SISTEM MANAJEMEN

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

HandHand--out Industrial Safetyout Industrial Safety Dr.Ir. Harinaldi, M.EngDr.Ir. Harinaldi, M.Eng

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

Safety comes first(Utamakan keselamatan

Tempat KerjaTempat KerjaProduk/jasa

Kualitas tinggiBiaya minimum

ManajemenPemimpin Regu

Supervisor

Pekerja

Tanggungjawab

penjaminan

Kepatuhan pada aturan keselamatan

kerja

Tiga Prinsip DasarKeselamatan Kerja1. Penataan dan

Pengaturan2. Pemeriksaan

dan Pemeliharaan3. Operasi Standard

Target K3

Healthy and safe work environment is everyoneeveryone’’s wishs wish

Upaya individu Kerjasama semua pihak

Tempat Kerja yang sehat dan bebas kecelakaan

Kecelakaan Kerja Manajemen K3

Kecelakaan KerjaFaktor Manusia

Faktor Teknis

MIINIMALKAN

zero

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Aspek-aspek Sistem Manajemen K3

Tujuan dan Sasaran

menciptakan sistem keselamatan dan kesehatan di tempat kerjamelibatkan unsur manajemen, pekerja, kondisi dan lingkungan kerja yang terintegrasimencegah dan mengurangi kecelakaan dan penyakittempat kerja yang aman, efisien dan produktif

Bagian dari Sistem Manajemen Keseluruhanstruktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan,prosedur, proses, sumberdayapengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerjaPengendalian resiko

Aspek-aspek Sistem Manajemen K3

Audit

Pembangunan dan pemeliharaan komitmenPendokumentasian (strategi, pengendalian)Standard pemantauanKeamanan bekerjaPengelolaan material dan pemindahannyaPemeriksaan sistem manajemenPengembangan keterampilan dan kemampuan, dll.

PenerapanTenaga kerja 100 orang atau lebihPotensi bahaya yang ditimbulkan oleh karakteristik proses/bahan produksi (ledakan, kebakaran, pencemaran, penyakit)Dilaksanakan pengurus, pengusaha dan seluruh pekerja sebagai kesatuan

Aspek-aspek Sistem Manajemen K3

Pembinaan dan Pengawasan

Kementerian Tenaga KerjaPejabat yang ditunjuk

SertifikasiJenis perusahaan, tingkat resiko, jumlah kriteria (64, 122, 166)Tingkat pencapaian penerapan dan sertifikasi- 0-59 %: non-conformance tindakan hukum- 60-84% : sertifikat dan bendera perak- 85-100%: sertifikat dan bendera emas

Penerapan Sistem Manajemen K3

Perencanaan

Komitmen dan Kebijakan

Penerapan

Pengukuran dan Evaluasi

Tinjauan Ulang dan Peningkatan

Komitment Dan Kebijakan

Kepemimpinan dan Komitmen

Organisasi K3 termasuk dalam posisi penentu keputusanAnggaran, tenaga kerja berkualitas, sarana memadaiPersonil bertanggung jawab,wewenang, kewajiban yangjelasPerencanaan terkoordinasiPenilaian kinerja dan tindak lanjut

Komitmen

Komitmen

Komitmen

Komitmen

Komitmen

KomitmenKomitme

n

Komitmen Dan Kebijakan

Tinjauan AwalIdentifikasi kondisi yang ada Identifikasi sumber bahayaPenilaian tingkat pengetahuan(peraturan/perundangan, standard)Perbandingan penerapan dengan perusahaan/sektor lainTinjauan sebab akibat kejadian bahaya,gangguan, kompensasi dari evaluasi sebelumnyaPenilaian efisiensi dan efektifitas SDM

