sop pemuatan batubara kedalam tongkang

PBR INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Nomor : PR-II-PRT-004

Tanggal Terbit : 01-03-2011

PROSEDUR PEMUATAN BATUBARA KE DALAM TONGKANG

Revisi : 00

Halaman : 2 dari 7

DAFTAR ISI

Halaman

1 2

Judul Kolom Pengesahan & Riwayat Revisi

1

1

3 Daftar Isi

2

4 Tujuan 3

5 Ruang Lingkup 3

6 Definisi 3

7 Tanggung Jawab 4

8 9

Diagram Alur Uraian Prosedur

...............................................................

5

6

10 Dokumen Terkait 7

11 Referensi 7




Revisi : 00

Halaman : 3 dari 7

1. TUJUAN.

Tujuan pembuatan prosedur ini adalah memberikan petunjuk teknis pelaksanaan pemuatan

batubara ke dalam tongkang melalui pelabuhan.

2. RUANG LINGKUP.

Ruang lingkup dari prosedur ini adalah terbatas untuk hal-hal sebagai berikut :

2.1. Semua aktifitas yang terkait pada saat dilakukan pemuatan batubara dari stockpile ke dalam

tongkang yang dilakukan dengan menggunakan trucking system dan conveyor system.

2.2. Bila di minta dan sesuai dengan dokumen penjualan dari PT. TIA Marketing Departement,

pemuatan ke dalam tongkang dapat dilakukan pencampuran batubara ROM dengan crushed

coal atau Batubara TIA trading dari kualitas yang berbeda dengan tujuan menghasilkan

kualitas yang diinginkan.

2.3. Semua tongkang yang akan sandar di area pelabuhan PT. PBR sudah dalam kondisi siap

untuk dilakukan proses pemuatan batubara.

3. DEFINISI.

3.1. Tongkang adalah bangunan apung seperti kapal yang tidak mempunyai mesin dan berfungsi

untuk di muati material yang akan di kirim ke suatu tempat dengan di tarik oleh kapal (tug

Boat) penarik melalui media Laut.

3.2. Blending adalah pencampuran 2 atau lebih jenis batubara yang mempunyai spesifikasi dan

kualitas yang berbeda dengan tujuan untuk mendapatkan spesifikasi dan kualitas batubara

tertentu.

3.3. Stockpile pelabuhan adalah suatu tempat atau area yang digunakan sebagai tempat

penumpukan batubara dimana lokasi di dalam area pelabuhan.

3.4. Sampling adalah proses pengumpulan sejumlah batubara yang akan di analisa dalam

laboratorium untuk mengetahui spesifikasi dan kualitas batubara yang di maksud.

3.5. Inspeksi tongkang adalah aktivitas pemeriksaan untuk memastikan kondisi dari tongkang

dalam hal kebersihan deck, lambung tongkang, deck tongkang, dinding tonkang. Kondisi

semua itu untuk mengetahui apakah kondisi nya layak atau tidak layak untuk dilakukan

pemuatan batubara ke dalam tongkang.

3.6. Barging Contrcator adalah pihak yang menyediakan tongkang batubara atau bisa di sebut

pemilik tongkang yang akan di gunakan untuk mengangkut Batubara.

3.7. Pengawas lapangan adalah pejabat lapangan PT. Pelabuhan Buana Reja (loading master,

assistant Loading Master, Port production supervisor, Port Production foreman) yang

mempunyai tugas untuk melaksanakan pengawasan dan control kegiatan pada proses

kegiatan pemuatan batubara di dalam tongkang.




Revisi : 00

Halaman : 4 dari 7

4. TANGGUNG JAWAB

4.1. Operation Manager PT. Pelabuhan Buana Reja.

4.1.1. Menyetujui prosedur ini dan memastikan prosedur ini telah dilaksanakan pada kegiatan

pengapalan batubara.

4.2. Deputy Port Manager / Port Manager PT. Pelabuhan Buana Reja.

4.2.1. Mereview prosedur ini sebelum di setujui oleh Operation Manager

4.2.2. Memastikan prosedur ini untuk di implementasikan di area kerja PT. PBR.

4.2.3. Berkoordinasi dengan Marketing Manager PT. TIA dalam setiap kegiatan pemuatan

batubara ke dalam tongkang.

4.2.4. Memberikan instruksi ke bawahan langsung nya untuk melakukan kegiatan proses


4.2.5. Memastikan semua karyawan PT. PBR dan sub contractor yang terlibat dalam

kegiatan pemuatan batubara ke dalam tongkang memahami prosedur ini.

