Sheet1III.STATISTIK DAN PELAPORAN RUMAH SAKIT.1.Print out sensus harian rawat inap. Rawat jalan, daftar obat.2.Merekap sensus harian.3.Pengisian form asuransi dan form medis lainnya.4.Pengetikan SKL.5.Pengurusan Visum et Repertum6.Membuat laporan intern Kegiatan RSMG7.Membuat laporan intern Medis ( Absensi Dokter )8.9.10.Membuat laporan ekstern.RL1RS. MEDIKA GRIAJl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri( Sunter Paradise ) Jakarta Utara.Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778Standar Operasional ProsedurNo. Dokumen :Tanggal Dibuat :Tanggal Berlaku :Nama Bagian :18-May-200518-Jun-2005Statistik dan PelaporanUnit Rekam MedisJudul :No. Revisi :Hal :1Dari :1Print out sensus harian rawat inap.Rawat jalan, Daftar obat.Dibuat oleh :Disetujui oleh :Iwan Haryawandr. Hendry Widjaja, MARSKaur Rekam MedisDirekturDokumen BaruPerubahan besarPerubahan kecilTidak ada perubahanPembatalanPengertianMencetak sensus harian pasien RI, pasien RJ dan pemakaian obat, sebagaisumber informasi kepada unit lain.TujuanMengetahui kegiatan penerimaan dan pelayanan pasien RI dan pasien RJ.Memberikan informasi kegiatan RI dan RJ ke Unit lain.Mengetahui pemakaian jenis dan jumlah obat - obatan di UGD dan URJ.KebijakanSK Direktur ..Prosedur1Nyalakan komputer dan printer :- masuk ke jaringan komputer RSMG dengan password khusus Unit RM.2Cetak (print out) sesuai dengan menu :- Daftar pasien RI- Sensus harian pasien RI- Jumlah pasien RJ berdasarkan poliklinik- Jumlah pasien RJ berdasarkan dokter spesialisasinya.- Daftar pemakaian obat di poliklinik RJ dan UGD3Mendistribusikan daftar pasien RI ke:- Admission- Costumer Service- Bagian Keamanan- Keperawatan4Mendistribusikan daftar pemakaian obat ke :- Unit Gawat Darurat- Unit Rawat JalanInstalasi Terkait1Admission2Costumer Service3Bagian Keamanan4KeperawatanRS. MEDIKA GRIAJl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri( Sunter Paradise ) Jakarta Utara.Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778Standar Operasional ProsedurNo. Dokumen :Tanggal Dibuat :Tanggal Berlaku :Nama Bagian :18-May-200518-Jun-2005Statistik dan PelaporanUnit Rekam MedisJudul :No. Revisi :Hal :1Dari :1Merekap sensus harian.Dibuat oleh :Disetujui oleh :Iwan Haryawandr. Hendry Widjaja, MARSKaur Rekam MedisDirekturDokumen BaruPerubahan besarPerubahan kecilTidak ada perubahanPembatalanPengertianMerekap sensus harian RI dan RJ dari hasil print out ke rekap komputerTujuanUntuk mendapatkan data pasien RI dan RJ yang benar dan akuratKebijakanSK Direktur ..Prosedur1Merekap sensus harian :- Pasien Rawat Inap- Pasien Rawat Jalan2Merekap sensus harian pasien rawat inap :- masuk ke program komputer exel dan pilih menu sensus- Input data pasien masuk, pulang, odc, ttkp, dan pasien aktif rawat inap- Cek data pasien aktif dari print out dengan hasil input- Simpan data pasien rawat inap yang sudah benar.3Merekap sensus harian rawat jalan :- Cek data jumlah pasien RJ berdasarkan poliklinik dan dokter spesialisasidari print out dengan data input dari komputer.- masuk ke program komputer exel dan pilih menu rekap- Input data pasien RJ sesuai dengan dokter spesialisasi dan polikliniknya.- Cek data pasien RJ- Simpan data pasien rawat jalan yang sudah benar.Instalasi Terkait1AdmissionRS. MEDIKA GRIAJl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri( Sunter Paradise ) Jakarta Utara.Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778Standar Operasional ProsedurNo. Dokumen :Tanggal Dibuat :Tanggal Berlaku :Nama Bagian :18-May-200518-Jun-2005Statistik dan PelaporanUnit Rekam MedisJudul :No. Revisi :Hal :1Dari :1Pengisian form asuransi danform medis lainnya.Dibuat oleh :Disetujui oleh :Iwan Haryawandr. Hendry Widjaja, MARSKaur Rekam MedisDirekturDokumen BaruPerubahan besarPerubahan kecilTidak ada perubahanPembatalanPengertianPengisian form asuransi dan form medis lainnya sesuai dgn data medis pasien.TujuanUntuk membantu proses klaim asuransi pasienKebijakanSK Direktur ..Prosedur1Menerima form asuransi yang sudah ditandatangani oleh pasien.2Mencari data pasien3Mengajukan form asuransi beserta berkas pasien yang bersangkutan kedokter yang merawat.4Form asuransi yang sudah di isi dan ditandatangani oleh dokter di stempeldan di fotocopy untuk arsip.5Form asuransi yang asli di serahkan ke pasien dengan menggunakanbuku ekspedisi.6Menyimpan form asuransi fotokopi ke dalam berkas rekam medis pasien.Instalasi Terkait1KeperawatanRS. MEDIKA GRIAJl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri( Sunter Paradise ) Jakarta Utara.Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778Standar Operasional ProsedurNo. Dokumen :Tanggal Dibuat :Tanggal Berlaku :Nama Bagian :18-May-200518-Jun-2005Statistik dan PelaporanUnit Rekam MedisJudul :No. Revisi :Hal :1Dari :1Pengetikan Surat Keterangan Lahir.Dibuat oleh :Disetujui oleh :Iwan Haryawandr. Hendry Widjaja, MARSKaur Rekam MedisDirekturDokumen BaruPerubahan besarPerubahan kecilTidak ada perubahanPembatalanPengertianPengetikan Surat Keterangan Lahir dari rumah sakitTujuanMemberi identitas pada bayi yang lahir di RS Medika GriaKebijakanSK Direktur ..Prosedur1Menerima 2 lembar form SKL yang sudah ada cap kaki bayi, cap jempol ibudan tanda tangan dokter beserta lembaran data bayi yang diisi olehorang tua bayi dari keperawatan.2Mengetik form SKL di komputer :- masuk ke program komputer exel dan pilih menu SKL- ketik nama bayi, nama orang tua, BB, PB, tanggal, hari, dan tahun lahirberdasarkan lembaran data bayi yang diisi oleh orang tua pasien.- simpan di komputer berdasarkan nama bayi, jika belum punya nama disimpan berdasarkan nama ibu (by.ny.ika)3Cetak data yang sudah benar di form SKL sebanyak 2 lembar4Form SKL yang sudah di cetak diserahkan ke bagian keperawatan untukdiberikan ke pasien satu dan untuk arsip satu.Instalasi Terkait1KeperawatanRS. MEDIKA GRIAJl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri( Sunter Paradise ) Jakarta Utara.Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778Standar Operasional ProsedurNo. Dokumen :Tanggal Dibuat :Tanggal Berlaku :Nama Bagian :18-May-200518-Jun-2005Statistik dan PelaporanUnit Rekam MedisJudul :No. Revisi :Hal :1Dari :1Pengurusan Visum et RepertumDibuat oleh :Disetujui oleh :Iwan Haryawandr. Hendry Widjaja, MARSKaur Rekam MedisDirekturDokumen BaruPerubahan besarPerubahan kecilTidak ada perubahanPembatalanPengertianTujuanKebijakanSK Direktur ..Prosedur1Menerima surat permintaan pembuatan VER dari kepolisisan2Mencari data pasien yang akan dibuatkan VER3Mengajukan form VER ke dokter beserta berkas rekam medis pasien4Mengetik form VER yang sudah diisi oleh dokter5Ajukan kembali form VER yang sudah diketik ke dokter untuk di koreksikembali dan di tandatangani.6Memberi stempel pada form VER yang sudah ditandatangani.7Fotocopy form VER untuk arsip8Simpan hasil fotocopy form VER di dalam berkas rekam medis pasien yangbersangkutan9Serahkan form VER kepada kepolisian yang meminta.Instalasi Terkait1Dokter2Ektern ( Kepolisian )RS. MEDIKA GRIAJl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri( Sunter Paradise ) Jakarta Utara.Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778Standar Operasional ProsedurNo. Dokumen :Tanggal Dibuat :Tanggal Berlaku :Nama Bagian :18-May-200518-Jun-2005Statistik dan PelaporanUnit Rekam MedisJudul :No. Revisi :Hal :1Dari :1Membuat Laporan InternKegiatan RSMGDibuat oleh :Disetujui oleh :Iwan Haryawandr. Hendry Widjaja, MARSKaur Rekam MedisDirekturDokumen BaruPerubahan besarPerubahan kecilTidak ada perubahanPembatalanPengertianTujuanKebijakanSK Direktur ..Prosedur1Cetak rekap sensus harian rawat inap2Cetak rekap 40 penyakit terbanyak pasien rawat jalan dan rawat inap3Cetak rekap kunjungan pasien per wilayah4Cetak rekap kunjungan pasien rekanan rawat inap dan rawat jalan5Input ke komputer rekap sensus harian rawat inap sesuai dengan kelas perpasien masuk, pasien keluar, pasien meninggal, pasien ODC, hari rawat pasien,lama pasien dirawat, dan indikator rumah sakit (BOR, LOS, TOI, BTO).6Rekap sensus pasien masuk rawat inap per rujukan, per spesialis dan per dokterkemudian input ke komputer.7Rekap jumlah kunjungan pasien rawat jalan per dokter kemudianinput ke komputer.8Cetak rekap kunjungan klinik spesialis rawat jalan, UGD dan rawat jalan lainnyakemudian input ke komputer.9Input ke komputer laporan bulanan per bagian- Kamar bersalin (VK)- Kamar Operasi (OK)- Apotik- Laboratorium dan PA- Radiologi- Unit Rawat Jalan (pemakaian alat penunjang)10Input ke komputer pola 10 penyakit terbanyak sesuai dengan rekap bulanan yangsudah di cetak per rawat jalan dan rawat inap11Input ke komputer kunjungan pasien per wilayah sesuai dengan rekap bulananyang sudah di cetak12Input ke komputer kunjungan pasien rekanan rawat inap dan rawat jalanInstalasi Terkait1Dokter2Ektern ( Kepolisian )

Sheet2

Sheet3