BAGIAN PENGADAAN BARAI{G/ JASABIRO ADMIMSTRASI PEMBANGUNAN

SEKRTTARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

NOMOR SOP 0271 1023.4120teTGL. PEMBUATAN 2 Mei 2019TGL. REVISITGL. EFEKTIF : 2 Mei 2019DISAHKAN OLEH BAGIAN

BARANG/ JASAUKPBJ

I8 703 1 003

NAMA SOP \gENIJrydtI(AN LANGSUNGSECARA OFFLINEPRAKUALIFIKASI l FILE

DASAR HUKIIM: KUALII'II(ASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2OO4 tentangPerbendaharaan Negara

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2Ol4 tentangPemerintahan Daerah sebagaimana telah diubahkedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor ITahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2Ol4 tentangPemerintahan Daerah

3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentangPengadaan Barang/ Jasa Pemerintah

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tahun2018 tentang Pembentukan Unit Kerja PengadaanBarang/ Jasa Di Lingkungan Pemerintah DaerahProvinsi Dan Kabupaten/ Kota

5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2OL8 tentangPedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ JasaMelalui Penyedia

6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentang UnitKerja Pengadaan Barang/ Jasa

7, Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 15 Tahun 2018 tentanBPelaku Pengadaan Barang/ Jasa

8. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 115 Tahun2018 tentang Perubahan Atas Peraturan GubernurJawa Timur Nomor 58 Tahun 2016 tentangKedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas DanFungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah ProvinsiJawa Timur

9. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 138 Tahun2018 tentang Penyelenggaraan Dukungan PengadaanBarang/ Jasa Pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur

1. Memiliki kemampuan manajerial untukmenjalankan sebuah organisasi

2. Memahami peraturan pengadaan barang/ jasa3. Mengetahui tugas dan fungsi perumusan

kebijakan pengadaan barang/ jasa4. Mengetahui tugas dan fungsi pelayanan

pengadaan barang/ jasa pada pemerintahprovinsi

5. Mengetahui tugas dan fungsi koordinasipendampingan, konsultasi, dan/ ataubimbingan teknis

6. Mengetahui tugas dan fungsi pengelolaan sisteminformasi pengadaan barang/ jasa

7. Mengetahui tugas dan fungsi pembinaansumber daya manusia dan kelembagaanpengadaan barang/ jasa

8. Mengetahui tugas dan fungsi monitoring,evaluasi dan pelaporan

KETERI(AITAN:Standar Operasional Prosedur (SOP) lainnya di BagianPengadaan Barang/ Jasa (PBJ) Biro AdministrasiPembangunan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur

1. Alat Tulis Kantor (ATK), komputer, printer,pesawat telepon, papan tulis, papanpengumuman, proyektor, meubelair kantor,faximail dan internet

2. Buku peraturan pengadaan barang/ jasa3. Dokumen persiapan pengadaan barang/ jasa4. Dokumen pemilihan

Bila SOP ini tidak dilaksanakan, maka:1. Keterlambatan pelaksanaan pengadaan barang/ jasa

yang berakibat keterlambatan penyerapan anggaran2. Pelaksanaan pengadaan yang tidak sesuai dengan

ketentuan yang berlaku

Disimpan sebagai data elektronik dan manual yangdigunakan sebagai dasar utama pelaksanaandukungan pengadaan barang/ jasa di lingkunganPemerintah Provinsi Jawa Timur

1

t

PERINGATAN:

