sosialisasi-bahan studi banding
TRANSCRIPT
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
KANTOR MANAJEMEN MUTU
TUGAS POKOK
Melaksanakan tugas teknis dan administrasi dalam pengembangan, penetapan dan pemenuhan standar mutu (penjaminan mutu) penyelenggaraan program dan kegiatan institut baik dalam bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) maupun non akademik (administrasi dan manajemen) sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.
Kepala Kantor: Dr. Ir. Agus Purwito, MSc.Agr
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Pengembangan sistem manajemen mutu dan standar mutu (penjaminan mutu) penyelenggaraan progam dan kegiatan institut baik dalam bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pemberdayaan pada masyarakat) maupun non akademik (administrasi dan manajemen)
2. Perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan program dan kegiatan
3. Pengorganisasian dan pemantauan penjaminan mutu
4. Pengkoordinasian dalam rangka persiapan proses akreditasi dan sertifikasi
5. Pelaporan hasil pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan program dan kegiatan institut.
FUNGSI
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BIDANG PENJAMINAN MUTU
TUGAS POKOK
Melaksanakan kegiatan pengembangan dan pelaksanaan penjaminan mutu bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) dan non akademik agar kualitasnya dapat terus pertahankan dan ditingkatkan
Kabid: Dr. Drh. Srihadi Agung Priyono, MSc
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan pengembangan penjaminan mutu sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan.
2. Pengkoordinasian pelaksanaan dan pengkajian penjaminan mutu bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) dan non akademik agar sesuai dengan standar yang ditetapkan.
3. Pengkoordinasian pengumpulan data-data dan temuan yang berhubungan dengan pelaksanaan pencapaian standar mutu dari unit lain di lingkungan IPB
4. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan koreksi, dan perumusan atas hasil monev dan audit yang dilakukan oleh KAI dan K-Renbang;
FUNGSI BIDANG PENJAMINAN MUTU
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BIDANG AKREDITASI DAN SERTIFIKASI
Melaksanakan dan mengkoordinir penyiapan proses akreditasi, dan sertifikasi unit kerja oleh instansi eksternal.
TUGAS POKOK
Kabid: Dr. Ir. Fredinan Yulianda, MSc
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FUNGSI
1. Pengkoordinasian sosialisasi tentang prosedur, ketentuan, persyaratan akreditasi dan sertifikasi kepada unit kerja
2. Pengkoordinasian penyiapan proses akreditasi dan sertifikasi yang dilakukan oleh unit kerja
3. Pengkoordinasian training, workshop, diskusi untuk mendapatkan akreditasi dan/atau sertifikasi, pembuatan website yang berisi berbagai hal tentang penjaminan mutu, akreditasi dan sertifikasi
4. Pemberian bantuan pelaksanaan visitasi oleh institusi eksternal terkait dengan proses akreditasi dan sertifikasi, serta monitoring proses akreditasi
5. Pengkoordinasian dan pelaksanaan proses akreditasi dan sertifikasi pada tingkat institut, serta penyiapan proses memasukkan IPB masuk dalam ranking perguruan di tingkat regional dan internasional
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PENJAMINAN MUTU
INSTITUT PERTANIAN BOGOR2008-2012
KANTOR MANAJEMEN MUTU
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
TUNTUTAN MASYARAKAT TERHADAP MUTU PRODUK
DAN LAYANAN
SIAP BERKOMPETISI
Peningkatan mutu berkelanjutan sebagai
keharusan
QUALITY IS A MUST
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Sesuai dengan keperluan/kebutuhan (fit for purpose)
2. Melakukan berbagai kegiatan setiap waktu secara benar (do it right everytime)
3. Melakukan berbagai hal secara konsisten sesuai dengan persyaratan (constantly meeting requirements)
4. Kesesuaian spesifikasi dengan standar yang ditentukan sehingga menghasilkan output yang dapat melebihi harapan konsumen (beyond costumer expectation).
MUTU
PENJAMINAN MUTU(Quality assurance)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu/sasaran mutu pengelolaan perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga stakeholder memperoleh kepuasan.
PENJAMINAN MUTU (QUALITY ASSURANCE)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Keterangan:1. Penetapan Standar
Mutu2. Pelaksanaan3. Evaluasi diri4. Evaluasi Kolega
(dinilai)5. Peningkatan Mutu6. Benchmarking
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PRASYARAT PENCAPAIAN
1.Academic culture dan academic atmosphere yang kondusif
2.Komitmen institusi melalui visi, misi, peraturan dan sistem
3.Komitmen yang tinggi dari Pimpinan
4.Ketersediaan sumberdaya
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
adalah suatu sistem manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan suatu institusi dalam penetapan kebijakan, sasaran, rencana dan proses/prosedur mutu serta pencapaiannya secara berkelanjutan (Continuous improvement).
SISTEM MANAJEMEN MUTU (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1) Tulis apa yang dilakukan/dikerjakan, 2) Kerjakan/lakukan yang telah ditulis, 3) Lakukan monitoring-assessment-evaluation, 4) Pertanggungjawabkan yang telah dikerjakan/dilakukan, 5) Lakukan upaya tindak lanjut untuk pencapaian standar/
target mutu yang telah ditetapkan.
Siklus Shewhart
PLAN
DO
CHECK
ACTION PDCA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
QUALITY STATEMEN
Dengan komitmen yang tinggi terhadap mutu, IPB secara efisien dan akuntabel menghasilkan lulusan
yang kompeten dan IPTEKS, yang relevan untuk kesejahteraan masyarakat.
KANTOR MANAJEMEN MUTUBertujuan memantapkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan sistem manajemen mutu agar dapat
dilaksanakan secara terencana dan sistematis dengan harapan dapat mempertahankan dan meningkatkan kualitas secara berkelanjutan terhadap penyelenggaraan perguruan tinggi
berdasar pada prinsip-prinsip efisiensi, efektivitas dan akuntabilitas
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
REKTOR
KANTOR MANAJEMEN MUTU
KAI KHO SE
Kepala BidangPenjaminan Mutu
(Pembuatan dan Pengembangan standar
mutu, panduan, instrumen, manual mutu, SOP)
Kepala BidangAkreditasi dan
Sertifikasi(Sosialisasi, penyiapan
proses, Web, data, peringkat)
Staf Staf
KOMITE PENJAMINAN MUTU
INSTITUT
Koordinasi
Instruksi
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DIT. ADMINISTRASI DAN JAMINAN MUTU PENDIDIKAN
DEP. 1 DEP. 2 DEP. 36……………………………………………….
MANAJEMEN REPRESENTATIF(MR)
PEER GROUP
ASESSMENT/PENILAIAN SECARA SILANG KE DEPARTMEN
(Menggunakan 13 standar mutu pendidikan)
PENERAPAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN 2004-2008
KEGIATAN PENJAMINAN MUTU DI UNIT-UNIT SANGAT BERVARIASI
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
STANDAR MUTU PENDIDIKAN
IPB 2004-2008
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Aspek Standar
1. Visi Visi terumuskan dengan jelas di tingkat institut, dan dimengerti oleh stakeholder.
2 Misi Misi terumuskan dengan jelas di tingkat institut, fakultas, dan departemen, dan merupakan implementasi dari visi IPB, serta dimengerti oleh stakeholder.
