KANTOR REGIONAL XBADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

DENPASAR

DENPASAR, AGUSTUS 2014

DAFTAR ISI PENDAHULUAN

VISI DAN MISI

MOTTO

TUGAS DAN FUNGSI

STRUKTUR ORGANISASI

ISU STRATEGIS

PROFIL PEGAWAI

PETA JABATAN

PENDAHULUAN Melalui Undang-Undang No.5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara, dalam rangka pelaksanaan

cita-cita Bangsa dan mewujudkan tujuan negara, perlu dibangun aparatur sipil negara yang:

Berintegritas;

Profesional;

Netral dan bebas dari intervensi politik;

Bersih dari praktek korupsi, kolusi dan nepotisme;

Mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat; dan

Berperan sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan Bangsa.

Dalam usaha mewujudkan hal tersebut, dibutuhkan manajemen aparatur sipil negara yang

didasarkan pada kompetensi dan kualifikasi yang diperlukan. Selain itu mekanisme kontrol yang efektif

dan efisien, serta berbagai regulasi, kebijakan dan praktek manajemen pemerintah yang ada di wilayah

kerja masing-masing merupakan hal yang mendesak dan perlu segera diejawantahkan demi

menciptakan birokrasi pemerintahan yang profesional dan mampu melayani publik, netral, sejahtera,

memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik aparatur sipil Negara..

Sesuai dengan Keputusan Kepala BKN No.59/Kep/2001, Kantor Regional BKN adalah instansi BKN di

daerah yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala BKN. Kemudian melalui

Peraturan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2006 tentang Pembentukan Kantor Regional X, XI, dan XII BKN,

Kantor Regional X BKN Denpasar hadir untuk melaksanakan fungsi pelayanan publik yang terintegrasi,

serta melayani secara profesional dan bermartabat.

Berawal dari sebuah kantor kecil di Jl.Letda Tantular No.01 Renon, Denpasar, Kantor Regional

X BKN berupaya maksimal dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya. Pada awal masa

terbentuknya, pemenuhan tugas, pokok, dan fungsi tersebut dilaksanakan oleh 19 orang

pegawai yang terdiri dari satu orang pejabat eselon II, empat orang pejabat eselon III, lima

orang pejabat eselon IV , dan sembilan orang fungsional umum. Gedung dengan status

pinjaman dari pemerintah Propinsi Bali serta sarana dan prasarana yang minim benar-benar

tidak menyurutkan niat para “perabas alas” ini untuk memberikan pelayanan terbaik.

Seiring berjalannya waktu, pembenahan dan upaya perbaikan di segala aspek terus

dilaksanakan oleh Kanreg X Denpasar. Upaya-upaya tersebut meliputi sarana-prasarana fisik,

serta peningkatan kuantitas dan kualitas pegawai. Hal ini merupakan pengejawantahan dari

usaha peningkatan kinerja, diiringi tekad yang tidak pernah surut untuk memberikan

pelayanan terbaik bagi masyarakat PNS khususnya di wilayah kerja Kanreg X BKN Denpasar,

yang meliputi Propinsi Bali, NTB, dan NTT.

Denpasar, 7 Agustus 2014

Kepala Kantor Regional X BKN

Drs.Made Ardita,M.Si195610261984031001

VISI DAN MISIAdapun Visi dan Misi dari Kantor Regional X BKN Denpasar, diserap dari Visi dan

Misi BKN secara umum, yakni:

VISI: “Menjadi Pembina dan Penyelenggara Manajemen Kepegawaian yang

Profesional dan Bermartabat di Tahun 2025”

PROFESIONAL dalam visi tersebut merupakan wujud komitmen BKN sebagai

lembaga yang mengedepankan kompetensi yang memadai dan bekerja dengan

dedikasi yang tinggi serta berorientasi pada prestasi kerja dalam melaksanakan

tugas pembinaan manajemen kepegawaian secara nasional.

BERMARTABAT dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan manajemen

kepegawaian dengan mengedepankan kode etik PNS yang menjunjung tinggi

nilai-nilai dasar meliputi jujur, tanggungjawab, disiplin, bersemangat, kerjasama

dan pelayanan prima.

