f. Mahasiswa yang tidak hadir dengan alasan yang dibenarkan menurut

peraturan menyerahkan surat izin tidak mengikuti dari Program studi kepada dosen penanggung jawab mata kuliah selambat – lambatnya satu minggu setelah perkuliahan yang diikuti (pada hari perkulihan berikutnya),

g. Mahasiswa yang tidak hadir dengan alasan sakit harus menyerahkan surat keterangan sakit dari dokter kepada dosen penanggung jawab mata kuliah selambat – lambatnya satu minggu setelah perkuliahan yang diikuti (pada hari perkulihan berikutnya),

h. Dosen yang berhalangan hadir dengan alasan yang dibenarkan menurut peraturan melapor kepada penanggung jawab mata kuliah atau prodi dan penanggung jawab mata kuliah menentukan satu dari dua alternatif solusi : 1) dosen lain dalam Tim mata kuliah yang sama, menggantikan

pemberian kuliah pada waktu tersebut 2) dosen yang berhalangan hadir memberikan kuliah penganti pada

waktu lain yang disepakati bersama oleh dosen dan mahasiswa, dan melaporkannya ke Bag. AUAK STAI Muara Bulian Batanghari melalui petugas jadwal

3) Dalam hal waktu kuliah bersamaan dengan hari libur nasional, petugas jadwal akan menentukan waktu kuliah pengganti jika diperlukan berdasarkan pertimbangan dosen dan melaporkannya ke Bag. AUAK STAI Muara Bulian Batanghari,

4) Dalam hal terjadi perubahan jadwal perkuliahan untuk suatu mata kuliah, dosen dan mahasiswa membuat kesepakatan tentang perubahan tersebut dan dilaksanakan setelah mendapat persetujuan dari penanggung jawab mata kuliah (prodi) dan Bag. AUAK STAI Muara Bulian Batanghari.

5. Penyerahan Nilai Mikro Teaching a. Dosen mikro teaching menyerahkan nilaiketua prodi. b. Mahasiswa yang mengikuti mikro teaching dan PPL melakukan ke bank

mandiri atau yayasan dan kemudian slip pembayaran diserahkan pada prodi.

c. Prodi menyusun jadwal mikro teaching dan PPL. 8. REFERENSI

a. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin Penyelenggara Program Studi Pada Program Sarjana Perguruan Tinggi Keagamaan Swasta Tahun 2016.


77


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP SEMESTER PENDEK

1. TUJUAN

Standard Operating Procedure Semester Pendek ini bertujuan untuk

memberikan panduan dalam pelaksanaan semester pendek bagi mahasiswa untuk

perbaikan nilai dan memperlancar kelangsungan studi.

2. RUANG LINGKUP

Penyelenggaraan kuliah semester pendek yang dijelaskan dalam prosedur ini

diterapkan terhadap setiap proses yang terkait dalam pelaksanaannya.

3. REFERENSI

a. Pedoman Mutu

b. Pedoman Akademik

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. Administrasi prodi adalah pihak yang membantu memproses administrasi

dalam penyelenggaraan kuliah semester pendek.

b. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan kuliah semester pendek.

c. Staf bagian akademik prodi adalah pihak yang mengatur proses jadwal,

kelas, dan dosen pada kuliah semester pendek.

d. Dosen adalah pihak yang memberikan materi perkuliahan pada kuliah

semester pendek.

e. Semester Pendek adalah perkuliahan yang dilaksanakan selama kurang lebih

satu bulan (12 pertemuan) di akhir semester

5. FORM a. Form Penawaran Mata Kuliah SP b. Form Daftar Hadir Perkuliahan

78

6. REKAMAN MUTU a. Daftar Penawaran Mata Kuliah Semester Pendek b. Daftar Pendaftaran Semester Pendek c. Pembayaran Semester Pendek d. Daftar Pengajuan SP e. Daftar Hadir Perkuliahan f. Nilai SP g. Slip Pembayaran Honor

7. DOKUMEN TERKAIT

a. Pengendalian Rekaman Mutu b. SOP Pelaksanaan UTS/UAS

8. Referensi



BAGAN ALIR PROSEDUR SEMESTER PENDEK

Prodi mengumumkan mata kuliah yang akan tawarkan dalam semeter pendek dengan kuota peserta minimal 10 orang mahasiswa

Mahasiswa membayar uang kuliah yang diprogramkan dalam semeter pendek

Mahasiswa mengisi KHS sesuai mata kuliah yang di ambil dalam semester pendek

Prodi membuat absen untuk masing- masing mata kuliah dalam semster pendek

Prodi membuat jadwal dan absen untuk masing- masing mata kuliah dalam semster pendek

Doesen melaksanakan perkuliahan sebanyak 3 kali dalam seminggu atau 15 kali dalam satu semester pendek sudah termasuk UTS dan UAS

Dosen menyerahkan Nilai semester pendek ke prodi masing-masing mata kuliah paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan

79


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP KEGIATAN EKSTAR KURIKULER MAHASISWA

1. TUJUAN

1. Tertibnya mekanisme pelayanan administrasi maupun kegiatan

kemahasiswaan di STAI Muara Bulian. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan

kegiatan kemahasiswaan, seperti Wakil Ketua, prodi,staff, dan organisasi kemahasiswaan intra kampus.

3. Tersedianya dokumen yang lengkap untuk layanan informasi bagi kepentingan evaluasi dan pengembangan STAI , misalnya untuk akreditasi dan audit internal maupun eksternal, maupun hibah.

2. DESKRIPSI

Pelayanan administrasi dilakukan oleh staff WR III untuk memproses berbagai macam permohonan mahasiswa yang terkait dengan kepentingan kegiatan kemahasiswaan. Administrasi kegiatan kemahasiswaan ini perlu didokumentasikan secara khusus untuk melihat persiapan, proses, maupun hasil kegiatan kemahasiswaan melalui monitoring dan evaluasi oleh tim dosen. 3. RUANG LINGKUP Pelayanan administrasi dan kegiatan kemahasiswaan dilakukan di lingkungan STAI Muara Bulian. 4. DAFTAR ISTILAH DAN DEFINISI

a. Administrasi adalah proses penanganan dokumen baik yang diterima maupun yang akan dikeluarkan akademik.

b. Kegiatan Kemahasiswaan adalah kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan softskills mereka.

c. Proposal Kegiatan adalah deskripsi perencanaan kegiatan mahasiswa secara detil yang setidaknya memuat latar belakang, tujuan, peserta kegiatan, lokasi kegiatan, daftar nama panitia dan penanggungjawab lengkap dengan no telpon yang dapat dihubungi, indikator capaian kegiatan, dan anggaran.

d. Rancangan Kegiatan dan Anggaran adalah rancangan penganggaran pendapatan dan belanja berdasarkan kegiatan/ aktifitas.

e. Ijin Kegiatan adalah permohonan menyelenggarakan kegiatan dari berbagai pihak terkait, mulai dari Prodi sampai STAI , ataupun ijin yang harus diperoleh dari luar USD misalnya dari Kepolisian.

f. Sponsorship adalah kegiatan pencairan sumber dana dari pihak lain di luar sumber dana yang dikelola STAI, Kegiatan ini diperlukan mengingat dana yang dikelola oleh STAI tidak mungkin bisa mendanai seluruh kegiatan kemahasiswaan. Selain itu, kegiatan pencarian sponsorship juga mengasah kemampuan entrepreneurship mahasiswa.