3 Tujuan pendidikan dan kurikulum
Tujuan dan sasaran kurikulum terumuskan dengan jelas berdasarkan kebutuhan stakeholder nasional dan global, dikomunikasikan dan dapat diimplementasikan
Tujuan dan sasaran kurikulum sesuai dengan kebutuhan stakeholder dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan, yang ditunjukkan dengan suatu studi yang sistematis, untuk mencapai suatu kompetensi.
4 Calon mahasiswa
Calon mahasiswa harus memenuhi persyaratan kemampuan akademik untuk mengikuti proses pembelajaran.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
5. Perencanaan dan review kurikulum
Kurikulum dirancang seefektif mungkin untuk memenuhi kebutuhan stakeholder dalam hal lama studi, pola kehadiran, tempat, struktur dan urutan (sekuen penyampaian), mata kuliah pilihan, evaluasi, dan beban studi.
Kurikulum menawarkan keseimbangan yang sesuai antara kemampuan konseptual dan personal, kemampuan umum, kompetensi keahlian khusus, serta keterampilan yang dapat dialihkan.
Kurikulum bersifat mutakhir dan dikaji ulang secara periodik untuk menilai kesesuaiannya dengan perkembangan ilmu, teknologi dan kebutuhan stakeholder untuk kemudian disesuaikan dalam rentang waktu yang rasional.
6 Dosen Kuantitas dan kualitas dosen harus mencukupi untuk pelaksanaan kurikulum.
Kebutuhan pengembangan dosen teridentifikasi secara sistematis dalam kaitannya dengan pengembangan diri, kurikulum dan persyaratan institusional.
Dosen ditugaskan secara efektif di mana peran dan fungsi mereka didefinisikan secara jelas, tugas yang diberikan sesuai dengan kualifikasinya.
Dosen secara teratur mengikuti pengembangan dosen yang terkait dengan kebutuhan yang teridentifikasi: pengangkatan, pelatihan jabatan akademik, pelatihan berkala, konsultasi, riset, dan kegiatan pendidikan
7 Sumber belajar Sumberdaya fisik termasuk peralatan, bahan habis pakai, dan teknologi informasi tersedia secara mencukupi untuk melaksanakan kurikulum dan dapat digunakan secara efektif.
Perpustakaan, audiovisual, komputer, dan pelayanan akademik lain memadai untuk kurikulum yang dilaksanakan.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
8. Lingkungan belajar
Lingkungan belajar kondusif untuk proses pembelajaran dan kegiatan pendidikan pada umumnya.
Ruang dan fasilitas untuk pembelajaran mencukupi secara kuantitas dan kualitas sesuai dengan kurikulum yang ditawarkan dan dikelola secara efisien dan efektif.
Lingkungan, ruang dan sarana pembelajaran terawat dengan baik dalam hal keindahan, kebersihan, kerapihan, keselamatan dan keamanan serta ditingkatkan atau dimodifikasi sesuai yang diperlukan.
9. Organisasi pembelajaran
Program pembelajaran terstruktur dan dikelola secara efektif.
Program pembelajaran dinyatakan secara jelas, dikomunikasikan kepada mahasiswa dan dipantau secara teratur.
Perkuliahan, praktikum, dan ujiannya terjadwal secara sistematis dan dikoordinasikan dengan seluruh komponen yang terkait.
Umpan balik yang diperoleh dari mahasiswa dan atau auditor dianalisis dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
10 Proses belajar mengajar
Kegiatan belajar mengajar didasarkan pada tujuan yang pasti yang konsisten dengan sasaran kurikulum.
Penyajian materi kuliah harus terencana dan dipersiapkan dengan sebaik-baiknya.
Materi kuliah secara teratur ditentukan dan dievaluasi sehingga selalu pada tingkat yang sesuai dan dapat dimengerti mahasiswa.
Metode pengajaran yang dipakai adalah yang mendukung cara belajar mandiri dan mahasiswa harus berinisiatif untuk belajar sendiri.
Pembelajaran diperkaya dengan mengacu secara tepat hubungan lintas kurikulum dan hasil penelitian mutakhir.
Proses pembelajaran memanfaatkan semua fasilitas, peralatan, dan peralatan bantu yang tersedia secara efektif.
11 Evaluasi mata ajaran dan penilaian
Penilaian harus meliputi semua tujuan dan aspek kurikulum yang diajarkan.
Cakupan dan bobot penilaian harus jelas dan diketahui oleh semua yang terlibat.
Seperangkat metode penilaian harus disiapkan dan dipakai secara terencana untuk kegunaan diagnostik, formatif dan sumatif.
Standar yang dipakai dalam skema penilaian harus eksplisit dan konsisten untuk semua aspek kurikulum.
Kemajuan yang dicapai oleh mahasiswa harus dipantau dan direkam secara bersistem, diumpanbalikkan ke mahasiswa dan diperbaiki bila diperlukan.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
12 Dukungan bagi prestasi akademik mahasiswa
Mahasiswa harus didukung secara efektif selama masa belajarnya melalui pemberian informasi tentang cara belajar, cara memanfaatkan perpustakaan, komputer, dan bantuan/penyangga kesehatan mahasiswa.
Institusi menyediakan layanan konsultasi dan bantuan dalam bidang kurikulum, lapangan kerja dan hal-hal yang bersifat pribadi bagi mahasiswa serta mengkomunikasikannya dengan jelas kepada mahasiswa.
Institusi menyediakan informasi, konsultasi dan dukungan bagi mahasiswa yang berpotensi tinggi.
13 Keluaran, outcomes dan kendali mutu
Indikator kinerja dipakai secara teratur untuk memberi informasi tentang keberhasilan dari tujuan pendidikan.
Pengaturan kendali kualitas pada institut, fakultas, dan departemen serta mata ajaran dilaksanakan secara konsisten dan koheren.