MISI:

Mengembangkan Sistem Manajemen Kepegawaian Negara

Mengembangkan Sistem Pelayanan Kepegawaian

Mengembangkan Sistem manajemen Internal BKN

MOTTOKANTOR REGIONAL X

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARADENPASAR

“SATU TEKAD WUJUDKAN LAYANAN

PROFESIONAL

DAN BERMARTABAT”

”

SATU TEKAD

“Memiliki Komitmen dan Kebersamaan”

PROFESIONAL

“Mengedepankan Kompetensi dan Perilaku Kerja dengan dedikasi yang tinggi serta

berorientasi pada prestasi kerja”

BERMARTABAT

“Mengedepankan kode etik PNS yang menjunjung tinggi nilai-nilai dassar yang meliputi

jujur, tanggungjawab, disiplin, bersemangat, kerjasama dan pelayanan prima

TUGAS DAN FUNGSI

Kantor Regional X BKN di Denpasar dibentuk berdasarkan Surat MenPAN Nomor

B/761/M.PAN/3/2006 tanggal 23 Maret 2006 tentang Persetujuan Pembentukan Kantor Regional

X, XI, XII Badan Kepegawaian Negara yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Kepala BKN

Nomor 14 tahun 2006 tanggal 29 Maret 2006.

Kantor Regional X BKN di Denpasar adalah instansi BKN yang ada di daerah, berada di bawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala BKN yang mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian

tugas pokok dan fungsi BKN di bidang administrasi dan manajemen kepegawaian negara di

Propinsi Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur yang kewenangannya masih

melekat pada pemerintah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam melaksanakan tugasnya, setiap Kantor Regional mempunyai program dan kegiatan

masing-masing yang mencerminkan langkah kongkrit yang diharapkan oleh setiap unit

kerjanya. Program dan kegiatan tersebut merupakan implementasi dari usaha Badan

Kepegawaian Negara dalam mewujudkan Misi BKN secara umum.

TUGAS KANREG X BKN

Berdasarkan Keputusan Kepala BKN Nomor 59/Kep/2001 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional BKN, TUGAS Kantor Regional X BKN di Denpasar adalah :

“Menyelenggarakan sebagian tugas pokok dan fungsi BKNdi bidang administrasi dan manajemen kepegawaian

negara di wilayah kerjanya”

Kantor Regional BKN menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

1. Koordinasi, bimbingan, pemberian petunjuk teknis dan pengendalian terhadap

pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;

2. Pemberian pertimbangan kepegawaian dan atau penetapan mutasi kepegawaian

bagi PNS Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku;

3. Penetapan pensiun PNS dan penetapan status kepegawaian di wilayah kerjanya;

4. Penyelenggaraan dan pemeliharaan jaringan informasi data kepegawaian PNS

Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya;

5. Penetapan pemindahan PNS antar daerah propinsi atau antara daerah

kabupaten/kota dan daerah kabupaten/kota lain propinsi;

6. Tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala BKN.

ISU STRATEGIS

• Rekrutmen CPNS yang Obyektif dan Transparan dengan Sistem CAT

• Penilaian Kompetensi PNS dengan Assessment Center

• Layanan kepegawaian berstandar ISO

• Layanan Kepegawaian Berbasis IT (SAPK Online, SMS Gateway Kepegawaian)

• Implementasi Penilaian Prestasi Kerja PNS/ASN (PP No.46 Tahun 2011)

• Efektifitas Peran Pengawasan dan pengendalian Kepegawaian

• Efektifitas Peran Kantor Regional sebagai Pusat Peraturan kepegawaian di Wilayah Kerja

• Pengelolaan Tata Naskah berbasis IT

IDENTIFIKASI PENERIMA MANFAAT AKHIR

1

PROVINSI BALI

2

PROVINSI NUSA TENGGARA

BARAT

3

PROVINSI NUSA TENGGARA

TIMUR

Penerima manfaat akhir dari layanan

kepegawaian Kantor Regional X BKN adalah

masyarakat PNS di wilayah kerja-nya yaitu :