4.3. Port Superintendent PT. Pelabuhan Buana Reja.

4.3.1. Mengkoordinasikan secara keseluruhan di lapangan untuk kegiatan pemuatan

batubara ke dalam tongkang

4.3.2. Berkoordinasi dan melaporkan kegiatan pemuatan batubara ke dalam tongkang

kepada Port Manager.

4.3.3. Berkoordinasi dengan pihak Marketing Departement demi kelancaran operasional


4.3.4. Melaksanakan job descriptionnya sebagai Port Superintedent sehubungan dengan

kegiatan pemuatan batubara ke dalam tongkang.

4.4. Loading Supervisor / Loading Master PT. Pelabuhan Buana Reja.

4.4.1. Sebagai fungsi pelaksana koordinasi di lapangan untuk kegiatan pemuatan batubara

ke dalam tongkang

4.4.2. Melaksanakan tugas sesuai dengan job descriptionnya untuk kegiatan pemuatan ke

dalam tongkang.

4.5. Port Production Foreman PT. Pelabuhan Buana Reja.

4.5.1. Sebagai fungsi pelaksana koordinasi di lapangan untuk kegiatan pemuatan batubara

ke dalam tongkang.

4.5.2. Melaksanakan tugas sesuai dengan job descriptionnya untuk kegiatan pemuatan ke

dalam tongkang.

4.6. Port Administration PT. Pelabuhan Buana Reja.

4.6.1. Sebagai fungsi pencatatan dan dokumentasi terhadap aktifitas pemuatan batubara

kedalam tongkang yang dilaporkan oleh Port Supervisor / Foreman.

4.6.2. Memberikan laporan (daily/weekly/monthly) kepada Deputy Port Manager / Port

Manager atas aktifitas pemuatan batubara kedalam tongkang yang telah dilakukan.

4.7. Quality Control PT. Pelabuhan Buana Reja.

4.7.1. Sebagai fungsi pengawasan dan control terhadap kualitas batubara yang akan di muat

ke dalam tongkang.

4.7.2. Berkoordinasi dengan Port Superintendent, Port Production foreman dan Loading

Supervisor mengenai qualitas batubara yang akan di muat ke dalam tongkang agar di

dapat hasil qualitas yang di targetkan sesuai dengan sepesifikasi dan requirement dari

Marketing Departement.

4.7.3. Melaksanakan tugas sesuai dengan job descriptionnya untuk kegiatan pengawasan

dan kontorl qualitas batubara.




Revisi : 00

Halaman : 5 dari 7

5. DIAGRAM ALUR

Prosedur Pemuatan Batu Bara Kedalam Tongkang

Port AdministrationPort AdministrationMarine SurveyorMarine SurveyorLoading Master /

Port Production

Loading Master /

Port ProductionQuality ControlQuality ControlPort Superintendent

/Port Manager

Port Superintendent

/Port ManagerMarketingMarketing

Terima informasi

rencana pemuatan

batu bara

Serahkan

dokumen draft

survey

Informasikan

rencana pemuatan

batu baraKordinasikan jenis dan

kualitas batu bara yg

akan dimuat

Awasi proses

sandar tongkang

Kordinasikan jadwal

rencana pemuatan

batubara

Informasikan

Marine Surveyor

untuk Initial Draft

Survey

Awasi proses

pengeluaran

tongkang dari

pelabuhan

Kordinasikan jadwal

kesiapan tongkang

dengan Barging

Kontraktor

Informasikan

Marine Surveyor

untuk persiapan

Final Draft Survey

Lakukan Final

Draft Survey

MulaiMulai

Perintahkan &

awasi proses

pemuatan batu

bara

Lakukan Initial

Draft Survey

Lakukan Final

Draft Survey

Perintahkan Loading

Master untuk

mengawasi

penyandaran

tongkang

Periksa jenis dan

kualitas batubara

(kontaminasi, dilusi, temperatur tinggi) yg

akan dimuat

NOK

Informasikan jenis dan

kualitas batubara yang

akan dimuat

OK

Cek

Koordinasikan

dengan pengawas

Port yang bertugas

untuk Lakukan treatment

Prosedur Chemical Treatment Hidrosol

Buat Report

operasional pemuatan

batu bara kedalam

tongkang

Terima laporan

pelaksanaan

pemuatan batubara

kedalam tongkang

Report

Beriikan Report

kepada Deputy Port

Manager / Port

Manager untuk

diketahui dan setujui

Report

Berikan laporan ke

Port Admin

Prosedur Spreading

Prosedur Blending

Lakukan Final

Dokumen




Revisi : 00

Halaman : 6 dari 7

6. URAIAN PROSEDUR

6.1. Marketing Departement PT. TIA atau user terkait menginformasikan secara tertulis mengenai

jadwal rencana kegiatan pemuatan batubara ke dalam tongkang kepada PT. PBR dalam hal

ini Port Manager dan atau Port Superintendent.

