sistemetis usaha.docx

7/24/2019 sistemetis usaha.docx

1/68

This WordPress.com site is the bee's knees

Menu

Skip to content

Beranda

About

Modul Kewirausahaan Kelas XIIOktober 24, 2012

BYMAMUNENAMPULUHTUJUH

PROSEDUR PENGURUSAN

SURAT IZIN

Merencanakan jenis usaha adalah merencanakan kegiatan yang

dijalankan oleh setiap perusahaan, baik besar maupun kecil untuk

mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Kegagalan merencanakan jenis usaha bisa disebabkan :

1. Kurangnya pengalaman di dalam bidang usaha

2. Tidak ada perencanaan yang tepat

3. Kurangnya dana untuk modal kerja usaha

4. Tidak cocoknya minat atau interes terhadap bidang usaha

Seorang pengelola usaha baru dalam merencanakan usaha harus

mencakup :

1. Penelitian di dalam menetapkan jenis usaha

2. Pencarian informasi tentang jenis usaha yang cocok

3. Pembuatan pedoman tentang pelaksanaan kegiatan usaha
https://mamunsezahracantik.wordpress.com/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/about/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/author/mamunenampuluhtujuh/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/about/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/author/mamunenampuluhtujuh/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/


2/68

4. Pembuatan program kegiatan usaha

5. Pembuatan anggaran untuk melaksanakan kegiatan jenis usaha

yang diinginkan.

1. Mengurus Izin Usaha

Izin usaha adalah alat untuk membina, mengarahkan,

mengawasi dan melindungi pengelolaan usaha.

Surat Izin Usaha, antara lain :

1. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dan Izin HO (Lingkungan)

SITU/HO umumnya dikeluarkan oleh Pemda Tk 1 dan T 2

sepanjang ketentuan-ketentuan undang-undang gangguan (HO)

mewajibkannya.

Prosedur pengurusan surat izin tempat usaha atau izin HO, antara

lain :

1. Meminta izin tertulis dari tetangga

2. Setelah diketahu RT dibawa ke Kelurahan dan Kecamatan

3. Selanjutnya dibawa ke kota/kabupaten untuk memperoleh

SITU/HO

4. Membayar biaya izin dan heregistrasi.

Kelengkapan persyaratan SITU

1. Permohonan yang telah disediakan

2. Foto copy KTP

3. Foto copy akta tanah

4. Foto copy pembayaran PBB

5. Surat persetujuan dari masyarakat diketahu Kades dan Camat

6. Rekomedasi dari Camat


3/68

7. Foto copy IPPL dari Dinas Tata Ruang

8. Izin lokasi dari BPN

9. Foto copy IMB

10. Surat dari BKPM/BKPMD11. SITU/IUUG

12. Foto copy NPWP

13. Foto copy retribusi

14. Foto copy akta pendirian perusahaan yang berbadan hokum

15. Surat pelimpahan penggunaan tanah

2. Penetapan Besarnya Retribusi

a. Ketentuan tata cara perhitungan retribusi SITU, adalah

Luas ruang usaha x angka indeks lokasi x angka indeks gangguan

x tarif

1. Tarif luas ruang usaha

2. Indeks lokasi

3. Klasifikasi indek gangguan

4. Ketentuan tata cara perhitungan retribusi heregistrasi.

3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

SIUP adalah surat izin yang diberikan oleh menteri atau pejabat

yang ditunjuk mkepada pengusaha untuk melaksanakan usaha

dibidang perdagangan dan jasa.

Beberapa keuntungan dengan memiliki SIUP adalah

1. Mendapat jaminan perlindungan hokum untuk kelangsungan dan


4/68

kepastian usaha

2. Mempermudah dalam proses pengajuan kredit kepada

perbankan/lembaga keuangan

3. Bukti memiliki dan menjalankan usaha bila akan melakukankerjasama dengan pihak ketiga

4. Mendapat prioritas pembinaan dari instansi pemerintah yang

menangani pembinaan usaha kecil.

Tata cara memperoleh SIUP adalah :

1. Datang ke Bag. Urusan Perizinan, Kantor Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Daerah TK 1 atau TK 2

2. Mengisi dan mengajukan Surat Pengajuan Izin (SPI) dengan

melampirkan syarat :

1. Foto copy akta notaries tentang pendirian usaha

2. Foto copy dari pemilik perusahaan

3. Pas poto dari pemilik perusahaan 4 lembar, ukuran 3 x 4 cm

4. Menyerakan kembali formulir danpersyaratan lainnya kepada

petugas bagian perizinan.

Jika permohonan memenuhi syarat, maka pemohon akanmenerima Surat Perintah Membayar (SPM) untuk membayar uang

jaminan dan Biaya Administrasi Perusahaan (BAP) pada bank

yang ditunjuk.

Jika permohonan diterima, pemohon mendapat SPM untuk :

1. Membayar uang jaminan sebesar Rp 5.000,- dan BAP sebesar Rp10.000,-

2. Menyerahkan bukti pembayaran uang jaminan danBAP ke bagian

urusan perizinan kantor Deparindag.

Beberapa hal yang harus dilakukan bila seorang pengusaha

menerima SIUP

1. SIUP asli atau foto copy dipajang ditempat usaha

2. Cantumkan nomor SIUP pada kop surat, faktur, papan nama


5/68

perusahaan, dll.

3. Laporkan perkembangan usaha secara tertulis dan berkala pada

pejabat terkait

4. Berikan informasi atau data kepada pejabat terkait yangmembutuhkan.

Segera melapor pada kantor Deparindag, apabila :

1. SIUP hilang, dengan dilampiri Surat Keterangan Kehilangan

2. SIUP rusak

3. Ada gangguan pemilik atau penanggung jawab perusahaan

4. Pindah alamat usaha

5. Pergantian golongan usaha, dari perusahaan kecil menjadi

menengah atau besar

6. Menghentikan kegiatan usaha atau tutup.

Dalam menjalankan perusahaan, pemilik wajib mentaati syarat

sebagai berikut :

1. Keamanan

2. Kesehatan

3. Ketertiban

4. Syarat-syarat lain

4. Pengurusan Pajak

a. Pengajuan NPWP

Pada umunnya yang diwajibkan di daftar dan mendapatkan NPWP

adalah :

1. Badan yang memiliki subyek pajak penghasilan yaitu PT, CV,

Firma, BUMN/BUMD

2. Orang perorangan/pribadi wajib pajak yang mempunyaipenghasilan netto di atas penghasilan tidak kena pajak (PTKP)


6/68

b. Fungsi Pajak

1. Untuk mengetahui identitas wajib pajak

2. Untuk menjaga ketertiban dalam pembayaran pajak

3. Sebagai sarana pengawasan administrasi perpajakan.

c. Pencantuman NPWP

1. Formulir pajak yang digunakan wajib pajak

2. Surat menyurat dalam hubungan perpajakan

3. Dalam hubungan dengan instansi tertentu yang mewajibkan

mengisi NPWP.

d. Pendaftaran NPWP

Dokumen-dokumen yang harus disiapkan adalah :

1. Foto copy akta pendirian atau akta perubahan yang terakhir

2. Foto copy SITU atau surat keterangan dari instansi yang

berwenang

3. Foto copy KTP/Kartu Keluarga/Paspor pengurus4. Foto copy kartu NPWP Kantor Pusat/Cabang

5. Surat Kuasa bagi yang mewakilinya.

6. Penghapusan NPWP

1. Wajib pajak meninggal untuk perseorangan, bubar untuk badan

usaha

2. Wajib pajak wanita kawin dan tidak pisah harta

3. Warisan telah selesai dibagi


7/68

5. Membuka Rekening Bank

Prosedur untuk membuka rekening bank adalah dengan

mendaftarkan diri di bank dan mengisi formulir pendaftaran yangberisi :

1. Pemilik kegiatan usaha

2. Alamat

3. Nama pengurus

4. Alamat dan pengenal pengurus

5. Tanggal mulainya usaha

6. Nama referensi

6. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

Tanda Daftar Perusahaan (TDP)/Nomor Registrasi Perusahaan

(NRP). Setelah memiliki SIUP dan NPWP, wirausaha bisa

mendaftarkan perusahaannya ke Deparindag setempat dengan

prosedur sebagai berikut :

1. Mengisi formulir pendaftaran

2. Melampirkan foto copy KTP, NPWP, SIUP dan Akta Pendirian

3. Membayar biaya administrasi ke Bank BNI 1946 setempat

4. Dengan menunjukkan bukti pembayaran, wirausaha dapat

mengambil tanda daftar perusahaannya.

7. Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)

AMDAL adalah studi mengenai akibat pada lingkungan sebagai

akibat aktivitas kegiatan usaha.


