sistem pengawasan persediaan pada sumbagut …

SISTEM PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PT. TANATA TELECOM AREA MEDAN

SUMBAGUT

SKRIPSI

Oleh:

HASVITA STAMBUK 048320049

lURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA ME.DA N . 2008

UNIVERSITAS MEDAN AREA

./

SISTEM PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA 1

PT. TANATA TELECOM AREA MEDAN

SUMBAGUT

SKRIPSI

fj!/. (I/� fj!/a!aA, r;;/mu � � ��ti11�Y� �

��

Oleh: HASVITA

STAMBUK 048320049

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA MEDAN

2008


'J

JUD UL

NAMA NIM JURUSAN

SISTEM PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PT. TANATA TELECOM AREA MEDAN SUMBAGUT

HAS VITA 048320049 MANAJEMEN

Menyetujui : Komisi Pembimbing

Pembimbing I Pembimbing II

- ¥�-,� (Drs. H. MIFfAHUDDIN, MBA} (H. SYAHRIANDY, SE, MSi)

Mengetahui :

FENDI, SE, MSi)

T anggal Lufus : 2008


'J

RIN GKASAN

HASVITA, "SISTEM PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PF. TANATA TELECOM AREA MEDAN SUMBAGUT". Dibawah Bimbingan (Drs. -H. Miftahuddin, MBA, Sebagai Pembimbing I, dan H. Syahriandy, SE, MSi, SebagaiPembimbing II).

PT. Tanata Telecom, selanjutnya disebut TANATA merupakan kelanjutan

dari PT. Abelti Putra Corporatama yang didirikan sesuai dengan akta pada tanggal

W September 2002 Nomor 77. Selanjutnya berdasarkan akta nomor 120 tanggal 12

Desember dilakukan perubahan pemegang saham sekaligus perubahan nama

perseroan.

Manajemen perusahaan telah memutuskan untuk berkonsentrasi dan

memfokuskan pekerjaan pada bidang jasa konstruksi sub sektor pendukung

telekomunikasi khususnya pembangunan BTS (Base Transmision Station) serta jasa

lainnya yang berkaitan dengan pembangunan BTS (Base Transmision Station)

dimaksud.

Untuk mendukung keinerja operasional, perusahaan merek:rut tenaga-tenaga

muda terdidik dan terampil yang telah berpengalaman dan ahli dalam bidang

pembangunan BTS (Base Transmision Station).

Dimasa yang akan datang, kami berkeyakinan dapat menjadi salah satu

perusahaan jasa konstruksi yang paling kompetitif disub sektor telekomunikasi.

a. Kami memahami sepenuhnya keinginan costumer untuk mendapatkan

pelayanan yang terbaik, ketepatan waktu dan kwalitas pekerjaan yang terjaga

serta harga yang kompetitif yang menjadi perhatian utama kami untuk

memuaskan pelanggan.


J

b. Kami percaya bahwa bekerja lebih cepat dari jadwal yang ditetapkan dengan

standar mutu yang tinggi akan memberikan kontribusi yang signifikan bagi para

pelanggan kami untuk merencanakan bisnis mereka.

Kami yakin bahwa kerja keras dan belajar yang berkesinambungan,

peningkatan kwalitas karyawan serta dukunganfinancial yang memadai merupakan

kekuatan kami untuk memenuhi tuntutan pelanggan.

Dalam metode manajemen berdasarkan sasaran perusahaan melibatkan

karyawan untuk bersama-sama menetapkan sasaran yang ingin dicapai. Selain itu

perusahaan juga menuntuk adanya peran serta karyawan secara aktif di dalam

perusahaan tersebut. Dengan diikutsertakannya karyawan dalam menetapkan

sasaran, maka akan di dapat beberapa kebaikan bagi perusahaan antara lain adalah:

1. Peran serta karyawan dalam menetapkan sasaran di dalam perusahaan dapat

menyebabkan suatu kemungkinan yang lebih besar, bahwa sasaran akan di

terima akan mungkin lebih dicapai.

2. Peran serta karyawan dalam menetapkan sasaran dapat mengarahkan pada

penempatan sasaran yang lebih tinggi, sasaran yang tinggi dapat menjurus pada

prestasi- kerja yang lebih tinggi.

ii


J

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, kata sebagai ungkapan rasa syukur penulis panjatkan kehadirat

Allah SWt, karena atas Rahmat dan KaruniaNya serta RidhoNya penulis dapat

meyelesaikan skripsi ini dengan judul ; "Sistem Pengawasan Persediaan Pada PT.

Tanata Telecom Area Medan Sumbagut. Adapun maksud dan tujuan penulisan

skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk dapat menempuh ujian sarjana

pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area, Medan.

Dalam penulisan skripsi ini, penulis telah banyak mendapat bimbingan dan

bantuan dari berbagai pihak, baik yang bersifat material, spritual, informasi,

maupun segi administrasi. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

I. Yayasan Pendidikan H. Agus Salim Universitas Medan Area, Medan.

2. Bapak Prof. Dr. H. Sya\ad Afifuddin, SE, MEc selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area.

3. Bapak Drs. H. Miftahuddin, MBA selaku Pembimbing I yang telah

membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini.

4. Bapak H. Syahriandy, SE, MSi selaku Pembimbing II yang telah membimbing

penulis dalam menyusun skripsi ini.

5. Bapak Pimpinan PT. Tanata Telecom Area Medan Sumbagut yang telah

membantu penulis untuk mendapatkan data yang diperlukan.

iii UNIVERSITAS MEDAN AREA

J

6. Sahabat-sahabatku : 'J/in� 'Evi, �m: qttt{�ies <Betty. (It1to1, 1)n1� ehery, Yey�.

I.ml"l.. 'Mtttl Jm 'M1r.>J1). Terima kasih banyak buat hari-hari berat yang udah kita

lewatkan bersam a buat menyelesaikan skripsi semoga kita menjadi sahabat

slamanya ........ .

7. Buat Kakanda-kakandaku <B' q>ipin, <B'!Momo, <B' '1Qt{/io, <B' (])/iani, 'l(' Lefa, 'l(' Iclia

serta berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu.

Makasih atas ketersediaan membantuku dan selalu memberi saran serta

dukungannya untuk menyelesaikan skripsi ini.

8. Buat Om Ir. Kamil Mustafa, MT atas bantuan dan dukungan nya selama masa

perkuliahan.

9. Penghormatan penulis yang paling tinggi kepada :ffy1hmJ1 }1. }tnytro dan Ihtmd1

terdotf }fj. 'MUD.Zin yang dengan kesabaran dan kasih sayangnya membesarkan

dan mendidik penulis hingga kini, dan juga kepada adikku tersayang �

}&lb» yang menjadi pemacu semangat bagi penulis untuk rnenyelesaikan skripsi

llll.

Akhimya kepada Allah, penulis beserah diri semoga skripsi ini bermanfaat

adanya terutama bagi diri penulis dan juga bermanfaat bagi pembaca. 7fmm 1/11

Mfx.f ?ifmnm. �;,, .....

Medan, 2008 Penulis

(HASVITA)

iv


'J

DAFfARISI

Halaman

RINGKASAN .............................................................................................................. .

KATA PENGANTAR ..................................... ............... .................................. ......... m

DAF1' AR ISi .... . ............................. .............................................................................. v

DAFf AR GAMBAR .................................................................................................. vu

DAFf AR T ABEL .......................................................... ....................... ..................... V111

BAB I : PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul ... .. ........... .......... .. . .. . . .. . .. . .. ... . .. . ... ........ 1

B. Perumusan Masalah.................................................................. 3

C. Hipotesis .................................................................................. .

D. Luas dan T ujuan Penelitian ..................................................... .

E. Metode Penelitian dan Teknik Pegumpulan Data ................... .

F. Metode Anal is is ....................................................................... .

BAB II : LANDASAN TEORITIS

3

3

4

6

A. Fungsi-fungsi Manajemen ............................................. .......... 7

B. Pengertian Pengawasan, Jenis-jenis Pengawasan dan Fungsi

Pengawasan Persediaan ........................................................... 1 1

C. Metode dan Sistem Pengawasan .............................................. 16 .\

D. Pengertian Persediaan dan Fungsi Persediaan ........ . . . .............. 19

E. Jenis-jenis Persediaan dan T ujuan Persediaan ......................... 22

F. Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan . ... . . . .. . ... .. .... ....... 24

v


'J

BAB III: PT. TANATA TELECOM AREA MEDAN SUMBAGUT

A. Gambaran Um um Perusahaan ... .. .. ........ .............. .. ..... . ...... ........ 26

B. Jenis dan F ungsi Pengawasan Persediaan ................................ 36

C. Metode dan Sistem Pengawasan Persediaan ............................. 42

D. Jenis-jenis dan F ungsi Persediaan ............................................. 48

E. Sistem Pencatatan dan Penilaian Persediaan .......... ......... ... . ..... 50

F. Hambatan-hambatan yang dihadapi dan cara mengatasinya ..... 52

BAB IV: ANALISIS DAN EV ALUASI ............................................................... 54

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan................................................................................ 62

B. Saran.......................................................................................... 63

DAFf AR PUSTAKA

vi


J

DAFTAR GAMBAR

Halaman

I. Struktur Organisasi PT. Tanata Telecom Are Medan .. ..... .... . .. .... ...... 29

vii


'J

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Persediaan Barang PT. Tanata Telecom Area Medan ....... ........................ 49

2. Transaksi Pencatata Pembelian ................................................................. 51

VIII


BABI

PEN D AHUL U AN

A. Alasan Pemilihan Judul

Di setiap perusahaan tidak akan pernah terlepas dari persediaan, baik pada

perusahaan manifaktur maupun perusahaan dagang. Persediaan merupakan harta

yang sangat penting dan sangat menentukan dalam kegiatan utama perusahaan,

untuk itu persediaan harus dikelola dengan baik. Ketidak efektifan dalam

mengelola persediaan, akan menimbulkan efek langsung bagi kelangsungan hidup

perusahaan.

