sop
DESCRIPTION
Dasar pendelegasianTRANSCRIPT
KETENTUAN –KETENTUAN
MENGENAI PENDELEGASIAN EKSTERNAL
DEPARTEMEN LUAR NEGERI
BEM FK UNISSULA
I. DASAR PENDELEGASIAN
Pada dasarnya Badan eksekutif mahasiswa (BEM) kedokteran Unissula adalah suatu
lembaga/ Badan Semi Otonom (BSO) yang berdiri dalam internal fakultas kedokteran
Unissula sebagai lembaga eksekutif yang memiliki kewajiban dalam mengkoordinasi,
menerima, dan menjalankan seluruh kegiatan yang ada dalam internal Fakultas.
Badan eksekutif mahasiswa memiliki suatu kabinet yang tersusun atas beberapa
departement yang mengatur bagian-bagian khusus yang telah di cantumkan dalam buku
KM FK Unissula. Tiap departemen memiliki asas untuk melaksanankan kegiatan yang
ditentukan dalam musyawarah kerja dan koordinasi program kerja pada awal
pembentukan kabinet.
Departemen Luar Negeri adalah salah satu badan penyusun dalam kabinet yang
memiliki kewenangan mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan eksternal Badan
eksekutif Mahasiswa kedokteran Unissula. Kegiatan tersebut didasarkan pada program
kerja yang telah dirancang dan ditentukan oleh departemen sesuai dengan kegiatan yang
ada di wilayah, nasional dan internasional. Atas dasar inilah Departemen Luar Negeri
memiliki kewenangan untuk mengatur dan menetapkan sistem pendelegasian yang akan
di terapkan dalam membentuk hubungan kerjasama dengan lembaga lain di eksternal
Fakultas.
Pendelegasian adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh departemen Luar
Negeri yang berkaitan dengan pengiriman perwakilan dari institusi untuk mengikuti
kegiatan yang di laksanakan dalam event-event yang ada di wilayah, Nasional, dan
Internasional.
II. KEWENANGAN
1. Kewenangan tertinggi atas delegasi berada di tangan Departemen Luar Negeri.
2. Keputusan delegasi berada pada menteri departemen Luar Negeri.
3. Hasil Keputusan menteri di ketahui oleh ketua Badan eksekutif Mahasiswa.
4. Hasil keputusan telah di sesuaikan dengan ketentuan-ketentuan pendelgasian yang
tercantum.
5. Keputusan tetap yang telah melewati alur pendelegasian tidak boleh di ganggu gugat
kecuali dalam keadaan tertentu ( Pendanaan dan keputusan menteri Luar Negeri ).
6. Departement Luar Negeri memiliki hak mutlak untuk merekomendasikan
anggotanya minimal 1 dalam setiap pendelegasian.
7. Setiap anggota yang telah mengikuti pendelegasian tidak memiliki hak untuk
mengikuti pendelegasian kedua dengan pengecualian bahwa hal tersebut berkaitan
dengan posisi atau jabatan yang tengah di emban oleh personal/ departemen yang
berkaitan.
8. Setiap anggota Badan Eksekutif mahasiswa wajib mengikuti pendelegasian.
III. KETENTUAN PENDELEGASIAN
a. Internal
1. Delegasi adalah mahasiswa Fakultas Kedokteran Unissula yang ikut dalam
kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa.
2. Delegasi yang berada di luar Badan eksekutif Mahasiswa harus mendapat
rekomendasi dari ketua lembaga ( Presiden BEM) untuk mengikuti pendelegasian.
3. Delegasi minimal telah mengikuti LKMM pra dasar dan LKMM Dasar.
4. Delegasi mengetahui kondisi internal BEM FK Unissula.
5. Setiap departemen berhak mengajukan anggotanya sebagai delegasi.
6. Delegasi telah mendapatkan persetujuan dari menteri Departemen terkait.
7. Delegasi diajukan oleh Departemen lebih kurang dua minggu sebelum
pendelegasian.
8. Delegasi di sesuaikan jumlahnya dengan keadaan pendanaan yang di keluarkan oleh
pihak fakultas.
9. Maksimal delegasi untuk kegiatan adalah 7 orang.
10. Delegasi yang telah direkomendasikan wajib mengikuti sekolah pembekalan yang
akan di adakan oleh kerjasama PSDMO dan Kastrat internal.
11. Delegasi wajib mengikuti proses seleksi yang dibantu oleh kerjasama PSDMO dan
KASTRAT Internal.
12. Delegasi yang telah lulus seleksi akan direkomendasikan untuk mengikuti kegiatan
yang ada di eksternal fakultas.
13. Delegasi yang telah ditetapkan utuh, wajib membuat persentasi mengenai Internal
Badan Eksekutif Mahasiswa .
B. Eksternal
1. Delegasi wajib mengikuti seluruh kegiatan yang di laksanakan sesuai dengan
acara.
2. Delegasi mampu mengikuti dan memberikan konstribusi penuh dalam semua
kegiatan pendelegasian.
3. Delegasi mengetahui dan memahami seluruh kegiatan.
4. Delegasi wajib mengetahui pembaharuan isu-isu yang ada di nasional.
5. Delegasi memiliki tanggung jawab untuk membuat ringkasan hasil kegiatan yang
di laksanakan dan di persentasikan dalam forum.
6. Delegasi memiliki tanggung jawab untuk merealisasikan seluruh ilmu yang di
dapat dalam pengembangan internal lokal.
DELEGASI TERPILIH
SELEKSI DELEGASI
PENYESUAIAN DENGAN KETENTUAN-KETENTUAN
PENDELEGASIAN
PENGELOMPOKAN
SEKOLAH PEMBEKALAN
DELEGASI MUTLAK
PRESBEM DEP. LUGRI
ACC
CALON DELEGASICALON DELEGASICALON DELEGASI
NON DEPARTEMEN DEPARTEMENTDEPARTEMENT
BEM
IV. ALUR
Semarang 15 Desember 2012Mengetahui,
MENTERI DEPARTEMEN LUAR NEGERI
( HILMAN SUHAILI )