SISTEM INFORMASI TEMPAT KOST DI SEKITAR UNIVERSITAS

MUAHAMMADIYAH SURAKARTA BERBASIS WEB

Makalah

Diajukan Oleh :

Hendri Setiyawan

Ir. Jatmiko, M.T.

Irma Yuliana, S.T., M.M.

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2013

SISTEM INFORMASI TEMPAT KOST DI SEKITAR UNIVERITAS

MUHAMMADIYAH SURAKARTA

BERBASIS WEB

Hendri Setiyawan, Jatmiko, Irma Yuliana

Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika,

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Email : hendryska@yahoo.com

ABSTRAKSI

Dalam perkembangan teknologi semakin berkembang pesat terutama

dibidang sitem informasi, informasi adalah hal yang efektif di seluruh dunia dan

banyak menggunakan antara lain web. Sistem informasi membantu semua orang

dan memberi kemudahan, efektif dan aman bagi para penggunanya. Salah satunya

sistem informasi juga membantu mahasiswa dalam mencari tempat kost bagi

mahasiswa yang sedang menjalankan studi di luar kota atau luar daerah, selain itu

sistem informasi juga membantu para pemilik kost untuk mempromosikan tempat

kostnya. Itu semua menjadi masalah bagi mahasiswa dalam mencari tempat kost

yang sesuai dengan kebutuhan, mengingat mahasiswa tidak tahu daerah tersebut

dan tidak ada teman yang menunjukkan tempat kost yang sesuai dengan

kebutuhannya masing-masing.

Tujuan dari pembuatan sistem informasi tempat kost berbasis web ini

adalah untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari tempat kost dan memberi

informasi detail tentang gambaran kost tersebut, serta membantu pemilik kost

dalam mempromosikan tempat kostnya secara online. Yang dilakukan di sistem

ini mencari kriteria tempat kost yang sesuai dengan kebutuhan serta dapat

melakukan pemesanan tempat kost secara online. Dalam pembuatan sistem ini

software yang digunakan adalah appServ untuk menjalankan web servernya,

MySql untuk pengelolaan database, Adobe Dreamweaver CS5, sebagai tools

untuk membuat script menggunakan bahasa pemrograman html, php, dan

javascrpt. Sistem ini membantu mahasiswa dalam mencari tempat kost yang

sesuai dan dapat di lakukan dengan online, serta memberikan kemudahan bagi

pemilik kost dalam mempromosikan tempat kostnya secara maksimal.

Kata kunci : MySql, PHP, Online, Sistem Informasi

SHELTER INFORMATION SYSTEMS AROUND MUHAMMADIYAH

UNIVERSITY OF SURAKARTA WEB-BASED

Hendri Setiyawan, Jatmiko, Irma Yuliana

Information Engineering, Faculty of Communication and Information,

Muhammadiyah University of Surakarta

Email: hendryska@yahoo.com

ABSTRACT

In the development of the technology is growing rapidly, especially in

the field of information system, the information is effective in the whole world

and many uses such as web . Until now growing rapidly create all the jobs in the

lives of many are turning to the help of information technology . Information

system help all people and provides an easy, effective and safe for its users . One

of these information systems also help students in finding housing for students

who are running the study out of town or out of the area, but it also helps

information system owners to promote residential occupancy . It all became a

problem for students in finding housing that fits the needs, considering the student

does not know the area and no friends who showed occupancy in accordance with

their respective needs.

.

The purpose of the creation of web-based information system occupancy

is to facilitate students in finding housing and provide detailed information about

the occupancy picture, as well as assist in promoting hinian owner occupancy

online . Carried out in this system for residential criteria that suit your needs and

can place an order online occupancy . In the manufacture of this system is the

software used to run the web server appserv, MySql for database management,

Adobe Dreamweaver CSS, as tools to make use of a programming language

scripts html, php, and javascrpt. This system assists students in finding suitable

housing and can be done with online, and makes it easy for owners of boarding in

promoting maximum occupancy.

