UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

24 Maret 2014

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh Ketua Program Studi,

Drs. Abd. Hafid Amirullah, M.PdFAKULTAS ILMU SOSIAL

KETUA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Judul SOP Pengelolaan Jurnal Mahasiswa

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Surat Edaran Direktur Jenderal Perguruan Tinggi (Dirjen Dikti) Nomor: 152/E/T/2012 tentang kewajiban publikasi karya ilmiah mahasiswa sebagai persyaratan lulus

2. Renstra UNM3. Rapat Senat Fakultas FIS UNM

1. Memahami pelaksanaan Matrikulasi

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pelaksanaan Kegiatan Program Studi 1. Komputer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Artikel Mahasiswa paling lambat untuk di Submit pada tanggal 10 April 2014

Dokumen Jurnal disimpan Sekretaris Program Studi

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/AKTIVITAS

1. Nama SOP : Pengelolaan Jurnal Mahasiswa

2. Jenis Kegiatan : Penugasan

3. Penanggung Jawab :

a. Produk : Program studi Pendidikan Administrasi Perkantoran

b. Kegiatan : Pengelola Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran

4 Scope/ruang lingkup : Pendidikan Administrasi Perkantoran

A. Data Kegiatan

Nama Kegiatan : Pengelolaan Jurnal Mahasiswa

Langkah Awal : KPS Mengumuman Kepada Mahasiswa untuk men-submit artikel ilmiah ke OJS Pendidikan Administrasi Perkantoran

Langkah Utama : Tim Pengelola Jurnal memeriksa Artikel Mahasiswa untk dilakukan pengecekan Similarity, dan kelayakan artikel selanjutnya diajukan ke Tim Reviewer .Apabila tidak memenuhi syarat maka akan dikembalikan untuk perbaikan atau di tolak.

Langkah Akhir : Sekretaris Program Studi mendokumentasikan Jurnal Program Studi

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Langkah Awal : 1 KPS Mengumuman Kepada Mahasiswa untuk men-submit artikel ilmiah ke OJS Pendidikan Administrasi Perkantoran

: 2 Mahasiswa melakukan submit artikel ke OJS UNM untuk diperiksa oleh Tim pengelola Jurnal

Langkah Utama 3 Tim Pengelola Jurnal memeriksa Artikel Mahasiswa untk dilakukan pengecekan Similarity, dan kelayakan artikel selanjutnya diajukan ke Tim Reviewer .Apabila tidak memenuhi syarat maka akan dikembalikan untuk perbaikan atau di tolak.

4 Tim Reviewer memeriksa Artikel mahasiswa, selanjutnya disampaikan kepada Tim Pengelola Jurnal. Apabila tidak akan dikembalikan ke Tim Pengelola Jurnal untuk dipertimbangkan

5 Tim Pengelola Jurnal memperbaiki Artikel Mahasiswa dan menyerahkan kepada Sekretaris Program Studi untuk disetujui.

6 Sekretaris Program Studi memeriksa draft Jurnal dan selanjutnya memaraf persetujuan penerbitan Jurnal . Apabila belum memenuhi syarat maka akan dikembalikan kepada Tim Pengelola Jurnal untuk ditindaklanjuti.

7 KPS memeriksa draf t jurnal yang telah diparaf, untuk segera di cetak dan di Publish di OJS UNM. Apabila tidak maka akan dikembalikan kepada Sekretaris untuk ditindaklanjuti.

8 Tim Pengelola mencetak dan mempublish jurnal.

Langkah Akhir 9 Sekretaris Program Studi mendokumentasikan Jurnal Program Studi

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

No Kegiatan

Pelaksana

KPSSekretaris Prodi

Tim Pengelola

Jurnal

Tim Reviewer

Mhs

1KPS Mengumuman Kepada Mahasiswa untuk men-submit artikel ilmiah ke OJS Pendidikan Administrasi Perkantoran X      

2Mahasiswa melakukan submit artikel ke OJS UNM untuk diperiksa oleh Tim pengelola Jurnal      X 

3

Tim Pengelola Jurnal memeriksa Artikel Mahasiswa untk dilakukan pengecekan Similarity, dan kelayakan artikel selanjutnya diajukan ke Tim Reviewer .Apabila tidak memenuhi syarat maka akan dikembalikan untuk perbaikan atau di tolak.

 X    

4Tim Reviewer memeriksa Artikel mahasiswa, selanjutnya disampaikan kepada Tim Pengelola Jurnal. Apabila tidak akan dikembalikan ke Tim Pengelola Jurnal untuk dipertimbangkan

    X   

5Tim Pengelola Jurnal memperbaiki Artikel Mahasiswa dan menyerahkan kepada Sekretaris Program Studi untuk disetujui. X    

6

Sekretaris Program Studi memeriksa draft Jurnal dan selanjutnya memaraf persetujuan penerbitan Jurnal . Apabila belum memenuhi syarat maka akan dikembalikan kepada Tim Pengelola Jurnal untuk ditindaklanjuti.

  X      

7KPS memeriksa draf t jurnal yang telah diparaf, untuk segera di cetak dan di Publish di OJS UNM. Apabila tidak maka akan dikembalikan kepada Sekretaris untuk ditindaklanjuti.

X

8 Tim Pengelola mencetak dan mempublish jurnal. X

9Sekretaris Program Studi mendokumentasikan Jurnal Program Studi X

Contoh Persiapan Draft Flowchart untuk Lembar Prosedur SOP

No. KegiatanPelaksana Mutu Baku

KetKPS

Sek. Prodi

Tim Pengelola

Tim Reviewer

Mhs

Kelengkapan

Waktu Output

1. Mengumuman Kepada Mahasiswa untuk men-submit artikel ilmiah ke OJS Pendidikan Administrasi Perkantoran

Surat KPS

15 menit

Disposisi

2. Melakukan submit artikel ke OJS UNM untuk diperiksa oleh Tim pengelola Jurnal

Draf I 2 Minggu

Draf 1

3. Memeriksa Artikel Mahasiswa untk dilakukan pengecekan Similarity, dan kelayakan artikel selanjutnya diajukan ke Tim Reviewer .Apabila tidak memenuhi syarat maka akan dikembalikan untuk perbaikan atau di tolak.

Disposisi dan Dokumen

1 minggu

Disposisi dan Dok.

4. Memeriksa Artikel mahasiswa, selanjutnya disampaikan kepada Tim Pengelola Jurnal. Apabila tidak akan dikembalikan ke Tim Pengelola Jurnal untuk dipertimbangkan

Disposisi dan Dok.

1 minggu

Disposisi dan Dok.

5. Memperbaiki Artikel Mahasiswa dan menyerahkan kepada Sekretaris Program Studi untuk disetujui.

Disposisi dan Dok

30 menit

Disposisi

6. Memeriksa draft Jurnal dan selanjutnya memaraf persetujuan penerbitan Jurnal . Apabila belum memenuhi syarat maka akan dikembalikan kepada Tim Pengelola Jurnal untuk ditindaklanjuti.

Disposisi dan Dok.

10 menit

Disposisi dan Dok.

7. Memeriksa draf t jurnal yang telah diparaf, untuk segera di cetak dan di Publish di OJS UNM. Apabila tidak maka akan dikembalikan kepada Sekretaris untuk ditindaklanjuti.

Disposis dan Dok.

10 menit

Disposis dan Dok.

8. Mencetak dan mempublish jurnal. Jurnal 10 mnt Jurnal

9. Mendokumentasikan Jurnal Program Studi Jurnal. Jurnal

PROSEDUR PENGELOLAAN JURNAL MAHASISWA

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya