Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web

(Studi Kasus : SMA N 1 Karanggede)

Peneliti :

Arista Ardi Pradana (672011235)

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2018

i

ii

iii

iv

v

vi

vii

1

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web

(Studi Kasus : SMA N 1 Karanggede) 1) Arista Ardi Pradana, 2) Radius Tanone

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52 – 60, Salatiga 50711. Indonesia

Email: 1) 672011235@student.uksw.edu, 2)radius.tanone@staff.uksw.edu

Abstract SMA Negeri 1 Karanggede which is located on Sawunggrono Street, district of Boyolali is a

senior high school which has been established since 1977 in Karanggede. In the process of a new

student’s admission, the school still using conventional way. First students have to complete a

written form that has been provided by the school then the form would be input into Microsoft

Excel file by the school staff. That kind of system affected the service that could take longer time

and staffs’ effort to input the data from the written form into excel file. Information System could

be the right choice to manage the information easily. Besides, the Information System hopefully

could help the task faster, accurate, and minimalize errors that could happen in the new student

admission process. Researcher would use a website-based data management in the process of

new student admission. The website would be build up on the platform called Codelgniter

framework or CI. Codelgniter is a well-known php framework application website, whis is used

MVC framework concept that has big community. Through this research, it is hoped that the

system could help the process of new sudents admission in SMA Negeri 1 Karanggede. Moreover,

using this system could help the school staff to make the admission process become faster and

minimalize the human errors during the admission.

Keywords: Information System; MVC; Management; R&D; CodeIgniter.

Abstrak SMA Negeri 1 Karanggede yang beralamatkan di Jl. Sawunggrono, Desa Klari, Kec. Karanggede,

Kab. Boyolali merupakan Sekolah Menengah Atas yang didirikan pada tahun 1977 di Karanggede.

Dalam proses penerimaan siswa baru, proses pendaftaran menggunakan formulir yang ditulis diatas

kertas setelah itu diolah menggunakan Microsoft Excel atau dengan kata lain masih menggunakan

sistem yang konvensional. Hal tersebut berdampak pada lambatnya pelayanan pendaftaran siswa baru,

waktu, biaya dan tenaga yang tidak sedikit. Sistem informasi bisa menjadi jawaban yang tepat untuk

mengelola atau memanage informasi secara mudah, selain itu dengan adanya sistem informasi ini

diharapkan mampu membantu pekerjaan menjadi lebih cepat, akurat serta meminimalisir kesalahan

dalam penanganan pelayan pendaftaran siswa baru. Penelitian akan merancang tentang pengelolan

data menggunakan sistem informasi berbabasis web. Web akan dirancang pada platform web

menggunakan framework CodeIgniter atau disebut CI. CodeIgniter adalah web aplikasi php

framework yang sangat populer serta menggunakan konsep MVC Framework yang ditunjang dengan

komunitas yang besar. Berdasarkan penelitian dan pengujian terhadap sistem, maka dapat

disimpulkan bahwa sistem telah mampu membantu proses penerimaan siswa baru di SMA N 1

Karanggede. Pada proses pengolahan data pendaftaran siswa baru, sistem dapat mengurangi

kesalahan pengolahan data serta mengurangi resiko lambatnya pelayanan.

Kata kunci: SMA N 1 Karanggede; Sistem Informasi; MVC; Web; CodeIgniter.

1) Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Teknik Infotmatika, Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga 2) Staff Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

2

1. Pendahuluan

Kebutuhan informasi dan pengolahan data dalam aspek kehidupan manusia

sangat penting. Dari perkembangan teknologi ini berdampak pada kebutuhan

informasi dalam dunia pendidikan. Tidak dapat dipungkiri bahwa kebutuhan

teknologi dan informasi membuat dunia pendidikan menggunakan sistem informasi

yang baik. Dalam dunia pendidikan membutuhkan sistem pengelolaan yang cepat

dan efisien. Berdasarkan penjelasan tentang kebutuhan teknologi pada bidang

pendidikan, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat meningkatkan mutu dan kualitas

pendidikan yang mampu menunjang kegiatan didalam sekolah khususnya

administrasi. Seperti banyaknya calon peserta didik baru maka semakin banyak

waktu dan biaya untuk mengelola data tersebut. Maka dari itu diperlukan sebuah

sistem yang lebih efektif.

SMA Negeri 1 Karanggede yang beralamatkan di Jl. Sawunggrono, Desa

Klari, Kec. Karanggede, Kab. Boyolali merupakan Sekolah Menengah Atas yang

didirikan pada tahun 1977 di Karanggede. SMA Negeri 1 Karanggede merupakan

salah satu SMA favorit yang setiap tahunnya menerima kurang lebih 500 siswa pada

proses pendaftaran masuknya. Setiap tahunnya juga, pihak panitia pendataftaran

harus mengurusi berkas pendaftaran yang setiap harinya harus terus di update untuk

kepentingan seleksi. Dalam proses penerimaan siswa barunya sendiri, proses

pendaftaran menggunakan formulir yang ditulis diatas kertas setelah itu diolah

menggunakan Microsoft Excel atau dengan kata lain masih menggunakan sistem

yang konvensional. Hal tersebut berdampak pada lambatnya pelayanan pendaftaran

siswa baru, waktu, biaya dan tenaga yang tidak sedikit. Panitia pendaftaran

terkadang masih mengeluhkan sistem yang sudah ada yang belum mampu

mengoptimalkan kinerja pelayanan pendaftaran siswa baru. Untuk menunjang

efektifitas dalam suatu instansi pendidikan terutama dalam memberikan pelayanan

kepada calon siswa baru SMA N 1 Karanggede, maka diperlukan suatu sistem

informasi penerimaan siswa baru yang lebih efektif, sehingga dapat meningkatkan

efisiensi dalam pelayanan penerimaan siswa baru. Berdasarkan penjelasan masalah

yang terjadi pada SMA Negeri 1 Karanggede, bagaimana merancang sebuah

aplikasi berbasis web menggunakan framework CodeIgniter untuk penerimaan

siswa baru.

Sistem informasi dapat menjadi jawaban yang tepat untuk mengelola atau

memanage informasi secara mudah, selain itu dengan adanya sistem informasi ini

diharapkan mampu membantu pekerjaan menjadi lebih cepat, akurat serta

meminimalisir kesalahan dalam penanganan pelayanan pendaftaran siswa baru [1].

Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah untuk membuat aplikasi berbasis web

untuk penerimaan siswa baru SMA N 1 Karanggede. Manfaat dari penelitian yang

dilakukan adalah, Sistem Informasi yang dirancang berbasis web diharapkan

mampu mengatasi pengolahan data calon siswa agar data dapat lebih terintegrasi

dan terkelola dengan baik serta memudahkan proses administrasi pendaftaran

sehingga memberi kemudahan bagi panitia penerimaan siswa baru.

Suatu website memerlukan sistem yang terstruktur, penggunaan aplikasi

berskala besar dan pemeliharaan dalam waktu yang lama, oleh karena itu

penanganannya tidak dapat lagi ditangani oleh seorang admin. Tipe informasi yang

3

disajikan menjadi lebih beragam, sehingga isi dari website pun harus diambil dari

berbagai informasi yang beragam. Ketika penanganan ini hanya dilakukan oleh

admin, maka proses CRUD ( Create, Read, Update, Delete ) informasi menjadi

terhambat, dan tentu saja hal ini akan menyebabkan proses CRUD situs menjadi

lambat dan memakan biaya yang jauh lebih besar [2]. Web akan dirancang pada

platform web menggunakan framework CodeIgniter atau disebut CI. CodeIgniter

adalah web aplikasi php framework yang sangat populer serta menggunakan konsep

MVC Framework yang ditunjang dengan komunitas yang besar [3]. Untuk tidak

memperluas skala penelitian, penelitian hanya membahas tentang pengelolan data

menggunakan sistem informasi berbasis web.

2. Tinjauan Pustaka

Dalam penelitian ”Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Peserta

Didik Baru Berbasis Web (Studi Kasus: SMP Amaliah Bogor)”. Dijelaskan tentang

pentingnya sistem informasi dalam dunia pendidikan. Salah satu pemanfaatan

teknologi informasi yang diharapkan adalah aplikasi penerimaan siswa baru [4].

Pada penelitian tersebut sistem informasi membantu mempromosikan sekolah pada

masyarakat luas serta mempermudah calon peserta didik baru dalam proses

pendaftaran siswa baru. Penelitian tersebut dalam proses pembuatan web

menggunakan bahasa pemrograman HTML, CSS, JQUERY, JAVASCRIPT, PHP

dan MySQL dan menggunakan metode penelitian model Waterfall.

Penelitian selanjutnya yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru (PSB) Berbasis Web Di SMK Global Informatika

Tangerang oleh Muhammad Jonni dan Martono dari Universitas Muhammadiyah

Tangerang” yang menjelaskan pemanfaatan CodeIgniter. CodeIgniter dapat

membantu sebuah proses bisnis dan juga pengembangan sistem yang dapat

membantu proses bisnis [5]. Dalam penelitian ini memiliki persamaan yaitu

penggunaan CodeIgniter sebagai bahasa pemrograman untuk website.

Menggunakan metode pengembangan System Development Life Cycle (SDLC)

dengan model proses Waterfall. Kelebihan penelitian ini terdapat halaman daftar

calon siswa baru yang ditolak.

Penelitan berikutnya berjudul ”Perancangan Sistem Informasi Akademik

Berbasis Web Menggunakan Konsep MVC Pada Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu

Nurul Fikri oleh Sirojul Munir dkk, ” yang menjelaskan bahwa konsep MVC

merupakan pola yang efektif untuk digunakan sebagai penunjang dalam pembuatan

sistem informasi [6]. Konsep MVC membantu memudahkan dalam pengelolaan

data penelitian khususnya dalam web, polanya yang terstruktur dan komponen

utamanya dapat dipisahkan menjadi tiga bagian yaitu model, view dan controller

sehingga pengelolaan data dapat dilakukan secara efektif. Dalam penelitian ini

menggunakan framework Yii dalam proses pembuatan website dengan

menggunakan metodelogi Agile Unifed Process (AUP) untuk pengembangan

software.

Berdasarkan penelitian sebelumnya pada penelitian ini akan dilakukan

perancangan dan pembangunan sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis

web dengan menggunakan framework CodeIgniter pada SMA N 1 Karanggede

4

untuk membantu SMA N 1 Karanggede dalam melaksanakan kegiatan penerimaan

siswa baru karena pada SMA N 1 Karanggede belum ada sistem informasi berbasis

web untuk penyelenggaraan pendaftaran siswa baru. Penerapan sistem informasi

dalam sebuah instansi pendidikan untuk membantu proses atau kegiatan dalam

pengembangan lebih luas lagi dan penyajian informasi. Selain itu, digunakan

CodeIgniter pada pembuatan dan pengembangan jangka panjangnya. CodeIgniter

memberikan kemudahan serta keuntungan bagi developer dalam

pengembangannya. Pembuatan sistem informasi berbasis web pada penelitian dapat

dibuat dengan mengurangi waktu pembuatan serta memanfaatkan MySQL untuk

pengintegrasian database.

Menurut Laudon (2012:16) sistem informasi adalah komponen-komponen

yang saling berkaitan yang bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah,

menyimpan, dan menampilkan informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan, koordinasi, pengaturan, analisa dan visualisasi pada sebuah informasi.

Menurut Whitten, Bentley, dan Ditman (2009:10) sistem informasi adalah

pengaturan orang, data, proses, dan informasi atau teknologi informasi yang

berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan

sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah instansi atau

organisasi. Berdasarkan pernyataan tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi merupakan suatu sistem yang mempunyai kemampuan untuk

mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media

untuk menampilkan informasi.

CodeIgniter adalah framework pengembangan aplikasi (Application

Development Framework) dengan menggunakan PHP, suatu kerangka pembuatan

program dengan menggunakan PHP. Pengembangan dapat langsung menghasilkan

program dengan cepat, dengan mengikuti kerangka kerja untuk membuat yang telah

disiapkan oleh framework CI. CodeIgniter memiliki struktur direktori utama yaitu

Application dan System. Direktori Application adalah direktori tempat pemrogram

membuat aplikasi dengan menggunakan CodeIgniter, termasuk didalamnya

pemrograman bisa menambahkan library class dan fungsi tambahan, apabila

library class dan fungsi yang disediakan oleh CodeIgniter tidak memadai untuk

kebutuhan program yang dibuat. Direktori system adalah direktori inti dari semua

library class dan fungsi yang dimiliki oleh CodeIgniter untuk dapat digunakan

untuk mengembangkan aplikasi [7].

3. Metode dan Perancangan Sistem

Perancangan produk hasil penelitian yang dilakukan akan dikerjakan

dengan menggunakan metode Reasearch & Development (R&D). Dalam R&D,

research adalah kegiatan untuk mendapatkan informasi tentang kebutuhan

pengguna (needs assessment) sedangkan development merupakan kegiatan untuk

menghasilkan sebuah perangkat [8].

5

Gambar 1. Metode Research & Development [8].