8/68

Jenis usaha yang diperkirakan mempunyai pengaruh besar

terhadap keseimbangan ekosistem diantaranya

1. Jenis usaha pengolahan lahan dan bentang alam2. Jenis usaha eksploitasi daya alam baik yang terbaru maupun yang

tidak

3. Jenis usaha yang hasilnya dapat mempengaruhi lingkungan social

dan budaya

4. Jenis usaha yang hasilnya dapat mempengaruhi pelestarian

kawasan konservasi sumber daya alam dan atau lingkungan cagar

budaya

5. Jenis usaha proses dan kegiatan yang pemanfaatanya secara

potensial dapat menimbulkan pemborosan, kerusakan dan

kemerosotan sumber daya alam

6. Jenis usaha introduksi jenis tumbuh-tumbuhan, jenis hewa dan

jasa renik

7. Jenis usaha pembuatan dan penggunaan bahan hayati dan non

hayati

8. Jenis usaha penerapan teknologi yang diperkirakan mempunyaipotensi besar untuk memengaruhi lingkungan

9. Jenis usaha yang mempunyai resiko tinggi, dan mempengaruhi

pertahanan Negara.

Dokumen yang perlu dipersiapkan dalam mengurus AMDAL

adalah :

1. Foto copy KTP/SIM dari penanggung jawab/pemilik

2. Foto copy akta pendirian perusahaan

3. Foto copy SITU

4. Foto copy NPWP

5. Foto copy NRP

6. Foto copy denah, gambar, lokasi perusahaan yang menimbulkan

dampat terhadap lingkungan


9/68

PERSIAPAN MENDIRIKAN USAHA

1. PERMODALAN

Kebutuhan modal usaha yang perlu dikaji adalah kebutuhan modalawal agar kegiatan usaha tersebut dapat berjalan.

a. Jenis-jenis modal usaha

Modal awal diperlukan untuk membayar berbagai pembiayaan,

misalnya pembelian tanah dan gedung, perabot dan peralatan,

iklan dan promosi sebelum memulai usaha, pembelian mesin,penyediaan barang dan inventaris, biaya mengurus sertifikat dan

izin usaha, honorarium tenaga professional serta listrik dan

telepon, pengeluaran-pengeluaran investasi dan modal kerja.

Modal investasi adalah biaya untuk pembelian barang yang

bersifat investasi.

Macam-macam Investasi

1. Investasi Baru, artinya pembelian berbagai barang modal untuk

jangka waktu tertentu sebagai tambahan persediaan barang-

barang modal yang telah ada

2. Investasi Ulang, artinya nilai dari barang-barang modal yang


10/68

dipergunakan untuk mengganti barang modal yang telah tua.

3. Investasi tidak langsung adalah investasi yang terjadi secara tidak

langsung sebagai akibat tambahan permintaan yang mula-mula

ditujukan pada barang konsumsi.4. Investasi bebas, artinya investasi yang tidak tergantung pada

besarnya pendapatan.

Modal kerja adalah sejumlah dana yang tertanam aktiva lancer,

aktiva lancar adalah harta kegiatan usaha yang dapat dijadikan

uang tunai dalam kurun waktu satu tahun atau kurang.

Wirausahawan akan memerlukan modal kerja untuk membiayai

pengeluaran-pengeluaran sebagai berikut :

1. Membeli persediaan bahan baku dan barang jadi

2. Promosi

3. Gaji karyawan

4. Sewa

5. Asuransi dan biaya-biaya lain.

Dalam hal menggunakan modal untuk belanja perusahaan

dibedakan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :

1. Pembelanjaan Parsial

Adalah perusahaan melihat masing-masing aktiva secara individu,

artinya untuk masing-masing aktiva diperlukan dana tersendiri

sesuai dengan cara dan lamanya dana berputar.


11/68

2. Pembelanjaan Total

Adalah perusahaan melihat dana yang ditanamkan secara

menyeluruh. Untuk modal permanent memakai modal kontan yangdiambil dari modal sendiri atau jangka panjang, sedangkan untuk

modal yang berubah-ubah diambil dari kredit jangka pendek.

Aliran Dana Dalam Perusahaan

1. Dana Kas Masuk (Cash in flow)

Adalah dana yang bersifat terus menerus, yang berupa hasil

penjualan dan penerimaan dari piutang.

2. Dana Kas Keluar (Cash out flow)

Adalah dana yang bersifat terus menerus, misalnya pajak, gaji,

membeli bahan baku.

Perhitungan Modal Kerja

Modal kerja terdiri atas komponen-komponen sebagai berikut :

1. Persediaan bahan baku dan barang-barang jadi

Perusahaan manufaktur memerlukan bahan baku untuk

memproduksi barang, perusahaan jasa memerlukan bahan dan

pedagang eceran serta grosir memerlukan persediaan barang jadi

untuk dijual.

2. Promosi, gaji, sewa tempat


12/68

Masalah promosi harus diperhatikan dan kebutuhan modal

promosi harus dianggarkan,

juga dengan gaji para karyawan, biaya operasional serta untuksewa gedung.

3. Asuransi

Polis asuransi harus dibayar ketika usaha dimulai, karena itu perlu

modal awal untuk membayar semua asuransi tersebut, yang tidak

kalah penting listrik, telepon,alat tulis kantor, transportasi danperizinan, dsb.

Cara Perhitungan Modal Kerja

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam perhitungan modal kerja,yaitu :

a. Kebutuhan uang tunai satu hari, dan

b. Jangka waktu keterikatan modal

Contoh :

Bapak Darmawan membuka koperasi yang menjual kebutuhan

pokok/toserba disebuah kantor, dimana pekerjanya menerima gaji

per minggu. Setiap hari ia belanja untuk keperluan uasaha sebesar

Rp 5.000.000,-. Berapa modal kerja yang dibutuhkan dan berapa

jangka waktu keterikatan dana ?


13/68

Jawab :

a. Modal kerja yang diperlukan Rp 5.000.000,-

b. Jangka waktu keterikatan dana selama 7 hari

Sumber Dana

Beberapa sumber dana untuk mendapat dana, yaitu :

1. Meminjam uang dari teman atau saudara

2. Kredit dari supplier

3. Meminjam uang dari bank atau lembaga keuangan

Pada dasarnya sumber dana untuk kegiatan usaha berasal dari

dua sumber, yaitu :

1. Sumber dana dari kegiatan itu sendiri (intern)

adalah sumber dana untuk kegiatan usaha yang berasal dari

aktivitas kegiatan usaha itu sendiri.

Sumber dana intern berasal dari dua sumber, yaitu :

1. Laba yang ditahan (returned earning), adalah hasil usaha pada


14/68

perhitungan rugi/laba tahun yang sudah berlalu yang tidak diambil

atau tidak dibagikan.

2. Akumulasi penyusutan, yaitu kumpulan dari biaya penyusutan

untuk aktiva tetap, misalnya mobil, mesin, peralatan, dsb.2. Sumber dana dari luar kegiatan usaha (ekstern)

adalah sumber dana yang berasal dari luar kegiatan usaha atau

tidak berasal dari aktivitas usaha sebelumnya.

Sumber dana ekstern dapat berasal dari :

1. Pemilik

2. Penjualan saham baru

3. Pinjaman :

1. Pinjaman dari investor, dapat berupa penerbitan obligasi

2. Pinjaman dari bank, dengan mengajukan permohonan kredit ke

bank.

Untuk menanamkan kepercayaan, baik pada investor maupun

bank untuk memberikan kredit ada 5 (lima) masalah pokok yang

harus dijaga, yaitu :

1. Character (watak), yaitu menyangkut watak atau tabiat pemilik atau

pengelola usaha

2. Capacity (kemampuan), yaitu menyangkut kemampuan pemilikatau pengelola usaha, baik dalam bidang manajemen maupun

keuangan

3. Capital (modal), yaitu keseluruhan kekayaan yang dimiliki kegiatan

usaha

4. Colleteral (jaminan), yaitu asset yang dapat dijual oleh pemberi

kredit, bila saat pengembalian yang dijanjikan tidak memenuhi

kewajiban.5. Condition (keadaa), yaitu situasi ekonomi dan politik pada waktu


15/68

pemberian kredit.

Secara skematis sumber-sumber dana kegiatan usaha adalah :

Pinjaman


16/68

Kredit dan Cara Perolehannya

Kredit adalah penyediaan uang atau tagihan yang dapat

dipersamakan dengan itu berdasarkan persetujuan atau

kesepakatan antara pihak bank dengan pihak lain/peminjam, yang

mewajibkan pihak peminjam untuk melunasi kewajibannya setelah

jangka waktu tertentu dengan jumlah bunga, imbalan atau

pembagian keuntungan.