80

g. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) adalah standard yang sudah ditetapkan dalam melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan bersama dengan rincian anggaran yang dipakai. Laporan ini disampaikan selambat-lambatnya 2 minggu setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Seandainya dana yang dipakai cukup besar dan waktu kegiatan berlangsung cukup lama, dana kegiatan tidak akan dicairkan seluruhnya tetapi bertahap sesuai dengan kebutuhan riil dan dipertanggungjawabkan sebelum pencairan tahap berikutnya.

5. REFERENSI

a. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang



6. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

Prosedur layanan adminstrasi terdiri atas beberapa ativitas, yaitu:

No. Prosedur Tanggung jawab

1 Mengisi dan melengkapi dokumen Mahasiswa

2 Memproses dokumen Waket III

3 Merekap dokumen Waket III

4 Rekomendasi Waket III

5 Pelaksanaan Mahasiswa

6 Laporan dalam bentuk kegiatan mahasiswa (Laporan Ketua)

Mahasiswa

7. KEADAAN KHUSUS (JIKA ADA)

Apabila mahasiswa yang mengajukan permohonan pelayanan administrasi mengisi dokumen mereka dengan tidak jujur atau tidak benar, mahasiswa tersebut akan mendapatkan sangsi yang berupa surat peringatan dan seandainya mahasiswa tersebut tidak mengindahkan Surat Peringatan, mahasiswa dapat dikenai sangsi akademis. 8. DOKUMENTASI Dokumen-dokumen maupun laporan-laporan yang yang dihasilkan dari prosedur ini antara lain: arsip surat masuk dan keluar, proposal dan LPJ, arsip sponsorship, dan ijin menginap, ketentuan terkait dengan penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan.

81

BAGAN ALIR PROSEDUR

Kegiatan

No

Unit Terkait

Dokumen

Waktu UKM / HMJ /

BEMF / Senat/

Mahasiswa

BAU / Bagian

Keuangan

Ketua

Usulan kegiatan

/proposal

1 Surat, proposal

(Instruksi Kerja:

Pengajujan

Proposal),

1 bulan

Pengajuan proposal 2 Surat, proposal 1 minggu

Cek kesesuaian proposal

dan RKA

3

Surat, proposal,

dan RKA

2 minggu

Putusan (revisi, tolak,

disetujui)

Catatan dan

checklist

evaluasi

Proposal

Pencairan dana

4

1 minggu

Pelaksanaan Kegiatan

5 1 hari

Laporan pertanggung

jawaban

6 1 hari

82


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PELAYANAN ALUMNI

1. TUJUAN 1. Tertibnya mekanisme pelayanan alumni serta terkoordinasinya unit kerja

pengurus alumni. 2. Terlaksananya layanan program tracer studysecara periodik untuk

pengembangan Prodi di STAI .

2. DESKRIPSI Pelayanan alumni dilakukan untuk memperkuat jaringan dan komunikasi antar alumni dan alumni dengan almamater. Dengan terwujudnya jaringan yang kuat ini para alumni akan semakin diberdayakan melalui kegiatan-kegiatan yang terprogram sekaligus membantu STAI memperoleh umpan balik melalui program tracer study baik oleh alumni maupun pengguna lulusan. 3. RUANG LINGKUP

Layanan alumni dilakukan di lingkungan STAI Muara Bulian

4. DAFTAR ISTILAH DAN DEFINISI a. Tracer study adalah pelacakan alumni yang dilakukan oleh STAI untuk

mengetahui kondisi mutakhir alumni. Pelacakan ini berguna untuk memberi umpan balik bagi STAI untuk melakukan berbagai program perbaikan.

5. REFERENSI



6. KEADAAN KHUSUS (JIKA ADA)

- 7. DOKUMENTASI

Dokumen – dokumen maupun laporan – laporan yang dihasilkan dari prosedur ini antara lain:

data identitas alumni

foto alumni

Rekapitulasi data alumni 8. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB Kegiatan layanan alumni ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab waket III kecuali untuk program tracer study. Program ini dilaksanakan oleh Prodi, sedangkan Ketua hanya mendapat laporan pelaksanaan dan hasil tracer study.

83


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP KEGIATAN ILMIAH

1. TUJUAN

SOP Pelaksanaan seminar ilmiah dibuat untuk menghimpun dan

sekaligus sebagai ajang diskusi ilmiah bagi para Dosen dan mahasiswa, agar

nuansa akademik di STAI Muara Bulian terkesan lebih akademis.

2. DESKRIPSI

Dengan adanya standar seminar ilmiah dapat memberikan arahan yang

benar dalam pelaksanaan seminarilmiah yang akan dilaksanakan oleh Dosen,

Mahasiswa dan kegiatan ilmiah lainnya.

3. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pelaksanaan seminar ilmiah dapat berbentuk seminar

hasil penelitian baik oleh Dosen maupun Mahasiswa, ide/gagasan/konsep baru

yang dapat mendorong kreativitas Dosen dan mahasiswa, kuliah tamu dari

instansi pemerintah/swasta , serta kegiatan-kegiatan ilmiah lain.

4. DEFINISI

Seminar ilmiah adalah suatu pertemuan resmi dan berada dalam suatu

ruangan tertentu, membahas suatutopik masalah tertentu. Di dalam seminar

ilmiah biasanya seorang pembicara dipandu oleh seorangmoderator dan

notulen.

5. DOKUMEN TERKAIT

a. Form pendaftaran seminar ilmiah

b. TOR seminar ilmiah

6. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

a. Ketua mengadakan Rapat Waket, Ketua Prodi dan Bidang Akademik,

KepalaPPM untuk merencanakan kegiatan seminar ilmiah.

b. Waket I mengusulkan draft rencana seminar kepada Ketua.

c. Ketua dalam Rapat Pimpinan memutuskan tema seminar danmenentukan

tingkat seminar yang diadakan (Regional/Nasional/Internasional).

d. Topik yang tidak disetujui untuk dilaksanakan di kampus, tetap dapat

dilaksanakan sebagai seminar lokal/internal dalam jurusan

e. Waket I membentuk Panitia Pelaksana Seminar, dengan melibatkan unsur

dosen, karyawan, danmahasiswa.

f. Calon peserta seminar mengirimkan konfirmasi sebagai peserta dengan

melengkapi persyaratan peserta(biaya, dsb)

84

g. Pengisian formulir seminar ilmiah untuk seminar yang bersifat Nasional dapat

dilakukan melalui E-mailpanitia seminar atau melalui surat.

h. Apabila semua persyaratan administrasi sudah dianggap lengkap, maka

panitia seminar segeramengirimkan surat undangan pelaksanaan seminar

kepada semua peserta seminar.

i. Setelah jumlah peserta diketahui, setiap seksi panitia seminar

mempersiapkan sarana prasarana kuliahsesuai jumlah peserta.

j. Panitia pelaksana melaksanakan seminar.

k. Semua peserta seminar harus mentaati tata tertib jalannya seminar.

l. Peserta seminar diwajibkan untuk mengikuti semua jadwal waktu seminar

kecuali dalam kondisi darurat.

m. Peserta seminar wajib mendapat semua makalah seminar dan bukti

mengikuti jalannya seminar(sertifikat).

n. Panitia pelaksana melaporkan kepada Ketua tentang pelaksanaan seminar.

