sop pemasangan dan perawatan jaringan internet 1. …
TRANSCRIPT
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-01.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PEMASANGAN DAN PERAWATAN JARINGAN INTERNET
649
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan
dan tahapan yang harus dilakukan oleh Fakultas, Program Studi (Prodi), dan Unit Kerja
lainnya yang membutuhkan pemasangan / perawatan jaringan internet di unit kerja terkait.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan untuk penambahan/pemasangan jaringan
internet di Universitas Dharmawangsa
2.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses penambahan/pemasangan jaringan internet di
Universitas Dharmawangsa.
3. DEFINISI
Pemasangan/perawatan jaringan internet di Universitas Dharmawangsa dimaksudkan
untuk memperlancar proses penelusuran informasi dan komunikasi di Universitas
Dharmawangsa, termasuk pengaksesan sistem informasi yang ada di Universitas
Dharmawangsa yang dibutuhkan dalam proses administasi dan akademik.
4. PENGGUNA
Pengguna dari SOP ini adalah seluruh Unit Kerja yang ada di Universitas Dharmawangsa.
5. REFERENSI
Statuta Universitas Dharmawangsa.
6. PROSEDUR
6.1. Pimpinan unit kerja mengajukan surat permohonan pemasangan/ perawatan jaringan
internet
6.2. Tim jaringan melakukan survey ke lokasi unit kerja yang perlu pemasangan/
perawatan jaringan internet
6.3. UPT. TIPDA memberikan rekomendasi kebutuhan peralatan yang dibutuhkan untuk
pemasangan/ perawatan jaringan internet melalui surat balasan ke unit kerja
6.4. UPT. TIPDA akan melaksanakan pemasangan/ perawatan jaringan internet setelah
kebutuhan peralatan yang direkomendasikan tersedia
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-01.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PEMASANGAN DAN PERAWATAN JARINGAN INTERNET
650
7. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Unit
Kerja
UPT.
TIPDA
Syarat/
perlengkapan Waktu Dokumen
1 Pimpinan unit
kerja mengajukan
surat permohonan
pemasangan/
perawatan
jaringan internet
Surat
permohonan
dari unit
kerja
2 Tim jaringan
melakukan survey
ke lokasi unit
kerja yang perlu
pemasangan/
perawatan
jaringan internet
1 hari Hasil survey
unit kerja
3 UPT. TIPDA
memberikan
rekomendasi
kebutuhan
peralatan yang
dibutuhkan untuk
pemasangan/
perawatan
jaringan internet
melalui surat
balasan ke unit
kerja
1 hari Surat
balasan dan
daftar
rekomendasi
peralatan
yang
dibutuhkan
4 UPT. TIPDA
akan
melaksanakan
pemasangan/
perawatan
jaringan internet
setelah kebutuhan
peralatan yang
direkomendasikan
tersedia
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-02.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PEMELIHARAAN JARINGAN
651
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk meningkatkan layanan konektifitas jaringan intranet dan
internet untuk menunjang kegiatan akademik dan administratif di lingkungan
Universitas Dharmawangsa
2. RUANG LINGKUP
2.1 Penjadwalan pemeliharaan jaringan.
2.2 Pencatatan hasil pemeriksaan.
2.3 Perbaikan jaringan.
3. DEFINISI
3.1 Internet merupakan singkatan dari interconnected networking yang berarti
jaringan komputer yang saling terhubung antara satu komputer dengan komputer
yang lain yang membentuk sebuah jaringan komputer di seluruh dunia, sehingga
dapat saling berinteraksi, berkomunikasi, saling bertukar informasi atau tukar
menukar data.
3.2 Intranet adalah sebuah jaringan privat (private network) yang menggunakan
protokol-protokol Internet, digunakan untuk berkomunikasi dan berbagi (tukar
menukar) informasi dalam lingkup tertentu (terbatas), misalnya dalam lingkup
sebuah kantor, sekolah, atau kampus.
3.3 Jaringan komputer (jaringan) adalah sebuah sistem yang terdiri atas komputer-
komputer yang didesain untuk dapat berbagi sumber daya (printer, CPU),
berkomunikasi (surat elektronik, pesan instan), dan dapat mengakses informasi
(web). Setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan memberikan
layanan (service). Pihak yang meminta/menerima layanan disebut klien (client)
dan yang memberikan/mengirim layanan disebut pelayan (server).
3.4 Klien adalah bagian/unit yang memiliki perangkat jaringan dapat berupa komputer
/ router / access point (pemancar Wi-Fi) dan terhubung pada jaringan kampus.
4. PENGGUNA
Pengguna SOP ini adalah :
4.1 Unit / Bagian Universitas Dharmawangsa
4.2 Devisi Jaringan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-02.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PEMELIHARAAN JARINGAN
652
5. PROSEDUR KEGIATAN
5.1 Staf teknis Divisi Jaringan membuat jadwal waktu pemeliharaan peralatan
jaringan.
5.2 Staf teknis Divisi Jaringan mengecek peralatan jaringan di klien sesuai jadwal
waktu pemeliharaan peralatan jaringan.
5.3 Staf teknis Divisi Jaringan mencatat hasil pekerjaan pemeliharaan layanan
jaringan intenet bila terjadi masalah dan penangannanya.