17/68

Kredit akan terjadi bila memenuhi syarat berikut ini :

1. Adanya peminjam dan pemberi pinjaman

2. Adanya uang atau produk yang dapat dinyatakan dalam bentuk

uang

3. Adanya kesepakatan diantara keduanyam, mengenai :

1. Nilai uang/produk

2. Bunga atau imbalan

3. Jangka waktu pengembalian

4. Sanksi terhadap pelanggaran perjanjian pinjaman

Macam-macam Jenis Kredit

Dilihat dari jangka waktu pengembalian kredit dibagi menjadi 3

(tiga), yaitu :

1. Kredit jangka pendek, adalah kredit dengan jangka waktu

pengembalian selama-lamanya satu tahun, contoh : tanaman

musiman

2. Kredit jangka menengah, adalah kredit dengan jangka waktu

pengembalian antara satu sampai tiga tahun

3. Kredit jangka panjang, adalah kredit dengan jangka waktu

pengembalian lebih dari tiga tahun, contoh : kredit untuk modal

kerja

Dilihat dari penggunaan dana pinjaman kredit dapat dibagi menjadi

5 (lima), yaitu :

1. Kredit investasi, yaitu kredit yang digunakan untuk membiayai

barang modal, contoh tanah, mesin, bangunan, dll.

2. Kredit modal kerja, yaitu kredit yang digunaan untuk membiayaimodal kerja, contoh : pembelian bahan baku, persediaan barang,


18/68

piutang dagang, dll.

3. Kredit off share, adalah kredit yang diberikan kepada nasabah

dalam negeri dalam bentuk valuta asing

4. Kredit on share, adalah yang diberikan kepada nasabah dalamnegeri dalam bentuk valuta asing, contoh kredit investasi dalam

bentuk dollar Amerika.

5. Kredit konsumsi, adalah kredit yang diberikan untuk konsumsi

peminjam, contoh membeli kendaraan, pembelian rumah,

peralatan elektronika

Dilihat dari penerima kredit dibagi menjadi 2 (dua), yaitu :

1. Manusia pribadi, adalah penerima kredit perorangan atau pribadi

2. Badan Hukum, adalah penerima kredit berbentuk badan hokum

Dilihat dari perhitungan pendapatan bunga, kredit dibagi menjadi 3

(tiga), yaitu :

1. Sinding rate (bunga berbunga), adalah perhitungan beban bunga

yang semakin lama semakin menurun dari periode ke periode.

2. Flate rata (bunga tetap), adalah perhitungan bunga tetap meskipun

nilai pokok pinjaman menurun sebagai akibat pembayaran pokok

pinjaman

3. Floating rate (berdasarkan bunga di pasar uang), adalahperhitungan bunga yang didasarkan perhitungan bunga di pasar

uang dalam negeri maupun pasar uang internasional.

Penentuan dan Mengurus Tempat Usaha

Alasan pemilihan lokasi kegiatan usaha, yaitu :


19/68

1. Lokasi kegiatan usaha karena terkait dengan alam

Contoh : Usaha pertambangan

1. Lokasi kegiatan usaha berdasarkan sejarahContoh : Usaha batik pekalongan, usaha ukiran dari Jepara

1. Lokasi kegiatan usaha berdasarkan ketentuan pemerintah

Contoh : Kawasan industri di Cilegon. Kawasan industry di Pulo

Gadung

1. Lokasi kegiatan usaha karena factor-faktor ekonomi1. Dekat dengan bahan baku

Contoh : Pabrik baja Krakatau Stell

1. Dekat dengan konsumen

Contoh : Rumah Makan Padang di pusat Keramaian

1. Dekat dengan tenaga kerja

Contoh : Pabrik Rokok di Kudus

1. Dekat dengan sumber energy

Contoh : PLTA di dekat air terjun

1. Mendapatkan kebijakan dari pemerintah

Contoh : Kebijakan mobil nasional

Lokasi Usaha yang ideal adalah :

1. Letaknya yang strategis

2. Dekat dengan bahan-bahan dasar

3. Dekat dengan pasar


20/68

4. Tenaga kerja mudah di dapat

5. Biaya transportasi yang murah

6. Dekat dengan para konsumen

7. Sarana angkutan mudah dan banyak8. Fasilitas pemerintah sangat menunjang

9. Fasilitas tenaga penggerak/energy mudah di dapat

10. Sosial ekonomi konsumen sangat baik

Fasilitas dan Bahan Baku

Bahan baku, sesuatu yang sangat penting. Kegiatan proses

produksi tidak mungkin dapat dilaksanakan manakala bahan yang

akan diproses belum/tidak tersedia/ Mengadakan bahan baku

hendaknya dipersilahkan dengan sebaik-baiknya agar dalam

proses produksi tidak mengalami gangguan dan hambatan.

Untuk masalah tersebut dapat dikatakan persediaan barang

(inventories) digunakan untuk barang-barang atau bahan-bahan

sbb :

1. Barang dagangan yang disimpan untuk dijual kembali sesuai

perputaran normal suatu usaha dagang

2. Bahan-bahan baku dan barang dalam proses produksi

3. Bahan atau barang yang disimpan untuk dipakai

SUMBER DAYA MANUSIA DAN

ADMIINISTRASI USAHA


21/68

Sumber Daya Manusia (SDM)

Sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan

usaha adalah sumber daya manusia, sumber daya alam, sumberdaya modal, sumber daya manajerial dan teknologi.

Sumber daya manusia, adalah tenaga kerja yang diperlukan untuk

menjalankan kegiatan usaha, terbagi menjadi :

1. Tenaga kerja terlatih, menempati posisi yang memerlukan

keterampilan teknis

Contoh : mengebor, mengelas, dan memperbaiki instalasi listrik

1. Tenaga kerja terdidik, menempati posisi yang membutuhkan daya

analisa dan pemikiran

Contoh : bagian keuangan, bagian TI (Teknologi Informasi), bagian

olah data

1. Tenaga kerja tidak terlatih dan tidak terdidik, menempati posisi

yang tidak vital di perusahaan dan tidak memerlukan keterampilan

dan keahlian tinggi

Contoh : cleaning service, penjaga ruangan

Sumber daya alam, adalah factor alam yang dibutuhkan untuk

kepentingan produksi, terbagi menjadi :

1. Sumber daya alam yang dapat diperbaharui (Renewable)

2. Sumber daya alam yang tidak dapat diperbaharui (Non

Renewable)


22/68

Sumber daya modal, adalah sumber daya keuangan, mencari

sumber dana untuk modal usaha dan mengelola asset financial

merupakan faktor penting bagi kelancaran usaha.

Sumber daya manajerial, adalah bagian dari sumber daya

manusia, yaitu tenaga kerja harus memiliki kemampuan mengelola

dan mengorganisir seluruh sumber daya lainnya untuk mencapai

tujuan perusahaan.

Teknologi, adalah katalisator bagi peningkatan efisiensi produksi.

Karyawan, sebagai sumber daya manusia yang dimiliki merupakanbagian terpenting bagi perusahaan, karena karyawan merupakan

sumber daya aktif yang mengolah sumber daya lainnya.

Proses Pengadaan Karyawan

1. Tahap Perekrutan

1. Memasang iklan di media masa

2. Bekerja sama dengan lembaga pendidikan

3. Bekerja sama dengan bahan penyalur tenaga kerja

4. Menarik karyawan dari perusahaan lain

5. Departemen tenaga kerja

6. Tahap Seleksi

Ujian saringan, baik tertulis (psikotes, tes potensi akademik),


23/68

maupun lisan (wawancara)

Pertanyaan2 yang diajukan adalah :

1. Pengalaman yang terdahulu

2. Kelebihan dan kekurangan yang dimiliki calon karyawan

3. Bukti keterampilan yang dimiliki

4. Referensi dari pihak ketiga

5. Tahap Penempatan Karyawan

The right man in the right place

Harus dihendari unsure subyektivitas dalam penempatan

karyawan hanya karena atasan mereka tidak suka, karyawan yang

memiliki kualitas ditempatkan pada posisi yang tidak seharusnya,

sehingga menurunkan efisien karja karyawan tersebut.

1. Tahap Pembinaan Karyawan

Penempatan karyawan dapat dilakukan melalui pelatihan.

Pelatihan dapat dilakukan secara internal (pihak perusahaan yang

mengadakan) atau eksternal (pihak perusahaan bekerja sama

dengan lembaga lain).

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pelatihan, yaitu :

1. Sasaran pelatihan dan kebutuhan perusahaan

2. Latar belakang karyawan

3. Indikator keberhasilan setelah mengikuti pelatihan

4. Manfaat pelatihan bagi karyawan berkaitan dengan penempatan

yang dilakukan.


