Solusi SIMPATIKASistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kemenag

SIMPATIKA

Apa tujuannya… Apa manfaatnya… Apa fungsinya… Apa dampaknya…

PADAMU NEGERI & SIMPATIKASIMPATIKA merupakan lanjutan dari program Padamu Negeri yang dirintis oleh Kemdikbud sejak 20 Mei 2013 hingga Juni 2015. Mulai 17 Agustus 2015, Kemenag mengembangkan secara mandiri Layanan SIM PTK Online berbasis sistem SIAP Padamu Negeri bekerjasama dengan PT. Telkom Indonesia.

Melalui Layanan SIMPATIKA, Kemenag mengembangkan beragam program kerja untuk kepentingan PTK Kemenag, meliputi: Digitalisasi Portofolio PTK, Bantuan/Beasiswa PTK, Tunjangan PTK, Diklat PTK, Sertifikasi PTK, Pemetaan Mutu PTK, dan beragam program lainnya.

Proses transaksi data pada Layanan SIMPATIKA akan melibatkan secara berjenjang mulai dari individu PTK, Pimpinan Madrasah/Sekolah, Kantor Kemenag Kab/Kota, Kantor Wilayah Kemenag Provinsi, hingga Unit-Unit Kerja Kemenag Pusat dengan terpadu.

Sumber: http://simpatika.kemenag.go.id

Tantangan PTK Kemenag 2016

LemahnyaKontroldanSistemPengendalianInternalatasValiditasSer6fikasiGurudanTunjangan

(sumber:ItjenKemenag)

Daftar Temuan Irjen Kemenag 2015• DokumenPengusulanTPG6dakLengkapdanatauTidakSesuai(6dakdilakukanverifikasiberkaspengusulan);

• TidakadaPengendaliandanPenanggungjawabVerifikasiData• PenggunaanAkun6dakSesuaiBAS.• TidakadaVerifikasidanValidasiDataSebagaiDasarPembuatanSKMT,SKBK,danSKKementrianAgama• TidakSesuaidenganKualifikasiPendidikan• KasusPungutanTunjanganSer6fikasiGuru• KegiatanPembayaranTunjanganSer6fikasiGuruTidakSesuaiSOP• GuruBelumMemilikiNRG,NamunTelahdimasukkanpadaDaOarTunggakanTunjanganProfesiGuru;

• ProsedurPengajuanBerkasKelengkapanPembayaranTunjanganProfesi6dakMelampirkanSKDirjenPendis;

• AbsensiGuruPenerimaTunjanganMasihManual;• SKmaupunKartuNRGyangBersangkutanBelumterdokumentasikan,terdapatSKBKdanSKMTyangbelummembuatrinciantugastambahanekuivalensijammengajar;

• PengawasanMelekat(waskat)yangdilakukanpimpinan6dakberjalansebagaimanames6nya

Daftar Temuan ….• LemahnyaVerifikasiData;• TerdapatKasusCu6,NamunTetapMendapatTunjangan• SKyang6dakSesuaidenganKondisiSebenarnya;• Atasanlangsungbendaharakurangmelakukanpengawasanmelekat(waskat),serta6dakdibuatperencanaantentangkebutuhananggaranpadapelaksanaantugaspokokdanfungsi;

• KelemahandalamPenetapanPedomandanTataKerjaTerdapatguruyangtelahmengiku6DiklatPLPGser6fikasigurudanlulusuntuksemesterganjil,mempunyaibebankerjaakumula6f26jamtatapmuka,akantetapimatapelajaran6daksesuaidenganser6fikasinya;

• Pembayarantunjanganser6fikasidiberikankepadaguruyangbelummemilikiNomorRegistrasiGuru(NRG)dariKementerianPendidikandanKebudayaan;

• KurangnyapembinaandansosialisasitentangTunjanganSer6fikasiGurudariDirektoratJenderalPendidikanIslam;

• Terdapatguruyangmengajar6daksesuaidenganlatarbelakangpendidikannya;• KepalaMadrasahbelumop6maldalammelakukansupervisikelasdanmelakukanpenilaianterhadapkinerjaguru;

• Kelebihanpembayarantunjanganfungsional;

Rekomendasi Irjen• Membenahisistemser6fikasigurudenganmenetapkanperaturan,SOP,standarisasi

yangseragam,sehinggaprosesser6fikasiberjalansecaratransparan,cepat,dantepat

sasaran;

• MeningkatkanKontroldanSistemPengendalianInternalyangmemadaiatasValiditas

Ser6fikasiGuru;

• Mengupayakanpeningkatanjumlahformasiuntukser6fikasiguru;

• Meningkatakanpembinaankompetensiguru,baikyangsudahmemilikiser6fikasi

maupunyangbelum;

• Menindaktegasoknumpimpinanmaupunguruyangmemanfaatkanprogramser6fikasi

untukkepen6ngansendiriataupihaktertentu,yang6daksesuaidenganperaturan.