5.4 Staf teknis Divisi Jaringan mencatat hasil pekerjaan layanan jaringan bila
kondisi peralatan jaringan masih berfungsi dengan baik.
5.5 Staf teknis Divisi Jaringan melaporkan hasil pemeliharaan jaringan kepada
pimpinan Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data.
6. ALUR KERJA
Alur kerja (Flowchart) Pemeliharaan Jaringan
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Divisi Jaringan
KepalaTIPDA
Syarat/ Kelengkapan
Waktu Output
1 Membuat jadwal pemeliharaan jaringan
2 Memeriksa kondisi peralatan jaringan
3 Mencatat hasil pemeriksaan
4 Melakukan perbaikan jika diperlukan
5 Melaporkan hasil pemeliharaan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-03.19.R0
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi -
Halaman 1 - 3
SOP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
653
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana proses mengembangkan suatu
sistem informasi baru di lingkungan Universitas Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP
2.1 Menganalisa masalah
2.2 Merancang system
2.3 Pembuatan system
2.4 Sosialisasi sistem
3. DEFINISI
3.1 Teknologi Informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk
mengelola data yang didalamnya meliputi memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna
menghasilkan informasi yang berkualitas dan bernilai guna tinggi.
3.2 Sistem informasi adalah suatu kesatuan dari proses-proses, sumber daya manusia
yang terlibat dan teknologi informasi terkait yang dimanfaatkan untuk pengelolaan
informasi.
3.3 Perangkat Lunak (software) adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan
diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat
berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.
3.4 Perangkat Keras (hardware) adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang
sifatnya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang
berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
3.5 implementasi pengembangan perangkat lunak adalah suatu proses pengubahan
spesifikasi sistem menjadi sistem yang dapat dijalankan.
3.6 Programer adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu
berdasarkan rancangan yang dibuat.
3.7 Klien adalah unit / bagian yang mengajukan pembuatan sistem informasi baru.
4. PENGGUNA
Pengguna SOP ini adalah :
4.1 Unit / Bagian Universitas Dharmawangsa
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-03.19.R0
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi -
Halaman 2 - 3
SOP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
654
4.2 Devisi pengembang sistem informasi
4.3 Devisi layanan teknologi informasi
5. KETENTUAN UMUM
5.1 Pengembangan sistem informasi dilakukan saat unit / bagian membutuhkan sebuah
sistem informasi karena jika pengolahan data dilakukan secara manual dinilai kurang
efektif.
5.2 Tersedianya sumber daya manusia pada divisi pengembangan sistem informasi
yang terdiri dari analis, desainer dan programer dan tidak sedang melakukan
pengembangan sistem lainnya.
6. PROSEDUR KEGIATAN
6.1 Klien mengajukan permohonan pembuatan sistem baru ke bagian pusat teknologi
informasi dan pangkalan data.
6.2 Analis pada divisi pengembangan sistem menganalisa masalah dengan cara
menerjemahkan permasalahan dari klien (unit/bagian) menjadi daftar kebutuhan
perangkat lunak sehingga memungkinkan untuk dibentuk menjadi suatu sistem
informasi.
6.3 Desainer melakukan perancangan baik dalam bentuk tampilan dan alur proses
sistem sekaligus menetukan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang
digunakan.
6.4 Implementasi dilakukan oleh programer sesuai dengan hasil desainer.
6.5 Setelah sistem dapat dijalankan maka dilakukan pengujian oleh semua tim devisi
pengembangan sistem informasi.
6.6 Mempresentasikan sistem yang telah dibuat kepada klien untuk mendapat
masukan.
6.7 Melakukan perbaikan sistem jika diperlukan.
6.8 Uji kelayakan sistem sebelum di distribusikan ke unit/bagian.
6.9 Devisi pengembangan sistem informasi dan devisi layanan teknologi informasi
melakukan sosialisasi penggunaan sistem kepada pengguna.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-03.19.R0
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi -
Halaman 3 - 3
SOP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
655
7. FLOW CHART
Alur kerja (flowchart) Pengembangan Sistem Informasi
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Bagian Unit
Kepala TIPDA
Divisi pengembangan SIM
Divisi layanan teknologi informasi
Syarat/ perlengkapan
Waktu Output
1 Mengajkan permohonan pembuatan system baru
Surat permohonan
2 Melakukanperumusan masalah
3 Menentukan spesifikasi hardware dan software
Hard/software
4 Mempresentasikan hasil rancangan sistem
Hasil rancangan sistem
5 Mereview sistem jika diperlukan
Review hasil rancangan
6 Memperbaiki sistem jika diperlukan
7 Mempresentasikan hasil rancangan sistem
Hasil rancangan sistem
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-04.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN INFORMASI DATA PRIMER
656
1. TUJUAN
POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:
1.1. Prosedur proses Pengumpulan dan Penerbitan Informasi Data Primer.
1.2. Tahapan yang harus dilakukan dalam pengumpulan dan penerbitan Buku Data Primer.
2. DEFINISI
Pengolahan dan penerbitan data primer adalah suatu proses penyampaian informasi yang
dikeluarkan oleh UPT. TIPDA Universitas Dharmawangsa.
3. RUANG LINGKUP
POB ini meliputi:
3.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengolahan data dan penyampaian
informasi.
3.2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengolahan data dan penyampaian informasi.