24/68

Administasi Usaha

Administrasi, manajemen dan kepemimpinan adalah tiga

serangkai yang tidak dapat dipisahkan, sebab satu sama denganlainnya mempunyai keterkaitan kegiatan usaha dalam rangka

kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Administrasi dapat dikatakan sebagai kulit daripada manajemen,

dan manajemen intisari daripada administrasi , sedangkan

kepemimpinan intisari dari manajemen.

Fungsi-fungsi Administrasi

1. Mencatat alat-alat perlengkapan organisasi dan kegiatan-

kegiatannya ke dalam buku administrasi

2. Memelihara buku-buku administrasi

3. Menyediakan, melengkapi dan mengelola buku-buku administrasi

4. Mengerjakan buku-buku administrasi sesuaim dengan ketentuan

yang berlaku

Maksud dan Tujuan Administrasi

1. Pengelola usaha dapat memonitoring kegiatan administrasi

perusahaannya

2. Pengelola usaha dapat mengevaluasi kegiatan pengorganisasian

perusahaan.

3. Pengelola usaha dapat menyusun program pengembangan usaha

dan kegiatan pengorganisasian

4. Pengelola usaha dapat mengamankan kegiatan usaha dan

organisasi perusahaan.


25/68

Kegunaan Administrasi

1. Alat manajemen bagi seorang pengelola usaha

2. Alat penelitian bagi seorang pengelola usaha3. Alat bukti tentang pertanggung jawaban seorang pengusaha

usaha di dalam manajemen kegiatan usaha

Cara Mencatat Barang-barang milik perusahaan

1. Sistem pencatatan terus menerus, semua kekayaan milikperusahaan dicatat secara kontinu

2. Sistem pencatatan secara berkala, setiap ada transaksi penjualan

hanya penerimaan uang atau piutanglah yang diadministrasikan

ANALISIS ASPEK KEUANGAN

Analisis aspek keuangan dapat dimulai dengan

menghitung kebutuhan modal dan sumber

pendanaannya.Kebutuhan modal usaha adalah kebutuhan modal

awal agar kegiatan usaha dapat berjalan, dapat dibagi menjadi :

1. Kebutuhan modal untuk harta tetap atau barang investasi

2. Kebutuhan modal untuk membiayai kegiatan operasional

3. Kebutuhan modal kerja, yaitu modal yang harus selalu ada di

perusahaan untuk menjaga agar kegiatan usaha dapat berjalan

dengan lancar.

Dalam kegitan produksi, kebutuhan modal kerjadihitung dari


26/68

komponen-komponen berikut ini :

1. Biaya untuk stock bahan baku

2. Biaya untuk produk jadi3. Biaya untuk produk yang masih dalam proses

4. Biaya untuk produk jadi yang telah dikirim ke pembeli

5. Uang kas yang harus disediakan untuk gaji karyawa

Kebutuhan modal kerja dapat dihitung dengan cara :

1. Menentukan kebutuhan modal kerja tiap hari, contoh : Y Rupiah

2. Menghitung berapa hari modal keja tertanam pada barang,

contoh : X hari

3. Perhitungan modal kerja usaha adalah : Y x X

ANALISIS ASPEK POTENSI PASAR

Analisis pasar diarahkan pada

1. Kondisi pemasaran

1. Perkembangan jumlah penawaran dan permintaan produk yang

akan dihasilkan

2. Perkembangan harga produk selama ini

3. Siapa saja produsen utama produk tersebut

4. Jalur pemasaran produk tersebut


27/68

5. Mengestimasi pemasaran di masa yang akan datang

Proyeksi jumlah permintaan dan penawaran produk yang akan

dihasilkan

Proyeksi jumlah produk yang akan dipasarkanKebijakan pemesanan produk yang akan dihasilkan

Tingkat berapa produk akan di jual

Mutu produk apa saja yang akan dijual

Kepada siapa produk akan dijual

Jalur pemasaran yang bagaimana yang digunakan

ANALISA ASPEK PRODUK

1. William J. Stanton,produkadalah seperangkat atribut baik

berwujud maupun tidak berwujud termasuk di dalamnya masalah

pembungkusan, warna, harga, nama baik perusahaan, nama baik

pengecer serta pelayanan perusahaan dan pengecer yang

diterima oleh pembeli guna memuaskan keinginannya.

1. Drs, Basu Swastha, DH, MBA,produkadalah suatu sifat yang

komplek baik dapat diraba atau tidak dapat dirabam termasuk

bungkus, warna, harga prestise perusahaan dan pengecer,

pelayan an perusahaan dan pengecer yang diterima oleh pembeli

untuk memuaskan keinginan atau kebutuhannya.


28/68

Atribut Produk

Merek dagang

Adalah sebuah nama, istilah, tanda, symbol atau desain atau

kombinasi dari semuanya dimaksudkan untuk mengidentifikasikan

produk atau jasa dari seseorang penjual atau kelompok penjual .

Nama Merek : Sunsilk, Honda, Chevrolet

Tanda Merek : Singa untuk perusahaan Film, Kuda Laut untuk

Pertamina, Gajah untuk sarung.

Merek Dagang : merek yang mendapat perlindungan hukum

Hak Cipta : hak sah untuk memproduksi, menerbitkan dan

menjual bahan, bentuk tulisan, musik dan karya seni

Syarat-syarat Brand/Cap/Merek

1. Mudah diingat

2. Menimbulkan kesan positif

3. Tempat untuk promosi

4. Memilih ciri khas sendiri

5. Didaftarkan dan dilindungi hak paten

Kemasan : seluruh kegiatan merancang dan memproduksi


29/68

bungkus atau kemasan suatu produk.

Label : suatu bagian dari sebuah produk yang membawa

informasi verbal tentang produk atau tentang penjualannya.

Harga : jumlah uang untuk mendapatkan sejumlah

kombinasi dari barang beserta

pelayanannya.

Tingkatan/siklus pelayanan adalah :

1. Atraksi, adalah segala pelayanan yang bertujuan menarik

perhatian pembeli agar mau berbelanja di toko

2. Service, adalah pelayanan yang langsung dirasakan diterima oleh

konsumen pada saat berkunjung ke took

3. Comfort, adalah pelayanan yang menanamkan rasa kenikmatan

dan suasana santai bagi konsumen sehingga ia merasa betah

selama berada dalam lingkungan took

4. Buying service, adalah pelayanan bertujuan memperlancar proses

jual beli dengan cara mempermudah konsumen dalam memilih

kebutuhannya.

Jaminan


30/68

Adakah salah satu unsur produk yang ditawarkan produsen untuk

memberikan rasa aman kepada konsumen atas produk yang

dibelinya.

Pelanggan

Harapan yang dibutuhkan pelanggan adalah :

1. Sikap bersahabat2. Hormat dan ramah

3. Mengetahui informasi/masalah yang diinginkan pelanggan

4. Perhatian

5. Pelayanan yang cepat dan tepat

6. Rasa aman dan nyaman

Pesaing

Persaingan dapat dibedakan :

1. Persaingan murni

Yaitu persaingan barang yang diperdagangkan homogeny

1. Persaingan tidak sempurna

Yaitu persaingan yang disebabkan harga lebih tinggi dari harga

barang sejenis dengan merk lain

1. Persaingan monopolistik

Yaitu persaingan yang terdapat jumlah besar penjul benda khusus

1. Oligopoli


31/68

Yaitu persaingan yang memiliki beberapa penjual menguasai

pasar.

PENGELOLAAN USAHA KECIL

Mengelola Fasilitas dan Bahan Baku

Fasilitas adalah semua kemudahan yang diperlukan oleh

perusahaan baik berupa barang-barang bergerak maupun barang-

barang yang tidak bergerak yang digunakan untuk menunjang

kegiatan operasional.

Ada dua macam barang bergerak, yaitu barang yang habis pakai

dan barang yang tidak habis pakai. Barang habis pakai adalah

barang-barang yang volumenya makin lama makin menyusut dan

akhirnya habis karena digunakan untuk kegiatan operasional.

Sedangkan barang yang tidak habis pakai adalah barang yang

dapat dipakai secara terus menerus dan mengalami penyusunan

volume yang dapat dipakai dalam jangka waktu panjang.

Untuk keperluan tersebut diperlukan hal-hal berikut :

1. Tempat Produksi/Lokasi

Merupakan faktor penting dalam kegiatan usaha, oleh karena itu

perlu diperhatikan dimana lokasi kegiatan usaha akan


32/68

dilaksanakan agar daya guna dan hasil guna dapat tercapai.

