sistem informasi pendidikan islam (emis) : saat ini dan harapan ke depan jakarta, mei 2013

Sistem Informasi Pendidikan Islam yang dibangun oleh Subbag Sistem Informasi Saat ini dan kondisi yang akan datang

SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN ISLAM (EMIS) :

SAAT INI DAN HARAPAN KE DEPAN

Jakarta, Mei 2013

Latar BelakangSemakin tingginya tuntutan stakeholder terhadap ketersediaan data pendidikan Islam yang akurat dan konsisten.Perlunya menyamakan persepsi terhadap pentingnya menerapkan kebijakan satu pintu terhadap pengelolaan data dan informasi sebagai dasar pijakan keputusan yang tepat.Kemajuan teknologi dan informasi yang semakin pesat, sehingga dibutuhkan sarana dan media yang memadai, berupa sistem database yang terintegrasi untuk pengelolaan data dan informasi pendidikan Islam. 2Latar Belakang .. (lanjutan)Subbag Sistem Informasi (EMIS) : unit eselon-IV yang bertanggung jawab terhadap pengembangan dan pengelolaan sistem informasi di lingkungan Ditjen Pendidikan Islam.Perlu komitmen dari semua pihak untuk mendukung tugas dan fungsi EMIS.

Kondisi EMIS Saat IniKondisi EMIS saat ini dapat dilihat dalam 3 aspek, yakni:Piranti Lunak (Software)Piranti Keras (Hardware)SDM Pengelola (Humanware)

4Kondisi EMIS Saat IniUntuk model pendataan, saat ini EMIS sedang mengembangkan aplikasi pendataan berbasis web yang dapat diakses secara online oleh sumber data. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa program PHP dan berbasis data PostgreSQL.Piranti Lunak (Software)5Kondisi EMIS Saat IniKomponen lembaga yang didata oleh EMIS mencakup seluruh jenis lembaga pendidikan di bawah binaan setiap direktorat di lingkup Ditjen Pendis, yaitu:1.Dit. Madrasah : RA, MI, MTs & MA2.Dit. PD-Pontren : Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah & TPQ3.Dit. PAI : Guru PAI di Sekolah dan Pengawas4.Dit. Diktis : PTAIPiranti Lunak (Software)6Kondisi EMIS Saat IniSub item yang didata untuk setiap jenis lembaga pendidikan antara lain:1.Data detail lembaga2.Data detail personalia yang bertugas di lembaga tersebut, meliputi: data pendidik dan tenaga kependidikan3.Data detail siswa/santri yang belajar di lembaga tersebut.Piranti Lunak (Software)7Kondisi EMIS Saat IniData Detail Lembaga meliputi:

Data Umum-Identitas (nama, alamat, akreditasi, ijin operasional, dll)-Lokasi Geografis (titik koordinat, kondisi geografis sekitar lembaga ybs)

Data Keuangan-Sumber pendanaan-Bantuan yg pernah diterima

Data Sarana-Luas Tanah-Bangunan (kondisi B, RR, RB)-Sarana belajar/kuliah (ruang kuliah, lab, perpustakaan dll)-Sarana administrasi, OR,sumber air, penerangan

Kurikulum dan Keg. Belajar-Kurikulum yang digunakan, kegiatan ekstrakurikuler, satuan waktu per jam pelajaran. Piranti lunak (Software)8Kondisi EMIS Saat IniPiranti Lunak(Software)

9Kondisi EMIS Saat Ini

Piranti Lunak(Software)10Kondisi EMIS Saat Ini







Piranti Lunak(Software)17Kondisi EMIS Saat IniData Detail Personalia meliputi:Data Umum - Identitas (Nama, NIP, NUPTK, Jenis Kelamin, dll) Data Status Kepegawaian - Status Kepegawaian, TMT, dllData Pendidikan - Jenjang Pendidikan, Akta, dll.Data PenataranData Informasi SertifikasiData Tugas UtamaData Tugas TambahanPiranti Lunak (Software)18Kondisi EMIS Saat Ini







