Standar Operasional Prosedur Surat Ijin Kegiatan KSE ITB

1.   Surat yang diberikan merupakan surat resmi dari lembaga yang berkaitan

(acara yang diikuti) 2.   Surat ditujukan kepada Ketua Paguyuban KSE ITB 3.   Untuk mempermudah pengumpulan, Paguyuban KSE ITB tidak menerima

hardcopy surat ijin. 4.   Semua surat ijin harus diberikan selambat-lambatnya H+3 setelah acara. 5.   Surat ditujukan ke kse.itb@gmail .com dengan ketentuan sebagai berikut :

a.   Subject : Nama_Nim_SURAT IJIN_Tanggal/Bulan/Tahun (acara) b.   Body : Gambaran Acara yang diikuti secara singkat c.   Attach : File yang diupload dapat berupa image file .png .jpg maupun

.pdf 6.   Jika surat diberikan melebihi jadwal yang ditentukan, maka surat ijin

akan diabaikan oleh Paguyuban KSE ITB dan dianggap tidak mengikuti kegiatan tanpa ijin.

7.   Berkaitan dengan hal-hal yang bersifat pribadi, surat dapat dibuat melalui orang tua/wali.

8.   Paguyuban KSE ITB mempercayai sepenuhnya terhadap setiap surat ijin yang masuk. Jika ada yang berusaha memalsukan surat ijin, akan dilakukan penindakan tegas.

PAGUYUBAN KSE ITB BERSAMA MELANGKAH NYATA