sop staf teknis

7/25/2019 SOP Staf Teknis

1/14

Jobdes & SOP Staf Teknis

NAMA POSISI:Staf Teknis UNIT KERJA:PIU IAIN Tanggal:29 Juni 2012

BERTANUN JA!AB KEPA"A:Pe#i#$in P%&'ek

MENERIMA (APORAN "ARI:

P&k)a *Aka+e#ik, Mana)e#en, Ke#a-asis.aan, I/T

TUJUAN POSISI:

Me#antu Pe#i#$in P%&'ek +ala# #engel&la P%&'ek Penge#angan IAIN

TUAS:1 Men'usun %en3ana teknis ke%)a4$elaksanaan ke%)a $%&'ek 'ang #en)a+i tanggug )a.an'a

2 Be%tanggung )a.a atas $elaksanaan ke%)a4 $elaksanaan ke%)a i+ang $%&'ek 'ang #en)a+itanggung )a.an'a

5 Melakukan k&&%+inasi ke%)a

4. Me#uat la$&%an se3a%a %utin ke$a+a ketua PIU k-ususn'a #engenai %en3ana $elaksanaan+an $%&g%es $elaksanaan $%&'ek

"IMENSI POSISI:Jumlah staf : 2Biaya operasi : -Biaya investasi : -Tunjangan : 2 jt/blnPendapatan : -

PERS6ARATAN PENETA7UAN4 PENA(AMAN:1. Berpendidian minimal : !-1 !arjana Teni2. "olongan : ###/a$. %engiuti dilat :&. %emilii ualifiasi pengalaman mengerjaan proye.

AKTI8ITAS KUN/IBI"AN PRESTASI KUN/I RIN/IAN AKTI8ITAS TO(OK UKUR KINERJA

(APORAN 6AN "IBUTU7KANA. Penyusunan

Rencana PelaksanaanKerja Proyek

1. Menyusun rencanateknis /pelaksanaan kerjaproyek civil work danequipment;

2. Memuat standar kinerjaPen!awasan Proyek civilwork dan equipment;" Mempelajari dokumen

tender pen!adaan danpelaksaan pekerjaan.

" Mempelajari capaianmasin!"masin!pelaksanaan kerja

proyek.

'.1.1. Terselenggaranya egiatanProye sesuai denganren(ana antara s(heduling)

'.2.1. !tandar *inerjaPenga+asan Proyetersusun

#. Pen!awasanPelaksanaan KerjaProyek

1. $denti%ikasi dan seleksiyan! terliat dalampen!awasan proyek;

2. Melakukan pen!awasanpada setiap pelaksanaankerja proyek;

&. Memuat laporan 'asilpen!awasan pelaksanaankerja proyek;

B.1.1. Tersedia !,% yangmelauan penga+asan!*

B.2.1. Terlasananya !tandar*inerja Penga+asan erjaproye)

B.$.1. aporan hasil penga+asanpelasanaan proye dalamsebuah doumen)

(. Melakukan koordinasikerja den!an pelaksana

1. Menyelen!!arakan rapatkoordinasi den!an

0.1.1. Terselenggaranya rapatoordinasi yang


2/14

NAMA POSISI:Staf Teknis

UNIT KERJA:PIU IAIN

Tanggal:29 Juni 2012

BERTANUN JA!AB KEPA"A:Pe#i#$in P%&'ek

MENERIMA (APORAN "ARI:

P&k)a *Aka+e#ik, Mana)e#en, Ke#a-asis.aan, I/T

kerja proyek pelaksana proyek.2. Melakukan koordinasi saat

pen!awasan ersamaden!an pelaksana proyeksesuai juknis/instruksipekerjaan )y! tertuan! padakontrak* den!an pelaksanaproyek;

terdoumentasi denganBerita '(ara apat)bulanan dan tri+ulanan

0.2.1. Tersedianya ja+abanlangsung dari pelasanaproye

+. Memuat ,aporanRutin kepada Ketua P$-

1. Melaporkanperencanaan proyek yan!

akan dilaksanakan;2. Melaporkan pro!res

pelaksanaan proyek;

,.1.1. Tersedianya laporanperen(anaan proye berupa

doumen.,.2.1. Tersedianya laporan progres

pelasanaan proye berupaBerita '(ara Penga+asan.

$. 0A+AR+ P3RA0$4 PR(3+-R3 PR53K-M#3R+A5A

CONTOH: A

Standard Operating Procedures

1. Menyusun rencana teknis /pelaksanaan kerja proyek civil work dan equipment;

Level Dokumen:Standard Operating Procedures

Kode:00

Tanggal Pem!uatan :Tanggal "evisi : #Disetu$ui Ole% : Pemimpin Pro&ekPelaksana : Sta' Teknis

A. TUJUAN

Tu$uan SOP ini adala% mem!eri panduan &ang $elas dalam men&usun rencanapelaksanaan ker$a pro&ek civil (ork dan e)uipment*


3/14

B. RUANG LINGKUP

"uang lingkup SOP meliputi:

+enis Kegiatan :1. Jadwal kegiatan/Shceduling Pelaksanaan.2. Standar Kinerja Pengawasan Proyek3. Anggaran pengadaan

A* D,-.N.S.