Piranti Lunak(Software)25Kondisi EMIS Saat IniData Detail Siswa meliputi:Data Umum- Identitas (Nama, NIS Nasional, Jenis Kelamin, dll) Data Orangtua/Wali- Nama ortu/wali, pekerjaan, pendidikan, dllData Aktivitas SiswaData Informasi Pendidikan LainnyaData Informasi BeasiswaPiranti Lunak (Software)26Kondisi EMIS Saat Ini


Piranti Lunak(Software)28Kondisi EMIS Saat IniPiranti Lunak (Software)

29Kondisi EMIS Saat IniPiranti Lunak (Software)



32Kondisi EMIS Saat IniUntuk mendukung pengelolaan sistem informasi Ditjen Pendis, hardware yang dimiliki EMIS saat ini :3 unit server : untuk mendukung aplikasi pendataan EMIS berbasis web1 unit server : untuk mendukung website Ditjen Pendis1 unit server : untuk mendukung mail server Ditjen Pendis

Piranti Keras (Hardware)33Kondisi EMIS Saat Ini1 unit PC yang dijadikan sebagai server untuk mendukung aplikasi bantuan/sarpras milik Subdit Sarpras Dit. Madrasah.2 unit UPS sebagai cadangan power pada saat terjadi pemadaman aliran listrik.1 unit pendingin ruangan (AC) di ruang server.

Piranti Keras (Hardware)34Kondisi EMIS Saat IniJumlah staf EMIS saat ini 12 orang terdiri dari :Database Admin : 1 orangNetwork & Web Admin : 1 orangWeb Programmer : 1 orangOperator & Verifikator Data : 8 orangAdministrasi Pelayanan Data : 1 orang

Saat ini EMIS dibantu oleh 1 orang tenaga lepas (out-sourcing) yang membantu dalam pengembangan aplikasi EMIS berbasis web/GIS.

SDM Pengelola (Humanware)3536FAKTA PENDATAAN DI KEMENTERIAN AGAMAFAKTALembaga didata berkali-kali karena pendataan tidak melalui satu pintu (EMIS, Direktorat, Project....)DAMPAKMahalnya biaya pengumpulan dataJenuhnya satuan pendidikan melayaniRendahnya ketelitian & kosistensi dataData yang dihasilkan berbeda-beda kebingungan pada saat pengambilan kebijakanSOLUSISatuan pendidikan cukup didata oleh satu pihak, tetapi hasilnya digunakan oleh semuaHal-Hal Yang Menyebabkan Data Yang Dihasilkan Dapat Berbeda-bedaSumber data yang berbeda.Periode waktu pendataan yang berbeda.Metodologi dan instrumen pendataan yang berbeda.Tujuan pemanfaatan hasil pendataan yang berbeda.

37Kondisi CapaianHasil yang telah dicapai EMIS saat ini, antara lain:1.Pemetaan Lembaga Pendidikan Islam untuk RA, MI, MTs, MA dan PTAI berbasis GIS beserta pencitraan lembaga tersebut.2.Pendataan Pontren, Diniyah Takmiliyah, TPQ, Guru PAI dan Pengawas.3. Publikasi data statistik pendidikan Islam, meliputi : data jumlah lembaga, jumlah rombel, kualifikasi pengajar, jumlah siswa, kondisi ruang kelas per propinsi dan kabupaten/kota, dll.

Kondisi CapaianContoh Tampilan GIS EMIS

39Kondisi CapaianContoh Tampilan GIS EMIS



42Kondisi Capaian

Contoh Tampilan Laporan Statistik 43Kondisi CapaianContoh Tampilan Laporan Statistik

44PermasalahanPublikasi hasil pendataan EMIS selalu mengalami keterlambatan. Biasanya terlambat sebanyak 1 tahun pelajaran. Faktor penyebabnya adalah lambatnya pengiriman data dari daerah. Hal ini dikarenakan :Banyaknya satuan pendidikan yang harus didata.Banyak satuan pendidikan yang mengalami kesulitan untuk mengakses jaringan internet karena sebagian besar terletak di pedesaan dan pelosok. Minimnya sarana prasarana dan SDM pendataan baik di satuan pendidikan maupun kankemenag kab/kota, sementara permintaan data dari berbagai pihak yang harus dilayani relatif banyak.

