sop kasubid konsumsi
TRANSCRIPT
Pemerintah Kabupaten Gorontalo
Badan Ketahanan Pangan
Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052
Limboto
Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013
Tanggal Pembuatan Februarii 2013
Tanggal Revisi (ditinjau
kembali)
Tanggal Efektif Maret 2013
Disahkan Oleh Kepala Badan
1. Kasubid Konsumsi dan Penganekaragaman Pangan Nama SOP Analisa dan penyusunan Pola Konsumsi Pangan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12
Tahun 2008.
2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan
Antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara
Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan
Kabupaten Gorontalo.
5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang
Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 24
Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja
Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.
Memiliki kewenangan dalam Melakukan Analisa dan Penyusunan Pola Pangan
Harapan (PPh)
Memiliki Data Hasil Survey, Mengolah, Menganalisa, dan Melaporkan Data Pola
Pangan Harapan (PPh).
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Identifikasi dan survey Konsumsi Pangan
SOP Menganalisa Data Konsumsi Pangan
SOP Melaporkan Skor Pola Pangan Harapan (PPh)
SOP Pengarsipan
Responden dan Kuesioner,
Komputer, Printer, ATK, Kamera Digital, dan Kalkulator
Panduan Padanan bahan makanan
DPA Badan Ketahanan Pangan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Skor Pola Pangan Harapan merupakan Acuan untuk menilai tingkat
keragaman pangan dan keseimbangan gizi yang didasarkan pada
sumbangan energi dari kelompok pangan utama (secara absolut maupun
dari suatu pola ketersediaan dan konsumsi pangan).
Data, target, realisasi, dan persentase capaian Pola Pangan Harapan
Prosedur Analisa dan Penyusunan Pola Konsumsi Kabupaten Gorontalo
No Kegiatan Pelaksana Mutu baku
Ket Staf Kasubid Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
1. Melaksanakan identifikasi /survey konsumsi pangan
Responden dan Kuesioner
18 hari
Konsep Data Analisa Pola Konsumsi di lapangan/masyarakat
1. SOP identifikasi/ surveykonsumsi pangan
2. SOP Kuesioner
3. SOP Surat Tugas
2. Menetapkan dan Membuat standar angka kebutuhan gizi (per orang per hari)
Dokumen penetapan standar angka kebutuhan gizi (per org per hari)
5 hari Target analisa pola konsumsi dapat ditetapkan
1. SOP penetapan analisa konsumsi
2. SOP panduan standar padanan bahan makanan
3. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisa data pola konsumsi pangan
Data jenis pangan yang dikonsumsi, kalkulator, dan panduan standar padanan bahan makanan
90 hari Data Sampel survey analisa konsumsi
SOP penetapan analisa konsumsi
4. Melakukan evaluasi dan perbandingan pola konsumsi pangan setiap tahun
Data dan informasi analisa pola konsumsi setiap tahun
7 hari Target, realisasi dan persentase capaian pola konsumsi pangan
SOP pencapaian dan informasi pola konsumsi pangan
5. Membuat laporan hasil analisa Hasil analisa dan capaian skor PPh
7 hari Laporan capaian skor Pola pangan Harapan (PPh)
SOP Hasil analisia dan evaluasi capaian PPh
6 Penggandaan dan pengiriman hasil Analisa Konsumsi ke pusat dan propinsi
Dokumen LAPORAN CAPAIAN SKOR POLA PANGAN HARAPAN (PPh)
3 hari Dokumen LAPORAN CAPAIAN SKOR POLA PANGAN HARAPAN (PPh)
SOP dilaporkan
SOP diarsipkan
Pemerintah Kabupaten Gorontalo
Badan Ketahanan Pangan
Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052
Limboto
Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013
Tanggal Pembuatan Februarii 2013
Tanggal Revisi (ditinjau
kembali)
Tanggal Efektif Maret 2013
Disahkan Oleh Kepala Badan
2.Kasubid Konsumsi dan Penganekaragaman Pangan Nama SOP Sosialisasi Kegiatan Gerakan Percepatan
Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun
2008.
2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan
Antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang
Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.
5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan
Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan
Kabupaten Gorontalo.
1. 1. Memiliki Kewenangan dalam Melakukan Sosialisasi Gerakan Percepatan
Penganekaragaman Konsumsio Pangan (P2KP)
2. Memiliki Kemampuan Dasar dalam pemberian materi sosialisasi P2KP
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur Surat Masuk dan Keluar
SOP Pelaksanaan sosialisasi dan Konsumsi
SOP Penyampaian Materi Sosialisasi
SOP Pengarsipan
Komputer, Printer, ATK, OHP dan Kamera Digital
Panduan Umum sosialisasi
Materi-materi P2KP
DPA Badan Ketahanan Pangan
DIPA Badan Ketahanan Pangan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Sosialisasi Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP)
Mendukung Keberhasilan Program Diversifikasi Pangan
Peserta dan Pemateri
Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP) Kabupaten Gorontalo
No
Kegiatan Pelaksana Mutu baku
Ket Staf Kasubid Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
1.