4. PENGGUNA
SOP ini berlaku bagi seluruh Rektorat, Fakultas, Lembaga, UPT dan unit kerja lainnya
dilingkungan Universitas Dharmawangsa yang terkait dengan proses pengolahan data dan
penyampaian informasi serta dipergunakan oleh Universitas Dharmawangsa.
5. REFERENSI
1. Undang-Undang No. 14 tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
6. PROSEDUR
6.1. Menyusun surat permohonan data
6.2. Mengirim surat permohonan permintaan data
6.3. Mengirim data sesuai format
6.4. Jika format data sudah sesuai UPT. TIPDA akan mengolah data kedalam instrument
informasi jika belum sesuai akan dikembalikan ke unit kerja terkait untuk diperbaiki
6.5. Mengeluarkan surat pengantar laporan informasi data
6.6. Mengirimkan buku data yang tersusun diinformasikan kepada seluruh unit kerja
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-04.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN INFORMASI DATA PRIMER
657
Tidak sesuai
7. FLOW CHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Fak/Lemb/UPT/
Unit kerja
Rektor/
Wakil
Rektor
UPT.
TIPDA
Syarat/
perleng
kapan
Waktu dokumen
1 Menyusun surat
permohonan data
1-3 hari Surat permintaan
data
Draft format data
2 Mengirim surat
permohonan
permintaan data
1 hari Surat permintaan
data
Draft format data
3 Mengirim data
sesuai format
2 minggu Data laporan
kerja unit
4 Jika format data
sudah sesuai UPT.
TIPDA akan
mengolah data
kedalam instrument
informasi jika
belum sesuai akan
dikembalikan ke
unit kerja terkait
untuk diperbaiki
3 minggu Draft laporan
informasi
5 Mengeluarkan surat
pengantar laporan
informasi data
1-3 hari Surat
6 Mengirimkan buku
data yang tersusun
diinformasikan
kepada seluruh unit
kerja
1 hari Surat
Buku
laporan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-05.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN INFORMASI
658
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:
1.1.Prosedur proses Pengumpulan dan Penerbitan Informasi.
1.2.Tahapan yang harus dilakukan dalam pengumpulan.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1.Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengolahan data dan penyampaian
informasi.
2.2.Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengolahan data dan penyampaian informasi.
3. DEFINISI
Pengolahan adalah suatu proses penyampaian informasi yang dikeluarkan oleh UPT
TIPDA Universitas Dharmawangsa kepada sivitas akademika Undhar dan Instansi
vertikal.
4. PENGGUNA
SOP ini berlaku bagi seluruh Rektorat, Fakultas, Lembaga, UPT dan unit kerja lainnya
dilingkungan Universitas Dharmawangsa yang terkait dengan proses pengolahan data dan
penyampaian informasi serta dipergunakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
5. REFERENSI
5.1.Undang-Undang No. 14 tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik;
5.2.Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
6. PROSEDUR
6.1.Menyusun surat permohonan data
6.2.Mengirim surat permintaan data
6.3.Mengirim data sesuai format
6.4.Jika format data sudah sesuai UPT TIPDA akan mengolah data kedalam instrument
informasi jika belum sesuai akan dikembalikan ke unit kerja terkait untuk diperbaiki.
6.5.Mengeluarkan surat pengantar laporan informasi data.
6.6.Mengirimkan buku data yang tersusun diinformasikan kepada seluruh unit kerja.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-05.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN INFORMASI
659
Tidak sesuai
7. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Fakultas/
Lemb/
UPT/ Unit
Kerja lain
Retor/
WR 3
UPT
TIPDA
Syarat/
perleng
kapan
Waktu Dokumen
1 Menyusun surat
permohonan data
1-3
hari Surat
permintaan
data
Draft format data
2 Mengirim surat
permintaan data
1 hari Surat permintaan
data
Draft format data
3 Mengirim data sesuai
format
2
minggu
Data laporan unit
kerja
4 Jika format data
sudah sesuai UPT
TIPDA akan
mengolah data
kedalam instrument
informasi jika belum
sesuai akan
dikembalikan ke unit
kerja terkait untuk
diperbaiki
3
minggu
Draft laporan
informasi
5 Mengeluarkan surat
pengantar laporan
informasi data
1-3
hari
Surat
6 Mengirimkan buku
data yang tersusun
diinformasikan
kepada seluruh unit
kerja
1 hari Surat
Buku laporan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-06.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN INFORMASI PENYUSUNAN
LAPORAN PROGRAM KEGIATAN BERBASIS WEB
660
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:
1.1.Prosedur proses Pengumpulan dan Penerbitan Informasi Penyusunan Laporan Program
Kegiatan Berbasis Web.
1.2.Tahapan yang harus dilakukan dalam pengumpulan dan penerbitan Laporan Program
Kegiatan Berbasis Web.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1.Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Program
Kegiatan Berbasis Web.
2.2.Pihak-pihak yang terlibat dalam proses penyusunan Laporan Program Kegiatan
Berbasis Web.
3. DEFINISI
Penyusunan Laporan Program Kegiatan Berbasis Web adalah suatu proses penyampaian
informasi yang dikeluarkan oleh UPT. TIPDA Universitas Dharmawangsa.
4. PENGGUNA
SOP ini berlaku bagi seluruh Rektorat, Fakultas, Lembaga, UPT dan unit kerja lainnya
dilingkungan Universitas Dharmawangsa yang terkait dengan proses pengolahan data dan
penyampaian informasi.