NoLembaga Jml Lembaga Jumlah Peserta DidikKet. Lk Pr Jumlah 1RA/BA 25.435 538.822 535.309 1.074.131 PAUD2MIN 1.686 210.150 202.427 412.577 3.200.459 Pendidikan Dasar3MIS 21.385 1.433.970 1.353.912 2.787.882 4MTsN 1.437 318.527 332.917 651.444 2.745.022 5MTsS 13.807 1.011.693 1.081.885 2.093.578 6MAN 758 134.972 219.768 354.740 1.059.814 Pendidikan Menengah7MAS 5.906 278.247 426.827 705.074 8PTAIN 52 130.060 157.789 287.849 617.200 Pendidikan Tinggi9PTAIS 593 147.704 181.647 329.351 10Pontren 27.230 1.886.748 1.872.450 3.759.198 Pendidikan Non Formal11Madin 68.471 2.071.433 2.257.708 4.329.141 12TPQ 136.333 3.727.445 4.528.682 8.256.127 Total 282.096 23.128.221 Rekap Jumlah Lembaga dan Peserta Didik TP 2011-201247PERGESERAN PARADIGMA PENDATAAN 1. Pendataan untuk tiap satuan pendidikan dilakukan hanya sekali saja terkait dengan semua entitas pendidikan yang terdapat pada satuan pendidikan tersebut.2. Pendataan dikaitkan dengan kegiatan transaksional dan dilakukan oleh yang melakukan transaksi tersebut.3. Kegiatan transaksional mengacu pada data pendidikan dan hasilnya dipergunakan untuk memutakhirkan data pendidikan yang berubah akibat transaksi tersebut (tidak membentuk data sendiri)4.Pendataan harus mengacu pada siklus hidup pendataan yang lengkap.PERLU DIKEMBANGKAN SISTEM PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN ISLAM (DATA-EMIS) YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM INFORMASI LAINNYA DI DITJEN PENDIS DENGAN DATA-EMIS DIPOSISIKAN SEBAGAI DATA MASTER REFERENSIKondisi Ideal Integrasi Pengelolaan Sistem InformasiDi Lingkungan Ditjen Pendis

Operator Data Lembaga Pendidikan Islam

Server Sistem Informasi Pendidikan Islam (EMIS)Transaksi Data dengan Aplikasi EMIS

Diolah dan dipublikasikan

Direktorat

Rocan

BAPPENAS

Dikbud

Stakeholder lainnya

SIMBOSSIMSARPRASSIM Lainnya48Harapan EMIS Ke Depan-Piranti lunak yang saat ini dibangun oleh EMIS membutuhkan pengembangan lebih lanjut, baik untuk model aplikasi pendataan maupun untuk model publikasi hasil pendataan. -EMIS ke depan diharapkan dapat mengembangkan komponen-komponen sistem informasi yang dapat mendukung proses transaksi data hingga model yang tertinggi, yakni data-mining yang dapat digunakan sebagai model perencanaan jangka panjang.Piranti Lunak (Software)49Harapan EMIS Ke DepanKe depan semua model aplikasi di lingkup Ditjen Pendis wajib terintegrasi dengan data EMIS sebagai data master referensi untuk berbagai keperluan sistem aplikasi di masing-masing unit kerja di jajaran Ditjen Pendis.Keterintegrasian sistem informasi di jajaran Ditjen Pendis harus memenuhi beberapa syarat, antara lain:1.Aplikasi yang dikembangkan harus berbasis web dan menggunakan sistem open source code. 2.Database yang digunakan sebaiknya sesuai dengan database master referensi yang digunakan oleh EMIS yakni PostgreSQL.Piranti Lunak (Software)lanjutan50Harapan EMIS Ke DepanPengintegrasian sistem informasi di bawah satu kendali, membutuhkan dukungan perangkat hardware yang memadai. Untuk mendukung aplikasi pendataan EMIS berbasis web, dibutuhkan tambahan sebanyak 7 unit server.Untuk mendukung sistem informasi Sarpras (Subdit Sarpras Dit. Madrasah) diperlukan minimal 2 unit server.Untuk mendukung sistem informasi BOS (SIMBOS) diperlukan minimal 2 unit server. Untuk aplikasi lainnya, harus dilihat kebutuhan interface dan user dari aplikasi tersebut sehingga dapat ditentukan berapa jumlah server yang diperlukan.Pada Tahun 2013 ini baru dialokasikan anggaran untuk pengadaan 3 unit server tambahan.