122.3/023.4/2019

2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENUNJUKAN LANGSUNG SECARA OFFLINE PRAKUALIFIKASI 1 FILE

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Pokja

Pemilihan Peserta

Pelaksana

Kegiatan

Pelayanan

PBJ

Koord

Pelaksana

Kegiatan

PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1. Menyusun dokumen pemilihan penunjukan

langsung

Dokumen persiapan

3 (tiga) jam

Dokumen kualifikasi

dan

pemilihan

2. Mengundang sekaligus

menyampaikan dokumen

kualifikasi untuk

penunjukan langsung kepada peserta yang

dianggap mampu untuk

menyediakan barang/

jasa

Dokumen

kualifikasi

dan

pemilihan, undangan

3 (tiga)

jam

Undangan

3. Menyampaikan dokumen

kualifikasi

Dokumen

prakualifikasi

30 (tiga

puluh) menit

Mulai

3

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Pokja

Pemilihan Peserta

Pelaksana

Kegiatan

Pelayanan

PBJ

Koord

Pelaksana

Kegiatan

PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

4. Melaksanakan evaluasi

kualifikasi, yaitu: a. Apabila hasil evaluasi

kualifikasi dinyatakan

tidak memenuhi

syarat, maka

penunjukan langsung

dinyatakan gagal dan dilakukan tindak

lanjut penunjukan

langsung gagal

b. Jika dinyatakan

memenuhi syarat,

maka dilanjutkan mengundang untuk

memberikan penjelasan

Dokumen

kualifikasi

3 (tiga)

jam

Berita Acara

(BA) Evaluasi Penawaran

5. Memberikan penjelasan

kepada peserta

Dokumen

pemilihan

3 (tiga)

jam

Addendum

(bila ada)

6. Menyampaikan dokumen penawaran

Dokumen pemilihan

Paling cepat

2 (dua)

hari

kerja

Dokumen penawaran

b

a

4

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Pokja

Pemilihan Peserta

Pelaksana

Kegiatan

Pelayanan PBJ

Koord

PelaksanaKegiatan

PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

7. Melakukan evaluasi

dokumen penawaran,

meliputi: evaluasi

administrasi, teknis, dan

harga, yaitu: a. Apabila hasil evaluasi

dokumen penawaran

dinyatakan tidak

memenuhi syarat,

maka penunjukan

langsung dinyatakan gagal dan dilakukan

tindak lanjut

penunjukan langsung

gagal

b. Jika dinyatakan memenuhi syarat,

maka dilanjutkan

untuk klarifikasi dan

negosiasi teknis atau

harga

Dokumen

penawaran

administrasi,

teknis dan

harga

Dise

suai

kan

dengan

kebutu han

BA Evaluasi

Penawaran

b

a

5

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Pokja

Pemilihan Peserta

Pelaksana

Kegiatan

Pelayanan PBJ

Koord

PelaksanaKegiatan

PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

8. Melakukan klarifikasi dan

negosiasi teknis atau

harga, yaitu:

a. Apabila hasil klarifikasi

dan negosiasi tidak memenuhi

kesepakatan, maka

dinyatakan gagal dan

dilakukan tindak lanjut

penunjukan langsung

gagal b. Jika dinyatakan

memenuhi

kesepakatan, maka

dilanjutkan penetapan

pemenang

Dokumen

penawaran,

dokumen

pemilihan

1 (satu)

jam

BA Klarifikasi

dan Negosiasi

9. Menetapkan pemenang

BA Evaluasi Penawaran,

BA

Klarifikasi

dan

Negosiasi

1 (satu) jam

BA Penetapan

10. BA Hasil Penunjukan

Langsung melalui Sistem Pengadaan Secara

Elektronik (SPSE)

BA Evaluasi

Penawaran, BA

Klarifikasi dan

Negosiasi

1 (satu)

jam

BA Hasil

PenunjukanLangsung

a

b

6

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Pokja

Pemilihan Peserta

Pelaksana

Kegiatan

Pelayanan

PBJ

Koord

Pelaksana

Kegiatan

PPK PA/ KPA APIP Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

11. Menyatakan penunjukan langsung gagal

dituangkan dalam BA

Evaluasi Penawaran,

dilanjutkan tindak lanjut

penunjukan langsung gagal

1 (satu) jam

BA Evaluasi Penawaran

12. Melaporkan hasil

penunjukan langsung

telah selesai kepada

Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)

BA Evaluasi

Penawaran,

BA

Klarifikasi

dan Negosiasi,

BA

Penetapan,

dokumen

penunjukan

langsung, dokumen

penawaran

1 (satu)

jam

Selesai

Selesai