/en&usun rencana teknis pelaksanaan ker$a pro&ek civil (ork dan e)uipmentadala% mem!uat rencana teknis sesuai dengan deskripsi pro&ek*

* P,N112NA

Pengguna SOP ini adala%:

1. Staf Teknis

2. Pokja Manajemen, Akademik, Kemaasis!aan, IT

C* P"OS,D2"

3* Pen$ad(alan

4* Penga(asan

5* Laporan %asil penga(asa*

-* ",-,",NS.1. PP "# TA$UN 2%1%2. &IPA UIN SUNAN KALIJAGA

3. Renst'a IAIN#. S(P PIMPR(

$. 0A+AR+ P3RA0$4 PR(3+-R3 PR53K-M#3R+A5A


2. Mewakili Pemimpin Proyek dalam urusan internal dan eksternal

Le)e* &ok+menStanda'd (-e'atin P'o/ed+'es

Kode:00

Tanggal Pem!uatan : 35 April 4006Tanggal "evisi : #Disetu$ui Ole% : Pemimpin Pro&ekPelaksana : Sekretaris

A. TUJUAN

Tu$uan SOP ini adala% mem!eri panduan &ang $elas pada Pro&ek dalamme(akili Pemimpin Pro&ek dalam urusan internal dan eksternal*

B. RUANG LINGKUP


4/14

"uang lingkup SOP mem!uat standar kiner$a Pro&ek meliputi:

+enis Kegiatan :

3* 2ndangan dari lingkungan 2.N

4* 2ndangan dari luar 2.N

5* a%an &ang diperlukan

7* Laporan Kegiatan

Pe*aksana Pemim-in P'o0ek dan Sek'eta'is

akt+ Sat+ min+

D* &3INISI

Standar Kiner$a Pro&ek adala% ketentuan#ketentuan mengenai ketepatanPro&ek dalam men$alankan kegiatann&a8 dapat diukur melalui: !ia&a8 mutu8dan (aktu &ang digunakan*

,* P,N112NA


1. Sek'eta'is

2. Staf

-* P"OS,D2"

3* 2ndangan dari lingkungan 2.N

4* 2ndangan dari luar 2.N

5* a%an &ang diperlukan

7* /en&ampaikan laporan kegiatan

-* ",-,",NS.1. Undanan2. S+'at T+as4. SPP. Baan 5La-o'an, -'esentasi, sosia*isasi, ds67.

$. 0A+AR+ P3RA0$4 PR(3+-R3 PR53K

P343M#A4A -$ -A KA,$6A4A

CONTOH: A


1. Me#uat stan+a% kine%)a P%&'ek


Kode:00

Tanggal Pem!uatan : 35 April 4006


5/14

Tanggal "evisi : #Disetu$ui Ole% : Pemimpin Pro&ekPelaksana : Sekretaris

A. TUJUAN

Tu$uan SOP ini adala% mem!eri panduan &ang $elas pada Pro&ek Sum!erDa&a dalam mem!uat standar kiner$a Pro&ek*

B. RUANG LINGKUP

"uang lingkup SOP mem!uat standar kiner$a Pro&ek meliputi:

+enis Kegiatan :

3* +am Ker$a

4* 9aktu lem!ur5* +ad(al Kegiatan

7* Penanggung $a(a! Kegiatan

* Tor Kegiatan

;* Laporan Keuangan

* laporan Kegiatan


akt+ Sat+ min+

1* &3INISI

Standar Kiner$a Pro&ek adala% ketentuan#ketentuan mengenai ketepatanPro&ek dalam men$alankan kegiatann&a8 dapat diukur melalui: !ia&a8 mutu8dan (aktu &ang digunakan*

H* P,N112NA


1. Sek'eta'is

2. S+6 P'o0ek

4. Staf

.* P"OS,D2"

3* /enentukan +am Ker$a Pro&ek

4* /enentukan (aktu lem!ur

5* /enentukan $ad(al kegiatan

7* /enentukan penanggung$a(a! kegiatan

* /em!uat TO" Kegiatan

;* /en&usun Laporan Kegiatan

* /en&usun Laporan Keuangan

-* ",-,",NS.1. Aide Memoi'e2. G+ide Line I&B


6/14

4. &ok+men Ana'an P'o0ek 5&IPA, RKA8KL7#. PP "# Ta+n 2%1%

CONTOH:


; Melakukan e


7/14

7* /emantau Kema$uan Pelaksanaan Kegiatan

* /en&usun Laporan Kema$uan

-* ",-,",NS.1 Jad!a* Keiatan2 T(R5 La-o'an


8/14

CONTOH:


; Melakukan $e#inaan $ega.ai P%&'ek


Kode:00

Tanggal Pem!uatan : 35 April 4006Tanggal "evisi : #Disetu$ui Ole% : Pemimpin Pro&ekPelaksana : Sekretaris

A. TUJUAN

Tu$uan SOP ini adala% mem!eri panduan &ang $elas pada Pro&ek dalammelakukan pem!inaan pega(ai*

B. RUANG LINGKUP

"uang lingkup SOP pen&usunan "A meliputi:

+enis Kegiatan :

3* mmm

4* mm


akt+ Sat+ min+

/* &3INISI

"A adala% rencana kegiatan dan anggaran selama satu ta%un &angmerupakan pen$a!aran dari rencana !isnis universitas ta%unan*

N* P,N112NA

Pengguna SOP pen&usunan "A ini adala%:

1. Sek'eta'is

2. S+6 P'o0ek

4. Staf

O* P"OS,D2"

3* mm

4* mm

-* ",-,",NS.