Solusinya?

Perlu Sistem Online Pengendalian dan Pengawasan Internal

PTK Kemenag

Pengawasan Internal PP 60/2008

1.  Audit2.  Reviu3.  Evaluasi4.  Pemantauan,dan5.  Kegiatan pengawasan

lainnya.

merupakan kegiatan yangberkaitanlangsungdenganpenjaminankualitas(qualityassurance).

TABEL SOLUSI SIMPATIKATEMUAN ITJEN SOLUSI DI SIMPATIKA

Ketidaklengkapan Berkas Dokumen Tunjangan Digitalisasi Dokumen

Tidak Ada Pengendalian dan Penanggungjawab Verifikasi Data

ePortofolio PTK, eAdministrasi PTK, hingga Persetujuan Berjenjang

Tidak Ada VerVal Data sebagai dasar SKBK dan SKMT

Otomasi Cetak SKBK dan SKMT berdasar isian Jadwal Mengajar PTK secara Online

Ketidaksuaian dengan kualifikasi pendidikan min. D4/S1

Otomasi notifikasi/blokir, VerVal Kualifikasi Pendidikan, Auto Status Non PNS

Absensi masih manual Fingerprint terintegrasi (opsional)

Guru belum memiliki NRG/NUPTK

VerVal NRG dan NPK (pengganti NUPTK)

Kendali distribusi pembayaran Tunjangan eTunjangan (Kendali Tunjangan Online)

Solusi Kendali Lainnya

SIMPATIKA

UKG PKG

PKB

Sertifikasi

NPK NRG

Tunjangan

Distribusi PTK

SIMPATIKA sebagai Sistem Online Pengendalian dan Pengawasan

Internal PTK Kemenag

Kecirian SIMPATIKA• RealTimeOnlineTransactionProcess– Datalangsungupdatesesaatsetelahtransaksiberlangsung.

• DistributedSystem&DatabasebasedonCloudTechnology– Systemdandatabasedapatterdistribusidibeberapalokasidatacenteryangdisediakanolehpengguna.

• RulesbySystem– Sistemmenjaminsetiapprosestransaksisesuaidenganprosedur/regulasi/aturanyangtelahdidefinisikandanditetapkan.Riwayatsetiaptransaksidirekamolehsistem(logtransaction)

• SelfServicesTechnology&Paperless– Pengguna(PTK)diberihakakseslayananpersonaluntukpemutakhirandatasecaralebihmandirisecaradigitaltermasukevaluasidirisendiri(selfanalysis&evaluation)

Rules by System (SIMPATIKA)UU PP PMA

KMASK/SE DIRJEN

ONLINE PROCESS CONTROL

INPUT OUTPUT OUTCOME

Kemenag Kab/Kota

Kemenag Provinsi

Kemenag Pusat

Kepala Madrasah/Sekolah

Individu PTK

Transaksi Online SIMPATIKA

•MutasiPTK•Aktif/NonAktifPTK•AlihFungsiPTK•AlihTugasTambahanPTK•RegistrasiPTKBaru•PenerbitanNPK•VerValNUPTK

•TunjanganPTK•BebanTugas(JJM)PTK•SertifikasiGuru•VervalNRG•PenilaianKinerjaPTK•PKBPTK•UKGPTK

TransaksionalPendidikan&TenagaKependidikan

Tata Kelola PTK basis SIMPATIKA

Data Jadwal Mengajar Kelas (per Individu PTK)

Data Kelas/Rombel

Data Peserta Didik

Data Pendidik

Data Kurikulum

JTM Rasio

Pemetaan Distribusi Guru (Kelebihan & Kekurangan)