7. KETENTUAN UMUM

a. Dosen

b. Mahasiswa

c. Umum

8. SARANA YANG DIGUNAKAN

a. Jaringan Internet

b. Brosur

9. WAKTU

Seminar Ilmiah ini akan dilaksanakan mengikuti kalender akademik.

10. REFERENSI



85


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PENANGANAN PALGIASI

1. Tujuan Memberikan informasi tentang penyelesaian tindakan plagiasi terhadapkarya ilmiah yang dilakukan oleh civitas akademika maupun dosen baik berupa hasil penelitian mau pengabdian kepada masyarakat. 2. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup Standard Operating Procedure ini adalah : a. Dosen sebagai peneliti/pengabdi b. Peneliti Plagiator c. Peneliti pelapor plagiasi d. PPM. e. Ketua f. Wakil Ketua.

3. Standar Mutu yang Terkait Setiap civitas akademika memiliki otonomi keilmuan dan kebebasan akademik. Dalam pelaksanaannya wajib menjunjung tinggi kejujurandan etika akademik, terutama larangan untuk melakukan plagiat dalammenghasilkan karya ilmiah, sehingga kreativitas dalam bidang akademikdapat tumbuh dan berkembang. 4. Istilah dan Definisi Karya ilmiah adalah hasil karya akademik mahasiswa, dosen, peneliti,dan tenaga kependidikan di lingkungan perguruan tinggi yang dibuatdalam bentuk tertulis baik cetak maupun elektronik yang diterbitkandan/atau dipresentasikan. Plagiat adalah perbuatan secara sengaja atau tidak sengaja dalammemperoleh atau mencoba memperoleh kredit atau nilai untuk suatukarya ilmiah dengan mengutip sebagian atau seluruh karya dan/ataukarya ilmiah pihak lain yang diakui sebagai karya ilmiahnya, tanpamenyatakan sumber secara tepat dan memadai, Plagiator adalah orang perseorang atau kelompok orang pelaku plagiat,masing-masing bertindak untuk diri sendiri, untuk kelompok dan atasnama suatu badan. Pencegahan plagiat adalah tindakan preventif yang dilakukan olehpimpinan perguruan tinggi yang bertujuan agar tidak terjadi plagiat di lingkungan perguruan tingginya. Penanggulangan plagiat adalah tindakan represif yang dilakukan olehpimpinan perguruan tinggi dengan menjatuhkan sanksi kepadaplagiator di lingkungan perguruan tingginya yang bertujuanmengembalikan kredibilitas akademik perguruan tinggi yangbersangkutan. 5. Urutan Prosedur

a. PPM menerima laporan dari dosen tentang adanya dugaan plagiasi karya ilmiah dosen sebagai pengusulan penelitian/pengabdian kepada masyarakat.

b. PPM mengumpulkan bukti-bukti pendukung tentang adanya dugaan plagiasi tersebut.

86

87

c. PPM menindaklanjuti dengan mengadakan sidang yang dihadiri oleh Ketua PPM, pelapor, terlapor dan dihadiri oleh Waket II sebagai saksi.

d. Jika tidak dapat dibuktikan tentang adanya plagiasi, maka prosesnya dianggap selesai, namun apabila terbukti melakukan plagiasi, maka harus membuat pernyataan resmi bermeterai dan diketahui oleh Ketua

e. PPM melaporkan hasil sidang disertai bukti pendukung kepada Ketua untuk diproses lebih lanjut.

f. Hasil sidang berupa sanksi administratif dituangkan dalam SK Ketua dan apabila ada kerugian maka akandikembalikan sesuai dengan kerugian tersebut.

6. REFERENSI a. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin



7. ALUR BAGIAN

PPM

PPM

PPM

Peneliti yang melakukan plagiasi membuat surat pernyataan yang ditanda tangan diats materai 6000 diketahui oleh

Ketua

Mulai

PPM

Laporan Plagiasi

Pengumpulan Bukti

Pemanggilan Penulis Asli dan peneliti-peneliti yang terlibat dalam plagiasi hasil penelitian Waket sebagai saksi

Penulis Asli

PPM

TERBUKTI

hasil sidang dilaporan ke Ketua

Sanksi administrasi

Pengembalian/Ganti Rugi

SELESAI

Proses sidang dan tindak lanjut proses dihentikan

Surat Pernyataan

SK Ketua

TIDAK TERBUKTI


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PENELITIAN DOSEN

1. Tujuan

Tujuan Panduan Penelitian Dosen ini adalah memberikan gambaran dan kesempatan kepada dosen dari berbagai bidang disiplin ilmu dalam lingkungan STAI untuk dapat mengusulkan dan melaksanakan kegiatan penelitian yang berkualitas sesuai yang ditetapkan melalui sumber pendanaan STAI. Dana penelitian STAI diberikan dengan tujuan untuk :

a. Membantu dosen mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni b. Mengatur pelaksanaan penelitian oleh dosen baik yang dibiayai oleh STAI

maupun oleh pihak eksternal. c. Menjamin penggunaan dana penelitian sesuai dengan aturan yang berlaku. d. Memberikan jaminan terhadap mutu hasil penelitian dosen STAI e. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan penelitian sebagai bagian

dari pelaksanaan Tri Dharma Pergutuan Tinggi

2. Sasaran Sasaran Panduan Penelitian Dosen ini adalah dosen di lingkungan STAI yang akan melakukan penelitian agar memahami prosedur pengajuan, pelaksanaan, dan pelaporan penelitian. 3. Definisi Penelitian adalah usaha mencari kebenaran ilmiah dengan menggunakan pendekatan ilmiah secara prosedural, ketat, dan benar. 4. Manfaat Manfaat Panduan Penelitian Dosen ini agar ada sinkronisasi antara prosedur dan ketentuan format penelitian yang dikeluarkan oleh STAI Muara Bulian. Sehingga harapan terwujudnya kompetensi, kapasitas dan kapabilitas sebagai peneliti, yang merupakan bagian penting dari Tri Darma Perguruan Tinggi dapat terealisasi. 5. Manfaat penelitian ini adalah :

a. Hasil penelitian dapat menambah/memperkaya khasanah pengetahuan b. Hasil penelitian dapat menghasilkan solusi atau rekomendasi dalam

menyelesaikan masalah yang terjadi di masyarakat c. Hasil penelitian harus bisa bermanfaat untuk kemajuan bangsa dan

kemanusiaan.

6. Persyaratan Peneliti a. Peneliti adalah dosen di lingkungan STAI b. Ketua peneliti adalah dosen tetap STAI c. Seorang peneliti hanya berhak menjadi ketua dalam 1 judul penelitian pada

tahun anggaran yang sama d. Penelitian yang didanai oleh STAI harus diajukan oleh kelompok dosen

88

e. Topik atau judul penelitian harus sesuai dengan bidang ilmu pengusul, dalam haltopik kegiatan yang bersifat lintas bidang ilmu, kelompok tersebut harus melibatkan dosen-dosen dari bidang ilmu terkait sebagai anggota (multidisiplin).

