sistem informasi penerimaan siswa baru …repository.amikom.ac.id/files/naskah_publikasi...

i

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMP

NEGERI 2 AMPEL BERBASIS JAVA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Mariyani08.11.2140

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA2012

iii

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMPN 2 AMPEL BERBASIS JAVA

JAVA BASED SYSTEM FOR NEW STUDENT RECQUIREMENTS IN SMP NEGERI 2

AMPEL

Mariyani

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Progress in various fields of technology, particularly advances in information technology

and computers to a wide variety of new innovations in the presentation of information to meet

information needs. As a tool for human, computer also has the advantage, among others, speed,

accuracy, and efficiency of data processing as compared to the human system. Processing data

into information that is the advantages of computers. Computers have also been extended in

various fields of the segment, both in business and in education.

2 Ampel junior high school is one of the schools in Boyolali that still use manual way in

the presentation of information which teachers or employees during the time in the registration,

re-registration, distribution and presentation of class still use manual way so that motivated me to

do research.

Hopefully with this research and this new system, it can facilitate the new student data

collection.

Keywords: information systems, academic information systems, organization

1

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Pada masa sekarang ini, perkembangan teknologi semakin hari semakin

meningkat, satu bukti dari perkembangan tersebut yaitu teknologi informasi berbasis

komputer. Dalam dunia teknologi informasi saat ini, waktu memegang peranan penting.

Sehubungan dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat dari waktu ke waktu

menyebabkan manusia terus berusaha untuk menemukan sesuatu yang baru, sesuatu

yang bisa dimanfaatkan untuk mengerjakan banyak hal secara cepat dan efisien

terutama dalam bidang pengolahan data dan informasi.

SMPN 2 Ampel merupakan salah satu tempat pendidikan yang terletak di

kabupaten Boyolali Provinsi Jawa tengah, dimana sekolah ini masih menggunakan cara

yang manual dalam penginputan data siswa dan pendaftaran colon siswa baru.

Ditinjau dari segi pengolahan data dan informasi SMPN 2 Ampel memang telah

memanfaatkan sistem komputerisasi, tapi hal tersebut hanya sebatas pada bagian-

bagian tertentu saja, seperti untuk mengetik laporan yang berhubungan dengan sekolah

atau pembuatan surat pendidikan saja. Suatu contoh aplikasi yang digunakan yaitu

Microsoft Word dan Excel. Jadi pencatatan-pencatatan dalam mengentrikan data siswa

tahun ajaran baru masih menggunakan beberapa buku folio dan proses pembuatan

laporan dan pendaftaran data siswa tahun ajaran baru masih dilakukan secara manual.

Sehingga laporan yang akan dibuat membutuhkan waktu yang cukup lama dan proses

kerja menjadi lambat serta sering terjadi kesalahan dan perulangan dalam pembuatan

laporan data siswa tahun ajaran baru tersebut, sehingga mengakibatkan sering terjadinya

kesalahan. Akibatnya informasi yang dihasilkan dalam bentuk laporan data siswa tahun

ajaran baru tidak jelas, tidak akurat dan apabila ada data lama yang dibutuhkan akan

sulit menemukanya kembali karena belum adanya suatu usaha menjadikan komputer

sebagai media arsip dan belum adanya sistem pengolahan data yang khusus. Oleh

karena itu penulis akan menerapkan Bahasa Pemrograman Java dalam proses

pengolahan data dan pembuatan informasi dalam sekolah yang bersangkutan, dengan

harapan akan lebih memperbaiki sistem yang telah ada sekarang sehingga mampu

membuat sekolah tersebut menjadi lebih baik dari sebelumnya.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengangkat masalah ini dalam laporan tugas

akhir yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP N 2

AMPEL ”

Dengan mempertimbangkan hal di atas, dimana SMPN 2 Ampel selama ini

melakukan pekerjaannya dalam mengolah dan mengimputkan data masih secara manual

atau dengan kata lain belum optimal dalam penggunaan sarana yang ada. Untuk itu

2

sekolah ini perlu melakukan pengaplikasian komputer dengan sistem yang lebih akurat

dalam pemprosesan data.

2. Landasan Teori

2.1. Pengertian Sistem

Sistem adalah sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-

variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.