Komitmen Dan Kebijakan

Kebijakan K3

Pernyataan TertulisPenandatangan:- Pengusaha- Pengurus

Memuat:- visi, tujuan perusahaan- komitmen tekad padapelaksanaan K3

- kerangka kerja, program

Pengurus Wakil Pekerja

Konsultasi

Seluruh Pekerja Pemasok Pelanggan

Perencanaan

Perencanaan Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko dan Pengendalian Resiko

Pertimbangan saat merumuskan rencana pemenuhan kebijakan K3Perlu Penetapan dan pemeliharaan prosedur

Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lainnya

Penetapan dan pemeliharaan prosedur inventarisasi,indentifikasi dan pemahaman peraturan perundangan yangberkaitan dengan K3 sesuai kegiatan perusahaanPenjelasan kepada setiap pekerja

Perencanaan

Tujuan dan SasaranDapat diukurSatuan/indikator pengukuranSasaran pencapaianJangka waktu pencapaian

Indikator Kinerja

Dasar penilaian kinerjaInformasi keberhasilan pencapaian

Perencanaan awal dan perencanaan kegiatan berjalan

Rencana yang dapat dikembangkan secara berkelanjutanSistem pertanggung jawaban sesuai fungsi dan tingkat manajemen

Penerapan

Jaminan Kemampuan

Sumber daya manusia, sarana dan dana- personil berkualifikasi, sarana memadai, prosedur pemantauanmanfaat dan biaya

Integrasi sistim manajemen K3 ke sistem manajemen usaha- tujuan dan prioritas manajemen K3 diutamakan- integrasi yang selaras dan seimbangTanggung jawab dan tanggung gugatSemua pihak berberan serta dalam penerapan/pengembangan sistem manajemen K3- penentuan, penunjukkan, pendokumentasian dan pengkomunikasiantanggung jawab dan tanggung gugat K3 dan wewenang bertindak

- prosedur pemantauan dan pengkomunikasian perubahan tanggungjawab dan tanggung gugat

- Reaksi cepat terhadap kondisi yang menyimpang

Penerapan

Jaminan KemampuanKonsultasi, motivasi dan kesadaran- kepedulian terhadap bahaya fisik, kimia, ergonomik, radiasi, biologisdan psikologis yang dapat mencederai/melukai pekerja saat bekerja

Pelatihan dan kompetensi kerjaPelatihan merupakan alat penting dalam menjamin kompetensikerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan K3- Penggunaan standar kompetensi kerja yang ada- Pemeriksaan uraian tugas dan jabatan- Analisis tugas kerja- Analisis hasil inspeksi dan audit- Tinjauan ulang laporan insiden

Penerapan

Kegiatan PendukungKomunikasi- Prosedur yang menjamin bahwa informasi K3 terbaru dikomunikasi-kan ke semua pihak dalam perusahaan dan kepada pihak di luar perusahaan yang membutuhkan

PelaporanInternal:- Pelaporan terjadinya insiden- Pelaporan ketidak sesuaian- Pelaporan kinerja K3- Pelaporan indentifikasi sumber bahayaEksternal:- Pelaporan yang disyaratkan UU- Pelaporan kepada pemegang saham

Penerapan

Kegiatan PendukungPendokumentasian- Penyatuan sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran K3- Uraian sarana pencapaian tujuan dan sasaran K3- Dokumentasi peranan, tanggung jawab dan prosedur- Pengarahan dokumen terkait pada sistem manajemen perusahaanPengendalian Dokumen- Identifikasi, review, updating dokumenPencatatan dan Manajemen Informasi- persyaratan eksternal, peraturan internal, indikator kinerja K3, izin kerja, resiko dan sumber bahaya, keadaan mesin, perkakas kerja,bahan-bahan, lingkungan kerja, sifat pekerjaan, cara kerja dan proses produksi, pelatihan K3, inspeksi, kalibrasi dan maintenance,pemantauan data, rincian insiden, keluhan dan tindak lanjut,identifikasi produk dan komposisi, informasi pemasok/kontraktor, audit dan tinjauan ulang sistem manajemen K3

