sistem informasi untuk mendukung layanan di ugm

PENGGUNAAN SISTEM

INFORMASI UNTUK

MENDUKUNG LAYANAN DI UGM

Universitas Gadjah Mada

#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015

OUTLINES

SISTEM INFORMASI

A. Sistem Informasi di DPP

SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)

SIREG (Sistem Informasi Registrasi)

PALAWA (Portal Mahasiswa dan Dosen)

SIA (Sistem Informasi Akademik)

SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)

Sistem Pelaporan EPSBED

2


B. Beberapa Sistem Informasi di UGM

SI Tracer Studi

INeMS

SI Beasiswa

HRIS

SIMKEU

SILAB

Aspirasi

SI Arsip

SIMABEKA

3


SISTEM INFORMASI DI DPP

Flow diagram sistem informasi di universitas (Direktorat Pendidikan dan

Pengajaran (DPP):

4

4

SI Registrasi

(SIREG) Sistem Informasi

Akademik (SIA)

SI Alumni SI Wisuda

SI Ujian Masuk

(SIUM)


SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)

5


SIREG (Sistem Informasi Registrasi)

A. SIREG (Back- End)

6


SIREG (Back-end)

7


B. SIREG (Front-End)

8


SIREG (Front-End)

9


SIREG (Front-End)

10


SIA (Sistem Informasi Akademik)

PORTAL MAHASISWA DAN DOSEN

11

System Back End PALAWA SERVER SIA

Mahasiswa

Administrator

Dosen


A. SIA (Back-end)

12


SIA (Back-end)

13


PORTAL MAHASISWA (PALAWA)

Alamat : palawa.ugm.ac.id 14


15


16

PRISMA


SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)

17


18


19


Sistem Informasi Wisuda

20


Wepsbed Online 21


SISTEM INFORMASI DI UGM

1. Direktorat Alumni (SI Tracer Studi)

22


2. TURT (InEMS)

23


24

3. Direktorat Kemahasiswaan (SI Beasiswa, PKM)


25

4. Direktorat SDM (HRIS backoffice)


Portal pegawai dan dosen

26


27

5. Direktorat Keuangan (SIMKEU)


28

6. Sistem Informasi Laboratorium


29

7. Hubungan Masyarakat/ HUMAS (Aspirasi)


30

8. Unit Kearsipan (SI ARSIP)


31

9. Direktorat Perencanaan dan Direktorat Keuangan (SIMABEKA)

KONSEP INTEGRASI

SISTEM INFORMASI DI UGM

Direktorat Pendidikan dan Pengajaran

Universitas Gadjah Mada


OVERVIEW

33

Tujuan Integrasi Sistem Informasi di UGM

Grand Design Pengembangan Sistem di UGM

Progress Integrasi Sistem Informasi di UGM

Integrasi Sistem Informasi di UGM


Pengembangan dan Integrasi Sistem di UGM

TUJUAN 34

• Integrasi Sistem Informasi di lingkungan UGM 1

• Mengembangkan fitur aplikasi Sistem Informasi yang mendukung kelancaran layanan bagi operator/staf dan memfasilitasi decision-support system bagi pimpinan

2

• Menumbuhkan semangat kebersamaan, sharing dalam rangka optimalisasi academic resources 3

• Menyediakan sistem informasi terintegrasi yang mempermudah sharing data antar unit untuk berbagai kegiatan dan tujuan universitas, fakultas, maupun unit.

4


Contoh konkrit Progress Integrasi di UGM

Grafik Persentase Program Studi yang sudah menggunakan SIA UGM tahun

2014 dan sebelumnya

35

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Sekolah Vokasi

Sarjana

Pascasarjana

70% 78%

59%

100%

94%

74%

Sebelum 2014

2014


Tindak Lanjut 36

Identifikasi program prioritas terhadap Sistem Informasi yang akan dikembangkan

Pembentukan tim pengembang dan integrasi (melibatkan staf/SDM dari DSDI dan unit terkait)

Alokasi anggaran untuk pengembangan sistem

Proses analisis, programming dan testing

Operasional Sistem Informasi ter-Integrasi


37


Terima kasih

Semoga Sukses!

38

sistem informasi untuk mendukung layanan di ugm

Documents