staffing okey fix
TRANSCRIPT
![Page 1: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/1.jpg)
“Oleh :
Haydar Wisam AlfakihSifty Nahdliyati NiswahHeni Kusuma Wardani
Iin Farida
![Page 2: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/2.jpg)
Staffingsalah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal kepada organisasi.
Tujuan:
untuk menarik, menempatkan pegawai menurut jumlah, jenis, keahlian, dan keterampilan, sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar pegawai dapat bekerja secara efektif.
![Page 3: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/3.jpg)
PERTIMBANGAN ORGANISASIONAL DALAM
KEPUTUSAN STAFFING Dua model dimensional yang dapat dipertimbangkan, yaitu :✘Strategi organisasi selama tahap
perkembangan.✘Gaya manager yang berbeda-beda dalam tiap
tahapannya.
![Page 4: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/4.jpg)
BUDAYA ORGANISASIONALHal dpt dilakukan untuk menyampaikan budaya organisasi:✘ Pernyataan formal atas filosofi
perusahaan dan materi yang digunakan untuk perekrutan, penyeleksian, dan sosialisasi karyawan baru.
✘ Kriteria promosi.✘ Cerita, legenda, maupun mitos
mengenai orang-orang dan peristiwa kunci di organisasi.
✘ Apa yang diperhatikan, diukur, dan dikendalikan oleh para pemimpin organisasi.
✘ Kriteria implisit dan yang mungkin digunakan pemimpin untuk menentukan siapa yang sesuai dengan posisi kunci di organisasi.
Budaya organisasi memiliki dua implikasi atas keputusan staffing, yaitu :✘ Perbedaan bervariasi antara
berbagai organisasi. ✘ Logika dari penyeleksian
personel.✘ Reliabilitas dari pengukuran.
![Page 5: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/5.jpg)
PERENCANAAN SDMa. PengertianKemampuan terpadu dari daya pikir dan fisik yang dimiliki individu, perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya .
b. Kepentingan Perencanaan SDM
Ada tiga kepentingan dalam perencanaan sumber daya manusia (SDM): ✘ Kepentingan Individu✘ Kepentingan Organisasi✘ Kepentingan Nasional
✘ Komponen-komponen Perencanaan SDM:
a. Tujuan : menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas. b. Perencanaan Organisasi : aktivitas yang dilakukan perusahaan untuk mengadakan perubahan yang positif bagi perkembangan organisasi.
![Page 6: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/6.jpg)
Lanjutan.....c. Syarat – syarat Perencanaan SDM✘ Harus mengetahui secara jelas masalah
yang akan direncanakannya. ✘ Harus mampu mengumpulkan dan
menganalisis informasi tentang SDM. ✘ Harus mempunyai pengalaman luas
tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM.
✘ Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang.
✘ Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.
✘ Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.
d. Proses Perencanaan SDM✘ Strategi SDM adalah
alat yang digunakan untuk membantu organisasi untuk mengantisipasi dan mengatur penawaran dan permintaan SDM.
✘ Strategi SDM ini memberikan arah secara keseluruhan mengenai bagaimana kegiatan SDM akan dikembangkan dan dikelola.
![Page 7: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/7.jpg)
e. Prosedur Perencanaan Sdm✘ Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang
dibutuhkan.✘ Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.✘ Mengelompokkan data dan informasi serta
menganalisisnya. ✘ Menetapkan beberapa alternative. ✘ Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi
rencana. ✘ Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk
direalisasikan.
![Page 8: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/8.jpg)
Keuntungan : ✘ Manajemen puncak memiliki pandangan yang
lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
✘ Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya.
✘ Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan.
✘ Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan datang.
✘ Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.
Pengevaluasian
Kendala :✘ Standar kemampuan SDM.✘ Manusia (SDM) Mahluk Hidup. ✘ Situasi SDM.✘ Kebijaksanaan Perburuhan
Pemerintah.
![Page 9: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/9.jpg)
METODE SELEKSI DAN SCREENING
a. Formulir aplikasi pekerjaan.ada beberapa hal yang harus diperhatikan perusahaan dalam membuat pertanyaan, yaitu :✘ Pertanyaan tidak boleh
memberikan dampak dalam penerimaan anggota kelompok yang dilindungi dalam hak hukum sipil.
✘ Pertanyaan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.
✘ Pertanyaan yang melanggar/mungkin melanggar privasi.
b. Surat referensi dan rekomendasi 4 jenis informasi mengenai kandidat, yaitu :✘ Pendidikan dan riwayat kerja.✘ Karakter dan kompetensi
interpersonal.✘ Kemampuan melaksanakan
pekerjaan.✘ Kesediaan dari perusahaan
yang sebelumnya/saat ini untu mempekerjakan kandidat kembali.
