PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

WELCOME !

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

Menjelaskan makna, dampak, dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoranMenjelaskan penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran

PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Kompetensi IntiKI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian serta menerapkan pengetahuan prosedural dalam bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.

KI/KD

Tujuan

Penilaian

Materi Ajar

3.3 Menjelaskan makna, dampak, dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.4.3 Merencanakan penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.

3.4 Menjelaskan penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.4.4 Menerapkan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.

Materi Ajar

Kompetensi Dasar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

Siswa mampu memahami makna, dampak, dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.Siswa mampu menjelaskan makna, dampak, dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.Siswa mampu merencanakan penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.Siswa mampu menjelaskan penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.Siswa mampu menerapkan otomatisasi dalam administrasi perkantoran.

Materi Ajar

Tujuan

KI/KD

Tujuan

Penilaian

PENGERTIAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitandengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda didalam maupun di luar perusahaan.Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologitinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.

Materi Ajar

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Pendapatan yang Lebih Tinggi versus Penghindaran BiayaPemecahan masalah Kelompok. Pelengkap dan Bukan Pengganti.

Materi Ajar

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

MANFAAT OTOMATISASI PERKANTORAN

Membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan,dipindahkan dan di rawat.Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan dan menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.Dapat meletakan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi dengan baik.

Materi Ajar

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

DAMPAK POSITIF OTOMATISASI PERKANTORAN

Meningkatkan produktivitas para manajer dan pekerja kantorMemudahkan komunikasi para manajer dan pekerja kantor.Pekerjaan kantor cepat di selesaikanMengurangi biaya gaji karena karyawan dapat di batasi

Materi Ajar

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

DAMPAK NEGATIF OTOMATISASI PERKANTORAN

Perasaan cemas karena tidak mampu meng-operasikan peralatan kantor Rencana sistem informasi yang mendasarkan diri pada komputer Masalah keamanan Tantangan terhadap struktur organisasi

Materi Ajar

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR

ManajerProfesioanalSekretarisPegawai administrasi

Materi Ajar

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI KANTOR

Word processing 7. Video conferencingElectronik mail 8. Facsimile transmissionImage storage and 9. Voice mail retrieval4.Electronic calendaring 10. Videotext5.Audio conferencing 11. Desktop publishing6.Computer conferencing

Materi Ajar

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

PENGGUNAAN OTOMATISASI ADMINISTRASI PERKANTORANTradisionalTransisionalTransformasional

Materi Ajar

Materi Ajar

KI/KD

Tujuan

Penilaian

Semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan merupakan pengertian dari Komunikasi perkantoranOtomatisasi perkantoranSistem perkantoranPrinsip perkantoranTeknologi perkantoran

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

2. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatisasi kantor. Di bawah ini yang bukan pemakai otomatisasi kantor adalahManajerProfessionalKonsumenSekretarisPegawai

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

3. Dibawah ini merupakan manfaat dari otomatisasi perkantoran adalah, kecuali Membuat informasi menjadi lebih mudahMembuat informasi menjadi lebih murahMeningkatkan produktifitasMenambah staf dan waktu pekerjaanPeran staf berubah kea rah lebih positif

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

4. Fasilitas otomatisasi kantor meliputi berbagai jenis computer, yang terdiri dari mesin faximile, pengolah kata, arsip, pengaturan jadwal rapat otomatisasi, pemrograman, dan Mesin panggangDesain grafisMesin fotocopySistem informasi manajemenMesin hitung uang

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

5. Otomatisasi perkantoran bermula di awal 1960an, ketika IBM menciptakan istilah WordprocessingAccountprocessingMailprocessingNumberprocessingMachineprocessing

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

6. Yang merupakan aplikasi dari otomatisasi perkantoran yaitu Konferensi audio, video, dan tatap mukaKonferensi video, computer, dan rapat pimpinanVideotext, surat elektronik, surat posKonferensi video, surat pos, dan konferensi audioKonferensi audio, video, dan computer

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

7. Yang dimaksud dengan video conference pada otomatisasi perkantoran adalah Hubungan jarak jauh menggunakan sistem audioHubungan jarak jauh menggunakan sistem visualHubungan jarak jauh menggunakan surat menyuratHubungan jarak jauh menggunakan audio visualHubungan jarak jauh menggunakan telepati

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

8. Tujuan otomatisasi perkantoran, kecuali Penggabungan dan penerapan teknologiMenghemat biaya pemasaranMemperbaharui pelaksanaan kerja kantorPeningkatan komunikasi antar anggota perusahaanMeningkatkan produktifitas dan efektifitas kerja

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

9. Model office automation dibagi dalam dua komponen utama, yaitu komponen Database dalam OA dan aplikasi dalam OAServing messaging dan aplikasi dalam OAInput dan aplikasi dalam OAOutput dan aplikasi dalam OASaving dan aplikasi dalam OA

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

10. Salah satu kelemahan utama dari adanya pemakaian otomatisasi perkantoran adalah Pajak perusahaan menjadi lebih tinggiLemahnya pengawasan terhadap pekerjaanGaji karyawan menurun Pengurangan kebutuhan SDM menjadi teknologiBanyak menimbulkan keborosan produksi

Materi Ajar

Penilaian

KI/KD

Tujuan

Penilaian

Terima Kasih Telah Belajar

Bersama Kami

REPEATCLOSE