.

Keywords : MySql, Online, PHP, System Information

A. PENDAHULUAN

Sehubungan dengan semakin

berkembangnya teknologi informasi,

maka dengan sewajarnya akan memaksa

para masyarakat dalam memanfaatkan

teknologi tersebut dengan semaksimal

mungkin dari segala segi kehidupan.

Informasi tentunya bermacam-macam,

salah satunya untuk mahasiswa yang

akan menjalani studi di luar kota atau

luar daerah. Untuk itu pada saat tersebut

membuat mahasiswa mencari tempat

tinggal sementara untuk di jadikan

domisili mereka sampai studinya

selesai.

Latar belakang pembuatan

aplikasi ini berdasarkan studi kasus

daerah sekitar Universitas

Muhammadiyah Surakarta. Banyaknya

tempat kost yang berlokasi di sekitar

Universitas Muhammadiyah Surakarta

baik di area depan kampus ataupun di

belakang kampus, namun tidak banyak

diketahui oleh mahasiswa Universitas

Muhammadiyah Surakarta khususnya

mahasiswa yang berasal dari luar

daerah. Bagi pemilik kost, jasa

pencarian kost merupakan media

promosi yang efektif tanpa perlu

mencetak brosur atau flyer serta dapat

mempermudah penyebaran informasi.

Bagi mahasiswa, sistem informasi

tempat kost berguna sebagai penyedia

informasi yang lengkap mengenai

tempat kost, mahasiswa tidak perlu

menghabiskan waktu untuk mendatangi

tempat kost satu persatu demi mencari

informasi mengenai tempat kost.

Dengan adanya Sistem Jasa Pencarian

Kost ini sangat bermanfaat bagi

keefektifan dan keefisienan waktu.

Tujuan utama ialah memberikan

kemudahan dalam setiap aktivitas

mahasiswa dan pemilik tempat kost.

Mahasiswa lebih mudah mencari tempat

kost dan pemilik kost juga ikut

merasakan kemudahan dalam promosi

tempat kostnya. Diharapkan dengan

aplikasi ini memberikan keefektivan

buat pengguna dan menjadi contoh

untuk bidang aplikasi lainnya.

pembuatan aplikasi ini berdasarkan dari

kebutuhan mahasiswa terhadap

permasalah mencari kost di sekitar

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

B. TINJAUAN PUSTAKA

Hakim M (2007), dengan judul

skripsi “Sistem Informasi Pencarian

Kontrakan dan Kost Kota Surakarta

Berbasis Web Menggunakan PHP dan

MySQL dan Macomedia Flash” ,

Seiring berkembangnya IPTEK pada

jaman sekarang ini, manusia di tuntut

untuk dapat bersaing dalam segala hal

terutama dalam bidang teknologi

komunikasi dan informasi. Semakin

banyaknya rumah, ruko (rumah toko)

dan kebutuhan tempat tinggal di kota

Solo yang di jadikan sebagai lahan

bisnis dengan cara menyewakan dan

mengontrakan tempat tersebut. Untuk

mempermudah hal tersebut maka

masyarakat di sekitar maupun bagi

pendatang yang bekerja, sekolah

maupun yang sedang kuliah di sekitar

kota solo.

Sulitnya mencari kontrakan

rumah atau bagi pendatang baru dengan

fasilitas nyaman, aman dam murah

untuk tempat tinggal, tenaga yang harus

di keluarkan dalam mnencari kontrakan,

denah lokasi yang belum di ketahui dan

terbatasnya waktu pencarian merupakan

kendala yang harus di buat solusinya.

Ini bertujuan merancang dan

membuat Sistem Informasi Pencarian

Kontrakan Rumah dan Kost Kota

Surakarta Berbasis Web menggunakan

PHP, MySQL dan Macromedia Flash

yang dapat menyampaikan informasi

bagi para pencari kontrakan di kota Solo

dengan melalui media elektronik yaitu

internet. Hasil yang di harapkan dari

pembuatan sistem informasi pencarian

kontrakan rumah dan kost kota

Surakarta, para pendatang yang

bersangkutan dapat mencari informasi

melalui internet.