5. REFERENSI
5.1.Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
6. PROSEDUR
6.1.Menyusun surat permohonan permintaan data
6.2.Mengirim surat permintaan data
6.3.Mengirimkan data sesuai format
6.4.Jika format sudah sesuai UPT.TIPDA akan mengolah data kedalam aplikasi jika belum
sesuai akan dikembalikan ke unit kerja terkait untuk diperbaiki
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-06.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN INFORMASI PENYUSUNAN
LAPORAN PROGRAM KEGIATAN BERBASIS WEB
661
Tidak sesuai
6.5.Mengcopy hasil pengisian aplikasi untuk dijadikan bahan laporan bulanan
7. FLOW CHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
BAUK dan
Penjabat Pembuat
Komitmen
Rektor/ WR 3
UPT. TIPDA
Syarat/
perleng
kapan
Waktu Dokumen
1 Menyusun surat
permohonan permintaan
data
1-3
hari Surat permintaan
data
Draft format
data
2 Mengirim surat
permintaan data
1 hari
3 Mengirimkan data
sesuai format
2 hari Data laporan
realisasi program
dan anggaran
4 Jika format sudah sesuai
UPT. TIPDA akan
mengolah data kedalam
aplikasi jika belum
sesuai akan
dikembalikan ke unit
kerja terkait untuk
diperbaiki
1-3
hari
Draft laporan
informasi
5 Mengcopy hasil
pengisian aplikasi untuk
dijadikan bahan laporan
bulanan
1 hari Laporan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-07.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN INFORMASI STATISTIK
662
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:
1.1. Prosedur proses Pengumpulan dan Penerbitan Data Informasi Statistik.
1.2. Tahapan yang harus dilakukan dalam pengumpulan dan penerbitan buku statistik.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengolahan data dan penyampaian
informasi statistik.
2.2 Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengolahan data dan penyampaian informasi
statistik.
3. DEFINISI
Pengolahan dan penerbitan data statistik adalah suatu proses penyampaian informasi yang
dikeluarkan oleh UPT. TIPDA Universitas Dharmawangsa.
4. PENGGUNA
SOP ini berlaku bagi seluruh Rektorat, Fakultas, Lembaga, UPT dan unit kerja lainnya
dilingkungan Universitas Dharmawangsa yang terkait dengan proses pengolahan data dan
penyampaian informasi dan juga dipergunakan oleh Instansi terkait.
5. REFERENSI
5.1. Undang-Undang No. 14 tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik;
5.2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
6. PROSEDUR
6.1.Menyusun surat permohonan data
6.2.Mengirim surat permintaan data
6.3.Mengirim data sesuai format
6.4.Jika format data sudah sesuai UPT. TIPDA akan mengolah data kedalam instrument
informasi jika belum sesuai akan dikembalikan ke unit kerja terkait untuk diperbaiki
6.5.Mengeluarkan surat pengantar laporan informasi data
6.6.Mengirimkan buku data yang tersusun diinformasikan kepada seluruh unit kerja
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-07.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN INFORMASI STATISTIK
663
Tidak sesuai
7. FLOWCHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Fakultas/
Lemb/
UPT/ Unit
Kerja lain
Retor/
WR 3
UPT.
TIPDA
Syarat/
perleng
kapan
Waktu Dokumen
1 Menyusun surat
permohonan data
1-3
hari Surat
permintaan
data
Draft format data
2 Mengirim surat
permintaan data
1 hari
3 Mengirim data sesuai
format
2
minggu
Data laporan unit
kerja
4 Jika format data
sudah sesuai UPT.
TIPDA akan
mengolah data
kedalam instrument
informasi jika belum
sesuai akan
dikembalikan ke unit
kerja terkait untuk
diperbaiki
3
minggu
Draft laporan
informasi
5 Mengeluarkan surat
pengantar laporan
informasi data
1-3
hari
Surat
6 Mengirimkan buku
data yang tersusun
diinformasikan
kepada seluruh unit
kerja
1 hari Buku laporan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-08.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 2
SOP PERMINTAAN SUBDOMAIN WEB FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI
664
1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan
dan tahapan yang harus dilakukan oleh Fakultas, Program Studi (Prodi), dan Unit Kerja
lainnya yang membutuhkan subdomain web untuk unit kerjanya masing-masing.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
2.1.Tata cara dan persyaratan yang diperlukan untuk mendapatkan subdomain web
fakultas/prodi di Universitas Dharmawangsa.
2.2.Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pembuatan subdomain web di Universitas
Dharmawangsa.
3. DEFINISI
Subdomain web Fakultas/Prodi merupakan bagian dari domain dharmawangsa.ac.id yang
dapat digunakan oleh Fakultas/Prodi untuk menempatkan website unit kerjanya. Website
tersebut dapat digunakan oleh unit kerja untuk menyebarkan informasi tentang profil,
dosen dan staf, kegiatan, dokumen dan lain sebagainya.
4. PENGGUNA
Pengguna dari SOP ini adalah seluruh fakultas dan prodi yang ada di Universitas
Dharmawangsa.
5. REFERENSI
5.1.Statuta Universitas Dharmawangsa.
6. PROSEDUR
6.1.Pimpinan Fakultas/ Prodi mengajukan surat permohonan permintaan subdomain.
