slide analisis data dan informasi ed

7/15/2019 Slide Analisis Data Dan Informasi ED

http://slidepdf.com/reader/full/slide-analisis-data-dan-informasi-ed 1/44

PEDOMAN EVALUASI-DIRI PROGRAM STUDI

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALBADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

JAKARTA 2005

BERBAGAI PENDEKATAN DAN KRITERIA

ANALISIS DATA EVALUASI DIRI



PERBAIKAN INTERNAL

DAN PEMBINAAN

KEPUTUSAN

AKREDITASI

EVALUASI EKSTERNAL/

AKREDITASI

SIKLUS PENJAMINAN MUTU

dan seterusnya…

EVALUASI-DIRI

PERBAIKAN

INTERNAL



PELAKSANAAN EVALUASI-DIRISECARA KONSEKUTIF

Langkah 2Mendiskripsikan

Data

Langkah 3Menganalisis

Data

LAPORANFINAL

Langkah 1

Mengumpulkan

Data

Langkah 4Merumuskan

Kesimpulan

Langkah 5Merencanakan

Pengembangan



EVALUASI-DIRI MELALUI EMPAT SIKLUS [SPIRAL]

Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3

Langkah 4Langkah 5Draf I

Review Team


Langkah 4Langkah 5Draf III

Review Team


Langkah 4Langkah 5Draf II

Sosialisasi


Langkah 4Langkah 5Dokumen

Final



DATA DAN INFORMASI UNTUK EVALUASI-DIRI

INDIKATOR UTAMA:

RAISE

MASUKAN – PROSES –

KELUARAN DARI MUTU

PENYELENGGARAAN

PROGRAM STUDI

ANALISIS SISTEM



MASUKAN INSTRUMENTALSARANA DAN PRASARANA BIAYA DAN SUMBER DANA

KELUARANLULUSAN DAN

KELUARAN

LAIN

ANALISIS SISTEMIK MENGENAI KOMPONEN-KOMPONENEVALUASI-DIRI PROGRAM STUDI D II PGSD/PGTK

MASUKAN PROSES

MASUKAN LINGKUNGAN

BA

LI KA N

T I N D A K L A N J U T

MAHASISWA PROSES

VISI DAN MISI SASARAN DAN TUJUAN

DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG KURIKULUM

TATA PAMONG (GOVERNANCE)

PENGELOLAAN PROGRAM

PENELITIAN DAN TESIS

S I S T E M

I NF ORMA S I

P E

N I N G K A T A N

D A N

K E N D A L I M U T U

PENGABDIAN KEPADA MASY.

PROSES PEMBELAJARAN

SUASANA AKADEMIK



KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI-DIRI (BAN-PT)

A. ELIGIBILITAS, INTEGRITAS, VISI, MISI, SASARAN, DANTUJUAN

B. MAHASISWAC. DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNGD. KURIKULUM

E. SARANA DAN PRASARANAF. KEUANGAN/PENDANAAN

G. TATA PAMONG (Governance) H. PENGELOLAAN PROGRAM

I. PROSES PEMBELAJARANJ. SUASANA AKADEMIKK. SISTEM INFORMASIL. SISTEM JAMINAN MUTUM. LULUSANN. PENELITIAN, PUBLIKASI, TUGAS AKHIR, ABDIMAS,

DAN KELUARAN LAINNYA

PENEKANAN PADA DESKRIPSI DAN ANALISIS [DOKUMEN AKREDITASI]



RAISE: DASAR INDIKATOR MUTU PROGRAM STUDI

R

A

I

SE

= Relevance (Relevansi)

= Academic atmosphere

(Suasana akademik)

= Internal management

(Pengelolaan internal)

= Sustainabi l i ty (Keberlanjutan)

= Eff ic iency (Efisiensi)R

A

I S

E



R A I S E

I. RELEVANSI

1

II. SUASANA AKADEMIK

2

KELAYAKAN

4

IV. KEBERLANJUTAN

KEPEMIMPINAN

3

KEBERLANJUTAN

6

PEMERATAAN

8

EFEKTIVITAS

9

EFISIENSI

10

V. EFISIENSI

PRODUKTIVITAS

11

SELEKTIVITAS

7

KECUKUPAN

5

SKEMA RAISE DENGAN 11 INDIKATOR MUTU

INDIKATOR MUTU YANG DITURUNKAN DARI RAISE++

(++ ADALAH: KEPEMIMPINAN DAN PEMERATAAN)