Hasil belajar, keluaran (output) dan outcomes dipantau, dianalisis dan ditindaklanjuti.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Kategori
Indikator Cara Perhitungan
Input Persentase mahasiswa dengan NEM > 49(khusus S1)
Mahasiswa baru 5 tahun terakhir
Rata-rata NEM mahasiswa baru Mahasiswa baru 5 tahun terakhir
Tingkat kompetisi mahasiswa baru Mahasiswa baru tahun terakhir
Asal geografis mahasiswa Mahasiswa baru tahun terakhir
Rasio Dosen – Mahasiswa 5 tahun terakhir
Persentase Dosen berpendidikan S3 5 tahun terakhir
Rasio kecukupan ruang kuliah dan laboratorium 5 tahun terakhir
Rasio kecukupan alat bantu pembelajaran 5 tahun terakhir
Rasio kecukupan koleksi buku teks < 5 tahun di perpustakaan 5 tahun terakhir
Process Rata-rata IPK semester berjalan Mahasiswa semester berjalan
Persentase mahasiswa dengan masa studi 48 bulan (Khusus S1) Lulusan 5 tahun terakhir
Rata-rata lama penyelesaian studi Lulusan 5 tahun terakhir
Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir Lulusan 5 tahun terakhir
Jumlah mahasiswa drop out per tahun
Persentase Dosen dengan rataan hasil angket > 3 Setiap semester, rata-rata hasil kuestioner
Tingkat kehadiran mahasiswa Absensi satu semester
Tingkat kehadiran staf pengajar Absensi satu semester
Ketepatan rencana dan pelaksanaan perkuliahan / praktikum Kecocokan pelaksanaan dengan rencana kuliah/praktikum
Ketepatan jadwal pemeriksaan ujian dan pemasukan nilai Waktu pemasukan nilai
Indikator Kinerja Program Pendidikan 2004-2008
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Output Jumlah lulusan per tahun
Persentase lulusan dengan IPK >= 3
Lulusan 5 tahun terakhir
Rata-rata IPK lulusan Lulusan 5 tahun terakhir
Outcome Persentase lulusan yang memperoleh pekerjaan pertama dalam waktu 3 bulan setelah lulus
Lulusan 5 tahun terakhir
Rata-rata waktu tunggu kerja lulusan
Lulusan 5 tahun terakhir
Status akreditasi PS/Departemen Review 5 tahun sekali
Impact Jumlah kegiatan in-campus recruitment
Trend 5 tahun terakhir
Jumlah in-campus recruitment (orang)
Trend 5 tahun terakhir
Keluhan (complaint) pengguna lulusan
Trend 5 tahun terakhir
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
RENCANA PENJAMINAN MUTU DI IPB 2008-2012
1. Tidak hanya penjaminan mutu pendidikan, tetapi juga non pendidikan (Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Manajemen Perguruan Tinggi)
2. Sistem penjaminan mutu diseleraskan dengan sistem akreditasi yang dilakukan oleh BAN-PT (standar mutu dan sistem asesmen)
3. Audit kepatuhan oleh Kantor Audit Internal (KAI)
4. KMM membentuk Tim Asesor untuk melakukan penilaian kinerja mutu unit
5. Dibuat sasaran mutu sesuai dengan Program Kerja Rektor 2008-2012
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Terbentuknya sistem manajemen mutu yang handal di seluruh tingkat manajemen dan program
2. Berlangsungnya kegiatan penjaminan mutu di seluruh unit kerja secara sistematis dan terencana
3. Terakreditasinya program-program pendidikan
4. Tersertifikasinya kegiatan, produk atau proses-proses yang dilakukan oleh IPB oleh lembaga yang kredibel
5. Tercapainya program kerja rektor yang berhubungan dengan peningkatan mutu institut
6. Tertanganinya secara sistimatis masuknya IPB ke dalam lembaga-lembaga ranking baik tingkat regional maupun internasional.
SASARAN MANAJEMEN MUTU
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROGRAM KERJA REKTOR
2008-2012
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No Program Kerja Keluaran1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan (13 Program)
1.1. Peningkatan mutu input, proses, dan output pendidikan dan pengembangan sistem penjaminan mutu akademik
Meningkatnya mutu akademik dan adanya penjaminan mutu
1.2. Penajaman implementasi kurikulum mayor minor pada jenjang S1, S2, S3, dan pengkajian mayor baru
Kelebihan kurikulum ma-yor minor dapat dirasakan
1.3. Penyiapan program studi tertentu untuk mencapai akreditasi tingkat internasional
Diperolehnya akreditasi tingkat internasional
1.4. Perbaikan/peningkatan/penambahan fasilitas perkuliahan, praktikum, perpustakaan, teaching farm, teaching industry, student center, sport center, student banking, pojok bursa
Fasilitas pendidikan dan penelitian mahasiswa yang lengkap, modern dan efisien
1.5. Pembangunan language center Meningkatnya kemampuan dalam penguasaan bahasa asing
1.6. Pembinaan departemen sebagai unit penyelenggara akademik yang menjadi tumpuan dalam pencapaian kinerja akademik dan akuntabel terhadap stake-holders
Departemen sebagai organisasi program dan sumberdaya yang efektif
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1.7. Peningkatan promosi pendidikan jenjang S1, S2, S3 secara lebih luas dan lebih intensif
Meningkatnya mutu dan selektifitas calon maha-siswa
1.8. Pembinaan soft skill mahasiswa melalui kegiatan kurikuler maupun ekstrakurikuler.
Kecerdasan unggul untuk mendukung keberhasilan karir.
1.9. Pembinaan kegiatan kemahasiswaan Meningkatnya prestasi dan mutu kegiatan kemahasis-waan
1.10. Penguatan faktor penghela pada instansi pemerintah maupun perusahaan swasta dalam menyerap lulusan
Berkurangnya masa tunggu lulusan sebelum bekerja
1.11. Pembinaan lulusan menjadi wirausahawan tangguh melalui berbagai pola kemitraan usaha
Kemampuan mengem-bangkan usaha/bisnis secara mandiri
1.12. Peningkatan mutu dan penyempurnaan kurikulum pada pendidikan diploma
Relevansi kurikulum dengan kebutuhan masyarakat
1.13. Pengkajian man power needs of national economy melalui kerjasama dengan instansi pusat maupun daerah
Relevansi content pembelajaran dengan kebutuhan nasional
No Program Kerja Keluaran1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan (13 Program)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2. Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (5 program)
2.1. Pembinaan penelitian tematik sesuai dengan problematika yang dihadapi oleh bangsa dan tantangan perkembangan jaman
Hasil-hasil penelitian yang relevan, kontekstual dan solutif-implementatif
2.2. Pembinaan kualitas penelitian dan secara khusus penelitian terobosan yang bertaraf internasional
Meningkatnya jumlah pu-blikasi pada jurnal ilmiah internasional
2.3. Pengembangan sistem insentif bagi para dosen yang memberikan kuliah dengan bahan yang diperkaya dari hasil riset yang dilakukannya sendiri.