Membuat konsep surat /koreksi
Penandatanganan surat
ATK, Komputer, Printer
25 Menit
5 Menit
Konsep surat
Surat undangan
SOP Konsep surat
SOP Penandatanganan surat
2.
Mengirimkan surat undangan ATK, kendaraan roda dua
1 hari Undangan pemateri dan peserta tersedia
SOP Surat terdistribusi
3.
Mempersiapkan ruangan tempat sosialisasi, konsumsi ringan dan berat
Ruangan, soundsystem, Laptop, Printer,ATK, Konsumsi berat,ringan
3 hari Pelaksanaan sosialisasi dilaksanakan
SOP Sewa Gedung
SOP Kuitansi Pembayaran Konsumsi ringan dan berat
4.
Melakukan sosialisasi (Penyampaian materi)
Pemateri, Peserta, Panduan Sosialisasi, Materi Sosialisasi
1 hari Peserta memahami keamanan pangan
SOP Susunan Acara
SOP Penyampaian materi
5.
Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi
ATK, Komputer, Printer
3 hari Laporan tersedia SOP Sistematika Penyusunan Laporan
SOP Hasil Pelaksanaan Sosialisasi
6 Penggandaan/ Mengirim laporan hasil pelaksanaan sosialisasi ke propinsi
Laporan Pelaksanaan Sosialisasi P2KP, Kendaraan roda rua
2 jam Dokumen laporan Pelaksanaan Sosialisasi P2KP
SOP dilaporkan
SOP diarsipkan
Pemerintah Kabupaten Gorontalo
Badan Ketahanan Pangan
Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052
Limboto
Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013
Tanggal Pembuatan Februari 2013
Tanggal Revisi (ditinjau
kembali)
Tanggal Efektif Maret 2013
Disahkan Oleh Kepala Badan
3. Kasubid Konsumsi dan Penganekaragaman Pangan
Nama SOP Monitoring dan Evaluasi i Kegiatan
Gerakan Percepatan Penganekaragaman
Konsumsi Pangan (P2KP)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun
2008.
2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan
Antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang
Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.
5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan
Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan
Kabupaten Gorontalo.
4. 1. Memiliki Kewenangan dalam Melakukan Monitoring dan Evaluasi
Gerakan Percepatan Penganekaragaman Konsumsio Pangan
(P2KP)
5. 2. Memiliki Data Anggota Kelompok Percepatan Penganekaragaman
Konsumsi Pangan (P2KP)
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP SOP Alur Surat Masuk dan Keluar
SOP Profil Kelompok
SOP Data Kegiatan Kelompok P2KP
SOP Evalausi dan Monitoring Kegiatan P2KP
SOP Pelaporan
SOP Pengarsipan
Komputer, Printer, ATK, OHP dan Kamera Digital
Pedoman Umum Pelaksanaan Kegaiatan P2KP
Buku-buku Administrasi Kelompok P2KP
Pelaksanaan P2KP di Lapangan
DIPA Badan Ketahanan Pangan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Kegiatan Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP) Mendukung
Keberhasilan Program Diversifikasi Pangan dan Konsumsi Masyarakat yang
Berbasis B2SA (Beragam, Bergizi,Sehat dan Aman)
Data Anggota Kelompok P2KP, Administasi Kelompok, Pelaksanaan
dan Evaluasi, laporan pelaksanaan
Prosedur Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP) Kabupaten Gorontalo
No
Kegiatan Pelaksana Mutu baku
Ket staf Kasubid Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Out put
1.
Membuat konsep surat /koreksi
Penandatanganan surat
ATK, Komputer, Printer
25 Menit
5 Menit
Konsep surat
Surat pemberitahuan monitoring dan evaluasi
SOP Konsep surat
SOP Penandatanganan surat
2.
Mengirimkan surat pemberitahuan
ATK, kendaraan roda dua
1 hari Surat Pemberitahuan
Monitoring dan evaluasi
SOP Surat Pemberitahuaan terdistribusi
3.
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan P2KP
Kendaraan , ATK, Data dan kegiatan Kelompok
10 hari Monitoring dan Evaluasi Kegiatan P2KP terlaksana
SOP SPT
SOP SPPD
SOP Kuesioner penilaian dan evaluasi
4.
Melakukan Pembinaan ke anggota kelompok P2KP
Anggota Kelompok 10 hari Anggota kelompok P2KP terbina
SOP Data Kelompok
SOP Pelaksanaan Kegiatan P2KP
5.
Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
ATK, Komputer, Printer
3 hari Laporan tersedia SOP Sistematika Penyusunan Laporan
SOP Hasil Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
6 Penggandaan /Pengiriman laporan hasil pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ke propinsi
Laporan Pelaksanaan Sosialisasi P2KP, Kendaraan roda rua
2 jam Dokumen laporan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi P2KP
SOP dilaporkan
SOP diarsipkan