Dari alasan di atas, perlu kiranya memahami mengenai pengolahan

persediaan, dengan memberikan batasan dan pengertian terhadap persediaan, serta

memberikan alternatif pengolahan persediaan secara efektif dan efesien, mulai

dari perencanaan hingga pengawasannya. Secara umum istilah persediaan

dinyatakan untuk ha.rang berwujud yang tersedia untuk dijual (barang dagang atau

barang jadi), yang masih dalam proses produksi untuk diselesaikan, kemudian

dijual (barang dalam proses atau pengolahan) dan yang akan dipergunakan untuk

produksi barang-barang yang akan dijual (bahan baku dan bahan pembantu)

dalam rangka kegiatan usaha normal perusahaan. Persediaan juga meliputi,barang

yang ada dalam perusahaan, dalam perjalanan maupun yang dititipkan pada pihak

lain.


2

Titik keberhasilan suatu organisasi ataupun perusahaan adalah kemampuan

pimpinan dalam mengelola perusahaan yang dipimpinnya. Guna mengelola

perusahaan atau organisasi, pimpinan harus mampu melaksanakan prinsip serta

fungsi-fungsi manajemen yang baik. Salah satu fungsi manajemen yang harus

dilaksanakan oleh seorang pimpinan adalah fungsi controlling (pengawasan),

karena tanpa adanya pengawasan terhadap persediaan, maka apakah akan sesuai

dengan perencanaan atau tidak. Kita dapat mengetahui jika ada penyimpangan-

penyimpangan yang terjadi dalam kegiatan penyediaan persediaan.

PT. Tanata Telecom Area Medan Sumbagut merupakan salah satu

perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang kontraktor. Dalam kegiatannya

perusahaan memerlukan adanya persediaan yang tepat dalam jumlah, jenis dan J

kualitasnya. Bagaimana sistem pengawasan persediaan ini dilaksanakan, hal

inilah yang menarik minat penulis untuk menelitinya. Jadi jelaslah sistem

pengawasan persediaan sangat diperlukan sehingga penulis merasa tertarik untuk

meneliti lebih lanjut dan menuangkannya dalam bentuk tulisan skripsi dengan

judul "SISTEM PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PT. TANATA

TELECOM AREA MEDAN SUMBAGUT"

B. Perumusan Masalah

�

Berdasarkan alasan pemilihan judul di atas, dapat dirumuskan masala'.h yang

akan diteliti sebagai berikut : "Sistem pengawasan persediaan yang dilakukan

oleh PT. Tanata Telecom Area Medan Sumbagut, belum terlaksana dengan baik."


'J

DAFTAR PUSTAK.A

Alex S. Nitisemito, Manajemen Personalia, Cetakan Kelima, Edisi Revisi, Penerbit Ghalia Indonesia, Jakarta 200 1.

Bambang Riyanto, Dasar-dasar Pembelanjaan Perusahaan, Edisi Revisi, Yayasan Penerbit Gajah Mada, Y ogyakarta, 2000.

Freddy Rangkut� Manajemen Persediaan, Edisi Revisi, Penerbit PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta, 2003.

Ibnu Syamsu S.U, Pokok-pokok Organisasi Manajemen, Cetakan III, Edisi Revisi, Penerbit Balai Aksara, Jakarta, 2000.

Malayu SP. Hasibuan, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Cetakan Keenarn, Penerbit PT. Bumi Aksara, Jakarta 2003.

Marihot T.E. Hariandja, Manajemen Sumber Daya Manusia, Cetakan Ketiga, Penerbit Grasindo 2004.

Moekijat, Manajemen Kepegawaian (Personel Management), Cetakan Ketiga Belas, Penerbit Alumni Bandung 2000.

M. Manullang, Dasar-dasar Manajemen, Edisi di Perbaharui, Penerbit Ghalia Indonesia,, Jakarta, 200 1.

Robert Mockler, The Management Control, Diterjemahkan Oleh Ny. Grace M. Rochmauli, Edisi Khusus, Penerbit CV. Amanada, Yogyakarta, 2000.

Sofyan Assouri, Manajemen Produksi, Edisi Revisi, Cetakan Pertama, Penerbit LPFE-UI, Jakarta, 2000.

T. Hani Handoko, Dasar-Dasar Manajemen Produksi dan Operasinya, Edisi

Revisi, Penerbit BPFE Universitas Gajah Mada Press, Y ogyakarta 200 1.

T. Hani Handoko, Manajemen, Edisi Kedua, Penerbit BPFE Universitas Gajah Mada

Press, Y ogyakarta 2000. '

Suharsimi Arikunto, Manajemen Penelitian, Edisi Revisi, Rineka Cipta, Jakarta, 2007.

S. Nasution dan M. Thomas, Penuntun Membuat Thesis, Disertasi, Skripsi Dan

Makalah, Edisi VIII, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta, 2000.


sistem pengawasan persediaan pada sumbagut …

Documents