Budaya perkuliahan ung-gul dan berada pada state of the art perkembangan ilmu
2.4. Pengembangan kemitraan dalam komer-sialisasi hasil penelitian
Meningkatnya paten dan produk siap komersialisasi
2.5. Pembinaan policy research tentang sistem insentif pada pembangunan pertanian
Naskah akademik sistem insentif pembangunan pertanian
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
3. Bidang Peningkatan Kesejahteraan (6 program)
3.1. Peningkatan standar insentif Pendidikan, Penelitian, dan Pemberdayaan Masyarakat
Meningkatnya insentif untuk dosen dan tenaga penunjang
3.2. Perluasan jejaring kerjasama untuk men-dongkrak nilai kontrak kerjasama profesional
Meningkatnya pendapatan dosen dan tenaga penunjang
3.3. Peningkatan insentif berbasis kinerja dengan dana hasil usaha komersial bagi dosen dan tenaga penunjang
Meningkatnya besaran insentif yang berbasis kinerja
3.4. Pengembangan sistem jaminan sosial termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga penunjang
Adanya jaminan sosial termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga penunjang
3.5 Penggalangan dana beasiswa untuk mahasiswa, dosen, dan tenaga penunjang
Meningkatnya jumlah dana beasiswa
3.6 Perjuangan untuk implementasi ketentuan tentang reward yang memadai dalam kerjasama profesional dengan instansi pemerintah maupun swasta
Meningkatnya pendapatan dosen dan tenaga penunjang dalam kerjasama profesional
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
4. Bidang Peningkatan Kapasitas (11 program)4.1. Pengembangan technopreneurship yang mendukung
peningkatan kompetensi SDM Meningkatnya kompetensi dan kepakaran dosen
4.2. Promosi secara terstruktur untuk memunculkan dosen-dosen menjadi pakar yang dikenal secara nasional maupun internasional
Meningkatnya jumlah dosen yang memperoleh pengakuan nasional mau-pun internasional
4.3. Pengembangan bisnis berbasis kepakaran skala besar dengan memanfaatkan lahan IPB, seperti di Jonggol, Pasir Sarongge, Gunung Walat, Pelabuhan Ratu
Terwujudnya bisnis ber-basis kepakaran dan center of knowledge management
4.4. Penempatan alumni sebagai mitra strategis IPB dalam penyempurnaan kurikulum maupun kerjasama profesional
Peran alumni dalam perbaikan relevansi kurikulum dan kerjasama profesional
4.5. Penguatan peran IPB dalam pembangunan bidang pertanian, industri, energi, dan lingkungan
Kontribusi secara nyata dalam memecahkan ma-salah nasional
4.6. Penguatan citra IPB sebagai icon untuk tropical agriculture pada taraf internasional
Menguatnya kepercayaan internasional terhadap IPB
4.7. Pengembangan jejaring kerjasama dengan pemerintah pusat dan daerah, BUMN, swasta, LSM, dan lembaga luar negeri
Meningkatnya dukungan finansial maupun meluasnya jejaring kerjasama profesional
4.8. Pembinaan usaha penunjang secara profesional dengan menggunakan kaidah keilmuan terkait
Layanan yang berkualitas dan diperolehnya kontri-busi
4.9. Pembentukan dan pembinaan Komite Pertimbangan Usaha Komersial (KPUK)
Hasil analisis obyektif sebelum perumusan ke-bijakan bisnis
4.10. Pengembangan unit unggulan baru atau expanded developmental pheripery
Meningkatnya kapasitas layanan
4.11. Penguatan peran IPB dalam penanganan masalah akses transportasi ke kampus Darmaga
Terpecahkannya masalah akses transportasi ke kampus Darmaga
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
5. Bidang Penguatan Sistem Manajemen (14 program)
5.1. Pembentukan dana cadangan operasional pendidikan untuk mengatasi ketatnya arus kas
Kelancaran arus kas sepanjang tahun aka-demik
5.2. Pengembangan mekanisme pengendalian keuangan menggunakan teknologi informasi
Meningkatnya efektivitas dan efisiensi penggunaan dana
5.3. Penyempurnaan sistem akuntansi keuangan dan implementasinya secara disiplin pada seluruh unit kerja
Diperolehnya opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dari auditor eks-ternal
5.4. Penguatan sistem perencanaan dan pembinaan Komite Perencana yang pro aktif dan antisipatif
Meningkatnya alokasi dana APBN, APBD, dan BLN kepada IPB
5.5. Pembentukan tim pendukung administrasi kenaikan pangkat dan jabatan pada tingkat departemen/fakultas
Meningkatnya kelancaran proses kenaikan pangkat dan jabatan
5.6. Pengembangan sistem manajemen kinerja menggunakan teknologi informasi untuk memastikan seluruh unit/ individu bekerja mencapai visi, melaksanakan misi dan program kerja
Meningkatnya kinerja secara sistemik dan terukur sesuai dengan key performance indicators-nya
5.7. Pengkajian dan evaluasi struktur organisasi wakil rektor, direktorat, kantor, dan fakultas
Meningkatnya efisiensi dan efektivitas organisasi
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
5.8. Pemantapan sistem pembinaan karir dan peningkatan kompetensi bagi dosen dan tenaga penunjang
Meningkatnya kinerja dan tumbuhnya budaya kerja korporatik
5.9. Pembenahan mekanisme pengelolaan dana kerjasama yang mengutamakan ketaatan terhadap perikatan dan profesionalisme
Menurunnya jumlah temu-an hasil pemeriksaan oleh auditor internal maupun eksternal
5.10. Penuntasan negosiasi dalam rangka restrukturisasi kredit dari Bank BNI yang digunakan untuk pembangunan asrama mahasiswa TPB
Menurunnya beban kredit dari Bank BNI dan memperbaiki kredibilitas keuangan
5.11. Pembenahan administrasi dan perbaikan hubungan kerjasama pemanfaatan tanah
Terlindunginya kepentingan IPB dan kelancaran pendapatan
5.12. Pembenahan lingkungan kampus menjadi inspiring, aman, bersih, indah, dan nyaman
Lingkungan kampus yang bersih, aman, indah, nyaman
5.13. Pengkajian dan pengukuran beban kerja dosen dan tenaga penunjang dalam rangka right sizing unit kerja
Kesesuaian jumlah/kompetensi penugasan SDM
5.14. Partisipasi aktif dalam proses pembahasan RUU BHP
UU BHP yang menjamin otonomi perguruan tinggi
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN2. PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT3. PNIGKATAN KESEJAHTERAAN4. PENINGKATAN KAPASITAS5. PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN
PROGRAM KERJA 2008-2012
STANDAR & SASARAN MUTU
PROSES PENJAMINAN MUTU(Struktur Organisasi dan Pelaksanaan)
SISTEM MANAJEMEN MUTU
PENCAPAIAN PROGRAM KERJA 2008-2012
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
REKTORKMM
(Pelaksana Teknis Penjaminan Mutu)
KPMI(Wakil Dekan, Direktur, Sek. LPPM, Kepala
Kantor)
PENJAMIN MUTU(Wakil Rektor, Dekan,
Kepala LPPM)
PELAKSANA PROGRAM
(Departemen, Pusat, Direktorat/unit lainnya
GPM(Gugus Penjaminan
Mutu)(Ketua: Wakil
Dekan/Sek. LPPM)
PEER GROUP(Sekretaris Departemen)
SebagaiASESOR
GKM(Gugus Pengendali
Mutu(Ketua: Sekdep, Sek.
