sop penelitian dan pengabdian pada masyarakat

38
Bidang PPM Kode PPM-1/041.003 SK Direktur Akademi Sekretari dan Manajemen Kencana Nomor : 543 –SK/Direktur/ASM-K/I/2013 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENELITIAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT PANITIA PENJAMINAN MUTU

Upload: eka-gazerock

Post on 15-Jan-2016

86 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

SOP Penelitian dan pengabdian masyarakat ASM Kencana

TRANSCRIPT

Page 1: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Bidang PPMKode PPM-1/041.003SK Direktur Akademi Sekretari dan Manajemen KencanaNomor : 543 –SK/Direktur/ASM-K/I/2013

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENELITIAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

PANITIA PENJAMINAN MUTU

Akademi Sekretari dan Manajemen Kencana

Page 2: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

SURAT KEPUTUSANDIREKTUR AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN KENCANA

Nomor : 543 –SK/Direktur/ASM-K/I/2013tentang

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Bismillaahirrohmaanirrohiim,Direktur Akademi Sekretari dan Manajemen Kencana,

Menimbang

Mengingat

:

:

1. Bahwa dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi setiap kegiatan akademik serta kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh lembaga pendidikan seyogianya didasarkan pada upaya peningkatan dan penjaminan mutu pendidikan dan kualitas outcomes yang sesuai dengan amanah UUD 1945 serta tuntutan peraturan perundang-undangan yang berlaku di NKRI;

2. Bahwa untuk menunjang hal tersebut di atas, diperlukan suatu standar prosedur operasional yang logis, sistematis, etis serta akuntabel untuk setiap kegiatan akademik dan kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana;

3. Berdasarkan rasionalisasi tersebut di atas, maka dalam rangka melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat diperlukan standar prosedur operasional sebagai acuan kinerja perangkat pelaksananya guna mencapai tujuan secara efektif, efisien, dan bernilai teleologis.

1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah RI No. 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah RI No. 19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63/2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; dan

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan

Page 3: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

Memperhatikan

: Tinggi.

1. Statuta ;2. Visi, misi, tujuan dan sasaran ;3. Visi, misi, tujuan dan sasaran Akademi Sekretari

Dan Manajemen Kencana;4. Rencana dan Pencapaian Strategis Akademi

Sekretari Dan Manajemen Kencana 2013 – 2018;5. Program Kerja Akademi Sekretari Dan Manajemen

Kencana Tahun 2013 – 2018.

MEMUTUSKAN,Menetapkan : 1. Standar Prosedur Operasional penelitian dan

pengabdian pada masyarakat, sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.

2. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Billahittaufiq walhidayah.Ditetapkan di : BandungPada tanggal : 3 Januari 2013

Direktur,

Suhendra Permadi, M.PdNIK078001007

Tembusan disampaikan kepada:1. Yth. Direktur , sebagai laporan.2. Yth. Para Pembantu Direktur Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana,

sebagai acuan untuk ditindaklanjuti.3. Yth. Kabag TU Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana, sebagai pedoman

dan panduan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi.4. Yth. Pimpinan Program Studi di lingkungan Akademi Sekretari Dan Manajemen

Kencana, sebagai sosialisasi. 5. Arsip.

Page 4: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur senantiasa kami panjatkan kepada Alloh Subhanahu Wata’ala yang telah memperkenankan kami untuk merampungkan standar prosedur operasional ini.

Upaya kami dalam menyusun dan mengembangkan standar prosedur operasional (SPO) yang cakupannya meliputi seluruh aktivitas dan kegiatan akademik di lingkungan Akademi Sekretari dan Manajemen Kencana (ASM) ini ialah tiada lain sebagai bentuk penjaminan mutu pelayanan akademik serta lulusan (outcome) yang berkualitas.

Kami harap seluruh komponen lembaga Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana dapat memahami dan melaksanakan prosedur standar dalam menjalankan fungsinya masing-masing.Sehingga tercipta keteraturan dan keselarasan kinerja antar komponen lembaga dalam rangka merealisasikan visi dan misi Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana.

Lebih jauh lagi, implementasi SPO dalam aktivitas akademik ini diharapkan dapat mencetak output Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana untuk turut serta memberikan kontribusi positif yang signifikan dalam upaya mencerdaskan kehidupan dan meningkatkan kesejahteraan bangsa Indonesia.