Tahap awal pada R&D akan mengemukakan tentang potensi dan

masalah berdasarkan latar belakang masalah, sistem pendaftaran yang

masih konvensional atau masih menggunakan kertas pada pelaksanaannya.

Hal ada dapat berakitbat pada membengkaknya biaya, waktu yang terbuang

untuk mengolah berkas secara manual serta tenaga yang dikeluarkan tidak

sedikit. Tentu hal ini tidak efesien dan efektif jika sebuah instansi

pendidikan mengedepankan pelayanan setelah prestasi.

Dilanjutkan pada tahap pengumpulan data, tahap ini dilakukan untuk

mendukung penelitian yang dilakukan dari tahap potensi dan masalah.

Pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara kepada panitia

pendaftaran SMA Negeri 1 Karanggede yang berkewajiban mengurus

pendaftaran setiap tahunnya. Petugas yang mengurus adalah guru dan juga

pegawai tata usaha yang ditunjuk oleh kepala sekolah menjadi panitia

Pendaftaran Siswa Baru (PSB). Dari wawancara yang dilakukan, didapat

bahwa sistem yang berjalan sekarang butuh perombakan dikarenakan sudah

tidak relevan lagi dengan kemajuan teknologi sekarang ini. Selain itu,

beberapa masalah yang disebutkan pada tahap potensi dan masalah, selalu

terjadi setiap tahunnya yang mengakibatkan kekecewaan dari pihak yang

mengharapkan pelayanan yang baik. Dijelaskan juga pada tahap ini tentang

kriteria sitem, kebutuhan sistem dan desain. Dilanjutkan dengan tahap

berikutnya yaitu tahap desain produk.

Gambar 2 Metode Research and Development (R&D)

Jika dalam tahapan R&D milik Sugiyono menjabarkan tahapan

desain produk dilanjutkan pada beberapa kali uji coba dan revisi dan

diakhiri dengan produksi masal, pada penelitian ini dibatasi dengan

merangkap beberapa tahapan menjadi satu tahapan yang dikahiri dengan

produksi terbatas untuk kepentingan tugas akhir. Tahap selanjutnya adalah

6

desain produk, tahap ini akan meliputi analisis kebutuhan sistem dan

perancangan sistem yang dilanjutkan pada pengembangan sistem dan

desain.

Analisis kebutuhan didapat dari pengumpulan data yang dibutuhkan

seperti kriteria sistem, kebutuhan sistem dan desain. Analisis kebutuhan

sistem harus mendefenisikan kebutuhan sistem yang spesifik antara lain,

masukan yang diperlukan sistem (input), keluaran yang dihasilkan (output),

operasi-operasi yang dilakukan (proses) dan sumber data yang ditangani

pengendalian (control).

Gambar 3. Proses Bisnis Sebelun

Gambar 3 menunjukan proses bisnis sebelum dan sesudah sistem

dibuat. Pada proses bisnis sebelumnya dijelaskan siswa datang ke sekolah

membawa berkas pendaftaran yang dibutuhkan untuk melakukan pendafta-

ran. Peserta akan diberikan formulir pendaftaran oleh panitia. Setelah for-

mulir pendaftaran diisi oleh siswa, berkas tersebut diserahkan ke panitia

pendaftaran, panitia kemiudian mengolah data dari siswa tersebut kedalam

bentuk Microsoft Excel.

Gambar 4. Proses Bisnis Sesudah

7

Pada proses bisnis sesudahnya yang ditunjukan pada gambar 4, di-

jelaskan siswa datang ke sekolah cukup mendaftarkan akun ke panitia pen-

daftaran dengan menggunakan NISN, berkas yang dibawa untuk syarat pen-

daftaran berbentuk digital. Setelah proses pendaftaran akun siswa

melakukan login kedalam web pendaftaran, siswa melengkapi biodata dan

mengupload berkas yang diperlukan. Panitia pendaftaran selaku admin

disini cukup melakukan verifikasi melalui web tersebut. Segala kegiatan da-

lam proses bisnis diharapkan dapat dihandle oleh sistem informasi yang

akan dibuat pada penelitian ini.

Gambar 5. Arsitektur Sistem

Arsitektur sistem ditunjukan pada gambar 5, produk penelitian akan

di bagi menjadi dua bagian, sisi server dan sisi pengguna baik dari Peserta

PSB maupun Panitia PSB. Di sisi server sistem ini akan dibangun pada

webserver Apache Server pada platform Xampp dan dibuat dengan bahasa

pemrograman PHP. Program pada sisi pelanggan akan dapat diakses

melalui internet. Program dari sisi pengguna kemudian saling berinteraksi

melalui koneksi internet dan akan diproses di server utama. Pengguna, yaitu

peserta PSB dan Panitia PSB dapat mengakses sistem pendaftaran siswa

baru menggunakan web browser.