LP., Sek Program)
PROGRAM AKADEMIK/
NON AKADEMIK
STRUKTUR DAN HUBUNGAN KERJA PENJAMINAN MUTU IPB
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DRAFT KERANGKA ORGANISASI PENJAMINAN MUTU IPB
Anggota Komite Penjaminan Mutu Institut (KPMI): Wakil Dekan; Sekretaris LPPM; Direktur Program; Direktur/Kepala Kantor terkait.
Tingkat Nama Pelaksana Pejabat Pelaksana
Tim Penanggung Jawab
Institut Kantor Manajemen Mutu (KMM)
Kepala KMM Komite Penjaminan Mutu Institut (KPMI)
Rektor
Fakultas Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas
Wakil Dekan Sekretaris Departemen
Dekan Fakultas
Sekolah GPM Sekolah Wakil Dekan Ditentukan oleh Dekan
Dekan Sekolah
LPPM GPM PPM Sekretaris LPPM
Ditentukan oleh Kepala LPPM
Kepala LPPM
Dit. Diploma
GPM Diploma Direktur Ditentukan oleh Direktur
Wakil Rektor AK
Dep. /Pusat Gugus Kendali Mutu (GKM)
Sekdep/Sekpus
Ditentukan oleh Kadep/ Kepala Pusat (3-5 orang)
Ketua Departemen/ Kepala Pusat
Dit/Ka Kantor
Direktur sebagai Pengendali Mutu
Direktur Ditentukan Direktur/Ka Kantor
Wakil RektorPenjamin Mutu
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
MEMBANTU KMM DALAM:
1. Mengkaji dan merumuskan kebijakan mutu, standar mutu dan pedoman pelaksanaannya
2. Mengkaji hasil penilaian para asesor dan merekomendasikan tindakan perbaikan dari sistem penjaminan mutu di IPB
3. Mendapatkan penjelasan dari individual atau unit di lingkungan IPB berkaitan dengan pemenuhan sasaran mutu dan implementasi penjaminan mutu baik bidang akademik maupun non-akademik
4. Menggali informasi dari berbagai sumber tentang berbagai hal yang berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dan implementasi manajemen mutu perguruan tinggi
5. Pembuatan laporan pencapaian mutu IPB kepada Rektor
KOMITE PENJAMINAN MUTU INSTITUT (KPMI)
Tugas
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Wakil Dekan Fakultas Pertanian2. Wakil Dekan Fakultas Kedokteran Hewan3. Wakil Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan4. Wakil Dekan Fakultas Peternakan 5. Wakil Dekan Fakultas Kehutanan 6. Wakil Dekan Fakultas Teknologi Pertanian7. Wakil Dekan Fakultas Matematika dan IPB8. Wakil Dekan Fakultas Ekonomi dan Manajemen9. Wakil Dekan Fakultas Ekologi Manusia10. Wakil Dekan Sekolah Pascasarjana11. Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat12. Direktur Program Diploma13. Direktur Program Manajemen dan Bisnis14. Direktur Pendidikan Tingkat Persiapan Bersama15. Direktur Administrasi Pendidikan16. Direktur Kemahasiswaan17. Direktur Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni18. Direktur Pengkajian dan Pengembangan Akademik19. Direktur Keuangan20. Direktur Fasilitas dan Properti21. Direktur Sumberdaya Manusia22. Direktur Perencanaan dan Pengembangan23. Direktur Kerjasama dan PI 24. Direktur Riset dan Kajian Strategis25. Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi26. Direktur Bisnis dan Kemitraan27. Kepala Perpustakaan28. Sekretaris Eksekutif 29. Kepala Kantor Audit Internal30. Kepala Kantor Hukum dan Organisasi31. Kepala Kantor Manajemen Mutu
ANGGOTA KPMI
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Mengawal proses penetapan dan pemenuhan standar mutu/sasaran mutu pengelolaan pusat-pusat/departemen/ direktorat/unit lain yang ada di lingkup kerjanya secara konsisten dan berkelanjutan.
2. Melakukan monitoring setiap saat terhadap seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup kerjanya
3. Melakukan evaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup kerjanya
4. Membuat laporan dan rekomendasi tindakan korektif secara periodik kepada Kepala LPPM/Dekan atas hasil monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan
5. Melakukan verifikasi terhadap laporan evaluasi diri yang dibuat setiap tahun oleh unit di lingkup kerjanya
GUGUS PENJAMINAN MUTU
MEMBANTU KEPALA LPPM/DEKAN DALAM:
Tugas
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan akademik dan non akademik sesuai dengan prosedur, ketentuan, perjanjian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2. Melakukan monitoring pelaksanaan seluruh kegiatan akademik dan non akademik agar dapat memenuhi standar mutu dan sasaran mutu yang telah ditetapkan
3. Melakukan evaluasi bersama Ketua Departemen, Kepala Pusat, Direktur/Kepala Unit lainnya untuk melakukan tindakan korektif lebih dini terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup kerjanya
4. Pengkoordinasian pembuatan laporan evaluasi diri mengikuti standar-standar dan parameter yang telah ditentukan
GUGUS KENDALI MUTU
MEMBANTU KEPALA KETUA DEPARTEMEN, KEPALA PUSAT, DIREKTUR/KEPALA UNIT LAINNYA DALAM :
Tugas
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU
FAKULTAS DAN DEPARTEMEN
Fakultas/Sekolah
Ketua DepartemenGugus Penjaminan Mutu
Fakultas/Sekolah
Gugus Kendali Mutu Departemen/Program
Mayor S1/S2/S3/ Ekstensi
Bagian Program PPM/Kerjasama
Rektor
Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu Komite Penjaminan Mutu Institut
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
LPPM
PUSAT/Unit lain
Gugus Penjaminan Mutu
Rektor
Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu
DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
Gugus Kendali Mutu
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Wakil Rektor
Direktorat/Unit lain
Penjamin Mutu
Rektor
Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu
DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU
DIREKTORATPengendali Mutu
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Direktorat Program Diploma
Program Keahlian
Gugus Penjaminan MutuProgram Diploma
Gugus Kendali Mutu Program Keahlian
Rektor
Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu Komite Penjaminan Mutu Institut
Garis KomandoGaris Koordinasi
DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU
DIPLOMA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Asesor adalah seluruh Sekretaris Departemen dan individual yang ditunjuk Rektor. Asesor dilatih oleh lembaga terkait (BAN-PT)
• Sasaran mutu/ Kebijakan mutu
• Prosedur Pencapaian Standar Mutu oleh Tim KMM + KPMI
Pengawasan Kepatuhan oleh
Auditor dari Kantor Audit Internal (KAI)S
as
ara
n
mu
tu b
aru
Assessment oleh Asesor sesuai Standar Mutu
Oleh KMM + Asesor
• Pengembangan Sasaran Mutu
• Penyempurnaan Proseduroleh KMM+KPMI+ Asesor
Monitoring dan Evaluasi oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dan Gugus
Kendali Mutu (GKM)
UNIT KERJA
Pelaksanaan
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DRAFT
STANDAR MUTU IPB 2008-2012
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Standar Parameter1. Integritas, Jatidiri,
Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Institusi
Integritas: kejujuan dan keterbukaan mengenai tujuan dan determinasi, seleksi dan perakuan terhadap staf dan mahasiswa, alokasi dana, interaksi dengan stakeholder dan masyarakat, promosi institusi, dan pertimbangan tentang minat masyaakat.