Fasabbih bihamdi robbika wastaghfir.

v

Page 5: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

Bandung, Agustus 2013

Tim Penyusun & Pengembang

Page 6: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

TIM PENYUSUN DAN PENGEMBANG

PENANGGUNG JAWAB Suhendra Permadi, M.Pd.KETUA Setiaji, SE., MM.WAKIL KETUA Nendi, S.Pd.BENDAHARA Bakri, S.Pd.

ANGGOTA M. Andriana Gaffar, M.M.Pd.Fitriasukma EkaputraAhmad Chandra

NurfalahudinRendy IrwansyahCucu Supriatna

i

Page 7: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

ii

Page 8: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................... vTIM PENYUSUN DAN PENGEMBANG ............. vii

PENDAHULUANVisi .................................................................... 1Misi ................................................................... 1Rencana dan Pencapaian Strategis .................. 1Dasar Hukum .................................................... 3Unsur Pelaksana ............................................... 4

KETENTUAN UMUM ........................................ 5KETENTUAN KHUSUS ..................................... 7ALUR PELAKSANAAN ...................................... 11

PENUTUP ......................................................... 18

iii

Page 9: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

PENDAHULUAN

Visi

Menjadi Akademi Sekretari dan Manajemen Kencana yang berkualitas dan menyiapkan Diploma Sekretari yang profesional dan berakhlaq mulia.

Misi

1) Melaksanakan program pembelajaran yang berkualitas dalam suasana akademik yang kondusif;

2) Melaksanakan pengembangan ilmu kesekretarisan melalui program-program penelitian dan kegiatan ilmiah lain yang relevan;

3) Melaksanakan program pengabdian pada masyarakat untuk meningkatkan mutu dan relevansi institusi dengan masyarakat;

4) Melaksanakan pembinaan akhlaq yang selaras dengan budaya bangsa dan dilandasi oleh nilai-nilai Islam.

Rencana dan Pencapaian Strategis

a. Jangka Pendek (1 tahun)1) Menyempurnakan kurikulum yang adaptif dan

responsif terhadap perkembangan IPTEK, tuntutan jaman, dan kecenderungan pasar tenaga kerja (pengguna) dengan senantiasa mengacu kepada substansi kurikulum yang berlaku secara nasional;

2) Melaksanakan pelatihan, seminar, lokakarya, serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan

1

Page 10: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

kualitas tenaga administratif dan tenaga edukatif;

3) Melengkapi sarana pembelajaran berupa proyektor, komputer, dan jaringan internet sebagai implementasi pembelajaran berbasis ICT;

b. Jangka Menengah (3 tahun)1) Melaksanaan pembelajaran yang berorientasi

pada kurikulum yang telah disempurnakan;2) Meningkatkan kualitas pelatihan, seminar,

lokakarya, serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan kualitas tenaga administrasi dan tenaga edukatif;

3) Melengkapi sarana pembelajaran berupa blog edukasi (setiap dosen), website program studi, sebagai implementasi pembelajaran berbasis ICT (Information and Communication Technology);

4) Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak, baik lembaga pemerintah atau swasta dalam berbagai kegiatan pengabdian pada masyarakat, termasuk rekruitmen mahasiswa.

c. Jangka Panjang (5 tahun)1) Melaksanaan kurikulum berbasis e-learning;2) Melaksanakan pelatihan, seminar, lokakarya,

serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan kualitas tenaga administratif dan tenaga edukatif yang berorientasi pada pembelajaran berbasis e-learning;

2

Page 11: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

3) Melengkapi sarana pembelajaran guna mengimplementasikan e-learning sebagai tindak lanjut pembelajaran berbasis ICT;

4) Meningkatkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik lembaga pemerintah atau swasta dalam berbagai kegiatan pengabdian pada masyarakat, termasuk rekruitmen mahasiswa.