(Hanif Al Fatta,2007,halaman: 3)

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih

menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure) didefinisikan

oleh Richard F. Neuschel

Suatu prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi klerikal (tulis menulis)

biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang

diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis

yang terjadi.

Komponen-komponen atau subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling

berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut

dapat tercapai. Analisis dan perancangan sebuah sistem harus terlebih dahulu

mengetahui komponen-kompinen dari sistem tersebut.

Berdasarkan hal di atas, definisi secara umum mengartikan sistem sebagai

kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi dan bertanggung jawab memproses

masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.(Jogiyanto

HM,1999,halaman: 2)

2.1.2 Karakteristik Sistem

Untuk membedakan dan mengembangkan suatu sistem, maka

membedakan unsur-unsur dari sistem yang di bentuknya. Berikut adalah

karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem

lainnya.(Hanif al Fatta, 2007, hal 5)

1. Batasan (boundary)

Penggamabaran dari suatu elemen atau unsure mana yang termasuk didalam

sistem dan mana yang diluar sistem.

2. Lingkungan (environment)

3

Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala,

dan input terhadap suatu sistem.

3. Masukan (input)

Sumber daya (data, bahan baku, peralatan,energy) dari lingkungan yang

dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

4. Keluaran (output)

Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar,

computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan

dalam suatu sistem.

5. Komponen (component)

Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan

input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan

subsistem dari sebuah sistem.

6. Penghubungan (interface)

Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau

berinteraksi.

7. Penyimpanan (storage)

Area yang digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energy,

bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara

komponen tersebut berkerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan

komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama. ( Hanif Al Fatta,

2007,halaman:5-6 )

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi2.2.1 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih baik, berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi merupakan hasil dari pengolahan

data, akan tetapi tidak semua hasil pengolah data tersebut dapat menjadi informasi.

(Kusrini,2007,hal 7)

2.3 Pengertian Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Sistem informasi penerimaan siswa baru bisa diartikan mempersiapkan

pengolahan data-data penerimaan calon siswa baru agar dapat digunakan untuk tujuan

penerapan atau pengambilan keputusan baik pihak sekolah atau pihak luar yang

4

membutuhkan di dalam menyeleksi calon siswa baru. Sistem informasi penerimaan

siswa baru yang berkomputerisasi akan membantu instansi sekolah SMPN 2 Ampel

untuk memecahkan masalah dalam melakukan proses penerimaan siswa baru.

. Dengan Sistem Informasi penerimaan siswa baru, para guru dan pihak

sekolah memiliki informasi yang diperlukan dalam penerimaan siswa seperti :

1. Komposisi siswa berdasarkan NEM yang setiap tahunnya memiliki

standarisasi yang ditentukan oleh pihak sekolah.

2. Komposisi siswa yang akan masuk SMP dengan poin di bawah rata-rata

akan mengikuti tes ujian masuk terlebih dahulu.

3. Komposisi siswa berdasarkan Usia maksimal 15 ketika siswa masuk SMP.

4. Selain dengan pertimbangan nilai nim, sekolah juga mempertimbangkan

prestasi calon siswa yang akan masuk SMPN 2 Ampel.

3. Analisis dan Perancangan Sistem3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah Berdirinya SMP Negeri 2 Ampel

SMP Negeri 2 Ampel didirikan pada tahun 1979 oleh Bejo Adi Siswanto di atas

lahan 7010 m². SMP Negeri 2 Ampel dalam perjalanannya terus berupaya

meningkatkan / menambah sarana prasarana termasuk menambah tenaga

pendidik / guru dan staff tatausaha agar mampu memberikan pelayanan yang

baik kepada anak didik dan warga masyarakat pencari pendidikan lainnya, agar

mampu bersaing / mengikuti perkembangan dunia pendidikan supaya menjadi

“Terdepan dalam membangun dan mengantarkan pribadi terdidik yang

berakhlakul karimah dan berbudaya lingkungan menuju sukses di era

globalisasi”. Perkembangan SMP Negeri 2 Ampel sekarang ini telah memiliki 42

staff pengajar (GT dan GTT), selain itu SMP Negeri 2 Ampel memiliki 18 ruang

kelas, ruang kepala sekolah, ruang guru, Tata Usaha dan perpustakaan.