6.2. Koordinasikan dengan QC untuk menentukan jenis batubara yang akan di muat ke kapal

berdasarkan jenis dan kualitas batubara.

6.3. PT. PBR juga berkoordinasi dengan pihak Barging Contractor dan atau agent kapal untuk

kesiapan dan persiapan tongkang yang akan sandar sesuai dengan jadwal rencana tongkang

tersebut.

6.4. Pada saat tanggal penyandaran tongkang ke jetty, maka Pengawas PT. PBR yang bertugas

akan memberitahukan kepada Marine surveyor yang di tunjuk 2 jam sebelum tongkang

sandar.

6.5. Pada saat penyandaran tongkang, Loading master PT. PBR wajib untuk stand by di Jetty

untuk mengawasi proses sandar.

6.6. Setelah tongkang sandar, marine surveyor melakukan kegiatan draft survey tongkang.

6.7. Setelah marine surveyor melakukan draft survey, maka dilakukan proses pembukaan pintu

tongkang dan pemasangan ramp door untuk acces masuk ke dalam tongkang.

6.8. Selama proses pemuatan selalu melakukan pengawasan dan control agar proses pemuatan

ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana pemuatan yang telah di buat.

6.9. Bila di temukan keraguan dan penyimpangan operational dari proses pemuatan ini, maka

pengawas lapangan (Loading master, Port production foreman atau Port Production

Supervisor segera melaporkan ke atasan langsung (Port Manager dan atau Port

Superintendent).

6.10. Bila penyimpangan operational pemuatan batubara ke dalam tongkang akan mengakibatkan

kerugian bagi pihak PT. PBR, maka port Manager dan atau Port Superintendent segera

menghentikan kegiatan pemuatan batubara ke dalam tongkang ini sampai di temukan

pemecahan masalah dan kegiatan bisa di mulai kembali.

6.11. Jika dilakukan pemuatan blending batubara maka pengawas lapangan yang bertugas harus

mengontrol komposisi pemuatan batubara sesuai dengan instruksi dari QC agar di dapatkan

spesifikasi dan kualitas batubara yang di inginkan. Dan selalu berkoordinasi dengan QC

department selama proses pemuatan blending ini.

6.12. Pada saat pemuatan ke tongkang mendekati selesai, pengawas lapangan harus menghubungi

marine surveyor yang di tunjuk maksimal 2 jam sebelum tongkang complete.

6.13. Setelah tongkang complete, marine surveyor melakukan final draft survey yang di temani

pengawas lapangan (dalam hal ini Master loading PT. PBR) sebagai saksi. Dan jika pemuatan

menggunakan batubara trading maka draft survey juga melibatkan wakil coal seller dari TIA

coal trading.

6.14. Setelah dilakukan final draft survey, pihak PT. PBR (dalam hal ini master loading)

berkoordinasi dengan pihak agent kapal dan atau barging contractor untuk pelaksanaan teknis

proses pengeluaran tongkang dari jetty

6.15. Setelah tongkang keluar jetty dengan aman dan siap berlayar, kegiatan pemuatan batubara ke

dalam tongkang di nyatakan selesai.




Revisi : 00

Halaman : 7 dari 7

7. DOKUMEN TERKAIT 7.1. Shipping instruction

7.2. Barging line up

7.3. Barge status report

7.4. Final Draft survey report from Marine surveyor.

7.5. Report Port Admin

8. REFERENSI

8.1. Kep Men 555 tahun 1995

8.2. Port utilization service contract TIA-BIB/BIB/BBC

8.3. BIB/BBC port operational Prosedur

8.4. Undang-Undang no. 21/1992 tentang pelayaran

8.5. Undang-undang no.17 Tahun 2008 tentang pelayaran.

8.6. Peraturan Pemerintah no.69 Tahun 2000 tentang kepelabuhanan

8.7. Manajemen Stockpile

8.8. PP RI No : 20 tahun 2009 tentang angkutan di perairan

Pemuatan Batubara kedalam tongkang.pdfPR-II-PRT-004 Prosedur Pemuatan Batubara Kedalam Tongkang.pdf

sop pemuatan batubara kedalam tongkang

Documents