6.2.Pengelola website membuat subdomain sesuai permintaan Fakultas/ Prodi.
6.3.Proses aktifasi subdomain dengan perusahaan hosting.
6.4.UPT. Puksi mengirimkan surat jawaban ke Fakultas/ Prodi terkait.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-08.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 2
SOP PERMINTAAN SUBDOMAIN WEB FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI
665
7. FLOW CHART
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Fakultas/
Prodi
UPT
TIPDA
Perusahaan
Hosting
Syarat/
perleng
kapan
Waktu Dokumen
1 Pimpinan
Fakultas/ Prodi
mengajukan surat
permohonan
permintaan
subdomain.
Surat
permohonan dari
unit kerja.
2 Pengelola website
membuat
subdomain sesuai
permintaan
Fakultas/ Prodi.
<= 5
menit
3 Proses aktifasi subdomain dengan
perusahaan
hosting.
<= 5 menit
4 UPT. TIPDA
mengirimkan surat
jawaban ke
Fakultas/ Prodi
terkait.
1 hari Surat jawaban
akan menyertakan
akun cpanel dari
subdomain yang
dibuat.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-09.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 5
SOP LAYANAN PERKULIAHAN DARING
666
1. TUJUAN
1.1. Tujuan prosedur pengembangan sistem informasi ini adalah untuk mengatur mekanisme
perkuliahan pembelajaran dalam jaringan yang diperuntukan bagi mahasiswa yang ada di
seluruh Program Studi Universitas Dharmawangsa.
2. Ruang Lingkup
2.1. Manual prosedur ini diterapkan ketika unit pada universitas dharmawangsa memerlukan
sebuah kegiatan pembelajaran yang bersifat Daring/ Dalam Jaringan yang mana pada saat
pandemi ini tidak memungkinkan untuk melakukan pelaksanaan perkuliahan tatap muka
atau permasalahan lainnya yang muncul nantinya.
3. DEFINISI
3.1 UPT. Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPDA) adalah sebuah unit ditugaskan
ditunjuk dan ditugaskan dalam pengelolaan, pengembangan, serta kelancaran pelaksanaan
operasional Universitas dharmawangsa bidang IT dan Sistem Informasi.
3.2 Staf Divisi Sistem Informasi/ E-Learning adalah staff yang ditunjuk dan ditugaskan dalam
pengelolaan, pengembangan, serta kelancaran pelaksanaan operasional Sistem Informasi.
3.3 Kaprodi adalah pihak atau bagian dari universitas dharmawangsa dalam pelaksanaan
kegiatan perkuliahan
3.4 Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama mentranformasikan
ilmu kepada mahasiswa.
3.5 Biro akademik adalah sebagai unit pelaksanaan bagian administrasi, kemahasiswaan dan
informasi yang mampu menunjang pembangunan dan pengembangan Universitas
dharmawangsa
3.6 Siakad/ Sistem Informasi Akademik adalah suatu Sistem Informasi Akademik yang
dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi
akademik kampus secara online.
3.7 E-Learning adalah pembelajaran secara elektronik atau proses belajar mengajar yang
dilakukan secara online
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-09.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 5
SOP LAYANAN PERKULIAHAN DARING
667
4. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT
4.1. UPT. Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPDA)
4.2. Staf Divisi Sistem Informasi/ E-Learning
4.3. Kaprodi
4.4. Biro Administrasi Akademik
4.5. Dosen
5. REFERENSI
5.1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.
5.2. UU Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
5.3. UU Nomor 12 Tahun 2012 Pasal 31 Tentang Pendidikan Jarak Jauh
5.4. Permendikbud No. 109/2013 Tentang Proses Belajar Mengajar yang dilakukan secara
jarak Jauh Menggunakan Media Komunikasi.
5.5. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1990 Tentang Pendidikan Tinggi
5.6. Surat Keputusan Mendiknas 232/U/2000 Tentang Kurikulum Pendidikan Perguruan
Tinggi.
5.7. Surat Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 Tentang Pengendalian dan
Pembinaan Program Diploma, sarjana, Pascasarjana di Perguruan Tinggi.
5.8. Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Dharmawangsa.
5.9. Kalender Akademik Universitas Dharmawangsa
6. KETENTUAN UMUM
6.1. Alamat domain yang telah terdata oleh divisi sistem informasi/ Programmer adalah
sistem informasi yang mulai terpasang sejak tahun 2019
6.2. Sebelum dilakukan pemberian alamat/ domain sebuah prodi terlebih dahulu pihak dari
pusat sistem informasi melakukan cek apakah sudah mempunyai domain/ belum
6.3. Staf divisi sistem informasi melakukan pembuatan sistem informasi kemudian
menyerahkannya kepada pihak fakultas dan prodi
7. RINCIAN PROSEDUR
7.1. Perencanaan Matakuliah Daring
a) Ketua Program Studi membuat Perencanaan Mata Kuliah yang akan dilaksanakan
Secara Online berdasarkan Proses Persiapan Perkuliahan *No-doc
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-09.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 5
SOP LAYANAN PERKULIAHAN DARING
668
b) Ketua Program Studi Mengumpulkan Data Mahasiswa yang akan mengikuti
perkuliahan Online Berdasarkan pengisian KRS yang telah disetujui pada Proses *
No-doc, kemudian data tersebut diserahkan kepada Biro Administrasi Akademik,
dan diserahkan kepada bagian Ketua Pusat Sistem Informasi dan Diteruskan ke Staf
Divisi Sistem Informasi/ E-Learning untuk dibuatkan Mata Kuliah Daring.
