adilan negeri nomor sop : w16-u5/740/kp.04.5/6/2016 … ptip.pdf · sop sub bagian kepegawaian,...
TRANSCRIPT
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P.PENANGANAN SURAT MASUK
1
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
7. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA
KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Peralatan Komputer 2. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat
Pencatatan surat masuk pada buku
NO AKTIFITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KET
STAF KASUBBG PTIP
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1 Menerima surat masuk dari Subag Umum & Keuangan
- Disposisi surat
masuk - Buku Ekpedisi
penerimaan surat
1 Hari
Diterimanya disposisi surat masuk
2 Penyerahan disposisi surat masuk
Diposisi surat masuk
1 Hari
Diterimanya disposisi surat masuk oleh Kasubag PTIP
3 Mempelajari disposisi surat masuk
Disposisi surat masuk
1 Hari
Tersedianya konsep
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P.PENANGANAN SURAT MASUK
2
NO
AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU KET
STAF KASUBAG
PTIP
PERSYARATAN/
PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
4
Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat/ menanggapi/ hanya dititipkan
Surat masuk disposisi atas langsung
1 Hari
Terasedianya konsep / instruksi atasan langsung terkait penyelsaian
5
Melaksanakan disposisi atasan langsung
Surat masuk dispsosisi atasan langsung dan data dukung untuk terlaksananya disposisi
1 Hari
Disposisi telah dilaksanakan sesuai dengan instruksi
6
Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung
Tidak
Ya
Surat masuk dispsosisi atasan langsung data dukung terklaksananya disposisi
1 Hari
Disposisi telah dilaksanakan sesuai dengan instruksi
7
Mengagendakan surat masuk
dalam buku agenda surat
masuk Subag PTIP PN Muara
teweh
Buku agenda surat masuk
Alat tulis kantor
(ATK)
1 Hari
Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda PTIP PN Muara Teweh
8
Mengarsipkan surat masuk
Surat masuk box file
lemari arsip
1 Hari
Tersimpannya
surat masuk
dengan baik
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P.PENANGANAN SURAT MASUK
3
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P.PENANGANAN SURAT KELUAR
4
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
7. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA
KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Peralatan Komputer 2. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat
Pencatatan Surat Masuk pada Buku
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P.PENANGANAN SURAT KELUAR
5
NO
AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU KET KASUBAG
PTIP STAF SEKRETARIS KETUA/
WAKIL KETUA
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU OUTPUT
1 Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan
-Disposisi surat masuk
-Data dukung yang diperlukan untuk membala surat
1 Hari
Selesainya draf surat keluar
2 Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep
-Draf surat keluar
-Disposisi surat masuk
-Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat
1 Hari
Disispkannya draf surat keluar untuk ditandatangani
3 Koreksi draf surat keluar dan memberi paraf
-Surat keluar
-Data dukung Yang perlu dilampirkan
1 Hari
Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi
4 Meneliti, menandatangani surat keluar atau memberi paraf apabila surat tersebut ditandatangani oleh Ketua/Wakil Ketua
YA
-Surat keluar -Data dukung
Yang perlu dilampirkan
1 Hari
Surat keluar siap dikirim
5 Meminta nomor surat pada Sub Bagian Umum dan Keuangan, memberi stempel dan menyerahkan surat untuk dikirim
-Surat keluar -Buku ekspedisi
surat keluar -Buku agenda surat keluar
1 Hari
Surat tercatat dalam buku agenda
6 Mengarsipkan surat keluar
-Surat keluar -Data dukung
Yang dilampirkan
-Buku ekspedisi
1 Hari
Terkirimnya surat
TIDAK
TIDAK
YA
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P.PENANGANAN SURAT KELUAR
6
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN
7
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.
9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.
Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA
KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Kepaniteraan Muda Perdata 2. SOP kepaniteraan Muda Pidana 3. SOP Kepaniteraan Muda Hukum 4. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan 5. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana 6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat
Kegiatan dan Anggaran tahun berjalan
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN
8
NO
Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Sekretaris Ka Sub Bag dan Panmud
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Ketua Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Sekretaris menerima DIPA dari Kementerian Keuangan dan melaporkannya kepada KPN
DIPA 1
Hari Diterima nya DIPA
2 Ketua menerima laporan
tentang DIPA untuk dibahas mengenai pelaksanaan kegiatan dan anggaran bersama Panitera, Sekretaris, Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda
DIPA 1
Hari
Konsep Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
3 Dari hasil rapat tersebut,
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan membuat Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
Konsep Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
1 Hari
Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
4 Kepala Sub Bagian
Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menyerahkan Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang telah disusun kepada Sekretaris untuk diteliti dan ditandatangani
Tidak
Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
1 Hari
Diserahkannya Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
5 Sekretaris menandatangani Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran dan diserahkan kembali kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Ya
Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang sudah diteliti
1 Hari
Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang sudah ditanda tangani
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN
9
No
Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU Ket
Sekretaris Ka Sub Bag dan Panmud
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Ketua Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
6
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang sudah ditanda tangani untuk digandakan dan dibagikan ke masing-masing Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda
Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran yang sudah ditanda tangani
1 Hari
Digandakan dan dibagikan nya Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
7
Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda menerima Program Kerja, Kegiatan dan Jadwal Pelaksanaan untuk dilaksanakan.
Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
1 Hari
Diterimanya Program Kerja, Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan serta Anggaran
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN
10
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN
11
DASAR HUKUM :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.
9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Bulanan Kesekretariatan
Laporan Bulanan dari masing-masing Sub Bagian
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN
12
No AKTIFITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
Ket KaSub Bagian
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Kepala Sub Bagian membuat Laporan Bulanan dan diserahkan ke Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian
1 Hari
Diterimanya Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian
2
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima, mengolah, menelaah serta meneliti Laporan Bulanan dari masing-masing Kepala Sub Bagian
Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian
1 Hari
Diperiksanya Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian
3
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan merekapitulasi Laporan Bulanan dan kemudian diserahkan kepada Sekretaris
Laporan Bulanan masing-masing Sub Bagian
1 Hari
Rekapitulasi Laporan Bulanan
4
Sekretaris menandatangani Laporan Bulanan dan dikembalikan ke Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Tidak
Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah diparaf
1 Hari
Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani
5
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani oleh Sekretaris
Ya
Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani
1 Hari
Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN
13
No Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Ket Ka Sub Bagian
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
6
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mengirim berkas Laporan Bulanan ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya
Rekapitulasi Laporan Bulanan yang sudah ditanda tangani
1 Hari
Terkirimnya Rekapitulasi Laporan Bulanan
7 Penyimpanan dan Pengarsipan
Rekapitulasi Laporan Bulanan
1 Hari
Arsip Rekapitulasi Laporan Bulanan
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN
14
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN BERIKUTNYA
15
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.
9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.
11. Peraturan Menteri Keuangan No. 65/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2016
12. Peraturan Menteri Keuangan No. 143/PMK.02/2015 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara atau Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran.
Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA
KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :
SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Laptop dengan Aplikasi RKAKL 2. Renstra 3. RKT 4. TOR, RAB dan Dokumen Pendukung Lainnya
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat
Data usulan dari masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN BERIKUTNYA
16
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
PPK Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Tim Perencanaan dan Penyusunan Anggaran melakukan persiapan dan rapat Koordinasi untuk merencanakan dan menyusun program dan anggaran yang menjadi dasar dalam penyusunan RKAKL.
Konsep perencanaan program dan anggaran
1 Hari
Susunan program dan anggaran
2 Penerimaan data usulan dari masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
Data usulan dari masing - masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
1 Hari
Data usulan
3
Meneliti, memeriksa dan mengolah data usulan dari masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
Data usulan dari masing - masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
1 Hari
Rekap data usulan
4
Tim Perencanaan dan Penyusunan Anggaran membuat konsep rencana usulan RKAKL
Tidak Rekap data usulan
1 Hari
Konsep Usulan RKAKL
5
Usulan RKAKL hasil pembahasan diserahkan kepada Sekretaris untuk diteliti dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKAKL
Konsep Usulan RKAKL
1 Hari
Persetujuan Usulan RKAKL
6 Pembuatan usulan RKAKL berdasarkan persetujuan dan sinkronisasi dari Sekretaris
Ya Persetujuan Usulan RKAKL
1 Hari
Usulan RKAKL
7
Usulan RKAKL yang sudah disepakati tersebut kemudian diinput ke dalam aplikasi RKAKL
Usulan RKAKL 1
Hari Kertas Kerja RKAKL
8 Pengiriman usulan RKAKL ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya selaku Korwil
Sofcopy RKAKL 1
Hari Terkirimnya usulan RKAKL
9 Penyimpanan dan Pengarsipan
Usulan RKAKL dan Data Dukung
1 Hari
Arsip Usulan RKAKL dan Data Dukung
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN BERIKUTNYA
17
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PIDANA TINGKAT PERTAMA
18
DASAR HUKUM :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ;
7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.