Dasar Hukum

1. Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang No.14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;

3. Peraturan Pemerintah RI No.17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

5. Peraturan Pemerintah RI No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

6. Peraturan Pemerintah RI No.66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

7. Peraturan Pemerintah RI No.37 Tahun 2009 tentang Dosen;

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;

3

Page 12: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

9. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.004/U/2002 tentang Akreditasi Program Studi pada Perguruan Tinggi;

10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi;

11. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.339/U/1994 tentang Ketentuan Pokok Penyelenggaraan Perguruan Tinggi Swasta;

12. Statuta ;13. SK Direktur tentang Ketentuan Dosen Pengampu

dan Pengajar Mata Kuliah;14. Pedoman dan Panduan Akademik Akademi

Sekretari Dan Manajemen Kencana;15. Rencana dan Pencapaian Strategis Akademi

Sekretari Dan Manajemen Kencana Tahun 2013 – 2018;

16. Kalender Akademik Akademi Sekretari dan Manajemen Kencana.

Unsur Pelaksana

1. Direktur2. Pimpinan Program Studi3. Dosen Homebase Program Studi4. Sub bagian Akademik Akademi5. Bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi (Tim

BaTIK)6. Tata Usaha Program Studi (TUPS)

4

Page 13: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

7. Tim Pelaksana Sistem Informasi Akademik Program Studi (Tim PSIAPS)

KETENTUAN UMUM

1. Standar prosedur operasional yang dimaksud dalam ketentuan ini ialah prosedur operasional yang mengatur mekanisme tentang pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh dosen di lingkungan Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana.

2. Penelitian yang dimaksud dalam standar prosedur operasional ini adalah penelitian yang berkaitan dengan bidang pendidikan atau bidang yang memiliki relevansi dengan bidang pendidikan.

3. Pengabdian pada masyarakat yang dimaksud dalam standar prosedur operasional ini adalah pengabdian yang berkaitan dengan bidang pendidikan atau bidang yang memiliki relevansi

5

Page 14: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

dengan bidang pendidikan yang dikuasai oleh dosen sebagai bentuk implementasi keilmuannya.

4. Dosen yang dimaksud standar prosedur operasional ini ialah seseorang yang memenuhi kriteria sebagai berikut,a) Untuk penelitian yang dilakukan oleh seorang

dosen, peneliti sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi akademik Magister (S-2) pada bidang keahlian yang sesuai dan selaras dengan bidang yang akan diteliti, atau bidang keahlian kependidikan lainnya yang masih memiliki relevansi dengan bidang yang akan diteliti serta memiliki jabatan fungsional minimal Lektor.

b) Apabila penelitian dilakukan oleh lebih dari satu orang dosen, Ketua Peneliti sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi akademik Magister (S-2)pada bidang keahlian yang sesuai dan selaras dengan bidang yang akan diteliti, atau bidang keahlian kependidikan lainnya yang masih memiliki relevansi dengan bidang yang akan diteliti serta memiliki jabatan fungsional minimal Lektor, sedangkan Anggota Peneliti sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi akademik Sarjana (S-1) serta memiliki jabatan fungsional minimal Tenaga Pengajar.

c) Untuk pengabdian pada mayarakat, setiap dosen wajib melaksanakan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan tuntutan tridharma perguruan tinggi tanpa terkecuali.

d) Apabila pengabdian pada masyarakat berbentuk implementasi ilmu yang dilakukan

6

Page 15: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

oleh lebih dari satu orang dosen, ketua pengabdian sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi akademik Magister serta memiliki jabatan fungsional Lektor, sedangkan anggota pengabdian sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi akademik Sarjana (S-1) serta memiliki jabatan fungsional minimal Tenaga Pengajar.

e) Memiliki SK Pengangkatan sebagai dosen tetap, atau ST untuk mengajar sebagai dosen luar biasa dari Yayasan, Direktur Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana.

5. Pada pelaksanaannya, setiap dosen sekurang-kurangnya harus melaksanakan satu buah penelitian dan satu buah pengabdian pada masyarakat dalam satu tahun akademik penuh serta memberikan laporan kepada pihak Akademi melalui Pembantu Direktur I dengan dilengkapi dengan lembar pengesahan yang telah ditandatangani oleh Direktur Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana dan ketua program studi masing-masing.

KETENTUAN KHUSUS

Prosedur Penelitian1. Prosedur pelaksanaan penelitian dosen ini

dilaksanakan berdasarkan prosedur berikut ini, (1) Pengajuan Usulan Penelitian; (2) Pelaksanaan dan

7

Page 16: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

Pelaporan Penelitian; dan (3) Penyempurnaan penelitian.