Purwaningtyastuti, Halimah

(2007). Sistem informasi kost di sekitar

Universitas Sebelas Maret berbasis

website ini dibuat karena kebutuhan

mahasiswa akan informasi kost yang

selama ini dalam proses pencarian kost

masih dilakukan secara manual.

Pembuatan sistem informasi kost ini

bertujuan untuk membantu para pencari

kost yang sebagian besar mahasiswa

baru yang belum tahu tentang daerah

sekitar Universitas Sebelas Maret.

Selain itu, sistem informasi kost

berbasis web ini melayani pemesanan

kos secara online.Tujuan dari

pembuatan tugas akhir ini adalah

membuat sistem informasi kost di

sekitar Universitas Sebelas Maret

berbasis web. Metode penelitian yang

digunakan untuk menghasilkan sistem

informasi kost ini ada 3 yaitu metode

observasi, metode studi pustaka, dan

metode pengembangan perangkat lunak.

Metode studi pustaka digunakan untuk

referensi dalam perancangan perangkat

lunak dengan cara pembuatan UML

sampai pembuatan perangkat lunak

dengan cara pemrograman berorientasi

obyek. Sistem informasi kost di sekitar

Universitas Sebelas Maret berbasis web

dibuat menggunakan bahasa object

oriented programming pada PHP yang

dapat membantu visitor dalam

pencarian dan pemesanan kos secara

online sehingga dapat efisien waktu dan

hemat energi bagi pencari kost.

Dari beberapa penelitian yang

telah disebutkan di atas, penulis akan

mengembangkan pembuatan aplikasi

sistem informasi kost untuk mencari

tempat kost. Tetapi dari penelitian

tersebut dapat diajukan sebagai acuan

dalam melakukan penelitian ini

sehinnga dapat hasil yang baik. Untuk

itu peneliti mencoba membuat sebuah

penelitian yaitu “ Sistem Informasi

Tempat Kost di Sekitar Universitas

Muhammadiyah Surakarta Berbasis

Web. Yang mana dengan program

Sistem Informasi ini dapat membantu

mahasiswa dalam menentukan sebuah

tempat kost sesuai yang diinginkan.

C. METODE PENELITIAN

Metode penelitian sistem yang

digunakan adalah SDLC (System

Development Life Cycle) yaitu siklus

hidup pengembangan sistem. Untuk

mengembangkan sebuah sistem

mempunyai proses/urutan terkait

dengan sistem yang dikembangkan,

SDLC sendiri adalah proses yang

digunakan oleh analisis sistem untuk

mengembangkan sistem informasi

mulai dari analisis/penentuan

kebutuhan, perancangan sistem,

implementasi sistem, perawatan sistem

dan kebijakan perencanaan

sistem/penyerahan kepada konsumen.

Siklus SDLC dijalankan secara

berurutan mulai dari langkah pertama

sampai akhir, dan siklus ini berjalan

secara terus menerus. Diharapkan

dengan metode SDLC sebuah sistem

dapat berkembang dan bekerja dengan

baik, karena setiap tahapan SDLC yang

telah selesai perlu dikaji ulang yaitu

memastikan bahwa tahapan tersebut

telah benar disamping itu juga SDLC ini

berjalan terus menerus.

Perancangan sistem informasi

berbasis web ada bagian tersendiri agar

sesuai maka dalam perancangan dan

pembangunan sistem informasi yang

berbasis web tahapan SDLC yang harus

dilakukan adalah :

a. Planing (perencanaan) adalah

feasibility dan wawancara,

observasi quisioner.

b. Analisis : pada tahap analisis

terbagi menjadi

empat bagian yaitu

analisis teknologi,

analisis informasi,

analisis user dan

analisis biaya dan

resiko.

c. Desain : tahapan desain

terbagi menjadi

empat bagian, yaitu

desain informasi,

grafis, aplikasi dan

database.

d. Implementasi : implementasi

merupakan bagian

untuk menerapkan

tahapan-tahapan

sebelumnya, yaitu

implementasi

penulisan

program/pembuatan

program, pemilihan

sumber daya,

pengujian dan

sampai dengan

diberikan kepada

user.