1. Sistem Produksi

Dalam menentukan kegiatan produksi, perlu diperhatikanmengenai system yang digunakan dalam system produksi, apakah

prosesnya paralel berurutan atau hanya produksi hanya bagian

tertentu dari barang

1. Sistem Distribusi

Kegiatan produksi dan hasilnya harus ditunjang oleh system

distribusi yang tepat, biaya murah, keamanan terjamin dan tepat

sasaran.

Tata Ruang Kegiatan Usaha

Tata ruang kegiatan usaha adalah susunan peralatan,

mesin-mesin, perabot, hiasan bahan baku dan bahan jadi secara

teratur dan menarik hingga mendukung keberhasilan kegiatan

usahanya.Tata ruang dibagi menjadi 4 (empat) bagian, yaitu :

1. Tata ruang berdasarkan proses/lay out fungsional

2. Tata ruang berdasarkan produk/lay out garis

3. Tata ruang kelompok/lay out group

4. Tata ruang posisi tetap

Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Persediaan adalah cadang bahan baku yang belum

digunakan.


33/68

Antara lain :

1. Bahan mentah

2. Komponen rakitan3. Bahan pembantu/penolong

4. Barang dalam proses

5. Barang jadi

Fungsi Persediaan

1. Decoupting, yaitu memungkinkan memberikan kebebasan

terhadap berbagai operasi perusahaan internal maupun eksternal

2. Economic lot size, yaitu untuk penghematan dengan mengurangi

biaya-biaya per unit .

3. Antisipasi, yaitu fluktuasi permintaan diperkirakan keadaan atas

pengalaman masa lalu

Biaya Persediaan

1. Biaya penyimpanan (holding cost), yaitu biaya-biaya yang

bervariasi secara langsung dengan kuantitas persediaan, misalnya

: biaya asuransi, biaya pajak, biaya pemeliharaan, dll

2. Biaya pemesanan/pembelian (order cost), yaitu biaya-biaya yang

timbul dari kegiatan proses pembelian, misalnya : biayapengepakan, biaya pemeriksaan, biaya pengiriman, dll.

3. Biaya penyiapan (set up cost), yaitu biaya yang tidak dibeli tapi

diproduksi sendiri, misalnya biaya mesin, biaya penjadwalan, biaya

ekspedisi, dll

4. Biaya kehabisan/kekurangan bahan (hortage cost), yaitu biaya

yang muncul akibat persediaan tidak mencukupi jumlah

permintaan, misalnya : biaya ekspedisi, biaya selisih harga, biayapemesanan khusus, dll.


34/68

Proses pengelolaan bahan baku terdiri dari dua proses, yaitu :

1. Proses pemesanan

2. Proses penyimpanan

Pengoperasian Peralatan

1. Pengeoperasian pesawat telepon

2. Mengoperasikan alat catat dan alat hitung

Mengelola Sumber Daya Manusia

1. Peran personal dalam pengelolaan usaha

Langkah-langkah atau kegiatan-kegiatan sumber daya manusia,

yaitu :

1. Perencanaan (organisasi, tenaga kerja, informasi pegawai, analisa

pekerja)

2. Penilaian prestasi (pelaksanaan pekerja, penilaian manajemen,

penilaian kecakapan)

3. Seleksi (penerimaan, penarikan, wawancara, tes, pengawasan,

penempatan)

4. Pengembangan dan latihan (upah, latihan, lat pengawas,

pengembangan manajemen, program pendidikan dan beasiswa)

5. Administrasi gaji dan upah (penilaian pekerjaan, system

pembayaran, hadiah dan perangsang, imbalan jasa)

6. Lingkungan kerja (program keamanan, pelayana medis, kondisi

kerja, keamanan pabrik)

7. Pengawasan pelaksananaan pekerja (proses disiplin pegawai,

penyuluhan pegawai, kenaikan pangkat pegawai, pemindahan

pegawai, memberhentikan pegawai)8. Hubungan perburuhan (kegiatan organisasi perusahaan, perjanjian


35/68

kerja, keluhan, usaha perantara)

9. Kesejahteraan social (hari libur, hari raya, cuti, asuransi, rencana

pension, rekreasi, kegiatan social, bantuan keuangan dan hokum,

perumahan, pemindahan dan pengangkutan, fasilitas makanan)10. Penilaian dan riset (laporan, dokumentasi dan inventarisasi,

pengumpulan fakta)

1. Pengadaan Karyawan

Langkah-langkah pengadaan personal

1. Memasang iklan

2. Membuat daftar nama yang akan di wawancarai

3. Memeriksa persyaratan para pelamar

4. Mewawancarai pegawai yang sudah terdaftar

5. Menentukan tes/ujian

6. Memilih pelamar yang cocok

7. Poster surat edaran

8. Keluarga dan para tetangga

1. Sumber-sumber tenaga kerja

1. Teman pegawai perusahaan

2. Badan penempatan tenaga kerja

3. Lembaga pendidikan

4. Advertensi5. Sumber lainnya

Mengelola Proses Produksi

Proses produksi adalah cara dan teknik bagaimana

sesungguhny kegiatan yang didukung oleh tenaga kerja, mesin,bahan baku dan dana mempunyai tujuan.


36/68

Perencanaan proses produksi, seorang pengelola harus

memperhatikan :

1. Manfaat produk bagi konsumen

2. Permintaan pasar terhadap produk

3. Potensi perusahaan untuk memperoleh keuntungan

4. Fasilitas untuk proses produksi

5. Kekuatan persaingan dari perusahaan lainnya

6. Kemampuan distribusi

7. Pengembangan produksi di masa yang akan datang

Tujuan dalam merencanakan proses produksi, yaitu :

1. Mengubah bahan baku menjadi bahan jadi atau baru

2. Mencapai tujuan keuntungan

3. Mengutamakan fasilitas produksi

4. Menguasai pasar tertentu

5. Melaksanakan kerja secara efektif dan efisien

Langkah-langkah perencanaan produksi

1. Produk apa yang akan diproses

2. Kapan kegiatan proses produksi akan dimulai

3. Berapa jumlah barang yang akan diproduksi

4. Berapa jumlah dana yang akan dibutuhkan

5. Berapa banyak tenaga kerja yang diperlukan

6. Peralatan apa yang diperlukan

7. Berapa tingkat persediaan bahan baku yang diperlukan


37/68

Syarat-syarat perencanaan dalam proses produksia

1. Rencana harus disesuaikan atas dasar tujuan usaha

2. Rencana harus sederhana dan mudah dilaksanakan3. Rencana harus dapat memberikan analisis dan klasifikasi tentang

kegiatan produksi

Beberapa jenis dan sifat produk yang perlu diperhatikan

1. Apakah barang yang akan diproduksi tahan lama atau tidak2. Apakah mutu barang yang akan diproduksi bergantung pada biaya

per unit

3. Apakah barang yang akan diproduksi mempunyai sifat permintaan

musiman atau tidak

4. Apakah barang yang akan diproduksi adalah barang konsumsi

atau barang produksi

Mengelola Keuangan

Administrasi keuangan perusahaan adalah salah satu

fungsi dari organisasi perusahaan yang bertanggung jawab dalam

proses dan operaso pekerjaan administrasi keuangan.

Administrasi keuangan dilakukan untuk :

1. Pencatatan dan penataan

Pembelian, penjualan dan pengarsipan faktur

Pencatatan pelaksanaan pembayaran produk

Pencatatan pengurusan dan pengaturan retur dan klaim


38/68

Pembuatan dan pencatatan nota atau faktur penjualan

1. Mengatur peralatan dan perlengkapan serta menyiapkan

Buku kas

Buku penjualan

Buku produksi

Buku piutang

Buku voucher

Buku persediaan barang

Seorang pengelola usaha mengadministrasikan keuanganperusahaan, yaitu :

1. Menerima. menyiapkan uang serta melaksanakan administrasikan

2. Menyiapkan bukti-bukti lengkap penerimaan dan pengeluaran

keuangan sesuai dengan peraturan

3. Menyusun laporan saldo kas

4. Meneliti kelengkapan dan kebenaran bukti-bukti pembukuan

keuangan

5. Menyimpan dan memelihara semua dokumen pembukuan secara

teratur

6. Menata dan mengatur administrasi keuangan sesuai dengan

prosedur yang berlaku

7. Menyiapkan dan menata data-data keuangan berupa neraca dan

perhitungan rugi/lba lengkap dengan penjelasa dan lampirannya


39/68

Catatan yang berhubungan dengan administrasi keuangan

perusahaan, yaitu :