2. Kegiatan pengajuan usulan penelitian dapat dilaksanakan secara dinamis dengan ketentuan sebagai berikut:a. Kegiatan penelitian yang sama tidak boleh

didanai oleh dua sumber dana;b. Seorang dosen pada tahun sama hanya

diperbolehkan menjadi Ketua dari 1 (satu) kegiatan dan 1 anggota, kecuali jika kegiatan berbeda dengan sumber dana berbeda.Jika sumber dana sama maka hanya diperbolehkan menjadi anggota dari 2 kegiatan yang berbeda;

c. Usul program dibuat dalam bahasa Indonesia, kecuali bila disebutkan lain, menggunakan kertas A4 dengan warna sampul hijau, huruf (font) 12 standar, 1½ spasi, dijilid rapi,dengan menyertakan lembar pengesahan;

d. Usulan penelitian terlebih dahulu didiskusikan di peer group untuk mendapatkan masukan-masukan awal;

e. Dosen peneliti mempresentasikan usulan penelitian yang hendak dilakukan di depan pimpinan program studi dan pimpinan fakultas sebagai upaya pengendalian mutu penelitian;

f. Usulan penelitian dikirimkan sebanyak yang dipersyaratkan oleh sumber dana sesuai dengan tata cara yang berlaku plus 2 eksemplar kepada Pembantu Direktur I;

g. Usul yang diajukan telah melalui tahapan seleksi dan diketahui oleh ketua program studi, serta disetujui oleh Direktur, atau Pembantu Direktur bidang akademik dengan membubuhkantanda tangan dan cap yang bersangkutan pada usul program.

8

Page 17: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

3. Pada tahap pelaksanaan dan pelaporan, penelitian hendaknya dilaksanakan dengan memperhatikan prosedur berikut:a. Bagi proposal yang lolos untuk didanai, tahap

selanjutnya adalah tanda tangan kontrak dengan lembaga berpedoman pada kontrak antara penerima dana dengan pemberi dana

b. Kegiatan penelitian harus dilaksanakan sesuai dengan isi usulan penelitian yang telah disetujui;

c. Dosen peneliti memberikan laporan kemajuan penelitian secara bertahap sesuai dengan format yang telah ditentukan;

d. Dosen peneliti menyusun draf laporan akhir untuk didiskusikan dalam peer group untuk mendapatkan masukan;

e. Dosen peneliti mempresentasikan hasil penelitian di depan pimpinan program studi dan pimpinan fakultas;

f. Pada akhir pelaksanaan kegiatan, ketua pelaksana menyerahkanlaporan kegiatan pada waktu yang ditentukan dalam SuratPerjanjian Pelaksanaan. Laporan kegiatan harus memenuhi syaratmutu, kelengkapan format, dan cara penulisan laporan yang telahditentukan;

g. Bersama dengan laporan pelaksanaan, ketua pelaksana jugamenyampaikan ringkasan hasil kegiatan dan artikel ilmiahsebanyak yang dipersyaratkan untuk dipublikasikan.

4. Pada tahappenyempurnaan penelitian hendaknya memperhatikan prosedur berikut ini:

9

Page 18: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

a. Dosen peneliti bersama peer group mengevaluasi usulan penelitian yang tidak disetujui untuk diperbaiki;

b. Dosen peneliti bersama peer group mengevaluasi hasil penelitian;

c. Dosen peneliti melakukanperbaikan/pengembangan untuk penelitian berikutnya.

Prosedur Pengabdian pada Masyarakat1. Prosedur pelaksanaan pengabdian pada

masyarakat (PPM) ini dilaksanakan berdasarkan prosedur berikut ini, (1) Pengajuan Usulan PPM; (2) Pelaksanaan dan Pelaporan PPM; dan (3) Penyempurnaan PPM.

