Badan Kepegawaian DaerahProvinsi Jawa Timur

SOSIALISASI PERGUB 73 TAHUN 2020d i l i n g k u n g a n :

UPT/Cabdin se Wilayah Kerja Bakorwil I Madiun

Kasubbid Pengolahan Data dan SI ASN

2

3

4

5

6

Surat Edaran Menpan No. 3 Tahun 2021ttg Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai dan Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021

7

8

9

NO JENIS CPNS PPPK

1 GURU 0 13.787

2 KESEHATAN 665 684

3 TEKNIS 921 341

JUMLAH 1.586 14.812

JUMLAH 16.398

NO JENIS CPNS

1 GURU 1.312

2. KESEHATAN 316

3. TEKNIS 364

PENYERAHAN SK

JANUARI 2021

FORMASI

11

12

13

14

15

80.017PNS+NON PNS+CPNS+PKN STAN

Keadaan ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur pada bulan 19 Februari 2021

16

STATISTIK ASN

59,66%

40,34%

68,49%

31,51%

PNS

NON PNS

GTT/PTT SMA/SMK

PTT-PK/BLUD

46.471

31.697

21.647

10.050

CPNS FORMASI 2019

1.812CPNS PKN STAN

37

JUMLAH PNS BERDASARKAN GENDER

51,75%48,25%

Perempuan

22.471

Laki-Laki

24.000

PNS Berdasarkan Usia

12.102 orang

14.547 orang

6.650 orang

1.410 orang

3%

15%

32%

24%

26%

20-29 tahun 30-39 tahun 40-49 tahun 50-55 tahun >55 tahun

12.281 orang

Prediksi BUP 2021 = 2.458

Pejabat Fungsional

1.455 orang

Tenaga Guru

1.168 orang

Pejabat Struktural

225 orang

Pejabat Pelaksana

778 orang

Tenaga Kesehatan

101 orang

170 Orang (PENSIUN TMT FEBRUARI 2021)

Tenaga Teknis/Administrasi

186 orang

1.680 orang

456 orang

57 orang

Eselon IV

Eselon III

Eselon II

DATA PEJABAT ESELON

Eselon I1 orang

S159%

SLTP SLTA Diploma I Diploma II Diploma III

Diploma IV S1 S2 S3

SLTP = 364 orang

SLTA = 5.887 orang

Diploma I = 156 orang

Diploma II = 81 orang

Diploma III = 2.756 orang

Diploma IV = 501 orang

S1 = 27.060 orang

S2 = 9.162 orang

S3 = 246 orang

Data Tingkat Pendidikan

Data Golongan dan Kepangkatan

Golongan I

390 orang

Golongan II

6.603 orang

Golongan III

25.593 orang

Golongan IV

13.885 orang

0,85%

14,21%

29,97%

54,98%

Pejabat Fungsional

33.406 orang

Pejabat Struktural

2.194 orang

Jabatan Pelaksana10.871 orang

DATA PNS BERDASARKAN JABATAN

Pengembangane-Master

Human Resources Management System(Data dan Dokumen Pegawai)

HRMS

Sistem Informasi ManajemenKepegawai

(Data Pegawai)

SIMPEG

Elektronik Manajemen ASN Terpadu(Data, Dokumen, Analisa dan

Pelayanan Kepegawaian)

e-Master

• Replikasi Aplikasi• Android System• Penambahan fitur layanan• Integrasi system layanan dengan

stakeholders

2002-2014

2015

2016

2020

TRANSFORMASI SI-MASTER

Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 73 tahun 2020Tentang Sistem InformasiManajemen Aparatur Sipil Negara Terintegrasi Pemerintah ProvinsiJawa Timur

26

Maksud, Tujuan, dan Manfaat

01

MaksudSistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi dimaksudkan sebagai wujud

strategi digitalisasi dalam pengelolaan informasi manajemen kepegawaian yang

akurat, real time dan sistematis.