III. PENGELOLAAN INTERNAL



Keberlanjutan

KepemimpinanEfektivitas

Kebutuhan Masyarakat

Misi, Tujuan, Sasaran

Persyaratan Ambang

Masukan P R O S E S Keluaran

DAM P A

K

P r o d uk t i

v i t a s

Relevansi

Pengelolaan Internal Kelembagaan

P em er a

t a an

E f i s i en s i

KETERKAITAN ANTARA MASUKAN, PROSES, KELUARAN DAN

DAMPAK DENGAN RAISE ++

Suasana Akademik



ANALISIS DATA DAN INFORMASI

ROOT CAUSE ANALYSIS

FORCE FIELD ANALYSIS

BENCHMARKING

RE N C ANAP E N GE MBAN

GAN

GAP ANALYSIS

SWOT ANALYSIS

KESIMPULAN

ANALISISSITUASI



AKREDITASI

PHK

SWOT

RCA

FFA

GA

UMUM

SPESIFIK

LAPORAN

E-D

DOKUMEN

AKREDITASI

PROPOSAL

PHK

EVALUASI-

DIRI

EVALUASI-DIRI UNTUK

AKREDITASI DAN PHK

KELAYAKAN

MENYELENGGA-

RAKAN PROGRAM

KELAYAKAN

MEMPEROLEH

HIBAH KOMPETISI

RCA = Root Cause Analysis

FFA = Force Field Analysis

GA = Gap Analysis



Akreditasi

PHK

Pengembangan

ALUR ANALISIS SITUASI (DIKTI, 2003)

Situasi

Saat Ini

Evaluasi – diri

AnalisisKKPA

Analisis

Medan Daya

Kekuatan Kelemahan…………. .………………………. ……………. Peluang Ancaman…………. ……………. …………. …………….

Pernyataan Masalah………………………………

……………………………… ………….…………………...

Daya Penghambat

Daya Pendorong

Perencanaan Strategis – (global)

Perencanaan Operasional – (rinci)Posisi Analisis

Situasi

Kesimpilan

Analisis

Akar Masalah



INFORMASI UNTUK EVALUASI-DIRI

INFORMASI YANG DIJARING DALAM EVALUASI-DIRI

TERKAIT DENGAN MUTU PENYELENGGARAAN

PROGRAM STUDI DENGAN MEMPERHATIKAN UNSUR-

UNSUR MASUKAN, PROSES, DAN KELUARAN

UNSUR-UNSUR MASUKAN, PROSES DAN KELUARAN

DIIDENTIFIKASI MELALUI ANALISIS SISTEM

INDIKATOR UTAMA MUTU PENYELENGGARAAN

PROGRAM STUDI DINYATAKAN DENGAN RAISE



ANALISIS DATA DAN INFORMASI

ANALISIS AKAR MASALAH

ANALISIS MEDAN DAYA

PEMBAKUAN MUTU

RE N C ANAP

E N GE MBAN

GAN

ANALISIS KESENJANGAN

ANALISIS KKPA

KESIMPULAN

ANALISISSITUASI



SWOT/KKPA

Strengths (Kekuatan)

Opportunities (Peluang)

Weaknesses (Kelemahan)

Threats (Ancaman)

Dwatmadji



Data untuk Analisis KKPA/SWOT

Data dan informasi: keadaan sebenarnya.

Deskripsi SWOT (setiap komponen).

Analisis SWOT (antarkomponen).

Rumusan strategi pengembangan program.

Data pendukung (dapat menggunakan

format tabel pada borang akreditasi).



SWOT

PRODIANALISIS SWOT

IDENTIFIKASI W & T YANG MENDESAK

IDENTIFIKASI S & O

YANG RELEVAN

MASUKKAN WT & SO KEDALAM POLA ANALISIS

PERUMUSAN STRATEGIPENANGAN W & T

SKALA PRIORITASPENANGANAN

RENCANA

PENGEM-

BANGAN

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SWOT

RENCANA

PENGEM-

BANGAN

POLA ANALISIS KKPA [SWOT]



Kelemahan/Peluang

Memanfaatkan peluang

Kekuatan/Peluang

Memilih keuntungan

Mengerahkan kekuatan

Kekuatan/Ancaman

Mengendalikan ancaman

Kelemahan/Ancaman

Kelemahan [W]Kekuatan [S]

Peluang [O]

Ancaman [T]

Internal

Eksternal

Strategi Pemecahan

Masalah Perbaikan &

Pengembangan

POLA ANALISIS KKPA [SWOT]



SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT

Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yangpaling urgen untuk diatasi secara umumpada semua komponen.

Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yangdiperkirakan cocok untuk upaya mengatasikelemahan dan ancaman yang telah

diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi

(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam BaganDeskripsi SWOT. Langkah ini dapatdilakukan secara keseluruhan, atau jikaterlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisisSWOT untuk komponen masukan, proses,dan keluaran.



KELEMAHAN (W)KEKUATAN (S)

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

DESKRIPSI KKPA [SWOT]



Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi

yang direkomendasikan untuk menangani

kelemahan dan ancaman, termasukpemecahan masalah, perbaikan, dan

pengembangan lebih lanjut.

Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahandan ancaman itu, dan susunlah suatu

rencana tindakan untuk melaksanakan

program penanganan. Ada beberapa hal yang penting untukdiperhatikan dalam analisis SWOT , yaitusebagai berikut.

Langkah … (lanjutan)



Faktor Internal

Analisis KKPA (SWOT Analysis)

Kekuatan

Peluang

Kelemahan

Ancaman

Faktor Eksternal

lingkungan

internal

organisasi

lingkungan

eksternal

organisasi

Dwatmadji



Lingkungan Eksternal

Dwatmadji

Jurusan/

Departemen/

Prodi

Pemerintah

Lulusan SLTA Pasar Kerja

Masyarakat

lokal Industri

Pesaing

Stakeholders

EksternalStakeholders

Internasl

• KOMPETENSI LULUSAN

• GLOBALISASI

• STRATEGY PENGEMBANGAN

• SISTEM PENDIDIKAN

• KEBIJAKAN KEUANGAN

• SISTEM PEMERINTAHAN

• AKUNTABILITAS PUBLIK

• SUPPORT EXTERNAL

• RECOGNITION

• PELAYANAN AKADEMIK

• KEBIJAKAN PENGEMB. KARIR

• KETERLIBATAN SEMUA ELEMEN



S > W

O > T

Perluasan

S < W

O < T

Konsolidasi

Analisis KKPA

Dwatmadji

ANALISIS KKPA [SWOT]



Strategi WO

----------------------------

Menghilangkan “W”

dan memanfaatkan “O”

Strategi SO

--------------------------

Gunakan “S” untuk

memanfaatkan “O”

Strategi ST

------------------------

Gunakan “S” untuk

Menghindarkan “T”

Strategi WT

--------------------------

Minimalkan “W” untuk

Menghindarkan “T”

Kelemahan

[W]

Kekuatan

[S]

Peluang

[O]

Ancaman[T]

Faktor

Internal

Faktor

Eksternal

ANALISIS KKPA [SWOT]

Perluasan

Konsolidasi



Root Cause Analysis

•Root Cause Analysis (RCA)

teknik analisis yang bertahap dan terfokusuntuk menemukan akar masalah suatuproblem, dan bukan hanya melihat gejala-

gejala dari suatu masalah.• Tujuan RCA adalah menemukan:

– Apa yang sebenarnya telah terjadi ?

– Mengapa masalah tersebut bisa terjadi ?

Mengapa dan Megapa ? – Apa yang bisa dilakukan untuk menghindari

masalah tersebut untuk tidak terjadi lagi dimasa depan?

IPK baik, lama studi



Akibatnya:Beban dosen meningkat

Beban praktikum meningkat

Kapasitas ruangan kurang memadai dsb.

CONTOH ROOT CAUSE ANALYSIS (DIKTI, 2003)

Pengulangan Mata Kuliah, tinggi

Gejala

,

panjang, skripsi

tepat waktu

Penyebab

Peraturan Akadedmik:

Nilai terbaik yang digunakan

dalam perhitungan IPK Akar Permasalahan

Solusi:Ubah Peraturan akademik: nilai terakhir yang digunakan

dalam perhitungan IPK



Root-Cause Analysis

NEM

Rendah

Skripsi

Tepat

Waktu

IPK Baik/

TinggiMasa Studi

Lama

Bhs Inggris

Mhs Rendah

Kehadiran

Dosen

Rendah

Keketatan

Persaingan

Rendah

Waktu

Tunggu

Tinggi

Beban

Dosen

Tinggi

Ruang

Dosen

Luas

Masalah 1

Masalah 2

Masalah 3

………...

