YAYASAN PENDIDIKAN ISLAMPONDOK PESANTREN SIRNAMISKINSMK TERPADU AD DIMYATIBoarding SchoolTERAKREDITASI AJalan. K.H Wahid Hasyim (Kopo) Kota Bandung, Telepon (022) 5425363, Fax (022) 5432379

ULANGAN TENGAH SEMESTER GANJILTAHUN AJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran: Pengantar Administrasi PerkantoranKelas / Prog.Keahlian: X (Sepuluh)/ Administrasi PerkantoranHari / Tanggal: ./.Oktober 2015W a k t u: 90 Menit

I. PILIHAN GANDA (PG)Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar!

1. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....a. Admnistrasib. Pengorganisasianc. Manajemend. Pengarahane. Perencanaan2. Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen adalah pengertian administrasi perkantoran menurut siapakah...............a. William Spriegelb. Ernest Daviesc. Dr. SP. Siagiand. George R. Terrye. Dra. Suparjati3. Manajemen adalah kemampuan/keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui orang lain, definisi manajemen menurut .a. Dr. SP. Siagianb. William Spriegelc. Dra. Suparjatid. George R. Terrye. Arthur Granger4. Administrasi perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan, definisi menurut....a. George Terryb. Arthur Gragerc. Ulbertd. WH Evanse. Ernest Davies5. Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari ....a. Kantorb. Gedungc. Rumahd. Kelase. Ruang6. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan adalah arti dari .............a. Tata usahab. Humasc. Manajemend. Perbekalane. Komunikasi7. Komunikasi adalah adalah....a. Kegiatan menyampaikan informasib. Kegiatan surat menyuratc. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan karyawand. Kegiatan adanya timbal balik dari penyampaian informasie. Kegiatan mencatat, mengolah, mengirim keterangan8. Tugas dari humas dalam administrasi perkantoran adalah ....a. Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat sekitarb. Memberikan informasi ke karyawanc. Memelihara, mengadakan, menyimpan berbagai peralatan yang dibutuhkand. Mencatat, mengirim, menggandakan keterangan-keterangan pentinge. Mengurusi hal-hal pembelanjaan perkantoran9. Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata usaha meliputi ....a. Memelihara, mencatatb. Menghimpun, memeliharac. Menghimpun, mencatatd. Mencatat, menyingkirkane. Mengadakan, mencatat10. Perencanaan perkantoran meliputi ..... , kecuali.....a. Perencanaan gedung, standar kualitas kerjab. Penerangan, tata ruang kantorc. Anggaran, standar kualitas kerjad. Anggaran, waktue. Standar kualitas kerja, perencanaan gedung11. Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus memenuhi faktor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah....a. Lokasib. Kantorc. Ruangd. Gedunge. Bangunan12. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target adalah .....a. Perencanaanb. Pengorganisasianc. Pengamanand. Pengarahane. Pengawasan13.Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan perbekalan/perlengkapan yaitu .....a. Meja, kursi, lemari, brankas, rakb. Alat tulis, tinta, kertasc. Komputer, mesin fotokopi, printerd. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tintae. Komputer, printer, meja, tinta14. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari....a. Perencanaanb. Pengamananc. Pengorganisasiand. Pengarahane. Pengawasan15. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisai/perusahaan merupakan bagian dari ....a. Manajemenb. Pengawasanc. Pengorganisasid. Pengarahane. Pengamanan16. Meja, kursi, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor disebut ....a. Interiorb. Lokasic. Mesin kantord. Gedunge. Perabotan17. Berikut ini adalah fungsi kerja kantor, kecuali .....a. Menrim informasib. Memberikan informasic. Menyiapkan kegiatand. Mengatur informasie. Merekam dan menyimpan data18. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi, manajemen, mengelola dokumen, dan mengelola adm. Keuangan merupakan .....a. Fungsi kerja kantorb. Tujuan administrasi perkantoranc. Fungsi kantord. Tujuan manajemen perkantorane. Fungsi administrasi perkantoran19. Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat dalam pengambilan keputusan, dan ketrampilan perkantoran yang memadai (software penunjang pekerjaan) adalah...a. Fungsi teknisb. Fungsi analisisc. Fungsi rutind. Fungsi interpersonale. Fungsi manajerial20. Yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah .....a. Fungsi analisisb. Fungsi interpersonalc. Fungsi rutind. Fungsi teknise. Fungsi kantorKaratreristik administrasi Perkantoran21. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di kantor maupun di luar kantor adalah .....a. Bersifat pelayananb. Dilaksanakan oleh Semua Pihakc. Bersifat terbuka dan luasd. Dilaksanakan organisasie. Bersifat terbimbing2. Azas-azas manajemen perkantoran22. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah pengertian dari .....a. Azas campuranb. Azas sentralisasic. Azas desentralisasid. Azas dekonsentralisasie. Azas gabungan23. Dapat mencegah duplikasi fungsi merupakan .....a. Kelebihan sentralisasib. Kekurangan desentralisasic. Kelebihan dekonsentralisasid. Kelebihan desentralisasie. Kekurangan sentralisasi25. Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya, merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....a. Mencatatb. Menghitungc. Mengirimd. Menyimpane. Menghimpun

II. PILIHAN ISIANJawablah pertanyaan-pertanyaan ini dengan benar!

1. Media komunikasi tertulis yang berisi sebuah pikiran atau informasi yang disampaikan kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan disebut2. Individu yang memiliki keahlian karena harus mnyumbangkan pemikiran dan sebagai penasihat untuk membantu administrator dan manajer dalam membuat kebijaksanaan pada kegiatan institusional disebut3. Kegiatan mengatur dan mengurus penggunaan tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama disebut.4. Kegiatan yang menyelenggarakan tata usaha untuk dipertanggungjawabkan aktivitasnya dinamakan.5. Sebutkan minimal 5 jenis-jenis pekerjaan kantor.6. Menurut Quible fungsi administrasi itu ada lima yaitu.7. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisai/perusahaan merupakan bagian dari ....8. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti luas dan arti sempit!9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip !10. Sebutkan ciri-ciri dari administrasi perkantoran!

III. ESSAY

1. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran adalah bersifat pelayan. Jelaskan apa maksudnya dan berikan contohnya!2. Surat adalah salah satu hasil jasa atau produk pekerjaan kantor. Surat merupakan media komunikasi yang disampaikan kepada pihak lain. Sebutkan apa saja kegunaan surat!3. Organisasi mempunyai 3 bentuk. Apa saja bentuk organisasi itu dan sebutkan ciri-ciri dari masing-masing bentuk organisasi!4. Jelaskan mengenai 3 azas manajemen dengan bahasamu sendiri!5. Sebutkan apa saja fungsi kerja perkantoran? Jelaskan secara singkat!

Selamat Mengerjakan 4