STAF DAN PANITIA

Pertemuan ke : 6Dosen Pengasuh : M.Noor Fuadi,S.Sos

1. Pengertian Staf adl setiap petugas yg

khususnya diangkat utk memberi layanan dan nasihat kpd manajer di dlm organisasi pd bidang khusus yg menjd keahliannya

Henry Fayol; staf adl suatu penambahan kekuatan atau perbesaran kepribadian seseorg tenaga eksekutif yg memberikan kekuatan,pengetahuan dan waktu yg tdk ada padanya

1. Pengertian Panitia menurut Koontz dan

O’Donnel adl;…a group of person to whon as a group, some matter is commited

Louis A.Allen; panitia adl sejumlah org yg diangkat/dipilih utk berkumpul pd suatu dasar tersusun (organized basic) guna mempertimbangkan soal2 yg diajukan kepadanya

2. Tugas-Tugas Staf Seorg staf bertugas memberikan

layanan dan nasihat kepd manajer di dlm bidang keahlian staf yg bersangkutan

Kedudukan staf tdk sama dgn manajer, dia hanya sbg pembantu dr pemimpin dan tdk boleh mengeluarkan perintah kpd petugas2 lini.

Moony dan Relly ; “ fungsi staf dlm organisasi berarti pengabdian yg berupa pemberian pendapat atau nasihat, yg dpt dibedakan dr fungsi kekuasaan atau komando.Pengabdian itu mempunyai tiga taraf yg timbul dlm hubungan yg terjalin jelas.Taraf2 itu adl taraf2 memberikan keterangan, memberikan pendapat dan mengawasi.Taraf memberikan keterangan itu berhubungan dg hal2 yg harus diketahui oleh yg berkuasa dlm merencanakan keputusan2.Taraf memberi pendapat dengan nasihat sebenarnya didasarkan atas keterangan itu dan terhdp semua detail pelaksanaan

Melalui taraf yg terakhir itu sifat pemberian keterangan dan pemberian pendpt menjadi operatif dlm seluruh organisasi

Beishline; “…salah satu tujuan organisasi staf adl memungkinkan spesialisasi dlm manajemen tetapi anggota2 staf tdk boleh memberi perintah langsung kpd anggota2 organisasi kecuali kpd anggota2 bagian staf mereka sendiri, oleh karena itu mereka tdk memiliki kekuasaan memberi komando

3. Kualifikasi Seorg Staf Jabatan staf dpt di analisis dg metode

questionare, metode observasi, metode wawancara, atau dg mengabungkan ketiga metode tersbt.

Beishline; 6 pokok kualifikasi seorang staf:1. Pengetahuan yg luas ttg organisasi/badan/perusahaan dmn ia bekerja2. Mempunyai sifat2 pribadi sprt kesetiaan, tenaga yg besar, kesehatan, inisiatif, pertimbangan yg baik, dan kepandaian bergaul.

3. Mempunyai semangat kerjasama yg ramah tamah

4. Kestabilan emosi dan tingkah laku yg sopan

5. Kesederhanaan6. Kemauan baik dan optimisme

4. Jenis2 Staf Pd umumnya staf itu

digolongkan dg dasar banyaknya pimpinan yg dilayaninya.

Dpt dibedakan mnjd :a. specialist staff atau staf khususb. personnel staf atau staf pribadi

a. Specialist staffSifat khusus ;1. Ia terbatas dlm pemberian nasihat

dan bantuan, dan tdk mempunyai kekuasaan terhdp elemen2 lain dlm organisasi

2. Nasihat dan bantuan yg diberikannya ditujukan kepd seluruh bagian2 atau seksi2 serta kpd staf lain.

3. Ia memberikan nasihat dan bantuan utk suatu lapangan tertentu, ex; bidang hukum atau bid.marketing, dll.

b. Personel staffStaf yg khusus memberikan layanan/bantuan kepd seorg manajer didlm suatu organisasi. Ex ;kpd presiden direktur dr sebuah corporationTerdiri dr dua macam : 1.Staff assistant 2.line assistant

Staff assistant meliputi assistant to, excecutive assistant dan administrative assistant, dan special assistantBerposisi sbg pemberi nasehat / pelayanan khusus pd pimpinan2 tertinggi dlm sebuah organisasi

5. PANITIA Koontz dan O’Donnel ; “…a committee is

a group of person tho whom as a group, some matter is committed”.

Sekelompok org terhdp siapa sebgi suatu kelompok beberapa hal dipercayakan

Sinonim dg istilah dewan, senat, majelis, komisi, committee board, commission, task group, court atau satuan tugas (satgas)

6. Panitia dlm berbagai bidang

Macam2 panitia : panitia budget, panitia perselisihan perburuhan, dewan komisaris, board of director, panitia korban banjir dsb.

Di dlm pemerintahan, DPA, DPR, MPR, panitia korban banjir, panitia sensor film dll.

Dpt didirikan scr formal dan informal, waktu yg lama dan terbatas

7. kebaikan2 panitia Kebaikan utamanya;

memungkinkan adanya pertimbangan dan putusan yg merupakan group judgement.

Dengan musyawarah segala sesuatu akan dpt dipecahkan

Permasalahan yg biasa dihadapi dr sudut ;marketing, sudut produksi, sudut hukum, dan sudut keuangan

pengambilan keputusan berdasarkan unsur2 positif yg dikemukakan setiap anggota

Menghindari kemungkinan seseorg mempunyai kekuasaan yg berlebihan

Dapat menjamin kerja sama atau koordinasi dlm pelaksanaan rencana.

Menjamin kontinuitas dari pikiran2

Orang2 yg mempunyai kepemimpinan di dlm sesuatu hal dpt duduk didlmnya.

8.Keburukan panitia Menambah biaya

administrasi Pekerjaan atau tugas

terlalu lama dikerjakan Adanya tanggung jawab

yang terpecah belah

9.Bila panitia dibutuhkana. Dibutuhkan informasi yg perlu dr berbagai

bagain,yg dianggap perlu utk mncapai putusan yg sehat

b. Keputusan yg akan diambil itu demikian pentingnya sehingga dianggap perlu utk mengetahui pendirian2 dr beberapa org yg dianggap kompeten

c. Pelaksanaan hendaknya berhasil. Berhasilnya pelaksanaan itu tergantung sekali atas pengertian & meresapnya rencana tsbt bg mereka yg akan mengerjakannya.

d. Diperlukan koordinasi antara berbagai bagian, supaya dpt mnjamin koordinasi yg efisien.

10.Bila panitia tdk perlu1. Bilamana diperlukan putusan

yg cepat2. Bilamana putusan itu tdk

begitu penting3. Bilamana org yg cakap tidak

diperoleh4. Bilamana persoalan itu adl

soal pelaksanaan, dan bukan merupakan putusan pokok.