STRUKTUR ORGANISASIKANTOR REGIONAL X

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

I Ketut Buana, SE.AkNIP. 198107102008121002

Sulastina, SHNIP. 197202271993032001

Subbag.Kepegawaian

Subbag. TU &R u m a h T a n g g a

Aryanto, S.SosNIP. 196404141984121001

Istiyarno, S.IPNIP.196304101983071001

B A G I A N U M U M

Drs. Made Ardita, M.SiNIP. 195610261984031001

K E P A L A

Frederik HendrikNIP.196101151982011001

Sie. Adm. Mutasi

B. Maptuhah Rahmi, S.Sos, MMNIP. 198406152008122001

Sie. Mutasi I

Desman Juliver Sinaga, SHNIP. 197007191991031001

Sie. Mutasi II

Sumarini Pudjiastuti, S.SosNIP. 195909081980032001

Seksi Mutasi III

Sudiyono, S.IP,MHNIP. 196209251983121001

B I D A N G M U T A S I

Sabar P. Sormin, S.Kom, M.SiNIP. 196407241985031001

B I D A N G I N K A

AH. Fathurahman, S.KomNIP.197109051995111001

Sie. PPDK-1

Ade Judi Basma Hantana, STNIP. 198104012008121001

Sie. PPDK-II

Jefry Christianto, STNIP. 198308152008011005

Sie. Penyajian &

Pertukaran Inform

Nugroho Indarto, SE,M.SiNIP. 196707281995031001

Sie. PengolahanData Kepegawaian

Drs. Heri Yulianto, MMNIP. 196807091987121001

BIDANG STAPEG.DAN PENSIUN

Winarsih, SENIP. 197005081995112001

Sie. Adm. Stapeg & Pensiun

Christina Heni SetyawatiNIP. 196612221986032001

Sie. Stapeg.

Nurul Kholisa,S.SosNIP. 197309251995112001

Sie. Pensiun

H. Abdul RohimNIP. 195808111980031001

Sie. Pensiun II

Drs. Sang Nym. Dartana NIP.195912161983121001

B I D A N G B I M T E K

Adrie, S.Sos,SH,MHNIP. 19610311198711100

Sie. Bimtek Kepeg. I

Yudha Lumbawan, S.SosNIP. 197112081995111001

Sie. Bimtek Kepeg. II

Deddi Kurniawan, S.SosNIP. 197409231995111001

Sie. PengembanganKepegawaian

Kelompok jabatan

Fungsional

I Ketut Buana, SE.AkNIP. 198107102008121002

S u b b a g . P e r e n c .d a n K e u a n g a n

Sulastina, SHNIP. 197202271993032001

S u b b a g .K e p e g a w a i a n

PROFIL PEGAWAI

0

2

4

6

8

10

12

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA Bidang BIMTEK

PRIA

WANITA

BERDASARKAN JENIS KELAMIN

BERDASARKAN JENJANG PENDIDIKAN

0

2

4

6

8

10

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA

Bidang BIMTEK

S2 S1 D3 SMA

PROFIL PEGAWAIBERDASARKAN JABATAN

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA

Bidang BIMTEK

Kakanreg

Kabag/Kabid

Kasubbag/Kasi

PROFIL PEGAWAIBERDASARKAN PANGKAT/GOLONGAN

0

1

2

3

4

5

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA

Bidang BIMTEK

IV/D

IV/B

IV/A

III/D

III/C

III/B

III/A

II/D

PROFIL PEGAWAI BERDASARKAN AGAMA

0

2

4

6

8

10

12

Bagian Umum

Bidang Mutasi

Bidang Pensiun

Bidang INKA

Bidang BIMTEK

Islam

Hindu

Kristen

Katolik

Bagian Umum

Peta JabatanBidang Mutasi

Peta JabatanBidang Status Kepegawaian dan Pensiun

Peta JabatanBidang Informasi Kepegawaian

Peta JabatanBidang Bimbingan Teknis kepegawaian

Profil Keikutsertaan Diklat Periode Semester I Tahun 2014

64%

8%

4%4%

20%

Diklat Prajabatan Gol II dan III (16 Orang)

Diklat Analis Kepegawaian Pertama (2 Orang)

Diklat Teknis Kebijakan Manajemen PNS (1 Orang)

Diklat Mutasi PNS (1 Orang)

Workshop Assessor (5 Orang)