1. Buku jurnal1. Jurnal penjualan

2. Jurnal pembelian

3. Jurnal penerimaan kas

4. Jurnal pengeluaran kas

5. Jurnal umum

6. Buku besar

7. Buku piutang

8. Buku utang

Mengelola Administrasi Pembukuan

Penyelenggara pembukuan (manajemen pembukuan) yang baik,

meliputi :

1. Jumlah laba yang diperoleh di dalam periode tertentu

2. Posisi harta, utang dan modal perusahaan setiap saat

3. Kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan,

misalnya penjualan, pembelian, utang piutang dan persediaan

4. Informasi kepada pihak luar, misalnya pihak pemerintah, laporan

untuk pajak, laporan penghasilan karyawan

Kegiatan-kegiatan Pembukuan

1. Sistem pembukuan yang layak

1. Klasifikasi rekening, misalnya neraca dan rugi/laba

2. Buku besar dan buku pembantu

3. Jurnal/buku harian4. Dokumen-dokumen


40/68

5. Sistem penjualan dan penerimaan uang

Penjualan, pengiriman dan pembukuan faktur

Perincian penjualan

PiutangPenerimaan kas, dan

Pengeluaran kas

Sistem pembelian dan pengeluaran uang

Pembelian dan laporan penerimaan

Pembelian dan ongkos-ongkos

Pembayaran per kas

Sistem pencatatan waktu dan penggajian

Penempatan pegawai

Pencatatan waktu

Penggajian ,dan

Perincian upah karyawan

Sistem produksi dan biaya

Order produksi

Pengawasan persediaan

Akuntansi biaya

Pemasaran Barang dan Jasa

1. Charles E. Philip Ph.D dan Delbert J. Duncan, Ph.D

Pemasaran adalah segala kegiatan untuk menyampaikan barang-

barang ke tangan konsumen industri

1. Maynard dan Barkman

Pemasaran adalah segala usaha yang meliputi penyaluran barang

dan jasa dari sektor produksi ke sektor konsumen

1. Paul D. Converse dan Fred M. Jones

Pemasaran adalah pekerjaan memindahkan barang-barang ke

tangan konsumen.


41/68

1. William J. Shult

Pemasaran adalah usaha kegiatan menjalankan barang dan jasa

dari konsumen ke produsen.

1. Raybun Ph.D

Pemasaran adalah segala usaha mempengaruhi pemindahan

barang dan jasa termasuk disribusinya.

Fungsi Pemasaran

1. Kegiatan pembelian dan penjualan

2. Penggerakan arus barang (distribusi) dan

3. Pelaksanaan pemasaran.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan pembelian

1. Merencanakan pembelian

2. Menentukan jumlah pembelian sesuai kebutuhan

3. Menentukan pemasok

4. Menentukan harga dan syarat-syarat pembayaran

5. Menentukan jadwal pembelian

6. Menentukan syarat minimal kualitas produk yang dibeli

7. Mengevaluasikan

Faktor dari dalam kegiatas bisnis, yaitu :

1. Perencanaan penjualan

2. Biaya produksi dan keuntungan yang diharapkan

3. Syarat-syarat penjualan


42/68

4. Biaya penjualan

5. Promosi penjualan

6. Target penjualan

7. Pelaksanaan penjualan8. Evaluasi penjualan

Faktor dari luar dilihat dari dua sisi, yaitu sisi pribadi pembeli

(objek penjualan) dan masyarakat (community), pada objek

pembeli yang perlu diperhatikan adalah

1. Siapa yang menjadi pendorong minat pembeli

2. Siapa yang mempengaruhi proses pembelian

3. Siapa yang membuat keputusan untuk membeli

4. Siapa yang melakukan pembelian, dan

5. Siapa yang menjadi pemakai produk

Kendala distribusi dari dalam, yaitu :

1. Volume penjualan

2. Karakteristik produk yang dijual

3. Biaya-biaya distribusi

4. Fasilitas distribusi yang dimiliki

5. Sumber daya yang tersedia

Kendala distribusi dari luar, yaitu :


43/68

1. Struktur persaingan

2. Saluran pemasaran yang digunakan

3. Sarana dan prasarana distribusi

4. Dinamika pasar5. Peraturan pemerintah, dsb.

Proses pelaksanaan pemasaran, adalah :

1. Riset atau penelitian pasar

2. Melengkapi kebijakan

3. Membuat struktur organisasi

4. Penentu target dan daya yang diperlukan

5. Memprediksi/memperkirakan resiko yang mungkin timbul dan cara

mengatasinya

6. Evaluasi dan perencanaan tahap berikutnya.

Pendekatan dalam pemasaran, adalah :

1. Pendekatan melalui lembaga

1. Grosir,

2. Pedagang eceran (Retailer)

3. Agen

4. Makelar

5. Komisioner6. Pendekatan fungsi

Merchandising

Buying (pembelian)

Transportation

Storage

Standardizing

Communication

Risk bearing


44/68

Pendekatan produk

Produk barang dan produk

Produk dari alam dan produk olahan manusia

Produk keperluan umum dan produk keperluan khususProduk keras dan produk lunak

Produk berbentuk serbuk dan produk berbentuk balok

Produk konsumsi dan produk produksi

Langkah-langkah dalam perencanaan pemasaran barang dan

jasa, adalah :

1. Seorang pengelola usaha harus merencanakan pemasaran

barang dan jasa

1. Mempunyai gambaran konsumen mana yang akan dituju

2. Berapa banyak produk yang dibutuhkan konsumen

3. Berapa harga jual produk di pasaran

4. Ukuran, bentuk, macam, warna yang bagaimana yang diinginkan

para konsumen

5. Mutu produk yang bagaimana yang diinginkan para konsumen

6. Manfaat produk apa yang diinginkan para konsumen

7. Bungkus bagaimana yang disenangi para konsumen

8. Bagaimana anggapan konsumen terhadap produk yang

dipasarkan

9. Menciptakan penyaluran distribusi yang bagaimana, agar produk

dan jasa cepat sampai ke tangan para konsumenDisalurkan langsung ke tangan para konsumen

Disalurkan tidak langsung, misalnya warung, took

Disalurkan secara semi langsung

Bagaimana cara pengawasan pemasaran produk dan cara

mengendalikannya

Pemasaran barang dan jasa itu akan diawasi/dikendalikan sendiri

aau menyukuruh orang lain

Buatlah catatan hasil pengawasan/pengendalian dari pemasaran


45/68

barang dan jasa itu.

Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh seorang

pengelola usaha di dalam perencanaan pemasaran barangdan jasa, adalah :

1. Melakukan analisis situasi

2. Menetapkan sasaran

3. Mengembangkan strategi dan program pemasaran

4. Menyediakan alat koordinasi

5. Pengendalian

Perencanaan pemasaran barang dan jasa yang baik, adalah :

1. Menetapkan pembeli sasaran

2. Perkiraan jumlah pembelian

3. Kombinasi kebijakan pemasaran barang dan jasa

1. Kebijakan produk (product mix) c. Kebijakan distribusi

(place mix)

2. Kebijakan harga (price mix) d. Kebijakan

promosi (promotion mix)


46/68

MENGEVALUASI HASIL USAHA

(MENGHITUNG RASIO KEUANGAN)

Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap analisis kegiatan

usaha, yaitu :

1. Pemilik dan Pemegang Saham, analisis diperlukan untuk :

1. Mengevaluasi hasil kerja manajemen2. Menilai berapa pendapatan yang akan diperoleh dari aktivitas

usaha

3. Menentukan pengembangan usaha di masa yang akan datang

4. Manajemen, analisis diperlukan untuk :

Menilai pelaksanaan kerja pada masa yang akan datang

Pedoman perencanaan dan pengawasan kerja

Merumuskan kebijakan yang akan diambil pada masa mendatang

Investor, analisis diperlukan untuk :

Menilai layak tidaknya penanaman modal pada kegiatan usaha

tersebut

Menghitung berapa hasil yang diperoleh terutama investasi yang

dilakukan dengan system bagi hasil (sharing)

Pemerintah, analisis diperlukan untuk :

Menentukan kebijakan dalam bidang ekonomi dan perpajakan

Menilai perkembangan dunia usahaMenentukan berapa pajak yang harus dibayar oleh kegiatan usaha

Pekerja atau Serikat Kerja, analisis diperlukan untuk :

Menilai layak tidaknya kompensasi (upah) yang diberikan kegiatan

usaha

Menilai layak tidaknya keputusan dalam bidang ketenagakerjaan

yang dikeluarkan kegiatan usaha.


47/68

Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah daftar yang disusun pada akhir periode

pembukuan yang dapat menggambarkan hasil kegiatan selamasuatu periode pembukuan serta posisi keuangan pada akhir

periode akuntansi.