Pada dasarnya tidak jauh berbeda

dengan SDLC secara umum dalam

perancangan sistem hanya saja agar

sistem sesuai dengan tujuan dan

kebutuhan maka perlu dikaji kembali

sebelum diterapkan.

Desain Sistem

a. Diagram Konteks Yang Diusulkan

Diagram Konteks adalah

suatu diagram yang

menggambarkan keseluruhan

sistem. Diagram Konteks Sistem

pencarian data kost yang diusulkan

dapat dilihat pada gambar di bawah

ini :

SIKOST UMS

ADMIN

PENCARI KOST

MEMBER/PEMILIK KOST User Pasword

Manajemen Data

Kost

Data Kost

Data kunci Pencarian

Data Daftar Kost Data Hasil Pencarian

Data Laporan

Grafik

Manajemen Member

User Pasword

Manajemen Data

Kost & Pencarian

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem

informasi kost

b. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram

berfungsi untuk mengambarkan

suatu sistem yang telah ada atau

sistem baru yang dikembangkan,

disamping itu juga mengambarkan

hubungan entitas luar yang

keterkaitan sistem dengan

lingkungannya. Data flow diagram

untuk setiap proses dapat dilihat :

1.

Pendaftar

2.

Login

3.

Menampilkan

Data

Pemilik Kost/Member

Melakukan

Pendaftaran

Pencari KostData Daftar

Kost lengkap

Pemilik Kost/Member

Data Kost

User

Pasword

Admin

4.

Manajemen

Data

Kost

Data Detail Kost

Manajemen Detail Kost

Data Pesanan

5.

Manajemen

Admin

Akses Info

Kost

6.

Pencarian

Data Member

Data Pencarian

Data Pencarian

Informasi

Pencarian

Tmember

Data member

Tadmin

User Name

&

Pasword

Tkonsumen

Username & Pasword

TkostData daftar

kost

TpromosiData promosi

Kost

Tpesan

Data Pesanan

Data Detail kost

Data Koss

Manajemen Data Kost

Data Admin & Member

Gambar 2. DFD Level 0 Yang Diusulkan

D. HASIL DAN PEMBAHASAN

Menu Beranda

Pada menu ini merupakan

tampilan utama ketika membuka

website ini. Menu ini menampilkan

slide show beberapa tempat kost secara

acak dan juga menampilkan informasi-

informasi terbaru dari kos yang ada.

Tampilan menu beranda terlihat seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 3. Menu Beranda

Halaman ini menampilkan

informasi detail dari tempat kost

tersebut. Informasi tersebut menjelaskan

fasitas-fasilitas yang ada, biaya sewa,

dan jumlah stok kamar yang ada seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 4. Informasi Detail Kos

Jika ingin memesan maka

tentukan jumlah kamar yang ingin

dipesan kemudian klik tombol order.

Kemudian akan tampil halaman yang

berisikan form data diri yang wajib diisi

oleh pemesan kost seperti pada gambar

di bawah ini :

Gambar 5. Form Data Pemesan

Kemudian klik tombol simpan

maka akan muncul rincian biaya dari

kamar yang di pesan seperti pada

gambar di bawah ini :

Gambar 6. Rincian Pemesanan Kamar

halaman Member

Halaman member ini digunakan

untuk para pengunjung yang ingin

mengiklankan tempat kost nya pada

website ini. Untuk menjadi member

pengunjung harus melakukan

pendaftaran terlebih dahulu dengan

pengisikan form pemdaftaran member

seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 7. Form Pendaftaran Member

Halaman login member setelah

di konfirmasi maka bisa langsung login

melalui halaman member.