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan.

Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (performance, information, economy,

control, eficiency, dan services). Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa

masalah utama. Hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan

masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja

5

a. Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja adalah kemampuan menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat

sehingga sasaran segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah

produksi(throughput) dan waktu tanggap(respon time) dari suatu sistem. System

yang dikembangkan ini akan menyediakan jumlah produksi dan waktu tanggap

yang memadai untuk kebutuhan penerimaan siswa bar.u di SMP N 2 Ampel.

Kelemahan :

1. Laporan penerimaan siswa baru masih dilakukan secara manual sehingga

membutuhkan waktu 1-2 hari untuk mengerjakan laporan karena masih

dilakukan penginputanr dan pengolahan data siswa baru.

2. Dalam pembuatan laporan siswa baru dibutuhkan waktu ± 20 menit untuk

membuka kembali pembukuan karena pencatatannya masih manual.

Untuk mempermudah menganalisis kebutuhan suatu sistem yang diperlukan di SMP

Negeri 2 Ampel, seorang analisis harus membagi kebutuhan sistem kedalam dua jenis

yaitu kebutuhan fungsional ialah proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh

sistem, sistem yang dibutuhkan harus dapat mengolah data pendaftaran siswa,

pengolahan data test untuk siswa baru, pengolahan data laporan penerimaan siswa baru,

laporan siswa.

Jenis kedua yaitu kebutuhan nonfungsional yaitu kebutuhan yang berisi

properti perilaku yang dimiliki oleh sistem, yaitu :

1. Operasional

a. Menggunakan sistem operasi windows XP profesional

b. Intel Celeron 440

c. RAM Visipro DDR2 1GB PC6400

d. HDD 160 GB Seagata

Printer Pixma 1200 untuk mencetak data proses pendaftaran, laporan siswa,

dan laporan tahunan..

3.3.3 Analisis kelayakan Sistem

Tujuan utama dari pada analisis kelayakan sistem adalah untuk mengetahui

apakah sistem yang baru dan akan di tetapkan layak dipakai atau tidak. Dalam hal ini

tentunya diperlukan pertimbangan yang matang seberapa yang didapat dan biaya yang

diperlukan dari sistem yang baru..

1.2.2� Analisis Kebutuhan Sistem

6

1.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Rancangan Model

a. Use Case

Use case dari sistem yang akan dibuat terdapat pada Use case diagram

memperlihatkan interaksi yang terjadi antara aktor-aktor dengan use case -

use casedalam sistem. Use case diagram menggambarkan kebutuhan

sistem dari sudut pandang di luar sistem. Fungsi dari perangkat lunak ini

dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut:

Gambar 3.2 Use case Diagram Sistem

b. Sequence

Sistem ini terdiri dari beberapa sequence diantaranya:

admin

Lihat Data Siswa TesLihat data Siswa Tanpa Tes

Login

Input Pendaftaran

Lihat Hasil

Lihat Data<<extend>>

<<extend>>

Olah Data Pendaftaran

includeinput,lihat,edit,hapus

iput,lihat,edit,hapus

input,lihat,edit,hapus

iput,lihat,edit.hapus

Petugas

petugas

lihat



input,lihat,hapus,edit

inpu,lihat,edit,hapus

7

Gambar 3.3 Sequence Penerimaan siswa baru

c. 3 Class

Class diagram dari sistem yang akan dibuat, terdapat pada Gambar 3.5

Gambar 3.5 Class Diagram

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Pengertian Implementasi

: calon siswa : petugaspendaftaran

Form penerimaansiswa baru.java

Input Data

2.Menampilkan data penerimaan

Cek nilai

Menyerahkan Data

Menyerahkan data pendaftaran

petugasString id petugas;String nama petugas;String username;String password;String alamat petugas;String no telepon;

update()insert()delete()

LoginString user nama;String pasword;

getLogin()

TestString id test;String id daftar;Float nilai;

update()insert()

PendaftaranidDaftar;String nama;String alamat;String tempat lahir;Int tanggal lahir;String jenis kelamin;String agama;String nama orang tua;String pekerjaan orang tua;String alamat orang tua;String no telepon;lFloat MTK;Float B.indonesia;Float B.inggris;Float IPA;Float Prestasi;String STTB;String Ijazah;String status;

insert()update()delete()

8

Implementasi sistem adalah akhir kegiatan setelah melakukan analisis dan

perancangan sistem secara rinci. Kegiatan ini secara garis besar adalah meletakkan

sistem baru yang telah direncanakan dan dibuat untuk diterapkan.