7. Partisipasi Mahasiswa Setiap penelitian yang didanai oleh STAI atau pihak eksternal berhak melibatkan mahasiswa dengan surat tugas dari Ketua P3M. Persyaratan partisipasi mahasiswa adalah sebagai berikut :

a. Mahasiswa dimaksud telah memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan oleh fakultas dan program studi.

b. Mendapat persetujuan dari ketua program studi mahasiswa yang bersangkutan.

8. Dana Penelitian 1) Sumber dana penelitian:

a. PPM STAI b. Pihak eksternal lainnya c. Dana mandiri

2) Dana Penelitian: a. Penelitian kelompok yang didanai institut melalui P3M STAI

maksimalRp. 5.000.000,- b. Penelitian yang didanai oleh pihak eksternal disesuaikan dengan aturan

pemberi dana 9. Keluaran

Penelitian diharapkan menghasilkan: a. Perbaikan model atau sistem b. Perangkat lunak c. Perangkat Keras (bagi yang membuat alat/perangkat keras) d. Artikel/jurnal e. Seminar di dalam atau luar negeri f. Produk penelitian lainnya

10. Penyusunan Usulan Penelitian

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan penelitian yang dibiayai Universitas melalui PPM STAI diperlukan penyusunan proposal sebanyak 4 exemplar (1 untuk peneliti, 1 untuk PPM, 2 untuk reviewer). Penyusunan proposal mengikuti format sebagai berikut :

1) Halaman Judul (Cover) a) Secara umum memuat judul, nama peneliti dan anggota, fakultas

dan tahun.Contoh cover dapat dilihat pada lampiran 1 b) Warna kulit disesuaikan dengan warna fakultas masing-masing :

- MPI = Kuning - PAI = Hijau - HES = Merah - ESY = Biru - PIAUD = Ping - Psy = Oren - BI = Merah Muda

89

c) Ukuran kertas A4 d) Jenis huruf Arial, ukuran 12 e) Penjilidan Proposal :

- Saat mengajukan : jilid biasa (plastik mika)

- Setelah proposal disetujui : Jilid cover bersambung (tidak memakai

lakban)

2) Halaman Pengesahan a. Memuat informasi umum tentang kegiatan yang akan dilaksanakan

meliputi judul kegiatan, data akademik pelaksana, anggota, jangka waktu kegiatan, biaya yang diperlukan.

b. Halaman pengesahan ditandatangani oleh 3 (tiga) orang, yaitu: Ketua Peneliti, Ketua STAI Fakultas, dan Ketua PPM.

3) Isi

Judul Penelitian a. Pendahuluan

Penelitian dilakukan untuk menjawab keingintahuan peneliti untuk mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan atau menerapkannya untuk suatutujuan. Kemukakan hal-hal yang mendorong atau argumentasi pentingnya dilakukan penelitian. Uraikan proses dalam mengidentifikasikan masalahpenelitian.

b. Perumusan Masalah Rumuskan dengan jelas permasalahan yang ingin diteliti. Uraikan pendekatan dan konsep untuk menjawab masalah yang diteliti, hipotesis yang akan diuji ataudugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskandefinisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Uraian perumusanmasalah tidak harus dalam bentuk kalimat tanya.

c. Tujuan dan Manfaat Penelitian Berikan pernyataan singkat mengenai tujuan penelitian. Penelitian dapat bertujuan menjajaki, menguraikan, menerangkan, membuktikan atau menerapkan suatugejala, konsep atau dugaan, atau membuat suatu prototipe. Manfaat penelitian diuraikan tentang rencana hasil atau out-come yang diharapkan dari penelitianyang akan dilakukan.

d. Tinjauan Pustaka Usahakan pustaka terbaru, relevan, dan asli dari jurnal ilmiah. Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari penelitian yangakan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan, yang dijadikan landasan untuk melakukan penelitian yang diusulkan. Uraian dalam tinjauan pustaka menjadilandasan untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam penelitian. Tinjauan pustaka mengacu pada daftar pustaka.

e. Metodologi Penelitian Uraikan metodologi yang digunakan dalam penelitian secara rinci. Uraian dapat meliputi variabel dalam penelitian, model yang digunakan, rancangan penelitian, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif, dapatdijelaskan

90

pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, proses penafsiran, dan penyimpulan hasil penelitian.

f. Daftar Pustaka Bagian ini berisi daftar rujukan proposal. Daftar pustaka yang menggunakan jurnal internasional wajib menggunakan jurnal5 tahun terakhir

g. Jadwal Penelitian Buatlah jadwal kegiatan penelitian yang meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan penelitian dalam bentuk bar-chart. Jadwal pelaksanaan mengacu pada metode penelitian.

h. Biaya Penelitian Berikan rincian biaya penelitian yang mengacu pada kegiatan penelitian seperti diuraikan dalam Metode Penelitian, dengan rekapitulasi biaya penelitian 1. Honorarium maksimum 30% 2. Bahan dan Peralatan Penelitian maksimum 45% 3. Perjalanan dan Biaya Lain-lain maksimum 25% Keterangan : Biaya lain-lain mencakup biaya untuk seminar, laporan, penelusuran pustaka, dokumentasi, dan lainnya (sebutkan)

11. Personalia Peneliti Personalia yang terlibat dalam penelitian adalah mereka yang sesuai dengan bidangnya dan benar-benar dapat menyediakan waktu (diperhitungkan dengan beban tugas lain) untuk kegiatan penelitian ini.

12. Lampiran usulan penelitian 1. Berita acara diskusi peer group ditandatangani oleh peserta 2. Berita acara presentasi di fakultas ditandatangani oleh Ketua STAI 3. Daftar usulan revisi 4. Absensi Audience pada saat presentasi di fakultas 5. Daftar Riwayat Hidup. Berisi riwayat hidup peneliti. Pada laporan

tidak lagi menggunakan data personalia. 11. Prosedur

a. Sosialisasi Program Penelitian Pengabdian Masyrakat mensosialisasikan hibah penelitian baik biaya dari pihak eksternal maupuninternal.

b. Penyusunan Proposal Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal penelitian 1. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah yang

diterbitkan oleh PPM STAI atau mengikuti panduan dari pihak yang akan memberikan biaya penelitian.

2. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Ketua STAI dan Ketua PPM dan Kerjasama.

3. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihakpemberi dana

4. Sampul proposal sesuai dengan bendera fakultas (bila proposal penelitian akan dibiayai universitas melalui PPM atau biaya sendiri)

5. Untuk proposal yang akan ditujukan ke Dikti, warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju (Hibah Bersaing, sampul berwarna kuning, HibahKompetisi, sampul berwarna merah, dst)

91

6. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuansesuai panduan yang dikeluarkan oleh lembaga pemberi dana,

c. Pengajuan Proposal ke PPM

Dosen menyerahkan proposal yang sudah disahkan Ketua STAI kepada PPM dan Kerjasama STAI dalam bentuk soft file dan hard copy. PPM dan Kerjasama STAI menerima, mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk. Penugasan tim review internal PPM dan Kerjasama menunjuk Reviewer dan menyerahkan proposal kepada reviewer sesuai dengan bidang keahliannya.

d. Review proposal Tim mereviuer Proposal di bawah koordinasi PPM dan Kerjasama dengan hasil tiga kemungkinan: a. Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan

biaya dari STAI atau Lembaga pemberi dana penelitian lainnya. b. Proposal diterima dengan revisi, (PPM dan kerjasama

memberitahukan kepada ketua peneliti melalui surat atau media lainnya),

c. Ditolak (stop) d. Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka PPM

menguploadb ke Simlitabmas Diktis.

e. Penandatanganan Kontrak Pengumuman Proposal yang lolos untuk dibiayai a. Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak

penelitian antara pihak pertama (Ketua PPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua

b. Dosen menerima dana penelitian tahap pertama melalui bendahara PPM STAIsebesar 60% ke rekening masing-masing.

f. Pelaksanaan Penelitian Dosen melaksanakan penelitian a. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan penelitian kepada

Ketua PPM dan Kerjasama b. Dosen dapat meminta surat tugas kepada PPM dan Kerjasama untuk

melakukan penelitian yang dilakukan di luar STAI

g. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penelitian PPM dan Kerjasama Unserta melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas pelaksanaan penelitian yang dibiayai oleh STAI; apabila penelitian dibiayai olehpihak lain, maka PPM dan Kerjasama STAI membantu/menfasilitasi/mendampingi pelaksanaan Monev. Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka hasil monev di-upload ke Simlitabmas Dikti

h. Menyusun Laporan Penelitian Dosen menyusun laporan penelitian dan menyusun laporan keuangan

92

a. Dosen menyerahkan hasil penelitian kepada PPM dan kerjasama setelahditandatangani oleh Ketua.

b. Dosen Menerima sisa dana 40% dari Bendahara PPMSTAI ke rekening yangbersangkutan.

c. Penelitian yang menerima hibah dari dikti,

i. Publikasi Hasil Penelitian Dosen mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri oleh peer group sesuai dengan keilmuannya, minimal 7 (tujuh) orang dibuktikan dengan surat undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi atau mempublikasikan dalam jurnal nasional ber-ISSN atau jurnal Akreditasi/ Jurnal Internasional (lebih utama).

j. Skema Alur Penelitian Secara keseluruhan alur penelitian yang berlaku di STAI adalah sebagai berikut: 1. Sosialisasi Penelitian 2. Pengajuan Usulan Penelitian 3. Seminar Usulan Penelitian. 4. Penandatanganan Kontrak 5. Pencairan Dana Penelitian Tahap I 6. Pelaksanaan Penelitian 7. Monitoring dan Penyerahan Laporan Kemajuan Penelitian 8. Penyerahan Draft Laporan Akhir Kegiatan Penelitian 9. Seminar Hasil Penelitian 10. Penyerahan Laporan Akhir Penelitian, produk penelitian, dan artikel 11. Pencairan Dana Penelitian Tahap II

L. Etika Penelitian dan Hak Kekayaan Intelektual

Hak Kekayaan Intelektual (Intellectual Property Rights) merupakan suatu hak yang timbul dari hasil olah pikir manusia yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna bagi manusia atau dapat pula dikatakan hak untuk menikmati secara ekonomis hasil dari suatu kreativitas intelektual yang lahir karena kemampuan intelektual manusia. Oleh karena itu setiap peneliti yang akan mengajukan proposal penelitian diwajibkan untuk melakukan penelusuran atas prior.

12. REFERENSI



93

Y

Y

Y

Y

Alur Pelaksanaan

Mulai

Sosialisasi Penelitian

Seleksi Administratif

Penagjuan Usulan penelitian

Lolos

Seleksi Subtantif

Seminar Usulan

Penelitian

Penandatanganan Kontrak Penelitian

Pencarian Dana Penelitian Tahap I

Layak

Revisi

Revisi

Pelaksanaan Penelitian

Penyerahan Draft Laporan Akhir

Penyerahan Laporan Akhir

Pencairan Dana Penelitian Tahap II

Revisi

Penyerahan Laporan Kemajuan

Seminar Hasil

Perbaikan

SELESAI

94


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

A. Tujuan

Tujuan Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat ini adalah Menjamin pelaksanaan proses pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen kepada masyarakat luas. Prosedur ini sebagai acuan bagi unit terkait dalam proses pengabdian kepada masyarakat.

B. Definisi Pengabdian kepada Masyarakat adalah salah satu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bertujuan membantu masyarakat mengatasi permasalahan-permasalahan yang dihadapnya dengan menggunakan teknologi tepat guna dengan melibatkan sepenuhnya partisipasi masyarakat.

C. Penanggung Jawab 1. Kepala Bagian Penelitian Pengabdian Masyarakat (P3M) 2. Ketua Program Studi

D. Prosedur

1. Sosialisasi Program PPM mensosialisasikan hibah Pengabdian Kepada Masyarakat baik biaya dari pihak eksternal maupun internal. 2. Penyusunan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat

Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal Pengabdian Kepada Masyarakat: a. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah yang diterbitkan

oleh PPM b. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Ketua dan Ketua PPM dan

Kerjasama. c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh

pihak pemberi dana d. Warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju. e. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan

ketentuan sesuai panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana, 3. Pengajan Proposal ke P3M Dosen mengajukan proposal pengabdian kepada Masyarakat yang sudah disahkan Ketua kepada PPM dan Kerjasama STAI muara bulian.LPPM dan Kerjasama STAI muara bulian menerima, mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk. 4. Penugasan tim reviu internal

PPM dan Kerjasama menunjuk dan menugaskan Tim Reviu untuk menilai kelayakan proposal yang masuk

5. Reviu Proposal Tim Reviuer mereviu Proposal di bawah koordinasi PPM dan Kerjasama dengan hasil tiga kemungkinan : a. Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan biaya

95

dari STAI muara bulian atau Lembaga pemberi dana lainnya. b. Proposal diterima dengan revisi, (PPM dan kerjasama memberitahukan

kepada ketua pelaksana melalui surat atau media lainnya), c. Ditolak (stop)

Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka PPM meng-upload ke portal jurnal kampus

6. Penandatanganan Kontrak a. Sebelum melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat, Dosen

menandatangani kontrak antara pihak pertama (Ketua PPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua

b. Dosen menerima dana Pengabdian Kepada Masyarakat tahap pertama melalui Bendahara akademik sebesar 75% ke rekening masing-masing.

7. Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat

a. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat kepada Ketua PPM dan Kerjasama

b. Dosen dapat meminta surat tugas kepada PPM dan Kerjasama untuk melakukan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan di luar STAI muara bulian

8. Monev pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat PPM dan Kerjasama STAI muara bulian melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dibiayai oleh Universitas melalui PPM. Apabila pengabdian kepada masyarakat dibiayai oleh pihak lain, maka PPM dan Kerjasama STAI muara bulian membantu/menfasilitasi/mendampingi pelaksanaan Monev. Program Pengabdian kepada Masyarakat yang menerima dana hibah, maka PPM meng-upload hasil ke Portal jurnal STAI muara bulian

9. Penyusunan Laporan Dosen menyusun laporan Pengabdian Kepada Masyarakat dan menyusun laporan keuangan a. Dosen menyerahkan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat kepada PPM

dan kerjasama setelah ditandatangani oleh Ketua. b. Dosen Menerima sisa dana 25% melalui Bendahara PPM ke rekening

yang bersangkutan. c. Program Pengabdian kepada Masyarakat yang menerima dana hibah,

maka PPM meng-upload laporan hasil pengabdian kepada masyarakat ke portal jurnal STAI muara bulian.