2. Kegiatan pengajuan usulan PPM dapat dilaksanakan secara dinamis dengan ketentuan sebagai berikut:a. Kegiatan PPM yang sama tidak boleh didanai

oleh dua sumber dana;b. Seorang dosen pada tahun sama hanya

diperbolehkan menjadi Ketua dari 1 (satu) kegiatan dan 1 anggota, kecuali jika kegiatan berbeda dengan sumber dana berbeda. Jika sumber dana sama maka hanya diperbolehkan menjadi anggota dari 2 kegiatan yang berbeda;

c. Usul program dibuat dalam bahasa Indonesia, kecuali bila disebutkan lain, menggunakan kertas A4 dengan warna sampul hijau, huruf (font) 12 standar, 1½ spasi, dijilid rapi, dengan menyertakan lembar pengesahan;

d. Usulan PPM terlebih dahulu didiskusikan di peer group untuk mendapatkan masukan-masukan awal;

10

Page 19: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

e. Dosen dan atau tim PPM mempresentasikan usulan PPM yang hendak dilakukan di depan pimpinan program studi dan pimpinan fakultas sebagai upaya pengendalian mutu penelitian;

f. Usulan PPM dikirimkan sebanyak yang dipersyaratkan oleh sumber dana sesuai dengan tata cara yang berlaku plus 2 eksemplar kepada Pembantu Direktur III;

g. Usul yang diajukan telah melalui tahapan seleksi dan diketahui oleh ketua program studi, serta disetujui oleh Direktur, atau Pembantu Direktur bidang kemahasiswaan dengan membubuhkan tanda tangan dan cap yang bersangkutan pada usul program.

3. Pada tahap pelaksanaan dan pelaporan, PPM hendaknya dilaksanakan dengan memperhatikan prosedur berikut:a. Bagi proposal yang lolos untuk didanai, tahap

selanjutnya adalah tanda tangan kontrak dengan lembaga berpedoman pada kontrak antara penerima dana dengan pemberi dana

b. Kegiatan PPM harus dilaksanakan sesuai dengan isi usulan PPM yang telah disetujui;

c. Dosen dan atau tim PPM memberikan laporan kemajuan PPM secara bertahap sesuai dengan format yang telah ditentukan;

d. Dosen dan atau tim PPM menyusun draf laporan akhir untuk didiskusikan dalam peer group untuk mendapatkan masukan;

e. Dosen dan atau tim PPM mempresentasikan hasil PPM di depan pimpinan program studi dan pimpinan fakultas;

f. Pada akhir pelaksanaan kegiatan, ketua pelaksana menyerahkan laporan kegiatan pada waktu yang ditentukan dalam Surat Perjanjian

11

Page 20: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

Pelaksanaan. Laporan kegiatan harus memenuhi syarat mutu, kelengkapan format, dan cara penulisan laporan yang telah ditentukan;

g. Bersama dengan laporan pelaksanaan, ketua pelaksana juga menyampaikan ringkasan hasil kegiatan dan artikel ilmiah sebanyak yang dipersyaratkan untuk dipublikasikan.

4. Pada tahappenyempurnaan penelitian hendaknya memperhatikan prosedur berikut ini:a. Dosendan atau tim PPMbersama peer group

mengevaluasi usulan PPM yang tidak disetujui untuk diperbaiki;

b. Dosen dan atau tim PPM bersama peer group mengevaluasi hasil PPM;

c. Dosen dan atau tim PPM melakukan perbaikan/ pengembangan untuk PPM berikutnya.

DIAGRAM ALUR PELAKSANAAN

12

Page 21: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

PELAPORAN

Laporan Hasil Penelitian1. Bab I Pendahuluan,bagian ini disusun dengan

tujuan memberikan gambaran tentang pembahasan masalah penelitiansecara keseluruhan, terdiri atas bagian-bagian sebagai berikut:a. Latar belakang masalah penelitian yang disusun

untuk memberikan gambaran tentang alasan pemilihan masalah penelitian dengan mencantumkan penelitian terdahulu yang relevan

b. Identifikasi masalah penelitianc. Batasan masalah penelitiand. Rumusan masalah penelitiane. Tujuan penelitian

13

Page 22: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

f. Urgensi penelitiang. Hipotesis (jika kuantitatif)h. Definisi operasional

2 Bab II Teori Landasan Penelitian, pada bagian ini dikaji secara teoretis dan komprehensif tentang kegiatan yang menjadi objek penelitian

3 Bab III Metodologi Penelitian4 Bab IV Pembahasan5 Bab V Simpulan dan Rekomendasi6 Daftar Pustaka7 Lampiran

Laporan Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat1. Bab I Pendahuluan,bagian ini disusun dengan

tujuan memberikan gambaran tentang pembahasan masalah PPM secara keseluruhan, terdiri atas bagian-bagian sebagai berikut:a. Latar belakang masalah yang disusun untuk

memberikan gambaran tentang alasan pemilihan pengabdian masyarakat

b. Ruang lingkup kegiatan pengabdian masyrakatc. Tujuan pengabdian masyarakatd. Manfaat pengabdian masyarakat .

