standar operasional prosedur badan …jombangkab.go.id/upload/perizinan/3. kartu pengawasan surat...
TRANSCRIPT
1
2
3
4
UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 3. Memahami alur dan prosedur perizinan
UU No. 28 tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
UU No. 38 Tahun 2004 Tentang Jalan. 1. Minimal SMU/ Sederajat
UU No. 22 Tahun 2009 Tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 2. Menguasai pengoperasian komputer
BADAN PELAYANAN PERIZINAN
Tanggal
Nama SOP : Izin Trayek Angkutan Perbatasan
(kartu pengawasan)
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BADAN PELAYANAN PERIZINAN
Nomor BPPJBG/03/SOP/02
Revisi 00
01 Agustus 2012
Halaman 2 dari 3
4
5
6
7
4. Lemari Arsip
Peringatan Pencatatan & Pendataan
Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan
1. Perangkat komputer
2. Alat tulis Kantor
3. Format Laporan
UU No. 28 tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah
PP No. 41 Tahun 1993 Tantang Angkutan Jalan
KM No. 35 Tahun 2003 Tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang dengan
Kendaraan Umum.
4. Memahami Peraturan Perundang-undangan
mengenai Perizinan
Kepbup. Jombang No. 188.4.45/9/415.10.10/2009 tentang Pendelegasian Wewenang
Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten
Jombang.
Persyaratan Waktu Output
Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu
Kartu Pengawasan
Izin Trayek
1 Pemohon Meminta Informasi Kartu Pengawasan Izin
Trayekn ke Loket Informasi.
5 menit Informasi tentang perizinan
2 Petugas front office memberikan informasi ke
pemohon.
Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan
3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan
melengkapi persyaratan.
1. Izin Trayek
2. SIPA / Tergabung dengan
keanggotaan Perusahaan
Angkutan
3. Fotocopy STNK
4. Fotocopy Buku Uji KIR
10 menit Berkas pemohonan izin
4 Petugas front office menerima formulir permohonan
dan berkas dari pemohon.
Berkas permohonan izin 5 menit
5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas,
apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas
menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan
berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila
berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas
dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas
6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi
7 Jika memenuhi syarat dan disetujui maka petugas
melakukan proses pencetakan kartu pengawasan, tetapi
jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan
kepada pemohon
Berkas hasil verifikasi 20 menit Draf Kartu Pengawasan
8 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap
Kartu Pengawasan yang telah diproses, jika valid Kartu
Pengawasan diserahkan kepada Kepala Dinas untuk
ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian
proses untuk dilakukan revisi
Berkas permohonan izin, berkas
hasil verifikasi dan Draf Kartu
Pengawasan
15 menit Draf Kartu Pengawasan
yang divalidasi
9 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Kartu
Pengawasan Izin Trayek
Berkas permohonan izin, berkas
hasil verifikasi dan draf kartu
pengawasan yang sudah
divalidasi
15 menit Kartu Pengawasan yang
sudah disahkan
10 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin
Trayek
Kartu pengawasan yang sudah
disahkan
10 menit Kartu pengawasan yang
sudah di registrasi dan Arsip
dokumen11 Petugas loket menyerahkan Kartu Pengawasan Izin
Trayek kepada pemohon.
Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen SK
12 Pemohon menerima SK Kartu Pengawasan Izin Trayek Kartu Pengawasan Izin Trayek 5 menit Kartu Pengawasan Izin
Trayek diterima pemohon
IDENTIFIKASI
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR
BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITASMUTU BAKU
Ket.
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
PemohonPetugas Front
Office Verifikator Bagian Proses Validator
Kepala Dinas
PM PTSP
Penyerahan dan
pembayaranPersyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14
1 Pemohon Meminta Informasi Kartu Pengawasan Izin
Trayekn ke Loket Informasi.
5 menit Informasi tentang
perizinan####
2 Petugas front office memberikan informasi ke
pemohon.
Formulir Permohonan
Perizinan
10 menit Persyaratan
perizinan####
3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan
melengkapi persyaratan.
1. Izin Trayek
2. SIPA / Tergabung dengan
keanggotaan Perusahaan
Angkutan
3. Fotocopy STNK
4. Fotocopy Buku Uji KIR
10 menit Berkas pemohonan
izin ####
4 Petugas front office menerima formulir permohonan
dan berkas dari pemohon.
Berkas permohonan izin 5 menit ####
5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas,
apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas
menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan
berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila
Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan
berkas####
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)
Ket.No. AKTIVITAS
MUTU BAKUPELAKSANA
Kartu Pengawasan Izin Trayek
Mulai
Tidak Lengkap
Lengkapberkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila
berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas
dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil
verifikasi####
9 Jika memenuhi syarat dan disetujui maka petugas
melakukan proses pencetakan kartu pengawasan, tetapi
jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan
kepada pemohon
Berkas hasil verifikasi 20 menit Draf Kartu
Pengawasan
11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap
Kartu Pengawasan yang telah diproses, jika valid Kartu
Pengawasan diserahkan kepada Kepala Dinas untuk
ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian
proses untuk dilakukan revisi
} Berkas permohonan izin, berkas
hasil verifikasi dan Draf Kartu
Pengawasan
15 menit Draf Kartu
Pengawasan yang
divalidasi
####
12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Kartu
Pengawasan Izin Trayek
Berkas permohonan izin, berkas
hasil verifikasi dan draf kartu
pengawasan yang sudah
divalidasi
15 menit Kartu Pengawasan
yang sudah
disahkan
Tanda Terima
Lengkap
Lengkap
Pembuatan SK
Penanda tanganan SK
Surat Penolakan
Izin
Setuju
Tidak Setuju
Setuju
Tidak Setuju
PemohonPetugas Front
Office Verifikator Bagian Proses Validator
Kepala Dinas
PM PTSP
Penyerahan dan
pembayaranPersyaratan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14
Ket.No. AKTIVITAS
MUTU BAKUPELAKSANA
13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin
Trayek
Kartu pengawasan yang sudah
disahkan
10 menit Kartu pengawasan
yang sudah di
registrasi dan
Arsip dokumen
14 Petugas loket menyerahkan Kartu Pengawasan Izin
Trayek kepada pemohon.
Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen SK
15 Pemohon menerima SK Kartu Pengawasan Izin Trayek Kartu Pengawasan Izin Trayek 5 menit Kartu Pengawasan
Izin Trayek
diterima pemohon
Waktu Total 1 hari kerja
Arsip
SK
Reg dan
pengarsipan