Laporan keuangan terdiri dari

1. Neraca (Balance Sheet)

2. Laporan Rugi/Laba (Income Statement)

3. Laporan Perubahan Modal

1. 1. Neraca (Balance Sheet)

adalah daftar yang disusun secara sistematis untuk menyataan

posisi keuangan pada saat tertentu dengan menginformasikan

posisi harta (aktiva), utang dan modal.

Syarat-syarat suatu Neraca

1. Mencantumkan nama, bidang usaha dan tanggal neraca dibuat

2. Menyusun neraca secara sistematis menurut klasifikasinya :

Aktiva, Utang dan Modal

3. Aktiva tetap dicantumkan berdasarkan nilai buku dan akumulasi

4. Hanya piutang tertagih saja yang dicantumkan dalam neraca

5. Disusun berdasarkan keseimbangan harta = utang + modal

Contoh :

CV. RIZEMA UTAMA


48/68

NERACA

Per 31 Desember 2010

(Dalam ribuan rupiah)

AKTIVA

PASSIVA

Aktiva Utang dan Modal

Aktiva Lancar :

Kas

115.000

Piutang

104.000

Persediaan

146.000

Jumlah Aktiva

Lancar 365.000

Aktiva Tetap :

Mesin80.000

Bangunan

30.000

Jumlah Aktiva Tetap

110.000

Jumlah

Aktiva

Utang Lancar :

Utang lancar 45.000

Utang wesel 21.000

Utang lancar lain 39.000

Jumlah 105.000

Utang Jangka Panjang :

Utang jangka panjang 115.000

Modal Sendiri 255.000

Jumlah Passiva 475.000


49/68

475,000

Harta (475.000) = Utang (220.000) + Modal (255.000)

Utang (220.000) = Harta (475.000) Modal (255.000)

Modal (255.000) = Harta (475.000) Utang (220.000)

1. 2. Laporan perhitungan Rugi/Laba (Income Statement)

Perhitungan rugi/laba adalah perhitungan yang secara sistematis

menghitung hasil kegiatan usaha pada saat tertentu. Isi

perhitungan rugi/laba dapat menggambarkan berapa pendapatan,

pengeluaran (beban) dan rugi atau laba. Perhitungan rugi/laba

secara garis besar diperoleh dari seluruh pendapatan usaha

dikurangi dengan beban-beban yang dikeluarkan.

Ada 3 (tiga) hal yang tercantum dalam perhitungan rugi/laba :

1. Pendapatan (Income)Yaitu jumlah aktiva yang timbul dari hasil penjualan produk atau

aktivitas lain dalam kegiatan usaha.

2. Pengeluaran (Beban/Expence)

Yaitu pengorbanan langsung dan tidak langsung yang secara

ekonomis telah dimanfaatkan dalam kegiatan usaha untuk

memperoleh keuntungan.


50/68

3. Rugi/Laba

Contoh :Bentuk Single Step

CV. RIZEMA UTAMA

PERHITUNGAN RUGI/LABA



Pendapatanusaha

105.000

Pendapatan di luar

usaha 25.000

JumlahPendapatan

130.000

Beban

usaha

50.000

Pajak


51/68

penghasilan

6.000

Jumlahbeban

56.000

LABA

BERSIH

74.000

Contoh :Bentuk Multiple Step

CV. RIZEMA UTAMA




52/68


Pendapatan Usaha

Jasa Setting

Jasa Printing

Jasa lainnya

Jumlah Pendapatan

70.000

40.000

15.000

125.000

Beban Usaha

Gaji

Kertas

Tonner

PerlengkapanJumlah Beban Usaha

Laba Usaha

Hak diluar usaha

Jasa service computer

Bunga di bank

Total hak diluar usaha

7.000

4.500

5.000

25.000

15.000

4.500

41.000

84.000

19.500


53/68

Beban di luar usaha

Perbaikan computer

Jml beban diluar usaha

Laba sebelum pajak

Pajak penghasilan

3.000 16.500

100.500

6.000

Laba Bersih

3.Laporan Perubahan Modal

Adalah berupa perubahan modal akibat aktivitas kegiatan

usaha, penambahan investasi atau pengambilan dana.

Ada tiga factor yang menyebabkan perubahan modal, adalah :

1. Hasil kegiatan usaha, bila kegiatan usaha mengalami keuntungan

secara otomatis modal bertambah, demikian pula sebaliknya

2. Penambahan investasi, penambahan investasi otomasi akan

menambah modal

3. Pengambilan dana oleh pemilik atau pemegang saham, serara

otomatis akan mengurangi modal usaha.

Contoh :

Modal Awal Rp

5.000


54/68

Investasi penyetoran modal Rp

2.000

Jumlahmodal Rp

7.000

Laba tahun

berjalan Rp

1.000

Pengambilan/laba yang

dibagikan Rp 8.000

Kenaikan/Penurunan

modal Rp 2.500

Modal

Akhir

Rp 6.500

Evaluasi Usaha

Cara untuk mengetahui kondisi suatu perusahaan, dengan

menghitung melalui rumusan, yaitu :

1. Likuiditas

2. Aced test ratio

3. Solvabilitas

4. Rentabilitas

5. Tingkat perputaran aktiva lancar


55/68

Keterangan

1. Likuiditas

Adalah kemampuan kegiatan usaha untuk membayar utang

lancarnya. Utang lancar adalah utang yag masa pengembaliannyasatu tahun atau kurang. Analisis likuiditas dilakukan dengan

menghitungcurrent ratio dan quick ratio, rumusnya adalah :

Current ratio = Aktiva Lancar x 100%

Utang Lancar

Quick ratio = Aktiva Lancar Persediaan x 100%

Utang Lancar

2. Aced test ratio

Adalah suatu penilaian terhadap kemampuan perusahaan untuk

membayar utang-utang jangka pendek tepat pada waktunya, tetapi

hanya menggunakan unsure-unsur aktiva lancar yang berupa uang

atau segera dapat diuangkan.

Rumusnya :


56/68

Aced test ratio = Kas + Bank + Piutang + Efek x 100%

Jumlah utang lancar

3. Solvabilitas

Adalah suatu penilaian kemampuan perusahaan untuk membayar

seluruh uangnya (jangka pendek dan jangka panjang) dengan

menggunakan seluruh aktivitasnya.

Rumusnya :

Solvabilitas =Jumlah Aktiva x 100%

Jumlah Utang

4. Rentabilitas

Adalah suatu penilaian terhadap kemampuan perusahaan untuk

memperoleh keuntungan berdasarkan modal yang dimiliki.

Rumusnya :

Rentabilitas = Laba Usaha x 100%

Modal usaha

5. Tingkat perputaran aktiva lancar

Adalah untuk menilai/mengukur efektivitaas penggunaan atau

pemanfaatan atau perputaran aktiva, terutama persediaan barang

dagangan dan piutang.


57/68

Contoh :

CV. RIZEMA UTAMA

NERACA



AKTIVA

PASSIVA

Aktiva Utang dan Modal

Aktiva Lancar :

Kas 115.000

Piutang 104.000

Persediaan 146.000

Jumlah Aktiva Lancar 365.000

Aktiva Tetap :

Mesin 80.000

Bangunan 30.000

Jumlah Aktiva Tetap 110.000

Jumlah Aktiva 475.000

Utang Lancar :

Utang lancar

Utang wesel

Utang lancar lain

Jumlah

Utang Jangka Panjang :

Utang jangka panjang

Modal Sendiri

Jumlah Passiva


58/68

CV. RIZEMA UTAMA




Pendapatan

usaha

105.000

Pendapatan di luar

usaha 25.000

Jumlah

Pendapatan

130.000

Beban

usaha

50.000


59/68

Pajak

penghasilan

6.000

Jumlah

beban

56.000

LABA

BERSIH

74.000

Contoh Perhitungan :

1. 1. Current ratio = Aktiva Lancar x 100%

Utang Lancar

= 365.000 x 100%

105.000

= 347,62%

1. 2. Quick ratio = Aktiva Lancar Persediaan x 100%

Utang Lancar

= 365.000 -146.000x 100%

105.000


60/68

=219.000 x 100%

105.000

= 208,57%

1. 3. Aced test ratio = Kas + Bank + Piutang + Efek x 100%

Jumlah utang lancar

= 115.000 + 104.000 x 100%

105.000

=219.000 x 100%

105.000

= 208,57%

1. 4. Solvabilitas =Jumlah Aktiva x 100%

Jumlah Utang

= 475.000 x 100%

120.000

= 395,83%


61/68

1. 5. Rentabilitas = Laba Usaha x 100%

Modal usaha

= 74.000 x 100%

105.000

= 70%

Menyusun Laporan Pengelolaan Usaha

Adalah kegiatan yang berhubungan dengan setiap

kejadian, lancar tidaknya kegiatan usaha, apakah ada kemajuan

atau kemunduran. Seorang pimpinan perusahaan akanmengetahui semua kejadian dalam perusahaannya atau pimpinan

dapat mengendalikan jalanna perusahaan dengan pola

penyusunan pelaporan dan dapat dipertanggungjawabkan

kebenarannya.