10. Tindak lanjut Dosen mempublikasikan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri minimal 7 orang dibuktikan dengan surat undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi.

a. Kelompok kerja membuat Proposal kegiatan dan diajukan kepada Kepala Bagian Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.

b. Laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat digandakan dan didistribusikan oleh Bagian Penelitian dan Pengabdian Masyarakat kepada program studi yang terkait.

E. Persyaratan Persyaratan bagi peserta Program Pengabdian kepada Masyarakat Kompetitif ini adalah sebagai berikut.

96

1. Peserta adalah dosen tetap di lingkungan STAI Muara Bulian.. 2. Jumlah anggota tim minimal 3 dan maksimal 4 orang staf pengajar (ketua dan

anggota). 3. Pengajuan proposal dilampiri road map penelitian di tingkat Program Studi

F. Kriteria Penilaian Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat Terdapat 6 (enam) kriteria sebagai dasar penilaian proposal pengabdian kepada masyarakat :

No. Komponen Kriteria

1. Masalah yang ditangani a. Judul b. Pendahuluan c. Tinjauan Pustaka

2. Road Map Pengabdian a. Kesesuaian

3. Tujuan dan Manfaat a. Tujuan b. Manfaat

4. Kerangka Berpikir

a. Pemecahan masalah b. Khalayak sasaran antara yang

strategis c. Keterkaitan d. Metode kegiatan

5. Evaluasi a. Rancangan Evaluasi

6. Fisibilitas

a. Rencana dan Jadwal b. Organisasi pelaksana c. Rencana belanja d. Lain-lain

G. Mekanisme Pendanaan

Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat kompetitif yang lolos seleksi akan dibiayai oleh dana PPM maksimal sebesar Rp 2.000.000,00 (dua juta rupiah).

H. Monitoring dan Evaluasi a. Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan pengabdian dilakukan oleh tim yang

dibentuk oleh Ketua LPPM dengan melakukan review dan jika dipandang perlu melakukan kunjungan langsung ke lokasi penelitian, setelah peneliti menyerahkan laporan kemajuan hasil penelitiannya yang telah dicapai.

b. Jika hasil pengabdian kepada masyarakat tidak sesuai dengan rencana dan tidak terdapat alasan yang rasional dapat diterima, maka dapat ditolak.

I. Tata CaraUsulan Pengabdian KepadaMasyarakat 1. Pengusulan Program

Proposal diusulkan oleh dosen tetap di lingkungan STAI Muara Bulian melalui PPM dengan ketentuan sebagai berikut : a. Proposal diketik dengan ukuran spasi 1,5 spasi, huruf Times New Roman,

Font Size 12. b. Ukuran kertas A4. c. Dijilid rapi dengan cover biru tua. d. Kanan atas cover ditulis "Program Pengabdian kepada Masyarakat" e. Proposal dibuat rangkap 2 (dua) eksemplar dan CD diserahkan kepada

PPM.

97

2. Sistematika Usulan Proposal Pengabdian Bab 1. Judul Singkat dan cukup spesifik tetapi jelas menggambarkan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan. Usulan program hendaknya disesuaikan dengan bidang keilmuan yang ditekuni dan menjadi perhatian pengusul. Bab 2. Pendahuluan Gambarkan secara kuantitatif potret, profil, dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan penerapan Ipteks. Gambarkan pula kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi, maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya spesifik dengan memperhatikan kebutuhan khalayak sasaran dan betul-betul merupakan masalah yang perlu segera diselesaikan. Bab 3. Perumusan Masalah Rumuskan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah, menjelaskan pula definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan Penerapan Ipteks. Bab 4. Tinjauan Pustaka Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari program pengabdian yang akan dilakukan. Tinjauan pustaka menguraikan teori, temuan dan bahan yang berkaitan dengan program yang akan diterapkan. Uraian dalam Tinjauan Pustaka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam program pengabdian. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka yang disajikan di lampiran. Bab 5. Tujuan Kegiatan Rumusan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan pengabdian selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Bab 6. Manfaat Kegiatan Gambarkan manfaat dari khalayak sasaran, dari sisi ekonomi, sosial maupun penerapan Ipteks, apabila perubahan kondisi terjadi setelah kegiatan pengabdian selesai. Bab 7. Khalayak Sasaran Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis (mampu dan mau) untuk dilibatkan dalam program pengabdian, serta dapat rnenyebarluaskan hasil kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain. Proses pemilihan khalayak sasaran hendaknya dilakukan dengan situasi lapangan dan berdasarkan kriteria yang disiapkan oleh tim pengusul. Bab 8. Metode Penerapan Ipteks Gambarkan cara penerapan program secara jelas dan terinci sehingga mampu menyelesaikan permasalah yang telah dirumuskan. Kegiatan yang dilaksanakan didasarkan pada hasil-hasil penelitian/pendidikan. Bab 9. Keterkaitan Uraikan keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dan berbagai institusi terkait dengan menjelaskan peran dan manfaat yang diperoleh setiap institusi yang terkait :

Institusi Peran Manfaat Yang Diperoleh

98

Bab 10. Rancangan Evaluasi Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja kriteria, indikator pencapaian tujuan, dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan. Bab 11. Jadwal Pelaksanaan Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam suatu barchart. Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan, kapan, dan di mana. Bab 12. Jadwal Pengusul Pengusul program pengabdian adalah dosen tetap di lingkungan FKIP UNS. Program yang diusulkan hendaknya relevan dengan bidang keilmuan pengusul. Seorang pengusul hanya dapat menjadi ketua dan atau sebagai anggota di dua judul kegiatan program pengabdian lain dan tidak merangkap sebagai ketua program yang didanai yang lain pada tahun yang sama. Bab 13. Personalia Pelaksana Personalia yang terlibat dalam pengabdian adalah mereka yang sesuai dengan bidangnya dan benar-benar dapat menyediakan waktu (diperhitungkan dengan beban tugas lain) untuk kegiatan ini, yang pada umumnya terdiri dari : 1. Ketua Pelaksana

a. Nama b. Jenis Kelamin c. NIDN d. Disiplin Ilmu e. Jabatanfungsional f. Prodi/Jurusan g. Waktu Kegiatan

2. Anggota Pelaksana I a. Nama b. Jenis Kelamin c. NIDN d. Disiplin Ilmu e. Jabatanfungsional f. Prodi/Jurusan g. Waktu Kegiatan

J. Skema Alur Pengabdian Kepada Masyarakat Secara keseluruhan alur Pengabdian Kepada Masyarakat yang berlaku di STAI Muara Bulian adalah sebagai berikut:

1. Penyusunan Proposal 2. Pengajuan Proposal 3. Reviu Proposal 4. Penandatanganan Kontrak 5. Pencairan Dana Pengabdian 75% 6. Pelaksanaan Pengabdian 7. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian 8. Penyusunan Laporan Pengabdian 9. Pencairan Dana Pengabdian 25% 10. Publikasi Pelaksanaan Pengabdian

99

13. REFERENSI a. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin



100


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




SOP KEBERSIHAN

1. Tujuan

Menjamin bahwa kebersihan Kampus dapat menunjang kegiatan

akademik agar dosen dan mahasiswa dapat merasa nyaman ketika

melakukan aktivitas kampus.

2. Ruang Lingkup

Manual prosedur ini memuat prosedur yang harus dilakukan oleh

Mahasiswa, dosen seluruh civitas akademika.

3. Pihak-Pihak Yang Terkait

a. Civitas Akademika

b. Dosen

d. Mahasiswa

e. Petugas kebersihan

4. Prosedur

a. Petugas kebersihan mengecek kebersihan seluruh areal kampus.

b. Petugas kebersihan mengajukan kebutuhan fasilitas kebersihan ruang kepada Waket II.

c. Waket II mengajukan uang untuk pembelian kebutuhan fasilitas kebersihan kepada ketua yang akan diteruskan ke YPI batanghari

d. Waket II membelanjakan kebutuhan untuk fasilitas kebersihan.

e. Petugas kebersihanbertanggung jawab membersihkan seluruh areal kampus dengan dibagi tugas kerja masing – masing tenaga kebrsihan. Khusunya yang bertugas dilokal diantaranya lantai, dinding, langit-langit (dek), meja setiap harinya..

f. Petugas kebersihan membuang sampah yang ada di setiap tempat sampah.

g. Ivitas akademik membantu menjaga kebersihan dengan merawat sarana dan menjaga sarana dan prasarana kampus.

h. Mahasiswa wajib menjaga kebersihan dengan ikut merawat sarana dan menjaga sarana dan prasarana kampus.

i. Waket II Berhak menegur atau menasehati petugas kebersihan jika

ditemukan areal tida.

101

Petugas Kebersihan

Petugas Kebersihan

Waket II

Petugas Kebersihan

Civitas akademik, mahasiswa dan

dosen

Waket II

Waket II

5. REFERENSI c. Keputusan DIRJEND Pendidikan Islam Nomor : 110 Tahun 2017 Tentang Izin


d. STATUTA Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian Batanghari Nomor : 04/YPI/BH/XII/2016.

6. Alur Pelaksanaan

Mulai

Mengecek kebersihan dan kerapian Ruang/Kampus (setiap hari)

Mengajukan kebutuhan fasilitas kebersihan ke Waket II

Menerima pengajuan kebutuhan fasilitas Kebesrihan

Membelanjakan kebutuhan untuk fasilitas kebersihan

Membersihkan seluruh Areal Kampus Khusus dalam ruangan terdiri dari lantai, dinding, langit-langit, meja,

dan kursi Setiap hari.

Membantu menjaga kebersihan laboratorium

Memantau kebersihan laboratorium

Selesai

DaftarKebutuhan Fasilitas

Kebersihan

Diteruskan ke YPI melalui Ketua

STAI

Terpenuhnya Fasilitas

Kebersihan

102


(STAI) MUARA BULIAN



Tanggal Revisi




STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PARTISIPASI ALUMNI

A. TUJUAN

Standar Operasional prosedur ini bertujuan untuk membantu lulusan dan

alumni memberikan kontribusi kepada Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI)

Muara Bulian.

B. RUANG LINGKUP

Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan

akademik dan non-akademik Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara Bulian

dalam bentuk:

9. Sumbangan dana

Merupakan setoran dana yang bersifat sumbangan/donasi yang tidak dapat

ditarik kembali ( menjadi milik Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara

Bulian). Jumlah minimal tidak dibatasi.

10. Sumbangan fasilitas

Sumbangan fasiltas diberikan dalam rangka partisipasi alumni untuk

mendukung pengembangan akademik dan non akademik Sekolah Tinggi

Agama Islam (STAI) Muara Bulian, seperti bantuan multimedia projector,

TOA, buku, alat lab dll.

11. Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran

12. Pengembangan jejaring

Melalui Ikatan Keluarga Alumni (IKA) Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI)

Muara Bulian secara berkesinambungan dan berkelanjutan saling

memberikan informasi seputar ilmu pengetahuan dan lowongan pekerjaan

dalam berbagai jejaring sosial seperti forum komunitas alumni, facebook,

Instagram dan lain sebagainya.

C. PROSEDUR

1. Waket III menerima dan mengarahkan alumni yang akan memberikan

sumbangan.

103

2. Waket III menginformasikan pada Bag. AUAK terkait alumni yang akan

memberikan sumbangan .

3. Alumni yang akan memberikan sumbangannya, mengisi dan

menandatangani berita acara sumbangan dan menyerahkan dana atau

memberikan sumbangan berupa barang, tenaga dan pemikiran melalui Bag.

AUAK diketahui Waket III.

4. Bag. AUAK mengakomodir pemberian sumbangan. Sumbangan berupa

uang tunai diserahkan ke bagian keuangan sedangkan barang atau

prasarana diserahkan ke Bagian Akademik Sekolah Tinggi Agama Islam

(STAI) Muara Bulian. dan Laporan sumbangan diserahkan oleh Bag. AUAK

ke Bagian Keuangan/ bendahara Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Muara

Bulian.

5. Bagian Keuangan mencatat penambahan asset yang berasal dari

sumbangan, jika sumbangan berupa uang tunai, maka bagian keuangan

membuat laporan penerimaan sumbangan dari mahasiswa.

D. REFERENSI



104

E. BAGAN ALUR

Mulai

Waket III mengarahkan alumni

Waket III menginformasikan pada Bag. AUAK

Alumni menghadap Bag. AUAK

Pengisian dan penandatanganan

berita acara

Alumni memberikan sumbangan kepada Bag.

AUAK

Bag. AUAK menerima sumbangan

Uang Tunai

Bagian keuangan/ Bendahara

Barang atau Prasarana

Akademik

Mencatat penambahan asset

105


SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM MUARA BULIAN KABUPATEN BATANG HARI

STATUS TERAKREDITASI Alamat : Jl. Gajah Mada Teratai Muara Bulian Batanghari-Jambi 36612 Telp. (0743) 21749-21702

SURAT EDARAN

Nomor: 1085 /KS/YPI/STAI-MBL/VIII/2017

Tentang: Prosedur dan Mekanisme Pelaporan Laporan Kinerja Dosen (LKD)

di Lingkungan STAI Muara Bulian

Menindaklanjuti dari adanya temuan dari Laporan Kinerja Dosen (LKD) dosen Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian pada semester Genap Tahun Akademik 2016/2017 yang belum sesuai dengan tuntutan dari masing-masing point pelaksanaan tridarma perguruan tinggi, maka dengan adanya surat edaran ini agar dapat dijadikan sebagai acuan untuk perbaikan ke arah yang lebih baik kedepannya. Kepada semua pihak khususnya dosen tetap semua program studi di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian agar dapat memperhatikan dan melaksanakan surat edaran ini terhitung sejak tanggal ditandatangani. (Prosedur dan Mekanisme Penyusunan Laporan Kinerja Dosen terlampir). Demikian, terima kasih.

