pengelolaan jurnal mev secara elektronik...
TRANSCRIPT
Pengelolaan Jurnal MEV secara Elektronik (e-jurnal)
Dadan Ridwan Saleh [IT Support]
Rapat Koordinasi Pengelola Open Journal System di Lingkungan BPP Daerah dan Kementrian Lembaga.
Kemendagri - Jakarta, 30 Agustus 2017
Historical TimelineRekam Langkah Jurnal MEV
2012Terakreditasi LIPI (3 Tahun)432/Akred-LIPI/P2MILIPI/04/2012.
2014Pada Issue ke-2 tahun 2004 adalah edisiterakhir Jurnal MEV cetak.
2011Online dengan Open Journal
Systems (OJS).
2013Berbahasa Inggris, Memperoleh DOI,
Indeksasi
2015Terakreditasi LIPI (5 Tahun)
633/AU/P2MI-LIPI/03/2015.
2016Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA1/E/KPT/2015
Mendafatar untuk di assessor oleh SCOPUS.
2010Jurnal MEV pertamakali diterbitkandengan durasi 2 kali setahun
StrategiBack Office yang handal menuju Pelayanan Prima
01
02
03
Diharapkan memberikanpelayanan yang sebaik-baiknya untuk parastakeholders.
Pelayanan Prima
Beratnggung jawab atassemua proses
penerbitan mulai darisubmit paper oleh
author sampai denganpublish
Divisi Penerbitan
Melakukan pengelolaandan pemenuhan
persyaratan akreditasidan melakukan Promosi
kepada stakeholders
Divisi Akreditasi dan Promosi
Bertanggungjawab ataskehandalan aplikasi
online dan melakukanpenyesuaian
keterbaruan teknologiinformasi
Divisi IT
Diversity AuthorKeragaman Penulis
Editorial Team
Editor-in-ChiefProf. Dr. Estiko Rijanto, Indonesian Institute of Sciences (LIPI), Indonesia
International Editorial BoardProf. Rosli A. Bakar, Universiti Malaysia Pahang, MalaysiaDr. G. Anwar, University of California, Berkeley, United StatesDr. Pekik Argo Dahono, Bandung Institute of Technology, IndonesiaProf. Jamasri ., Gadjah Mada University, IndonesiaProf. Tapan K. Saha, University of Queensland, Brisbane, AustraliaAssoc. Prof. John Young, School of Eng. and IT, UNSW, AustraliaDr. Jose Guivant, School of Mechanical and Manufact. Eng., UNSW, AustraliaProf. Muhammad Nizam, Universitas Sebelas Maret Solo, IndonesiaProf. Josep M Rossel, Universitat Politecnica de Catalunya, SpainProf. Tagawa Yasutaka, TUAT, Tokyo, JapanProf. Dr. Taufik ., California Polytechnique, United StatesProf. Dr. B. Riyanto, Bandung Institute of Technology, IndonesiaProf. Dr. Adi Soeprijanto, ITS, IndonesiaProf. Keum Shik Hong, Pusan National University, Korea, Republic ofRiza Muhida, Ph.D., Surya Research and Education Center, IndonesiaDr. Arjon Turnip, Indonesian Institute of Sciences, IndonesiaDr. Tatacipta Dirgantara, Bandung Institute of Technology, IndonesiaProf. Dr. R. Danardono Agus Sumarsono, University of Indonesia, IndonesiaDr. Agus Sunjarianto Pamitran, Department of Mechanical Engineering, University of Indonesia, IndonesiaDr. Larissa Lorenz, Bauhaus Luftfahrt e.V., GermanyDr. Budi Prawara, RCEPM-LIPI, Indonesia
Statistik PengunjungBerdasarkan Negara
Disaster ManagementKeandalan Layanan IT
Pada tahun 2012, pada tahun-tahun awal implementasi e-jurnal terserang SPAM masukratusan fake user
SPAM
Tercatar MEV telahmengalami 3 kali perpindahanserver mulai dari sebagai sub domain dari web satkerTelimek sampai domain mandiri.