9/14

= PP 2492%%"> PMK.::? Renst'a UIN 2%%;82%11@ Pidato Rekto'


10/14

CONTOH:


a. Me#antu Pe#i#$in P%&'ek #en)alankan P%&g%a# Ke%)a P%&'ek


Kode:00

Tanggal Pem!uatan : 35 April 4006Tanggal "evisi : #Disetu$ui Ole% : Pemimpin Pro&ek

Pelaksana :

A. TUJUAN

Tu$uan SOP ini adala% mem!eri panduan &ang $elas pada Pro&ek dalammen$alankan program ker$a*

B. RUANG LINGKUP


+enis Kegiatan :

3* +ad(al Kegiatan

4* TO" Kegiatan

5* Pelaksanaan kegiatan

7* Kema$uan

* Laporan Kema$uan


akt+ Sat+ min+

P* &3INISI


?* P,N112NA


1. Sek'eta'is

2. S+6 P'o0ek

4. Staf

"* P"OS,D2"


11/14

3* /emastikan semua kegiatan tela% ter$ad(al

4* /emastikan TO" Kegiatan tela% disusun semua

5* /emantau pelaksanaan kegiatan tela% sesuai dengan rencana

7* /emantau Kema$uan Pelaksanaan Kegiatan

* /en&usun Laporan Kema$uan

-* ",-,",NS.9 PP 2492%%"10 PMK.::11 Renst'a UIN 2%%;82%1112 Pidato Rekto'

CONTOH:


b. Me#uat la$&%an kegiatan +an keuangan P%&'ek


Kode:00

Tanggal Pem!uatan : @ April 4006Tanggal "evisi : #

Disetu$ui Ole% : "ektor 2.N Sunan Kali$agaPelaksana : Pemimpin Pro&ek

A. TUJUAN

Tu$uan SOP ini adala% mem!eri panduan &ang $elas pada Pro&ek Sum!erDa&a dalam men&usun laporan kegiatan dan laporan keuangan*

B. RUANG LINGKUP


+enis Kegiatan :

3* Laporan ulanan

4* Laporan Tri (ulan

5* Laporan Semester

7* Laporan Ak%ir Ta%un


akt+ Sat+ min+

&3INISI



12/14

S* P,N112NA


1. Sek'eta'is

2. S+6 P'o0ek

4. Staf

T* P"OS,D2"

3* Laporan ulanan

4* Laporan Tri (ulan

5* Laporan Semester

7* Laporan Ak%ir Ta%un

-* ",-,",NS.2. PP 2492%%"&. PMK.::7. Renst'a UIN 2%%;82%118. Pidato Rekto'

ONTOH: C


1. Menyelenggarakan rapat koordinasi setiap hari a!u"


Kode:00

Tanggal Pem!uatan : 35 April 4006Tanggal "evisi : #Disetu$ui Ole% : Pemimpin Pro&ekPelaksana :

A. TUJUAN

Tu$uan SOP ini adala% mem!eri panduan &ang $elas pada Pro&ek Sum!erDa&a dalam mengkoordinasikan rapat "a!uan*

B. RUANG LINGKUP

"uang lingkup SOP pen&usunan "A meliputi:

+enis Kegiatan :

3* 2ndangan

4* Datar Hadir

5* Notulen

7* /engirim NotulenPe*aksana Pemim-in P'o0ek dan Sek'eta'is


13/14

akt+ Sat+ min+

2* &3INISI


B* P,N112NA


1. Sek'eta'is

2. S+6 P'o0ek

4. Staf

9* P"OS,D2"

3* /em!uat undangan

4* /emastikan !a%(a undangan tela% terse!ar ke tu$uan

5* /en&iapkan Datar Hadir

7* /em!uat Notulen

* /engirim Notulen

-* ",-,",NS.9. PP 2492%%":. PMK.::. Renst'a UIN 2%%;82%11


14/14

+enis Kegiatan :

3*

4*

5*

7*


akt+ Sat+ min+

* &3INISI


E* P,N112NA


1. Sek'eta'is

2. S+6 P'o0ek

4. Staf

F* P"OS,D2"

3* mm4*

5*

7*

*

-* ",-,",NS.1=. PP 2492%%"11. PMK.::12. Renst'a UIN 2%%;82%111&. Pidato Rekto'

The Support to Quality Improvement of The

Islamic Higher ducation

sop staf teknis

Documents