Tahap kedua adalah Perancangan Sistem. Developer akan

merancang dari desain arsitektur software, module, bahasa pemrograman,

hingga IDE yang akan digunakan, dll. Hal itu berdasarkan dari informasi

dari fase pertama. Berdasarkan hasil dari analisa kebutuhan, disusunlah

model proses untuk menggambarkan alur proses yang terjadi pada sistem

yaitu: Use Case Diagram, Activity Diagram, dan class Diagram.

Gambar 6. Usecase Diagram

8

Use Case Diagram pada gambar 6 menjelaskan bahwa pada sistem ini

terdapat 2 aktor, peserta dan admin. Dimana 2 aktor ini mempunyai hak akses yang

berbeda. Admin akan mempunyai hak akses ke dashboard admin, dimana admin

memiliki hak akses penuh untuk mengolah data peserta dan mengolah

pengumuman. Sedangkan untuk peserta memiliki hak akses untuk mendaftar

penerimaan siswa baru, melihat prosedur pendaftaran dan melihat pengumuman.

Gambar 7. Activity Diagram Proses Pendaftaran

Activity Diagram pada gambar 7 menunjukkan activity diagram proses user

dalam melakukan proses pendaftaran. Proses pendaftaran dimulai saat peserta ingin

melakukan pendaftaran siswa baru dimana sistem menampilkan halaman prosedur

pendaftaran, memilih menu pendaftaran akun kemudian sistem menampilkan form

pendaftaran. Akan tertampil form pendaftaran akun dan diisi menggunakan NISN,

setelah form lengkap terisi data akan tersimpan di database dan akan di olah sistem.

Data yang tersimpan merupakan keperluan untuk pendaftaran akun, nantinya siswa

akan mendapat username dan password untuk keperluan login, username dan

password berupa NISN. Berikutnya siswa login menggunakan akun yang sudah

didapat dan mengisi form pendaftaran siswa sesuai data yang di perlukan dan data

akan tersimpan di database. Setelah sukses mengisi form, siswa akan mendapatkan

kartu peserta dan dapat di tampilkan melalui pilihan menu preview. Proses selesai

setelah siswa mencetak kartu peserta.

9

Gambar 8 . Class Diagram

Gambar 8 menunjukkan class data user yang memiliki attribute id user,

username, password dan level. Class tersebut mempunyai control untuk index,

tambah user, edit user dan hapus user. Class login memiliki attribute id user,

username, password dan level, class tersebut mempunyai control index, login dan

logout untuk melakukan login. Class pendaftaran memiliki attribute NISN, nama,

nama panggilan, email, username, password, status verifikasi dan status seleksi,

class tersebut mempunyai control halaman pendaftaran dan proses pendaftaran.

Class peserta memiliki attribute nomor, NISN, nomor ujian nasional, NIK, nama,

nama panggilan, username, status verifikasi, status seleksi, jenis kelamin, agama,

keterangan agama, tempat lahir, tanggal lahir, berat badan, tinggi badan, golongan

darah, anak ke, jumlah saudara, tempat tinggal dengan, alamat, jarak sekolah,

kendaraan, nama ayah, pekerjaan ayah, nama ibu, pekerjaan ibu, alamat orang tua,

nomor telepon orang tua, penghasilan orang tua, nama sekolah saat SMP, status

sekolah, tahun lulus, nomor ijazah, foto, ijazah, SKHU, prestasi, nilai matematika,

nilai bahasa indonesia, nilai bahasa inggris, nilai ipa, jumlah nilai ujian dan nilai

prestasi. Class tersebut mempunyai control index, lengkapi data, proses data diri,

upload foto, upload ijazah, upload skhu, upload prestasi dan ubah password yang

digunakan dalam proses pengisisan biodata saat penerimaan siswa baru.

Selanjutnya adalah tahap coding, sebelumnya pada tahap R&D pada bagian

“Pengembangan Sistem dan Desain”, keseluruhan konsep aplikasi dan user inter-

face sudah ditentukan dan diterapkan kedalam coding. Selanjutnya adalah

penggunaan bahasa pemrograman PHP dan html pengkodean dan Mysql untuk da-

tabase. Sisanya akan dibahas di bagian 4 hasil dan pembahasan.

