STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Manual Prosedur

Tgl. Penyusunan: 11-11-2009 Versi/revisi:Tgl. Revisi : Kode Dok. :

PERSIAPAN PRAKTIKUM1.Tujuan Mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk

pelaksanaan praktikum dan kelas lab2.Ruang Lingkup Penugasan dosen Koordinator

Perencanaan kebutuhan Perekrutan asisten Persiapan Laboratorium Penjadwalan Persiapan modul Praktikum Pengarahan asisten

3.Distribusi Ka. ProdiDosen Koordinator PersonaliaPuskomBAAK

4.Definisi Penugasan dosen Koordinator yaitu aktivitas untuk menentukan mata kuliah yang harus dibina oleh masing-masing dosen koordinator sesuai dengan spesialisasinya

Perencanaan kebutuhan adalah aktivitas yang dilakukan oleh dosen koordinator untuk menentukan kebutuhan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan praktikum dan kelas lab. (asisten, modul, h/w dan s/w)

Perekrutan asisten yaitu aktivitas mulai dari pembukaan lowongan sebagai asisten pada mahasiswa sampai penerimaan mahasiswa sebagai asisten

Persiapan Laboratorium adalah aktivitas penyiapan laboratorium sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh dosen koordinator

Penjadwalan adalah penentuan dan penjadwalan asisten sesuai dengan keahliannya

Persiapan modul praktikum adalah aktivitas untuk menyiapkan modul praktikum dan menggandakannya

Pengarahan asisten adalah aktivitas yang dilakukan untuk memberitahukan pada asisten yang diterima tentang tugas dan wewenang asisten

5.Referensi Kurikulum6.Prosedur 1. Penugasan dosen koordinator

Ka. Prodi dengan berkonsultasi pada PUKET I melakukan pembagian mata kuliah yang harus dikoordinasi pada masing-masing dosen koordinator sesuai dengan keahliannya

Ka. Prodi akan membagikan silabus, SAP dan modul praktikum mata kuliah yang dibina oleh masing-masing dosen koordinator untuk diperbaharui / revisi

Ka. Prodi memberikan perkiraan jumlah kelas yang ditawarkan 2. Perencanaan kebutuhan

Berdasarkan pada silabus, SAP, dan modul praktikum yang telah

diperbaharui serta perkiraan jumlah kelas yang ditawarkan, dosen koordinator akan menentukan kebutuhan asisten, h/w dan s/w pendukung

Proposal kebutuhan asisten, h/w dan s/w diserahkan pada ka. Prodi untuk direkap dan diteruskan pada personalia untuk perekutan asisten dan pada Puskom untuk penyiapan laboratorium

3. Perekrutan asisten Berdasarkan proposal yang diberikan oleh ka.prodi Personalia

akan membuka lowongan pada mahasiswa sebagai asisten Bekerjasama dengan dosen koordinator personalia melakukan

interview terhadap mahasiswa yang melamar (dosen koordinator melakukan wawancara berhubungan dengan kemampuan calon asisten sedangkan personalia melakukan wawancara berhubungan dengan kepegawaian). Untuk itu dosen koordinator harus memberikan jadwal kosong untuk wawancara pada personalia.

Informasi yang perlu dihimpun saat wawancara adalah Keahlian mahasiswa tersebut (Mata kuliah yang mungkin

diasuh) Jadwal kosong/ jadwal mengajar Senioritas (pengalaman sebagai asisten) Program studi Biodata (alamat & no. telp)

Personalia menyerahkan data asisten yang diterima pada Ka. Prodi dan BAAK

Personalia memberikan data hak dan wewenang asisten pada ka. Prodi

4. Persiapan laboratorium Berdasarkan proposal yang diberikan oleh Ka. Prodi, Puskom

mempersiapkan laboratorium sesuai dengan spesifikasi yang diminta

Puskom memberikan tembusan ke BAAK tentang kesiapan laboratorium (penempatan ruang, dll)

5. Penjadwalan asisten BAAK melakukan proses penjadwalan asisten pada tiap-tiap kelas

yang diasuh berdasarkan data asisten yang diserahkan oleh personalia

BAAK memberikan tembusan penjadwalan asisten pada Ka. Prodi dan administrasi Laboratorium

BAAK melakukan penggandaan kartu praktikum dan membuat presensi praktikum (presensi asisten dan praktikan) dan berita acara praktikum

6. Persiapan modul Softcopy modul yang telah diperbaharui diserahkan pada Ka.prodi

dan bagian cetak untuk dilakukan penggandaan Penggandaan dilakukan untuk seluruh asisten yang bertugas dan

praktikan yang memesan.7. Pengarahan asisten

Ka. Prodi akan mengumpulkan seluruh asisten yang diterima untuk memberikan pengarahan tentang hak dan wewenang

aisten selama proses pembelajaran Ka. Prodi akan menyerahkan asisten pada dosen koordinator

untuk dibina dan melakukan koordinasi untuk mempersiapkan proses belajar mengajar di laboratorium

1.Dokumen Terkait Penugasan dosen koordinator silabus, SAP, modul Praktikum lama dan baruPerkiraan jumlah kelas praktikum dan kelas lab yang ditawarkanProposal kebutuhan s/w & h/wProposal kebutuhan asistenJadwal kosong dosen koordinator untuk wawancaraKartu PraktikumDaftar asisen yang diterimaJadwal praktikum dan kelas labAturan Praktikum, hak dan wewenang asisten

2. Tim PJM Puket IKa. ProdiDosen KoordinatorPersonaliaPuskomBAAKBagian Cetak