soal - soal uas kearsipan

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

Jl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719

UJIAN AKHIR SEMESTERTAHUN PELAJARAN 2012/2013

Mata Pelajaran : Mengelola Sistem KearsipanKelas / Jurusan : X / AP

I. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar !

1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....a. Lembar pinjam arsipb. Lembar disposisic. Kartu kendali

d. Buku agendae. Kartu indeks

2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah a. Stopmap foliob. Folderc. Map snelhecter

d. Guidee. Hanging folder

3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan kedalam folder masing-masing disebut

a. Alat sortirb. Numeratorc. Label

d. Filling cabinete. Perforator

4. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalaha. Alat sortirb. Numeratorc. Label

d. Filling cabinete. Perforator

5. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalaha. Perforatorb. Alat sortirc. Numerator

d. Staplere. Ordner

6. Folder yang mempunyai besi penggantung disebuta. Ordnerb. Map snelhecterc. Guide

d. Stopmape. Hanging folder

7. Gambar disamping merupakan perlengkapan kearsipan yaitua. Lembar disposisib. Kartu indeksc. Kartu kendalid. Lembar pinjam arsipe. Buku agenda kembar

8. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalaha. Buku Agendab. Kartu kendalic. Rak Arsip

d. Kartu Indekse. Lembar disposisi




9. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalaha. Buku agendab. Kartu kendalic. Rak arsip

d. Kartu indekse. Lembar disposisi

10. Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu…a. Laci kartub. Rak arsipc. Filling cabinetd. Lemari arsipe. Rotary

11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem...........

a. Abjadb. Subjekc. Tanggal

d. Nomore. Wilayah

12. Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalah dan sub sub masalah. Khusus masalah utama berguna untuk menentukan kode...

a. Lacib. Mapc. Guide

d. Foldere. Kotak sortir

13. Sub Masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode....

a. Lacib. Mapc. Guide

d. Foldere. Kotak sortir

14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi.....

a. Areab. Sub areac. Masalah

d. Masalah utama e. Sub sub masalah

15. Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan disimpan adalah......

a. Mapb. Folderc. Guide

d. Kotak sortire. Filling cabinet

16. Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah.......

a. Kodeb. Masalahc. Klasifikasi

d. Sub masalahe. Sub sub masalah




17. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode....

a. Gajib. Pajakc. Keuangan

d. Kepegawaiane. Hubungan masyarakat

18. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakang guide.....

a. Upahb. Pajakc. Kredit

d. Ekonomie. Keuangan

19. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah.........

a. CT, KUb. KU, CTc. KP, HM

d. KP, cutie. Cuti, KP

20. Nama lain dari petugas arsip adalah.......

a. Kb. Lc. Arsiparis

d. Le. L

21. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut....

a. Unitb. Arsipc. Kode

d. Sistem abjade. Sistem subjek

22. Bambang yudi chaniago diindeks menjadi...

a. Bambang, yudi, chaniagob. Yudi, bambang, chaniagoc. Bambang, chaniago, yudi

d. Chaniago, bambang, yudi e. Bambang, yudi, chaniago

23. BCA, diindeks menjadi....

a. Bank, C, Ab. Bank, Central, Asiac. Bank, Asia, central

d. Central, Bank, asiae. B, C, A




24. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah.....

a. 12 buahb. 26 buahc. 28 buah

d. 30 buahe. 31 buah

25. PSSI diindeks menjadi....

a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia

b. Persatuan, sepak bola, seluruh, indonesia

c. Indonesia, sepak bola, seluruh, persatuan

d. Sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan

e. Seluruh, sepakbola, persatuan, indonesia

26. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalaha. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpanb. Memberi kode suratc. Mengindeks surat yang akan disimpand. Menyimpan surat yang akan disimpane. Semuanya benar

27. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut...

a. Mengkodeb. Mengindeksc. Caption

d. Menyortire. Daftar klasifikasi

28. Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka duplex. Contoh dari angka tersebut adalah ......a. 1, 2, 3, 4, .... dan seterusnyab. I, II, III, IV ..... dan seterusnyac. 00, 11, 22, 01 .... dan seterusnyad. 1-3, 3-5, 1-5 ..... dan seterusnyae. 43, 53, 63 ..... dan seterusnya

29. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah....a. Melatih petugas kearsipanb. Menambah tugas sekretarisc. Mengurangi kebutuhan akan arsipd. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukane. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

30. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas.....

a. Sentralisasi b. Desentralisasi




c. Gabungand. Terpisah

e. Dekonsentrasi

31. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda perintah penyimpanan. Yang merupakan tanda perintah penyimpanan adalah.....

a. Fileb. Okc. Silang

d. Ceklise. Tanda tangan

32. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah....

a. 30 guideb. 356 guidec. 12 guide

d. 31 guidee. 26 guide

33. Suatu daftar yang berisi tentang pengelompokkan arsip berdasarkan nama wilayah adalah......

a. Daftar nama pengirimb. Daftar nama jabatanc. Daftar klasifikasi

d. Daftar nomor urute. Daftar perihal

34. Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokkan sujek surat dengan ......a. Nama pengirimb. Nama jabatanc. Nama wilayah

d. Tanggal terimae. Pokok masalah

35. Daftar klasifikasi subjek standar yang banyak digunakan secara internasional adalah DDC, singkatan dari .......

a. Dowey decimal classificationb. Decimal dewey classificationc. Dawai dewey classificationd. Dewey decimal classificatione. Dawai decimal classification

36. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip / dokumen untuk tujuan filling disebut ......

a. Mengindeksb. Captionc. Daftar klasifikasi

d. Kodee. DDC

37. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...a. Nilai pemasaranb. Nilai administrasic. Nilai hukum

d. Nilai pendidikane. Nilai penelitian

38. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...a. Ijazahb. Kuitansic. Surat kuasa

d. Surat dinase. Formulir




39. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali adalah pengertian dari .....

a. Arsipb. Suratc. Warkat

d. Kearsipane. Arsiparis

40. Fungsi peralatan kearsipan adalah...a. Sebagai sarana penyimpanan arsipb. Untuk kegiatan sekretarisc. Sebagai pajangan didalam ruang kantord. Sebagai perindah ruangane. Untuk kegiatan manajer

41. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah ....a. Agar tentramb. Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan

tepatc. Agar arsip terus bertambahd. Untuk menjaga kerahasiaan direkture. Untuk menjaga kerahasiaan arsiparis

42. Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah....a. Kayub. Suratc. Flashdisk

d. Formulire. Buku rapor

43. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah ....

a. Stapler dan ordnerb. Stapler dan snelhecterc. Numerator dan ordner

d. Guide dan numeratore. Ordner dan snelhecter

44. Arsip bernilai administrasi, contoh yang benar di bawah ini adalah?a. Ijazahb. Buku tabungan c. Kuitansi

d. Formulire. Cek

45. Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila...... (kecuali)a. Hemat tenaga dan peralatanb. Membuang banyak biayac. Hemat waktu dan biayad. Sederhanae. Fleksibel dan mudah dikembangkan

46. Syarat-syarat surat atau warkat yang dapat dikatakan sebagai arsip, kecualia. Mempunyai artib. Mempunyai nilaic. Tidak berguna

d. Mempunyai kegunaane. Disimpan dengan teratur

47. Yang bukan merupakan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah....a. Agar arsip terpelihara dengan baik




b. Untuk menjaga kerahasiaan arsipc. Untuk menjaga kelestarian arsipd. Untuk menjaga kerahasiaan sekretarise. Agar mudah dalam mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan

48. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama tempat yaitu

a. Sistem wilayahb. Sistem abjadc. Sistem nomor

d. Sistem tanggale. Sistem subjek

49. Caption (kata tangkap) dalam sistem subjek adalah a. Tanggal suratb. Nomor suratc. Nama masalah atau perihal

d. Nama pengirim surate. Nama lembaga

50. Caption (kata tangkap) dalam sistem wilayah adalaha. Tanggal suratb. Nomor suratc. Nama tempat alamat yang

dituju

d. Nama pengirim surate. Nama masalah atau perihal

soal - soal uas kearsipan

Documents