Gambar 8. Login Member

Halaman Admin

Untuk mengakses halaman ini

admin terlebih dadulu harus login.

Tampilan form login untuk admin

seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 9. Form Login Admin

Halaman Beranda Admin

Halaman beranda admin

merupakan tampilan awal ketika admin

selesai login. Halaman ini berisikan

ucapan selamat dating kepada admin.

Tampilan halaman beranda admin

seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 10. Halaman Beranda Admin

Menu Manajemen Data Kost

Menu manajemen data kost ini

digunakan untuk mengelola data-data

kost yang diiklankan dalam website ini.

Disini admin dapat melakukan

penambahan kost, edit data kost

maupun menghapus data kost. Tampilan

menu manajemen data kost seperti pada

gambar di bawah ini :

Gambar 11. Menu Manajemen Data Kost

Menu Manajemen Data Member

Menu manajemen data member

ini digunakan untuk mengkonfirmasi

para member yang mendaftar pada

website ini. Pada halaman ini admin

dapat mengaktifkan atau menonaktifkan

akun para member dan juga admin

dapat menghapus maupun menambah

member. Tampilan menu manajemen

data member seperti pada gambar 4.13.

Gambar 12. Manajemen Data Member

Menu Laporan Penyewaan

Menu laporan penyewaan ini

menampilkan laporan penyewaan

penyewaan kost yang dapat dilihat

berdasarkan pertanggal, perbulan, dan

pertahunya. Admin juga dapat mencetak

laporan penyewaan tersebut melalui

menu print yang ada pada halaman ini.

Tampilan menu laporan penjualan

seperti pada gambar 4.14.

Gambar 13. Menu Laporan Penyewaan

Menu Grafik Penyewaan

Pada menu ini menampilkan

grafik hasil peyewaan yang dapat dilihat

tiap bulan dan tiap tahunya. Tampilan

menu grafik penjulan seperti pada

gambar di bawah ini :

Gambar 14. Menu Grafik Penyewaan

E. Kesimpulan

Dari hasil perangkat lunak ini dapat di

tarik beberapa kesimpulan :

Dengan membuat sistem ini dapat

sangat membantu pihak terlibat

antara lain pemilik kost atau member

yang mengiklankan tempat kost yang

dapat memaintenance tempat kost

nya secara online, dan pencari kost

yang berstatus mahasiswa, maupun

masyarakat umum yang dapat

mencari tempat kost sesuai dengan

kebutuhan tanpa harus banyak

tenaga, dan biaya hanya untuk

mencari tempat kost yang biasanya

di lakukan dengan cara manual.

Informasi-informasi yang di

tampilkan dari sistem ini berbeda

dengan website informasi kost yang

lain, yang menampilkan informasi

tempat kost tanpa memperhatikan

tempat kost yang di promosikan.

Di dalam sistem ini pencari kost bisa

langsung memesan tempat kost dan

melihat kondisi kost yang sesuai

dengan kebutuhan.

Para pemilik kost atau member juga

dapat berperan aktif dalam menjadi

operator dalam sistem ini, yaitu

dengan mengajak teman sesame

pemilik kost untuk bergabung dalam

mempromosikan tempat kost ini

dengan cara yang telah di tentukan.

DAFTAR PUSTAKA

Hakim M, Lukman. 2007. Sistem Informasi Pencarian Kontrakan dan Kost Kota Surakarta

Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL dan Macromedia Flash. Surakarta :

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Muhammad, A dan Hariani, H.D. 2003. Konsep Sistem Informasi (KSI) Sistem Kombinasi.

Padang: Universitas Putra Indonesia.

Muhammad, A dan Hariani, H.D. 2003. Konsep Sistem Informasi (KSI) Sistem Kombinasi.

Padang: Universitas Putra Indonesia.

Purwaningtyastuti, Halimah. 2009 . Sistem Informasi Kost di sekitar Universitas Sebelas Maret

Berbasis Web. http://digilib.uns.ac.id. Diakses tanggal 11 oktober 2011.