sistem pelaporan elektronik produksi dan distribusi...

Sistem Pelaporan ElektronikProduksi dan Distribusi Kefarmasian

Rapat Konsultasi TeknisDirektorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian2014

O U T L I N EO U T L I N E1. Pendahuluan

2. Tujuan

3. Ruang Lingkup

4. SIPNAP dan e-report PBF

5. Penutup


Pendahuluan

Undang-Undang No. 35 tahun 2009 tentang Narkotika

Pasal 14 ayat (2)Industri farmasi, PBF, Sarana penyimpanan sediaan farmasi pemerintah,apotek, rumah sakit, Puskesmas, balai pengobatan, dokter dan lembaga ilmupengetahuan wajib membuat, menyampaikan dan menyimpan laporan berkalapengetahuan wajib membuat, menyampaikan dan menyimpan laporan berkalamengenai pemasukan dan / atau pengeluaran narkotika yang berada dalampenguasaannya.

Undang-undang No. 5 tahun 1997 tentang Psikotropika

Pasal 33 ayat (1)Pabrik obat, PBF, sarana penyimpanan sediaan farmasi pemerintah, apotek,rumah sakit, Puskesmas, balai pengobatan, dokter, lembaga penelitiandan/atau lembaga pendidikan wajib membuat dan menyimpan catatanmengenai kegiatan masing-masing yang berhubungan dengan psikotropika.


mengenai kegiatan masing-masing yang berhubungan dengan psikotropika.Pasal 34 ayat (1)Pabrik obat, pedagang besar farmasi, apotek, rumah sakit, puskesmas, lembagapenelitian dan/atau lembaga pendidikan wajib melaporkan catatansebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 ayat (1) kepada Menteri secara berkala.

Permenkes No. 1148 Tahun 2011 tentang Pedagang BesarFarmasi

Pasal 30 ayat (1)Setiap PBF dan cabangnya wajib menyampaikan laporan kegiatan setiap 3 (tiga)

Pendahuluan (lanjutan)

Permenkes No. 10 Tahun 2013 tentang Impor dan EksporNarkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi

Pasal 32 ayat (2)Importir/Eksportir wajib menyampaikan laporan realisasi

Setiap PBF dan cabangnya wajib menyampaikan laporan kegiatan setiap 3 (tiga)bulan sekali meliputi kegiatan penerimaan dan penyaluran obat dan/ataubahan obat kepada Direktur Jenderal dengan tembusan kepada KepalaBadan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi, dan Kepala Balai POM..


Importir/Eksportir wajib menyampaikan laporan realisasiimpor/ekspor psikotropika dan/atau prekursor farmasi kepadaDirektur Jenderal setiap kali impor/eskpor.

1. Memperoleh data yang valid dan real-time dalam prosespengambilan keputusan dan penentuan kebijakan;

Tujuan

pengambilan keputusan dan penentuan kebijakan;2. Memudahkan dalam memonitor kemungkinan adanya

penyimpangan/kebocoran ke jalur ilegal untuk obat dalampengawasan;

3. Memudahkan dalam melakukan analisa dan penyusunanlaporan;

4. Laporan yang paper-less, terpusat, mudah diakses, dandidistribusikan.


Laporan RealisasiImpor/EksporEksportasi

e-Pharm (UntukNarkotika, Psikotropika,dan Prekursor Farmasi)

Ruang Lingkup

Upload data persetujuan impordan ekspor

Proses realisasi impor/ekspor

ImportasiProduksi

Penyaluran

Impor/EksporEksportasi

Laporan RealisasiPenggunaan Bahan

Baku

Laporan PenyaluranProduk Jadi


dan Prekursor Farmasi)

(Dalam Proses)

e-report PBF (Untukpenyaluran di PBF)

e-Logistik (Untuk


Penyerahan


Laporan PenyerahanProduk Jadi

SIPNAP (UntukNarkotika danPsikotropika

e-Logistik (UntukPenyaluran di IF Provinsidan Kab/Kota)>>Dit. Oblik dan Perbekkes

SIPNAP dan e-report PBF

Sistem pelaporan produk jadi golongan narkotika danpsikotropika yang ditujukan bagi unit layanan

Sistem pelaporan penyaluran produk jadi yangditujukan bagi Pedagang Besar Farmasi (PBF)

SIPNAP

e-report PBF


Alur Pelaporan


Unit LayananDinkes

Kab/Kota Dinkes Provinsi Kemenkes

Unit Layanan melakukan registrasi

Alur Pelaporan SIPNAP

Unit Layanan melakukan registrasipada aplikasi SIPNAP(www.sipnap.binfar.depkes.go.id),kemudian Dinkes Kab/Kotamelakukan approval

Unit Layanan kemudian menerimaemail user dan password darisistem.