7.2. Pelaksanaan Kuliah Daring
a) Registrasi dan aktivasi akun.
i. Biro Administrasi Akademik menyerahkan data Mahasiswa ke bagian Staf
Divisi Sistem Informasi/ E-Learning.
ii. Bagian Staf Divisi Sistem Informasi/ E-Learning melakukan Registrasi Akun
E-Learning menggunakan Data Mahasiswa yang mengikuti kuliah daring dari
Biro Administrasi Akademik.
iii. Bagian Staf Divisi Sistem Informasi/ E-Learning menyiapkan layanan aktivasi
akun mahasiswa yang mengikuti kuliah daring.
iv. Mahasiswa melakukan registrasi dan aktivasi akun kuliah daring sesuai
dengan pengelompokan Kelas dan Matakuliah pada saat pengisian KRS.
b) Pelaksanaan kegiatan Kuliah Online
i. Ketua Program Studi Mengirimkan surat permohonan membuka (enrollment)
mata kuliah daring dan daftar dosen yang mengampu matakuliah daring,
melalui email, atau dapat mendatangi langsung ke Staf Divisi Sistem
Informasi/ E-Learning.
ii. Bagian Staf Divisi Sistem Informasi/ E-Learning memberikan pelayanan
dengan cara menjawab email yang masuk mengenai cara membuka
(enrolment) mata kuliah daring dan mencatat pelayanan di dalam laporan E-
Learning.
iii. Dosen dapat membuka (enrollment) mata kuliah daring di Learning
Management System/ Sistem Informasi Akademik.
iv. Dosen dan Mahasiswa dapat menemukan mata kuliah daring di Learning
Management System.
7.3. Pengelolaan Perkuliahan
a) Bahan Perkuliahan
i. Dosen Pengampu matakuliah menyiapkan Materi perkuliahan yang telah
ditetapkan dan disetujui oleh Kaprodi.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-09.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 5
SOP LAYANAN PERKULIAHAN DARING
669
ii. Kaprodi memeriksa kesusuaian materi dengan kurikulum yang sudah
ditetapkan
iii. Kaprodi Menyerahkan Bahan perkuliahan kepada bagian layanan E-Learning
untuk di upload ke Website E-Learning atau dapat dilakukan oleh Kaprodi
dan Dosen Secara langsung dengan berkoordinasi dengan bagian layanan
Staf Divisi Sistem Informasi/ E-Learning.
iv. Mahasiswa Dapat mengikuti Perkuliahan Daring.
b) Penyampaian Materi Perkuliahan
i. Dosen Menyampaikan Materi perkuliahan online kepada mahasiswa dengan
perencanaan yang sesuai dengan silabus.
ii. Penyampaian materi harus ada interaksi secara realtime oleh dosen yang
bersangkutan dengan fasilitas diskusi online yang telah tersedia di web E-
Learning atau dengan menggunakan platform sesuai dengan kesepakatan
antara dosen dan mahasiswa.
iii. Penyampaian materi dapat menggunakan video rekaman dosen yang
bersangkutan dan di unggah ke website E-Learning/ Siakad.
c) Pelaksanaan Ujian
i. Dosen Pengampu matakuliah menyiapkan materi yang akan diujikan melalui
sistem E-Learning dan harus dilaksanakan secara online, Soal ujian dapat
berupa Soal Essay atau Multiple choice.
ii. Pelaksanaan Ujian Harus terncana sesuai pada silabus perkuliahan online
yang telah ditetapkan.
iii. Pelaksanaan Ujian dilakukan secara paralel dengan proporsi yang sesuai
antara jumlah soal, durasi waktu dan rentang waktu online yang ditetapkan.
iv. Mahasiswa Mengerjakan Soal ujian
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-09.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 5 - 5
SOP LAYANAN PERKULIAHAN DARING
670
7.4. Proses Evaluasi
a) Dosen Membuat Laporan Kuliah yang berisikan aktifitas perkuliahan daring
(Penilaian, Dokumen Pelaksanaan Perkulihan).
b) Biro Administrasi Akademik meminta laporan kuliah daring dan nilai akhir dari
c) Biro Administrasi Memberikan Laporan Kuliah daring kepada Kaprodi untuk
diperiksa
d) Dosen Dosen Memberikan Laporan Kuliah daring dan nilai akhir dengan cara
menginputkan nilai ke Siakad dan memberikan laporan kuliah daring yang
berisikan aktivitas kegiatan penilaian, tugas-tugas yang dilakukan secara online
kepada biro administrasi akademik.
e) Mahasiswa Dapat Melihat Nilai Perkuliahan Daring di Siakad.
7.5. Training
a. Pelaksanaan Training E-Learning bagi Dosen dan Staff Universitas
Dharmawangsa
1. Kaprodi Membuat Perencanaan Training dan melakukan sosialiasi Kepada
Dosen/Staff, kemudian meminta bagian E-Learning untuk mempersiapkan
pelaksanaan traning elearnig.