4.2 Kegiatan Implementasi Sistem

Kegiatan implementasi sistem dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah

direncanakan dalam jadwal rencana implementasi. Adapun kegiatan implementasi yang

dilakukan adalah :

4.2.1 Pembuatan Database

Pembuatan database dan tabel merupakan langkah awal yang selalu dilakukan dalam

membangun sebuah basis data. Dalam pembuatan database ini penulis menggunakan

MySQL

4.2.2 Pembuatan Program

Dalam pembuatan program aplikasi ini, penulis akan membatasi cakupan dari

pembahasan tersebut dan selebihnya akan dibahas di lampiran. Pada pembahasan ini

penulis akan membahas tentang koneksi database MySQL.

Untuk dapat mengakses sebuah database My SQL terlebih dahulu dikoneksikan antara

program Java dengan database MySQL.

4.3.3 Testing

4.3.3.1 Pengetesan Sistem

Sesuai dengan rancangan fisik sebagai dokumentasi aplikasi, maka program yang

dibuat haruslah sesuai dengan dokumentasi yang telah dibuat. Dalam penerapan

kode-kode program yang membangun sistem ini juga harus diuji agar terhindar dari

kesalahan program secara menyeluruh.

4.4.4.1 Pemilihan Personil

1. Manusia merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam sistem informasi.

Jika sistem informasi ingin sukses maka personil yang terlibat harus diberi

pengertian dan pengetahuan yang cukup tentang sistem informasi dan posisi

serta tugas mereka.

2. Sistem Informasi yang diterapkan di SMPN 2 Ampel adalah sistem yang baru,

walaupun sebelumnya pegawai penerimaan siswa baru tidak asing bekerja

9

dengan komputer, tetapi sistem baru yang akan dipakai belum pernah ditemui

oleh pegawai bagian penerimaan, dalam hal ini petugas penerimaan. Agar

informasi yang diolah berjalan dengan lancar, maka perlu adanya pelatihan

personil yang akan mengoperasikan sistem baru.

4.3 Pembahasan Interface

4.3.1 Form Halaman Utama

Gambar 4.1 Tampilan Form Utama

10

4.3.2 Form Menu Laporan Data Siswa

Gambar 4.2 Tampilan Laporan Siswa

5. Penutup5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pada proses pembuatan sistem informasi penerimaan siswa baru

dihasilkan lebih berkualitas dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Karena

dalam sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan yang didapat yaitu :

1. Informasi dapat disajikan tepat waktu, akurat dan relevan.

2. Dapat menghemat waktu untuk melakukan

3. Dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan lengkap.

Dapat meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan penerimaan dan penyeleksian

siswa dengan baik.

5.2 Saran

Sebagai penutup laporan ini, penulis berharap semoga karya ini dapat

bermanfaat bagi SMPN 2 Ampel untuk membantu mengolah data

penerimaan siswa baru. Penulis berusaha menerapkan ilmu yang didapat

selama di bangku kuliah. Keterbatasan waktu dan pengetahuan yang dimiliki

penulis membuat karya ini masih banyak kekurangan, sehingga penulis

berharap kepada pembaca agar memberikan saran atau memperbaiki dan

mengembangkan skripsi ini menjadi karya yang lebih baik.

10











siswa dengan baik.

5.2 Saran








10











siswa dengan baik.

5.2 Saran








11

Daftar Pustaka

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999

Hanif Al fatta,Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern, Yogyakarta : Andi Offset, 2007

Kusrini, M. Kom Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Yogyakarta: Andi

Offset, 2007

Didik Dwi Prasetyo, 150 RAHASIA Pemrograman Java, PT Elex Media Komputindo.

Jakarta, 2007

sistem informasi penerimaan siswa baru …repository.amikom.ac.id/files/naskah_publikasi...

Documents