Unit Layanan melakukan pelaporansetiap bulannya Proses verifikasi


setiap bulannya

Dinkes Kab/Kota maupun DinkesProvinsi mengakses laporan danmelakukan pembinaan ke UnitLayanan

PBF Dinkes Provinsi Kemenkes

PBF melakukan registrasi pada

Alur Pelaporan e-report PBF

PBF melakukan registrasi padaaplikasi e-report PBF(www.pbf.binfar.depkes.go.id),kemudian Admin melakukanapproval

PBF kemudian menerima email userdan password dari sistem.

PBF melakukan pelaporan setiaptriwulan Proses verifikasi


triwulan

Dinkes Provinsi mengakses laporandan melakukan pembinaan ke PBF

Evaluasi Pelaporan Tahun 2013


Pelaporan SIPNAP tahun 2013

Unit Layanan yangterdaftar adalah 12.883

14000

terdaftar adalah 12.883unit layanan,terdiri dari 11.526 apotek,1.091 RS, 229 Klinik, dan37 PKM BLUD

Rata-rata unit layanan yangmelapor selama tahun 2013adalah 67,35%

2000

4000

6000

8000

10000

12000


0

2000

PBF yang terdaftar adalah2000

Pelaporan e-report PBF tahun 2012-2013

PBF yang terdaftar adalah1.814 PBF,terdiri dari 816 PBF Pusat dan 998PBF cabang

664

766

895958

1205 12041256

1365

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Rata-rata PBF yang melaporselama tahun 2013 adalah69,32%


664

0

200

400

600

Tw 1 2012 Tw 2 2012 Tw 3 2012 Tw 4 2012 Tw 1 2013 Tw 2 2013 Tw 3 2013 Tw 4 2013

Masalah Peran Daerah Output bagi Daerah

Sarana tidak tersosialisasi. Sosialisasi dan edukasiberkelanjutan.

100 % Jumlah sarana melapor.

Permasalahan dan Peran Daerah

berkelanjutan.

Tingkat kepatuhan melaporrendah.

Pembinaan terkait pekerjaankefarmasian.

Kepatuhan melapormeningkat.

Utilisasi hasil pelaporan olehpetugas.

Penggunaan aplikasi sebagaisalah satu instrumenpembinaan.

Data untuk penyusunanlaporan dan pengambilankeputusan.

Validitas hasil pelaporan. • Mendorong sarana untukmelakukan pelaporan.

• Pemeliharaan database

• Data pelaporan yang validdan real-time.

• Database sarana dan


• Pemeliharaan databaseaplikasi.

• Database sarana danpenanggung jawab.

Penutup

1. Kementerian Kesehatan dan Dinas Kesehatan komitmenmelakukan upaya pengembangan dan perbaikan untukmenjamin berjalannya sistem pelaporan elektronik.menjamin berjalannya sistem pelaporan elektronik.

2. Dengan pelaporan elektronik, diharapkan proses pelaporanmenjadi cepat dan tepat waktu, kualitas dan kuantitaspelaporan meningkat, sehingga diperoleh data yangrepresentatif, akurat, dan valid untuk pengambilan keputusanatau perubahan kebijakan tentang sediaan farmasi.


SIPNAPSistem Pelaporan Triwulan PBFe-report PBF

www.sipnap.binfar.depkes.go.id

Direktorat Jenderal Binfar dan AlkesKementerian Kesehatan

Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika

www.pbf.binfar.depkes.go.id

Terima Kasih


sistem pelaporan elektronik produksi dan distribusi...

Documents