Linieritas Mapel Sergur

Kompetensi & KualifikasiTunjangan Inpassing Rekruitmen &

Sertifikasi

Peningkatan Mutu PTK(UKG – PKB – PKG – Indek

Skema Integrasi EMIS - SIMPATIKA

DataTransaksionalIndividuPTK

EMISDataWH

SIMPATIKADataWH

TransaksiAnekaTunjangan

TransaksiNPK/NUPTK**

TransaksiDiklat

TransaksiSetifikasi/NRG**

TransaksiJJM

TransaksiPenilainKinerja

SinkronisasiData:+SatuanPendidikan(NPSN)+DataSiswa+DataPTK

SinkronisasiDataHasilTransaksionalIndividuPTK

**)NUPTKdanNRGinterkoneksidenganDAPODIKGTKKemdikbud

• EMIS>TransaksionalbyOperatorMadrasah/Sekolah• SIMPATIKA>TransaksionalbyIndividuPTK

Jaringan SIMPATIKA

DataCenterSIMPATIKA

(ManageServices)

DataAnalitikKemenagPusat

DataAnalitik33KanwilKemenag

DataAnalitik500Ka.KemenagKab/Kota

Bapenas BKN Adminduk Dit.PajakBPJS Kemdikbud Perbankan

IndividuPTK

AdminPusat

AdminKanwil

AdminKab/Kota

Interkoneksi/IntegrasiEksternal

SIMPATIKA PERIODE SEMESTER 2

TP. 2015/2016

Modul Baru 2016

• VerVal NRG

• VerVal Inpassing

• NPK

• Alih Tugas Tambahan

• SKMT & SKBK Online

• Seleksi Sertifikasi Guru Kemenag

• Registrasi UKG

• eTunjangan

• Tata Kelola Pengawas

• ePKB (tindak lanjut hasil UKG)

Surat Edaran Dirjen Pendis Kemenag tanggal 29 Januari 2016 Nomor: Dj.I/PP/00/311/2016 tentang Pengembangan Program SIMPATIKA 2016

Otomasi Penerbitan NPK

Sumber: http://bantuan.siap-online.com/2016/01/simpatika-cara-melihat-nomor-pendidik-kemenag-npk.html

NPK (Nomor PTK Kemenag) sebagai pengganti NUPTK yang berlaku khusus bagi PTK yang lokasi tugasnya di Satminkal Kemenag

VerVal Inpassing

Sumber http://bantuan.siap-online.com/2016/01/simpatika-verval-inpassing-ptk.html

VerVal NRG

Sumber: http://bantuan.siap-online.com/?s=nrg

Alih Tugas Tambahan

Sesuai KMA no. 103 Tahun 2014 perihal Pedoman Pemenuhan Beban Kerja Guru Madrasah Yang Bersertifikat Pendidik

Sumber: http://bantuan.siap-online.com/2016/02/simpatika-alih-tugas-tambahan.html

Isian Jadwal Kelas

Sumber: http://bantuan.siap-online.com/2015/01/pengaturan-jadwal-kelas-mingguan.html

Fitur Utama

Mencegah Duplikasi Jadwal Mengajar

Lintas Madrasah/Sekolah (Satminal dan Non Satminkal)

Otomasi menghitung batasan alokasi jam

mengajar basis KTSP/K13(Sesuai KMA 207 th. 2014,

Permenag no. 2 th. 2008 dan KMA no. 165 th. 2014)

Sebagai dasar penerbitan SKMT dan SKBK Online

(Syarat kelayakan penerima Aneka Tunjangan)

Tata Kelola Pengawas di SIMPATIKA

Dasar Aturan

• PermenPAN RB no. 21 tahun 2010

• PMA no. 2 tahun 2012

• PMA no. 31 tahun 2013

Pengawas Madrasah (Juni 2015)

Total2.983

Data Pengawas PAI (Juni 2015)

Total8.873

Alur Keaktifan Pengawas

Sumber: http://bantuan.siap-online.com/?s=pengawas

Pengawas dapat mencetak Kartu Digital sebagai tanda bukti keaktifan setiap periode semester bila seluruh binaannya telah aktif (binaan guru mapel) dan Kepala Madrasah

binaannya telah aktif (binaan manajemen madrasah)

Kesimpulan• Ketuntasan para binaan dalam aktifitasnya di Layanan

SIMPATIKA menjadi syarat keaktifan Pengawas.

• Peran pengawas dalam melaksanakan tugasnya (mengelola binaaannya) terfasilitasi pada Layanan SIMPATIKA

• Pemenuhan dan distribusi kebutuhan pengawas dapat dimonitor dan terkendali melalui Layanan SIMPATIKA

• SIMPATIKA secara bertahap ke depan berfungsi sepenuhnya sebagai alat bantu pengawasan dan pengendalian Pengawas Kemenag secara terpadu dan berkesinambungan.

TERIMA KASIH