RSUD Hj. ANNA LASMANAH BANJARNEGARAPEMBUATAN DAN PELAPORAN DATA KEGIATANRUMAH SAKIT(RL. I)

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman1 / 2

Standar Prosedur OperasionalTanggal TerbitDitetapkan,Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

dr. Agung Budianto, M.KesNIP. 19700907 200212 1 008

Pengertian1. Adalah tata cara atau proses pembuatan dan pelaporan data kegiatan Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Banjarnegara.2. Data kegiatan Rumah Sakit adalah suatu data yang menggambarkan pencapaian efisiensi pelayanan sebuah Rumah Sakit baik rawat jalan maupun rawat inap serta menggambarkan masing masing kegiatan pada tiap instalasi pelayanan yang ada di Rumah Sakit pada periode tribulan pelaporan.

Tujuan1. Mengetahui tingkat efisiensi dan kondisi Rumah sakit tiap tribulan.2. Memberikan pedoman kepada petugas pengolah data agar sistem pelaporan Rumah Sakit dapat berjalan dengan baik dan lancar

KebijakanRekam Medis adalah pelaksana pengolahan data dan pelaporan.

Prosedur

1. Petugas pengolah data merekap data dari masing masing Instalasi pelayanan yang diterima tiap bulan;2. Petugas pengolah data memasukan data tersebut kedalam formulir RL. I;3. Petugas pengolahan data menyerahkan data yang sudah siap kepada kepala Instalasi Rekam Medis untuk dibuatkan surat pengantar, serta penyelesaian lebih lanjut;4. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan tersebut ke Direktur Rumah sakit Umum Daerah Kabupaten Banjarnegara untuk dimintai tandatangan;5. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan yang sudah ditandatangani Direktur Rumah sakit Umum Daerah Banjarnegara ke Bagian Tata Usaha untuk dimintakan nomor agenda surat keluar;Flowchart

RSUD Hj. ANNA LASMANAH BANJARNEGARAPEMBUATAN DAN PELAPORAN DATA KEGIATANRUMAH SAKIT(RL. I)

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman2 / 2

Prosedur

6. Petugas pengolahan data memfotocopi data laporan tersebut sebanyak 5 rangkap yaitua. Lembar 1 untuk Ditjen Yanmed Jakartab. Lembar 2 untuk Dinkes Propinsi Jatengc. Lembar 3 untuk Dinkes Kabupatend. Lembar 4 untuk arsip Rumah Sakite. Arsip Instalasi Rekam Medis7. Petugas pengolahan data menyerahkan data laporan ke Bagian Tata Usaha untuk dimintai cap rumah Sakit;8. Petugas pengolah data bertanggungjawab atas pengiriman data laporan tersebut ke alamat yang dituju;9. Petugas penyimpan data menyimpan surat tersebut dalam foldar surat keluar sebagai arsip instalasi Rekam medis.Petugas Pengolah data merekap data dari masing masing instalasi pelayanan yang diterima tiap bulanFlowchart

Petugas penyimpanan data menyimpan surat tersebut dalam folder surat keluar sebagai arsip Instalasi Rekam MedisData laporan dikirim ke alamat yang ditujuData yang sudah direkap kemudian di :Data dimasukan ke dalam formulir RL IData yang sudah siap diserahkan kepada Kepala Instalasi Rekam Medis untuk dibuatkan surat pengantarData laporan diserahkan kepada direktur untuk dimintai tanda tanganData yang sudah ditanda tangani diserahkan ke Bagian Tata Usaha Untuk dimintakan nomor agenda surat keluarData laporan digandakan sebanyak 5 rangkapData laporan dimintakan cap Rumah Sakit ke Bagian Tata Usaha

Unit TerkaitBagian Tata Usaha