2. Bab II Tinjauan Pustaka, pada bagian ini dikaji secara teoretis dan komprehensif tentang kegiatan yang menjadi objek pengabdian masyarakat.

3. Bab III berisi Kegiatan yang dilaksanakan, kekuatan, hambatan, peluang dan ancaman yang dihadapi.

4. Bab IV Simpulan dan Rekomendasi5. Daftar Pustaka6. Lampiran

14

Page 23: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

TATA TULIS

1. Laporan diketik di atas kertas HVS putih 80 gram, dengan jarak antara baris 2 (dua) spasi dengan jenis huruf Times New Roman ukuran 12pt.

2. Margin atau bagian kertas yang dikosongkan sebelah atas dan sebelah kiri halaman 4 cm, sebelah bawah dan sebelah kanan halaman 3 cm.

3. Judul diketik kira-kira 5 cm dari pinggir atas kertas dengan huruf kapital. Bila judul memerlukan dua baris atau lebih, maka jarak antara dua baris kurang dari 3 spasi

4. Etiket diketik dengan huruf kapital pada jarak 2,5 cm atau 5 spasi dari judul

15

Page 24: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

5. Keterangan tentang kedudukan penelitian atau pengabdian pada masyarakat diketik kira-kira 2,5 cm atau 5 spasi di bawah etiket dengan menempatkan kata-kata secara sistematis, ditulis dengan huruf kecuali huruf awal yang bukan partikel.

6. Halaman kosong ditempatkan di antara kulit dan halaman judul

7. Halaman pengesahan berisi tanda persetujuan dari ketua peneliti atau ketua PPM,diketahui dan disahkan oleh direktur dan Ketua LPPM

8. Judul ditulis dengan kapital di tengah-tengah halaman bagian atas kira-kira 6,5 cm dari pinggir atas atau disesuaikan dengan panjang pendeknya kata pengantar

9. Dalam jarak 4 spasi dari akhir baris kata pengantar, dicantumkan nama, bulan dan tahun.

10. Dalam jarak 3 spasi di bawah nama tempat ditulis kata penulis dengan huruf kecil, kecuali huruf awalnya dengan tanda koma di belakang.

11. Judul bab dan subbab sesuai dengan judul-judul yang ditulis dalam penelitian atau pengabdian masyarakat, tanpa digaris bawahi

12. Sebelah kanan halaman dituliskan nomor halaman tempat judul-judul berada

13. Tempat kosong diantara tiap judul dan nomor halaman diisi dengan titik

14. Jarak baris dengan baris atau judul dalam daftar isi adalah 2,5 spasi.

15. Tiap judul bab diketik dengan huruf kapital, tanpa garis bawah dan tanpa titik akhir judul, ditengah atas halaman dengan penempatan kata-kata yang simetris

16. Judul subbab dan perincian selanjutnva diketik dengan huruf kecil kecuali awal kata-katanya yang bukan partikel, tiap kata digaris bawahi

17. Tiap baris kalimat dalam teks diketik dengan jarak 2 spasi menggunakan huruf standar

16

Page 25: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

18. Paragraf baru diketik mulai pada jarak 5 ketikan dari margin kiri

19. Daftar pustaka ditulis dengan ketentuan sebagai berikut :a. Daftar pustaka diketik satu spasi. Baris kedua dan

selanjutnya diketik menjorok ke dalam pada ketukan keempat, Jarak antara pustaka yang satu dengan pustaka lainnya adalah dua spasi

b. Daftar pustaka disusun berdasarkan urutan abjad (alfabetis) nama penulis, tanpa nomor urut

c. Komponen yang dicantumkan dalam daftar pustaka adalah: nama penulis (tanpa gelar), tahun penerbitan (dalam kurung), judul buku (dimiringkan) kota terbit, dan nama penerbit. Untuk penulis Indonesia yang menggunakan marga maka nama belakang ditulis pertama. Dengan catatan sebagai berikut:1. Nama pengarang, baik bangsa Indonesia

maupun bangsa asing, penulisannya di balik nama akhir didahulukan dengan dibubuhi tanda koma.