LAYANAN UNGGULANKANREG X BKN

1. LAYANAN PENGGUNAAN CAT STATION KANREG X BKN DENPASAR

2. LAYANAN KEPEGAWAIAN BERSTANDAR ISO 9001:2008

3. PERENCANAAN IMPLEMENTASI ASSESSMENT CENTER

4. PENYAMPAIAN INFORMASI PUBLIK DAN KONSULTASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT

5. KUISIONER PERSEPSI PUBLIK TERHADAP PENGGUNAAN CAT

6. IMPLEMENTASI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT

7. PUSAT PELAYANAN TERPADU

LAYANAN PENGGUNAAN CAT STATIONKANREG X BKN DENPASAR

Sejak dibangun mulai tahun 2013 dengan kapasitas awal 50 komputer, CAT Station

Kanreg X BKN Denpasar sudah digunakan untuk tes seleksi CPNS (STAN, Pemerintah

Kota Denpasar, KemenkumHAM, BKN, BMKG, PU, Sekolah Tinggi Perhotelan Bali),

Pemetaan dan promosi pegawai (Kanreg X BKN Denpasar, KemenKumHAM) dan Tes

Diklat (Diklat Analis Kepegawaian Keahlian, Calon Audiwan).

Per 30 Juni 2014, CAT Station di kanreg X BKN Denpasar sudah memiliki 103 Station yang

bisa digunakan untuk tes 100 orang setiap sesinya dengan 3 cadangan komputer. Untuk

mensosialisasikan cara penggunaan CAT pada tanggal 17 Mei 2014 juga telah

dilaksanakan Seminar Regional Tes Seleksi CPNS Dengan Menggunakan CAT dan

Simulasi Penggunaan CAT.

Sebagai pengejawantahan dari upaya pengembangan potensidan kompetensi, Kantor Regional X BKN bekerja samadengan Pusat Penilaian Kompetensi (Puspenkom)mengembangkan metode Assessment Center

Metode ini dikembangkan dalam rangka menunjang tugasdan fungsi Badan Pertimbangan jabatan dan Kepangkatan(Baperjakat) maupun Baperjanas/TPA (Tim Penilai Akhir)

Kantor Regional X BKN Denpasar telah memulai langkah awalimplementasi Assessment Centre, melalui:

•Program Magang di Assessment Center BKN Pusat untukPenilaian Calon Pejabat Eselon II dan III

•Program Magang penilaian kompetensi di Pemerintah KotaBanjarmasin untuk penilaian Pejabat Eselon II dan III

•Workshop Assessor

•Penyiapan Ruangan khusus untuk Assessment di Kanreg

•Usulan anggaran Tahun 2015

LAYANAN KEPEGAWAIAN BERSTANDAR ISO 9001:2008

Merupakan adopsi identik dengan metode terjemahan dari ISO 9001:2008, Quality

management systems Requirements.

Standar ini dapat diterapkan apabila sebuah organisasi memperagakan kemampuannya

secara konsisten menyediakan produk yang memenuhi persyaratan pelanggan dan peraturan

yang berlaku, yang bertujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan melalui aplikasi

sistem secara efektif, termasuk proses perbaikan berkesinambungan dari sistem dan kepastian

kesesuaiannya dengan persyaratan pelanggan serta peraturan yang berlaku.

Sejak memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 khususnya untuk layanan bidang mutasi dan

pensiun, pelayanan kepegawaian kedua bidang ini telah memenuhi standar ISO 9001:2008.

PENYAMPAIAN INFORMASI PUBLIK DAN KONSULTASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT

SMS X-Asix

Pemanfaatan Anjungan Layanan Mandiri

Fanpage facebook Kanreg X BKN Denpasar

Blog Kanreg X BKN Denpasar.

Dalam setiap akhir sesi menggunakan CAT, disebarkankuisioner yang bertujuan mengetahui persepsi dan pendapatpublik tentang penggunaan CAT sehingga bisa dijadikanbahan evaluasi untuk perbaikan.

Sampai saat ini sudah tertampung lebih dari 1500 respondenyang berasal dari peserta Tes CPNS Kemenkeu Alumni STAN,Tes CPNS Pemkot Denpasar, Tes Potensi PegawaiKemenkumham, Peserta Diklat Analis Kepegawaian, dandiklat lainnya.

Adapun kesimpulan dari kuisioner tersebut adalah tingkatkepuasan serta kepercayaan yang tinggi terhadap pelayananserta penggunaan metode CAT dalam proses rekrutment diBKN.

KUISIONER PERSEPSI PUBLIK

TERHADAP PENGGUNAAN CAT

19%

72%

8%

1%

Persentase Tingkat Keyakinan Responden Terhadap Transparansi CAT

Sangat Yakin

Yakin

Tidak Yakin

Sangat Tidak Yakin

DENAH KANREG X DENPASAR

M a t u r S u k s m a