9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
11. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
12. Surat Edaran Dirjen Badilum No : 3/DJU/HM.02.3/6/2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi di Lingkungan Peradilan Umum.
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Kepaniteraan Pidana 2. SOP Kepaniteraan Hukum 3. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan
1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi kelengkapan data SIPP yang akan dilaporkan kepada Mahkamah Agung RI.
SIPP pada masing-masing perkara
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PIDANA TINGKAT PERTAMA
19
Tidak
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Kepaniteraan Pidana
Panitera Pengganti
Panitera Hakim/ Majelis Hakim
Ketua/ Wakil Ketua
Sub Bag PTIP
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Staf kepaniteraan menerima pelimpahan berkas dari JPU dan mengisi data umum pada aplikasi SIPP
- Berkas dari JPU
- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data umum SIPP perkara pidana
2
Panitera Muda Pidana meneliti kelengkapan berkas dan data umum yang telah diinputkan
Ya
- Berkas dari JPU
- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data umum SIPP perkara pidana yang lengkap
3 Ketua Pengadilan menentukan majelis hakim
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Majelis hakim yang menangani perkara
4 Panitera menentukan Panitera pengganti
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Panitera pengganti yang menangani perkara
5 Majelis hakim / hakim menentukan hari siding pertama
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Hari sidang
6
Penentuan penundaan hari sidang oleh majelis hakim dan panitera pengganti menginputkan jadwal sidang pada aplikasi SIPP
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Sidang pertama hingga siding putusan
7
Pengisian tuntutan di aplikasi SIPP oleh Panitera Pengganti dan majelis hakim menentukan hari sidang selanjutnya hingga hari siding untuk putusan
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Jadwal sidang selanjutnya
8 Pengisian amar putusan
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data amar putusan pada SIPP
9
Pengisian dokumen putusan, mempersiapkan kelengkapan berkas perkara untuk minutasi
- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
- Dokumen putusan
1 Hari
Data putusan yang lengkap
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PIDANA TINGKAT PERTAMA
20
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Kepaniteraan Pidana
Panitera Pengganti
Panitera/ Wakil Panitera
Hakim/ Majelis Hakim
Ketua/ Wakil Ketua
Sub Bag PTIP
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
10
Menyerahkan kelengkapan berkas perkara dan pengisian data yang lengkap pada aplikasi SIPP kepada kepaniteraan pidana
- Berkas perkara
- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Berkas perkara dan data SIPP yang telah terisi
11
Panitera Muda Pidana meneliti kelengkapan berkas dan data yang disampaikan oleh panitera pengganti
- Berkas dari PP
- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data SIPP yang lengkap dari PP
12
Menginputkan tanggal minutasi perkara dan menyerahkan berkas kepada kepaniteraan hukum
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data SIPP yang telah diminutasi
13
Meneliti ketepatan dan kelengkapan data perkara pada aplikasi SIPP
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data SIPP yang valid
14 Menyerahkan berkas perkara kepada Kepaniteraan Hukum
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Berkas perkara
15
Sinkronisasi data SIPP dengan server Mahkamah Agung dan website PN Muara Teweh
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP -Jaringan internet
1 Hari
Data SIPP yang telah
dilapor- kan
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PIDANA TINGKAT PERTAMA
21
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PERDATA TINGKAT PERTAMA
22
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ;
7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.
9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
11. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
12. Surat Edaran Dirjen Badilum No : 3/DJU/HM.02.3/6/2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi di Lingkungan Peradilan Umum.
Kualifikasi Pelaksana : 1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Kepaniteraan Hukum 3. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan
1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi kelengkapan data SIPP yang akan dilaporkan kepada Mahkamah Agung RI.