Visi, misi,sasaran, kualitas institusi sesuai dengan tujuan, baku mutu dan indikator; Rekomendasi/laporan untuk mendorong penilaian diri, perencanaan dan perbaikan kinerja, Balikan dari lingkungan eksternal.
2. Bantuan, layanan bimbingan, kemajuan dan hasil belajar mahasiswa
Komitmen terhadap peningkatan mutu mahasiswa: pedoman pemecahan masalah sosial-pribadi; buku bimbingan pengembangan kerja dan karir; dokumen tutorial akademik; direktori tentang lulusan; termasuk indikaor keberhasilan program; pedoman operasional tentang studi pelacakan dan studi kebutuhan pasar kerja; dokumen tentang profil kompetensi lulusan; catatan tentang mutu kinerja lulusan dan angka putus studi.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
3. Staf pengajar dan personil pendukung
Kebijakan pengelolaan organisasi mengenai: penjaringan, kecukupan, kesepadanan, kualifikasi, retensi dan kode etik tindakan.
4. Rancangan, isi dan impelemntasi kurikulum
Kecocokan dengan visi, misi dan sasaran; relevansi dan tuntutan stakeholders; struktur dan isi kurikulum yang ditawarkan (keleluasaan, kedalaman, koherensi, organisasi); rumusan yang jelas tentang kompetensi dan etika lulusan; tingkat integrasi materi pengajaran (intra dan antar disiplin)Kurikulum lokal yang relevan dengan tuntutan lingkungan terdekat dan kebutuhan institusi; mata kuliah pilihan merujuk pada harapan dan kebutuhan mahasiswa secara individual dan atau kelompok; uraian yang jelas tentang tuntutan dan peraturan penulisan skripsi, thesis, disertasi dan tugas akhir lainnya
5. Sarana dan Prasarana
Pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana; keberadaan dan mutu lahan tanah, bangunan, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan dsb; keberadaan dan mutu komputer dan fasilitas lainya untuk mendukung pembelajaran dan penelitian; jumlah yang cukup dan ketepatan sarana dan prasarana yang dibutuhkan; keberlanjutan pengadaan/pemeiliharaan sarana dan prasarana
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
6. Pembiayaan Sumber biaya; struktur pendapatan dan pengeluaran; rancangan pembiayaan; akuntabilitas; pengeluaran untuk mahasiswa
7. Tata pamong (governance)
Sistem nilai, sistem pengelolaan, sistem kepemimpinan, rancangan strategis pengembangan program
8. Pengelolaan program
Perencanaan dan pengembangan program; partisipasi dan kegiatan senat institusi; struktur organisasi program studi; efisiensi dan efektivitas kepemimpinan; pengelolaan mutu internal pada tingkat program studi (kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan penguji luar); hubungan dengan jaminan mutu tingkat institusi; pengembangan staf berkaitan dengan kemampuan mengajar, proses belajar, evaluasi dan penelitian; penilaian ketrampilan mengajar; dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman belajar mahasiswa
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
9. Sistem pembelajaran; mengajar, belajar dan evaluasi
Strategi dan metode mengajar, belajar dan penilaian; Struktur dan ruang lingkup kegiatan mengajar, belajar dan dan penilaian; Pemanfaatan teknologi informasi dalam mengajar, belajar dan penilaian;
Kesempatan mahasiswa untuk mengembangkan 1). Penetahuan dan pemahaman bahan ajar khusus, 2) Ketrampilan umum dan yang dapat ditransfer, 3) Pemahaman dan pemanfaatan kemampuannya sendiri, 4) Kemampuan belajar mandiri; 5) Nilai, motivasi dan sikap
10. Suasana Akademik
Keseluruhan rancangan untuk mengembangkan suasana akademik, Sarana yang tersedia untuk memperkuat interaksi dosen-mahasiswa (di dalam dan di luar kampus) dan untuk menciptakan suasana yang mendorong pengembangan akademik dan profesional; Peningkatan mutu dan banyaknyaa kegiatan akademik dosen/mahasiswa; Kebebasan akademik untuk berbicara dan otonomi kampus; Lingkungan yang mendukung program studi.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
11. Sistem Informasi Perencanaan dan pengembangan sistem informasi (katalog, brosur; alat elektronik); Staf, instrumen dan materi yang mendukung penyelenggaraan program; Ketersediaan jaringan internet wilayah lokal/jaringan wilayah yang lebih luas.
12. Sistem Jaminan Mutu dan Peningkatan Mutu
Penilaian mutu internal dan program studi; Keterbukaan timbal balik antar tim kendali mutu dengan institusi pada masing-masing jenjang; hubungan antara penilaian mutu dan produk mutu; Pengembangan program; Perbandingan baku mutu; Penilaian mutu internal secara berkelanjutan; Perbaikan program melalui penilaian mutu secara internal dan eksternal; Kerjasama antara isntitusi dengan unit jaminan mutu.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