Tujuanmendukung manajemen ASN yang rasional dan berbasis sistem merit

mewujudkan database kepegawaian yang lengkap, valid, terbaru (up

to date) dan terintegrasi

menyajikan bahan analisis kepegawaian

melaksanakan digitalisasi layanan kepegawaian

pembuatan laporan

kepegawaian

Manfaatmemberikan informasi kepegawaian yang cepat, akurat dan bahan

pertimbangan karier pegawai ASN

pelayanan kepegawaian secara online yang mudah, real time dan

cepat dilakukan

mewujudkan lingkungan kerja yang bertranformasi menjadi organisasi

digital dengan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif

menggunakan teknologi informasi

SI ManajemenASN Terintegrasi

02

SI Manajemen ASN Terintegrasi

Master Data

Modul Data

pribadi

kualifikasi

kompetensi

kinerja

pendukung

Sistem Single Sign On

informasianalisis

perencanaanpengelolaan

layananpelaporan

Login

User Personal

“Pegawai ASN, Employee Self Service”

User Fasilitator

“Pegawai ASN yang ditunjuk menjadipengelola oleh OPD”

Administrator

“BKD Jatim selakupengelola”

“ “ “

Pengelola SI Manajemen ASN Terintegrasi

Administratormelakukan pengelolaan dan penyajian informasi kepegawaian

Fasilitator

melakukan verifikasi data kepegawaian

updating (entry dan upload dokumen digital) data tertentu yang bersifat rahasia

melakukan monitoring dan evaluasi ke Perangkat Daerah

melakukan verifikasi, validasi dan sinkronisasi data kepegawaian serta memastikan keaslian dokumen yang diunggah pada Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi

jika dokumen yang diunggah terbukti tidak asli maka diberikan sanksi berupa teguran tertulis

melakukan pendampingan pegawai dalam rangka pengoperasian Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi

melakukan pemeliharaan data secara terus menerus

LayananKepegawaian

03

Layanan Kepegawaian

• Karis/karsu• Taspen• Satya lencana• Kartu kesehatan• Ujian dinas• Ujian penyetaraan ijazah• Kenaikan pangkat• Mutasi pegawai• Kartu pegawai• Gaji berkala• Pensiun• Pengangkatan Calon PNS menjadi PNS• Ijin belajar• Ujian KP Pembina• Ijin perceraian• Hukuman disiplin• Dupak• Pindah jabatan pelaksana

dokumen asli, terlihat dan terbaca dengan jelas

Segala bentuk dokumen yang dihasilkan Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi menggunakan tanda tangan elektronik sebagai alat verifikasi dan otentikasi

Monitoring dan Evaluasi

04

Evaluasi Layanan KepegawaianLayanan kepegawaian dalam Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi akan dievaluasi setiap tahun

Layanan kepegawaian yang sudah tidak dipakai akan dinonaktifkan melalui keputusan Kepala BKD

Layanan kepegawaian yang mengalami perubahan atau pengembangan harus mendapatkan persetujuan tim Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi dan menyertakan SOP terbaru

Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh administrator dan fasilitator terhadap perkembangan data user personal dalam rangka pemutakhiran data

MekanismePelaksanaan

danIntegrasi Data

05

Pemutakhiran data

Penyajian data kepegawaianPermintaan data kepegawaian

harus mengikuti standar operasional prosedur yang telah ditetapkan

Backup data

Penyebarluasan data

MekanismePelaksanaan :

Integrasi Data :

memiliki data kepegawaian di seluruh Pemerintah Kabupaten dan Kota di Provinsi Jawa Timurdilakukan satu tahun sekali dalam rapat rekonsiliasi datadapat diintegrasikan dengan sistem informasi lain milik Instansi Pemerintah ataupun Instansi lain dengan pertimbangan untuk pelayanan kepegawaian dan diperlukan nota kesepahaman, perjanjian kerjasama, dan /dokumen surat pernyataan

dapat dilakukan melalui media web service atau media lainnya sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati

Infrastruktur TI, Pengembangan, dan KeamananInformasi

06

Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi terdiri dari aplikasi berbasis web dan mobile

dibentuk tim pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi

didasarkan pada grand design Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi dan harus didokumentasikan

mengikuti kebutuhan organisasi, perkembangan teknologi dan peraturan perundang- undangan

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi :

Dokumentasi berupa Dokumen persyaratan perangkat lunak, Dokumentasi desain, Dokumentasi Pengujian, dan Dokumentasi Pengguna

Infrastruktur meliputi jaringan yang terdiri dari sistem jaringan komputer, jaringan internet, server, perangkat keras, perangkat lunak, dan teknologi terkait