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1 5 40 .5 4% 1 8 48 .6 5% 4 1 0. 81 % 3 7 2 .5 8

1996/1997 1 3 33 .3 3% 2 0 51 .2 8% 6 1 5. 38 % 3 9 2 .6 7

1997/1998 1 4 28 .5 7% 2 7 55 .1 0% 8 1 6. 33 % 4 9 2 .7 0

1998/1999 1 5 30 .0 0% 2 6 52 .0 0% 9 1 8. 00 % 5 0 2 .7 0

1999/2000 1 7 25 .3 7% 3 9 58 .2 1% 1 1 16 .4 2% 6 7 2 .6 7

Total 7 4 3 0. 58 % 1 30 5 3 .7 2% 3 8 1 5. 70 % 2 42 2 .6 7

TahunLulusIPKRata-

rata

Total

Lulusan

IPK <2 .5 IPK 2.5 -3 .0 IPK >3.0

Contoh Root Cause Analysis (DIKTI, 2003)



• IPK baik • Lama studi panjang • Skripsi tepat waktu

Beban dosen meningkat• Beban praktikum meningkat

• Kapasitas ruangan kurang memadaidsb

Gejala

Penyebab

Akar Permasalahan

Contoh Root Cause Analysis (DIKTI, 2003)

Pengulangan Mata Kuliah , tinggi

Peraturan Akademik :Nilai terbaik yang digunakan

dalam perhitungan IPK

Ubah peraturan akademik: nilai terakhir yang digunakan

dalam perhitungan IPK Solusi

Akibat

Gejala masalah dan akar masalah yang



Gejala masalah dan akar masalah yang

berhasil diidentifikasi dan isu-isu strategis

Rangkuman masalah2 yg

telah berhasil di identifikasi

dan Solusi dari masalah tsb

Gejala/fenomena/symptoms

XX XX XXX XXXXX

X XXX X XXXXXXX

Diisi dengan :• XXX = sangat terkait

• XX = kurang terkait

• X = tidak terkait

Faktor Pendorong Faktor Penghambat



Rencana:

Introduksi

peralatan

laboratorium

baru

Pelangganmembutuhkan

ketepatan asnalisis

Meningkatkankecepatan analisis

Meningkatkanvolume analisis

Ongkos perawatanyang lebih murah

Tambahan biayauntuk membeli

alat baru

Dampak lingkunganakibat alat baru

Kekhawatiran staf pada teknologi baru

Kehilangan kerjalembur laboran

Gangguan prosesanalisis lab dengan

alat baru

TOTAL = 10

TOTAL = 11

4

2

3

1

4

2

1

3

1

CONTOH PENGGAMBARAN

FORCE FIELD ANALYSIS (FFA)

Faktor Pendorong Faktor Penghambat



Introduksi

Peralatan

Lab. Baru

Pelanggan

Membutuhkan

Ketepatan analisa

g

Meningkatkankecepatan analisa

Meningkatkan volumeanalisis

Ongkos perawatan yanglebih murah

Kehilangan kerjalembur laboran

Kekhawatiran staf

pada teknologi baru

Dampak lingkunganakibat alat baru

Biaya untuk

membeli alat baru

Gangguan prosesanalisa lab denganalat baru

g

4

2

3

1

3

1

1

3

1

Total = 10 Total = 9

Alternatif Solusi:

• Sosialisasi teknologi baru

• Lokakarya

BENCHMARK DAN BENCHMARKING



BENCHMARK DAN BENCHMARKING

Benchmark adalah suatu tingkat mutu kinerja yang diakui

sebagai standar kesempurnaan untuk suatu praktek usaha atau

program tertentu (termasuk pendidikan tinggi) yang merupakan

hasil kerja bermutu tinggi dan diperoleh melalui proses kinerja

yang sempurna (“the best practices”) serta menjadi suatu

rujukan pengukuran standar untuk perbandingan.

Benchmark ing adalah suatu proses pembandingan, identifikasi,

dan belajar dari praktek yang paling baik di mana pun di seluruh

dunia sebagai cara untuk mencapai perbaikan institusi yang

berkelanjutan melalui proses pengukuran sistematik dan

berkelanjutan pula. Benchmarking digunakan pula untukmemberikan arahan manajemen dalam pemanfaatan

sumberdaya manusia, sosial, dan teknis.