13. Lulusan Keluaran Program studi dan dampaknya; Hasil studi kepuasan pemanfaatan lulusan; hasil studi pelacakan.
14. Penelitian, Publikasi, Skripsi/Tesis/ Disertasi, Pengabdian kepada Masyarakat dan Hasil lainnya
Banyaknya dan kualitas proyek penelitian, publikasi, dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen; Banyaknya dan kualitas kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa; Kegiatan penelitian bersama dosen dan mahasiswa; Hubungan antara pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; Kegiatan kerjasama/kemitraan dengan lembaga penelitian dalam dan luar negeri; Kualitas dan kurun waktu penyelesaian skripsi, tesis, disertasi (termasuk proses penulisan dan pembimbingannya); publikasi hasil penelitian, karya inovatif dan rangkuman skripsi/tesis/ disertasi; produk program studi berupa model-model, hak paten, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
15. Pelaksanaan dan Pengembangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Penelitian tematik sesuai dengan problematika yang dihadapi oleh bangsa dan tantangan perkembangan jaman; Kerjasama PPM yang telah dilaksanakan (jumlah dan perolehan dana PPM); Sistem pendataan; Penciptaan suasana akademik yang mendorong timbulnya ide-ide, kreatifitas dan inovasi; Perolehan HKI dan alih teknologi; publikasi ilmiah nasional dan internasional yang dihasilkan; Tersedianya IPTEKS pertanian tropis untuk memberdayakan sumberdaya lokal (indigenous resources); Tersedianya IPTEKS pertanian tropis untuk mendukung pendidikan tinggi berbasis kompetensi; Digunakannya IPTEKS pertanian tropis oleh masyarakat sebagai keberlanjutan program kemitraan (termasuk penelitian terobosan); adanya program PPM yang fokus dan berkelanjutan; Pembinaan policy research tentang sistem insentif pada pembangunan pertanian
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Statuta Institusi; 2. Rencana Strategis Institusi; 3. Laporan Tahunan Institusi; 4. Laporan Tahunan Fakultas, 5. Laporan Tahunan Departemen; 6. Laporan Tahunan Keuangan, 7. Struktur Organisasi Institusi; 8. Program-program Akademik; 9. Direktori Program Studi; 10. Pedoman Penjaringan dan
Penyaringan Mahasiswa; 11. Pedoman Pelayanan Mahasiswa; 12. Pedoman Penjaringan dan
penyaringan dosen; 13. Pedoman Evaluasi Belajar
Mahasiswa; 14. Pedoman Jaminan Mutu Internal; 15. Pedoman Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat
16. Program Pengembangan Staf; 17. Laporan Studi Pelacakan Lulusan; 18. Notulen Rapat Pimpinan
Institusi/Program Studi; 19. Kebijakan dan Peraturan Institusi
mengenai Pembelajaran; 20. Laporan Khusus tentang Sistem
dan Layanan Informasi; 21. Transkrip Lulusan; 22. Direktori Lulusan; 23. Daftar Produk Kegiatan Ilmiah; 24. Direktori Personil; 25. Katalog Institusi; 26. Daftar Sumber-Sumber
Institusional; 27. Peraturan Perundang-undangan
dan kebijakan terkait
SUMBER STANDAR PENILAIAN DIRI
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
KMM(atas nama Rektor)
Ketua Departemen/ Direktur Program/ Kepala Pusat/Unit
lainnya
Gugus Kendali Mutu (GKM)
Wakil RektorDekan Fakultas/
SekolahKepala LPPM
Gugus Penjaminan Mutu
(GPM)
Surat permintaan Membuat
Evaluasi Diri
Mulai
Tembusan surat Tembusan surat
Meminta GKM membuat Evaluasi
diri
Pembuatan Evaluasi Diri
Dokumen Evaluasi Diri
Verifikasi Evaluasi Diri
tidak
Verifikasi Evaluasi Diri
tidak
Tembusan Laporan
yaPengkajian oleh Tim Asesor
Site Visit
Bersama KPMI membuat Laporan Mutu dan
menyampaikan ke Rektor PROSEDUR ASESMEN
PEMBERIAN RECTOR QUALITY AWARD
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SASARAN MUTU IPB 2008-2012BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
No. Indikator Utama Capaian 2007
Capaian 2010
Capaian 2012
Penang-gung jawab
1. Tingkat kompetisi calon mahasiswa baru (%)
S0 USMI
52.8 48.0 45.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
SO Reguler
37.5 35.0 32.0
S1 USMI
27.5 26.0 24.0
S1 SPMB
7.4 7.2 7.0
S2 97.0 90.0 85.0S3 87.0 85.0 80.0
2. Persentase mahasiswa yang lulus tepat waktu terhadap mahasiswa seangkatannya
S0 NA 80.0 95.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
S1 30.0 35.0 40.0
S2 31.0 35.0 40.0
S3 22.0 25.0 35.0
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Indikator Utama Capaian 2007
Capaian 2010
Capaian 2012
Penanggung-jawab
3. Persentase mahasiswa drop out pada angkatan yang sama
S0 NA 1.5 1.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
S1 2.9 2.1 1,5
S2 2.8 2.3 2.0
S3 3.0 2.0 1.0
4.
Persentase lulusan dengan IPK sangat memuaskan terhadap jumlah mahasiswa pada tahun kelulusan yang sama.
S0 ≥3.0 NA 50.0 55.0WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
S1 ≥3.0 47.0 50.0 55.0
S2 ≥3.25 88.0 91.0 93.0
S3 ≥3.50 97.0 98.0 99.0
5. Persentase lulusan yang telah mendapatkan pekerjaan 3 bulan setelah lulus
37.7 50.0 60.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
6. Persentase Jumlah mata kuliah S1 di seluruh IPB yang mengadopsi metoda pembelajaran yang berpusat kepada mahasiswa (student centered learning)
NA 1.0 3.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.
7. Rasio dosen S1 di seluruh IPB yang memperoleh nilai >3 pada hasil penilaian oleh mahasiswa terhadap jumlah keseluruhan dosen yang dinilai pada tahun akademik yang sama
64.5 70.0 80.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
8.
Persentase nilai mata kuliah yang masuk tepat waktu (< 2 minggu setelah masa ujian)
S0 75.5 90.0 100 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program
S1 75.0 90.0 100
S2/S3 3.00 70.0 100
9.
Persentase departemen/ program studi/mayor yang terakreditasi A oleh BAN PT
S0 0.0 20.0 50.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program
S1 32.0 90.0 100.0
S2 25.0 50.0 90.0
S3 20.0 50.0 85.0
10.
Jumlah departemen/program studi/mayor yang terakreditasi oleh lembaga akreditasi internasional
S0 NA 2 5 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program
S1 NA 3 5
S2 NA 3 5
S3 NA 3 5
11.
Jumlah mahasiswa berkewargaan asing yang belajar di IPB
9 150 200 WRAK, WRRK, Dekan, Kadep
12Jumlah program studi internasional (S0/S1/S2/S3)
3 5 7 WRAK, WRRK, Dekan, Kadep
No. Indikator Utama Capaian 2007
Capaian 2010
Capaian 2012
PenanggungJawab
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Indikator Utama Capaian
2007
Capaian
2010
Capaian
2012
Penanggung-jawab
13. Persentase lulusan S1-IPB yang mendapatkan nilai TOEFL-like > 500
NA 25 30 WRAK, Dekan, Ketua Dep.,
14. Jumlah kemenangan dan keberhasilan tim mahasiswa IPB pada ajang kompetisi di tingkat nasional dan internasional
Nas 72 75 80 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Kemahasiswaan
Intl
4 6 8
KEMAHASISWAAAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
15. Jumlah total dana beasiswa IPB yang tersedia (milyar)
7.2 11.0 14.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Mawa
16. Presentase jumlah Skripsi, Tesis, Disertasi yang dipublikasikan di jurnal terakreditasi pada kurun waktu 2 tahun setelah lulus
S1 NA 30 50 WRAK, Dekan, Ketua Dep.,
S2 NA 50 75
S3 100 100 100
No. Indikator Utama Capaian 2007
Capaian 2010
Capaian 2012
Penanggung-jawab
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Indikator Utama Capaian 2007
Capaian 2010
Capaian 2012
Penanggung-jawab
17. Rata-data jumlah publikasi jurnal nasional terakreditasi dan Jurnal Internasional per dosen per tahun
JI NA 0.1 0.2 WRAK, Dekan, Kepala LPPM, Kadep
JN NA 0.7 1.0
18. Jumlah permohonan paten oleh peneliti IPB secara kumulatif
121 140 160 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep,
19. Citation index (CI) untuk setiap dosen IPB (versi Google scholar)
NA 6 10 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Kapus, Dit. Riset dan Kajian Strategis,
20. Jumlah dana riset di IPB baik yang berasal dari dalam (In) maupun luar (eks) IPB (dalam milyar rupiah)
In 0.27 0.5 1.0 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, KadepEks 32.5 40 60
SASARAN MUTU DI BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Indikator Utama Capaian 2007
Capaian 2010
Capaian 2012
Penanggung-jawab
21
Jumlah kegiatan kerjasama kepakaran baik dengan pemerintah (IP) maupun dengan industri/swasta (IS) per tahun
IP 141 170 200 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, KapusIS 159 190 200
22Jumlah Proyek Kerjasama kepakaran dengan nilai di atas 200 juta
NA 100 150 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Kapus
23.