Migrasi
Kegagalan pengirimannotifikasi via email
Notifikasi
Terjadi serangan terhadapserver dari sisi Hosting dan
MEV kehilangan data selama 7 hari transaksi terakhir..
CRACKING
Pertama kali menginstall OJS dengan source sebesar 25MB
dan sekarang data telahmengembang menjadi lebih
dari 4GB.
DATA
8Layout & User Interface
Menciptakan Desain yang User Frienly
Statistik PengunjungKunjungan terhadap Jurnal MEV
Statistik PengunjungBerdasarkan Negara
MEV Journal
OAI - PMHOpen Access Initiative – Protocol for Metadata Harvesting
OAI-PMH adalah sebuah harvesting protokol (protokol pemungut/pangambil metadata) yang digunakan untuk berbagi metadata antar layanan.
Akreditasi Dikti (Arjuna)
E-Journal
ePublishing systems. “Open-source electronic publishing systems”
• Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System),
• DPubS,
• ePublishing Toolkit,
• GAPworks,
• Hyperjournal,
• OpenACS, SOPS,
• TOPAZ,
• Scopemed
Indonesia Open Journal System adalah sistem jurnal terbuka yang dibangundengan mengadopsi Open Journal Systems yang merupakan proyek dariPublic Knowledge. Pengadopsian dilakukan hampir diseluruh fitur OJS, hanyasaja IOJS merubah bahasa default sistem dari bahasa Inggris menjadi bahasaIndonesia, dengan tujuan memberi kemudahan bagi instansi atau lembagapengguna IOJS ini dalam manajemen situs dan manajemen jurnal.
Fitur OJS yang diadopsi IOJS antara lain :1. Dapat diinstal dan dikontrol secara lokal;2. Editor dapat mengatur kebutuhan, bagian-bagian, proses review, dll;3. Pendaftaran dan pengelolaan seluruh konten secara online;4. Modul berlangganan dengan opsi untuk akses terbuka pada edisi
sebelumnya;5. Pengindeksan lengkap dari konten system menyeluruh;6. Tersedia tools untuk membaca konten, berdasarkan pilihan;7. Pemberitahuan melalui email dan fitur komentas untuk pembaca;8. Dukungan online lengkap dan berfokus pada konteks.
Tentang Indonesia Open Journal System
Open Journal System
• Proses instalasinya lebih mudah dibandingkan kedua jurnal yang lain.
• Dengan “Open Journal System” dapat menseting website jurnal.
• Menangani pengiriman naskah melalui mitra bestari (peer review) dimanaumumnya jurnal ilmiah di Indonesia tidak memiliki mitra bestari. Mitra bestari ataupeer review ini sangat diperlukan untuk mengetahui kualitas dari suatu jurnalsehingga apakah suatu jurnal tersebut layak untuk diterbitkan atau tidak. Denganadanya mitra bestari maka tentunya akan meningkatkan kualitas dari penerbitjurnal tersebut. Mitra bestari atau peer review ini sebaiknya adalah orang yang ahlidalam bidangnya.
• Dapat melakukan pengeditan, pengelolaan edisi terbitan, pengindeksan danpencarian.
• “Open Journal System” berjalan di berbagai platform termasuk Windows, dan tidaktergantung pada server Web, dengan kata lain, ini berjalan di kedua Apache atauIIS (Internet Information Service)
No Peran Definisi Peran1 Administrator a. bertanggung jawab terhadap situs.
b. mengatur tampilan dan kofigurasi situs,c. membuat jurnal.d. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain,
dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan olehManajer Jurnal dan Manajer Langganan.
2 ManajerJurnal
a. bertanggung jawab terhadap situs jurnal.b. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal, c. mendaftarkan pengguna, d. membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan. e. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua
tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsiyang dapat dikerjakan Manajer langganan.
3 ManajerLangganan
a. bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal.b. mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi,
pembelian artikel dan sistem pembayarannya.
Definisi Peran dalam Open Journal System
No Peran Definisi Peran4 Editor a. bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah.
b. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukaneditor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut.
c. Berperan dalam membuat isu dan menentukan apakah suatu naskah layakditerbitkan juga menentukkan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam prosespenerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsiyang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, danProofreader.