Fungsi dan tujuan laporan kegiatan usaha

Pentingnya laporan kegiatan usaha adalah memberitahukan

persoalan kegiatan usaha secara detail dan obyektif serta

memberi keterangan atau informasi yang singkat tentang kegiatan

usaha.

Adapun kewajiban seorang pengelola usaha atas pembuatan


62/68

laporan kegiatan usaha, adalah :

1. Harus memahami akan arti pentingnya laporan

2. Harus dapat mendistribusikan laporan, baik yang bersifat umummaupun khusus

3. Harus menyiapkan sarana, data-data dan teknisnya serta latihan-

latihan penyusunan sebuah laporan kegiatan usaha.

Teknik pembuatan laporan kegiatan usaha

1. Laporan pribadi

2. Laporan umum

3. Laporan perusahaan

4. Laporan departemen

5. Laporan terbatas

6. Laporan tidak terbatas

7. Laporan teknis

8. Laporan non teknis

Dalam pengelolaan usaha, ada tiga macam laporan yang perlu

dijalankan oleh pimpinan perusahaan, adalah :

1. Laporan pimpinan pelaksana

1. Neraca

2. Rugi/Laba

3. Anggaran/Budget4. Laporan tahunan

5. Laporan bagai pemilik saham

6. Laporan periodik

Laporan kegiatan usaha secara periodic

Laporan bulanan tentang pekerjaan kegiatan usaha

Laporan catatan pelaksanaan pekerjaan bagian/departemen

Laporan kredit bulanan

Laporan hasil pemasaran produk


63/68

Laporan khusus

Adalah laporan yang harus diperhatikan oleh pimpinan

perusahaan. Laporan kegiatan usaha adalah sarana yang sangat

penting dan dapat menentukan keberhasilan jalur penyampaianinformasi formal sebuah laporan.

Prinsip dalam penyusunan laporan, yaitu :

1. Laporan harus tepat waktu2. Laporan harus teliti, benar dan dipercaya

3. Laporan harus berjalan dan sederhana

4. Laporan harus ada standarisasi

5. Laporan harus mempunyai nilai atau manfaat

Jawablah pertanyaan dibawah ini

1. Jelaskan kesimpulan yang dapat diambil dari analisis :

1. Rentabilitas

2. Solvabilitas

3. Likuiditas

4. Neraca

5. Persediaan

6. Utang jangka panjang7. Laporan berkala

8. Laporan pimpinan

2. Jelaskan pengertian :

3. Sebutkan jenis-jenis laporan kegiatan usaha

4. Jelaskan sistematika teknik pembuatan laporan kegiatan usaha

5. Apa yang dimaksud dengan :


64/68

PENGEMBANGAN USAHA

Pengembangan usaha dapat berupa :

1. Penambahan mesin, peralatan dan modal

2. Membuka cabang baru

3. Membuka usaha pendukung kegiatan usaha sebelumnya

4. Mengubah bentuk hukum badan usaha

5. Reorganisasi manajemen6. Membuka usaha lain yang berbedan dengan usaha sebelumnya

Masalah-masalah yang dihadapi dalam pengembangan usaha

1. Kekurangan modal

2. Kemajuan teknologi yang terlalu pesat tidak diimbangi dengan

kemampuan sumber daya manusia


65/68

3. Sulitnya mendapatkan pegawai yang dapat dipercaya

4. Ketidakpastian hukum sebagai akibat peraturan pemerintah

5. Perubahan selera dan gaya hidup masyarakat

Cara menghindarinya adalah :

1. Meminjam uang di bank atau bekerja sama denga pihak lain

2. Selalu mengikuti perkembangan teknologi dan memberikan

kesempatan karyawan untuk belajar lagi, jika diperlukan

3. Membuat system pengawasan yang tepat untuk memudahkan

penyeleksian antar pegawai

4. Ketidakpastian hukum diatasi dengan membuka kegiatan yang

mempunyai risiko perubahan kecil

5. Selalu mengikuti perubahan selera dan gaya hidup masyarakat

Teknik Pengembangan Usaha

Mengembangkan dan mempertahankan kegiatan usaha dapat

dilakukan dengan cara kemitraan. Kemitraan, adalah melakukan

kerjasama usaha antara usaha kecil dengan menengah atau

usaha besar disertai pembinaan dan pengembangan oleh usaha

menengah atau usaha besar dengan memperhatikan prinsip-

prinsip saling memerlukan, saling memperkuat dan saling

menguntungan.

Salah satu bentuk kemitraan yang dilakukan oleh kegiatan usaha

kecil untuk mengembangkan usaha adalah pola subkontrak.

Subkontrak adalah hubungan kemitraan antara usaha kecil dengan

menengah atau usaha besar, dimana pengusaha kecil

memproduksi komponen yang diperlukan oleh usaha menengah

atau usaha besar sebagai bagian dari produksinya.


66/68

Manfaat kemitraan dalam bisnis

1. Memperbaiki kinerja bisnis jangka panjang

2. Membuka saluran-saluran penjualan

3. Mengendalikan biaya penjualan

4. Meningkatkan kesadaran pelanggan

5. Menjalin hubungan jangka panjang

Prinsip-prinsip bermitra usaha

1. Saling memerlukan

2. Saling memperkuat

3. Saling menguntungan

Bentuk-bentuk sub kontrak

1. Pembuatan komponen (produsen)

2. Pengadaan barang (supplier)

3. Jasa pelayanan (service)

Perantaraan (keagenan)

Share this:

Twitter4Facebook

Suka

2 bloggerslike this.

TANDAIPERMALINK.

Navigasi pos

Modul KKPI Kelas XII
https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/?share=twitter&nb=1https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/?share=twitter&nb=1https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/?share=facebook&nb=1https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kkpi-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kkpi-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/?share=twitter&nb=1https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/?share=facebook&nb=1https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/24/modul-kkpi-kelas-xii/


67/68

Latihan soal Kewirausaan Kelas X

Berikan Balasan

Tulis komentar di sini...

Cari

Pos-pos Terakhir

Latihan Soal Kewirausahaan Kelas XII SMK RPP KKPI

RPP Kewirausahaan

Latihan Soal Kewirausahaan Kelas XII

Latihan Soal Kewirausahaan Kelas XI

Arsip November 2012

Oktober 2012

Kategori Uncategorized

Meta Mendaftar

Masuk log RSS Entri

RSS Komentar

WordPress.com
https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/latihan-soal-kewirausaan-kelas-x/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/latihan-soal-kewirausaan-kelas-x/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/11/07/latihan-soal-kewirausahaan-kelas-xii-smk/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/rpp-kkpi/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/rpp-kewirausahaan/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/latihan-soal-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/latihan-soal-kewirausahaan-kelas-xi/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/11/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/category/uncategorized/https://signup.wordpress.com/start/id/?ref=wploginhttps://mamunsezahracantik.wordpress.com/wp-login.phphttps://mamunsezahracantik.wordpress.com/feed/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/comments/feed/http://wordpress.com/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/latihan-soal-kewirausaan-kelas-x/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/11/07/latihan-soal-kewirausahaan-kelas-xii-smk/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/rpp-kkpi/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/rpp-kewirausahaan/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/latihan-soal-kewirausahaan-kelas-xii/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/27/latihan-soal-kewirausahaan-kelas-xi/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/11/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/2012/10/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/category/uncategorized/https://signup.wordpress.com/start/id/?ref=wploginhttps://mamunsezahracantik.wordpress.com/wp-login.phphttps://mamunsezahracantik.wordpress.com/feed/https://mamunsezahracantik.wordpress.com/comments/feed/http://wordpress.com/


68/68

Buat situs web atau blog gratis di WordPress.com. | The Babylog Theme.

Ikuti

Ikuti mamunsezahracantik

Kirimkan setiap pos baru ke Kotak Masuk Anda.

Buat situs dengan WordPress.com
https://id.wordpress.com/?ref=footer_websitehttps://wordpress.com/themes/babylog/http://void%280%29/https://id.wordpress.com/?ref=lofhttps://id.wordpress.com/?ref=footer_websitehttps://wordpress.com/themes/babylog/http://void%280%29/https://id.wordpress.com/?ref=lof

sistemetis usaha.docx

Documents