SIPP pada masing-masing perkara
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PERDATA TINGKAT PERTAMA
23
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Kepaniteraan Perdata
Panitera Pengganti
Panitera Hakim/ Majelis Hakim
Ketua/ Wakil Ketua
Sub Bag PTIP
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Staf kepaniteraan menerima pendaftaran perkara dari pihak yang mengajukan, kasir menerima pembayaran panjar dari pihak dan petugas meja 1 mengisi data umum pada aplikasi SIPP
TIDAK
- Berkas dari pihak
- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data umum SIPP perkara perdata
2
Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan data umum yang telah diinputkan
Ya
- Berkas dari pihak
- Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data umum SIPP perkara perdata yang lengkap
3 Ketua Pengadilan menentukan majelis hakim
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Majelis hakim yang menangani perkara
4 Panitera menentukan Panitera pengganti
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Panitera pengganti yang menangani perkara
5 Majelis hakim / hakim menentukan hari sidang pertama
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Hari sidang
6
Mediasi antara para pihak apakah perkara damai atau lanjut ke persidangan
- Para pihak - Laptop/
Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Mediasi perkara
7
Apabila mediasi gagal maka penentuan penundaan hari sidang oleh majelis hakim dan panitera pengganti menginputkan jadwal sidang pada aplikasi SIPP
Ya
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Sidang pertama hingga sidang putusan
8
Pengisian replik dan duplik pada aplikasi SIPP oleh Panitera Pengganti dan majelis hakim menentukan hari sidang selanjutnya hingga hari sidang untuk putusan
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Jadwal sidang selanjutnya
9
Pengisian amar putusan atau akta perdamaian apabila mediasi berhasil
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data amar putusan pada SIPP
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PERDATA TINGKAT PERTAMA
24
Tidak
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Kepaniteraan Pidana
Panitera Pengganti
Panitera Hakim/ Majelis Hakim
Ketua/ Wakil Ketua
Sub Bag PTIP
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
10
Pengisian dokumen putusan atau dokumen akta perdamaian, mempersiapkan kelengkapan berkas perkara untuk minutasi
- Laptop/
Komputer yang terhubung dengan SIPP
- Dokumen putusan
1 Hari
Data putusan yang lengkap
11
Menyerahkan kelengkapan berkas perkara dan pengisian data yang lengkap pada aplikasi SIPP kepada kepaniteraan pidana
- Berkas
perkara - Laptop/
Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Berkas perkara dan data SIPP yang telah terisi
12
Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan data yang disampaikan oleh panitera pengganti
Ya Tidak
- Berkas dari
PP - Laptop/
Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data SIPP yang lengkap dari PP
13
Menginputkan tanggal minutasi perkara dan menyerhakan berkas kepada kepaniteraan hukum
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data SIPP yang telah diminutasi
14
Meneliti ketepatan dan kelengkapan data perkara pada aplikasi SIPP
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Data SIPP yang valid
15 Menyerahkan berkas perkara kepada Kepaniteraan Hukum
Ya
Laptop/ Komputer yang terhubung dengan SIPP
1 Hari
Berkas perkara
16
Sinkronisasi data SIPP dengan server Mahkamah Agung dan website PN Muara Teweh
- Laptop/
Komputer yang terhubung dengan SIPP
- Jaringan internet
1 Hari
Data SIPP yang telah dilapor- kan
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. SINKRONISASI SIPP PERKARA PERDATA TINGKAT PERTAMA
25
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 April 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN
26
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
- SOP Pengisian / Pembaruan Konten Website
- SOP Subag Umum dan Keuangan
Peralatan Komputer dan Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Pemeliharaan Jaringan
Laporan Pengelolaan Teknologi Informasi
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 April 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN
27
Ya
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Sub Bag Umum & Keuangan
Sekretaris Pihak Ketiga
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Memonitoring secara berkala status kelancaran jaringan baik local maupun online
Akses sistem jaringan local dan online
1 Hari
Akses jaringan yang terpantau
2
Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi yang tersedia pada jaringan secara berkala ke dalam media backup hardisk maupun media backup lain
Akses server local dan online
1 Hari
ADK / Dokumen elektronik
3
Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah/ deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak sistem
Akses sistem jaringan local dan online
1 Hari
Log aktivitas pengun jung
4
Menyusun langkah-langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan jaringan
Akses sistem jaringan local dan online, ATK
1 Hari
Langkah- langkah untuk perbaikan jaringan
5
Melaksanakan langkah-langkah perbaikan jaringan, bekerjasama dengan sub bag. umum dan keuangan apabila diperlukan pihak ketiga
Tidak
Invoice, Akses layanan koneksi, jaringan, peralatan perbaikan jaringan
1 Hari
Perbaikan jaringan
6
Memeriksa kondisi jaringan setelah dilakukan langkah perbaikan
Akses sistem jaringan local dan online, ATK
1 Hari
Laporan kondisi jaringan setelah perbaikan
7
Melaporkan kepada Sekretaris bahwa jaringan telah diperbaiki
Laptop/ komputer, printer, Akses sistem jaringan local dan online, ATK
1 Hari
Jaringan yang telah diperbaiki
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 April 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN
28
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Sub Bag Umum & Keuangan
Sekretaris Pihak Ketiga
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
8
Memberikan paraf/tanda tangan bahwa jaringan telah diperbaiki
Akses sistem jaringan local dan online, ATK
1 Hari
Dokumen laporan yang telah disetujui
9 Pengarsipan data perbaikan jaringan.
Laporan situasi kondisi
1 Hari
Solusi / pemecahan masalah
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 April 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN
29
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN SEMESTER
30
DASAR HUKUM :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.
9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Semester Kesekretariatan
Laporan Semester dari masing-masing Sub Bagian
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN SEMESTER
31
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Ka Sub Bagian
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Sekretaris Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Kepala Sub Bagian membuat Laporan Semester dan diserahkan ke Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Laporan Semester masing-masing Sub Bagian
1 Hari
Diterimanya Laporan Semester masing-masing Sub Bagian
2
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima, mengolah, menelaah serta meneliti Laporan Semester dari masing-masing Kepala Sub Bagian
TIDAK
Laporan Semester masing-masing Sub Bagian
1 Hari
Diperiksanya Laporan Semester masing-masing Sub Bagian
3
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan merekapitulasi Laporan Semester dan kemudian diserahkan kepada Sekretaris
Laporan Semester masing-masing Sub Bagian
1 Hari
Rekapitulasi Laporan Semester
4
Sekretaris menyetujui dan menandatangani Laporan Semester dan dikembalikan ke Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah diparaf
1 Hari
Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah ditanda tangani
5
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima Laporan Semester yang sudah ditanda tangani oleh Sekretaris
Ya
Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah ditanda tangani
1 Hari
Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah ditanda tangani
6
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mengirim berkas Laporan Semester ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya
Rekapitulasi Laporan Semester yang sudah ditanda tangani
1 Hari
Terkirim nya Rekapitulasi Laporan Semester
7 Penyimpanan dan Pengarsipan
Rekapitulasi Laporan Semester
1 Hari
Arsip Rekapitulasi Laporan Semester
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN SEMESTER
32
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)
33
DASAR HUKUM :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ;
7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.
9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
11. Peraturan Presiden Nomor : 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
12. Permenpan RB Nomor : 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
13. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Kepaniteraan Muda Perdata 2. SOP Kepaniteraan Muda Pidana 3. SOP Kepaniteraan Muda Hukum 4. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan 5. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana 6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
LKjIP dari masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)
34
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Ka Sub Bag dan Panmud
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Sekretaris Ketua Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda membuat konsep Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan diserahkan ke Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Capaian Kinerja masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
1 Hari
LKjIP masing- masing Sub Bagian dan Kepanitera-an
2
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima, mengolah, menelaah serta meneliti kelengkapan data Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dari masing- masing Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda
Tidak
Ya
LKjIP masing-masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
1 Hari
LKjIP masing- masing Sub Bagian dan Kepanitera-an
3
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan merekapitulasi Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan kemudian diserahkan kepada Sekretaris
LKjIP masing- masing Sub Bagian dan Kepaniteraan
1 Hari
LKjIP
4
Sekretaris menerima Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) untuk diteliti, dikoordinasikan dengan Panitera dan diparaf, kemudian meneruskannya kepada Ketua untuk ditanda tangani
Tidak
Ya LKjIP
1 Hari
LKjIP yang sudah diparaf
5
KPN Muara Teweh menandatangani Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan dikembalikan ke Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
LKjIP yang sudah diparaf
1 Hari
LKjIP yang sudah ditanda tangani
6
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) yang sudah ditanda tangani oleh KPN Muara Teweh
LKjIP yang sudah ditanda tangani
1 Hari
LKjIP yang sudah ditanda tangani
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)
35
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Ka Sub Bag dan Panmud
Sub Bag Perencanaan, TI, Pelaporan
Sekretaris Ketua Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
7
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mengirim berkas Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ke Pengadilan Tinggi Palangka Raya
LKjIP yang sudah ditanda tangani
1 Hari
Terkirim nya LKjIP
8 Penyimpanan dan Pengarsipan
LKjIP 1
Hari Arsip LKjIP
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)
36
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI
MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8
Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
37
DASAR HUKUM :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
6. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
7. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga.
9. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
10. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Dokumen Pendukung
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Semester Kesekretariatan
Laporan Semester dari masing-masing Sub Bagian
PENGADILAN NEGERI
MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8
Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
38
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Pembuat Laporan
Kasub Perencanaan,
IT dan Pelaporan
Sekretaris Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 Inventarisasi Laporan dari Pengadilan dari tiap unit pengelolah
- LKjIP
- Laporan
Semester
- Laporan
Tahunan
5
hari
Terhimpunnya laporan dari tiap unit kerja
2 Inventarisasi laporan akhir tahun pengelolah di Pengadilan Negeri Muara Teweh
Laporan tiap unit pengelolah
5
hari
Terhimpunnya laporan dari tiap Sub bagian dan kepaniteraan dari Pengadilan Negeri Muara Teweh
3 Inventarisasi permasalahan hukum
Bahan Rapat kerja bulanan
5
hari
Tersedian nya permasalahan hukum tiap unit kerja di PN. Muara Teweh
4 Menyusun Laporan Tahunan
- Materi sub unit Pengadilan Negeri Muara Teweh
- Materi
permasalahan
hukum
- Komputer /
Laptop
- Printer
5
hari
Tersedianya draf Laporan Tahunan
5 Analisis tingkat penyelesaian di Muara Teweh
Draf Laporan tahunan
5
hari
Tersediannya
analisis laporan
Tahunan
6 Paraf draf Laporan Tahunan dan draf Surat Pengantar
- Draf Surat
Pengantar
- Laporan
Tahunan
- Komputer /
Laptop
5
hari
Tersediannya draf Surat Pengantar
7 Menanda tangani Laporan Tahunan dan Surat Pengantar
- Surat
Pengantar
- Laporan
Tahunan
5
hari
Terselesaikannya laporan tahunan
8 Memberi nomor surat pengantar laporan tahunan pada agenda surat keluar
- Laporan
Tahunan
- Surat
Pengantar
- Agenda surat
keluar
5
hari
Tercatatnya surat keluar terkait laporan tahunan
9 Mengamplop kan dan distribusi surat keluar
- Laporan
Tahunan
- Surat
Pengantar
- Buku
ekspedisi
- ATK
5
hari
Penyerahan surat keluar dan laporan tahunan pada bagian umum dan Keuangan
PENGADILAN NEGERI
MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8
Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
39
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Pembuat Laporan
Kasub Perencanaan,
IT dan Pelaporan
Sekretaris Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
10 Mengarsip kan laporan tahunan
- Laporan Tahunan
- Surat Pengantar
5
hari
PENGADILAN NEGERI
MUARA TEWEH JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8
Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax. (0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
40
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK
41
DASAR HUKUM :
1. Undang-undang Nomor 49 tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No.139/KMA/SK/IX/2011
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANA ANGGRAN (DIPA)
1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Semester Kesekretariatan
Laporan Kegiatan dan Realisasi Anggaran Tahuan
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK
42
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf Perencanaan
,IT dan Pelaporan
Kasub Perencanaan,
IT dan Pelaporan
Sekretaris Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 Menginventarisir laporan permintaan
Perawatan dan kerusakan perangkat
Keras dan lunak.
Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
Hari
Terdatanya laporan kondisi Perangkat Keras dan Lunak
2 Memeriksa Kondisi Perangkat Keras dan Lunak yang di laporkan
Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
Hari
Tersedianya Informasi
3 Menerima Hasil Pemeriksaan Laporan
Permintaan perawatan dan kerusakan perangkat
Keras dan Lunak
Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
Hari
Disampaikannya Laporan kondisi
Perangkat keras dan lunak
4 Memerintahkan Perwatan dan perbaikan
Perangkat Keras dan Lunak
Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
Hari
Disetujuinya perbaikan perangkat keras dan Lunak
5 Menghubungi Pihak Ketiga untuk merawat dan Memperbaiki perangkat keras dan lunak yang
Rusak.
Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
Hari
Tersedianya Pihak Ketiga yang
Menyediakan jasa perbaikan perangkat
Keras dan lunak
6 Pengawasi Proses perawatan dan perbaikan
Perangkat keras dan lunak
Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
Hari
Dipastikannya penyelesaian perbaikan
Perangkat keras dan lunak
7 Menerima Laporan Hasil Pelaksanaan
Perawatan dan perbaikan perangkat keras dan lunak yang telah selesai.
Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
Hari
Dilaporkannya penyelesaian perbaikan
Perangkat keras dan lunak
8 Menyerahkan Kembali perangkat keras dan lunak yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan
Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
Hari
Diserahkannya perangkat keras dan lunak yang telah diperbaiki kepada unit pengelolah.
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK
43
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENANGANAN DAN PENGINPUTAN BERITA PADA WEBSITE
44
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang
Keterbukaan Informasi Publik 2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Strata-1 2. SMA
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
- SOP Pengisian / Pembaruan Konten Website - SOP Subag Umum dan Keuangan
Peralatan Komputer dan Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Pemeliharaan Jaringan
Laporan Pengelolaan Teknologi Informasi
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENANGANAN DAN PENGINPUTAN BERITA PADA WEBSITE
45
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasub Perencanaan
,IT dan Pelaporan
Staf Perencanaa
n,IT dan Pelaporan
Sekretaris Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
1 Menginventasir Berita-berita/ Informasi
Pada website
- Komputr/Laptop
-Internet
1
Hari
Terkumpulnya Berita tentang
PN Muara Teweh
2 Mengumpulkan data-data pendukung
Untuk Pemutahiran berita/informasi
-Draf berita
-Foto
- Komputer /Laptop
- Internet
1
Hari
Tersusunnya berita tentang
Kegiatan-kegiatan
PN Muara Teweh
3 Menelaah data yang telah dikumpulkan
Untuk pemutahian berita/informasi
-Draf berita
-Foto
-Internet
1
Hari
Disiapkannya berita yang akurat
Tentang Kegiatan-kegiatan
PN Muara Teweh
4 Menginput berita/informasi
Pada website PN Muara Teweh
-Berita
-Foto
-Website
1
Hari
Terpublikasinya Berita
5 Mencatat dan melaporkan kepada pimpinan
Website 1
Hari
Tercatatnya penginputan
Berita/informasi ke Website.
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENANGANAN DAN PENGINPUTAN BERITA PADA WEBSITE
46
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN
47
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Nomor 2 Tahun 1989 Tentang Peradilan Umum
5. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
7. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
Kulifikasi Pelaksana : 1. S1 – Komputer 2. SLTA
KETERKAITAN: PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
1. Peralatan Komputer 2. Alat Tulis Kantor
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat
Pencatatan surat masuk pada buku
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN
48
NO
AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
KET STAF
KASUBAG PTIP
Ka Sub Bag. Umum &
Keuangan
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuatrekapitulasi
data berupa permintaan
Barang Persediaan
(Barang Konsumsi dan
Pemeliharaan)
Tidak Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)
2 Hari
Terkumpulnya Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)
2
Meneliti dan menyetujui rekapitulasi data berupa permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)
Ya
Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)
2 hari
Rekapitulasi Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)
3
Mengajukan usulan rekapitulasi data berupa permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan) ke Sub Bagian Umum dan Keuangan
Rekapitulasi Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)
Persetujuan Ka Sub Bag. UmumdanKeuangan
4 Memeriksa barang persediaan yang diterima
Rekapitulasi Buku Permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan) yang sudah disetujui
1 Hari
Tersedianya Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)
5
Menerima barang persediaan yang telah diperiksa dengan menandatangani buku penerimaan barang
Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan) yang telah dibeli
Diperiksanya Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan) yang telah dibeli
PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
JL. Yetro Yetro Sinseng No. 8 Telp. (0519) 21044 – 21384 Fax.
(0519) 21044
Nomor SOP : W16-U5/740/KP.04.5/6/2016
Tanggal Pembuatan : 20 April 2016
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 08 Juni 2016
Di Sahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Muara Teweh
S.O.P. PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN
49
HISTORIS PERUBAHAN
NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI
BERLAKU DAHULU SEKARANG
KETUA PENGADILAN NEGERI MUARA TEWEH
SUPARNA, SH NIP. 19660621 198903 1 002