5 Editor Bagian a. bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, b. menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut.c. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke
Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebihdahulu.
Definisi Peran dalam Open Journal System
6 Reviewer a. bertanggung jawab terhadap review naskahb. bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam
menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapatdilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupunreviewer tidak saling mengetahui.
No Peran Definisi Peran7 Copy Editor a. bertanggung jawab terhadap tata bahasa.
b. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca danlogika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebihlanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa,makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak.Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untukdikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit.
8 Layout Editor a. bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah.b. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format
naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca.9 Proofreader a. bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah.
b. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskahsebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, CopyEditor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yangmengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut.
10 Penulis; Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yangdiberikan ditiap proses penerbitan.
11 Pembaca Pperan untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membacaabstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hakakses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.
Definisi Peran dalam Open Journal System
Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System
1. Penerimaan Naskah
2. Distribusi Naskah
3.Pemeriksaan Naskah
4. Penyuntingan Naskah
5. Penerbitan Jurnal
Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman
Editor :1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor Bagian
Editor Bagian :1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah
Reviewer :1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulir review5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian :1.Lihat data hasil review dan rekomendasiReviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis :1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian :1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor
Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal
Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah denganformat galley yang ditentukan
Editor :1.Pilih edisi yang akan diterbitkan2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis :1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip
Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext
Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
Multiple Journal
Single Journal
Membangun e-Journal
• Infrastruktur:
– Domain
– Hosting
Manajerial:
……….
Persepsi
Situs
Jurnal
Issue
Paper
Manajerial dalam OJS
Manajemen Situs
Manajemen Jurnal
Manajemen Penerbitan
Manajemen Pengelolaan Daring Penuh
Submission • online
Editor Assignment • online
Reviewing • online
Editing • online
PublishingOnline Journal
• online
e-Journal
Electronic Publishing using OJS
ManajemenSitus
IT Support / web admin
ManajemenJournal
Journal Manager
ManajemenPenerbitan
Editor
Section Editor
Reviewer
Copy Editor
Layout Editor
Proofreader
Peran pengguna• tampilan, konfigurasi situsAdministrator
• konfigurasi jurnalManajemen Jurnal
• proses review.Editor
• menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskahEditor Bagian
• review naskah, rekomendasiReviewer
• tata bahasaCopy Editor
• tata letak, galley naskahEditor Layout
• finalisasi naskahProofreader
• submit naskah, revisiPenulis
• membaca, mengunduhPembaca
Pergeseran peran editorial boards
Peran dalam SK Peran dalam OJS
Editor in Chief
Editor Journal ManagerEditorSection EditorCopy EditorLayout EditorProofreader
Reviewer Reviewer
Author Author
Site [email protected]
Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System
1. Penerimaan Naskah
2. Distribusi Naskah
3.Pemeriksaan Naskah
4. Penyuntingan Naskah
5. Penerbitan Jurnal
Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman
Editor :1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor Bagian
Editor Bagian :1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya(blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategorinaskah
Reviewer :1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulirreview5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian :1.Lihat data hasil review dan rekomendasiReviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis :1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian :1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor
Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal
Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah denganformat galley yang ditentukan
Editor :1.Pilih edisi yang akan diterbitkan2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis :1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip
Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext
Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan [email protected]
Manajemen Penerbitan
Review
AuthorReview
er
Editing
AuthorCopy Editor
Layout Editor
Proof-reader
Section Editor
Editor
Sub
mis
sio
n /
Ass
ign
ing
/ C
reat
e Is
sue
ToC
/ P
ub
lish
ing
No Tahapan
1. Menggunakan Aplikasi Jurnal Elektronik (e-Journal) sesuai dengan standar penerbitan jurnal seperti OJS
2 Melengkapi, Kebijakan, Ruang Lingkup Jurnal dan Publication Ethics
3 Memiliki nomor E-ISSN
4 Melengkapi Back Issue (terbitan lama)
5 Mencantumkan Alamat, Manajemen Pengelola Secara Lengkap
6 Mencantumkan Editorial Board Beserta Identitasnya termasuk didalamnya Sitasi dari editor pengelola jurnal dalam
bentuk H-indeks dan i-indeks
7 Memasukkan pedoman penulisan beserta templatenya dan menyarankan penggunaan aplikasi referensi
8 Menyediakan pedoman untuk editor, mitra bestari, penulis dan pembaca, secara singkat, padat dan mudah
dimengerti
9 Melengkapi setiap fitur yang ada, seperti statistik Akses, Hits/Jumlah kunjungan unik
11 Mendaftarkan DOI ke cross reff, dan mengaplikasikan ke setiap artikel
12 Mendaftarkan ke lembaga Pengindeks umum: ISJD (Indonesian Scientific Journal Database), Google Schoolar,
DOAJ, dan pengindeks khusus bidang, serta menampilkan lembaga yang sudah mengindeks dalam websitenya.