BENCHMARK [NASIONAL/INTERNASIONAL]: STANDAR

MUTU KINERJA/KOMPETENSI PALING BAIK PADA

TINGKAT NASIONAL/INTERNASIONAL

MUTU AKTUAL [INSTITUSIONAL]: MUTU KINERJA/

KOMPETENSI YANG DIPERLIHATKAN OLEH INSTITUSI

THRESHOLD [NASIONAL]: STANDAR MUTU KINERJA/

KOMPETENSI MINIMAL PADA TINGKAT NASIONAL

THRESHOLD [NASIONAL]: STANDAR MUTU KINERJA/

KOMPETENSI MINIMAL PADA TINGKAT NASIONAL

MUTU AKTUAL [INSTITUSIONAL]: MUTU KINERJA/

KOMPETENSI YANG DIPERLIHATKAN OLEH INSTITUSI



GAP ANALYSIS

Gap Analysis bertujuan untuk mengevaluasi perbedaan

antara posisi organisasi saat ini dengan posisi organisasiyang diinginkan atau dicita-citakan pada masa depan.

Gap Analysis berakibat pada pengembangan strategi yangspesifik dan alokasi sumberdaya untuk menutup adanya gap(kesenjangan) tersebut.

Dalam Gap Analysis perlu diperhatikan tuntutan minimumyang harus dipenuhi (minimum neccessary requirement atauMNR) untuk suatu institusi.

MNR dikenakan kepada setiap komponen (input-process-

output-outcome-impact ) evaluasi-diri untuk menjaminkeberhasilan program studi.

Keberhasilan program sangat dipengaruhi oleh NMR.

Gap Analysis



Gap Analysis

Beberapa contoh MNR:• Luas ruang laboratorium minimum 1,5 m2/orang

• Jumlah dosen program studi minimum 4 orang S1 plus 2

orang S2 (6 dosen)

•

Beban tugas dosen (EWMP) minimum 12 SKS



ORGANISASI

REALISTIS YANG

DIUPAYAKAN

UJI LAPANGAN

KONSEP-KONSEP

ORGANISASI

YANG IDEAL

LATAR BELAKANG

SOSIAL BUDAYA

POSISI ORGANISASI

YANG DIINGINKAN

DI MASA DEPAN

POSISI ORGANISASISAAT INI

LANDASAN

KONSEPTUAL YANG

REALISTIS

KESENJANGANKENDALA DALAM

LINGKUNGAN

KESENJANGAN YANG MUNGKIN

DITANGANI

REKOMENDASI:

POSISI ORGANISASI

YANG TERUJI

MODEL PENGEMBANGANBERDASARKAN ANALISIS

KESENJANGAN



Force Field Analysis (FFA)

• teknik yang sangat bermanfaat untuk melihatsemua faktor pendorong (driving forces) dan

faktor penghambat (restraining forces) suatu

keputusan

• memperkuat faktor pendorong, dan pada saat

yang sama memberikan alternatif untuk

mengurangi/meniadakan faktor penghambat.

B h ki



Benchmarking

–

Seberapa bagus apa yang kita kerjakan dibandinginstitusi lain ?

– Kita ingin menjadi seperti apa?

– Siapa yang saat ini kinerjanya terbaik ?

– Bagaimana mereka mencapai kinerja terbaiktersebut?

– Bagaimana kita mengadopsi apa yang merekalakukan untuk institusi kita?

–Bagaimana kita bisa menunjukkan kita lebih baikdibanding mereka ?



MEMBUAT KESIMPULAN

Dalam setiap poin bahasan ED (input-process-

output-outcome-impact ) harus ada “ kesimpulan-

kesimpulan kecil ” yang dapat memberikan gambaran

kemampuan kita dalam melihat dan

menginterpretasikan suatu data.

Perlu ada saling keterkaitan antar “ kesimpulan-

kesimpulan kecil ” tersebut, sehingga terlihat dengan

jelas pesan apa yang ingin disampaikan, dikaitkan

dengan akar masalah yang telah ditemukan.

Perlu ada alternatif solusi yang berbasiskan pada

akar masalah yang telah ditemukan.



SIMPULAN

SEMENTARABERBAGAI KOMPONEN

MASUKAN (INPUT)

PROSES (PROCESS)

KELUARAN (OUTPUT)

HASIL TERAPAN OUTCOME

DAMPAK (IMPACT)

ANALISIS

KETERKAITAN

ANTAR

KOMPONEN

KESIMPULAN:

AKAR POKOK

MASALAH

ALTERNATIF

SOLUSI

MENYUSUN KESIMPULAN DAN ALTERNATIF SOLUSI

slide analisis data dan informasi ed

Documents