Penerapan

Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian ResikoIdentifikasi sumber bahaya- Kondisi dan kejadian yang dapat menimbulkan bahaya- Jenis kecelakaan dan penyakit akibat kerjaPenilaian Risiko- Proses untuk menentukan prioritas pengendalian terhadap tingkatrisiko kecelakaan atau penyakit akibat kerja

Tindakan Pengendalian- Pengendalian teknis (eliminasi, substitusi, isolasi, ventilasi, higiene dan sanitasi)

- Pendidikan dan pelatihan- Pembangunan kesadaran dan motivasi (sistem bonus, insentif,penghargaan)

- Evaluasi melalu internal audit, penyelidikan insiden- Penegakan hukumPerancangan dan Rekayasa- Pengendalian risiko kecelakaan dan penyakit dalam proses rekayasaharus dimlai sejak tahap perancangan dan perencanaan

Penerapan

Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian ResikoPengendalian Administratif- Prosedur dan instruksi kerja yang terdokumentasi pada saat dibuatharus mempertimbangkan aspek K3

- Prosedur ditinjau ulang secara berkala terutama jika terjadi perubahan peralatan, proses, atau bahan baku yang digunakan

Tinjauan ulang kontrak- Pengadaan barang dan jasa melalui kontrak harus ditinjau ulanguntuk menjamin kemampuan perusahaan dalam memenuhi persyaratan K3

Pembelian- Sistem pembelian barang/jasa terintegrasi dengan strategi penanganan pencegahan risiko kecelakaan dan penyakit

Penerapan

Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian ResikoProsedur menghadapi keadaan darurat- Diuji secara berkala oleh personil yang memiliki kompotensi kerjaProsedur menghadapi insiden- Penyediaan fasilitas P3K memadai- Proses perawatan lanjutProsedur Rencana Pemulihan Keadaan Darurat- Pengembalian pada kondisi normal- Pemulihan pekerja yang mengalami trauma

Pengukuran dan Evaluasi

Inspeksi dan PengujianPersonil yang terlibat berpengalaman dan keahlian cukupCatatan inspeksi, pengujian dan pemantauan terpelihara dan tersedia bagi manajemen, pekerja dan kontraktor kerja terkaitPeralatan dan metode pengujian memadai untuk menjamin terpenuhinya standar K3Tindakan perbaikan pada saat ditemukan ketidak sesuaian terhadap persyaratan K3Penyelidikan memadai untuk menemukan inti permasalahan dari suatu insidenAnalisis dan tinjauan ulang suatu hasil temuan

Pengukuran dan Evaluasi

Audit Sistem Manajemen K3Dilakukan berkalaSistematik dan independen oleh personil yang kompetenMetodologi yang sudah ditetapkanFrekuensi audit berdasarkan tinjauan ulang hasil auditsebelumnya dan bukti sumber bahayaHasil audit digunakan untuk proses tinjauan ulang manajemen

Pengukuran dan Evaluasi

Tindakan Perbaikan dan PencegahanHasil temuan pemantauan, audit dan tinjauan ulang didokumentasikan dan digunakan untuk identifikasi tindakan perbaikan dan pencegahanPihak manajemen menjamin pelaksanaannya secara sistematik dan efektif

Tinjauan Ulang dan Peningkatan

Dilakukan berkala untuk menjamin kesesuaian dan keefektifanyang berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan tujuan K3Harus dapat mengatasi implikasi K3 terhadap seluruh kegiatan,produk barang dan jasa termasuk dampaknya pada kinerja perusahaanMeliputi:- evaluasi penerapan kebijakan K3- tujuan, sasaran dan kinerja K3- hasil temuan audit- evaluasi efektivitas penerapan sistem manajemen K3 dan kebutuhanuntuk mengubah sistem manjemen K3 (berdasar tuntutan UU, pasar,produk, perkembangan iptek, pengalaman insiden, umpan balik, dsb)