Piranti Keras (Hardware)51Harapan EMIS Ke DepanSelain itu, EMIS juga membutuhkan :Ruangan khusus server (di lantai 7/8) dengan ukuran ruangan sekitar 6 x 6 meter untuk memudahkan pemantauan dan perawatan server.Generator set (genset) dengan spesifikasi tertentu sebagai cadangan power jika terjadi pemadaman aliran listrik dari PLN. Mesin pendingin ruangan (AC) khusus untuk ruang server.

Piranti Keras (Hardware).lanjutan52Harapan EMIS Ke DepanSaat ini, EMIS masih membutuhkan tambahan pegawai, dengan spesialisasi: 1.Network Specialist : personal yang menguasai dan memahami pengelolaan sistem jaringan komputer.2.Programmer : personal yang menguasai dan memahami bahasa pemrograman (PHP, dll).3.Database Specialist : personal yang menguasai dan memahami pengelolaan database (PostgreSQL, dll).SDM Pengelola (Humanware)53Rekomendasi1.Seluruh unit kerja diharapkan dapat mendukung kebijakan satu pintu dalam pengelolaan data dan sistem informasi di lingkup Ditjen Pendis, dengan cara :Tidak membombardir daerah dengan berbagai instrumen pendataan;Turut mensosialisasikan pentingnya pendataan EMIS kepada satker-satker di daerah yang menjadi sumber data;Pada saat membutuhkan data pendidikan Islam, senantiasa menjadikan data EMIS sebagai data master referensi (data acuan);Menginventarisir berbagai aplikasi yang telah dikembangkan di masing-masing unit kerja dan kemudian menyerahkannya kepada Sekretaris Ditjen Pendis (U.b. Bagian Umum). Selanjutnya pengelolaan aplikasi-aplikasi tersebut akan dikoordinasikan dengan Subbag Sistem Informasi (EMIS);Apabila ingin membangun sistem informasi pendukung di unit kerja masing-masing, mohon berkoordinasi dengan Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi (c.q. Subbag Sistem Informasi/EMIS).

Rekomendasi2. Kebutuhan hardware untuk mendukung kinerja aplikasi pendataan EMIS dan aplikasi lainnya mohon untuk segera dipenuhi (antara lain: ruang server 6 x 6 m di lt. 7/8, server, generator set, AC, dll).3.Perlu disusun peraturan Dirjen Pendis yang mengatur tentang pedoman pengelolaan data dan sistem informasi di lingkungan Ditjen Pendidikan Islam Pusat dan Daerah.4.Mengusulkan agar ruang kerja EMIS dapat segera dipindahkan ke Gedung Utama Kemenag, Lapangan Banteng (Lt. 7/8).5.Mengusulkan adanya penambahan pegawai di Subbag Sistem Informasi (EMIS), terutama pegawai yang menguasai tentang sistem jaringan, bahasa pemrograman dan pengelolaan sistem database.6.Mengusulkan untuk meningkatkan level eselon unit penanggungjawab sistem informasi di Ditjen Pendis dari semula eselon-IV menjadi eselon-III. Dengan semakin beratnya beban pekerjaan unit penanggungjawab sistem informasi, hal ini dimaksudkan untuk membagi konsentrasi pekerjaan antara unit pengelola sistem informasi pendidikan, unit pengelola sistem informasi perkantoran dan unit pengelola data statistik pendidikan Islam.

TERIMAKASIH

sistem informasi pendidikan islam (emis) : saat ini dan harapan ke depan jakarta, mei 2013

Documents