![Page 10: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/10.jpg)
PENGGUNAAN TES DAN INVENTORY DALAM PENYELEKSIAN
Metode dan teknik yang dapat digunakan untuk penyeleksian :✘ Tes obat✘ Dua teknik penyeleksian yang
controversial a. Analisis tulisan tangan. b. Pemeriksaan poligrafis. ✘ Tes integritas✘ Tes kemampuan mental
✘ Generalisasi validitas✘ Ukuran kepribadian✘ Ukuran proyektif✘ Ukuran kemampuan memimpin✘ Data historis personal✘ Wawancara kandidat✘ Tes sampel kerja
![Page 11: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/11.jpg)
PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA Langkah-langkah proses ini mencakup: ✘ Perencanaan sumber daya manusia, yang dirancang untuk menjamin pemenuhan
kebutuhan personalia organisasi. ✘ Penarikan, yang berhubungan dengan pengadaan calon-calon personalia segaris
dengan rencana sumber daya manusia. ✘ Seleksi, mencakup penilaian dan pemilihan di antara calon-calon personalia. ✘ Pengenalan dan orientasi, yang dirancang untuk membantu individu-individu yang
terpilih menyesuaikan diri dengan lancar dalam organisasi. ✘ Latihan dan pengembangan.
![Page 12: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/12.jpg)
PELATIHAN KARYAWAN DAN PENGEMBANGAN
a. Metode-metode “on the job” yang biasa digunakan yaitu : ✘ Coaching. ✘ Planned progression atau
pemindahan karyawan.✘ Rotasi jabatan.✘ Penugasan sementara.
b. System-sistem penilaian presntasi formal Pengembangan “off the job” dilakukan dengan:✘ Program-program
pengembangan eksekutif.✘ Latihan laboratorium.✘ Pengembangan organisasi.✘ Penilaian Pelaksanaan.
![Page 13: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/13.jpg)
PEMBERIAN JASA DAN PENGHARGAAN
Penentuan Kompensasi kebijakan-kebijakan dan praktek-praktek manajeman ditentukan oleh interaksi dari tiga factor yaitu : ✘ Kesediaan membayar sesuai dengan pengorbanan yang diberikan kepada
organisasi atau perusahaan.✘ Kemampuan membayar yang tergantung pada pendapatan yang diterima
oleh perusahaan yang tidak lepas dari produktivitas karyawan.✘ Persyaratan-persyaratan pembayaran yang tergantung pada kondisi
perusahaan, peraturan pemerintah, serikat kerja, kondisi permintaan dan penawaran tenaga kerja dari para pesaing.
![Page 14: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/14.jpg)
a. Bentuk-bentuk Pembayaran ✘ Upah/gaji.✘ Insentif, (incentive) ✘ Tunjangan (Benefit). ✘ Fasilitas (Facility) ✘ Kompensasi finansial secara
langsung✘ Kompensasi finansial tidak
langsung✘ Lingkungan kerja (kebijakan-
kebijakan yang sehat, supervise yang kompoten, kerabat yang menyenangkan, lingkungan kerja yang nyaman).
b. Tujuan Pemberian Kompensasi : ✘ Menghargai prestasi karyawan✘ Menjamin keadilan gaji
karyawan✘ Mempertahankan karyawan atau
mengurangi turnover karyawan✘ Memperoleh karyawan yang
bermutu✘ Pengendalian biaya✘ Memenuhi peraturan-peraturan.
![Page 15: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/15.jpg)
Kriteria Keberhasilan Sistim Kompensasi : ✘ Mendukung pencapaian tujuan-tujuan organisasi✘ Sesuai dengan dan mendukung strategi dan struktur organisasi.✘ Menarik dan dapat mempertahankan individu yang berkompeten sesuai dengan standar keahlian
yang ditetapkan.✘ Menetapkan spectrum yang lebih luas atas perilaku tugas (task behavior) yang diinginkan dari
seluruh anggota organisasi. ✘ Merefleksikan ekuitas (persamaan-keadilan) bagi seluruh anggota organisasi. ✘ Sejalan dengan hukum atau perundang-undangan yang berlaku dalam suatu wilayah yuridisdiksi
tertentu dimana organisasi berada. ✘ Dapat mencapai ke-enam kreteria tersebut dengan biaya yang proposional sesuai dengan kondisi
keuangan internal. ✘ Dapat mencapai ketujuh kreteria tersebut diatas dalam kondisi dengan penggunaan biaya yang
paling efektif. ✘ Pengaruh Kompensasi terhadap Kinerja
![Page 16: Staffing okey fix](https://reader037.vdokumen.com/reader037/viewer/2022103010/587b9d7d1a28ab4e4f8b7ee1/html5/thumbnails/16.jpg)
thanks!Any questions?