Jumlah dana dari usaha bisnis dan kemitraan per tahun (dalam milyar rupiah)
5.6 30 50 WRBK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Dir. Bisnis dan Kemitraan
24.Jumlah bisnis baru yang telah berjalan dengan baik
NA 10 20 WRBK dan Dit. BK
SASARAN MUTU DI BIDANG PENINGKATAN KESEJAHTERAAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Indikator Utama Capaian 2007
Capaian 2010
Capaian 2012
PenanggungJawab
25. Persentase jumlah dosen yang mencapai jabatan guru besar
10 15 25 WRAK, WRSP, Dekan, Kadep.
26. Persentase jumlah dosen berkualifikasi doktor (S3)
49.5 70 80 WRAK, WRSP, Dekan, Kadep.
27. Persentase dosen yang mengikuti sabbatical leave atau kerjasama penelitian di luar negeri
NA 2.0 3.5 WRAK, WRRK, Dekan, Kadep.
28. Jumlah dana masyarakat yang terakumulasi per tahun (milyar rupiah)
212.2 250 285 WR, Dekan, Kadep, Kapus, Direktur
SASASAN MUTU DI BIDANG PENINGKATAN KAPASITAS
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No. Indikator Utama Capaian 2007
Capaian 2010
Capaian 2012
Penanggung jawab
28. Jumlah sistem layanan yang mendapatkan sertifikasi ISO atau sertifikasi lain (sertifikasi Lab)
ISO NA 5 10 WR, Dekan, KMM dan Unit-unit kerja
Lain 1 3 5
29. Relevansi antara kegiatan yang diusulkan dalam RKAT terhadap sasaran mutu IPB (%)
NA 80 95 WR, Dekan, KMM dan Unit-unit kerja
30 Persentase tingkat kepuasan pelanggan (wisudawan) > 4 (Skala 1-5) terhadap layanan akademik
73.3 75.0 77.0 WR, Dekan, KMM dan Unit-unit kerja
31. Persentase tingkat kepuasan pelanggan (Wisudawan) > 4 (Skala 1-5) terhadap layanan non-akademik
60.8 65.0 70.0 WR, Dekan, KMM dan Unit-unit kerja
32. Penyempurnaan akuntansi keuangan NA WDP WTP WRSP
33. Penerapan One Pay Check system (% dari unit)
NA 50 90 WRSP
34. Pemutakhiran data situs web unit kerja di lingkungan IPB (kali per minggu)
NA 1 5 WRBK
SASARAN MUTU DI BIDANG PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PENJAMINAN MUTU
PROGRAM KERJA 2008-2012
TARGET/SASARAN MUTU
VISI IPB
(PERGURUAN TINGGI BERTARAF INTERNASIONAL)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
TIGA VERSIPEMERINGKATAN PERGURUAN TINGGI
1. Webometrics Ranking of World University dari CINDOCS/CSIS-SPAIN
2. World Unversity Ranking dari Majalah Times Higher Education Supplement (THES)-Inggris
3. ACADEMIC RANKING OF WORLD UNIVERSITIES dari Shanghai JIA TONG University Ranking
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Size (S). Number of pages recovered from four engines: Google, Yahoo, Live Search and Exalead. For each engine, results are log-normalised to 1 for the highest value. Then for each domain, maximum and minimum results are excluded and every institution is assigned a rank according to the combined sum.
Visibility (V). The total number of unique external links received (inlinks) by a site can be only confidently obtained from Yahoo Search, Live Search and Exalead. For each engine, results are log-normalised to 1 for the highest value and then combined to generate the rank.
Rich Files (R). After evaluation of their relevance to academic and publication activities and considering the volume of the different file formats, the following were selected: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt). These data were extracted using Google and merging the results for each filetype after log-normalising in the same way as described before.
Scholar (Sc). Google Scholar provides the number of papers and citations for each academic domain. These results from the Scholar database represent papers, reports and other academic items.
The four ranks were combined according to a formula where each one has a different weight: Webometrics Rank (position)= 4*RankV+2*RankS+1*RankR+1*RankSc
WEBOMETRICS CRETERIA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
terimakasih“Mencari dan Memberi yang Terbaik”
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1. Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan program dan satuan pendidikan pada jalur pendidikan formal dan nonformal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan.
2. Akreditasi terhadap program dan satuan pendidikan dilakukan oleh Pemerintah dan/atau lembaga mandiri yang berwenang sebagai bentuk akuntabilitas publik.
3. Akreditasi dilakukan atas dasar kriteria yang bersifat terbuka.
4. Ketentuan mengenai akreditasi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), ayat (2), dan ayat (3) diatur lebih lanjut dengan Peraturan Pemerintah.
AKREDITASI
NOMOR 20 TAHUN 2003, TENTANG SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL
Pasal 60
Akreditasi Institusi oleh BAN-PT), 7 Maret 2008 menetapkan IPB terakreditasi dengan Peringat A (Sangat Baik) untuk jangka watu 5 tahun. Surat BAN-PT No.: 137/BAN-PT/SKAIPT/III/2008 tanggal 8 Maret 2008).
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No Program/Kegiatan Waktu Pelaksanaan
4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Studi Banding Implementasi Penjaminan Mutu
2. Persiapan dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu IPB
Penyusunan kebijakan penjaminan mutu (Pembentukan Komite Penjaminan Mutu Institut, pembuatan Manual Mutu, Kebijakan mutu dan bahan sosialisasi, koordinasi perbaikan prosedur operasi baku
Sosialisasi Sistem penjaminan mutu (sosialisasi penjaminan mutu akademik dan non akademik ke unit-unit kerja).
Implementasi Sistem penjaminan mutu (Pembentukan organisasi mutu di unit kerja dan implementasinya terutama di departemen dan fakultas)
Pelatihan asesor dan asessment ke unit kerja
3 Review SOP
4. Pembuatan Pangkalan data dan Website Manajemen mutu
5. Sertifikasi
• Pengumpulan informasi tentang penerapan ISO
• Lokakarya tentang penerapan ISO di lingkungan IPB
• Uji coba ISO-like di Kantor Manajemen Mutu
6.Pengikutsertaan IPB masuk dalam ranking perguruan di tingkat regional dan internasional
PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN KMM-IPB TAHUN 2008
INSTITUT PERTANIAN BOGOR