13 Menjalankan bisnis proses secara on-line
14 Menyiapkan profil google scholar untuk setiap jurnal
Langkah Yang Harus DitempuhPenerbit untuk Keberhasilan Jurnal
DOI
DOI : Digital Object Identifiers
Dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit
Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal
Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) walaupun namajurnal atau server berubah
Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS
Wajib memiliki URL
DOI
• Annual fee US$ 275
• PILA Agreement
• Get the prefix
Request membership at
Crossref
• Insert prefix number
• Insert suffix pattern
• Insert username password
Assign DOI using plug-in
• Export crossref xml fileGenerate DOI
• Automatically notification to email
• Manually login to doi.crossref.org and submit xml file
Submit DOI
Manfaat DOI
For Publisher:
• Link persistence,
• Content visibility and accessibility,
• Centralized linking agreement,
• OpenURL integration,
• Added value
• Internal as well as external linking
• Cost-effectiveness
For Researcher:
• Easy to Use, visibility and accessibility,
• Cost-effectiveness
DOI Example on Website
+
DOI: 10.14203/j.mev.2016.v7.1-6
Linking references
Success Notification
Indexing
Google Scholar [2012]
(http://scholar.google.com)
Directory of Open Access Journal (DOAJ)
[2013] (http://www.doaj.org)
Indonesian Scientific Journal Database (ISJD)
[2011]
(http://isjd.pdii.lipi.go.id)
Indonesian Publication Index (IPI) / Portal
garuda [2012]
(http://portalgaruda.org)
Crossref [2013] (http://www.crossref.org)
Mendeley [2013] (http://www.mendeley.com)
CiteULike [2013] (http://www.citeulike.org)
Academic Journal Database [2013]
(http://journaldatabase.org)
ResearchBib [2013] (http://www.researchbib.com)
Cite Factor [2013] (http://www.citefactor.org)
EBSCOhost [2013] (http://www.ebscohost.com)
Index Copernicus [2014]
(http://en.indexcopernicus.com/)
IPI / Portal Garuda
Crossref
Citeulike
Academic Journals Database
CiteFactor
EBSCO
BASE
Website Statistic
Summary TahunanReported period : 1 January 2014 – 31 December 2014Last Update : 12 Jan 2015Unique visitor : 16.032Number of visit : 27.412Pages : 133.349Hits : 304.766Bandwidth : 12.87 GB
Summary Bulanan
Reported period: January 2014 – December 2014
Last Update : 12 Jan 2015
Pada data bulanan sepanjang tahun 2014, dapat dilihat bahwa unique visitor pada bulan-bulan terakhir 2014, telah melampaui 50 unique visitor per hari.
ROLES
Roles
User
Administrator
Journal manajer
Editor
Section Editor
ReviewerCopy
Editor
Layout
Editor
Proof
Reader
Author
Referensi
• www.mevjournal.com
• Modul 4, Pengantar OJS, Training of Trainer, Pusbindiklat LIPI, Cibinong, 2012.
• Lukman, Workshop Internasionalisasi Journal, DitJen DIKTI, Bogor, 2014.
• Modul 5, Indexing, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, Bandung, 2015.
• Modul 1, Pengenalan OJS, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, Bandung, 2015.