Tahap berikutnya adalah pengujian. Tahap ini akan dilakukan dua kali, yaitu

pengujian alpha dan pengujian beta yang selengkapnya akan dibahas di bagian 4

hasil dan pembahasan. Tahap terakhir yaitu tahap evaluasi, ditahap ini peneliti men-

gevaluasi hasil penelitian yang sudah dilakukan dan bisa menarik kesimpulan ten-

tang sistem informasi yang dibuat dapat membantu pengusaha dalam prosesnya.

10

4. Hasil dan Pembahasan

Terdapat 3 prosedur utama yang akan dibahas pada aplikasi. Prosedur

tersebut adalah pendaftaran peserta, verifikasi dan rangking. Untuk mem-

permudah peserta yang akan mendaftar. Pada halaman utama diperlihatkan

urutan prosedur yang harus diikuti untuk menyelesaikan proses pendaftaran.

Gambar 9. Halaman Utama

Gambar 10. Form Pendaftaran

Pada gambar 10 peserta diminta untuk memasukan NISN, Email,

Nama lengkap. Setelah melakukan pendaftaran maka akan muncul

username dan password yang akan digunakan untuk login. Tampilan form

tersebut diproses oleh controller pendaftaran pada function halaman pen-

daftaran.

Gambar 11. Tampilan username dan password setelah pendaftaran

Setelah melakukan login, peserta diharuskan untuk melengkapi bio-

data dengan mengisi data pribadi, upload file SKHU, file Ijasah, file foto

dan file prestasi jika ada.

11

Gambar 12. Halaman Form Biodata

Penyimpanan data diri siswa dikerjakan pada function

proses_data_diri data pada controller Peserta sedangkan untuk upload file

pada function upload. Setelah semua biodata selesai diinput termasuk file

pendukungnya, peserta diharapkan untuk melakukan cetak kartu pendafta-

ran untuk nantinya melanjutkan ke proses verifikasi yang akan dilakukan

oleh admin.

Gambar 13. Halaman Cetak Kartu & Verifikasi Peserta

Pada gambar 13 verifikasi data dilakukan oleh admin dengan cara

memeriksa kesamaan data yang telah diupload oleh peserta dengan data asli

peserta. setelah pemeriksaan selesai maka data peserta akan masuk ke rang-

king. Di dalam aplikasi, proses verifikasi hampir sama seperti peserta dalam

melengkapi biodata. Hanya saja pada sisi admin, akan muncul menu baru

yaitu verifikasi dan seleksi. Menu tersebut akan membuat peserta tidak

dapat merubah data biodatanya, khususnya nilai karena akan berpengaruh

pada rangking.

12

Rangking merupakan tujuan akhir pada proses penerimaan siswa.

Rangking didapat melalui jumlah nilai Ujian Nasional siswa. Setelah data-

diverifikasi oleh admin, maka data siswa tersebut akan masuk kerangking

dan ditampilkan dari nilai tertinggi sampai terendah.

Gambar 14. Halaman Rangking

Kode Program 1 Function data_rangking pada model_rangking

Kode program 1 berfungsi untuk mengambil data dari tabel peserta

berdasarkan peserta yang telah terverifikasi dan ditampilkan dari data

jumlah nilai tertinggi.

Kode Program 2 Function index pada Controller rangking

Fungsi pada kode program 2 akan mengambil data pada kode pro-

gram 4 untuk dikirim ke view sehingga dapat ditampilkan sesuai dengan

gambar 13.

Konfigurasi awal untuk aplikasi ini terdapat pada 3 file yang terdapat

pada folder config yaitu autoload, config dan database. Autoload digunakan

untuk pemanggilan libraries seperti pada kode program 4, pada setiap

fungsi pada aplikasi. Selain libraries terdapat pengaturan untuk pemanggi-

lan model, yang biasanya akan digunakan pada function yang terdapat pada

setiap controller. Kode Program 3 contoh pemanggilan model pada controller

1. function data_rangking(){

2. $query = $this->db->query("

3. SELECT @row_num := @row_num + 1 as

4. rangking,no,nama,nilai_jumlah,status_verifikasi

5. FROM pendaftaran

6. WHERE status_verifikasi = 'yes'

7. ORDER BY nilai_jumlah DESC"

8. )->result();

9. return $query;}

1. $this->load->model('mymodel');

10. public function index(){ 11. $data['data'] = $this->model_rangking->data_rangking();

12. 13. $data['title'] = "Rangking";

14. $tmp['content'] = $this->load->view('rangking/index', $data,TRUE);

15. $this->load->view('template',$tmp);

16. }

13

Kode Program 4 Pengaturan libraries pada Codeigniter

Pengujian sistem dilakukan dengan menguji fungsi-fungsi dari

sistem yang telah dibuat untuk mencari kesalahan pada sistem. Pengujian

sistem dilakukan agar sistem yang dibuat berjalan sesuai dengan yang

diharapkan dan dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Pengujian sistem ini

menggunakan dua teknik pengujian yaitu pengujian alpha dan pengujian

beta.