Penyediaan dan pemeliharaan Infrastruktur merupakan tanggung jawab dan wewenang masing-masing Perangkat Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya

Pengelolaan infrastruktur khususnya jaringan dan server merupakan tanggung jawab dari Dinas Komunikasi dan Informatika Pemerintah Provinsi Jawa Timur

Keamanan Informasi

Kerahasiaan

KeutuhanKetersediaan

Pengelola SI Manajemen ASN Terintegrasi: Membuat pakta integritas untuk menjaga keamanan informasi

Melaksanakan manajemenresiko

penanganan permintaan, penarikan, dan peninjauan ulang akses penggunakepatuhan untuk menjaga clean desk and clear screen policy

pengelolaan aset teknologi informasi

standarisasi area data center

back up dan restore data secara berkala

keamanan pengembangan aplikasi

kerjasama dengan pihak ketiga sesuai standar yang berlaku

informasi kepegawaian tidak boleh diberikan kepada pihak lain baik di dalam maupun di luar lingkungan Pemerintah Provinsi tanpa izin atasan atau yang bersangkutan

tidak diperkenankan memberikan kata sandi kepada pihak lain

tidak diperkenankan merubah data informasi yang bersifat pribadi seperti password, email, dan nomer handphone user personal pada perangkat daerah yang dikelola

43

PENGEMBANGAN

SISTEM MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

“SIMASTER”Sistem Informasi Manajemen

Aparatur Sipil Negara Terintegrasi

Tujuan SIMASTER

Mendukung manajemen ASN yang rasional

dan berbasis sistem merit

Merit Sistem

Mewujudkan database kepegawaian yang

lengkap, valid, terbaru (up to date)

dan terintegrasi

Menyajikan bahan analisis kepegawaian

Analisis

Menyediakan layanan kepegawaian

Layanan

Database

Pembuatan laporan kepegawaian periodik

Laporan

KUALITAS DATA ASNMewujudkan strategi digitalisasi dalam pengelolaan informasi

manajemen kepegawaian yang akurat, real time dan sistematis.

pribadikualifikasikompetensikinerjapendukung

MASTER DATA

MASTER DATA

46

MASTER DATA

47

KOMPONEN UTAMA KUALITAS DATA ASN

PENDIDIKAN AKHIRdisesuaikan dengan jabatan

yang diampu . Dokumen yang

diupload harus asli dan sesuai

JABATAN AKHIRJabatan harus disesuaikan dengan

kondisi sekarang . Dokumen yang

diupload harus asli dan sesuai

NOTA PERTEK dan SPMTKhusus mulai CPNS 2018

harus diupload dengan

dokumen yang valid

USER & PASSWORD Tidak Memakai Password NIP

FOTO DIRI Foto harus disesuaikan dengan

jabatan yang diampu sekarang

Foto harus sesuai jabatan▸ Jabatan Pimpinan Tinggi (Eselon II)

▸ background warna merah

49

▸ Jabatan Administrator (Eselon III)

▸ background warna Biru

▸ Jabatan Pengawas (Eselon IV)

▸ background warna Hijau

Foto harus sesuai jabatan▸ Jabatan Fungsional (semua JF Kependidikan, Kesehatan dan

Teknis)

▸ background warna grey

50

▸ Jabatan Pelaksana (Staf/JFU)

▸ background warna orange

51

❖ DATA CAPAIAN PERINGKAT PERANGKAT

DAERAH

❖ LAPORAN PROGRES DATA E-MASTER

SISTEM INFORMASI ASN DALAM 24 ITEM

52

53

54

INOVASI

E- SATYA

E – PRESENSI

E- SUPERDANA

KLINIK KONSULTASI KARIER ASN

DIGITAL SIGNATURE (DS)

ASESSMENT ONLINE

E – MUTASI JABATAN PELAKSANA

E – CUTI

SISTEM INFORMASI PPPK

E – MUTASI

RAPID ASESSMENT JAB PELAKSANA

SURAT DINAS ELEKTRONIK (SDE)

1

2

3

4

5

6

7

8

11

9

10

12

ekspose video

Terima Kasih

Data per Perangkat Daerah dapat secara real time

diunduh pada alamat http://bkd.jatimprov.go.id/

www.slidefaactoryshop.com