Muara Bulian, 1 Agustus 2017 Ketua,

ZULQARNAIN, M.Hum,. Ph.D NIDN. 2016087502

Tembusan disampaikan kepada: 1. Yth. Koordinator Kopertais Wilayah XIII Jambi di Jambi; 2. Yth. Ketua Yayasan Pendidikan Islam Batanghari di Muara Bulian; 3. Yth. Seluruh Dosen Tetap yang bersangkutan; 4. Arsip.

106

LAMPIRAN: SURAT EDARAN NOMOR: 1085 /KS/YPI/STAI-MBL/BH/VIII/2017 PROSEDUR DAN MEKANISME PELAPORAN LAPORAN KINERJA

DOSEN (LKD) DI LINGKUNGAN KAMPUS SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM

MUARA BULIAN

Secara lengkap tatacara penyusunan laporan kinerja dosen dapat di bedakan menjadi dua bagian yaitu (1) laporan dosen, yaitu laporan yang dibuat oleh dosen dan (2) laporan Prodi dan AUAK, yaitu laporan yang dibuat oleh bagian Prodi dan AUAK untuk Sekolah Tinggi. Laporan Dosen (1) Dosen membuat laporan kinerja secara lengkap dengan memanfaatkan soft

ware LKD (Laporan Kinerja Dosen); (2) Laporan ini kemudian di print (cetak 4 kali, satu untuk Ketua Prodi, 2 untuk

dikirim ke Kopertais dan satu untuk diri sendiri) dikonsultasikan kepada 2 (dua) orang Petugas pengecek LKD yang ditugaskan oleh Ketua STAI Muara Bulian untuk kelayakan berkas LKD;

(3) LKD yang sudah dicek oleh Petugas dan ditanda tangani diLaporan pengesahan, maka proses selanjutnya berkas LKD boleh untuk diperbanyak. Dan selanjutnya dikirim ke Kopertais, boleh diantar sendiri dan boleh juga secara kolektif yang di koordinir oleh Bagian AUAK STAI Muara Bulian;

(4) Nama dan data dosen yang bersangkutan pada soft ware LKD diubah (rename) sesuai dengan nama dosen yang mengisi;

(5) LKD dosen bisa diperbanyak setelah mendapatkan pengesahan kelayakan LKD oleh dua orang petugas pengecek LKD, dengan alur sebagai beikut:

DOSEN

PETUGAS

PENGECEK 1

PETUGAS

PENGECEK 2

KOPERTAIS

WILAYAH XIII

JAMBI

PASANGAN PETUGAS

PENGECEK LKD

Gambar 1. Tatacara Laporan Dosen

107

Tatacara mengisi laporan dengan soft ware LKD

(1) Mintalah soft ware LKD pada bagian AUAK yang mengikuti pelatihan yang

diselenggarakan oleh Kopertais Wilayah XIII Jambi. Kemudian copy lah menjadi dua

atau tiga kali sehingga bila salah macet masih ada file yang lain

(2) Masukkan soft ware tersebut ke dalam komputer dan klik dua kali maka akan muncul

layar isian sebagai berikut.

(3) Klik pada jendela open maka akan muncul layar:

(4) Langkah pertama adalah mengisi identitas, maka klik pada gambar disebelah kiri

tulisan identitas sehingga muncul layar:

108

(5) Isilah sesuai dengan pertanyaan yang ada. Nomor sertifikat diisi nomor sertifikat

pendidik bagi yang sudah lulus sertifikasi dosen. Bagi yang belum maka nomor

sertifikat diisi dengan Koding perguruan tinggi disambung dengan NIDN/NUPN.

(6) Pada waktu mengisi asesor klik kotak kecil disebelah asesor

(7) Maka akan muncul layar:

(8) Pada kata kunci ketik penggalan nama asesor dan klik search maka nama asesor akan

muncul dan pilih yang sesuai kemudian klik OK, maka nama asesor akan terisi.

Sesudah semua diisi maka klik pada jendela close

(9) Berikutnya isi pada kinerja bidang pendidikan. Klik pada gambar disebelah kiri tulisan

kinerja bidang pendidikan maka akan muncul layar:

109

(10) Isilah dengan beban kerja dan kinerja yang sesuai. Untuk isian pada rekomendasi Tim Pengecek LKD terdapat empat plihan (1) SELESAI apabila beban selesai dilaksanakan, (2) LANJUTKAN, apabila beban kerja masih perlu waktu dilanjutkan (3) GAGAL, apabila beban kerja gagal dilakukan dan (4) LAINNYA apabila selain ketiga hal tersebut. Catatan LAINNYA dapat ditulis tangan oleh Petugas pada Laporan cethak LKD.

(11) Lanjutkan untuk laporan beban dan kinerja bidang lainnnya sesuai dengan formatnya. Sesudah selesai cetaklah (print) dengan menu CETAK FORM.

(12) Soft file yang selesai diisi kemudian di beri nama (rename) pengisi. Laporan PRODI DAN AUAK Tugas utama Bagian Prodi dan AUAK membuat kompilasi laporan dosen baik untuk tingkat Prodi maupun Sekolah Tinggi. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Terima soft file LKD dari dosen dengan nama file nama masing-masing dosen. 2) Buatkan folder untuk tiap Prodi dan masukkan soft file LKD pada folder yang

sesuai. 3) Kompilasi untuk laporan tingkat Sekolah Tinggi dan print (cethak) 4) Mintakan tanda tangan Ketua STAI atau yang sederajat untuk hasil cethakan

nya 5) Buat folder tingkat Sekolah Tinggi. Masukkan laporan masing-masing Prodi ke

folder Sekolah Tinggi 6) Buat kompilasi laporan Sekolah Tinggi. Hasilnya di cetak untuk laporan

langsung ke Kopertais (jika diminta). 7) Dalam program kompilasi terdapat tiga file yaitu (1) file Prodi untuk

mengkompilasi LKD tingkat Prodi, (2) file Sekolah Tinggi untuk mengkompilasi LKD tingkat STAI Muara Bulian dan (3) file KOPERTAIS, untuk mengkompilasi LKD tingkat kopertais.

8) Untuk mengoperasikan klik dua kali pada masing-masing file tersebut dan ikuti petunjuknya. Muara Bulian, 1 Agutus 2017 Ketua,

Ttd. ZULQARNAIN, M.Hum,. Ph.D NIDN. 2016087502

110

Contoh: Lembar Pengesahan LKD oleh Petugas Pengecek LKD


SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM MUARA BULIAN KABUPATEN BATANG HARI

STATUS TERAKREDITASI Alamat : Jl. Gajah Mada Teratai Muara Bulian Batanghari-Jambi 36612 Telp. (0743) 21749-21702

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KINERJA DOSEN (LKD)

Yang bertanda tangan di bawah ini, Petugas Pengecek Laporan Kinerja dosen (LKD) pada Sekolah Tinggi Agama Islam, dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Dosen : NIDN : Tempat Tgl. Lahir : Dosen Tetap Prodi : Nomor Kontak : Alamat :

Setelah diadakan pengecekan berkas LKD dosen di atas, maka kami menyatakan bahwa LKD dosen di atas, layak/tidak layak* untuk diperbanyak dan dilaporkan ke Kopertais Wilayah XIII Jambi.

Petugas 1,

____________________________

Petugas 2,

____________________________ *coret yang tidak perlu

111

standar operasional prosedur - e-arsip.stai...

Documents