Pengujian alpha menggunakan metode blackbox yaitu pengujian

fungsi-fungsi sistem secara langsung tanpa memperhatikan alur eksekusi

program. Pengujian ini dilakukan dengan memperhatikan apakah fungsi

telah berjalan sesuai rancangan dan sesuai yang diharapkan. Tabel 1 adalah

hasil pengujian dari sistem yang telah dilakukan. Tabel 1 Hasil Pengujian Blackbox

Fungsi yang diuji Kondisi Output yang

diharapkan Output yang

dihasilkan sistem Status

Pengujian

Login

Username dan password benar Username dan password

salah

Sukses login Gagal login

Sukses login Gagal login

Valid

Tambah peserta Form diisi dengan benar Sukses tambah data Sukses tambah data Valid

Hapus peserta

Ubah peserta

Pilih salah satu data

Pilih salah satu data

Sukses hapus data

Sukses ubah data

Sukses hapus data

Sukses ubah data

Valid

Valid

Menampilkan halaman pendaftaran

Halaman form pendaftaran Sukses tampil halaman form pendaftaran

Sukses tampil halaman form

pendaftaran

Valid

Melakukan pendaftaran Form diisi dengan benar Sukses tambah data Sukses tambah data Valid Upload berkas

Verifikasi Peserta

Pendaftaran

Cetak Kartu Peserta Rangking

Halaman data pendaftaran

Form diisi dengan benar

Form diisi dengan benar Form diisi dengan benar

Sukses tampil upload

berkas

Sukses verifikasi

pendaftran

Sukses cetak kartu peserta

Sukses Menampilkan

rangking peserta

Sukses tampil

halaman upload

berkas Sukses verifikasi

pendaftaran

Sukses cetak kartu peserta

sukses tampil

rangking peserta

Valid

Valid

Valid

Valid Valid

1. $autoload['libraries'] = array ( 2. 'database', 3. 'table', 4. 'session', 5. 'email', 6. 'form_validation', 7. 'upload', 8. 'pagination'); 9. 10. $autoload['model'] = array( 11. 'model_pendaftaran', 12. 'model_login', 13. 'model_pengumuman', 14. 'model_kontak', 15. 'model_rangking', 16. 'model_user');

14

Tabel 2 Hasil Jawaban Kuesioner

No Pernyataan STS TS CS S SS

1 Aplikasi aplikasi ini mudah digunakan 0 0 8 25 7

2 Tampilan, huruf dan gambar dari aplikasi ini dapat dilihat

dengan jelas

0 0 9 20 11

3 Menu-menu pada aplikasi ini mudah dipahami dan tidak

membingungkan

0 0 8 25 7

4 Aplikasi ini membantu dalam melakukan pengelolaan data

pekerjaan

0 0 15 15 10

Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada aplikasi web dapat

dilihat status pengujian dari setiap fungsi valid, maka disimpulkan bahwa

aplikasi ini berjalan dengan baik dan sesuai yang diharapkan. Pengujian

beta adalah pengujian yang dilakukan oleh orang yang tidak ikut dalam

pembuatan aplikasi atau calon pengguna aplikasi. Pengujian beta dilakukan

dengan menggunakan kuesioner kepada sample user, sample user berjumlah

40 responden dan dipilih secara acak. Digunakan skala likert untuk

mengetahui respon dari produk penelititian yang dibuat. Skala likert adalah

suatu skala psikometrik yang umum digunakan dalam kuisioner, dan

merupakan skala yang paling banyak digunakan dalam riset berupa survei.

Pengujian ini berisi empat buah pernyataan dimana setiap

pernyataan diikuti oleh lima buah pilihan yaitu sangat tidak setuju dengan

nilai 1 poin, tidak setuju dengan nilai 2 poin, cukup setuju dengan nilai 3

poin, setuju dengan nilai 4 poin, dan sangat setuju dengan nilai 5 poin. Dari

data yang didapat, kemudian diolah dengan cara mengalikan setiap point

jawaban dengan bobot yang sudah ditentukan sesuai bobot nilai.