2. Dosen dan staff menerima sosialisasi training dari bagian Layanan E-
Learning
3. Bagian Layanan Staf Divisi Sistem Informasi E-Learning menerima
permintaan akan pelatihan dari Setiap Fakultas di Lingkungan Universiyas
Dharmawangsa.
4. Bagian Layanan Staf Divisi Sistem Informasi E-Learning memberikan
pelatihan sesuai dengan Permintaan dan Jadwal yang telah ditentukan.
8. PENGECUALIAN
8.1. Pelaksanan bisa dilakukan sepanjang waktu.
9. REKAMAN
9.1. Laporan hasil pekerjaan
9.2. Blueprint projek
10. LAMPIRAN
10.1. Surat Perintah Pelaksanaan
10.2. Surat Permohonan Pengajuan sub domain dan domain
10.3. Surat Balasan ke unit/ Fakultas/ prodi
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
671
1. TUJUAN
1.1. Tujuan Manual Prosedur Perawatan dan Perbaikan Perangkat Jaringan ini adalah
membantu memperlancar proses perawatan dan perbaikan Perangkat Jaringan di
Yayasan Pendidikan Dharmawangsa guna memaksimalkan pemanfaatan infrastruktur
jaringan beserta semua sumber daya yang ada didalamnya, sehingga dapat membantu
mewujudkan visi dan misi dari UPT. TIPDA Universitas Dharmawangsa.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Manual prosedur ini harus diterapkan saat diadakan pengecekan perangkat Jaringan yang
meliputi perangkat keras komputer, perangkat lunak komputer, dan peralatan non
komputer yang dilakukan sekali setiap bulan ataupun ketika ada laporan kerusakan.
3. DEFINISI
3.1. Staf Divisi Jaringan adalah pengelola perangkat jaringan dengan mendayagunakan
seluruh sumber daya secara terencana, terawasi, dan terevaluasi.
3.2. Staf Divisi Sistem Informasi adalah staff yang ditunjuk dan ditugaskan dalam
pengelolaan, pengembangan, serta kelancaran pelaksanaan operasional Sistem
Informasi.
4. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT
4.1. Ketua Lembaga
4.2. Staf Divisi Jaringan
4.3. Wakil Rektor II.
5. REFERENSI
5.1. Manual Mutu Yayasan Pendidikan Dharmawangsa,
5.2. RENSTRA Yayasan Pendidikan Dharmawangsa, dan
5.3. STATUTA Yayasan Pendidikan Dharmawangsa.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 2 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
672
6. KETENTUAN UMUM
6.1. Perangkat jaringan yang terdata oleh divisi jaringan adalah perangkat jaringan yang
mulai terpasang sejak tahun 2019.
6.2. Sebelum dilakukan penggantian perangkat jaringan, terlebih dahulu harus dilakukan
pengecekan data pemasangan perangkat jaringan guna mengetahui masa pemakaian
perangkat jaringan.
6.3. Staf divisi jaringan melakukan monitoring koneksi jaringan setiap hari serta menerima
laporan kerusakan oleh pengguna perangkat jaringan jika ada
6.4. Permintaan perbaikan / penggantian perangkat jaringan harus disertakan dengan hasil
analisa teknis tentang penyebab kerusakan / penggantian.
7. RINCIAN PROSEDUR
7.1. Staf Divisi Jaringan mengecek semua perangkat jaringan setiap bulan yang meliputi
perangkat keras komputer, perangkat lunak komputer, dan peralatan non komputer, atau
menerima laporan perihal gangguan ataupun kerusakan pada Sistem Jaringan yang ada.
7.2. Staf Divisi Jaringan mengisi form kondisi perangkat jaringan.
7.3. Jika terdapat barang rusak maka dilakukan proses pendataan peralatan yang rusak dan
memasukkan pada form peralatan rusak
7.4. Staf Divisi Jaringan mengecek apakah peralatan tersebut dapat diperbaiki sendiri, bila
tidak maka laboran memberitahu dan meminta persetujuan Kepala UPT. TIPDA untuk
perbaikan di luar atau mengganti dengan yang baru.
7.5. Kepala UPT. TIPDA menyetujui dan menandatangani form laporan/permintaan yang
telah diisi oleh staf divisi jaringan.
7.6. Surat pengajuan penggantian/perbaikan peralatan yang telah disetujui oleh Kepala UPT.
TIPDA diserahkan kepada Wakil Rektor II.
7.7. Staf divisi jaringan menerima perangkat pengganti ataupun yang sudah diperbaiki guna
memastikan barang yang diterima telah sesuai dengan pengajuan sebelumnya.
7.8. Staf divisi jaringan melakukan penggantian ataupun pemasangan perangkat.
7.9. Staf divisi jaringan mengisi form penggantian ataupun pemasangan perangkat dan
Menyerahkan kepada Kepala UPT. TIPDA.
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 3 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
673
8. PENGECUALIAN
8.1. Apabila hasil analisis menyatakan tidak memungkinkan untuk di lakukan
perbaikan/penggantian perangkat jaringan dengan alasan tertentu maka UPT. TIPDA
akan memberitahukan kepada pengguna secara tertulis.
