8/12/2019 Sop Bantuan Peralatan u Ormawa

1/2

DRAF SOP KEMAHASISWAAN

SOP Bantuan Peralatan untuk Organisasi Mahasiswa

Universitas /Fakultas Ormawa

Bantuan Peralatanuntuk Organisasi

Mahasiswa

Inventarisasi

Serah terima kepadaormawa

Mulai

Diterima olehpengurus Ormawa

Terjadi kerusakan

Pengajuan PerbaikanDilakukan perbaikan

Terjadi perubahankepengurusan

Serah terima kepengurus yang baru

Penyerahanperalatan yang

diperbaiki

Penerimaanperalatan yang

diperbaiki

Selesai

8/12/2019 Sop Bantuan Peralatan u Ormawa

2/2

DRAF SOP KEMAHASISWAAN

No Prosedur Periode Otorisator danOtorisasi

UkuranWaktu

Dokumen Akses Keterangan

Mulai

1 BantuanPeralatan untukOrganisasiMahasiswa

Setelahdianggarkandalampengadaan

PR III/PD III Menyesuaikan

Pengadaanperalatandalam DIPA ,Surat jalan

PR III/PD III Disertai spesifikasialat

2 Inventarisasi Setelah

peralatandatang

Bagian umum

universitas/Fakultas

3 hari Dicatat di

buku induk.

PR III/PD III Registrasi

peralatan

3 Serah terimakepadaormawa

Setelahdiinventarisasi

PR III/ PD III 1 hari Surat serahterimabantuanperalatan

PR III/PD III

4 Diterima olehpengurusOrmawa

Setelahdilakukanserah terima

ormawa 7 hari Surat serahterimabantuanperalatan

Ormawa/ PRIII/PD III

Pengecekanperalatan apaberjalan denganbaik

5 Terjadiperubahankepengurusan

Setelahkepengurusan berganti

Ketua ormawa 7 hari SK pengurusbaru

KetuaOrmawa, PRIII/ PD III

6 Serah terimake pengurusyang baru

Setelahserah terima

jabatan

Ketua ormawa 7 hari Surat serahterima

peralatan

KetuaOrmawa, PR

III/ PD III

Tembusan suratserah terima

peralatan kepadaPR III/PD III

7 Terjadikerusakan

Bila tiba-tibaperalatanmengalamikerusakan

Ormawa 3 hari Suratkerusakanbarang,

Ormawa Surat kerusakandisertai spesifikasiperalatan

8 PengajuanPerbaikan

Setelahsuratkerusakanbarangmasuk

Fakultas/universitas(bagian umumdanperlengkapan)

7 hari Suratpengusulanperbaikan

Bagianumum,tembusan kePR III/PD III,

9 Dilakukanperbaikan

Setelahpengajuanperbaikan

Rekanan Tergantungjenisbarang dan

kerusakan

Suratpengusulanperbaikan

rekanan Penyerahanbarang yang rusakuntuk diperbaiki

10 Penyerahanperalatan yangdiperbaiki

Setelahdilakukanperbaikan

Fakultas/universitas (bagianumum danperlengkapan

1 hari Tanda terimaperbaikan

Ormawa,bagianumum, PRIII/PD III

Penerimaanperalatan yangdiperbaiki

Setelahpenyerahanperalatan

ormawa 1 hari Tanda terimaperbaikan

Ormawa,bagianumum, PRIII/PD III

Selesai

1. PengertianBantuan peralatan untuk organisasi mahasiswa adalah bantuan peralatan yang diberikankepada organisasi mahasiswa yang berada di Universitas Trunojoyo Madura, baik di

tingkatan pusat (BEM, DPM, UKM) dan tingkat fakultas (BEMF, DPMF, HMJ, UKMF)

2. TujuanMemberikan bantuan peralatan kepada organisasi mahasiswa sebagai alat penunjangpelaksanaan kegiatan di organisasi mahasiswa.

3. Ruang lingkupOrganisasi mahasiswa yang berada di Universitas Trunojoyo Madura, baik di tingkatanpusat (BEM, DPM, UKM) dan tingkat fakultas (BEMF, DPMF, HMJ, UKMF)

4. Dasar hukum dan dokumen terkaitProgram Kerja Pembantu Rektor III Universitas Trunojoyo