Tabel 2 merupakan hasil dari kuisioner yang diberikan kepada

responden secara acak, pada penelitian responden yang dimaksud adalah

siswa yang bersekolah pada SMA N 1 Karanggede dari kelas 9 sampai 12.

Nantinya akan dilihat hasil dari masing-masing pertanyaan yang diberikan

pada responden. Hasil didapat dengan menggunakan rumus Index % dengan

acuan dari tabel presentasi nilai.

Tabel 3.Tabel Presentasi Nilai

No. Jawaban Keterangan

1 0% - 19.99% Sangat Tidak Setuju atau Buruk

2 20% - 39.99% Tidak Setuju atau Kurang Baik

3 40% - 59.99% Cukup atau Netral

4 60% - 79.99% Setuju atau Baik

5 80% - 100% Sangan Setuju atau Baik Sekali

Berdasarkan hasil perhitungan kuesioner didapatkan nilai presentasi

untuk masing-masing pertanyaan yang menyatakan 1) Aplikasi mudah

digunakan sekitar 79.5%, 2) Tampilan dan huruf mudah dibaca dan dilihat

sekitar 82.5%, 3) Menu mudah digunakan dan dipahami sekitar 79.4%, 4)

Produk penelitian yang dibuat sangat membantu dalam mengolah data

sekitar 77.5%. Angka yang ditunjukan dari hasil survei dan dihitung

15

menggunakan rumus index menunjukan angka diatas 60%. Maka sistem

pendaftaran ini sudah memenuhi kebutuhan pada SMA N 1 Karanggede.

Sehingga dapat disimpulkan bahwa sebagian responden setuju dengan

aplikasi yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan.

3. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan pengujian terhadap sistem informasi

penerimaan siswa baru berbasis web di SMA N 1 Karanggede, maka dapat

disimpulkan bahwa sistem informasi telah selesai dibuat serta mampu

membantu proses pelayanan penerimaan siswa baru di SMA N 1

Karanggede. Pada proses pengolahan data pendaftaran siswa baru, sistem

dapat mengurangi kesalahan pengolahan data serta mengurangi resiko

lambatnya pelayanan. Website sistem informasi yang dibangun dengan PHP

menggunakan framework CodeIgniter telah membantu dalam

mempersingkat proses pembuatannya. CodeIgniter mampu menunjukkan

keunggulannya dengan adanya fitur autoload. Fitur autoload ini digunakan

untuk pemanggilan otomatis fungsi-fungsi pada libraries, helpers dan

model agar tidak perlu pemanggilan fungi berulang-ulang. Keseluruhan

dapat dikatakan sudah memenuhi kebutuhan yang diharapkan oleh pihak

SMA N 1 Karanggede dan pengembang.

16

Daftar Pustaka

[1] Herdianto, R. Anggit. 2014. Analisa Dan Pengembangan Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru Berbasis CodeIgniter PHP Framework Di SMK

Ma’arif Mungkid. Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta.

[2] Supono. (2006), “Pemrograman Web Dengan Javascript”, YramaWidya.

[3] Sidik, Betha(2012), Framework Codeigniter. Informatika. Bandung.

[4] Irfiani, Erni., dan Muhammad Encep. 2017. Rancang Bangun Sistem

Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web (Studi Kasus:

SMP Amaliah Bogor). Vol 5 Maret 2017 ISSN : 2355-990X E-ISSN : 2549-

5178.

[5] Jonni, Muhammad ., dan Martono. 2015 “Rancang Bangun Sistem

Informasi Penerimaan Siswa Baru (PSB) Berbasis Web Di SMK Global

Informatika Tangerang”. Jurnal Teknik Vol 4 No.2 September 2015.

[6] Munir, Sirojul dkk. 2016. Perancangan Sistem Informasi Akademik

Berbasis Web Menggunakan Framework MVC Pada Sekolah Tinggi

Teknologi Terpadu Nurul Fikri. Vol 2 No 1 Juli 2016 E-ISSN : No 2460-

8998.

[7] Basuki, Awan Pribadi. 2014. Proyek Membangun Website Berbasis PHP

Dengan CodeIgniter. Jogjakarta:Lokomedia.

[8] Sugiyono. 2015. Metode Penelitian & Pengembangan – Research and

Development. Bandung. Alfabeta.