9. REKAMAN
9.1. Form Analisa Kerusakan/Kebutuhan.
9.2. Surat pemberitahuan hasil analisis
9.3. Surat Pengajuan Kebutuhan Barang
9.4. Surat Perintah Intalasi Jaringan
9.5. Berita Acara Siap Operasi
10. LAMPIRAN
10.1. Form Pemasangan Jaringan Baru
10.2. Surat pemberitahuan hasil analisis
10.3. Surat Pengajuan Kebutuhan Barang
10.4. Surat Perintah Intalasi Jaringan Baru
10.5. Berita acara siap operasi (BASO)
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 4 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
674
11. ALUR PROSEDUR
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 5 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
675
12. LAMPIRAN
Lampiran 1
Form Pemasangan Jaringan Baru
FORMULIR PEMASANGAN JARINGAN BARU
UPT. TIPDA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Jl KL. Yos Sudarso 20115
Medan, Indonesia
Tel: (62-22) 2013163
http://www.dharmawangsa.edu
Tanggal/Date : ______________________
No. Pendaftaran/ Registration No. : _______________________
Data Pemohon / Applicant Data
Data Institusi
Nama / Name Nama Institusi:
Institusi
Jabatan / Title
Alamat / Address:
Kode Pos / ZipCode:
____________
Alamat Institusi:
Kode Pos / ZipCode: __________
Kota /City Kota /City
No Telepon/Phone No.: Handphone No: Fax No: No Telepon/Phone No.: Fax No:
e-mail Web site: http://
Dengan ini kami menyatakan bahwa informasi yang kami berikan adalah benar adanya. Kami setuju dan bersedia untuk menyediakan
segala kebutuhan yang akan muncul apabila jaringan baru akan dipasang oleh TIPDA.
Tanda tangan / Signature
Nama/Name
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 6 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
676
Lampiran 2
Surat pemberitahuan hasil analisis
Nomor : ....., ...................., 2020
Hal :
Lampiran :
Kepada
Yth. ........................................
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Dari hasil analisis yang telah dilakukan oleh UPT. TIPDA, maka rekomendasi dari Staff Divisi Jaringan
adalah :
Pemasangan Jaringan dapat dilakukan
Pemasangan Jaringan dapat dilakukan dengan catatan
Catatan :
Pemasangan Jaringan Tidak dapat dilakukan
Alasan :
Untuk Koordinasi mengenai pemasangan jaringan baru dapat menghubungi UPT. TIPDA c.q. Bagian
Layanan Pelanggan di Nomor ext : 2219
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian bapak, kami ucapkan terima kasih
UPT. TIPDA
Universitas Dharmawangsa
Ananda Hadi Elyas, S. Kom, M. Kom
Ceklist yang di rekomendasikan
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 7 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
677
Lampiran 3
Surat Pengajuan Kebutuhan Barang
Nomor : ....., ...................., 2010
Hal :
Lampiran :
Kepada
Yth. ........................................
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Dari hasil analisis yang telah disetujui oleh UPT. TIPDA, maka keperluan barang yang harus diadakan
adalah :
No Spesifikasi Jumlah Keterangan
Untuk memenuhi kebutuhan jaringan intranet/internet dalam waktu singkat, diharapkan barang
tersebut diadakan selambat-lambatnya 3 hari kerja mulai dari dokumen ini diterima oleh pelanggan.
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian bapak, kami ucapkan terima kasih
UPT. TIPDA
Universitas Dharmawangsa
Ananda Hadi Elyas, S. Kom, M. Kom
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 8 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
678
Lampiran 4
Surat Perintah Intalasi Jaringan Baru
SURAT PERINTAH INSTALASI JARINGAN BARU
NOMOR : .................................. 202..
TENTANG
PEKERJAAN INSTALASI JARINGAN BARU
di …………………….……………………..
Membaca : 1. Surat Permohonan surat permohonan pemasangan jaringan baru No:
..................................................tanggal ………….........200…
Berdasarkan : 1. Surat Hasil analisis No :...............................................................
2. Surat Pengajuan Barang No : ........................................................
Dengan ini diperintahkan Kepada :
Nama
Divisi
: .................................................
: ............................................
Untuk memulai Pekerjaan Instalasi Jaringan baru di........................................ dengan waktu
pelaksanaan pekerjaan selambat-lambatnya 5 (Lima) hari kerja sejak Surat Perintah Mulai Kerja ini
diterbitkan, yaitu mulai....................................202....s/d.....................................202.......,
Demikian Surat Perintah Mulai Kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan dan dilaksanakan
sebagaimana mestinya
DITETAPKAN DI : ..............................
PADA TANGGAL : .....................202.....
UPT. TIPDA
Universitas Dharmawangsa
Ananda Hadi Elyas, S. Kom, M. Kom
YAYASAN PENDIDIKAN
DHARMAWANGSA
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM.SOP.11-10.19.R1
Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 9 - 9
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT JARINGAN
679
Lampiran 5
Berita acara siap operasi
No.: PSI/FM - 00/00
BERITA ACARA SIAP OPERASI
Hari ini _______ tanggal _______ bulan _____ Tahun 20__ , telah dilaksanakan penandatanganan Berita Acara
Siap Operasi tentang layanan pemasangan jaringan intranet dan internet di ______________________.
Dengan ini menyatakan bahwa, layanan pemasangan jaringan intranet dan internet telah siap operasi dan siap
digunakan untuk meningkatkan manajemen di instansi tersebut.
Demikian Berita Acara Siap Operasi ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditrektorat TIK Pelanggan
Teknisi ___________________________
Nama Jelas Nama Jelas