2. Tahun penerbitan ditulis setelah nama pengarang dibubuhi tanda titik.

3. Judul karangan atau buku ditulis setelah tahun penerbitan dengan dibubuhi tanda titik.

4. Nama tempat penerbitan ditulis setelah judul karangan atau buku dengan diantarai tanda titik.

5. Nama penerbit ditulis setelah nama tempat penerbitan dengan diantarai tanda titik dua. Contoh :Bruner, Jarome S. (1960). The Process of

Education.London: Harvard University Press.

17

Page 26: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

Darajat, Zakiah. (1988). Kesehatan Mental.. Jakarta:Haji Mas Agung.

6. Bila buku terdiri atas beberapa edisi, maka edisi harus disebutkan. contoh:Carin, Arthur A. (1997). Teaching Modern

Science (7'th ed.). Columbus:Menill an imprint of Prentice Hall.

7. Bila ada pengarang yang disebut lebih dari satu kali maka ditulis seperti contoh berikut :Yager, Robert E.(1996).

Science/Technoiogy/Society Providing Useful And Appropiate Science for All. Khazanh Pengajaran IPA Vol. I No. 2 Juli-Agustus 1996

--------------------------(1992). The Status of Science-technologl- Society Reform Efforts around the world. ICASE YEARBOOK

8. Bila pengarangnya dua orang, yang kedua tidak perlu dibalikContoh:Carin, Arthur A. & Robert B.Sund

(1975).Teaching ScienceThrough Discovery. Columbus:Charles EMeril Publishing Co.

9. Bila pengarang lebih dari tiga orang, cukup ditulis nama penulis pertamanya dan penulis lainnya ditulis dengan digantikan oleh et.al. Contoh :Hungerford, H.R.et.al.(1990). Science-

Technology-Society, Investigating and evaluating STS Issues and Solutions. Illinois: Stipes publishing Co.

10. Jika rujukan diperoleh dari majalah/jurnal/Harian, ditulis sebagai berikut:

18

Page 27: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

Yager, Robert E.(1996) Science/Technology/Society Froviding Useful And Appropriate Science for All, Khazanah Pengajaran 1PA Vol I No. 2 Juli-Agustus 1996, Bandung:PPS IKIP.

Syarief, Hidayat.(1999). Pendidikan sebagai Pengembangan SDM.Media Indonesia, Jakarta, 2 September 1999.

11. Jika rujukan diperoleh dari kumpulan makalah (proceeding seminar)Wahidin.(1993). Berfikir Kritis dan

Pengembangannya bagi Mahasiswa.Makalah Hasil Sidang Komisi A Seminar Akademik Kemahasiswaan AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN KENCANA. Bandung, hal. 123-156

12. Jika rujukan dari ensiklopedi:Coumbe, Clement.(1994)."Unemployement” Vol.

27 P.227-280.The Encyclopedia Americana.American Coorporation, New York.

13. Halaman-halaman laporan penelitian atau pengabdian masyarakat diberi nomor halaman dengan ketentuan sebagai berikut:a. Halaman-halaman kelengkapan awal diberi

nomor halaman angka Romawi kecil, halaman-halaman kelengkapan akhir diberi nomor halaman dengan huruf latin.

b. Nomor halaman ditempatkan pada bagian atas kanan halaman kira-kira 2,5 cm dari pinggir atas. Pada halaman yang memuat judul bab, nomor halaman ditempatkan

19

Page 28: Sop Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat

Jalan Raya Citapen KM 13 Cihampelas (022) 6811859 Bandung Barat – 40562Program Studi : D1 Sekretari dan D3 Sekretari e-mail: [email protected]

dibagian tengah bawah halaman kira-kira 1,5 cm diatas pinggir bawah halaman.

PENUTUP

Standar Prosedur Operasional adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja lembaga berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tatakerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.

Tujuan SPO adalah menciptakan commitment mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja lembaga untuk mewujudkan good governance.

Standar prosedur operasional tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal, karena SOP selain digunakan untuk mengukur kinerja organisasi publik yang berkaitandengan ketepatan program dan waktu, juga digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik di mata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja lembaga.

Marilah kita bersama-sama menjalankan fungsi dan kewenangan masing-masing, sesuai dengan prosedur standar yang telah ditetapkan untuk mewujudkan visi dan misi Akademi Sekretari Dan Manajemen Kencana.

20